ऑनलाइन कैश रजिस्टर में अमान्य चेक राशि। ऑनलाइन कैश रजिस्टर में सुधार चेक कैसे दर्ज करें? कैश डेस्क पर बेहिसाब राजस्व दिखाने के लिए एक अधिनियम बनाएं

आधुनिक ऑनलाइन कैश रजिस्टर के बारे में सामान्य जानकारी

खरीदार को एसएमएस या ईमेल के जरिए खरीदारी की जानकारी (इलेक्ट्रॉनिक रसीद) भी भेजी जा सकती है।

महत्वपूर्ण! एक इलेक्ट्रॉनिक चेक एक पेपर चेक जारी करने के साथ-साथ भेजा जाता है, लेकिन इसे पूरी तरह से बदलने में सक्षम है (खंड 2, कानून संख्या 54 का अनुच्छेद 1.2)।

ऑनलाइन कैश रजिस्टर का उपयोग करके रसीद कैसे लौटाएं और आवश्यक चेक कैसे चलाएं। खरीद रिटर्न

यदि कोई तकनीकी त्रुटि होती है (चेक पर अधिक बकाया राशि अंकित थी), तो आपको बस एक अतिरिक्त चेक पंच करना चाहिए, जो इंगित करेगा: "रसीद की वापसी", और खरीदार को धनराशि वापस कर दें। फिर बिना किसी त्रुटि के दोबारा ऑपरेशन करें।

निष्कर्ष! इस प्रकार, नकद रसीदें ऑनलाइन लौटाना एक सरल प्रक्रिया है।

टिप्पणी! एक "व्यय की वापसी" प्रक्रिया भी है, जो व्यवहार में अत्यंत दुर्लभ है। इसका सार यह है कि किसी कारण से खर्च किया गया धन संगठन के कैश डेस्क पर वापस कर दिया जाता है। नोट के साथ नकद रसीद द्वारा प्रलेखित: "खर्चों की वापसी।"

ऑनलाइन चेकआउट पर सामान लौटाने का पंजीकरण - 2018 - 2019 तकनीकी त्रुटि की स्थिति में रसीद वापस करने के समान है।

खरीदार सामान लौटाता है और इसके लिए भुगतान किए गए पैसे की वापसी का अनुरोध करते हुए एक आवेदन प्रस्तुत करता है। एक अतिरिक्त चेक "रिटर्न ऑफ रसीद" जारी किया जाता है। इससे कोई फर्क नहीं पड़ता कि खरीदार ने खरीदारी के दिन या बाद में सामान वापस करने का फैसला किया है या नहीं।

उपरोक्त चिह्नों का पंजीकरण रूस की संघीय कर सेवा के आदेश "वित्तीय दस्तावेजों के अतिरिक्त विवरण और उपयोग के लिए आवश्यक वित्तीय दस्तावेजों के प्रारूपों के अनुमोदन पर" दिनांक 21 मार्च, 2017 संख्या ММВ-7-20/ द्वारा प्रदान किया गया है। 229@.

उपर्युक्त आदेश संख्या ММВ-7-20/229@ के अनुसार, नए नियमों के अनुसार चेक में निम्नलिखित जानकारी अंकित होनी चाहिए:

1. खरीद का नाम. प्रदान की गई वस्तुओं या सेवाओं की सटीक मात्रा (पहले केवल भुगतान की राशि का संकेत देकर किसी दस्तावेज़ को पंच करना संभव था)।
2. किसी व्यावसायिक इकाई के लिए कर व्यवस्था का प्रकार: सामान्य या सरलीकृत।
3. काले बिंदुओं के एक वर्ग के रूप में विशेष एन्कोडिंग। फोन पर इंस्टॉल किए गए प्रोग्राम का उपयोग करके इसे स्कैन करके, खरीदार खरीदे जा रहे उत्पाद की प्रामाणिकता को सत्यापित कर सकता है।
4. इंटरनेट साइट के माध्यम से भुगतान करते समय, रसीद में साइट का पता अवश्य दर्शाया जाना चाहिए।

टिप्पणी! यदि व्यापार किसी वाहन का उपयोग करके किया जाता है, तो दस्तावेज़ में कार का राज्य नंबर और मॉडल दर्शाया गया है।

गणनाओं में त्रुटियों को कैसे दर्शाया जाए। 2018 - 2019 के लिए चेक-सुधार का सही निष्पादन

हमने ऊपर चर्चा की कि ऑनलाइन चेकआउट पर रिफंड कैसे दर्शाया जाए। यह एक नियमित नकद रसीद को पंच करने के लिए पर्याप्त है। लेकिन काम के दौरान, अन्य कठिन परिस्थितियाँ तब उत्पन्न होती हैं, जब समय के साथ (किसी अन्य शिफ्ट के दौरान भी) यह पता चलता है कि:

• चेक क्लीयर नहीं हुआ;
• चेक गलत राशि के लिए पंच किया गया था।

निष्कर्ष! तो, कैशियर चेक और सुधार चेक के साथ गलत लेनदेन को ठीक करने के बीच मुख्य अंतर यह है कि पहले मामले में समस्या की स्थिति को सीधे ठीक किया जाता है। यदि निपटान पहले ही पूरी तरह से पूरा हो चुका है और वास्तव में उसे ठीक नहीं किया जा सकता है, और उनके लिए चेक का भुगतान नहीं किया गया है, तो समायोजन की आवश्यकता होगी। ऑपरेशन "रसीद की वापसी" या "व्यय की वापसी" इस मामले में नहीं किया जाता है, क्योंकि नकद रसीद में गणना का एक संकेत होना चाहिए, और सुधार जांच स्वयं एक गलत ऑपरेशन के कारण रसीद या व्यय का संकेत देती है (खंड 1, लेख) 4, खंड 1, कानून संख्या 54 का अनुच्छेद 4.7)।

