Motivos de licencia académica en una universidad. ¿Es posible tomar una licencia académica sin motivo? Se puede descargar una aplicación de muestra aquí

La licencia académica es una interrupción temporal de los estudios. Para recibir la licencia académica, un estudiante debe tener motivos de peso, por ejemplo: enfermedad grave o embarazo.

Consideremos los tipos de licencias académicas, los motivos para recibirlas, los documentos para poder tomar una licencia sabática y el proceso de obtención del mismo.

Razones para tomarse un año sabático

Todo estudiante, independientemente de si recibe educación en una institución especializada superior o secundaria, tiene derecho a recibir una licencia académica en determinadas circunstancias, que se enumeran en la Orden del Ministerio de Educación y Ciencia de Rusia No. 455 del 13 de junio. 2013.

Estas circunstancias implican el inicio de un período de incapacidad temporal para asistir a un curso educativo por las siguientes circunstancias:

  • Convocatoria para el servicio militar en el ejército.
  • La aparición de circunstancias familiares que interfieren en el aprendizaje.
  • Por enfermedad.

El derecho mismo a recibir una licencia académica está declarado por la ley federal "Sobre la educación en la Federación de Rusia" No. 273-FZ del 29 de diciembre de 2012 (cláusula 12, parte 1, artículo 34).

Licencia académica por motivos médicos.

¿Cómo tomar la baja académica por motivos de salud? Para recibir licencia académica por motivos de salud, el estudiante deberá presentar a la dirección de la institución educativa, que toma la decisión sobre la licencia, la correspondiente conclusión de la comisión médica, en base a cuyos resultados la comisión llegó a la conclusión de que es necesario para proporcionar al estudiante un descanso del estudio.

Circunstancias familiares para la obtención de la baja académica

El Rectorado acepta las siguientes causas para la concesión del permiso por motivos familiares:

  • Parto.
  • Embarazo.
  • Cuidando a un niño pequeño hasta los 3 años.
  • Cuidando a un niño discapacitado mayor de 3 años.
  • Cuidar a un familiar adulto.
  • Si la situación económica de la familia no permite pagar las facturas de educación.

Con motivo del servicio militar obligatorio servicio militar Sólo los estudiantes que estudian a tiempo parcial pueden recibir licencia académica.

Para los estudiantes de tiempo completo, se proporciona un aplazamiento del servicio al finalizar la educación.

¿Cuántas veces puedes tomar licencia académica?

La licencia académica se concede por un período no superior a 2 años, pero el número de licencias académicas durante el período de estudio no está limitado de ninguna manera. Este derecho está definido por la Orden No. 455. Cuando los estudiantes de programas educativos remunerados se van de licencia académica, se interrumpe el pago por la duración de las vacaciones.

La dirección de las instituciones educativas puede insistir en el pago de todas las deudas de los estudiantes como condición obligatoria para recibir la licencia académica, pero por ley estos puntos no están interconectados de ninguna manera.

Sin embargo, la obtención de unas vacaciones aún depende de la gestión de la universidad, por lo que en casos urgentes es recomendable ofrecer sus propias condiciones, por ejemplo, entrega de deudas una vez finalizadas las vacaciones o traslado del estudiante a un curso inferior.

Documentos para licencia académica.

Para que se le conceda la licencia, un estudiante debe redactar una solicitud de licencia académica y presentarla a la administración de la universidad junto con los documentos que expliquen el motivo de la licencia, por ejemplo: una citación para el servicio militar o una conclusión de una comisión médica.

En un plazo de 10 días, esta solicitud es considerada por el rectorado, luego de lo cual se dicta orden de concesión de licencia académica o orden de denegación de su concesión, motivada por motivos objetivos.

