शिक्षक को अतिरिक्त जिम्मेदारी सौंपने का आदेश. कर्तव्यों के असाइनमेंट पर आदेश: मुद्दे की सूक्ष्मताएँ। हम अतिरिक्त ज़िम्मेदारियाँ सौंपने के लिए एक आदेश तैयार करते हैं

संगठन के प्रमुख को अस्थायी रूप से अनुपस्थित कर्मचारी के कर्तव्यों को अस्थायी रूप से करने के लिए लिखित सहमति प्राप्त करनी चाहिए। ऐसा करने के लिए, आप एक अतिरिक्त समझौता तैयार करते हैं, जिसमें यह निर्धारित होता है कि कर्मचारी कौन से कार्य, किन परिस्थितियों में और किस अवधि में करेगा।

संपन्न अतिरिक्त समझौते के आधार पर, आप ज़िम्मेदारियाँ निर्दिष्ट करने वाला एक आदेश जारी करते हैं। उस अवधि को इंगित करना सुनिश्चित करें जिसके दौरान कर्मचारी अस्थायी रूप से कर्तव्यों का पालन करेगा। यदि कोई कर्मचारी अपनी मुख्य नौकरी से बिना किसी रुकावट के अस्थायी रूप से कर्तव्यों का पालन करता है, तो आदेश में पदों के संयोजन के लिए अतिरिक्त भुगतान की राशि का संकेत देना सुनिश्चित करें।

अतिरिक्त भुगतान की राशि उद्यम में भुगतान पर आंतरिक नियमों के आधार पर या संगठन के सामूहिक समझौते के परिशिष्ट के अनुसार स्थापित की जाती है।

इस घटना में कि किसी कर्मचारी को जिम्मेदारियाँ सौंपने से उसकी नौकरी की जिम्मेदारियों में कोई बदलाव नहीं होता है या संगठन और कर्मचारी के बीच रोजगार अनुबंध की शर्तों में कोई बदलाव नहीं होता है, तो आप अतिरिक्त समझौते के बिना जिम्मेदारियाँ सौंप सकते हैं। ऐसा करने के लिए, आपको केवल कार्यालय कार्य के मानदंडों के अनुसार निर्धारित प्रपत्र में कर्तव्यों के अस्थायी प्रदर्शन के लिए एक आदेश जारी करने की आवश्यकता है।

किसी अतिरिक्त समझौते के प्रारंभिक निष्पादन के बिना कर्तव्य सौंपते समय, आप कर्मचारी के साथ कर्तव्यों के अस्थायी प्रदर्शन के लिए अतिरिक्त भुगतान की राशि पर बातचीत करते हैं।

किसी कर्मचारी को कर्तव्य सौंपने का आदेश जारी करने के बाद, मुख्य कार्य के लिए कर्मचारी के पारिश्रमिक की आगे की गणना और अनुपस्थित कर्मचारी के कर्तव्यों के अस्थायी प्रदर्शन के लिए आदेश की एक प्रति लेखा विभाग को भेजें।

स्रोत:

• कर्तव्यों का निर्धारण: अनुत्तरित प्रश्न?
• आधिकारिक कर्तव्यों का असाइनमेंट

स्टाफिंग टेबल का तात्पर्य कानूनी संस्थाओं के लिए एक रिपोर्टिंग फॉर्म, एक संगठनात्मक प्रशासनिक दस्तावेज है जो कंपनी की संरचना, विभागों, कर्मचारियों की संख्या और उनके वेतन की राशि को दर्शाता है। इसके अलावा, इसमें कर्मचारियों को सभी प्रकार के अतिरिक्त भुगतानों का लेखा-जोखा शामिल है - बोनस, मुआवजा, उनकी स्थिति के आधार पर।

निर्देश

शीट के सबसे ऊपर प्रिंट करें: "भत्ते के लिए आदेश।" नीचे, इस दस्तावेज़ का क्रमांक डालें, और इससे भी नीचे, शीट के बाईं ओर, आदेश तैयार होने की तारीख बताएं।

आदेश का शहर और नाम बताएं। उदाहरण के लिए, शीर्षक इस प्रकार हो सकता है: "विभेदित अधिभार और भत्ते स्थापित करने के लिए एक आयोग के गठन पर।"

वृद्धि का कारण लिखें या ऐसा आदेश किस आधार पर बनाया गया है। उदाहरण के लिए: "मॉस्को शहर की सरकार के 30 मार्च, 2001 नंबर 543 के डिक्री के आधार पर" या "कर्मचारियों के लिए भत्ते की स्थापना के विचार पर आयोग के नियमों के आधार पर।" इसके बाद, कंपनी का नाम, उस दस्तावेज़ का नाम, जिस पर भत्ते पर निर्णय लिया गया था और उसकी तारीख बताएं।

दस्तावेज़ के बाईं ओर बड़े अक्षरों में "मैं आदेश देता हूं" शब्द टाइप करें और एक कोलन शामिल करें। इसके बाद, लिखें कि आपके वेतन में कौन सा बोनस जोड़ा जाना चाहिए। साथ ही, उन कर्मचारियों की स्थिति पर ध्यान दें जो इन उपार्जन के हकदार हैं और भत्तों के आकार पर भी ध्यान दें। फिर बताएं कि ये उपार्जन किस तारीख, महीने और वर्ष से प्रभावी होंगे। उदाहरण के लिए:

"मैं आदेश देता हूं: 11 नवंबर, 2011 से कंपनी के जिला विभागों के प्रमुखों को:
1) सभी के लिए इंस्टॉल करें

इस मामले में, ऐसी स्थिति उत्पन्न हो सकती है जब मुख्य कर्मचारी पहले से ही अपने कर्तव्यों का पालन कर रहा हो, और जिस विशेषज्ञ को उन्हें अस्थायी रूप से सौंपा गया था, उसे अभी तक उनसे मुक्त नहीं किया गया है। इस संघर्ष से बचने के लिए, प्रासंगिक क्रम में कर्तव्यों को सौंपने की अवधि का संकेत "लेकिन मुख्य कर्मचारी के काम पर लौटने तक नहीं" नोट के साथ जोड़ने की सिफारिश की जाती है। इसलिए, मुख्य विशेषज्ञ को बदलने के लिए, नियोक्ता किसी अन्य कर्मचारी को स्थानांतरित कर सकता है, उसे उसकी मुख्य नौकरी से हटाए बिना कर्तव्य सौंप सकता है, या, अपने विवेक पर, किसी अन्य व्यक्ति के साथ रोजगार अनुबंध में प्रवेश कर सकता है। एक सामान्य नियम के रूप में, कर्तव्यों के असाइनमेंट और अस्थायी स्थानांतरण के लिए कर्मचारी की लिखित सहमति की आवश्यकता होती है। अस्थायी रूप से रिक्त पद के लिए एक नए कर्मचारी की नियुक्ति विशेष सुविधाओं (अनुबंध की तात्कालिकता, संक्षिप्त परिवीक्षा अवधि या इसकी अनुपस्थिति का संकेत) के साथ की जाती है।

अस्थायी रूप से अनुपस्थित कर्मचारी को कर्तव्यों के असाइनमेंट को औपचारिक कैसे बनाया जाए?