वहीं, कला के पैरा 4 के अनुसार। कानून संख्या 54-एफजेड का 4.3, पहले की गई गणनाओं में समायोजन एक शिफ्ट के उद्घाटन पर एक रिपोर्ट तैयार होने के बाद होता है, लेकिन एक शिफ्ट के बंद होने पर एक रिपोर्ट तैयार होने के बाद नहीं होता है। अगर:

• गणना सीसीटी के उपयोग के बिना की गई थी।
• गणना नकदी रजिस्टर का उपयोग करके की गई थी, लेकिन कानूनी आवश्यकताओं का उल्लंघन करते हुए।

कर कार्यालय से दंड से बचने के लिए सुधार जांच जारी करना आवश्यक है।

कला में सजा का प्रावधान है। यदि आदेश जारी होने से पहले नियामक अधिकारियों को सुधार जांच प्रस्तुत की गई थी, तो रूसी संघ के प्रशासनिक अपराधों की संहिता के 14.5 का पालन नहीं किया जाएगा।

सुधार जांच का उपयोग करने की प्रक्रिया

यह बेहतर ढंग से समझने के लिए कि सुधार को सही तरीके से कैसे निष्पादित किया जाता है, यहां एक छोटा एल्गोरिथ्म है:

1. एक बार गणना में त्रुटि का पता चलने पर, कानूनी औचित्य का दस्तावेजीकरण करना आवश्यक है, जो एक आधिकारिक ज्ञापन या अधिनियम हो सकता है।
2. एक सुधार जांच जारी की जाती है, जिसमें औचित्य के लिए तैयार किए गए दस्तावेज़, उसकी तिथि और संख्या का संकेत दिया जाता है। गणना विशेषता केवल 2 संभावित विकल्पों में तैयार की जा सकती है: व्यय या आय। सुधार का प्रकार एक स्वतंत्र ऑपरेशन है.
3. सुधार जांच को उचित ठहराने वाले दस्तावेज़ों को प्राथमिक लेखा दस्तावेज़ के रूप में 5 वर्षों तक संग्रहीत किया जाना चाहिए (भाग 1, कानून के अनुच्छेद 29 "लेखा पर" दिनांक 6 दिसंबर, 2011 संख्या 402-एफजेड)।

इस प्रकार, हमें पता चला कि ऑनलाइन कैश रजिस्टर बिना किसी समस्या के माल की वापसी करता है। एक नियमित नकद रसीद इस नोट के साथ जारी की जाती है: "रसीद की वापसी", पैसा खरीदार को वापस कर दिया जाता है। सुधार जांच एक दस्तावेज़ है जिसके साथ आप प्रशासनिक दंड से बचकर लेनदेन के लिए नकद रसीद की कमी की समस्या को हल कर सकते हैं।

22 मई, 2003 नंबर 54-एफजेड का कानून "नकद भुगतान करते समय और (या) भुगतान कार्ड का उपयोग करके निपटान करते समय नकदी रजिस्टर उपकरण के उपयोग पर" राजकोषीय डेटा ऑपरेटर को भुगतान डेटा के हस्तांतरण के लिए एक अनिवार्य आवश्यकता स्थापित करता है। यह संगठनों के नकदी प्रवाह की गति पर नियंत्रण कार्य के संघीय कर सेवा द्वारा निष्पादन के कारण है। कैशियर और लेखा कर्मचारियों के पास त्रुटियों को ठीक करने की आवश्यकता और निरीक्षण अधिकारियों के प्रतिबंधों से खुद को बचाने की क्षमता से संबंधित कई प्रश्न हैं।

सुधार जांच या रिटर्न रसीद का उपयोग कब किया जाता है? ऐसे मामलों में जहां पहले की गई गणनाओं को समायोजित करना आवश्यक है। वर्तमान संघीय कानून संख्या 54-एफजेड कला के अनुच्छेद 4 में ऐसे चेक के उपयोग को नियंत्रित करता है। हालाँकि, 4.3, त्रुटि का पता चलने पर श्रमिकों के लिए कार्रवाई के सही क्रम के प्रश्न का उत्तर नहीं देता है। किसी त्रुटि को ठीक करने की विधि गलत तरीके से पूर्ण किए गए लेनदेन के प्रकार के आधार पर भिन्न होती है।

