3 ജീവനക്കാരുടെ പ്രവർത്തനങ്ങളിൽ സമയ മാനേജ്മെന്റ് മെച്ചപ്പെടുത്തൽ. കോർപ്പറേറ്റ് സമയ മാനേജ്മെന്റ്. കമ്പനിയുടെ പ്രവർത്തനങ്ങളുടെ പ്രത്യേകതകൾക്ക് അനുസൃതമായി "ടൈം മാനേജ്മെന്റ്: ഫ്ലെക്സിബിൾ രീതികൾ" എന്ന ദ്വിദിന പരിശീലന പരിപാടി നടക്കുന്നു.

മിക്ക ആധുനിക മനുഷ്യരുടെയും ജീവിതവേഗതയെ അളന്നതോ ശാന്തമോ എന്ന് വിളിക്കാനാവില്ല. ഇത് നിരന്തരമായ സമയക്കുറവും അടിയന്തിര ജോലിയുമാണ്, ഇപ്പോൾ എന്ത് ജോലിയാണ് പിടിക്കേണ്ടതെന്ന് വ്യക്തമല്ലാത്ത അവസ്ഥയിലെ സ്ഥിരമായ താമസം. ഇതെല്ലാം വൈകാരികാവസ്ഥയെ മാത്രമല്ല, വ്യക്തിഗത ഉൽപാദനക്ഷമതയെയും പ്രതികൂലമായി ബാധിക്കുന്നു. സമയ മാനേജുമെന്റ് മാത്രമേ അത്തരം പ്രശ്നങ്ങൾ പരിഹരിക്കാനും ശാശ്വതമായ ജോലികളിൽ പരിമിതപ്പെടുത്താതെ ഒരു സമ്പൂർണ്ണ ജീവിതം നയിക്കാൻ കഴിയുന്ന വിധത്തിൽ സമയം ക്രമീകരിക്കാനും സഹായിക്കൂ.

മനഃശാസ്ത്രജ്ഞരുടെ അഭിപ്രായത്തിൽ, "വിനാശകരമായ സമയക്കുറവ്" പോലും, ഒരു വഴിയുണ്ട്.

നിലവിലുള്ള സമയ മാനേജുമെന്റ് ടൂളുകൾ മനസിലാക്കാൻ സഹായിക്കുന്നു: പ്രധാന കാര്യം കുറഞ്ഞത് അൽപ്പമെങ്കിലും ആഗ്രഹം ഉണ്ടായിരിക്കുകയും വ്യക്തിഗത സമയത്തോടുള്ള നിങ്ങളുടെ മനോഭാവം പുനർവിചിന്തനം ചെയ്യുകയും ചെയ്യുക എന്നതാണ്. എപ്പോൾ എന്നതിന് പലർക്കും ഉദാഹരണമാകാം ശരിയായ ഉപയോഗംസമയ മാനേജ്മെന്റ് മികച്ച ഫലങ്ങൾ നൽകുന്നു. എല്ലാത്തിനുമുപരി, ഓരോരുത്തർക്കും പല പദ്ധതികൾ ആസൂത്രണം ചെയ്യാൻ മാത്രമല്ല, ഒരുപാട് കാര്യങ്ങൾ ചെയ്യാനും അറിയാം.

ആപ്ലിക്കേഷൻ ആനുകൂല്യങ്ങൾ

സമയത്തിന്റെ യുക്തിസഹമായ ഉപയോഗത്തിന്റെ വൈദഗ്ദ്ധ്യം ഒരു വ്യക്തിക്ക് നിരവധി വ്യത്യസ്ത ഗുണങ്ങൾ നൽകുന്നു, കൂടാതെ ഏത് പ്രവർത്തന മേഖലയിലും ഇത് ഉപയോഗപ്രദമാകും. കൗമാരക്കാർക്കും സ്കൂൾ കുട്ടികൾക്കും, സമയ ഓർഗനൈസേഷന്റെ നിയമങ്ങൾ അറിയുന്നതും അവ ഉപയോഗിക്കുന്നതും പഠിക്കാൻ മാത്രമല്ല, സുഹൃത്തുക്കളുമായി വിശ്രമിക്കാനും ആശയവിനിമയം നടത്താനും മതിയായ സമയം ലഭിക്കുന്ന തരത്തിൽ എങ്ങനെ ജീവിക്കാമെന്ന് മനസിലാക്കാൻ അവരെ സഹായിക്കുന്നു. മുതിർന്നവർക്ക്, ടൈം മാനേജ്‌മെന്റ് ഉപയോഗിക്കുന്നതിനുള്ള അടിസ്ഥാനകാര്യങ്ങൾ ജോലി, സർഗ്ഗാത്മകത, കുടുംബ ബന്ധങ്ങൾ, ബിസിനസ്സ്, മറ്റ് മേഖലകൾ എന്നിവയിൽ സഹായിക്കും.

ഈ സംവിധാനം ഉപയോഗിക്കുമ്പോൾ ഒരു വ്യക്തിക്ക് എന്ത് പ്രത്യേക നേട്ടങ്ങൾ ലഭിക്കും:

• കൂടുതൽ ലക്ഷ്യങ്ങൾ നേടാൻ അവൻ കൈകാര്യം ചെയ്യുന്നു;
• പ്രവർത്തനത്തിന്റെ എല്ലാ മേഖലകളിലും അവൻ വിജയിക്കുന്നു;
• സമയ മാനേജുമെന്റ് എന്താണെന്ന് അറിയാത്തവരും അത് ഉപയോഗിക്കാത്തവരുമായതിനേക്കാൾ വേഗത്തിൽ അവൻ തന്റെ ലക്ഷ്യങ്ങൾ കൈവരിക്കുന്നു;
• ചുരുങ്ങിയ സമയത്തിനുള്ളിൽ വിവിധ ജോലികൾ ചെയ്യാൻ കഴിയും;
• ഒരു വ്യക്തിക്ക് സ്വയം മെച്ചപ്പെടുത്തൽ, വിനോദം, ഹോബികൾ, പ്രിയപ്പെട്ടവരുമായി കൂടുതൽ സമയം ഉണ്ട്;
• അവൻ നിരന്തരമായ ക്ഷീണം അനുഭവിക്കുന്നില്ല, സമ്മർദ്ദത്തിന് സാധ്യത കുറവാണ്;
  അവന് എപ്പോഴും വ്യക്തമായ പ്രവർത്തന പദ്ധതിയുണ്ട്;
• ആന്തരിക സ്വാതന്ത്ര്യവും അവന്റെ ജീവിതത്തെ നിയന്ത്രിക്കാനുള്ള കഴിവും സ്വന്തമാക്കി.

നിങ്ങളുടെ സമയം ക്രമീകരിക്കാനുള്ള കഴിവിൽ പ്രചോദനത്തിന്റെ പങ്ക്

സമയ മാനേജ്മെന്റ് എന്താണെന്ന് കണ്ടെത്തുന്നതിന് നേരിട്ട് മുന്നോട്ട് പോകുന്നതിനുമുമ്പ്, സമയക്കുറവിന്റെ പ്രധാന കാരണങ്ങൾ കൈകാര്യം ചെയ്യേണ്ടത് ആവശ്യമാണ്. ചില കടമകൾ നിർവഹിക്കാനുള്ള മനസ്സില്ലായ്മയാണ് ആദ്യത്തേതും ഒരുപക്ഷേ പ്രധാനവുമായ കാരണം. രണ്ടാമത്തെ കുറ്റവാളി കേസിൽ താൽപ്പര്യമില്ലായ്മയാണ്, മൂന്നാമത്തേത് അസംഘടിതമാണ്. സമയക്കുറവിന്റെ നാലാമത്തെ കാരണം ഏത് ജോലിക്കും വേണ്ടിയുള്ള നീണ്ട തയ്യാറെടുപ്പാണ്.

സമയം ക്രമീകരിക്കുന്നതിനും അതിന്റെ ഉപയോഗത്തിന്റെ കാര്യക്ഷമത വർദ്ധിപ്പിക്കുന്നതിനുമുള്ള ഒരു സാങ്കേതികവിദ്യയാണ് സമയ മാനേജ്മെന്റ്.

ഉദാഹരണത്തിന്, നിങ്ങൾക്ക് എന്തെങ്കിലും ജോലി ചെയ്യാൻ താൽപ്പര്യമില്ലെങ്കിൽ, നിങ്ങൾ അതിന്റെ ഗുണങ്ങൾ നോക്കണം. ഒരുപക്ഷേ അത് ശമ്പള വർദ്ധന, സ്ഥാനക്കയറ്റം, നന്നായി ചെയ്ത ജോലിയിൽ നിന്നുള്ള സംതൃപ്തി നൽകൽ, അല്ലെങ്കിൽ ഒരു വലിയ അവധിക്കാലത്തിന് മുന്നോടിയായേക്കാം.

ഏറ്റവും ഫലപ്രദമായ സമയ മാനേജുമെന്റ് ടൂളുകളിൽ ഒന്നായി, ഇത് വീട്ടുജോലികൾക്കും ഉപയോഗിക്കണം. എല്ലാത്തിനുമുപരി, അത് നിറവേറ്റപ്പെടുന്നില്ലെങ്കിൽ, ആശ്വാസത്തിന്റെ ബാഹ്യവും ആന്തരികവുമായ അന്തരീക്ഷം കുടുംബത്തിൽ നശിപ്പിക്കപ്പെടും. അരാജകത്വത്തിനെതിരായ പോരാട്ടം ആന്തരിക ക്രമക്കേടിൽ നിന്ന് മുക്തി നേടാനും ശരിയായ ദിശയിലേക്ക് ഊർജ്ജം നയിക്കാനും സഹായിക്കും.

സമയ വിശകലനം

പ്രചോദനം തീരുമാനിച്ച ശേഷം, നിങ്ങളുടെ പ്രശ്നങ്ങൾ പരിഹരിക്കാൻ നിങ്ങൾ ഉടൻ തിരക്കുകൂട്ടരുത്. ഫലപ്രദമായ സമയ മാനേജുമെന്റ് സമയം നിയന്ത്രിക്കുന്നതും അതിന്റെ ഉൽപ്പാദനക്ഷമമല്ലാത്ത ചെലവുകൾ കുറയ്ക്കുന്നതും അടിസ്ഥാനമാക്കിയുള്ളതിനാൽ, ദിവസത്തിന്റെ നിലവിലെ ഘടനയുടെ വിശകലനത്തോടെ ആരംഭിക്കേണ്ടത് ആവശ്യമാണ്. ഓരോ കേസിനും, നിങ്ങൾ പ്രധാന പാരാമീറ്ററുകൾ പരിഹരിക്കേണ്ടതുണ്ട്: ആരംഭിക്കുന്നതും പൂർത്തിയാക്കുന്നതുമായ സമയം, ഒരു ഹ്രസ്വ വിവരണം, കാര്യക്ഷമത അല്ലെങ്കിൽ ടാസ്ക് പൂർത്തിയാക്കുന്നതിൽ നിന്ന് തടയുന്ന നിമിഷങ്ങൾ. ഇത് ഒരു മേശയുടെ രൂപത്തിൽ ചെയ്യുന്നതാണ് നല്ലത്.

തീർച്ചയായും, നിങ്ങൾക്ക് മറ്റ് പോയിന്റുകൾ പരിഹരിക്കാൻ കഴിയും. ഉദാഹരണത്തിന്, ടാസ്‌ക്കുകളെ വ്യക്തിപരവും ജോലിയുമായി വേർതിരിക്കുന്ന നിരകൾ ഉൾപ്പെടുത്തുക, അല്ലെങ്കിൽ എല്ലാ സ്മോക്ക് ബ്രേക്കുകളും ടീ ബ്രേക്കുകളും സൂചിപ്പിക്കുന്നത്, സോഷ്യൽ നെറ്റ്‌വർക്കുകളിലെ അപ്‌ഡേറ്റുകൾ പരിശോധിക്കുന്നതിനോ ഇമെയിലിൽ നിന്നുള്ള കത്തുകൾ വായിക്കുന്നതിനോ ഉള്ള ശ്രദ്ധ. ഭാവിയിൽ, സമയ മാനേജുമെന്റ് ഉപയോഗിക്കുമ്പോൾ, പ്രധാന ജോലികൾ പൂർത്തിയാക്കാനും പകൽ സമയത്ത് ടാസ്‌ക്കുകൾ എങ്ങനെ വിതരണം ചെയ്യാമെന്നും ഏതൊക്കെ ജോലികൾ ഉപേക്ഷിക്കണം എന്ന് മനസിലാക്കാൻ ഇത് നിങ്ങളെ സഹായിക്കും.

നിങ്ങളുടെ ജീവിതത്തിൽ നിന്ന് "സമയം പാഴാക്കുന്നവരെ" ഇല്ലാതാക്കാൻ ശ്രമിക്കുക

എത്രത്തോളം ആളുകൾ തങ്ങളെ കൊല്ലുകയും മോഷ്ടിക്കുകയും ചെയ്യുന്നുവെന്നത് പരിശോധിച്ചാൽ സമയ മാനേജ്മെന്റ് എത്രത്തോളം ഫലപ്രദമാണെന്ന് കണക്കാക്കാം. നിർഭാഗ്യവശാൽ, മുതിർന്നവർക്കും കൗമാരക്കാർക്കും ഇമെയിൽ, സോഷ്യൽ നെറ്റ്‌വർക്കിംഗ് അല്ലെങ്കിൽ കമ്പ്യൂട്ടർ ഗെയിമുകൾ എന്നിവ പരിശോധിക്കുന്നതിന് മണിക്കൂറുകളോളം ചെലവഴിക്കുന്നത് സാധാരണമായി കണക്കാക്കപ്പെടുന്നു.