इस मामले में, भुगतान की राशि नई विशेषता के लिए वेतन के प्रतिशत के रूप में निर्धारित की जाती है, पहले और दूसरे दोनों मामलों में, कर्तव्यों के अस्थायी असाइनमेंट (या स्थानांतरण) पर एक आदेश तैयार किया जाना चाहिए, जो विस्तार से निर्दिष्ट करता है। निम्नलिखित जानकारी: अतिरिक्त कर्तव्य निभाने की अवधि, इस कार्य के लिए देय भुगतान, और मुख्य कर्मचारी की अनुपस्थिति का कारण।

• 13.06.2015

ये भी पढ़ें

• जिम्मेदार व्यक्तियों की नियुक्ति के लिए आदेश सही ढंग से कैसे तैयार करें?
• एक एकाउंटेंट की नौकरी की जिम्मेदारियां। एक एकाउंटेंट की कार्यात्मक जिम्मेदारियाँ
• रूसी संघ के कर संहिता का अनुच्छेद 145।

क्या अतिरिक्त भुगतान के बिना जिम्मेदारियाँ सौंपना संभव है: पंजीकरण का विवरण

यदि वे निर्दिष्ट शर्तों को पूरा करते हैं तो अतिरिक्त जिम्मेदारियाँ शामिल की जाती हैं:

1. कामकाजी परिस्थितियों में वर्तमान परिवर्तनों से संबद्ध।
2. उनका कारण उद्यम का तकनीकी पुनर्गठन था।
3. इन्हें योग्यता विशेषताओं में सम्मिलित करना अनिवार्य है।

अन्य स्थितियों में, एक अतिरिक्त समझौता तैयार करना आवश्यक है। व्यवसायों का संयोजन: शर्तों को शुरू करने या उन्हें बदलने के बारे में संयोजन का दस्तावेज़ीकरण आमतौर पर इस योजना का उपयोग उन कर्मियों के लिए किया जाता है जो लगभग एक ही श्रेणी से संबंधित होते हैं।
उदाहरण के लिए, एक ही विभाग के कर्मचारी एक-दूसरे की जगह ले सकते हैं। आखिरकार, नागरिक आगामी कार्य की बारीकियों से बेहतर परिचित होगा और अपनी जिम्मेदारियों को अधिक प्रभावी ढंग से निभाएगा।

किसी कर्मचारी को अतिरिक्त जिम्मेदारियाँ कैसे सौंपें?

जानकारी

इस पृष्ठ पर:

• किसी कर्मचारी को ज़िम्मेदारियाँ क्यों सौंपें?
• जिम्मेदारियों को विनियमित करने वाले दस्तावेज़
• एक पद के भीतर अतिरिक्त जिम्मेदारियाँ
• अतिरिक्त पदों पर जिम्मेदारियाँ सौंपने के दो तरीके
• अतिरिक्त जिम्मेदारियाँ सौंपने की चरण-दर-चरण योजना
• यदि कर्मचारी विरोध में है

नियोक्ता चाहते हैं कि कर्मचारी अपना कर्तव्य अच्छे से निभाएँ। लेकिन उद्यम की ज़रूरतें बदल जाती हैं, और कर्मचारियों की कार्यक्षमता को समायोजित करना पड़ता है।

कभी-कभी कर्मचारियों को अतिरिक्त काम लेने के लिए मजबूर किया जाता है, और हमेशा उनकी विशेषज्ञता के अनुसार नहीं। क्या अतिरिक्त कर्तव्यों के लिए अधीनस्थ की सहमति आवश्यक है? इसका दस्तावेजीकरण कैसे करें? आइए इस लेख में जानें.

किसी कर्मचारी को ज़िम्मेदारियाँ क्यों सौंपें? जिम्मेदारियों का एक निश्चित दायरा, दुर्भाग्य से, हमेशा के लिए एक स्वप्नलोक है।

अनुपस्थित कर्मचारी के कर्तव्यों को अस्थायी रूप से निष्पादित करने का दायित्व किसे सौंपा जा सकता है?

विभिन्न कारणों से, उद्यमों और संगठनों के कर्मचारी अपने कार्यस्थल से अनुपस्थित हो सकते हैं। लेकिन उत्पादन प्रक्रिया इससे प्रभावित नहीं होनी चाहिए.

ऐसे मामलों में, यह परिकल्पना की गई है कि अस्थायी रूप से अनुपस्थित कर्मचारी के कर्तव्यों को किसी अन्य व्यक्ति को सौंपा जाएगा। इसे सही ढंग से कैसे व्यवस्थित करें? इस स्थिति में, ऐसी बारीकियाँ हैं जो कार्मिक अधिकारी और प्रबंधक दोनों को पता होनी चाहिए।

ध्यान

वहीं कर्मचारियों को भी अपना शैक्षणिक स्तर ऊंचा उठाने से लाभ होगा। आइए देखें कि अस्थायी रूप से अनुपस्थित कर्मचारी के कर्तव्य कैसे सौंपे जाते हैं, और प्रक्रिया में प्रत्येक पक्ष को किस पर ध्यान केंद्रित करना चाहिए।

समस्या को हल करने के विकल्प यह ध्यान दिया जाना चाहिए कि अस्थायी रूप से अनुपस्थित कर्मचारी को कर्तव्यों का असाइनमेंट केवल कानून के अनुसार किया जाता है। श्रम संहिता समस्या के समाधान के लिए दो विकल्प प्रस्तावित करती है।

क्या किसी कर्मचारी को अतिरिक्त जिम्मेदारियाँ सौंपना संभव है और यह कैसे करना है?

उदाहरण के लिए: रूसी फेडरेशन सीमित देयता कंपनी "वेटर" आदेश "06" मार्च 2015 नंबर 17-पी समारा शहर एक मैकेनिक के कर्तव्यों को सौंपने पर उद्यम की स्टाफिंग तालिका में मुख्य मैकेनिक की स्थिति की अनुपस्थिति के कारण, मैं आदेश देना:

1. मुख्य मैकेनिक के कर्तव्यों को मुख्य अभियंता टिमोफीव ए.वी. को सौंपें।
2. मैं इस आदेश के कार्यान्वयन पर नियंत्रण सुरक्षित रखता हूँ।

वेटर एलएलसी के निदेशक कार्पोव आई.

I. आदेश पढ़ा गया है: मुख्य अभियंता टिमोफीव ए.वी. दिनांक हस्ताक्षर यदि कर्तव्यों के प्रदर्शन के लिए एक निश्चित अतिरिक्त भुगतान स्थापित किया गया है, तो यह तथ्य एक अलग पैराग्राफ के रूप में आदेश में परिलक्षित होता है।

कैशियर की जिम्मेदारियाँ यदि स्टाफ में कोई कैशियर नहीं है, तो ऑर्डर इस तरह दिख सकता है। लेकिन अक्सर ऐसी स्थितियाँ होती हैं जब कोई पद खाली होता है, लेकिन प्रबंधन को इसके लिए किसी व्यक्तिगत कर्मचारी को नियुक्त करने की कोई जल्दी नहीं होती है।

कर्तव्यों के असाइनमेंट पर आदेश: मुद्दे की सूक्ष्मताएँ

कुछ मामलों में, इसके लिए कर्मचारी की सहमति की भी आवश्यकता नहीं होती है। उदाहरण के लिए, जब सामान्य उत्पादन आवश्यकता होती है।

यह माना जाता है कि अंशकालिक कार्यकर्ता अपना मुख्य कार्य और अतिरिक्त कार्य दोनों करता है। यह अवधि आमतौर पर निम्नलिखित अवधारणाओं और घटनाओं से भी जुड़ी होती है:

1. वेतन की पुनर्गणना, ऊपर की ओर।
2. सेवा क्षेत्र में उल्लेखनीय विस्तार।
3. कार्य की प्रत्यक्ष मात्रा बढ़ाना।