त्रुटियों के प्रकार एवं उन्हें ठीक करने के उपाय

आइए सबसे आम त्रुटियों पर नजर डालें और उन्हें कैसे ठीक करें।

त्रुटि का प्रकार	सहकारी दस्तावेज़	टिप्पणी
कैशियर ने चेक को पंच नहीं किया या चेक की राशि को उत्पाद/सेवा की लागत से कम पर पंच नहीं किया। ग्राहक के जाने के बाद त्रुटि का पता चला	एक कैशियर का मेमो तैयार किया जाता है (अनिवार्य विवरण - मेमो की संख्या और तारीख, तारीख, समय और कैशियर के गलत कार्यों का कारण)। एक सुधार जांच जारी की जाती है, जिसमें मेमो की संख्या और तारीख को सुधार के आधार के रूप में दर्शाया जाता है, गणना चिह्न "रसीद" है, और सुधार का प्रकार "स्वतंत्र संचालन" है। सुधारात्मक कार्रवाई करने के बाद, आपको पंजीकरण के स्थान पर कर प्राधिकरण को एक अधिसूचना भेजनी होगी और बेहिसाब राजस्व की घटना के कारणों और त्रुटि को खत्म करने के लिए की गई कार्रवाइयों की रिपोर्ट करनी होगी। यह नोटिस कला द्वारा स्थापित प्रतिबंधों से बचने में मदद करेगा। नकदी रजिस्टर का उपयोग न करने के लिए रूसी संघ के प्रशासनिक अपराध संहिता का 14.5।	नकदी रजिस्टर में पैसे की पुनर्गणना करते समय, यह वित्तीय दस्तावेजों में संकेत से अधिक निकला। नतीजतन, बेहिसाब राजस्व है, जिसका अर्थ है कि एक अपराध किया गया है, जो गणना में नकदी रजिस्टर के गैर-उपयोग में व्यक्त किया गया है। एक नियम के रूप में, नकदी दिवस की समाप्ति से पहले नकदी रजिस्टर को संतुलित करते समय कर्मचारियों को बेहिसाब राजस्व का पता चलता है। यदि संभव हो तो, कैश रजिस्टर शिफ्ट बंद होने से पहले एक सुधार जांच जारी करना आवश्यक है, लेकिन यह किसी अन्य दिन किया जा सकता है। वर्तमान कानून अपराध की तारीख के अलावा किसी अन्य दिन ऐसी त्रुटियों के सुधार पर रोक नहीं लगाता है।
कैशियर ने आवश्यकता से अधिक राशि का चेक पंच कर दिया। ग्राहक के जाने के बाद त्रुटि का पता चला	जिस कर्मचारी ने कमी की वह एक व्याख्यात्मक नोट लिखता है। आपको कैश रजिस्टर पर रसीद सुधार जांच चलाने की आवश्यकता है।	नकदी रजिस्टर में नकदी शेष राजकोषीय लेखांकन आंकड़ों के अनुसार कम होना चाहिए, यानी नकदी आय की कमी है।
रसीद में गलत राशि है, लेकिन खरीदार की उपस्थिति में त्रुटि का पता चला	आपको खरीदार से गलत चेक लेना चाहिए और गलत चेक की पूरी राशि के लिए निपटान चिह्न - "रसीद रिटर्न" के साथ चेक को ऑनलाइन कैश रजिस्टर के माध्यम से चलाना चाहिए। फिर आपको सही राशि के लिए एक नियमित चेक ("रसीद" चिन्ह) पंच करना होगा और इसे खरीदार को देना होगा।	चूंकि त्रुटि खरीदार की उपस्थिति में पाई गई थी, इसलिए गलत राशि वाला चेक एकत्र करना और बदले में सही चेक जारी करना पर्याप्त है। निर्दिष्ट एल्गोरिदम के अनुसार कार्यों को पूरा करने के बाद, राजकोषीय जानकारी लेखांकन रिकॉर्ड में परिलक्षित राजस्व डेटा से मेल खाती है, जिसका अर्थ है कि सुधार जांच के उपयोग की आवश्यकता नहीं है।

महत्वपूर्ण! लेखांकन में सुधार जांच के उचित उपयोग की पुष्टि करने वाले दस्तावेज़ प्राथमिक लेखांकन डेटा हैं और 5 वर्षों के लिए भंडारण के अधीन हैं (6 दिसंबर, 2011 संख्या 402-एफजेड के "लेखांकन पर" कानून के खंड 1, अनुच्छेद 29)।

परिणाम

नकदी रजिस्टर का उपयोग करके गणना के दौरान की गई त्रुटियों को ठीक किया जाना चाहिए। सहायक दस्तावेज़ तैयार करना और सुधार जांच या "रसीदों की वापसी" जांच का उपयोग करना अनिवार्य और आवश्यक है। उचित रूप से निष्पादित दस्तावेज़ प्रवाह संगठनों और व्यक्तिगत उद्यमियों को मौद्रिक निपटान के नियमों का उल्लंघन करने के लिए वर्तमान कानून द्वारा प्रदान किए गए प्रतिबंधों से बचने की अनुमति देगा।

कई कंपनियों और व्यक्तिगत उद्यमियों ने पहले ही नए ऑनलाइन कैश रजिस्टर का उपयोग शुरू कर दिया है। रूसी कर पोर्टल ने एक रिपोर्ट प्रकाशित की जिसमें दुकानों में ऑनलाइन कैश रजिस्टर का उपयोग करने की विशेषताओं के बारे में बात की गई। सुधार जांच करने की प्रक्रिया को लेकर सवाल उठते हैं। यह क्या है और किस मामले में ऐसे चेक को पंच किया जाना चाहिए?

सुधार जाँच एक प्रकार का डेटा सुधार है, प्राप्त राजस्व की मात्रा का सुधार। उदाहरण के लिए, एक वस्तु 520 रूबल के लिए बेची गई थी, और कैशियर ने 620 रूबल का चेक लगाया। एक त्रुटि हुई और राजस्व की राशि बढ़ा-चढ़ाकर बताई गई। या, इसके विपरीत, 250 रूबल की राशि तोड़ दी गई, जिससे राजस्व की राशि का कम अनुमान लगाया गया।

ऐसी विसंगतियों से बचने के लिए, आपको कैश रजिस्टर को व्यवस्थित करना होगा और सुधार जांच का उपयोग करके विसंगतियों को दूर करना होगा।

1. पहली स्थिति तब होती है जब विक्रेता ने गलती से खरीदार से वास्तव में स्वीकार किए गए पैसे से अधिक पैसे मांग लिए। क्या यह स्थिति "डरावनी" है? नहीं, क्योंकि कैश डेस्क पर कमी होगी, कोई अधिशेष नहीं होगा (अर्थात्, अधिशेष की राशि से, हम कह सकते हैं कि कैश रजिस्टर का उपयोग न करने का एक तथ्य था)।

इस मामले में, आप उस राशि की वापसी के लिए एक चेक जारी कर सकते हैं जिसके द्वारा कैशियर ने गलती की थी और बस इतना ही। और वास्तविक डेटा कैश रजिस्टर में नकदी की मात्रा से मेल खाएगा।

2. स्थिति दो, जब चेक गलती से आवश्यकता से कम राशि के लिए पंच हो गया हो। आकस्मिक गलती से गंभीर परिणाम हो सकते हैं। क्योंकि कैश रजिस्टर में अधिशेष होगा, जो कैश रजिस्टर उपकरण के गैर-उपयोग के तथ्य को इंगित करता है। ऐसे में क्या करें?