¿Cómo tomar la licencia académica durante el embarazo? Instrucciones paso a paso recibir licencia académica por embarazo:

  1. Recibir de la clínica prenatal un certificado de embarazo y un certificado de salud en el modelo 095/U, presentarlos en el rectorado y recibir una derivación para someterse a una comisión médica basada en estos certificados.
  2. La comisión pericial médica se lleva a cabo en la clínica del lugar de estudio o residencia. Para iniciar una comisión, debe traer los siguientes documentos a la clínica:
    • Un extracto de la tarjeta de consulta externa extraída de la clínica prenatal sobre el registro de la estudiante por embarazo.
    • Certificado médico en formato N° 095/U.
    • Carnet de estudiante y libro de registro.
  3. En la clínica, la estudiante se somete al MEC, es decir, una comisión médica pericial, tras la cual recibe la decisión final de la comisión.
  4. Redacte una solicitud de licencia y llévela a la oficina del rector junto con la decisión del IEC.

La licencia académica por embarazo, por regla general, puede prorrogarse por decisión de la estudiante debido a la necesidad de cuidar a un niño de hasta seis años.

Para obtener una licencia académica por otros motivos médicos, los documentos se presentan en el mismo orden con la única excepción: cuando un estudiante recibe tratamiento médico hospitalario, se requiere adicionalmente presentar un certificado-extracto del expediente ambulatorio del paciente en el formulario 027/U, También se le llama resumen de alta.

Licencia académica por motivos familiares

¿Cómo tomar la baja académica por motivos familiares? Para recibir una licencia académica por motivos familiares, el estudiante debe presentar documentos que confirmen la ocurrencia de tales circunstancias a la oficina del rector. Se aceptan certificados del estado de salud de un miembro de la familia o un certificado de derivación para cirugía de un miembro de la familia.

La insolvencia temporal de la familia, que no permite pagar los estudios, puede confirmarse mediante un certificado de la seguridad social, y para los estudiantes menores de 23 años es necesario presentar un certificado de la seguridad social de sus padres. pagar su educación.

Junto a este certificado se entrega un certificado de composición familiar.

Si las circunstancias familiares no pueden documentarse o su naturaleza no nos permite hablar sin ambigüedades sobre los motivos de la interrupción de los estudios, el rectorado puede conceder al estudiante una licencia académica únicamente a su discreción.

Licencia académica en 1er año

La Ley "sobre educación en la Federación de Rusia" no indica la necesidad de estudiar durante un tiempo mínimo para obtener el derecho a tomar una licencia académica. Todos los estudiantes tienen el mismo derecho a recibir licencia académica, a menos que hayan aprobado los exámenes estatales finales.

licencia academica– se trata de una exención de estudios y sesiones impartidos a estudiantes de instituciones de educación secundaria y superior en relación con:

  • deterioro de la situación financiera;
  • pérdida de padres;
  • indicaciones médicas;
  • cuidar de un bebé o de un familiar gravemente enfermo;
  • por decreto;
  • prácticas en el extranjero;
  • participación en competiciones internacionales;
  • reclutamiento en el ejército;
  • desastres naturales.

La concesión de licencia académica a los estudiantes está regulada por la Orden del Ministerio de Educación de Rusia de fecha 13 de junio de 2013 No. 455 "Sobre la aprobación del Procedimiento y motivos para conceder la licencia académica a los estudiantes".

información general

Según las normas vigentes desde 2013 año, licencia académica para estudiantes:

  • Las plazas presupuestarias solo se pueden solicitar una vez durante todo el período de estudio,
  • Las plazas pagadas pueden emitirse un número ilimitado de veces, pero por un período no superior a dos años.

Durante la licencia académica, los estudiantes pagan las plazas remuneradas de educación. no cargado. Si la necesidad de vacaciones surgió antes del inicio de un semestre ya pagado, entonces el dinero puede devolverse o transferirse a la cuenta del siguiente semestre.

Durante las vacaciones, los estudiantes se liberan de la necesidad de estudiar. El vacacionista tiene derecho a comenzar las clases no antes del final del período de vacaciones.

Si un estudiante desea comenzar a estudiar antes, deberá redactar una solicitud dirigida al director de la institución educativa con la solicitud correspondiente.

Se debe ofrecer al estudiante plan individual capacitación para que pueda ponerse al día con el material que se perdió durante este tiempo.

El plan educativo se entrega en dos copias con la firma obligatoria del estudiante.

Al conceder la licencia, el estudiante deberá expedir un certificado en el que figuren todas las materias cursadas. Con este certificado, el estudiante podrá reingresar a una universidad similar en otra ciudad.