मौखिक समझौतों के मामले में, किसी कर्मचारी को जिम्मेदारियाँ सौंपने के लिए एक मौखिक समझौता आपको कई औपचारिकताओं से बचने की अनुमति देता है।
मैनेजर को दस्तावेज़ीकरण पर बहुत अधिक समय खर्च नहीं करना पड़ेगा।

अस्थायी प्रतिस्थापन का दस्तावेज़ीकरण किसी कर्मचारी के लिए अस्थायी प्रतिस्थापन स्थापित करते समय कौन से दस्तावेज़ तैयार करने की आवश्यकता है? किसी कर्मचारी के लिए व्यवसायों (पदों) के अस्थायी प्रतिस्थापन को औपचारिक रूप देने से पहले, आपको उसकी लिखित सहमति प्राप्त करनी होगी। ऐसा करने के लिए, कर्मचारी के साथ रोजगार अनुबंध के लिए एक अतिरिक्त समझौता करें।

इसमें इंगित करें:

• स्थिति का कार्य, उसकी सामग्री और मात्रा;
• व्यवसायों (पदों) के अस्थायी प्रतिस्थापन के लिए अतिरिक्त भुगतान की राशि;
• वह अवधि जिसके दौरान कर्मचारी अतिरिक्त कार्य करेगा।

यह निष्कर्ष रूसी संघ के श्रम संहिता के अनुच्छेद 57 के भाग 2, अनुच्छेद 60.2, 72, अनुच्छेद 151 के भाग 2 से निकाला जा सकता है। यदि संगठन उस क्षण को निर्धारित नहीं कर सकता जब अनुपस्थित कर्मचारी काम पर लौटता है, तो अतिरिक्त समझौते में अस्थायी प्रतिस्थापन की विशिष्ट समाप्ति तिथि तय न करें।
उदाहरण के लिए, छुट्टी, बीमारी, व्यापार यात्रा, उन्नत प्रशिक्षण आदि के संबंध में। इसके अलावा, संयोजन करते समय, आप केवल किसी अन्य पेशे या पद पर अतिरिक्त कार्य कर सकते हैं। अस्थायी प्रतिस्थापन के दौरान, एक कर्मचारी एक ही पद (पेशे) और अलग-अलग पदों पर कर्तव्य निभा सकता है। यह रूसी संघ के श्रम संहिता के अनुच्छेद 60.2 के प्रावधानों का अनुसरण करता है। अस्थायी प्रतिस्थापन के दौरान काम के घंटे अस्थायी प्रतिस्थापन के दौरान किसी कर्मचारी के काम के घंटे की अवधि क्या है? अस्थायी प्रतिस्थापन मोड सामान्य कामकाजी घंटों को मानता है। अर्थात् कर्मचारी उसे सौंपे गए कार्य दिवस (शिफ्ट) के दौरान मुख्य कार्य के साथ-साथ अतिरिक्त कार्य भी करता है। यह रूसी संघ के श्रम संहिता के अनुच्छेद 60.2 के भाग 1 में कहा गया है।
प्रबंधक निर्देश बनाना पसंद करते हैं क्योंकि वे एक साथ कई कार्य करते हैं:

• स्थिति के आधार पर प्रत्येक कर्मचारी के लिए विशेष रूप से मसौदा तैयार करना;
• समान कार्य कार्यों के दोहराव को समाप्त करना;
• जिम्मेदारी का विभाजन;
• संभावित असहमतियों का समाधान करना;
• कार्य संगठन का महत्वपूर्ण सरलीकरण।

आप कार्यों और जिम्मेदारियों के लिए एकीकृत टैरिफ और योग्यता पुस्तिका को आधार के रूप में ले सकते हैं। लेकिन इसके कई प्रावधान पुराने माने जाते हैं और प्रबंधकों की वर्तमान जरूरतों को प्रतिबिंबित नहीं करते हैं।
स्थानीय अधिकारियों को इस प्रावधान में अपना स्वयं का संशोधन करने का अधिकार है। नौकरी विवरण की सामग्री सीधे प्रबंधक द्वारा निर्धारित की जाती है।

• विषय-वस्तु:
• छुट्टी

प्रश्न मुझे बताएं, क्या किसी संरचनात्मक इकाई का प्रमुख आधिकारिक तौर पर, छुट्टी पर रहते हुए, काम पर आ सकता है और विभिन्न मौजूदा दस्तावेजों पर हस्ताक्षर कर सकता है और आदेश दे सकता है। कृपया दस्तावेज़ों के लिंक के साथ। धन्यवाद! उत्तर प्रश्न का उत्तर: हाँ, यह हो सकता है, यदि आप अवकाश समीक्षा जारी करते हैं।

सामान्य नियमों के अनुसार, छुट्टी आराम का समय है, अर्थात, वह समय जिसके दौरान कर्मचारी कार्य कर्तव्यों को पूरा करने से मुक्त होता है और जिसका उपयोग वह अपने विवेक से कर सकता है (रूसी संघ के श्रम संहिता के अनुच्छेद 105, 106)। नियोक्ता को कर्मचारी की सहमति (http://budget.1kadry.ru/#/document/130/50191/) से छुट्टी से वापस बुलाने का अधिकार है।

यह ध्यान दिया जाना चाहिए कि छुट्टी की अवधि के दौरान कर्मचारी द्वारा शक्तियों का प्रयोग करने का तथ्य निषिद्ध नहीं है (रूसी संघ के श्रम संहिता के अनुच्छेद 20-22)।

रूसी संघ के श्रम संहिता के तहत अस्थायी रूप से अनुपस्थित कर्मचारी के कर्तव्यों को पूरा करना कई तरीकों से पंजीकरण की अनुमति देता है: उद्यम के किसी अन्य कर्मचारी के अस्थायी स्थानांतरण के माध्यम से, मुख्य कार्य से छूट के बिना कर्मचारियों में से किसी को कर्तव्य सौंपकर, या एक नए कर्मचारी को काम पर रखकर। कर्मचारियों और प्रबंधन के बीच टकराव के साथ-साथ पर्यवेक्षी अधिकारियों के साथ समस्याओं से बचने के लिए, सूचीबद्ध तरीकों में से प्रत्येक की डिज़ाइन सुविधाओं को समझना महत्वपूर्ण है।

जब किसी अनुपस्थित कर्मचारी के स्थान पर अस्थायी स्थानांतरण, उसके कर्तव्यों को दूसरे को सौंपना आदि आवश्यक हो सकता है।

कई मामलों में, श्रम कानून श्रमिकों को उनकी नौकरी बरकरार रखते हुए काम से मुक्ति की गारंटी प्रदान करता है। श्रम संहिता के अनुसार, इसका अधिकार देने वाली परिस्थितियों में शामिल हैं:

1. एक चिकित्सा प्रमाण पत्र की उपलब्धता, जिसके अनुसार कर्मचारी को 4 महीने तक की अवधि के लिए अपना मुख्य कार्य करने की अनुमति नहीं है। इस मामले में, विशेषज्ञ को किसी अन्य नौकरी (उसके लिए उपलब्ध) में स्थानांतरित कर दिया जाता है या स्थानांतरण से इनकार करने पर कर्तव्यों को पूरा करने से पूरी तरह से मुक्त कर दिया जाता है (अनुच्छेद 73)।
2. वार्षिक अवकाश (अनुच्छेद 114)।
3. एक व्यावसायिक यात्रा जिसमें एक कर्मचारी को प्रबंधन के आदेश द्वारा भेजा जाता है (अनुच्छेद 167)।
4. पत्राचार, शाम या अंशकालिक अध्ययन के रूप में शिक्षा प्राप्त करते समय इंटरमीडिएट और अंतिम प्रमाणीकरण उत्तीर्ण करना (अनुच्छेद 174)।
5. बच्चे का जन्म और उसकी देखभाल: 1.5 वर्ष की आयु तक - भुगतान के साथ, 1.5 से 3 वर्ष तक - इसके बिना (अनुच्छेद 256)।