कैशियर को त्रुटि की तारीख और समय बताने वाला एक मेमो तैयार करना होगा और त्रुटि का कारण लिखना होगा। किसी भी अन्य दस्तावेज़ की तरह, इस मेमो में भी तारीख और संख्या होनी चाहिए। इसके बाद, संकलित मेमो (जिसकी अपनी संख्या और तारीख है) के आधार पर, चेक में सुधार करें। तथा शुद्धि जांच में मेमो का क्रमांक एवं दिनांक अंकित किया जाये। सुधार जांच में, कैशियर गणना विशेषता "रसीद" और सुधार के प्रकार "स्वतंत्र संचालन" को इंगित करता है।

यदि विक्रेता को खरीदार की उपस्थिति में कोई अशुद्धि या त्रुटि का पता चलता है तो क्या करें? यह स्थिति उतनी जटिल नहीं है जितनी हमने ऊपर लिखी है। एक खरीदार के रूप में, यदि आप अपनी गलतियाँ देखते हैं, तो आप गलत राशि के लिए "रसीद रिटर्न" बना सकते हैं और सही चेक जारी कर सकते हैं। और सही रसीद खरीदार को सौंपी जा सकती है, लेकिन गलत रसीद नष्ट की जा सकती है।

एस्ट मारिया

शुभ दोपहर, हमने रसीद सुधार जांच कर ली है। एक दिन से, 1000 की राशि टर्मिनल पर और 900 रूबल कैश डेस्क पर बैंक हस्तांतरण द्वारा भेजी गई थी।

हमने 100 रूबल की रसीद सुधार जांच बनाई। इस प्रकार, ओएफडी में राजस्व की मात्रा में 100 रूबल की वृद्धि हुई। लेकिन ज़ेड-रिपोर्ट में, राजस्व की मात्रा इस राशि से नहीं बढ़ी। यदि ये 110 रूबल कभी भी नेटवर्क से नहीं गुजरते हैं तो हम कार्यक्रम में राजस्व की मात्रा को कैसे प्रतिबिंबित कर सकते हैं? इसके लिए सिर्फ एक सुधार जांच के आधार पर खुदरा रिपोर्ट बढ़ाएं?

अगर कोई समझा सके तो मैं बहुत आभारी रहूँगा....

ऑनलाइन कैश रजिस्टर में गलत तरीके से दर्ज की गई रसीद असामान्य नहीं है। घबराने की जरूरत नहीं है, क्योंकि कानून न केवल इसके लिए मंजूरी देता है, बल्कि इस स्थिति से बाहर निकलने का रास्ता भी देता है। आइए ऐसे मामले की प्रक्रिया पर विचार करें।

ग़लत रोकड़ रजिस्टर रसीद - सुधार का आधार

सभी लोग गलतियाँ करते हैं, लेकिन केवल वही लोग गलतियाँ करते हैं जो कभी काम नहीं करते। नए ऑनलाइन कैश रजिस्टर के साथ काम करने वाले कैशियरों को समान सामान्य अभ्यास से नहीं बख्शा गया है।

गलती से छिद्रित चेक को सही करने के लिए एल्गोरिदम को समझने के लिए, आपको 22 मई के कानून के प्रावधानों "नकद भुगतान और (या) भुगतान कार्ड का उपयोग करके भुगतान करते समय नकदी रजिस्टर उपकरण (केकेटी / केकेएम) के उपयोग पर" का उल्लेख करना होगा। , 2003 नंबर 54-एफजेड। गणनाओं में जो परिवर्तन पहले ही किए जा चुके हैं, उनमें सुधार या धन वापसी की आवश्यकता होगी। इस प्रयोजन के लिए, समान नामों के साथ अलग-अलग ऑनलाइन कैश रजिस्टर संचालन प्रदान किए जाते हैं, विशेष दस्तावेजों के उत्पादन के साथ - एक सुधार जांच या रसीद रिटर्न चेक।

इसलिए, प्रश्न का उत्तर: "गलती से छिद्रित चेक कैसे जारी करें" यह है: पहले की गई गणनाओं को सही करने या रसीद वापस करने के लिए एक ऑपरेशन करना आवश्यक है।

आपको अपनी ऑनलाइन कैश रजिस्टर गणना को समायोजित करना होगा यदि आपके पास:

• त्रुटियाँ जिनके परिणामस्वरूप कैश डेस्क पर अतिरिक्त मात्रा संसाधित की गई;
• अशुद्धियाँ जिन्होंने कमी की घटना को प्रभावित किया।

कर अधिकारी नकद गणना में त्रुटियों को दूर से पहचानने में सक्षम हैं

ऑनलाइन कैश रजिस्टर का उपयोग व्यापारियों और कर अधिकारियों के बीच वित्तीय संपर्क को एक नए आधुनिक स्तर पर लाता है। अब बाद वाले को नकदी गणना में त्रुटियों की पहचान करने के लिए निरीक्षण के लिए बाहर आने की जरूरत नहीं है। यह प्रक्रिया में 4 प्रतिभागियों के बीच सूचनाओं के आदान-प्रदान के माध्यम से प्राप्त किया जाता है:

• क्रेता;
• राजकोषीय ड्राइव के साथ ऑनलाइन कैश रजिस्टर का मालिक;
• निर्दिष्ट स्वामी को राजकोषीय डेटा ऑपरेटर (एफडीओ) के रूप में सेवा देना;
• संघीय कर सेवा के अधिकृत अधिकारी।

उत्पाद खरीदते समय, खरीदार को केकेएम रसीद प्राप्त होती है। उसे एक विशेष एप्लिकेशन के माध्यम से अपने विवरण की जांच करने और कर अधिकारियों को उल्लंघन के बारे में जानकारी भेजने का अधिकार है। ऑनलाइन कैश रजिस्टर पर काम करने वाला कैशियर छिद्रित चेक के बारे में जानकारी ओएफडी को भेजता है। उत्तरार्द्ध इस जानकारी को स्वीकार करता है, डेटा प्राप्त करने के तथ्य की पुष्टि करता है और इसे संग्रहीत करता है। ओएफडी का मुख्य उद्देश्य ऑनलाइन कैश रजिस्टर के मालिक और कर अधिकारियों के बीच एक संपर्क लिंक है, जिसे वह निर्धारित समय सीमा के भीतर प्राप्त जानकारी भेजता है।

प्राप्त जानकारी की निगरानी की प्रक्रिया में, कर सेवा अपराधों की पहचान करती है, नकदी रजिस्टर के मालिकों को उनका अनुपालन करने के लिए आवश्यक निर्देश भेजती है और उन्हें जवाबदेह ठहराती है।

यह कर प्राधिकरण और ऑनलाइन कैश रजिस्टर का उपयोग करने की प्रक्रिया में शामिल अन्य व्यक्तियों के बीच बातचीत की आधुनिक प्रक्रिया का एक संक्षिप्त सारांश है। यदि कोई चेक गलती से ऑनलाइन कैश रजिस्टर के माध्यम से दर्ज किया गया है, तो यह कर अधिकारियों को दिखाई दे सकता है। यह सलाह दी जाती है कि त्रुटि उनके ध्यान में आने से पहले ही उसका समाधान कर लिया जाए।

ग़लती से पंच किए गए चेक को कैसे ठीक करें?

ऊपर हमने जाना कि गलत तरीके से पंच किया गया चेक कैसे जारी किया जाए और इसकी आवश्यकता क्यों है। आइए अब सुधार जांच करने की प्रक्रिया पर नजर डालें।

इसे कैश रजिस्टर में एक शिफ्ट के खुलने और ऐसी शिफ्ट के बंद होने (तिथि प्रतिबंध के बिना) की रिपोर्ट के बीच के अंतराल में जारी किया जाना चाहिए।

कला के अनुच्छेद 5 में। कानून संख्या 54-एफजेड का 4.1 और संघीय कर सेवा का आदेश दिनांक 21 मार्च 2017 संख्या ММВ-7-20/229@ सुधार जांच के आवश्यक विवरण सूचीबद्ध करता है, जिसमें शामिल हैं:

• दस्तावेज़ संख्या, दिनांक और समय;
• केकेएम पंजीकरण संख्या;
• राजकोषीय ड्राइव की क्रम संख्या;
• भुगतान का स्थान, आदि

चेक में भुगतान विशेषता सही ढंग से प्रतिबिंबित होनी चाहिए, जिसमें मूल्य "1" (रसीद) या "3" (निकासी) और सुधार का प्रकार दर्शाया जाना चाहिए, जिसमें सुधार का कारण दर्शाया गया हो:

• "0"-प्रिस्क्रिप्शन के बिना समायोजन;
• "1" - निर्धारित अनुसार समायोजन।

त्रुटि का सुधार संलग्न दस्तावेज़ में प्रलेखित किया जाना चाहिए। यह कैशियर का एक व्याख्यात्मक नोट या गणना को समायोजित करने के लिए ऑपरेशन पर एक अधिनियम हो सकता है। दस्तावेज़ में गणना में त्रुटि के तथ्य और समायोजन के कारणों को दर्शाया जाना चाहिए।

निम्नलिखित मामलों में सुधार जाँच की आवश्यकता हो सकती है:

• प्रारंभिक भुगतान के दौरान, कैशियर ने चेक में खरीदार द्वारा भुगतान की गई राशि से कम राशि दर्ज की;
• खजांची ने गलती से चेक पर मुक्का नहीं मारा;
• कर प्राधिकरण ने एक बेहिसाब लेनदेन की पहचान करते हुए एक आदेश भेजा।

बेहिसाब लेनदेन की पहचान करने का तथ्य कला के भाग 2 के तहत दोषी व्यक्ति के लिए दायित्व को शामिल करता है। 14.5 रूसी संघ के प्रशासनिक अपराधों की संहिता। कर अधिकारियों द्वारा इस तथ्य की पहचान करने से पहले सुधार जांच जारी करने से दायित्व से बचने में मदद मिल सकती है। यह नोट से इस मानदंड तक चलता है।

रसीद वापसी रसीद का पंजीकरण

यह कार्रवाई तब आवश्यक होगी जब मूल रूप से जारी किए गए चेक में गलती से आवश्यकता से अधिक धनराशि दर्शाई गई हो। गलत तरीके से पंच किए गए चेक की रसीद लौटाने से स्थिति वापस शुरुआती बिंदु पर आ जाएगी। नई रसीद में गलती से छिद्रित नकद रसीद में दर्शाए गए डेटा के समान डेटा प्रतिबिंबित होना चाहिए। फिर सही जानकारी के साथ एक नई नकद रसीद जारी की जाती है। अर्थात्, इस मामले में, सुधार के विपरीत, ऑपरेशन को ठीक नहीं किया जाता है, बल्कि पूरी तरह से रद्द कर दिया जाता है।