ശരിക്കും ഉപയോഗപ്രദമായ എന്തെങ്കിലും ചെയ്യാൻ തീരുമാനിച്ച ശേഷം, നിങ്ങൾ അത്തരം പ്രവർത്തനങ്ങളിൽ നിന്ന് അൽപനേരം ഇടവേള എടുത്ത് ചുമതല പൂർത്തിയാക്കുന്നതിൽ ശ്രദ്ധ കേന്ദ്രീകരിക്കേണ്ടതുണ്ട്. എല്ലാ ദിവസവും ഒരേ സമയം, സമയ മാനേജ്മെന്റിന്റെ അടിസ്ഥാനകാര്യങ്ങൾ ഉപയോഗിക്കുകയും പ്രധാനപ്പെട്ട കാര്യങ്ങൾ ചെയ്യുകയും ചെയ്താൽ, കുറച്ച് മാസങ്ങൾക്ക് ശേഷം അത് ഒരു ശീലമായി മാറും.

ഒരു ഡയറി സൂക്ഷിക്കുന്നതും സമയം മാത്രം വിഴുങ്ങുന്ന എല്ലാ പ്രവർത്തനങ്ങളും അതിൽ എഴുതുന്നതും ഉപയോഗപ്രദമാകും.

"ഇല്ല" എന്ന് പറയാനുള്ള കഴിവ് ധാരാളം സമയം ലാഭിക്കും. ഇത് കൂടാതെ, സമയ മാനേജുമെന്റ് സങ്കൽപ്പിക്കുക അസാധ്യമാണ്, കാരണം അനാവശ്യ ജോലികളിൽ ലക്ഷ്യമില്ലാതെ പാഴാക്കുകയാണെങ്കിൽ നിങ്ങളുടെ സ്വന്തം സമയം എങ്ങനെ ക്രമീകരിക്കാമെന്ന് പഠിക്കുന്നത് ബുദ്ധിമുട്ടാണ്. ചിലപ്പോൾ പരാതിപ്പെടാൻ മാത്രം അറിയാവുന്ന നിർദ്ദിഷ്‌ട ആളുകളോട് “ഇല്ല” എന്ന് ഉത്തരം നൽകുന്നത് മൂല്യവത്താണ്, കൂടാതെ മറ്റൊരാൾ അവരുടെ ജോലി ചെയ്യുന്നതിനായി എല്ലാം ചെയ്യാൻ ശ്രമിക്കുക.

വിവര ഫിൽട്ടറിംഗ്

സമയ മാനേജുമെന്റ് ടൂളുകൾ പഠിക്കുമ്പോൾ, വിവിധ ഡാറ്റ ഫിൽട്ടർ ചെയ്യാനുള്ള കഴിവിനെക്കുറിച്ച് ചിന്തിക്കാതിരിക്കുക അസാധ്യമാണ്. ഉപയോഗശൂന്യമായ പല വിവരങ്ങളും തലയിൽ നിറയ്ക്കുന്ന ശീലം പലർക്കും ഉണ്ട്. ഉദാഹരണത്തിന്, ഏതെങ്കിലും വീട്ടുപകരണങ്ങൾ അല്ലെങ്കിൽ വസ്ത്രങ്ങൾ വാങ്ങുന്നതിന് മുമ്പ്, അവർ വിവിധ സൈറ്റുകളിൽ നിരവധി ദിവസത്തേക്ക് അവരുടെ സവിശേഷതകൾ പഠിക്കുന്നു.

ഒരു വശത്ത്, അത്തരം വിവരങ്ങൾ ഉപയോഗപ്രദമാണെന്ന് തോന്നുന്നു, പക്ഷേ നിങ്ങൾ എല്ലാം തുടർച്ചയായി വായിക്കുന്നില്ലെങ്കിൽ, ഏറ്റവും പ്രധാനപ്പെട്ടതും ആവശ്യമുള്ളതുമായ സ്വഭാവസവിശേഷതകളിൽ ശ്രദ്ധ കേന്ദ്രീകരിക്കാൻ കഴിയുമെങ്കിൽ മാത്രമേ സമയ മാനേജ്മെന്റ് ഫലപ്രദമാകൂ. വിവരങ്ങളിലൂടെ കടന്നുപോകാൻ പഠിക്കുക, ശരിക്കും ഉപയോഗപ്രദമായത് മാത്രം ഓർക്കുക. വിലയേറിയ സമയം പാഴാക്കേണ്ടതില്ല, അനാവശ്യമായ ധാരാളം വിവരങ്ങൾ ഉപയോഗിച്ച് തലച്ചോറിനെ അമിതമാക്കേണ്ടതില്ല!

ആസൂത്രണമാണ് വിജയത്തിന്റെ താക്കോൽ

ഫലപ്രദമായ സമയ മാനേജുമെന്റ് ആസൂത്രണം ചെയ്യുന്നു, ഇത് നിങ്ങളുടെ ഉൽപ്പാദനക്ഷമത 25% വർദ്ധിപ്പിക്കുന്നത് സാധ്യമാക്കുന്നു.

രേഖപ്പെടുത്തിയിട്ടില്ലെങ്കിൽ, അത് നിലവിലില്ല. ഈ ലക്ഷ്യം നേടുന്നതിന് നിങ്ങളെ വഴിതെറ്റിക്കാൻ അനുവദിക്കാത്ത ഒരു മാപ്പാണ് ഈ കേസിലെ ടാസ്ക്കുകളുടെ പട്ടിക.

ചുമതല സുഗമമാക്കാൻ വിവിധ സഹായികൾ സഹായിക്കും. ഉദാഹരണത്തിന്, നിങ്ങൾക്ക് മുറിയുടെ ദൃശ്യമായ ഭാഗത്ത് ഒരു ബോർഡ് തൂക്കി പകുതിയായി വിഭജിക്കാം. ഈ കേസിൽ സമയ മാനേജുമെന്റിന്റെ അടിസ്ഥാനകാര്യങ്ങൾ ഇനിപ്പറയുന്ന രീതിയിൽ പ്രയോഗിക്കാൻ കഴിയും: സമീപഭാവിയിൽ നിങ്ങൾ പൂർത്തിയാക്കാൻ ആഗ്രഹിക്കുന്ന എല്ലാ ആശയങ്ങളും പകുതിയിൽ അടങ്ങിയിരിക്കുന്നു.

രണ്ടാം പകുതി മൂന്ന് നിരകളായി വിഭജിക്കണം: എന്താണ് ആസൂത്രണം ചെയ്തിരിക്കുന്നത്, എന്ത് ജോലികൾ പുരോഗമിക്കുന്നു, ഇതിനകം പൂർത്തിയാക്കിയവ. ഓരോ ആഴ്‌ചയും, ബോർഡിന്റെ ആദ്യ പകുതിയിൽ നിന്നുള്ള ടാസ്‌ക്കുകൾ ഷെഡ്യൂൾ ചെയ്‌ത കോളത്തിലേക്ക് നീക്കാനാകും. സമയ മാനേജുമെന്റ് ആവശ്യമായ നിയമങ്ങൾ നിങ്ങൾ പാലിക്കുകയാണെങ്കിൽ, വാരാന്ത്യത്തോടെ അവയെല്ലാം "പൂർത്തിയായി" എന്ന കോളത്തിലായിരിക്കും.

നിങ്ങൾക്ക് ഒരു ഡയറിയോ ആസൂത്രണമോ ഉപയോഗിക്കാം. അല്ലെങ്കിൽ വരാനിരിക്കുന്ന ആഴ്‌ചകളിലേക്കും മാസങ്ങളിലേക്കുമുള്ള പ്ലാനുകൾ പരിഹരിക്കാൻ ഒരു കോം‌പാക്റ്റ് കലണ്ടർ പൂരിപ്പിക്കുക. ഒരു പട്ടികയുടെ രൂപത്തിൽ ഏറ്റവും സൗകര്യപ്രദമായി എഴുതിയിരിക്കുന്ന ജോലികൾ ഉണ്ടാകാം.

ഒരു ആസൂത്രണ രീതി തിരഞ്ഞെടുക്കുന്നു

ഇന്ന് ആസൂത്രണത്തിന് നിരവധി മാർഗങ്ങളുണ്ട്. ഏറ്റവും ജനപ്രിയമായവ ഉൾപ്പെടുന്നു:

• രീതി "ABV" (നിങ്ങൾക്ക് "ABC" ഉപയോഗിക്കാനും കഴിയും). ലിസ്റ്റിൽ നിന്ന് ഓരോ ടാസ്ക്കിനും അടുത്തായി ഒരു കത്ത് ഇടുക എന്നതാണ് അതിന്റെ സാരാംശം, നിർവ്വഹണത്തിന്റെ മുൻഗണനയെ സൂചിപ്പിക്കുന്നു. സമയ മാനേജുമെന്റ് അനുസരിച്ച് ഒരു പ്ലാൻ തയ്യാറാക്കുമ്പോൾ, ഏറ്റവും പ്രധാനപ്പെട്ട കാര്യങ്ങൾ "A" എന്ന അക്ഷരത്താൽ സൂചിപ്പിച്ചിരിക്കുന്നു. അവ പൂർത്തിയാകുന്നതുവരെ, "ബി" എന്ന് അടയാളപ്പെടുത്തിയ ടാസ്‌ക്കുകൾ ആരംഭിക്കാൻ കഴിയില്ല.
• ചില ലക്ഷ്യങ്ങൾ പൂർത്തിയാക്കാൻ ആവശ്യമായ സമയം അളന്ന് നിശ്ചയിച്ച് നടപ്പിലാക്കുന്ന ഒരു രീതിയാണ് ടൈംകീപ്പിംഗ്. ടൈമിംഗ് ഉപയോഗിക്കുമ്പോൾ എന്താണ് സമയ മാനേജ്മെന്റ്? സമയബോധത്തിന്റെയും ജോലിയുടെ കാര്യക്ഷമതയുടെയും വികാസമാണിത്. ഇത് മനസിലാക്കാൻ, നിങ്ങളുടെ എല്ലാ പ്രവർത്തനങ്ങളും 2-3 ആഴ്ചയ്ക്കുള്ളിൽ 5 മിനിറ്റ് കൃത്യതയോടെ രേഖപ്പെടുത്തേണ്ടതുണ്ട്. "ടൈം സിങ്കുകൾ" എന്ന് വിളിക്കപ്പെടുന്നവ തിരിച്ചറിയാനും പ്രധാനപ്പെട്ട ജോലികൾ ചെയ്യുന്നതിനുള്ള കരുതൽ കണ്ടെത്താനും ഇത് സഹായിക്കും.
• ആസൂത്രണം ചെയ്യാൻ സഹായിക്കുന്ന ലോകത്തിലെ ഏറ്റവും മികച്ച സമയ മാനേജുമെന്റ് ടൂളുകളിൽ, സ്മാർട്ട് ടെക്നിക് ശ്രദ്ധിക്കേണ്ടതാണ്. ഈ ചുരുക്കെഴുത്ത് ലക്ഷ്യത്തെ ചിത്രീകരിക്കുന്ന പദങ്ങളുടെ ആദ്യ അക്ഷരങ്ങൾ കൊണ്ടാണ് നിർമ്മിച്ചിരിക്കുന്നത്. ഇത് ഇതായിരിക്കണം: നിർദ്ദിഷ്ടവും അളക്കാവുന്നതും കൈവരിക്കാവുന്നതും മറ്റ് ലക്ഷ്യങ്ങളുമായി പൊരുത്തപ്പെടുന്നതും വ്യക്തമായ സമയപരിധി ഉള്ളതും.

കൂടുതൽ എങ്ങനെ ചെയ്യണമെന്ന് അറിയില്ല - എല്ലാ ദിവസവും രാവിലെ "ഒരു തവള കഴിക്കുക"

സമയ മാനേജുമെന്റ് വാഗ്ദാനം ചെയ്യുന്ന ചട്ടക്കൂടിനുള്ളിൽ, ഈ സാങ്കേതികവിദ്യ വളരെ ലളിതവും ഫലപ്രദവുമാണ്. അതിന്റെ സാരാംശം, രാവിലെ (വെയിലത്ത് രാവിലെ), ആവശ്യമായ, എന്നാൽ വളരെ മനോഹരമായ കാര്യമല്ല നിർവ്വഹിക്കുക എന്നതാണ്. അത്തരം ക്ലാസുകൾ മിക്കവാറും മാറ്റിവയ്ക്കുകയും പലപ്പോഴും നടത്താതിരിക്കുകയും ചെയ്യുന്നു. ഫലപ്രദമായ സമയ മാനേജ്മെന്റിൽ അത്തരം ലക്ഷ്യങ്ങൾ നടപ്പിലാക്കുന്നതിനായി സമയത്തിന്റെ വളരെ വലിയ നിക്ഷേപം ഉൾപ്പെടാൻ സാധ്യതയില്ല. കൂടാതെ, അസുഖകരമായ കാര്യങ്ങൾ കുമിഞ്ഞുകൂടുന്നു. ഈ സാഹചര്യത്തിൽ, അവരുടെ നടപ്പാക്കൽ മാസങ്ങളും വർഷങ്ങളും നീണ്ടുനിൽക്കും.

തവളകളുടെ റോളിൽ, നിങ്ങൾക്ക് എങ്ങനെ സമീപിക്കണമെന്ന് അറിയാത്ത കേസുകൾ സമയ മാനേജുമെന്റ് മിക്കപ്പോഴും നിർണ്ണയിക്കുന്നു. ചില അനുയോജ്യമായ സാഹചര്യങ്ങൾ പ്രതീക്ഷിക്കുന്ന ജോലികളും ആകാം. എല്ലാ ദിവസവും രാവിലെ ഇത്തരം ജോലികൾ മാറിമാറി ചെയ്താൽ, കാലക്രമേണ, പൂർത്തിയാകാത്ത ജോലികളുടെ എണ്ണം കുറയും. സമയ മാനേജുമെന്റിലെ ഈ സാങ്കേതികവിദ്യയുടെ ഉദ്ദേശ്യം, സമകാലിക കാര്യങ്ങളിൽ ശ്രദ്ധ കേന്ദ്രീകരിക്കാനും അവ വേഗത്തിൽ ചെയ്യാനുമുള്ള ഒരു ഉപയോഗപ്രദമായ ശീലം വികസിപ്പിക്കുക എന്നതാണ്.