ऐसे अन्य मामले भी हैं जब कोई कर्मचारी कार्यस्थल पर रखरखाव के दौरान छोटी अवधि सहित उपस्थित नहीं हो सकता है। इनमें जूरी सदस्य के रूप में सेवा करना (साथ ही कानून द्वारा स्थापित अन्य सार्वजनिक और राज्य कर्तव्यों), चिकित्सा परीक्षाओं से गुजरना, रक्त दान करना, विकलांग बच्चा होने पर अतिरिक्त छुट्टी आदि शामिल हैं।

ऐसी स्थिति में, अनुपस्थित कर्मचारी के कर्तव्यों का पालन किसी और को करना होगा। आप विभिन्न तरीकों से प्रतिस्थापन की व्यवस्था कर सकते हैं:

• अनुपस्थित कर्मचारी के स्थान पर किसी अन्य कर्मचारी का अस्थायी स्थानांतरण (अनुच्छेद 72.2);
• किसी अनुपस्थित कर्मचारी के कर्तव्यों को उसके किसी सहकर्मी को बिना स्थानांतरण के सौंपना (अनुच्छेद 60.2);
• किसी अन्य कर्मचारी के साथ एक निश्चित अवधि के रोजगार अनुबंध का समापन (अनुच्छेद 59)।

प्रतिस्थापन विधि का चुनाव नियोक्ता के निर्णय पर निर्भर करता है, जो बदले में, कई कारकों को ध्यान में रखकर बनाया जाता है (हम उनके बारे में नीचे अधिक विस्तार से बात करेंगे)। ऐसा लगता है कि मुख्य कर्मचारी की अनुपस्थिति की अवधि और उन स्थितियों के आधार पर ऐसा करना उचित है जिसमें उसका कार्य कार्य किया जाता है।

मुख्य कर्मचारी की अपने कर्तव्यों के पालन से अनुपस्थिति की अवधि के लिए अस्थायी स्थानांतरण

कला के प्रावधान. रूसी संघ के श्रम संहिता का 72.2 एक कर्मचारी को स्थानांतरित करने की संभावना स्थापित करता है, जिसमें कार्यस्थल से अस्थायी रूप से अनुपस्थित कर्मचारी के कर्तव्यों का पालन करना शामिल है, लेकिन साथ ही अनुपस्थिति के आधार के बाद काम पर लौटने का अधिकार है। ख़त्म हो गए हैं. एक सामान्य नियम के रूप में (इस मानदंड के भाग 1 के अनुसार), ऐसा अस्थायी स्थानांतरण केवल उन मामलों में संभव है जहां कर्मचारी स्वयं इसके लिए अपनी सहमति व्यक्त करता है (इस मामले में, सहमति लिखित रूप में तैयार की जानी चाहिए)।

हालाँकि, भाग 3 एक विशेष शर्त को परिभाषित करता है जब कर्मचारी से अस्थायी स्थानांतरण के लिए सहमति प्राप्त करना आवश्यक नहीं होता है। यह स्वीकार्य है यदि ऐसे स्थानांतरण की आवश्यकता आपातकालीन प्रकृति की परिस्थितियों, उन्हें रोकने या उनके परिणामों को समाप्त करने की आवश्यकता के कारण होती है। ऐसे स्थानांतरण की अवधि एक कैलेंडर माह से अधिक नहीं हो सकती।

भाग 3 के ढांचे के भीतर एक अस्थायी स्थानांतरण केवल उस पद पर किया जा सकता है, जिसे भरने के लिए स्थानांतरण से पहले कर्मचारी द्वारा भरे गए पद से कम योग्यता की आवश्यकता नहीं है। यदि कर्मचारी अपनी सहमति देता है, तो उसे कम योग्य नौकरी में स्थानांतरित किया जा सकता है - हालांकि, इस मामले में, कानून ऐसे विशेषज्ञ को उसके मुख्य स्थान के लिए औसत से कम वेतन की गारंटी नहीं देता है।

यदि इस तरह के स्थानांतरण को ठीक से निष्पादित किया जाता है, तो स्थानांतरित कर्मचारी की काम से अनुपस्थिति उसे अनुशासनात्मक दायित्व में लाने का आधार है, जैसा कि अन्य बातों के अलावा, रूसी संघ के सर्वोच्च न्यायालय के प्लेनम के संकल्प के अनुभाग द्वारा प्रमाणित है। रूसी संघ के श्रम संहिता के रूसी संघ की अदालतों द्वारा आवेदन” दिनांक 17 मार्च, 2004 नंबर 2, रोजगार अनुबंध में बदलाव के लिए समर्पित।

क्या आप अपने अधिकारों को नहीं जानते?

अस्थायी रूप से अनुपस्थित कर्मचारी के कार्यों को उसके मुख्य कार्य से बिना किसी रुकावट के किसी अन्य कर्मचारी को सौंपकर उसका कार्य करना

मुख्य कार्य से छूट के बिना उद्यम (संगठन) के किसी अन्य कर्मचारी द्वारा एक निश्चित अवधि के लिए अनुपस्थित रहने वाले कर्मचारी के कार्य को पूरा करने के मुद्दे का निपटारा कला के अनुसार किया जाता है। 60.2 टीके। इस मामले में, कर्तव्यों को सौंपने की प्रक्रिया को एक आंतरिक कानूनी अधिनियम द्वारा औपचारिक रूप दिया जाता है, जो सौंपे गए कर्तव्यों की सूची और दायरा, उनके प्रदर्शन के लिए अतिरिक्त भुगतान की राशि और वह अवधि जिसके लिए ये कर्तव्य किसी अन्य विशेषज्ञ को सौंपे जाते हैं, निर्धारित करता है।

ऐसी प्रक्रिया को अंजाम देने के लिए, यह आवश्यक है कि इस लेख के भाग 1 और 2 द्वारा स्थापित निम्नलिखित शर्तों को पूरा किया जाए:

1. उद्यम के प्रबंधन को उस कर्मचारी से लिखित सहमति प्राप्त करनी होगी जिसे वह कर्तव्य सौंपने की योजना बना रहा है।
2. अतिरिक्त कार्य कार्य दिवस के दौरान किया जाना चाहिए, जिसकी अवधि आंतरिक नियमों के अनुसार स्थापित की जाती है।
3. कार्य की बढ़ी हुई मात्रा उसी संगठन में की जानी चाहिए जहां कर्मचारी का मुख्य कार्य स्थान स्थित है।
4. ऐसे कार्य के लिए अतिरिक्त भुगतान किया जाना चाहिए (भुगतान की राशि पार्टियों के आपसी समझौते द्वारा स्थापित की जाती है)।