रसीद रिटर्न लेनदेन पंजीकृत करते समय, आपको गलत केकेएम चेक के वित्तीय चिह्न को प्रतिबिंबित करना चाहिए ताकि कर अधिकारियों को भुगतान किए गए धन की वापसी के लिए अतिरिक्त स्पष्टीकरण और खरीदार के आवेदन की एक प्रति की आवश्यकता न हो।

यह समझना महत्वपूर्ण है कि यह ऑपरेशन त्रुटि वाले दिन नहीं किया जाना चाहिए, क्योंकि संबंधित प्रतिबंध कानून द्वारा स्थापित नहीं है। यदि त्रुटि को बिल्कुल भी ठीक नहीं किया जाता है, तो कला के भाग 4 के तहत प्रतिबंध लागू किया जा सकता है। 14.5 रूसी संघ के प्रशासनिक अपराधों की संहिता।

इसी तरह के ऑपरेशन का उपयोग रसीद में अन्य त्रुटियों को खत्म करने के लिए किया जा सकता है जो राजस्व को कम करके बताने से संबंधित नहीं हैं। ऐसी स्थिति का एक उदाहरण रसीद पर वैट दर्शाने में विफलता हो सकता है जबकि इसे दर्शाया जाना चाहिए। ऐसी स्थिति में, निरीक्षकों को त्रुटि का पता चलने से पहले आपको रसीद वापसी ऑपरेशन भी पूरा कर लेना चाहिए।

आपको संचार रुकावट की अवधि के दौरान किए गए लेनदेन को खत्म करने के लिए रसीद का रिफंड जारी नहीं करना चाहिए, क्योंकि ऐसी घटनाएं कैश रजिस्टर के संचालन को प्रभावित नहीं करती हैं। राजकोषीय ड्राइव 30 दिनों के लिए आवश्यक जानकारी संग्रहीत करता है और कनेक्शन स्थापित होने पर इसे स्वतंत्र रूप से ओएफडी को अग्रेषित करेगा। इस मामले में डुप्लिकेट ऑपरेशन करने से सुधार जांच जारी करने की आवश्यकता होगी।

इसके अलावा, सामग्री में वीडियो देखें "ऑनलाइन चेकआउट पर खरीदारी के लिए धनवापसी कैसे करें?" .

परिणाम

ऑनलाइन कैश रजिस्टर के साथ काम करते समय गलती होना घबराने का कारण नहीं है। कर अधिकारियों द्वारा इस पर ध्यान देने से पहले ऐसी त्रुटि पर ध्यान देना और उसे दूर करना महत्वपूर्ण है। इस मामले में, उल्लंघन के लिए कोई दायित्व नहीं होगा. त्रुटि के प्रकार के आधार पर उन्मूलन को सुधार जांच या रसीद रिटर्न ऑपरेशन द्वारा औपचारिक रूप दिया जाता है। यदि कैश रजिस्टर के साथ काम करने में दोषों को समय पर ठीक नहीं किया जाता है, तो कर प्राधिकरण द्वारा प्रतिबंध लागू किए जा सकते हैं।

इस वित्तीय दस्तावेज़ को परिभाषित करने के लिए, यह कहना उचित है कि इसका उद्देश्य संगठन के नकदी रजिस्टर में राशि को समायोजित करना है। इसके अलावा, यदि अतिरिक्त धन का पता चलता है तो समायोजन की आवश्यकता होगी। कम पैसे होने पर कोई समायोजन नहीं किया जाता.

राज्य नकदी रजिस्टर में कमी की उपस्थिति को उद्यमी पर प्रतिबंध लगाने का कारण नहीं मानता है। हम नीचे कमी को दूर करने के तरीकों के बारे में बात करेंगे।

जहां तक ​​सुधार जांच की बात है, जरूरत पड़ने पर दो विकल्प हैं:

• कर्मचारी त्रुटि;
• नकदी रजिस्टर के माध्यम से बिक्री करने में असमर्थता।

पहले विकल्प के साथ, सब कुछ स्पष्ट है - हम उस स्थिति के बारे में बात कर रहे हैं जहां चेकआउट पर काम करने वाला एक कर्मचारी खरीदार से एक राशि स्वीकार करता है, लेकिन दूसरा शुल्क लेता है (खरीदार से जो स्वीकार किया गया था उससे कम)। परिणामस्वरूप, स्टोर के कैश रजिस्टर में कार्यक्रम के तहत खर्च की तुलना में अधिक पैसा होगा। कैश रजिस्टर से अतिरिक्त धन निकालकर राशि को समायोजित करने का विकल्प उपयुक्त नहीं है क्योंकि:

• यह कानून का उल्लंघन होगा;
• विसंगति माल की कमी के रूप में ऑडिट परिणामों में दिखाई देगी।

त्रुटि को काफी सरलता से ठीक किया जा सकता है:

• यदि इसकी तुरंत पहचान हो जाती है, तो कर्मचारी "रसीद वापसी" विशेषता के साथ एक ऑपरेशन के माध्यम से इसे ठीक करता है, फिर सही राशि के साथ एक चेक तैयार करता है;
• यदि शिफ्ट बंद होने के बाद कोई विसंगति पाई जाती है, तो ऑनलाइन कैश रजिस्टर पर सुधार जांच उत्पन्न करके स्थिति को ठीक किया जाता है।

दूसरे मामले में, हम एक ऐसी बिक्री के बारे में बात कर रहे हैं जो कैश रजिस्टर का उपयोग किए बिना हुई। यदि हम इसे कानून के दृष्टिकोण से देखें, तो कैश रजिस्टर के माध्यम से लेनदेन किए बिना माल की बिक्री प्रत्यक्ष और घोर उल्लंघन है। हालाँकि, इस मुद्दे में कुछ बारीकियाँ हो सकती हैं।