Los motivos para pedir la licencia deben ser verdaderamente convincentes para poder convencer al director de la universidad.

Por tanto, una sola solicitud para solicitar la baja no es suficiente. Deberá ir acompañado de un documento que acredite el motivo de la solicitud.

Beca durante la academia no acreditado. Un estudiante de vacaciones no tiene derecho a vivir en una residencia universitaria.

La licencia académica se puede disfrutar a partir del primer año.
Si tienes deudas, por regla general no se te permite ir a la academia. Pero si el estudiante puede confirmar la importancia del motivo, entonces puede ser enviado a la academia con "cola".

Razones

Veamos los motivos más populares de licencia académica, que ocurren con tanta frecuencia en la vida de los estudiantes.

Ejército

Usar akadem para el reclutamiento en el ejército es muy buena opcion por diversas razones, por ejemplo, si hay una oferta de trabajo después de graduarse de la universidad.

Para recibir la licencia es necesario redactar una solicitud de licencia dirigida al rector, adjuntando a la misma una citación de la comisaría. Después de la desmovilización, se puede continuar la formación.

Embarazo

Para recibir la licencia de maternidad, una estudiante debe traer los siguientes documentos a la oficina del decano:

  • solicitud de licencia académica indicando el motivo;
  • certificado de incapacidad para el trabajo.

Se puede expedir un certificado de incapacidad para el trabajo.

  • ginecólogo;
  • doctor familiar

En la Academia, durante el embarazo y el parto, la estudiante tiene derecho a una asignación equivalente al importe de una beca. Para hacer esto, debe escribir una solicitud a la universidad para recibir beneficios, indicando el motivo.

Enfermedad

La academia por deterioro de la salud se proporciona en presencia de:

  • certificados del médico tratante;
  • certificados de la comisión de expertos clínicos;
  • certificados de incapacidad temporal (modelo 095/у);
  • extracto del historial médico (formulario 027/у) o extractos del historial médico.

Los estudiantes no residentes pueden cursarlo todo. certificados necesarios en la clínica estudiantil.

En este caso, los estudiantes tienen derecho a una compensación. Para recibirlos es necesario redactar una solicitud de devengo de compensación al decano, adjuntando copia de la orden de permiso del académico.

Circunstancias familiares

Hay diferentes motivos familiares. Estos incluyen:


Términos y reglas

Las principales condiciones para la concesión de la licencia son las siguientes: reglamento del Ministerio de Educación:

  • La repetición de la licencia no podrá concederse antes de un año de haber finalizado la primera. La violación de esta condición conlleva la expulsión de la universidad;
  • Los estudiantes financiados por el estado reciben durante sus vacaciones. hasta 50% del salario mínimo requerido para vivir;
  • el pago de una beca a un estudiante que paga se deja a la consideración de la dirección de la universidad;
  • El programa académico de un estudiante extranjero que estudia con cargo al presupuesto de la Federación de Rusia está regulado por acuerdos intergubernamentales.

como llegar


Para obtener un título académico, es necesario escribir solicitud dirigida al rector y recoger los documentos pertinentes al motivo y presentarlos en la oficina del decano.

Vale recordar que la solicitud se considera dentro 10 dias, por lo que deberás encargarte de enviarlo con antelación.

en la escuela de posgrado

Se le permite ir a la escuela de posgrado por dos razones:

  • embarazo y parto;
  • estado de salud.

A la solicitud de otorgamiento de plaza académica se deberán adjuntar los siguientes documentos:

  • certificado de un ginecólogo o certificado de nacimiento
  • un certificado del médico tratante, un extracto de una tarjeta de paciente ambulatorio o un historial médico, un certificado KEC.

La licencia podrá concederse hasta por dos años y el tiempo de permanencia en la escuela de posgrado se incrementará por el mismo período. El estipendio por la duración de las vacaciones se retiene en su totalidad en el monto asignado.

En el departamento de correspondencia

La concesión de licencia a los estudiantes a tiempo parcial sigue las mismas reglas que a los estudiantes a tiempo completo.

Entonces, si la vida te obliga a obtener un título académico, entonces no debes perderte.