निष्पादित कार्य की मात्रा में वृद्धि एक अनुपस्थित कर्मचारी के कार्यों के प्रदर्शन से जुड़ी हो सकती है, या तो उसी पेशे में या किसी अन्य में। उदाहरण के लिए, जब लेखा विभाग का कोई कर्मचारी छुट्टी पर जाता है, तो उसके कर्तव्यों को किसी अन्य लेखाकार को (उसकी सहमति से) सौंपा जा सकता है, जिसके कारण वास्तव में काम की मात्रा बढ़ जाती है। लगभग यही स्थिति उत्पन्न होती है, उदाहरण के लिए, जब एक सचिव को छुट्टी के दौरान एक कूरियर के कर्तव्यों को सौंपा जाता है। हालाँकि, इस मामले में, मात्रा में वृद्धि एक अलग पेशे के कर्मचारी के कर्तव्यों के प्रदर्शन के कारण होती है।

किसी अनुपस्थित कर्मचारी का अस्थायी तौर पर किसी नये नियुक्त कर्मचारी से प्रतिस्थापन

कानूनी आधार पर कार्यस्थल से मुख्य कर्मचारी की लंबी अनुपस्थिति की स्थिति में, एक नए विशेषज्ञ के साथ एक निश्चित अवधि के रोजगार अनुबंध के समापन का सहारा लेने की सलाह दी जाती है। यह प्रक्रिया कानून द्वारा अनुमत है (श्रम संहिता के अनुच्छेद 59 का भाग 1) और श्रम संबंधों को पंजीकृत करने की प्रक्रिया पर श्रम संहिता के अध्याय 11 के सामान्य नियमों द्वारा विनियमित है।

एक कर्मचारी के साथ एक अनुबंध के समापन की मुख्य विशेषता, जिसे मुख्य विशेषज्ञ द्वारा कार्य कर्तव्यों को पूरा करने की असंभवता की अवधि के लिए स्वीकार किया जाता है, यह उल्लेख करने का दायित्व है कि यह एक निश्चित अवधि के लिए संपन्न हुआ है, जो ऐसी अवधि का संकेत देता है। जिस अवधि के लिए उद्यम द्वारा एक नए कर्मचारी को काम पर रखा जाता है वह मुख्य विशेषज्ञ की अनुपस्थिति की अवधि पर निर्भर करता है, लेकिन कला के नियमों के अनुसार। 58 श्रम संहिता 5 वर्ष से अधिक नहीं हो सकती। यदि किसी कारण से अनुबंध में वैधता की कोई अवधि नहीं है, तो इसे अनिश्चित काल के लिए संपन्न माना जाता है। परिणामस्वरूप, जब मुख्य कर्मचारी चला जाता है, तो गंभीर कानूनी समस्याएं अपरिहार्य हो जाती हैं, क्योंकि इस मामले में प्रतिस्थापन को बर्खास्त करना असंभव है। इस प्रकार, ऐसी स्थिति में किसी समझौते का समापन करते समय, आपको इसकी वैधता अवधि के खंड पर अत्यधिक ध्यान देना चाहिए।

महत्वपूर्ण! रोजगार अनुबंध की एक विशिष्ट समाप्ति तिथि के बजाय, यह इंगित करने की अनुमति है कि यह तब तक संपन्न होता है जब तक कि मुख्य कर्मचारी काम पर नहीं जाता (पैराग्राफ 1, भाग 1, श्रम संहिता का अनुच्छेद 59)। इस मामले में, प्रतिस्थापन कर्मचारी को बर्खास्त करने में कोई कठिनाई नहीं होगी।

ऐसे कर्मचारी के साथ श्रम संबंधों को विनियमित करने की एक अन्य विशेषता परिवीक्षा अवधि स्थापित करने की संभावना है। इस प्रकार, यदि किसी व्यक्ति को 2 महीने तक की अवधि के लिए काम पर रखा जाता है, तो कला के खंड 7, भाग 4 के कारण उस पर एक परीक्षण नहीं लगाया जा सकता है। 70 टीके. यदि श्रम कार्य के प्रदर्शन की अवधि 2 से 6 महीने तक चलने की उम्मीद है, तो अनुबंध में एक परीक्षण प्रदान किया जा सकता है, लेकिन इसकी अवधि सामान्य से भिन्न होगी और 2 सप्ताह से अधिक नहीं हो सकती है। उसी लेख का भाग 6.

अन्यथा, श्रम संबंधों की औपचारिकता सामान्य सिद्धांतों पर आधारित होती है और अनुबंध की अवधि की परवाह किए बिना, सामान्य नियमों द्वारा विनियमित होती है।

अस्थायी रूप से अनुपस्थित कर्मचारी के कर्तव्यों को पूरा करने के लिए समय सीमा की गणना

किसी अनुबंध की समाप्ति तिथि की गणना की विशिष्टताओं के संबंध में सबसे महत्वपूर्ण मुद्दा यह है कि कब अस्थायी रूप से अनुपस्थित कर्मचारी के कर्तव्यों का पालन करनाएक नया विशेषज्ञ नियुक्त किया गया। एक सामान्य नियम के रूप में, इस मामले में रोजगार अनुबंध इसकी समाप्ति की सटीक तारीख को नहीं दर्शाता है, बल्कि उस घटना को इंगित करता है जो रोजगार संबंध की समाप्ति का आधार है।

इसके अलावा, कला के भाग 1 के अनुसार। 79, यदि रोजगार अनुबंध निर्दिष्ट करता है कि मुख्य कर्मचारी के चले जाने तक एक नए कर्मचारी को अस्थायी आधार पर काम पर रखा जाता है, तो नियोक्ता ऐसे अनुबंध की समाप्ति के बारे में चेतावनी देने के लिए बाध्य नहीं है। इस मामले में, कार्य समारोह के पूरा होने का दिन (और, तदनुसार, बर्खास्तगी) वह दिन है जब मुख्य विशेषज्ञ काम पर लौटता है।

ऐसी ही स्थिति तब उत्पन्न होती है जब एक अनुपस्थित कर्मचारी के कर्तव्यों को पूरा करने के लिए अस्थायी रूप से स्थानांतरित किया गया एक कर्मचारी अपने पिछले स्थान पर लौट आता है। ऐसी स्थिति में प्रतिस्थापन की बर्खास्तगी उस दिन की जाती है जब मुख्य कर्मचारी ने अपने कर्तव्यों का पालन करना शुरू किया, जो कला के भाग 1 से होता है। 72.2, और ऊपर निर्दिष्ट मानदंड से।

यदि अनुपस्थित कर्मचारी के कर्तव्य किसी अन्य व्यक्ति को सौंपे जाते हैं, तो प्रशासनिक दस्तावेज़ अक्सर (यह किसी भी तरह से कानून द्वारा निषिद्ध नहीं है) ऐसे कर्तव्यों के प्रदर्शन की सटीक अवधि को इंगित करता है, जिसे बाद में पार्टियों के आपसी समझौते से बढ़ाया जा सकता है। नियोक्ता को केवल 3 दिन पहले दूसरे पक्ष को सूचित करके निर्धारित समय से पहले कर्तव्यों के प्रदर्शन से मुक्त करने का अधिकार है। इस मामले में, ऐसी स्थिति उत्पन्न हो सकती है जब मुख्य कर्मचारी पहले से ही अपने कर्तव्यों का पालन कर रहा हो, और जिस विशेषज्ञ को उन्हें अस्थायी रूप से सौंपा गया था, उसे अभी तक उनसे मुक्त नहीं किया गया है। इस संघर्ष से बचने के लिए, प्रासंगिक क्रम में कर्तव्यों को सौंपने की अवधि का संकेत "लेकिन मुख्य कर्मचारी के काम पर लौटने तक नहीं" नोट के साथ जोड़ने की सिफारिश की जाती है।