ലക്ഷ്യം വലുതാണെങ്കിൽ, അത് വിഭജിക്കാം

സങ്കീർണ്ണമായ ഒരു പ്രോജക്റ്റ് പോലെയുള്ള ഒരു ആഗോള ദൗത്യം ഏറ്റെടുക്കേണ്ടിവരുമ്പോൾ പലരും ഉപേക്ഷിക്കുന്നു. അത്തരമൊരു സാഹചര്യത്തിൽ ഏത് സമയ മാനേജ്മെന്റ് ടൂളുകൾ ഉപയോഗിക്കാം? ഒന്നാമതായി, പ്രധാന ചുമതലയെ പല സഹായികളായി വിഭജിക്കുകയും അവ ഓരോന്നും പ്രത്യേകം നിർവഹിക്കുകയും ചെയ്യേണ്ടത് ആവശ്യമാണ്. ഇത് പ്രോജക്റ്റ് വേഗത്തിൽ നടപ്പിലാക്കാൻ മാത്രമല്ല, അതിനെ കുറിച്ച് നന്നായി മനസ്സിലാക്കാനും സഹായിക്കും.

ടൈം മാനേജ്‌മെന്റിൽ ഏർപ്പെട്ടിരിക്കുന്നവരിൽ പലരും ഒരുതരം മരം വരച്ച് ഈ ജോലി എളുപ്പമാക്കുന്നു. പ്രധാന ദൌത്യം അതിന്റെ തുമ്പിക്കൈയായി പ്രവർത്തിക്കുന്നു, ഉപടാസ്കുകൾ ശാഖകളാണ്. ലക്ഷ്യം നേടുന്നതിനുള്ള മുഴുവൻ പ്രക്രിയയും വ്യക്തവും വളരെ ലളിതവുമാകുന്നതുവരെ നിങ്ങൾ ബ്രാഞ്ച് ചെയ്യേണ്ടതുണ്ട്.

ജോലി ചെയ്യാൻ ഒരു സമയമുണ്ട്, വിശ്രമിക്കാൻ ഒരു സമയമുണ്ട്

നിങ്ങളുടെ ജീവിതത്തിൽ സമയ മാനേജ്മെന്റ് ഉപയോഗിച്ച്, ഓരോ വ്യക്തിക്കും അവരുടേതായ ബയോളജിക്കൽ ക്ലോക്ക് ഉണ്ടെന്ന് നാം മറക്കരുത്. പ്രവർത്തനത്തിന്റെ ഏറ്റവും വലിയ കൊടുമുടി ദിവസത്തിലെ ഏത് കാലയളവായിരിക്കുമെന്ന് അവ ബാധിക്കുന്നു. ഉദാഹരണത്തിന്, ഈ സമയം 6.00 മുതൽ 10.00 വരെയാണെങ്കിൽ, ഈ മണിക്കൂറുകളിലേക്കാണ് നിങ്ങൾ ഏറ്റവും പ്രധാനപ്പെട്ട കാര്യങ്ങളും ചുമതലകളും ആസൂത്രണം ചെയ്യേണ്ടത്.

ഈ സാഹചര്യത്തിൽ സമയ മാനേജുമെന്റിന്റെ തത്വങ്ങളാൽ നയിക്കപ്പെടുന്നു, നിങ്ങൾക്ക് പരമാവധി എണ്ണം ജോലികൾ പൂർത്തിയാക്കാൻ കഴിയും. മറ്റ് സമയങ്ങളിൽ പ്രതികരണം മന്ദഗതിയിലാകുകയും പ്രകടനം കുറയുകയും ചെയ്യും.

നിങ്ങളുടെ ബയോളജിക്കൽ ക്ലോക്കിന്റെ നിരീക്ഷണങ്ങളെ അടിസ്ഥാനമാക്കി, വിശ്രമത്തിനായി സമയം അനുവദിക്കുന്നതും മൂല്യവത്താണ്. സമയ മാനേജ്മെന്റ് എത്രത്തോളം ഫലപ്രദമാകുമെന്ന് ഇത് പ്രധാനമായും നിർണ്ണയിക്കുന്നു എന്നത് അവഗണിക്കരുത്. വിശ്രമവേളയിൽ, ശരീരത്തിന്റെ വിഭവങ്ങൾ പുനഃസ്ഥാപിക്കപ്പെടും, അതിനായി സജ്ജീകരിച്ചിരിക്കുന്ന ലക്ഷ്യങ്ങളുമായി അത് മികച്ചതും വേഗത്തിലും നേരിടാൻ കഴിയും. ഒരു വ്യക്തി ക്ഷീണത്തിൽ നിന്ന് താഴേക്ക് വീഴുകയാണെങ്കിൽ, ജോലിയുടെ ഗുണനിലവാരം നല്ലതായിരിക്കാൻ സാധ്യതയില്ല.

എപ്പോഴും സമയം വിടുക

ഒന്നാമതായി, ടൈം മാനേജ്‌മെന്റ് ജീവിതം എളുപ്പമാക്കുകയും സമയം എങ്ങനെ നല്ല രീതിയിൽ ഉപയോഗിക്കാമെന്ന് പഠിപ്പിക്കുകയും ചെയ്യേണ്ടത് ശ്രദ്ധിക്കേണ്ടതാണ്. എന്നിരുന്നാലും, അത്തരം തിരക്കുള്ള ഷെഡ്യൂളുകൾ ഉണ്ടാക്കാൻ ഇത് ഒരു കാരണമല്ല, അവയിൽ ഒരു സൗജന്യ മിനിറ്റ് പോലും ഇല്ല. എല്ലാ ദിവസവും നിങ്ങൾ ഒരു നിശ്ചിത മാർജിൻ വിടേണ്ടതുണ്ട്. എല്ലാത്തിനുമുപരി, സമയ മാനേജുമെന്റ് എത്ര ചിന്തനീയമാണെങ്കിലും, എല്ലാ ജോലികളും പൂർത്തിയാക്കാൻ ആവശ്യമായ സമയം കൃത്യമായി നിർണ്ണയിക്കാൻ പ്രയാസമാണ്.

അതിനാൽ, അടുത്ത ടാസ്ക് ആരംഭിക്കാൻ ഇതിനകം ആവശ്യമാണെന്ന വസ്തുതയെക്കുറിച്ച് പരിഭ്രാന്തരാകാതിരിക്കാൻ, കുറച്ചുകൂടി സമയം മുൻകൂട്ടി ആസൂത്രണം ചെയ്യുന്നതാണ് നല്ലത്. നിങ്ങൾ കൃത്യസമയത്ത് ഇത് ചെയ്താലും, ശേഷിക്കുന്ന സമയം പ്രധാനമല്ലാത്ത പ്രശ്നങ്ങൾ പരിഹരിക്കാനോ വിശ്രമിക്കാനോ ഉപയോഗിക്കാം.

"ഇരുപത്തിയൊന്നാം നൂറ്റാണ്ടിലെ മാനേജ്മെന്റിന്റെ ചുമതല, മാനേജ്മെൻറ്, ക്രിയേറ്റീവ് ജോലിയുടെ ഫലപ്രാപ്തി എങ്ങനെ കൈകാര്യം ചെയ്യണമെന്ന് പഠിക്കുക എന്നതാണ്."

പി. ഡ്രക്കർ

തൊഴിൽ ഉൽപാദനക്ഷമത വർദ്ധിപ്പിക്കുന്നതിനും ജീവനക്കാരെ ഫലപ്രദമായി പ്രചോദിപ്പിക്കുന്നതിനുമുള്ള പ്രശ്നം റഷ്യൻ കമ്പനികൾക്ക് എത്രത്തോളം പ്രസക്തമാണെന്ന് നിരവധി കണക്കുകൾ കാണിക്കുന്നു:

റഷ്യൻ സമ്പദ്‌വ്യവസ്ഥയിൽ ജോലി ചെയ്യുന്നവരുടെ തൊഴിൽ ഉൽപാദനക്ഷമത പ്രതിവർഷം ശരാശരി 6.5% വളരുന്നു, അതായത് ജിഡിപിയുടെ വളർച്ചയേക്കാൾ മന്ദഗതിയിലാണ്;

2008-ൽ, മുൻ വർഷത്തെ അപേക്ഷിച്ച് യഥാർത്ഥ വേതനം 5.9% വർദ്ധിച്ചു, 2009-ൽ സാമ്പത്തിക വികസന മന്ത്രാലയത്തിന്റെ പ്രവചനമനുസരിച്ച്, 2008-നെ അപേക്ഷിച്ച് അതിന്റെ വളർച്ച 3.6% ആയിരിക്കും;

സമ്പദ്‌വ്യവസ്ഥയിൽ ജോലി ചെയ്യുന്ന ജനസംഖ്യയുടെ നാമമാത്രമായ വേതനത്തിന്റെ അനുപാതം 2006-ലെ ജിഡിപിയുടെ അളവുമായി 33.3% ആയിരുന്നു.

ഈ സംഖ്യകൾ ഇനിപ്പറയുന്നവയെ അർത്ഥമാക്കുന്നു:

മനുഷ്യ മൂലധനത്തിന്റെ വിലയിലെ വളർച്ച ഉൽപ്പന്നത്തിന്റെ വർദ്ധനയെക്കാൾ വളരെ കൂടുതലാണ്;

മാനുഷിക മൂലധനത്തിന്റെ വിലയുടെ പോസിറ്റീവ് ഡൈനാമിക്സ് അതിന്റെ ഉപയോഗത്തിൽ നിന്നുള്ള വരുമാനത്തിൽ അനുബന്ധമായ വർദ്ധനവിനോടൊപ്പമല്ല;

ആഭ്യന്തര സാധ്യതകൾ കണക്കിലെടുത്ത് റഷ്യയിലെ തൊഴിലാളികളുടെ ആപേക്ഷിക വില ഇതിനകം ഉയർന്നതാണ്.

പ്രതിസന്ധിക്ക് ഈ സാഹചര്യങ്ങളെ സ്വാധീനിക്കാൻ കഴിയുമോ, ഏത് വിധത്തിൽ എന്ന് ഇതുവരെ വ്യക്തമല്ല. എന്നാൽ ഒരു പ്രതിസന്ധി ഘട്ടത്തിൽ, ഉൽപ്പാദനം, വിൽപ്പന, വിപണനം എന്നിവയുടെ കാര്യക്ഷമത വർദ്ധിപ്പിക്കുന്നതിനും ശേഷിക്കുന്ന ജീവനക്കാരുടെ വിശ്വസ്തത വർദ്ധിപ്പിക്കുന്നതിനും കൂടുതൽ സങ്കീർണ്ണവും പലപ്പോഴും നിലവാരമില്ലാത്തതുമായ ജോലികൾ പരിഹരിക്കാനുള്ള ചുമതല കമ്പനികൾ നേരിടുന്നുണ്ടെന്ന് വ്യക്തമാണ്. , പ്രേരണയും സമയ മാനേജുമെന്റും ഉപയോഗിച്ച് കഴിവുള്ള ഒരു വ്യക്തിക്ക് ഉൾപ്പെടെ പരിഹരിക്കാൻ കഴിയും.

സമയ മാനേജുമെന്റ് കോർപ്പറേറ്റ് നടപ്പിലാക്കേണ്ടതിന്റെ ആവശ്യകത ഇനിപ്പറയുന്ന ഘടകങ്ങൾ മൂലമാണ്:

1. സാമ്പത്തിക പരിതസ്ഥിതിയിലെ മാറ്റങ്ങളുടെ വർദ്ധിച്ചുവരുന്ന വേഗത, ഓർഗനൈസേഷന്റെ ജീവനക്കാർക്ക് കൂടുതൽ അധികാരങ്ങൾ കൈമാറ്റം ചെയ്യേണ്ടതുണ്ട്, അവരും സ്വതന്ത്രമായ തീരുമാനങ്ങളും അവരുടെ ജോലിയുടെ സ്വതന്ത്രമായ ഓർഗനൈസേഷനും ആസൂത്രണവും ഉടനടി സ്വീകരിക്കേണ്ടതുണ്ട്.

2. ഓർഗനൈസേഷന്റെ മൂല്യത്തിൽ അദൃശ്യമായ ആസ്തികളുടെ പങ്ക് വളരുകയാണ്; പ്രധാന മാനേജർമാരുടെയും സ്പെഷ്യലിസ്റ്റുകളുടെയും പ്രകടനം വർദ്ധിച്ചുവരുന്ന കമ്പനികളുടെ വിജയത്തിന്റെ പ്രധാന ഘടകമായി മാറുകയാണ്. അതേസമയം, ഒരു സൃഷ്ടിപരമായ സ്വഭാവമുള്ള ഒരു ജീവനക്കാരന്റെ പ്രവർത്തനങ്ങളിൽ ബാഹ്യ നിയന്ത്രണം വളരെ ബുദ്ധിമുട്ടാണ്, എന്നാൽ അത്തരമൊരു ജീവനക്കാരൻ അവരുടെ ജോലിയുടെ സ്വതന്ത്ര ഓർഗനൈസേഷന്റെ പ്രസക്തി വർദ്ധിക്കുന്നു.

3. ഓർഗനൈസേഷനുകൾ സാധാരണമായി മാറുന്നു, അപൂർവമായ ഒരു അപവാദമല്ല, പ്രവർത്തനങ്ങളിൽ നിരന്തരമായ സുപ്രധാന മാറ്റങ്ങൾ - പുതിയ ഉൽപ്പന്നങ്ങളുടെ വികസനം, പുതിയ വിപണികളിൽ പ്രവേശിക്കൽ, പുതിയ ഉപകരണങ്ങളുടെയും മാനേജ്മെന്റ് സിസ്റ്റങ്ങളുടെയും ആമുഖം. ഓർഗനൈസേഷന്റെ മികച്ച മാനേജർമാർക്കും സ്പെഷ്യലിസ്റ്റുകൾക്കും, യഥാക്രമം, പരിഹരിക്കേണ്ട ജോലികളുടെ എണ്ണവും അളവും നിരന്തരം വർദ്ധിപ്പിക്കുന്നത് ഒരു മാനദണ്ഡമായി മാറുന്നു, ഓർഗനൈസേഷനെ തുടർച്ചയായി വികസിപ്പിക്കാൻ അനുവദിക്കുന്ന പ്രോജക്റ്റുകൾ നടപ്പിലാക്കുന്നതിന് സമയ റിസർവ് നിരന്തരം കണ്ടെത്തേണ്ടതിന്റെ ആവശ്യകത.