उदाहरण के लिए, आइए एक ऐसी स्थिति की कल्पना करें जहां एक स्टोर में कैश रजिस्टर में खराबी थी, और आउटलेट के पास से गुजरने वाला एक राहगीर बीमार हो गया, और वह पानी की एक बोतल बेचने के अनुरोध के साथ आपके पास आया। सबसे अधिक संभावना है, आप खरीदार के सामने इस टिप्पणी के साथ स्टोर के दरवाजे बंद नहीं करेंगे कि आपको कानून के साथ समस्याओं की आवश्यकता नहीं है, और आपको कैश रजिस्टर का उपयोग किए बिना पानी बेचना होगा।

किसी भी स्थिति में, समायोजन के समय, कर्मचारी एक व्याख्यात्मक नोट लिखेगा, जिसे वह चेक के साथ संलग्न करेगा। यदि नोट में घटना के बारे में पूरी जानकारी शामिल है, और कर अधिकारियों को घटना के बारे में समय पर जानकारी मिलती है, तो मालिक और समायोजन करने वाले कर्मचारी के लिए कोई प्रश्न नहीं होगा।

सुधार जांच के लिए व्याख्यात्मक नोट डाउनलोड करें>>>

किन मामलों में सुधार जांच विफल हो जाती है?

चेक में क्या त्रुटियां हो सकती हैं?

चेकआउट पर लगभग हमेशा एक कैशियर होता है - एक कर्मचारी जो सामान को स्कैन करता है, रसीद बनाता है, ग्राहकों को भुगतान करता है, आदि। एक खजांची के काम में, मानवीय कारक के लिए हमेशा जगह होती है और परिणामस्वरूप, नकद रसीदें बनाते समय त्रुटियां होती हैं। अक्सर, कर्मचारी चेक राशि, भुगतान विधि में गलतियाँ करते हैं, या बिक्री रसीद दर्ज ही नहीं करते हैं।

कर निरीक्षण के मामले में, संघीय कर सेवा के कर्मचारी सबसे पहले ऐसे चेक पर ध्यान देते हैं, क्योंकि त्रुटियों के साथ बड़ी संख्या में चेक की उपस्थिति यह संकेत दे सकती है कि उद्यम में नकद अनुशासन गलत तरीके से किया जाता है, और यह काफी संभव है कि संगठन के पास बेहिसाब राजस्व है।

चेक में त्रुटि कैसे सुधारें

क्या किसी तरह इस गलती को सुधारना संभव है? इसके अलावा, यदि समय पर और सही तरीके से सुधार किया जाए, तो संघीय कर सेवा के अतिरिक्त प्रश्नों से बचा जा सकता है।

भुगतान विधि त्रुटि

इस स्थिति में, कर्मचारी को कुछ भी सही नहीं करना चाहिए या व्याख्यात्मक नोट नहीं लिखना चाहिए। त्रुटि को "रसीद वापसी" संकेत के साथ लौटकर ठीक किया जाता है।

महत्वपूर्ण!भुगतान विधि को मूल चेक से मेल खाना चाहिए और तदनुसार "बैंक कार्ड द्वारा भुगतान" के रूप में दर्शाया जाना चाहिए। रिटर्न के बाद, सही डेटा के साथ एक नई रसीद तैयार की जाती है। नए चेक की भुगतान विशेषता को "रसीद" के रूप में दर्शाया जाना चाहिए।

रसीद में गलत कीमत है

इस स्थिति में, उपरोक्त के समान एल्गोरिदम का उपयोग करके त्रुटि को काफी सरलता से ठीक किया जा सकता है। प्रारंभ में, "रसीद रिटर्न" विशेषता के साथ रिटर्न चेक बनाकर गलत चेक को रद्द किया जाना चाहिए। इसके बाद, एक सही राजकोषीय दस्तावेज़ तैयार होता है।

यदि गलत कीमत का संकेत दिया गया है, तो एक महत्वपूर्ण बारीकियां है।

यदि सुधार उसी कैश रजिस्टर शिफ्ट पर किया जाता है जिसमें त्रुटि हुई थी, तो सुधार जांच की आवश्यकता नहीं होगी।

यदि कई बदलावों के बाद कैश रजिस्टर में कोई विसंगति पाई जाती है, तो ऑनलाइन कैश रजिस्टर में रसीद का सुधार एक पूर्वापेक्षा होगी, साथ ही एक व्याख्यात्मक नोट भी होगा (यहां हम कैश रजिस्टर में अधिशेष की खोज के बारे में बात कर रहे हैं)।

लेन-देन के लिए नकद रसीद का अभाव

रसीद का अभाव, जैसा कि ऊपर बताया गया है, किसी तकनीकी खराबी या कर्मचारी की त्रुटि का परिणाम हो सकता है। इसका एक ही उपाय है- समायोजन. जो कुछ हुआ उसका सार चेक से जुड़े नोट में विस्तार से वर्णित है।

सुधार जांच विवरण

आवश्यकताएँ "निपटान विशेषता":

• 1 - रसीद - स्टोर के कैश रजिस्टर में धनराशि जमा करने के मामले में दर्शाया गया है;
• 3 - व्यय - स्टोर कैश रजिस्टर से धन की निकासी के मामले में दर्शाया गया है।

सहारा "सुधार प्रकार":

• 0 - ऑपरेशन स्वतंत्र है;
• 1 - ऑपरेशन निर्धारित अनुसार किया गया।

सहारा "सुधार का आधार":

• सुधार का वर्णन.