इसलिए, मुख्य विशेषज्ञ को बदलने के लिए, नियोक्ता किसी अन्य कर्मचारी को स्थानांतरित कर सकता है, उसे उसकी मुख्य नौकरी से हटाए बिना उसे कर्तव्य सौंप सकता है, या, अपने विवेक पर, किसी अन्य व्यक्ति के साथ रोजगार अनुबंध में प्रवेश कर सकता है। एक सामान्य नियम के रूप में, कर्तव्यों के असाइनमेंट और अस्थायी स्थानांतरण के लिए कर्मचारी की लिखित सहमति की आवश्यकता होती है। अस्थायी रूप से रिक्त पद के लिए एक नए कर्मचारी की नियुक्ति विशेष सुविधाओं (अनुबंध की तात्कालिकता, संक्षिप्त परिवीक्षा अवधि या इसकी अनुपस्थिति का संकेत) के साथ की जाती है। कर्तव्यों की समाप्ति का दिन वह दिन होता है जब मुख्य विशेषज्ञ अपना कार्य करने के लिए वापस आता है।

किसी कर्मचारी को अतिरिक्त जिम्मेदारियाँ सौंपना निश्चित रूप से संभव है जो उसके रोजगार अनुबंध में प्रदान नहीं की गई हैं।

उदाहरण के लिए, मानव संसाधन विभाग से किसी विशेषज्ञ की अनुपस्थिति के दौरान, अस्थायी रूप से अनुपस्थित कर्मचारी के समान संगठन में काम करने वाला सचिव या लेखाकार नए कर्मचारियों को काम पर रख सकता है।

हालाँकि, नियोक्ता को कर्मचारी को अतिरिक्त जिम्मेदारियाँ सौंपकर काम की मात्रा को एकतरफा बढ़ाने का अधिकार नहीं है।

सबसे पहले, अनुपस्थित सहकर्मी के कार्यों को करने के लिए कर्मचारी की सहमति प्राप्त करना आवश्यक है। दूसरे, श्रम संबंधों में इन परिवर्तनों का दस्तावेजीकरण करें।

अतिरिक्त जिम्मेदारियाँ क्या हैं?

श्रम कानून में, "अतिरिक्त कर्तव्यों" की अवधारणा का अर्थ है एक कर्मचारी द्वारा कार्य दिवस के दौरान उसकी मुख्य जिम्मेदारियों (रोजगार अनुबंध में स्थापित) के बराबर आधार पर अतिरिक्त सौंपे गए श्रम कार्यों का शुल्क के लिए प्रदर्शन (अनुच्छेद 60.2)। रूसी संघ का श्रम संहिता)।

उन व्यक्तियों के समूह के संबंध में कोई प्रतिबंध नहीं है जो अतिरिक्त कार्यों को पूरा करने में शामिल हो सकते हैं।

प्रबंधक को किसी भी अधीनस्थ को उसके कार्यभार, अनुभव और पेशेवर गुणों के आधार पर अतिरिक्त जिम्मेदारियाँ सौंपने का अधिकार है। मुख्य शर्त कर्मचारी से लिखित सहमति प्राप्त करना है।

रोजगार अनुबंध में प्रदान नहीं किए गए कार्यों के प्रदर्शन से संबंधित श्रम अतिरिक्त है और अलग से भुगतान किया जाता है।

जूते बेचना दिलचस्प व्यवसाय विकल्पों में से एक है। - लिंक पढ़ें.

एक व्यक्ति निम्नलिखित मामलों में अतिरिक्त कार्य में शामिल हो सकता है:

• किसी ऐसे व्यक्ति की कार्यस्थल से अनुपस्थिति जिसके लिए ये कर्तव्य मुख्य हैं। किसी कर्मचारी को कार्यस्थल से कानूनी रूप से अनुपस्थित रहने की अनुमति देने वाले ऐसे मामलों की सूची रूसी संघ के श्रम संहिता द्वारा स्थापित की गई है। उनमें से सबसे आम बीमारी, छुट्टी, या चिकित्सा परीक्षण से गुजरने वाले कर्मचारी की अनुपस्थिति हैं।

इन सभी मामलों में, अनुपस्थित सहकर्मी की ज़िम्मेदारियों को कामकाजी सहकर्मियों के बीच पुनर्वितरित किया जा सकता है।

• यदि कोई उत्पादन कार्य केवल एक निश्चित विशेषज्ञ द्वारा ही किया जा सकता है, लेकिन यह विशेषता स्टाफ सूची में शामिल नहीं है। अनुपस्थित विशेषज्ञ की ज़िम्मेदारियाँ किसी ऐसे विशेषज्ञ को सौंपी जा सकती हैं जिसके पास आवश्यक कौशल (व्यवसायों का संयोजन) हो।
• एक पेशे में काम की मात्रा बढ़ाना।कर्मचारी एक योग्य विशेषज्ञ है और कार्य दिवस के दौरान मुख्य कार्य कर्तव्यों के साथ-साथ अन्य कार्य भी कर सकता है, लेकिन अपने पेशे की सीमा के भीतर (उदाहरण के लिए, जब स्टाफ कम हो जाता है, तो एक कर्मचारी की जिम्मेदारियां दूसरे को हस्तांतरित की जा सकती हैं) , अधिक योग्य व्यक्ति)।

एक कर्मचारी को अतिरिक्त जिम्मेदारी सौंपने का आदेश

कामकाजी परिस्थितियों में कोई भी बदलाव नियोक्ता द्वारा संबंधित आदेश (अधीनस्थों के निष्पादन के लिए अनिवार्य आदेश) जारी करने के बाद ही किया जा सकता है।

अतिरिक्त कार्यभार सौंपने का आदेश कार्मिक सेवा द्वारा जारी किया जाता है।

आदेश जारी करने से पहले प्रबंधन और जिस कर्मचारी को ये जिम्मेदारियां सौंपी गई हैं, उनकी सहमति लेनी होगी।

कर्मचारी की सहमति को आम तौर पर द्विपक्षीय समझौते के रूप में औपचारिक रूप दिया जाता है, जिसमें कर्मचारी को सौंपी गई जिम्मेदारियों की सूची, अतिरिक्त श्रम के लिए भुगतान की राशि और समझौते की अवधि प्रदान की जानी चाहिए। समझौते पर कर्मचारी और नियोक्ता द्वारा हस्ताक्षर किए जाते हैं।

पंजीकरण के बाद कर्मचारी को समीक्षा के लिए आदेश दिया जाता है।आदेश पर हस्ताक्षर करके, कर्मचारी इसकी सामग्री से सहमत होता है और पुष्टि करता है कि उसने इसे पढ़ लिया है।

• जिम्मेदारियां सौंपी गईं। इस पैराग्राफ में विस्तार से बताया जाना चाहिए, जिसमें यह दर्शाया जाए कि व्यक्ति को किस हद तक और क्या जिम्मेदारियां सौंपी गई हैं.