അക്കാദമിക് വിദഗ്ധരേക്കാൾ മാനേജ്മെന്റ് കൺസൾട്ടന്റുകൾ വികസിപ്പിച്ചെടുത്ത ഒരു പ്രായോഗിക അച്ചടക്കമായാണ് ടൈം മാനേജ്മെന്റ് യഥാർത്ഥത്തിൽ വികസിപ്പിച്ചെടുത്തത്. നിരവധി ആഭ്യന്തര, പാശ്ചാത്യ മാനേജുമെന്റ് വിദഗ്ധർ പ്രായോഗിക ആസൂത്രണ സാങ്കേതികവിദ്യകൾ വികസിപ്പിച്ചെടുത്തിട്ടുണ്ട്, അവ പരിശീലന മാനേജർമാർക്ക് പുസ്തകങ്ങളുടെ രൂപത്തിൽ വാഗ്ദാനം ചെയ്യുന്നു. പരിശീലന കോഴ്സുകൾ.

ചട്ടം പോലെ, സമയ മാനേജുമെന്റ് സാങ്കേതികവിദ്യകളുടെ ഉപയോഗം അല്ലെങ്കിൽ ഉപയോഗിക്കാതിരിക്കുന്നത് ജീവനക്കാരന്റെ വിവേചനാധികാരത്തിൽ ഓർഗനൈസേഷന്റെ മാനേജ്മെന്റ് ഉപേക്ഷിച്ചു. അതിനാൽ, ശാസ്ത്രീയ മാനേജ്മെന്റിൽ, സ്വയം മാനേജ്മെൻറ്, തൊഴിൽ വ്യക്തിഗത സംഘടന എന്നിവയുടെ പ്രശ്നങ്ങൾ താരതമ്യേന അപൂർവ്വമായി സ്പർശിച്ചു. ശാസ്ത്രീയ മാനേജ്മെന്റിന്റെ ക്ലാസിക്കുകൾ, ഉദാഹരണത്തിന്, F.W. പ്രധാനമായും ശാരീരിക അധ്വാനം കണക്കിലെടുക്കുമ്പോൾ ടെയ്‌ലർ ആദ്യമായി ജോലിയുടെ വ്യക്തിഗത ഓർഗനൈസേഷനായുള്ള സാങ്കേതികവിദ്യകളുടെ കേന്ദ്രീകൃത ആമുഖത്തെക്കുറിച്ചുള്ള ചോദ്യം ഉന്നയിച്ചു.

XX നൂറ്റാണ്ടിന്റെ 20 കളിൽ. സെൻട്രൽ ഇൻസ്റ്റിറ്റ്യൂട്ട് ഓഫ് ലേബർ ഡയറക്ടർ എ.കെ. ഗാസ്റ്റേവ്, "ഓർഗനൈസേഷണൽ ലേബർ ബാസിലസ്" എന്ന ആശയത്തോടെ "മുകളിൽ നിന്ന്" അത്തരമൊരു ആമുഖത്തിൽ മെക്കാനിസ്റ്റിക് സമീപനത്തെ എതിർത്തു, ഇത് ജോലി പ്രക്രിയകൾ സ്വതന്ത്രമായി മെച്ചപ്പെടുത്താൻ സംഘടനയിലെ ജീവനക്കാരനെ പ്രോത്സാഹിപ്പിക്കുന്നു. വ്രെമ്യ ലീഗിന്റെ ചെയർമാൻ, പി.എം.കെർഷെൻസെവ്, തൊഴിലാളികളുടെ പൊതുവായ സംഘടനയിൽ നിന്ന് ശ്രദ്ധ കേന്ദ്രീകരിച്ച്, അത് ഓർഗനൈസേഷന്റെയും ജീവനക്കാരന്റെയും ഏറ്റവും പ്രധാനപ്പെട്ട ഉറവിടങ്ങളിലൊന്നായി കണക്കാക്കാൻ തുടങ്ങി.

അവസാനമായി, പാശ്ചാത്യ മാനേജ്‌മെന്റ് സിദ്ധാന്തത്തിന്റെ ക്ലാസിക് പി. ഡ്രക്കർ, ജീവനക്കാരന്റെ സ്വതന്ത്ര സംരംഭത്തിൽ ഏർപ്പെടാതെ "മുകളിൽ നിന്ന്" സർഗ്ഗാത്മകവും മാനേജീരിയൽ ജോലികളും കൈകാര്യം ചെയ്യുന്നതിന്റെ സങ്കീർണ്ണതയിലേക്ക് ശ്രദ്ധ ആകർഷിച്ചു, മാനേജുമെന്റ്, ക്രിയേറ്റീവ് ജോലികളുടെ കാര്യക്ഷമത വർദ്ധിപ്പിക്കുന്നതിനുള്ള ചുമതല ഒരു പ്രധാന കാര്യമായി നിശ്ചയിച്ചു. 21-ാം നൂറ്റാണ്ടിലെ മാനേജ്മെന്റിനായി.

അതിനാൽ, ഒരു ഓർഗനൈസേഷന്റെ ജീവനക്കാരന്റെ സമയ മാനേജുമെന്റ് പ്രശ്നത്തിന്റെ ചരിത്രത്തിൽ, ഗവേഷണത്തിന്റെ രണ്ട് പ്രധാന ശാഖകൾ വേർതിരിച്ചറിയാൻ കഴിയും: ക്ലാസിക്കൽ ടൈം മാനേജ്മെന്റും ജനറൽ മാനേജ്മെന്റിന്റെ മേഖലകളും, ഒരു തരത്തിൽ അല്ലെങ്കിൽ മറ്റൊന്ന്, ജോലിയുടെ വ്യക്തിഗത ഓർഗനൈസേഷന്റെ പ്രശ്നങ്ങളെ ബാധിക്കുന്നു. ഈ ശാഖകൾ വികസനത്തിന്റെ ഗതിയിൽ ഒത്തുചേരുന്നു, ഇത് കോർപ്പറേറ്റ് മാനേജ്‌മെന്റിൽ ടൈം മാനേജ്‌മെന്റ് ഉൾച്ചേർക്കുന്നതിനുള്ള രീതികൾ വികസിപ്പിക്കുന്നതിനെക്കുറിച്ചുള്ള ചോദ്യം ഉന്നയിക്കുന്നത് സ്വാഭാവികമാക്കുന്നു.

കോർപ്പറേറ്റ് സമയ മാനേജ്മെന്റ് എന്നത് ഓർഗനൈസേഷന്റെ മാനേജ്മെന്റ് സിസ്റ്റത്തിൽ ടൈം മാനേജ്മെന്റ് രീതികൾ "ഉൾപ്പെടുത്തുന്നതിനുള്ള" സാങ്കേതികവിദ്യകളുടെ ഒരു കൂട്ടമാണ്.

അതിനാൽ, കോർപ്പറേറ്റ് മാനേജ്‌മെന്റ് ഒരു "മുകളിൽ നിന്ന് താഴേക്ക്" ഉള്ള പാതയാണെങ്കിൽ, ഒരു സിസ്റ്റം നിർമ്മിക്കുന്നത് മുതൽ അതിന്റെ ഘടകങ്ങളുടെ ഫലപ്രാപ്തി വരെ, പ്രത്യേകിച്ചും, ഒരു ജീവനക്കാരന്റെ സമയം ഫലപ്രദമായി വിനിയോഗിക്കുന്നത്, വ്യക്തിഗത സമയ മാനേജുമെന്റ് ഒരു "താഴെയുള്ള" പാതയാണ്. കാര്യക്ഷമത വർദ്ധിപ്പിക്കുന്നതിന് ജീവനക്കാരുടെ വ്യക്തിപരമായ ഫലപ്രാപ്തി ഡിപ്പാർട്ട്മെന്റുകൾ അല്ലെങ്കിൽ ഓർഗനൈസേഷനുകൾ.

സമയ മാനേജ്മെന്റിന്റെ കോർപ്പറേറ്റ് നടപ്പാക്കലിന്റെ ആദ്യപടി സാധാരണയായി പരിശീലനമാണ്. എന്നാൽ കോർപ്പറേറ്റ് പരിശീലന സമ്പ്രദായത്തിന്റെ ഒരു ലോജിക്കൽ ഘടകമാക്കി മാറ്റിയില്ലെങ്കിൽ, പരിശീലനത്തിനു മുമ്പും ശേഷവും ചില പ്രവർത്തനങ്ങളോടൊപ്പം ഇല്ലെങ്കിൽ സാധാരണ പരിശീലനം പരമാവധി ഫലം നൽകില്ല.

റഷ്യയിലെ സ്ബെർബാങ്കിലെ സമയ മാനേജുമെന്റിനായുള്ള കോർപ്പറേറ്റ് മാനദണ്ഡങ്ങളുടെ വിശകലനം

കോർപ്പറേറ്റ് കാര്യക്ഷമത വർദ്ധിപ്പിക്കുന്നതിന് ജീവനക്കാരുടെ വ്യക്തിഗത സമയ മാനേജ്മെന്റ് ഒരു ഉപകരണമാക്കാൻ കോർപ്പറേറ്റ് സമയ മാനേജ്മെന്റ് നിങ്ങളെ അനുവദിക്കുന്നു.

കോർപ്പറേറ്റ് സമയ മാനേജുമെന്റ് രണ്ട് സമീപനങ്ങൾ സംയോജിപ്പിക്കുന്നു - വ്യക്തിഗത സമയ മാനേജ്മെന്റ്, കോർപ്പറേറ്റ് വർക്ക് ഓർഗനൈസേഷൻ. ഈ കേസിൽ സമയ മാനേജ്മെന്റ് അവതരിപ്പിക്കുന്നതിനുള്ള ചുമതല ചോദ്യത്തിനുള്ള ഉത്തരമാണ്: "ആളുകളുടെ സ്വാതന്ത്ര്യവും മുൻകൈയും നൽകുന്ന ആനുകൂല്യങ്ങൾ നഷ്ടപ്പെടാതെ, കമ്പനിയുടെയും ജീവനക്കാരുടെയും മാനേജ്മെൻറ് എങ്ങനെ വർദ്ധിപ്പിക്കാം?"

കോർപ്പറേറ്റ് സമയ മാനേജ്മെന്റ് എന്ന ആശയം

"21-ാം നൂറ്റാണ്ടിലെ മാനേജ്‌മെന്റിന്റെ ചുമതല, മാനേജുമെന്റ്, സർഗ്ഗാത്മക പ്രവർത്തനങ്ങളുടെ ഫലപ്രാപ്തി എങ്ങനെ കൈകാര്യം ചെയ്യാമെന്ന് പഠിക്കുക എന്നതാണ് "(പി. ഡ്രക്കർഅർഖാൻഗെൽസ്കി ജി.എ. സമയത്തിന്റെ ഓർഗനൈസേഷൻ: വ്യക്തിഗത ഫലപ്രാപ്തി മുതൽ കമ്പനിയുടെ വികസനം വരെ / ജി.എ. അർഖാൻഗെൽസ്ക്. - 2nd ed. - സെന്റ് പീറ്റേഴ്സ്ബർഗ്: പീറ്റർ, 2005. - 442 പേ. )

ആദ്യമായി, കോർപ്പറേറ്റ് സമയ മാനേജ്മെന്റ് എന്ന വിഷയം മോണോഗ്രാഫിൽ ജി.എ. Arkhangelsky "സമയത്തിന്റെ ഓർഗനൈസേഷൻ: വ്യക്തിഗത കാര്യക്ഷമത മുതൽ കമ്പനിയുടെ വികസനം വരെ" 2003 ൽ. അതിനുശേഷം, സമയ മാനേജുമെന്റ് സാങ്കേതികവിദ്യകളുടെ കേന്ദ്രീകൃത കോർപ്പറേറ്റ് നടപ്പാക്കൽ എന്ന ആശയം വർദ്ധിച്ചുവരുന്ന കമ്പനികളുടെയും ഓർഗനൈസേഷനുകളുടെയും അംഗീകൃത ആവശ്യകതയായി മാറി.