नियमित जांच से मुख्य अंतर "सुधार का प्रकार" और "सुधार के लिए आधार" विवरण हैं। "सुधार के लिए आधार" व्याख्यात्मक नोट की तारीख और संख्या है जिसे कैशियर वित्तीय दस्तावेज़ के साथ संलग्न करता है।

चलो मान लो:

17 अक्टूबर, 2018 को टेरेमोक किराना स्टोर में बिजली गुल हो गई थी। बिजली कटौती का क्षण 1,500 रूबल की राशि की बिक्री के साथ मेल खाता था। रोकड़ रजिस्टर के माध्यम से बिक्री को ध्यान में रखना संभव नहीं था। कैशियर स्थिति के बारे में चुप रहा, और कैश रजिस्टर में अतिरिक्त राशि का पता एक दिन बाद 10/18/2018 को 17:40 बजे चला, जिसके बाद कैशियर ने एक खोज रिपोर्ट जारी की, ऑनलाइन कैश रजिस्टर के लिए एक सुधार चेक तैयार किया और एक व्याख्यात्मक नोट लिखा, जिसे उन्होंने चेक के साथ संलग्न किया।

चेक में स्वयं निम्नलिखित जानकारी होगी:

ऑनलाइन कैश रजिस्टर का उपयोग करके सुधार चेक कैसे जारी करें

निरीक्षण अधिकारी सुधार जांच पर विशेष ध्यान देते हैं। यह सुनिश्चित करने के लिए कि व्यवसाय के मालिक के लिए कोई प्रश्न न उठे, उसे नकद सुधार पर डेटा कर कार्यालय में स्थानांतरित करने के लिए पहले से ही ध्यान रखना चाहिए। इसके अलावा, इस समय तक उद्यम ने सभी आवश्यक दस्तावेज़ एकत्र कर लिए होंगे। पैकेज में शामिल होना चाहिए:

1. जांच रिपोर्ट, जो अधिशेष की खोज पर तैयार की जाती है;

1. एक व्याख्यात्मक नोट जिसमें समायोजन करने वाला कर्मचारी निम्नलिखित डेटा दर्शाता है:

• नोट संख्या;
• निर्माण दिनांक और समय;
• अधिशेष घटना की तारीख और समय;
• घटना का विवरण।

1. सुधार जांच, जिसमें शामिल होना चाहिए:

• समायोजन राशि;
• गणना चिह्न;
• सुधार का प्रकार;
• आधार।

1. अंतिम कार्रवाई कर कार्यालय को घटना की सूचना देना होगी। इसके अलावा, निरीक्षणालय में व्यक्तिगत यात्रा करना आवश्यक नहीं है, यह संघीय कर सेवा वेबसाइट पर आपके व्यक्तिगत खाते के माध्यम से डेटा स्थानांतरित करने के लिए पर्याप्त है।

सभी दस्तावेजों की मूल प्रति उद्यमी को रखनी होगी।

जानना ज़रूरी है!भले ही उद्यमी ने कर कार्यालय को समय पर जानकारी हस्तांतरित करने का ध्यान नहीं रखा और संगठन पर जुर्माना लगाया गया, समायोजन अभी भी अनिवार्य है।

कानून में समायोजन के समय पर कोई सख्त प्रतिबंध नहीं हैं। यहां मुख्य नियम शिफ्ट खुलने के बाद और बंद होने से पहले समायोजन करना होगा। हालाँकि, यह जरूरी नहीं है कि बदलाव वही हो जिसमें नकदी रजिस्टर में अधिशेष हो।

यह भी जानने योग्य है कि समायोजन चेकआउट पर किया जाना चाहिए जहां बिक्री शुरू में गलत तरीके से की गई थी।

सुधार जांच जारी करने के लिए चरण-दर-चरण निर्देश

यदि हम एटोल-90एफ कैश रजिस्टर के उदाहरण का उपयोग करके समायोजन पर विचार करें, तो कैशियर के कार्य इस प्रकार होंगे:

• एक्स कुंजी दबाएँ;
• राजकोषीय दस्तावेज़ का प्रकार इंगित करें और BB दबाएँ;
• राशि दर्ज करें और BB दबाएँ;
• आईटी कुंजी दबाकर ऑपरेशन बंद करें।

सुधार चेक और रिफंड चेक के बीच अंतर

क्या हम कह सकते हैं कि सुधार चेक और रिफंड चेक मूलतः एक ही चीज़ हैं? बिल्कुल नहीं। अपने कार्यों के संदर्भ में, ये पूरी तरह से अलग वित्तीय दस्तावेज़ हैं।

यदि उत्पाद को स्टोर में वापस करने की आवश्यकता है, यदि रसीद में कोई त्रुटि है और इसे एक शिफ्ट के भीतर ठीक करने की आवश्यकता है, तो कैशियर रिटर्न रसीद जारी कर सकता है, आदि।

सुधार जांच की आवश्यकता केवल तभी होती है जब कैश रजिस्टर में समायोजन की आवश्यकता होती है।

सुधार चेक और रिफंड चेक के बीच अंतर

पिछले कुछ वर्षों में, राज्य ने उद्यमियों की व्यापार और रिपोर्टिंग प्रक्रियाओं पर विशेष नियंत्रण रखा है। खुद को अनावश्यक कठिनाइयों से बचाने के लिए व्यवसाय मालिकों को कानूनी आवश्यकताओं के अनुपालन पर ध्यान देना चाहिए।

नकद दस्तावेजों की तैयारी के संबंध में, संभावित त्रुटियों की संख्या को न्यूनतम करना आवश्यक है, और यदि वे बनी हैं, तो उन्हें जल्द से जल्द खत्म करने के उपाय करें। सबसे पहले, यह सुधार जांच के समय पर निष्पादन और कर निरीक्षकों को इसके बारे में जानकारी के हस्तांतरण से संबंधित है।