उदाहरण के लिए:

“लेखाकार स्मोलिना ए.पी. को नियुक्त करें। अतिरिक्त भुगतान के लिए रोजगार अनुबंध द्वारा स्थापित कार्य घंटों के दौरान कैशियर के कर्तव्यों का पालन करना।

• अदायगी की शर्तें।एक नियम के रूप में, यदि कर्तव्यों को पूर्ण रूप से निष्पादित किया जाता है, तो भुगतान की राशि अनुपस्थित कर्मचारी के वेतन की राशि में निर्धारित की जाती है; यदि श्रम कार्य आंशिक रूप से किए जाते हैं, तो प्रदर्शन किए गए कार्य की मात्रा के अनुपात में।

लेकिन, किसी भी मामले में, भुगतान की राशि कर्मचारी और नियोक्ता के बीच समझौते द्वारा स्थापित की जाएगी।

“स्मोलिना ए.पी. स्थापित करें।” 10,000 रूबल की राशि में कैशियर के कर्तव्यों को पूरा करने के लिए अतिरिक्त भुगतान।

• एक दस्तावेज़ आधार. कर्मचारी को अतिरिक्त कार्य सौंपने वाले दस्तावेज़ की संख्या और तारीख से लिंक करें (अतिरिक्त समझौता)।
• हस्ताक्षरकंपनी प्रबंधक और कर्मचारी।

यदि कोई कर्मचारी आदेश पर हस्ताक्षर करने से इनकार करता है, तो किसी अन्य कर्मचारी को कर्तव्यों का पालन करने के लिए नामित किया जा सकता है।

• आवश्यक वस्तुएँ, व्यक्तिगत मामलों में दर्शाया गया है। ऐसे मामलों में जहां असाइनमेंट में पदों का संयोजन शामिल है, निर्दिष्ट स्थिति अतिरिक्त रूप से इंगित की जाएगी।

उदाहरण के लिए:

"मुख्य मैकेनिक रिसिन ओ.के. को एक इंजीनियर के कर्तव्य सौंपें।"

क्या यह आपके अकेले संभव है? चरण-दर-चरण निर्देश और उपयोगी युक्तियाँ - लिंक का अनुसरण करें।

• कुछ मामलों में, इसका अतिरिक्त संकेत भी दिया जा सकता है कर्तव्यों को पूरा करने की समय सीमा या वह स्थिति जो अतिरिक्त दायित्वों की पूर्ति को समाप्त कर देती है। काम।

“उस अवधि के लिए जब कैशियर इवानोवा ए.आई. किसी अन्य सवैतनिक अवकाश पर।"

यह याद रखना चाहिए कि रोजगार अनुबंध में निर्दिष्ट नहीं किए गए काम को करने के लिए कोई भी जबरदस्ती, जिसमें नियोक्ता द्वारा ऐसे काम का एकतरफा असाइनमेंट भी शामिल है, श्रम कानून का उल्लंघन है।

कर्तव्य सौंपने का आदेश कैसे तैयार किया जाता है और इसे किन मामलों में जारी किया जाता है? यदि किसी उद्यम का निदेशक छुट्टी पर जाता है तो किन बारीकियों को ध्यान में रखा जाना चाहिए? हमारे लेख में हर चीज़ के बारे में पढ़ें

हमारा लेख पढ़ें:

कर्तव्यों को निर्दिष्ट करने वाला आदेश कैसे तैयार करें

अस्थायी रूप से अनुपस्थित कर्मचारी के कर्तव्यों को पूरा करने के आदेश के लिए कानून द्वारा कोई प्रपत्र निर्धारित नहीं है। यह, अन्य आदेशों की तरह, कंपनी के लेटरहेड या नियमित ए-4 शीट पर मुद्रित होता है। पहले मामले में, कानूनी इकाई के सभी विवरण पहले से ही फॉर्म के शीर्षलेख में हैं, दूसरे में उन्हें अतिरिक्त रूप से लिखने की आवश्यकता है: नाम, पता, कर पहचान संख्या, चेकपॉइंट, आदि।

प्रत्येक कंपनी अपने तरीके से जिम्मेदारियों के असाइनमेंट पर एक आदेश तैयार करती है, लेकिन दस्तावेज़ में यह अवश्य दर्शाया जाना चाहिए:

• आदेश का नाम, तैयारी की तारीख और संख्या;
• कौन सा पद भरा जा रहा है;
• कौन सा कर्मचारी अस्थायी रूप से अन्य लोगों के कार्य करेगा;
• क्या डिप्टी अतिरिक्त भुगतान का हकदार है या नहीं;
• डिप्टी की नियुक्ति कितने समय के लिए की जाती है;
• प्रतिस्थापित किए जा रहे पद पर व्यक्ति को वास्तव में क्या करना होगा;
• नए कार्यों को निर्दिष्ट करने का आधार - आमतौर पर यह रोजगार अनुबंध के लिए एक अतिरिक्त समझौता है।

जब प्रबंधन को बदलने की बात आती है, तो आदेश को पावर ऑफ अटॉर्नी द्वारा पूरक किया जाता है, जो डिप्टी को उन दस्तावेजों पर हस्ताक्षर करने की अनुमति देगा जो आमतौर पर प्रबंधक द्वारा हस्ताक्षरित होते हैं।

किन मामलों में जिम्मेदारियाँ सौंपी जाती हैं?

ऐसा होता है कि कोई न कोई कर्मचारी किसी कारणवश काम से अनुपस्थित रहता है। इस मामले में, समस्या को हल करने के विकल्पों में से एक अनुपस्थित विशेषज्ञ के कर्तव्यों को किसी अन्य व्यक्ति को सौंपना होगा। प्रबंधन को यह तय करना होगा कि उन्हें कर्मचारी को कैसे सौंपा जाए:

• किसी को अनुपस्थित व्यक्ति के स्थान पर स्थानांतरित करें, रिक्त पद को भरने को प्राथमिकता दें - स्थानांतरित व्यक्ति अस्थायी रूप से अपनी नौकरी छोड़ देगा;
• अतिरिक्त जिम्मेदारियाँ सौंपें - डिप्टी को अपने और दूसरों के कार्य दोनों करने होंगे;
• एक नये व्यक्ति को स्वीकार करें.

अस्थायी रूप से अनुपस्थित कर्मचारी के कर्तव्यों को पूरा करने के क्रम में इन सभी बारीकियों को शामिल किया जाना चाहिए।

प्रबंधन को किसी कर्मचारी को अन्य कार्य सौंपने के लिए मजबूर करने के कारण भिन्न हो सकते हैं:

• मुख्य कर्मचारी छुट्टी, बीमारी, व्यापार यात्रा आदि के कारण काम पर नहीं है;
• पिछले विशेषज्ञ ने नौकरी छोड़ दी, लेकिन नए को अभी तक काम पर नहीं रखा गया है;
• असाधारण मामलों में, उस पद के लिए विशिष्ट कर्तव्यों का पालन करना आवश्यक है जो किसी दिए गए कंपनी की स्टाफिंग तालिका में नहीं है।

प्रतिस्थापन के लिए किसी भी कर्मचारी को आकर्षित करने पर कोई प्रतिबंध नहीं है, लेकिन आपको शिक्षा के आवश्यक स्तर, योग्यता और क्या डिप्टी के पास आवश्यक दस्तावेज हैं: लाइसेंस, ड्राइवर का लाइसेंस, आदि को ध्यान में रखना होगा।

टिप्पणी

अस्थायी रूप से अनुपस्थित कर्मचारी के लिए अतिरिक्त भुगतान के लिए आवेदन

क्या प्रतिस्थापन को मुख्य नौकरी से मुक्त किए बिना, अतिरिक्त वेतन के साथ या उसके बिना कर्तव्यों के असाइनमेंट के रूप में औपचारिक रूप दिया जाएगा, इसका निर्णय नियोक्ता द्वारा किया जाता है। यदि कंपनी के प्रबंधन ने यह निर्धारित किया है कि प्रतिस्थापन के लिए अतिरिक्त भुगतान किया जाएगा, तो जो कर्मचारी किसी सहकर्मी के लिए काम करने के लिए सहमत है, उसे एक बयान लिखना होगा। इसमें उन कर्तव्यों की सूची दर्ज की जाती है जिन्हें डिप्टी को निष्पादित करने की आवश्यकता होगी, किसी और के काम के अस्थायी प्रदर्शन की अवधि और भुगतान का अनुरोध जिस पर कर्मचारी और प्रबंधक सहमत हुए थे।

क्या कर्मचारी की सहमति से अतिरिक्त भुगतान के बिना कर्तव्य सौंपना संभव है?