El algoritmo de acciones es simple:

  1. saldar deudas;
  2. escribir una declaración;
  3. recopilar los documentos de respaldo de la lista;
  4. enviar el paquete completo a la oficina del decano;
  5. esperar una decisión;
  6. presentar una solicitud de pagos en efectivo (cuando vencen);
  7. Vaya de vacaciones con la conciencia tranquila, que podrá pasar no solo de forma útil, sino también con placer.

Plazos

La licencia académica se concede por un período de un año. Las excepciones incluyen la licencia de maternidad para cuidar a un recién nacido -que puede durar hasta tres años- y la licencia de maternidad.

La duración total de la baja por maternidad es:

  • durante el embarazo normal 140 días (70 días antes y 70 días después del parto);
  • durante el embarazo con fetos múltiples 154 días (84 días antes y 70 después);
  • durante el embarazo con fetos múltiples y parto complicado – 190 días (84 días antes y 110 días después).

Documentos requeridos


La solicitud está escrita en dos copias con el listado obligatorio de los documentos adjuntos dirigidas al rector de la universidad y, junto con los documentos, presentadas en la oficina del decano.

En la segunda copia, el secretario del decanato deberá poner un sello, fecha de recepción y firmar. Esta copia queda en manos del estudiante.

Decisión sobre la concesión de la licencia aceptado por el rector de la universidad dentro 10 dias .

Cómo salir correctamente

Para salir, es necesario escribir una solicitud a la oficina del decano dirigida al rector con una solicitud para permitir la salida de la licencia y la admisión al proceso educativo.

Solicitud mínima requerida en 11 dias antes del inicio del semestre.

Después de la consideración del decano, se envía al vicerrector de asuntos académicos, quien toma la decisión final.

Si un estudiante no va a estudiar a la hora especificada, es expulsado de la universidad.

Lo académico no es un respiro, pero tiempo objetivo, después de lo cual tendrás que estudiar nuevamente.

Hola Anastasia.

Además de la legislación federal y los reglamentos departamentales que regulan el procedimiento para el otorgamiento de licencias, es necesario hacer referencia a las disposiciones adoptadas directamente por la propia institución educativa, porque a la ley local de la institución educativa.

Entonces, según:

Ministerio de Salud Federación Rusa Presupuesto estatal institución educativa educación profesional superior

PRIMERA UNIVERSIDAD MÉDICA ESTATAL DE MOSCÚ que lleva el nombre de I.M. SECHENOV
Aprobado por el Consejo Académico de la Institución Educativa Presupuestaria del Estado de Educación Profesional Superior Primera Universidad Médica Estatal de Moscú que lleva el nombre de I.M. Sechenov del Ministerio de Salud de Rusia el 2 de septiembre de 2013, protocolo No. 7
PROCEDIMIENTO Y BASES PARA CONCEDER LICENCIA ACADÉMICA A ESTUDIANTES de la Institución Educativa Presupuestaria Estatal de Educación Profesional Superior Primera Universidad Médica Estatal de Moscú que lleva el nombre de I.M. Sechenov Ministerio de Salud de Rusia

1. Se concede licencia académica al estudiante por imposibilidad de dominar programa educativo profesional secundario o educación superior(en adelante, el programa educativo) en la Universidad, por razones médicas, familia y otros circunstancias por un período de tiempo no superior a dos años.

4. Se concede licencia académica al estudiante
número ilimitado de veces.
5. La base para tomar la decisión de proporcionar al estudiante
licencia academica es la declaración personal de un estudiante(en adelante, la solicitud), así como la conclusión de la comisión médica del médico
organizaciones (para proporcionar licencia académica por razones médicas

testimonio), una citación de la comisaría militar que contenga la hora y el lugar de salida al lugar de servicio militar (para conceder la licencia académica en caso de servicio militar obligatorio), documentos que confirmen la base para la concesión de la licencia académica (si corresponde).
El estudiante presenta una solicitud acompañada de los documentos especificados en el párrafo 5 en la oficina del decano / Centro de Programas de Maestría / Departamento de Residencia y Prácticas / Departamento de Estudios de Posgrado y Doctorado (en adelante - unidad estructural Universidad).