അക്കാദമിക് വിദഗ്ധരേക്കാൾ മാനേജ്മെന്റ് കൺസൾട്ടന്റുകൾ വികസിപ്പിച്ചെടുത്ത ഒരു പ്രായോഗിക അച്ചടക്കമായാണ് ടൈം മാനേജ്മെന്റ് യഥാർത്ഥത്തിൽ വികസിപ്പിച്ചെടുത്തത്. നിരവധി ആഭ്യന്തര, പാശ്ചാത്യ മാനേജുമെന്റ് വിദഗ്ധർ പ്രായോഗിക ആസൂത്രണ സാങ്കേതികവിദ്യകൾ വികസിപ്പിച്ചെടുത്തിട്ടുണ്ട്, അവ ബുക്കുകളുടെയും പരിശീലന കോഴ്സുകളുടെയും രൂപത്തിൽ പ്രാക്ടീസ് മാനേജർമാർക്ക് വാഗ്ദാനം ചെയ്യുന്നു. ചട്ടം പോലെ, സമയ മാനേജുമെന്റ് സാങ്കേതികവിദ്യകളുടെ ഉപയോഗം അല്ലെങ്കിൽ ഉപയോഗിക്കാതിരിക്കുന്നത് ജീവനക്കാരന്റെ വിവേചനാധികാരത്തിൽ ഓർഗനൈസേഷന്റെ മാനേജ്മെന്റ് ഉപേക്ഷിച്ചു. അതിനാൽ, ശാസ്ത്രീയ മാനേജ്മെന്റിൽ, സ്വയം മാനേജ്മെൻറ്, തൊഴിൽ വ്യക്തിഗത സംഘടന എന്നിവയുടെ പ്രശ്നങ്ങൾ താരതമ്യേന അപൂർവ്വമായി സ്പർശിച്ചു. ശാസ്ത്രീയ മാനേജ്മെന്റിന്റെ ക്ലാസിക്കുകൾ, ഉദാഹരണത്തിന്, F.W. എന്ന ചോദ്യം ടെയ്‌ലർ ആദ്യം ഉന്നയിച്ചു കേന്ദ്രീകൃതമായപ്രധാനമായും ശാരീരിക അദ്ധ്വാനം കണക്കിലെടുക്കുമ്പോൾ, വ്യക്തിഗത തൊഴിൽ ഓർഗനൈസേഷനായുള്ള സാങ്കേതികവിദ്യകളുടെ ആമുഖം. XX നൂറ്റാണ്ടിന്റെ 20 കളിൽ. സെൻട്രൽ ഇൻസ്റ്റിറ്റ്യൂട്ട് ഓഫ് ലേബർ ഡയറക്ടർ എ.കെ. "ഓർഗനൈസേഷണൽ-ലേബർ ബാസിലസ്" എന്ന ആശയവുമായി "മുകളിൽ നിന്ന്" അത്തരമൊരു ആമുഖത്തിൽ ഗാസ്റ്റേവ് മെക്കാനിസ്റ്റിക് സമീപനത്തെ വ്യത്യസ്തമാക്കി, ഇത് ജോലി പ്രക്രിയകൾ സ്വതന്ത്രമായി മെച്ചപ്പെടുത്താൻ ഓർഗനൈസേഷനിലെ ഒരു ജീവനക്കാരനെ പ്രോത്സാഹിപ്പിക്കുന്നു. ലീഗ് "സമയം" ചെയർമാൻ പി.എം. കെർഷെൻസെവ് തൊഴിലാളികളുടെ പൊതുവായ ഓർഗനൈസേഷനിൽ നിന്ന് ശ്രദ്ധ കേന്ദ്രീകരിച്ചു, ഇത് ഓർഗനൈസേഷന്റെയും ജീവനക്കാരന്റെയും ഏറ്റവും പ്രധാനപ്പെട്ട ഉറവിടങ്ങളിലൊന്നായി കണക്കാക്കാൻ തുടങ്ങി.

അവസാനമായി, പാശ്ചാത്യ മാനേജുമെന്റ് സിദ്ധാന്തത്തിന്റെ ക്ലാസിക് പി. ഡ്രക്കർ, ജീവനക്കാരന്റെ സ്വതന്ത്ര സംരംഭം ഉൾപ്പെടാതെ "മുകളിൽ നിന്ന്" സർഗ്ഗാത്മകവും മാനേജിംഗ് ജോലികളും കൈകാര്യം ചെയ്യുന്നതിന്റെ സങ്കീർണ്ണതയിലേക്ക് ശ്രദ്ധ ആകർഷിച്ചു. 21-ാം നൂറ്റാണ്ടിലെ മാനേജ്മെന്റിനായി.

അതിനാൽ, ഒരു ഓർഗനൈസേഷന്റെ ജീവനക്കാരന്റെ സമയ മാനേജുമെന്റ് പ്രശ്നത്തിന്റെ ചരിത്രത്തിൽ, ഗവേഷണത്തിന്റെ രണ്ട് പ്രധാന ശാഖകൾ വേർതിരിച്ചറിയാൻ കഴിയും: ക്ലാസിക്കൽ ടൈം മാനേജ്മെന്റും ജനറൽ മാനേജ്മെന്റിന്റെ മേഖലകളും, ഒരു തരത്തിൽ അല്ലെങ്കിൽ മറ്റൊന്ന്, ജോലിയുടെ വ്യക്തിഗത ഓർഗനൈസേഷന്റെ പ്രശ്നങ്ങളെ ബാധിക്കുന്നു. ഈ ശാഖകൾ വികസനത്തിന്റെ ഗതിയിൽ ഒത്തുചേരുന്നു, ഇത് കോർപ്പറേറ്റ് മാനേജ്‌മെന്റിൽ ടൈം മാനേജ്‌മെന്റ് ഉൾച്ചേർക്കുന്നതിനുള്ള രീതികൾ വികസിപ്പിക്കുന്നതിനെക്കുറിച്ചുള്ള ചോദ്യം ഉന്നയിക്കുന്നത് സ്വാഭാവികമാക്കുന്നു.

കോർപ്പറേറ്റ് സമയ മാനേജ്മെന്റ്- ഓർഗനൈസേഷന്റെ മാനേജ്മെന്റ് സിസ്റ്റത്തിൽ ടൈം മാനേജ്മെന്റ് രീതികൾ "ഉൾപ്പെടുത്താൻ" ഒരു കൂട്ടം സാങ്കേതികവിദ്യകൾ.

അങ്ങനെ, കോർപ്പറേറ്റ് മാനേജ്‌മെന്റ് ഒരു "മുകളിൽ നിന്ന് താഴേക്ക്" ഉള്ള പാതയാണെങ്കിൽ, ഒരു സിസ്റ്റം നിർമ്മിക്കുന്നത് മുതൽ അതിന്റെ ഘടകങ്ങളുടെ ഫലപ്രാപ്തി വരെ, പ്രത്യേകിച്ചും, ജീവനക്കാരുടെ സമയം ഫലപ്രദമായി വിനിയോഗിക്കുക, വ്യക്തിഗത സമയ മാനേജുമെന്റ് വ്യക്തിഗതത്തിൽ നിന്ന് "താഴെയുള്ള" പാതയാണ്. കാര്യക്ഷമത വർദ്ധിപ്പിക്കുന്നതിന് ജീവനക്കാരുടെ ഫലപ്രാപ്തി, വകുപ്പുകൾ അല്ലെങ്കിൽ സ്ഥാപനങ്ങൾ.

വാക്കിന്റെ ക്ലാസിക്കൽ അർത്ഥത്തിൽ ടൈം മാനേജ്‌മെന്റ് എന്നത് ഒരു ഓർഗനൈസേഷനിലെ ഒരു ജീവനക്കാരൻ ഉപയോഗിക്കുന്ന ആസൂത്രണ സാങ്കേതികവിദ്യകളുടെ മുഴുവൻ സെറ്റും ഉൾപ്പെടുന്നു. സ്വന്തമായിജോലി സമയത്തിന്റെ ഉപയോഗത്തിന്റെ കാര്യക്ഷമത മെച്ചപ്പെടുത്തുന്നതിന്. അതേ സമയം, സമയ മാനേജ്മെന്റ് ഉപയോഗം നിർബന്ധമല്ല. സമീപ വർഷങ്ങളിൽ, സമയ മാനേജുമെന്റ് സാങ്കേതികവിദ്യകളുടെ കേന്ദ്രീകൃത കോർപ്പറേറ്റ് നടപ്പാക്കലിന്റെ ആവശ്യകത വർദ്ധിച്ചുവരുന്ന ഓർഗനൈസേഷനുകൾ തിരിച്ചറിഞ്ഞിട്ടുണ്ട്.

വ്ലാസോവ ഡാരിയ അലക്സാണ്ട്രോവ്ന

അഞ്ചാം വർഷ വിദ്യാർത്ഥി, ഡിപ്പാർട്ട്മെന്റ് ഓഫ് ഇക്കണോമിക്സ്, ഓർഗനൈസേഷൻ ആൻഡ് പ്രൊഡക്ഷൻ മാനേജ്മെന്റ്, TSOGU, Tyumen

ഇ- മെയിൽ: വ്ലാസോവ- ദാര്യ@ മെയിൽ. en

സിമറോവ ഐറിന സെർജീവ്ന

ശാസ്ത്ര ഉപദേഷ്ടാവ്, സാമ്പത്തിക ശാസ്ത്രം, ഓർഗനൈസേഷൻ, പ്രൊഡക്ഷൻ മാനേജ്മെന്റ് വകുപ്പിന്റെ അസിസ്റ്റന്റ്, TSOGU, Tyumen

മെറ്റീരിയൽ പ്രചോദനത്തിന്റെ ഉപകരണങ്ങൾ ഫലപ്രദമാകാതിരിക്കുമ്പോൾ ജീവനക്കാരുടെ കാര്യക്ഷമത എങ്ങനെ മെച്ചപ്പെടുത്താം? ഒരു ജീവനക്കാരന്റെ പണമടച്ച സമയത്തിൽ നിന്ന് കമ്പനിക്ക് പരമാവധി ആനുകൂല്യം എങ്ങനെ ലഭിക്കും? എല്ലാ കമ്പനികളും നേരിടുന്ന ഏറ്റവും പ്രധാനപ്പെട്ട ജോലികളിൽ ഒന്നാണിത്. ഈ പ്രശ്നങ്ങൾക്കുള്ള പരിഹാരമാണ് കോർപ്പറേറ്റ് ടൈം മാനേജ്മെന്റ് സിസ്റ്റം അവതരിപ്പിക്കുന്നത്.

സമയം ക്രമീകരിക്കുന്നതിനും അതിന്റെ ഉപയോഗത്തിന്റെ കാര്യക്ഷമത വർദ്ധിപ്പിക്കുന്നതിനുമുള്ള ഒരു സാങ്കേതികവിദ്യയാണ് ടൈം മാനേജ്മെന്റ് (TM).

വ്യക്തിഗത സമയ മാനേജുമെന്റ് സാങ്കേതികവിദ്യകൾ യഥാർത്ഥത്തിൽ വ്യക്തിഗത ഫലപ്രാപ്തിയിൽ ശ്രദ്ധ കേന്ദ്രീകരിക്കുന്ന ആളുകൾക്ക് സൗജന്യ ഉപയോഗത്തിനായി വികസിപ്പിച്ചെടുത്തതാണ്, എന്നാൽ കാലക്രമേണ, TM ടൂളുകൾ കോർപ്പറേറ്റ് സംസ്കാരങ്ങളിൽ അവയുടെ ഫലപ്രാപ്തി തെളിയിച്ചു.

വ്യക്തിഗത സമയ മാനേജ്മെന്റ് ടൂളുകളിൽ ഇവ ഉൾപ്പെടുന്നു:

1. ടൈമിംഗ് - നിർവഹിച്ച പ്രവർത്തനങ്ങളുടെ ദൈർഘ്യം നിശ്ചയിച്ച് അളക്കുന്നതിലൂടെ സമയച്ചെലവ് പഠിക്കുന്നതിനുള്ള ഒരു രീതി. "സമയം പാഴാക്കുന്നവരെ" തിരിച്ചറിയുന്നതിന് സമയത്തിന്റെ "ഓഡിറ്റ്", "ഇൻവെന്ററി" എന്നിവ നടത്താൻ ടൈമിംഗ് നിങ്ങളെ അനുവദിക്കുന്നു.

2. ആന - ഇവ ഭാഗികമായി ചെയ്യേണ്ട വലുതും വലുതുമായ ജോലികളാണ് (ആലങ്കാരികമായി പറഞ്ഞാൽ, "ആനയെ കഷണങ്ങളായി തിന്നുക").

3. തവള - ഇത് ചെറുതും അസുഖകരവുമായ കാര്യങ്ങളാണ്, അത് കഴിയുന്നത്ര വേഗത്തിൽ ചെയ്യണം.

4. സ്വിസ് ചീസ് - ക്രമത്തിലല്ല, ലളിതവും മനസ്സിലാക്കാവുന്നതുമായ സ്ഥലത്ത് നിന്ന് ഒരു പ്രോജക്റ്റ് ആരംഭിക്കേണ്ടത് ആവശ്യമായ തത്വം.

കോർപ്പറേറ്റ് സംസ്കാരത്തിലേക്ക് ടിഎം അവതരിപ്പിക്കുന്ന പ്രക്രിയ രണ്ട് തരത്തിൽ സാധ്യമാണ്.

ആദ്യ മാർഗം നടപ്പിലാക്കൽ "പുറത്ത്" ആണ്, അതായത്. വർക്ക്ഫ്ലോ വിശകലനം ചെയ്യുകയും പരിശീലനം നൽകുകയും റെഡിമെയ്ഡ് പരിഹാരങ്ങൾ വാഗ്ദാനം ചെയ്യുകയും ചെയ്യുന്ന ഒരു പ്രത്യേക കൺസൾട്ടിംഗ് കമ്പനിയുടെ പങ്കാളിത്തം. ഏകദേശം 100 ജീവനക്കാരുള്ള ഒരു കമ്പനിയുടെ ചെലവ് 3-4 ദശലക്ഷം റുബിളായിരിക്കും. സമയ മാനേജുമെന്റിനെക്കുറിച്ച് ഒരു പരിശീലനം നടത്തുന്നത് പ്രശ്നത്തെക്കുറിച്ചുള്ള മൊത്തത്തിലുള്ള ധാരണയിൽ ശ്രദ്ധേയമായ മാറ്റം നൽകുന്നു, ഫലപ്രദമായ കോർപ്പറേറ്റ് സംസ്കാരത്തിന്റെ വികാസത്തിന് പ്രേരണ നൽകുന്നു. എന്നാൽ ടിഎം-പരിശീലനം, ഒറ്റപ്പെട്ടതല്ല, മറിച്ച് ഒരു പ്രത്യേക കോർപ്പറേറ്റ് പരിശീലന സംവിധാനത്തിൽ ഉൾപ്പെടുത്തുന്നത് കൂടുതൽ ഫലപ്രദമാണെന്ന് വ്യക്തമാണ്.സമയ മാനേജ്മെന്റിലെ കോർപ്പറേറ്റ് പരിശീലനത്തെ ഫിറ്റ്നസ് ക്ലബ് സന്ദർശിക്കുന്നതുമായി താരതമ്യം ചെയ്യാം. നിസ്സംശയം, ഒരു വ്യായാമം പോലും ആരോഗ്യത്തിനും ശാരീരികക്ഷമത നിലനിർത്തുന്നതിനും നല്ലതാണ്. എന്നാൽ ഉയർന്ന ഫലങ്ങൾ നേടുന്നതിന്, ശരീരത്തിന്റെ സവിശേഷതകൾ കണക്കിലെടുത്ത് വ്യക്തിഗതമായി വികസിപ്പിച്ച ഒരു ചിട്ടയായ പരിശീലന പരിപാടി നിങ്ങൾക്ക് ആവശ്യമാണ്; ഒരു വ്യക്തിഗത പരിശീലകനെ വേണം സ്ഥിരമായി ഫിറ്റ്നസ് ക്ലബ് സന്ദർശിക്കാൻ നിങ്ങളെ പ്രേരിപ്പിക്കുന്ന കർശനമായ പരിശീലന ഷെഡ്യൂൾ ഉണ്ടായിരിക്കണം.