किसी कर्मचारी को उसकी अनुपस्थिति के दौरान किसी सहकर्मी का काम मुफ़्त में करने के लिए बाध्य करना संभव है, लेकिन कुछ शर्तों के साथ। यदि कोई कंपनी समान दृष्टिकोण अपनाती है, तो मानक रोजगार अनुबंध में तुरंत एक शर्त शामिल होनी चाहिए कि कर्मचारियों में से किसी एक की अनुपस्थिति के दौरान, उसका काम समान कार्यों वाले किसी सहकर्मी को सौंपा जाएगा। अलग से यह बताना आवश्यक है कि यह संयोजन निःशुल्क है। लेकिन यदि प्रारंभ में रोजगार अनुबंध में ऐसी कोई शर्त नहीं थी, तो इस विकल्प का उपयोग नहीं किया जा सकता है।

दूसरा तरीका नौकरी विवरण में बदलाव करना है। फिर रोजगार अनुबंध भी बदल जाएगा, क्योंकि इसमें ऐसी स्थिति के लिए आवश्यक कार्यों को प्रतिबिंबित करना होगा। अनुबंध का अतिरिक्त समझौता नई शर्तों को प्रदर्शित करता है, लेकिन यह ध्यान में रखना चाहिए कि कर्मचारी को लिखित रूप में सहमति व्यक्त करके उनसे सहमत होना चाहिए।

बीमारी की छुट्टी के दौरान ड्यूटी सौंपने का आदेश

कर्मचारियों में से किसी एक की बीमारी के मामले में प्रतिस्थापन कला द्वारा विनियमित है। 72.2 रूसी संघ का श्रम संहिता। यदि आपको किसी बीमार कर्मचारी के कार्यों को उसके सहकर्मी को सौंपना है, तो आपको बीमार छुट्टी के दौरान कर्तव्यों को सौंपने का आदेश जारी करना होगा। आप ऐसे दस्तावेज़ के लिए अपना स्वयं का टेम्पलेट विकसित कर सकते हैं, या आप एकीकृत प्रपत्र T-5 या T-5a का उपयोग कर सकते हैं। आदेश लिखने का आधार स्थिति को स्पष्ट करने वाली एक रिपोर्ट या ज्ञापन होगा: व्यक्ति बीमार है और जब तक वह ठीक नहीं हो जाता, कर्तव्यों को किसी अन्य कर्मचारी को हस्तांतरित किया जाना चाहिए।

बीमारी की छुट्टी के दौरान कर्तव्य सौंपने का आदेश स्वतंत्र रूप से तैयार करते समय, आपको निम्नलिखित संरचना का पालन करना होगा:

• कंपनी का नाम और विवरण और स्वयं दस्तावेज़ - ओजीआरएन, टिन और पता
दस्तावेज़ तैयार करने की कंपनी, संख्या और तारीख;
• प्रतिस्थापन कर्मचारी का पूरा नाम और पद;
• श्वेत कर्मचारी का पद और पूरा नाम, जिसके स्थान पर कोई अन्य विशेषज्ञ काम करेगा;
• मुख्य कर्तव्य जिन्हें निभाना होगा;
• प्रतिस्थापन अवधि;
• आदेश जारी करने के लिए दस्तावेज़-आधार;
• अतिरिक्त भुगतान या उसकी कमी;
• दस्तावेज़ से परिचित होने की पुष्टि करने वाले प्रबंधक के हस्ताक्षर और प्रतिस्थापन कर्मचारी के हस्ताक्षर।

निदेशक छुट्टी पर: जो दस्तावेजों पर हस्ताक्षर करता है

अवकाश अवधि के दौरान एक निदेशक के कर्तव्यों को किसी अन्य कर्मचारी को सौंपना एक ऐसे अधिकारी द्वारा वित्तीय और अन्य व्यावसायिक दस्तावेजों पर हस्ताक्षर करने के अधिकार को कानूनी रूप से सुरक्षित करने की आवश्यकता से जुड़ा है जिसके पास स्थायी रूप से ऐसी शक्तियां नहीं हैं। स्थानापन्न कर्मचारी के अधिकार और शक्तियाँ सीमित हो सकती हैं। आमतौर पर, उसकी जिम्मेदारियों में शामिल हैं:

• संगठन के उत्पादन और आर्थिक गतिविधियों पर नियंत्रण।
• सभी वित्तीय और संगठनात्मक दस्तावेजों पर हस्ताक्षर।
• संगठनात्मक कार्मिक प्रबंधन.
• व्यापार वार्ता का संगठन और संचालन।
• प्रशासनिक संस्थानों में उद्यम का प्रतिनिधित्व।

छुट्टी पर होने के संबंध में, निदेशक अपनी शक्तियों को किसी भी अवधि के लिए, यहां तक ​​कि कई दिनों के लिए भी सौंप सकता है - आखिरकार, निर्णय लेने, कागजात को मंजूरी देने और अन्य संगठनात्मक मुद्दों की आवश्यकता किसी भी समय उत्पन्न हो सकती है।

अवकाश के दौरान निदेशक को कर्तव्य सौंपने का आदेश

उद्यम के आदेश से. आदेश में कानूनी रूप से अनुमोदित एकीकृत प्रपत्र नहीं है और इसमें निम्नलिखित विवरण शामिल होने चाहिए:

• संगठन का पूरा नाम.
• संख्या, रचना की तिथि, रचना का स्थान।
• आदेश जारी करने का आधार प्रबंधक की छुट्टी के आदेश की संख्या और तारीख को इंगित करना है।
• वह अवधि जिसके लिए किसी कर्मचारी को कार्यवाहक निदेशक के रूप में नियुक्त किया जाता है।
• कर्मचारी को सौंपे गए कार्य और शक्तियाँ।
• जिम्मेदारियों के विस्तार के लिए पुरस्कार.

इसके अलावा, छुट्टी के दौरान कर्तव्य सौंपने के आदेश में यह निर्धारित होना चाहिए कि क्या कर्मचारी अपनी मुख्य नौकरी की जिम्मेदारियों को बरकरार रखता है, या क्या वह प्रतिस्थापन के दौरान उन्हें अन्य कर्मचारियों को स्थानांतरित करता है। यदि किसी प्रतिस्थापन कर्मचारी को दस्तावेजों पर हस्ताक्षर करने का अधिकार दिया गया है, तो इसे आदेश में प्रतिबिंबित किया जाना चाहिए।

आदेश पर उद्यम के निदेशक द्वारा व्यक्तिगत रूप से हस्ताक्षर किए जाने चाहिए। प्रतिकृति या इलेक्ट्रॉनिक हस्ताक्षर के उपयोग की अनुमति नहीं है। हस्ताक्षरकर्ता एक प्रबंधक हो सकता है जो कर्मचारी को छुट्टी पर जाने के संबंध में अपनी शक्तियां देता है, या वह व्यक्ति जिसके पास ऐसे प्रशासनिक दस्तावेजों पर हस्ताक्षर करने के लिए वकील की शक्ति है। आदेश पर मुहर लगाने की कोई आवश्यकता नहीं है.