La decisión de conceder la licencia académica la toma el Rector de la Universidad o el vicerrector autorizado por él dentro de los diez días siguientes a la fecha de recepción de la solicitud del estudiante y los documentos adjuntos a la misma (si los hubiere) y se formaliza mediante orden.

La unidad estructural correspondiente prepara un proyecto de orden para la concesión de licencia académica a más tardar un día hábil a partir de la fecha de recepción de la solicitud y la envía para su aprobación en la forma prescrita.
Mientras esté en licencia académica, un estudiante queda relevado de responsabilidades relacionadas con la finalización del programa educativo en la Universidad y no se le permite participar en el proceso educativo hasta el final de su licencia académica.
Si un estudiante estudia en la Universidad bajo un acuerdo educativo a expensas de una persona física y (o) jurídica (en lo sucesivo, de forma remunerada), no se cobra ninguna tasa de matrícula durante la licencia académica.
Con base en la orden para el otorgamiento de licencia académica con un estudiante en forma remunerada, acuerdo adicional al convenio educativo, en el que se especifican los motivos, el plazo de suspensión del convenio y las condiciones de pago de la matrícula.
10. La licencia académica finaliza al finalizar el período de tiempo.
para el cual fue proporcionado, o hasta el final del período especificado para
basado en la solicitud del estudiante.
El estudiante puede estudiar al finalizar su licencia académica por orden del rector o de un vicerrector autorizado.
El estudiante que no haya iniciado sus estudios al finalizar la licencia académica es expulsado de la Universidad de acuerdo con el procedimiento establecido.

Estudiar en una institución de educación superior, escuela técnica o universidad es un proceso bastante largo y puede llevar de tres a 7 años.

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Mientras estudian en la universidad, pueden surgir diversas situaciones en la vida de los estudiantes: nacimiento de hijos, matrimonio, enfermedad, circunstancias imprevistas, en relación con las cuales se introdujo el concepto de licencia académica.

Su significado es que todo estudiante puede suspender sus estudios por un tiempo por decisión de los directores de la institución educativa, sin perder su condición de estudiante.

Este tipo de licencia se ofrece tanto para estudiantes a tiempo completo como a tiempo parcial.

¿Quién puede tomarlo?

La ley exige licencia académica a todos los estudiantes de cualquier institución educativa (universidad, colegio, escuela técnica) de cualquier forma de estudio (tanto a tiempo completo como a tiempo parcial).

Tampoco importa la base de estudios: la licencia se concede tanto a quienes estudian con cargo al presupuesto como a quienes estudian de forma remunerada.

Al mismo tiempo, el alumno sigue siendo considerado alumno de la institución educativa, pero ya no puede asistir a clases, realizar exámenes y pruebas.

Razones para proporcionar

Existen varios motivos por los que los estudiantes universitarios pueden solicitar una excedencia:

  • Indicaciones médicas. En este caso, el motivo principal es la salud del alumno. Esto también incluye la baja por maternidad. Si un estudiante necesita tomar una licencia académica por razones médicas, una comisión de expertos clínicos de una institución gubernamental debe preparar una solicitud y proporcionar una opinión.
  • La ocurrencia de circunstancias excepcionales. Tales circunstancias para un estudiante pueden incluir enfermedad o pérdida de un pariente cercano, o circunstancias familiares. Esto también incluye desastres naturales, pérdida del sostén de la familia, dificultades situación financiera, la necesidad de salir del país para poder llegar educación adicional o realizar una pasantía o el servicio militar obligatorio en el ejército. Recientemente, esta razón se ha vuelto más común. Mientras sirve en el ejército, puede estar seguro de que conservará su puesto educativo.

Plazos de entrega

El período por el que se concede la licencia académica es de 12 meses naturales. Si se concede una licencia para realizar el servicio militar, ésta equivale a dos años.

La licencia universitaria podrá concederse varias veces. Además, si un estudiante estudia bajo contrato, está exento de pagar la matrícula durante este período. Pero si después de la restauración el precio de los estudios aumenta, el pago se realizará según las nuevas tarifas.