രണ്ടാമത്തെ രീതി കമ്പനിയുടെ "ഉള്ളിൽ നിന്ന്" TM അവതരിപ്പിക്കുന്നത് ഉൾപ്പെടുന്നു, കൂടാതെ നിരവധി ഘട്ടങ്ങൾ ഉൾക്കൊള്ളുന്നു.

1. ടിഎം-ബാസിലസ് എന്ന് വിളിക്കപ്പെടുന്നവ അവതരിപ്പിക്കേണ്ടത് ആവശ്യമാണ് - (ടൈം മാനേജ്മെന്റ് മേഖലയിലെ വിദഗ്ദ്ധനായ ഗ്ലെബ് അർഖാൻഗെൽസ്കിയുടെ നിർവചനം അനുസരിച്ച്, ടൈം ഓർഗനൈസേഷൻ കമ്പനിയുടെ ജനറൽ ഡയറക്ടർ, സമയ മാനേജ്മെന്റിനെക്കുറിച്ചുള്ള പുസ്തകങ്ങളുടെ രചയിതാവ്) - ഇത് സമയത്തെയും കാര്യക്ഷമതയെയും കുറിച്ചുള്ള യുക്തിസഹവും വൈകാരികവുമായ ആശയങ്ങളുടെയും മനോഭാവങ്ങളുടെയും ഒരു കൂട്ടമാണ്, ഓർഗനൈസേഷനിലേക്ക് "എറിഞ്ഞു", കോർപ്പറേറ്റ് സംസ്കാരത്തിലേക്ക് "ഒട്ടിച്ചു" അതിൽ വ്യക്തിപരമായ ജോലിയിൽ "കാര്യക്ഷമതയെ അടിസ്ഥാനമാക്കിയുള്ള ചിന്ത" എന്ന് വിളിക്കപ്പെടുന്നതിന്റെ ഒരു അനലോഗ് സൃഷ്ടിക്കുന്നു, അതായത്. കാര്യക്ഷമതയ്ക്കുള്ള ആഗ്രഹം, ആളുകളുടെ ചിന്തയിലേക്ക് "തന്നിച്ചേർത്തു", ഔപചാരികമായ നടപടിക്രമങ്ങളിൽ മാത്രമല്ല.

ടിഎം ബാസിലസിന്റെ പ്രവർത്തനരീതി വ്യക്തിഗത (നികത്താനാവാത്തതും വളരെ പരിമിതവുമായ) സമയത്തിന്റെ യുക്തിസഹമായ മാനേജുമെന്റിൽ ഒരു പ്രാരംഭ താൽപ്പര്യം സൃഷ്ടിക്കുന്നതാണ്, ഇത് കോർപ്പറേറ്റ് നടപടിക്രമങ്ങളും പ്രവർത്തന പദ്ധതികളും ഒപ്റ്റിമൈസ് ചെയ്യേണ്ടതിന്റെ ആവശ്യകതയെക്കുറിച്ചുള്ള ആളുകളെ മനസ്സിലാക്കുന്നതിലേക്ക് നയിക്കുന്നു. "മുകളിൽ നിന്ന്" സമ്മർദ്ദമില്ലാതെ ഈ ദിശയിലുള്ള ആളുകളുടെ പ്രവർത്തനം. "ടിഎം-ബാസിലസ്" എന്ന പദം റഷ്യൻ ക്ലാസിക് ഓഫ് ലേബർ ഓർഗനൈസേഷന്റെ "ഓർഗനൈസേഷണൽ-ലേബർ ബാസിലസ്" എന്നതിലേക്ക് പോകുന്നു, അദ്ദേഹത്തിന്റെ "തൊഴിൽ ക്രമീകരണം" എന്ന ആശയവുമായി ചേർന്ന്, ഉൾപ്പെടുത്തേണ്ട പ്രവർത്തനം വികസിപ്പിക്കാനും മെച്ചപ്പെടുത്താനുമുള്ള ആഗ്രഹം. തൊഴിലാളിയിൽ, സ്റ്റാൻഡേർഡിന്റെ ("നിർദ്ദേശ കാർഡ്") കൃത്യമായ നിർവ്വഹണം പഠിപ്പിക്കുന്നതിനു പുറമേ. ഈ ഘട്ടം നടപ്പിലാക്കാൻ, കമ്പനിയിലെ രണ്ട് ആന്തരിക പരിശീലകർ ആവശ്യമാണ്, അവർ ടിഎം കോഴ്‌സിൽ (60-80 ആയിരം റൂബിൾസ്) പരിശീലനം നേടിയിട്ടുണ്ട്, അവർ ഉപകരണങ്ങളുടെ ഫലപ്രാപ്തി വ്യക്തിഗത ഉദാഹരണത്തിലൂടെ പ്രകടിപ്പിക്കുകയും ഈ ഉപകരണങ്ങൾ അവരുടെ സഹപ്രവർത്തകരെ പഠിപ്പിക്കുകയും ചെയ്യും. ജീവനക്കാരുടെ പരിശീലനത്തിന്റെ ഫലപ്രാപ്തി മെച്ചപ്പെടുത്തുന്നതിന് പരിശീലകർ വ്യത്യസ്ത ശ്രേണിയിൽ നിന്നുള്ളവരായിരിക്കണം.

2. "ടെർമിനോളജി" ഘട്ടത്തിൽ, എഴുതിയതോ സംസാരിക്കുന്നതോ ആയ പദങ്ങൾ അവതരിപ്പിക്കുന്നു. ഉദാഹരണത്തിന്, "അടിയന്തിര ചുമതല" എന്നതിന് നിരവധി അർത്ഥങ്ങൾ ഉണ്ടാകാം: ഒരു നിശ്ചിത തീയതി, അടിയന്തിരം അല്ലെങ്കിൽ ഏതാണ്ട് കാലഹരണപ്പെട്ടത് ("ഇന്നലെ ആവശ്യമാണ്"). മിക്കപ്പോഴും, ജീവനക്കാരുടെ ഭൂരിഭാഗം സമയവും ഉദ്ധരണികളിൽ ഈ അടിയന്തിര ജോലിക്കായി ചെലവഴിക്കുന്നു, കൂടാതെ 80% സാധ്യതയുള്ള ഈ പ്രതിപ്രവർത്തന ശ്രമങ്ങളുടെ ഫലങ്ങൾ അപ്രസക്തമാവുകയോ ഡെസ്‌ക്‌ടോപ്പുകളിൽ ക്ലെയിം ചെയ്യപ്പെടാതെ കിടക്കുകയോ ചെയ്യുന്നു.

3. ടെർമിനോളജിയുടെ ആമുഖത്തിന് ശേഷം, സംഘടനയുടെ നിയമങ്ങൾ രൂപപ്പെടുത്തുന്നു, കോർപ്പറേറ്റ് നിയന്ത്രണങ്ങളുടെ സംവിധാനത്തിൽ അല്ലെങ്കിൽ അനൗപചാരിക ടീം കരാറുകളുടെ രൂപത്തിൽ "എഴുതിയിരിക്കുന്നു". അവ ഇനിപ്പറയുന്ന രീതിയിൽ വ്യത്യാസപ്പെട്ടിരിക്കുന്നു: കരാറുകൾ പരസ്പരം സമയവുമായി ബന്ധപ്പെട്ട് "നല്ല പെരുമാറ്റമാണ്"; നിയന്ത്രണങ്ങൾ - ഉടമ്പടികൾ, ഏതെങ്കിലും ഉപരോധങ്ങളാൽ ബാക്കപ്പ് ചെയ്യപ്പെടുന്ന അവ നടപ്പിലാക്കുന്നു. ക്രമീകരണങ്ങൾ വ്യത്യസ്തമായിരിക്കും, ഉദാഹരണത്തിന്, വിം-ബിൽ-ഡാൻ സ്വീകരിച്ച ലളിതമായ നിയമങ്ങൾ:

1) പണം പോലെ സമയം എണ്ണുക. കൃത്യസമയത്ത് ഒരു തെറ്റിന് പണം നഷ്ടപ്പെടുമെന്ന വസ്തുതയ്ക്കായി തയ്യാറാകുക;

2) ഫോണിലൂടെ - അടിയന്തിരമായി, ബാക്കിയുള്ളവ - മെയിൽ വഴി;

3) നിങ്ങൾക്ക് കഴിയുന്നതെല്ലാം - അത് സ്വയം ചെയ്യുക. ഒരു ചോദ്യവുമായല്ല, പരിഹാരങ്ങളുമായി വരൂ;

4) നിങ്ങളുടെ പ്രശ്നം മറ്റൊന്നിലേക്ക് മാറ്റാൻ ശ്രമിക്കരുത്. ഒരു ഉറച്ച "ഇല്ല" കേൾക്കാൻ തയ്യാറാകുക;

5) ഒരു ഇ-മെയിൽ അയയ്‌ക്കുമ്പോൾ, കത്തിന്റെ യഥാർത്ഥ വിഷയവും പ്രാധാന്യവും സൂചിപ്പിക്കുന്നത് ഉറപ്പാക്കുക;

6) വൈകുന്നത് തിന്മയാണ്. എന്നാൽ നിങ്ങൾ ഇതിനകം വൈകിയാൽ - മുന്നറിയിപ്പ് നൽകുക;

7) ഏതെങ്കിലും അഭ്യർത്ഥനയിൽ, യഥാർത്ഥ സമയപരിധി സൂചിപ്പിക്കുക. ചന്തയിലെ വില പോലെ അവരെ "ഉയർത്തരുത്";

8) നിങ്ങൾ വിമർശിക്കുന്നു - നിങ്ങളുടെ പരിഹാരം വാഗ്ദാനം ചെയ്യുക. ഒരു പരിഹാര മാർഗമില്ലാത്ത വിമർശനം അംഗീകരിക്കില്ല;

9) ജോലിസ്ഥലത്ത് ഭക്ഷണം കഴിക്കരുത്, കാരണം ഭക്ഷണത്തിന്റെ ഗന്ധം ആരുടെയെങ്കിലും ശ്രദ്ധ തിരിക്കാനോ ശല്യപ്പെടുത്താനോ കഴിയും;

10) ദിവസത്തിൽ രണ്ടുതവണ, 12:00 നും 16:00 നും, മുറിയിൽ സംപ്രേഷണം ചെയ്യുന്നതിനായി എല്ലാവരും 15 മിനിറ്റ് ഓഫീസിൽ നിന്ന് പുറപ്പെടുന്നു;

11) ഒരു വ്യക്തിക്ക് പ്രധാനപ്പെട്ട ജോലികൾക്കായി 1-2 മണിക്കൂർ സമയം ആവശ്യമുണ്ടെങ്കിൽ ആരും അവന്റെ ശ്രദ്ധ തിരിക്കുന്നില്ലെങ്കിൽ, അവൻ തന്റെ മേശപ്പുറത്ത് ഒരു ചുവന്ന പതാക സ്ഥാപിക്കുന്നു. അവന്റെ എല്ലാ സഹപ്രവർത്തകരും അതിനെക്കുറിച്ച് അറിയും, അവന്റെ ശ്രദ്ധ തിരിക്കുകയുമില്ല.

4. "തെറ്റ് ചെയ്യാൻ അനുവദിക്കാത്ത" "ടൂളുകളുടെ" ആമുഖം, പ്രവർത്തന ഗതി നിർദേശിക്കുന്നു. കോർപ്പറേറ്റ് സംസ്കാരങ്ങളിൽ ഉൾച്ചേർത്ത ഉപകരണങ്ങളുടെ ഉദാഹരണങ്ങൾ:

• ബാങ്കുകളിലൊന്നിന്റെ ലളിതമായ ഉപകരണം, അത് എവിടെയും രേഖപ്പെടുത്തിയിട്ടില്ല, എന്നാൽ എല്ലാവർക്കും പരിചിതമാണ്. മീറ്റിംഗ് റൂമിൽ ഒരു ക്രിസ്റ്റൽ വാസ് ഉണ്ട്, മീറ്റിംഗിലേക്ക് വൈകി വരുന്ന ഒരാൾ അതിൽ 500 റൂബിൾസ് ഇടണം, കൂടാതെ ശേഖരിച്ച പണം കോർപ്പറേറ്റ് സാംസ്കാരിക പരിപാടികളുടെ ഫണ്ടിലേക്ക് അയയ്ക്കുന്നു;
• സർക്കാർ ഏജൻസികളുമായുള്ള ടീം വർക്കിനുള്ള ഒരു ടൂൾ, ഇത് ലാഭേച്ഛയില്ലാത്ത സ്ഥാപനങ്ങളിലൊന്നിൽ സ്റ്റാൻഡേർഡ് ചെയ്തിട്ടുണ്ട്. ശ്രദ്ധേയമായ ഒരു സ്ഥലത്ത്, ഒരു കമ്മറ്റിയിലേക്കോ മന്ത്രാലയത്തിലേക്കോ ഗുരുതരമായ ജോലിയുമായി പോകുന്ന ഒരു ജീവനക്കാരൻ ബാക്കിയുള്ളവർക്ക് അനുബന്ധ അറിയിപ്പുള്ള സ്റ്റിക്കർ ഘടിപ്പിക്കുന്ന ഒരു സ്റ്റാൻഡ് സ്ഥാപിച്ചു. അവന്റെ സഹപ്രവർത്തകർ "ചെറിയ" ആകസ്മികമായ ജോലികളുള്ള സ്റ്റിക്കറുകൾ ചേർക്കുന്നു "ഇവാനോവിനെ എന്തെങ്കിലും അറിയിക്കുക", "പെട്രോവിൽ നിന്ന് രേഖകൾ എടുക്കുക". ഇതിന് നന്ദി, യാത്രയ്‌ക്കായി ചെലവഴിക്കുന്ന സമയം ഗണ്യമായി കുറയ്ക്കാനും ഔപചാരിക നിയന്ത്രണങ്ങളില്ലാതെ ടീം വർക്കിലേക്ക് ഒരു പുതിയ നിയമം ഫലപ്രദമായി അവതരിപ്പിക്കാനും സാധിച്ചു;
• തന്ത്രപരമായ ലക്ഷ്യങ്ങൾ കൈവരിക്കുന്നതിനുള്ള ഉപകരണം. ഡിപ്പാർട്ട്മെന്റിൽ ഒരു പ്രകടമായ സ്ഥലത്ത് ഒരു വിവരദായകമായ നിലപാട് സ്ഥാപിച്ചിരിക്കുന്നു: ഒരു മാസത്തേക്കുള്ള വകുപ്പിന്റെ പ്രധാന ചുമതല (പാദം, വർഷം) മുകളിൽ എഴുതിയിരിക്കുന്നു; ഒരു പൊതു ലക്ഷ്യത്തിന്റെ പൂർത്തീകരണത്തിലേക്ക് നയിക്കുന്ന ചെറിയ ടാസ്ക്കുകളുള്ള സ്റ്റിക്കറുകൾ ചുവടെയുണ്ട്; ഏറ്റവും താഴെയായി ജീവനക്കാരുടെ പേരുകളുള്ള നിരവധി കവറുകൾ ഉണ്ട്. ഓരോ ജീവനക്കാരനും, തന്റെ പ്രധാന ജോലി പൂർത്തിയാക്കിക്കഴിഞ്ഞാൽ, അയാൾക്ക് "വളരെ കടുപ്പമുള്ള" ഒരു സ്റ്റിക്കർ എടുത്ത് ഈ ടാസ്ക്ക് പൂർത്തിയാക്കാൻ തുടങ്ങുന്നു, ഫലം ബോസുമായി ഏകോപിപ്പിക്കുന്നു, അംഗീകാരത്തിന് ശേഷം അവന്റെ അവസാന നാമമുള്ള ഒരു കവറിൽ സ്റ്റിക്കർ ഇടുന്നു, കൂടാതെ ചുമതലയുടെ ഭാഗം - ഒരു പ്രത്യേക ഫോൾഡറിൽ. മാസാവസാനം (പാദം, വർഷം), തലയുടെ വിവേചനാധികാരത്തിൽ, വകുപ്പിന്റെ പ്രധാന ലക്ഷ്യം കൈവരിക്കുന്നതിന് ഏറ്റവും വലിയ സംഭാവന നൽകിയ ജീവനക്കാരന് 1-2 ദിവസത്തെ ശമ്പളമുള്ള വിശ്രമം നൽകുന്നു.

വ്യക്തിഗത സമയം കൈകാര്യം ചെയ്യുന്നതിന് ആവശ്യമായ എല്ലാ ഉപകരണങ്ങളും അടങ്ങുന്ന വിവിധ ഫോർമാറ്റുകളുടെ പ്രത്യേകം രൂപകൽപ്പന ചെയ്ത ഡയറികളുടെ ദൈനംദിന ജോലിയിൽ ഉപയോഗിക്കുന്നത് വ്യക്തിഗത ഉപകരണങ്ങളുടെ ഒരു ഉദാഹരണമാണ്; MSoutlook-ൽ സമയവും ടാസ്‌ക് മാനേജ്‌മെന്റ് ടൂളുകളും ഉപയോഗിക്കുന്നു.

കോർപ്പറേറ്റ് ടിഎം സിസ്റ്റത്തിന്റെ തുടർച്ചയായ മെച്ചപ്പെടുത്തലിനായി, തൊഴിൽ കാര്യക്ഷമത മെച്ചപ്പെടുത്തുന്നതിനുള്ള പുതിയ ടൂളുകൾ ചർച്ച ചെയ്യുന്നതിനായി 3-4 മാസത്തിലൊരിക്കൽ 1 മണിക്കൂറിൽ കൂടുതൽ ദൈർഘ്യമുള്ള മീറ്റിംഗുകൾ നടത്തേണ്ടത് ആവശ്യമാണ്.

കമ്പനികളിൽ (MDM ബാങ്ക്, ആൽഫ ബാങ്ക്, Megafon-Povolzhye, Rusal, മുതലായവ) TM നടപ്പിലാക്കുന്നതിന്റെ അനുഭവം, പരിശീലനം പൂർത്തിയാക്കിയ ശേഷം ജീവനക്കാരുടെ കാര്യക്ഷമത കുറഞ്ഞ ചെലവിൽ 10-20% വർദ്ധിച്ചതായി കാണിച്ചു.

ടിഎമ്മിന്റെ സമ്പദ്‌വ്യവസ്ഥ കണക്കാക്കുന്നത് വളരെ ബുദ്ധിമുട്ടാണ്, പക്ഷേ ടിഎം അവതരിപ്പിച്ചതിന് ശേഷമുള്ള കമ്പനിയുടെ ലാഭം 0.5% വർദ്ധിക്കുകയാണെങ്കിൽ, ഈ തുക, ഉദാഹരണത്തിന്, ചില എണ്ണ, വാതക സംരംഭങ്ങൾക്ക് 25 ദശലക്ഷത്തിലധികം റുബിളായിരിക്കും. പ്രതിവർഷം, ഇത് ചെലവുകളേക്കാൾ വളരെ കൂടുതലാണ്.

അതിനാൽ, കമ്പനികളുടെ കോർപ്പറേറ്റ് സംസ്കാരങ്ങളിലേക്ക് ടിഎം അവതരിപ്പിക്കേണ്ടതുണ്ട്, അതുപോലെ തന്നെ ടിഎം കോഴ്‌സ് ഉൾപ്പെടുത്തുന്നത് പ്രോത്സാഹിപ്പിക്കേണ്ടതുണ്ട്. പാഠ്യപദ്ധതിസർവകലാശാലകൾ.

ഒരു മത്സരാധിഷ്ഠിത അന്തരീക്ഷത്തിൽ, സമയം ഒരു കമ്പനിയുടെ വിജയത്തെ സ്വാധീനിക്കുന്ന ഒരു പ്രധാന ഘടകമായി മാറുന്നു, അതിനാൽ സമയ മാനേജ്മെന്റ് എന്നത് മാറ്റാനാകാത്ത വിഭവം സംരക്ഷിക്കുന്നതിനുള്ള ഒരു ഉപകരണമാണ്. അമേരിക്കൻ വ്യവസായി ഹെൻറി ഫോർഡ് പറഞ്ഞതുപോലെ, കൂടുതൽ സമയമുണ്ട്, കൂടുതൽ ചെയ്യാനും കൂടുതൽ സമ്പാദിക്കാനും അവസരമുണ്ട്, "കടയിൽ ചുറ്റിനടക്കുന്ന തൊഴിലാളികൾക്ക് പണം നൽകരുത്" എന്നതാണ് കോർപ്പറേറ്റ് ടിഎമ്മിന്റെ ഫലം.

ഗ്രന്ഥസൂചിക:

1. അർഖാൻഗെൽസ്കി ജി.എ. സമയത്തിന്റെ ഓർഗനൈസേഷൻ. വ്യക്തിഗത ഫലപ്രാപ്തി മുതൽ കമ്പനിയുടെ വികസനം വരെ: ഒരു മോണോഗ്രാഫ്. - എം.: പിറ്റർ, 2008. - 448 പേ.
2. Arkhangelsky G. A. കോർപ്പറേറ്റ് സമയ മാനേജ്മെന്റ്: എൻസൈക്ലോപീഡിയ ഓഫ് സൊല്യൂഷൻസ്. - എം.: അൽപിന ബിസിനസ് ബുക്സ്, 2008. - 160 പേ.

• സമയ മാനേജ്മെന്റിന്റെ കോർപ്പറേറ്റ് നടപ്പാക്കലിന്റെ ആവശ്യകത
• കോർപ്പറേറ്റ് സമയ മാനേജ്മെന്റിന്റെ പശ്ചാത്തലവും നിർവചനവും
• കോർപ്പറേറ്റ് യൂണിവേഴ്സിറ്റി പ്രോഗ്രാമിൽ ടൈം മാനേജ്മെന്റ്
• TM കഴിവുകളുടെ ഡയഗ്നോസ്റ്റിക്സും സർട്ടിഫിക്കേഷനും
• ടിഎം-സർട്ടിഫിക്കേഷൻ രീതിശാസ്ത്രം
• കോർപ്പറേറ്റ് ടിഎം മാനദണ്ഡങ്ങൾ
• കൂടുതൽ ഗവേഷണത്തിനുള്ള നിർദ്ദേശങ്ങൾ

"ഇരുപത്തിയൊന്നാം നൂറ്റാണ്ടിലെ മാനേജ്മെന്റിന്റെ ചുമതല, മാനേജ്മെൻറ്, ക്രിയേറ്റീവ് ജോലിയുടെ ഫലപ്രാപ്തി എങ്ങനെ കൈകാര്യം ചെയ്യണമെന്ന് പഠിക്കുക എന്നതാണ്."

പി. ഡ്രക്കർ

വാക്കിന്റെ ക്ലാസിക്കൽ അർത്ഥത്തിൽ ടൈം മാനേജ്‌മെന്റ് എന്നത് ഒരു ഓർഗനൈസേഷനിലെ ഒരു ജീവനക്കാരൻ ഉപയോഗിക്കുന്ന ആസൂത്രണ സാങ്കേതികവിദ്യകളുടെ മുഴുവൻ സെറ്റും ഉൾപ്പെടുന്നു. സ്വന്തമായിജോലി സമയത്തിന്റെ ഉപയോഗത്തിന്റെ കാര്യക്ഷമത മെച്ചപ്പെടുത്തുന്നതിന്. അതേ സമയം, സമയ മാനേജ്മെന്റ് ഉപയോഗം നിർബന്ധമല്ല.

സമീപ വർഷങ്ങളിൽ, സമയ മാനേജുമെന്റ് സാങ്കേതികവിദ്യകളുടെ കേന്ദ്രീകൃത കോർപ്പറേറ്റ് നടപ്പാക്കലിന്റെ ആവശ്യകത വർദ്ധിച്ചുവരുന്ന ഓർഗനൈസേഷനുകൾ തിരിച്ചറിഞ്ഞിട്ടുണ്ട്.

7.1 സമയ മാനേജ്മെന്റിന്റെ കോർപ്പറേറ്റ് നടപ്പാക്കലിന്റെ ആവശ്യകത

സമയ മാനേജുമെന്റ് കോർപ്പറേറ്റ് നടപ്പിലാക്കേണ്ടതിന്റെ ആവശ്യകത ഇനിപ്പറയുന്ന ഘടകങ്ങൾ മൂലമാണ്:

1. സാമ്പത്തിക അന്തരീക്ഷത്തിലെ മാറ്റത്തിന്റെ വേഗത വർദ്ധിക്കുന്നുഓർഗനൈസേഷന്റെ ജീവനക്കാർക്ക് കൂടുതൽ അധികാരങ്ങൾ കൈമാറുക, അവരും സ്വതന്ത്രമായ ഓർഗനൈസേഷനും അവരുടെ ജോലിയുടെ ആസൂത്രണവും സ്വതന്ത്ര തീരുമാനങ്ങൾ ഉടനടി സ്വീകരിക്കേണ്ടതുണ്ട്.

2. സ്ഥാപനത്തിന്റെ മൂല്യത്തിൽ അദൃശ്യമായ ആസ്തികളുടെ അനുപാതം വർദ്ധിച്ചുകൊണ്ടിരിക്കുകയാണ്;പ്രധാന മാനേജർമാരുടെയും സ്പെഷ്യലിസ്റ്റുകളുടെയും പ്രകടനം വർദ്ധിച്ചുവരുന്ന കമ്പനികളുടെ വിജയത്തിന്റെ പ്രധാന ഘടകമായി മാറുകയാണ്. അതേസമയം, ഒരു സൃഷ്ടിപരമായ സ്വഭാവമുള്ള ഒരു ജീവനക്കാരന്റെ പ്രവർത്തനങ്ങളിൽ ബാഹ്യ നിയന്ത്രണം വളരെ ബുദ്ധിമുട്ടാണ്, എന്നാൽ അത്തരമൊരു ജീവനക്കാരൻ അവരുടെ ജോലിയുടെ സ്വതന്ത്ര ഓർഗനൈസേഷന്റെ പ്രസക്തി വർദ്ധിക്കുന്നു.

3. ഓർഗനൈസേഷനുകൾ ഒരു മാനദണ്ഡമായി മാറുകയാണ്, അപൂർവമായ അപവാദമല്ല, പ്രവർത്തനങ്ങളിൽ നിരന്തരമായ സുപ്രധാന മാറ്റങ്ങൾ- പുതിയ ഉൽപ്പന്നങ്ങളുടെ വികസനം, പുതിയ വിപണികളിൽ പ്രവേശിക്കൽ, പുതിയ ഉപകരണങ്ങളുടെയും മാനേജ്മെന്റ് സിസ്റ്റങ്ങളുടെയും ആമുഖം. ഓർഗനൈസേഷന്റെ മികച്ച മാനേജർമാർക്കും സ്പെഷ്യലിസ്റ്റുകൾക്കും, യഥാക്രമം, പരിഹരിക്കേണ്ട ജോലികളുടെ എണ്ണവും അളവും നിരന്തരം വർദ്ധിപ്പിക്കുന്നത് ഒരു മാനദണ്ഡമായി മാറുന്നു, ഓർഗനൈസേഷനെ തുടർച്ചയായി വികസിപ്പിക്കാൻ അനുവദിക്കുന്ന പ്രോജക്റ്റുകൾ നടപ്പിലാക്കുന്നതിന് സമയ റിസർവ് നിരന്തരം കണ്ടെത്തേണ്ടതിന്റെ ആവശ്യകത.