Por lo general, para recibir una licencia académica, la institución educativa solicita al estudiante que pague todas las deudas para que en el futuro pueda reincorporarse al próximo curso sin ningún problema.

Tampoco importa de qué curso el estudiante decidió darse de baja temporalmente: puede ser el primero o el último curso.

Características de diseño

La decisión sobre la posibilidad de conceder la licencia la toman los directores de la institución educativa.

La base para tomar una decisión positiva es la solicitud de licencia del estudiante y los documentos pertinentes (según el motivo).

Para el otorgamiento de licencia académica por razones médicas se requiere lo siguiente:

  • declaración del estudiante;
  • la conclusión de la comisión clínica de expertos sobre el estado de salud (con el sello y sello de la organización, número de registro y firma del médico que emitió el documento) se emite por un período de un año;
  • Certificados médicos en el modelo 095/U - sobre incapacidad temporal por un período de 10 días o un certificado en el modelo 027/U por un período de un mes.

Al conceder la licencia académica por embarazo y cuidado de niños, es necesario:

  • declaración;
  • certificado de embarazo y salud general: sobre la base de este documento, se emitirá un documento para someterse a una comisión de expertos clínicos;
  • conclusión de la comisión de expertos clínicos.

Al conceder licencia en relación con el servicio militar:

  • declaración;
  • una citación de la oficina de registro y alistamiento militar sobre la intención de realizar el servicio militar.

Al conceder licencia académica por motivos familiares:

  • declaración;
  • un documento que acredite la necesidad de recibir una baja académica por motivos familiares (certificado de defunción de un familiar, invitación para ejercer en otro país, certificado de que un familiar gravemente enfermo necesita cuidados, etc.).

Al conceder licencia para estudiar/practicar en el extranjero:

  • declaración;
  • una invitación de otra universidad para realizar una pasantía o estudio, decisión del consejo educativo.

Al conceder la licencia por imposibilidad de costear el proceso educativo:

  • declaración;
  • certificados de ingresos del estudiante y familiares y certificado de composición familiar.

Si desea convencer a la administración de una institución educativa de la pureza de sus intenciones, es mejor proporcionar un paquete completo de documentos para cada artículo.

Los directores de la institución educativa también tienen derecho a negarse a recibir la licencia académica si consideran que las circunstancias son irrespetuosas o existen dudas sobre los documentos aportados.

Se puede descargar una aplicación de muestra aquí:

Características financieras

Al recibir licencia académica, el estudiante no paga el período de estudio. Después de la restauración, los derechos de matrícula se cobrarán según las nuevas tarifas de la institución educativa.

Si el estudiante ha pagado extra dinero Habiendo pagado el año por adelantado, transfiere estos fondos mediante una solicitud a la dirección para pagar la formación adicional. Este dinero se devuelve en casos excepcionales.

Además, la concesión de una licencia no sirve como base para negarse a pagar becas a un estudiante (sociales, etc.).

Si la licencia fue concedida por motivos médicos, el estudiante conserva el derecho a recibir pagos compensatorios mensuales. Equivale al 50% del salario mínimo.

Las instituciones educativas también tienen derecho a realizar pagos a los estudiantes por su propia cuenta.

Las decisiones relativas a la provisión de pagos las toma la institución educativa en un plazo promedio de diez días a partir del momento en que el estudiante presenta todos los documentos pertinentes.

Durante la licencia académica, los estudiantes no disponen de plaza en la residencia.

Terminación

La salida de la licencia académica se proporciona tanto al finalizar el período de licencia académica como antes de lo previsto.

Para poder salir con antelación, el estudiante deberá redactar una declaración escrita a la dirección.

Luego de su consideración se emite una orden, y solo después de esto el estudiante puede ser admitido al proceso educativo.

La dirección también recibe un documento de una institución médica, que indica la posible continuación del proceso educativo sin perjuicio para la salud (si la licencia se tomó por motivos médicos).

El mismo procedimiento precede a la prórroga de la licencia académica.

Si la licencia académica ya finalizó y el estudiante no ha escrito una solicitud para su extensión y no ha regresado a estudiar, la institución educativa tiene todos los motivos para expulsar al estudiante de la institución educativa.



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