7.2 കോർപ്പറേറ്റ് സമയ മാനേജ്മെന്റിന്റെ പശ്ചാത്തലവും നിർവചനവും

അക്കാദമിക് വിദഗ്ധരേക്കാൾ മാനേജ്മെന്റ് കൺസൾട്ടന്റുകൾ വികസിപ്പിച്ചെടുത്ത ഒരു പ്രായോഗിക അച്ചടക്കമായാണ് ടൈം മാനേജ്മെന്റ് യഥാർത്ഥത്തിൽ വികസിപ്പിച്ചെടുത്തത്. നിരവധി ആഭ്യന്തര, പാശ്ചാത്യ മാനേജുമെന്റ് വിദഗ്ധർ പ്രായോഗിക ആസൂത്രണ സാങ്കേതികവിദ്യകൾ വികസിപ്പിച്ചെടുത്തിട്ടുണ്ട്, അവ ബുക്കുകളുടെയും പരിശീലന കോഴ്സുകളുടെയും രൂപത്തിൽ പ്രാക്ടീസ് മാനേജർമാർക്ക് വാഗ്ദാനം ചെയ്യുന്നു.

ചട്ടം പോലെ, സമയ മാനേജുമെന്റ് സാങ്കേതികവിദ്യകളുടെ ഉപയോഗം അല്ലെങ്കിൽ ഉപയോഗിക്കാതിരിക്കുന്നത് ജീവനക്കാരന്റെ വിവേചനാധികാരത്തിൽ ഓർഗനൈസേഷന്റെ മാനേജ്മെന്റ് ഉപേക്ഷിച്ചു. അതിനാൽ, ശാസ്ത്രീയ മാനേജ്മെന്റിൽ, സ്വയം മാനേജ്മെൻറ്, തൊഴിൽ വ്യക്തിഗത സംഘടന എന്നിവയുടെ പ്രശ്നങ്ങൾ താരതമ്യേന അപൂർവ്വമായി സ്പർശിച്ചു. എന്ന ചോദ്യം ആദ്യം ഉന്നയിച്ചത് എഫ്.ഡബ്ല്യു. ടെയ്‌ലറെപ്പോലുള്ള സയന്റിഫിക് മാനേജ്‌മെന്റിന്റെ ക്ലാസിക്കുകളാണ് കേന്ദ്രീകൃതമായപ്രധാനമായും ശാരീരിക അദ്ധ്വാനം കണക്കിലെടുക്കുമ്പോൾ, വ്യക്തിഗത തൊഴിൽ ഓർഗനൈസേഷനായുള്ള സാങ്കേതികവിദ്യകളുടെ ആമുഖം.

XX നൂറ്റാണ്ടിന്റെ 20 കളിൽ. സെൻട്രൽ ഇൻസ്റ്റിറ്റ്യൂട്ട് ഓഫ് ലേബർ ഡയറക്ടർ എ.കെ. ഗാസ്റ്റേവ്, "ഓർഗനൈസേഷണൽ ലേബർ ബാസിലസ്" എന്ന ആശയത്തോടെ "മുകളിൽ നിന്ന്" അത്തരമൊരു ആമുഖത്തിൽ മെക്കാനിസ്റ്റിക് സമീപനത്തെ എതിർത്തു, ഇത് ജോലി പ്രക്രിയകൾ സ്വതന്ത്രമായി മെച്ചപ്പെടുത്താൻ സംഘടനയിലെ ജീവനക്കാരനെ പ്രോത്സാഹിപ്പിക്കുന്നു. വ്രെമ്യ ലീഗിന്റെ ചെയർമാൻ, പി.എം.കെർഷെൻസെവ്, തൊഴിലാളികളുടെ പൊതുവായ സംഘടനയിൽ നിന്ന് ശ്രദ്ധ കേന്ദ്രീകരിച്ച്, അത് ഓർഗനൈസേഷന്റെയും ജീവനക്കാരന്റെയും ഏറ്റവും പ്രധാനപ്പെട്ട ഉറവിടങ്ങളിലൊന്നായി കണക്കാക്കാൻ തുടങ്ങി.

അവസാനമായി, പാശ്ചാത്യ മാനേജ്‌മെന്റ് സിദ്ധാന്തത്തിന്റെ ക്ലാസിക് പി. ഡ്രക്കർ, ജീവനക്കാരന്റെ സ്വതന്ത്ര സംരംഭത്തിൽ ഏർപ്പെടാതെ "മുകളിൽ നിന്ന്" സർഗ്ഗാത്മകവും മാനേജീരിയൽ ജോലികളും കൈകാര്യം ചെയ്യുന്നതിന്റെ സങ്കീർണ്ണതയിലേക്ക് ശ്രദ്ധ ആകർഷിച്ചു, മാനേജുമെന്റ്, ക്രിയേറ്റീവ് ജോലികളുടെ കാര്യക്ഷമത വർദ്ധിപ്പിക്കുന്നതിനുള്ള ചുമതല ഒരു പ്രധാന കാര്യമായി നിശ്ചയിച്ചു. 21-ാം നൂറ്റാണ്ടിലെ മാനേജ്മെന്റിനായി.

അതിനാൽ, ഒരു ഓർഗനൈസേഷന്റെ ജീവനക്കാരന്റെ സമയ മാനേജുമെന്റ് പ്രശ്നത്തിന്റെ ചരിത്രത്തിൽ, ഗവേഷണത്തിന്റെ രണ്ട് പ്രധാന ശാഖകൾ വേർതിരിച്ചറിയാൻ കഴിയും: ക്ലാസിക്കൽ ടൈം മാനേജ്മെന്റും ജനറൽ മാനേജ്മെന്റിന്റെ മേഖലകളും, ഒരു തരത്തിൽ അല്ലെങ്കിൽ മറ്റൊന്ന്, ജോലിയുടെ വ്യക്തിഗത ഓർഗനൈസേഷന്റെ പ്രശ്നങ്ങളെ ബാധിക്കുന്നു. ഈ ശാഖകൾ വികസനത്തിന്റെ ഗതിയിൽ ഒത്തുചേരുന്നു, ഇത് കോർപ്പറേറ്റ് മാനേജ്‌മെന്റിൽ ടൈം മാനേജ്‌മെന്റ് ഉൾച്ചേർക്കുന്നതിനുള്ള രീതികൾ വികസിപ്പിക്കുന്നതിനെക്കുറിച്ചുള്ള ചോദ്യം ഉന്നയിക്കുന്നത് സ്വാഭാവികമാക്കുന്നു.

കോർപ്പറേറ്റ് സമയ മാനേജ്മെന്റ്- ഓർഗനൈസേഷന്റെ മാനേജ്മെന്റ് സിസ്റ്റത്തിൽ ടൈം മാനേജ്മെന്റ് രീതികൾ "ഉൾപ്പെടുത്താൻ" ഒരു കൂട്ടം സാങ്കേതികവിദ്യകൾ.

അതിനാൽ, കോർപ്പറേറ്റ് മാനേജ്‌മെന്റ് ഒരു "മുകളിൽ നിന്ന് താഴേക്ക്" ഉള്ള പാതയാണെങ്കിൽ, ഒരു സിസ്റ്റം നിർമ്മിക്കുന്നത് മുതൽ അതിന്റെ ഘടകങ്ങളുടെ ഫലപ്രാപ്തി വരെ, പ്രത്യേകിച്ചും, ഒരു ജീവനക്കാരന്റെ സമയം ഫലപ്രദമായി വിനിയോഗിക്കുന്നത്, വ്യക്തിഗത സമയ മാനേജുമെന്റ് ഒരു "താഴെയുള്ള" പാതയാണ്. കാര്യക്ഷമത വർദ്ധിപ്പിക്കുന്നതിന് ജീവനക്കാരുടെ വ്യക്തിപരമായ ഫലപ്രാപ്തി ഡിപ്പാർട്ട്മെന്റുകൾ അല്ലെങ്കിൽ ഓർഗനൈസേഷനുകൾ.

7.3 കോർപ്പറേറ്റ് യൂണിവേഴ്സിറ്റി പ്രോഗ്രാമിൽ ടൈം മാനേജ്മെന്റ്

സമയ മാനേജ്മെന്റിന്റെ കോർപ്പറേറ്റ് നടപ്പാക്കലിന്റെ ആദ്യപടി സാധാരണയായി പരിശീലനമാണ്. എന്നാൽ കോർപ്പറേറ്റ് പരിശീലന സമ്പ്രദായത്തിന്റെ ഒരു ലോജിക്കൽ ഘടകമാക്കി മാറ്റിയില്ലെങ്കിൽ, പരിശീലനത്തിനു മുമ്പും ശേഷവും ചില പ്രവർത്തനങ്ങളോടൊപ്പം ഇല്ലെങ്കിൽ സാധാരണ പരിശീലനം പരമാവധി ഫലം നൽകില്ല. ഒരു കോർപ്പറേറ്റ് സർവ്വകലാശാലയുടെ പ്രോഗ്രാമിലേക്ക് ടൈം മാനേജ്‌മെന്റ് ഉൾച്ചേർക്കുന്നതിനുള്ള സാങ്കേതികവിദ്യ നമുക്ക് അവതരിപ്പിക്കാം പരിശീലന കേന്ദ്രംഒരു യഥാർത്ഥ പദ്ധതിയുടെ ഉദാഹരണത്തിൽ.

കോർപ്പറേറ്റ് യൂണിവേഴ്സിറ്റി ഓഫ് വിം-ബിൽ-ഡാൻ മാനേജർ നതാലിയ ബെക്കർ പറയുന്നു:

“കോർപ്പറേറ്റ് യൂണിവേഴ്സിറ്റി പ്രോഗ്രാം വികസിപ്പിക്കുന്നതിൽ, പരിശീലനത്തിന്റെ ആദ്യ ഘട്ടത്തിൽ, ഞങ്ങളുടെ മാനേജർമാർക്ക് ആവശ്യമായ നാല് പ്രധാന കഴിവുകൾ ഞങ്ങൾ തിരിച്ചറിഞ്ഞു: മാനേജർ കഴിവുകൾ, ചർച്ചകൾ, അവതരണങ്ങൾ, സമയ മാനേജ്മെന്റ്. പരിശീലന പരിപാടിയിലെ പങ്കാളിത്തം സ്വമേധയാ മാത്രമല്ല, ഒരു പ്രത്യേക അർത്ഥത്തിൽ ഒരു പ്രത്യേകാവകാശവുമാണ്.

കമ്പനിയിലെ ഒരു ജീവനക്കാരൻ പ്രോഗ്രാമിൽ തന്റെ പങ്കാളിത്തത്തിന്റെ ആവശ്യകതയെ ന്യായീകരിക്കണം. ഇത് പഠനത്തിനുള്ള പ്രചോദനം വളരെയധികം വർദ്ധിപ്പിക്കുന്നു.

കോർപ്പറേറ്റ് യൂണിവേഴ്സിറ്റിയുടെ കോഴ്സിലെ ടൈം മാനേജ്മെന്റ് പരിശീലനം ഇനിപ്പറയുന്ന സ്കീം അനുസരിച്ച് നടക്കുന്നു:

1) പരിശീലന പങ്കാളികൾ അവരുടെ ടിഎം കഴിവിന്റെ നിലവാരം വിലയിരുത്തുന്നതിനും പരിശീലനം കൂടുതൽ വ്യക്തിഗതമാക്കുന്നതിനും അനുവദിക്കുന്ന പ്രൊഫൈലിംഗ് ചോദ്യാവലി പൂരിപ്പിക്കുന്നു;

2) കമ്പനിയുടെ പ്രവർത്തനങ്ങളുടെ പ്രത്യേകതകൾക്ക് അനുസൃതമായി "ടൈം മാനേജ്മെന്റ്: ഫ്ലെക്സിബിൾ രീതികൾ" എന്ന പ്രോഗ്രാമിന് കീഴിൽ രണ്ട് ദിവസത്തെ പരിശീലനം നടത്തുന്നു. മോസ്കോയിൽ, ടൈം ഓർഗനൈസേഷൻ കമ്പനിയിൽ നിന്നുള്ള സ്പെഷ്യലിസ്റ്റുകളാണ് പരിശീലനം നടത്തുന്നത്; പ്രദേശങ്ങളിൽ - ഒരു പ്രത്യേക പരിശീലന കോഴ്സ് പൂർത്തിയാക്കിയ കോർപ്പറേറ്റ് പരിശീലകർ;

3) പരിശീലന സമയത്ത്, പങ്കെടുക്കുന്നവർ രചയിതാവിന്റെ മാനുവൽ "ട്രെയിനിംഗ് ഓർഗനൈസർ" ഉപയോഗിച്ച് പ്രവർത്തിക്കാൻ തുടങ്ങുന്നു, ഇത് ഒരുതരം "ടൈം മാനേജ്മെന്റ് ട്യൂട്ടോറിയൽ" ആണ്. പരിശീലന സാമഗ്രികൾ ഏകീകരിക്കാൻ നിങ്ങളെ അനുവദിക്കുന്ന ലളിതമായ വ്യായാമങ്ങളും ശൂന്യമായ ചാർട്ടുകളും ഇതിൽ അടങ്ങിയിരിക്കുന്നു. പരിശീലനത്തിനുശേഷം, പങ്കെടുക്കുന്നയാൾ സമയ മാനേജുമെന്റിനൊപ്പം "ഒന്ന് ഒന്നായി" അവശേഷിക്കുന്നില്ല, അയാൾക്ക് പ്രവർത്തനങ്ങളുടെ വ്യക്തമായ അൽഗോരിതം ഉണ്ട്;

4) പരിശീലനം കഴിഞ്ഞ് ഒരു മാസം കഴിഞ്ഞ്, 4 മണിക്കൂർ പോസ്റ്റ്-ട്രെയിനിംഗ് നടത്തുന്നു. ടൈം മാനേജ്‌മെന്റിന്റെ പ്രയോഗത്തിന്റെ ആദ്യ ഘട്ടത്തിലെ വിജയങ്ങളും പരാജയങ്ങളും ഇത് വിശകലനം ചെയ്യുന്നു. പ്രത്യേകിച്ചും, "ട്രെയിനിംഗ് ഓർഗനൈസർ" പൂർണ്ണമായും പൂർത്തിയാക്കിയ എല്ലാ പങ്കാളികൾക്കും ഒരു സമ്മാനം ലഭിക്കുന്നു - പുസ്തകം "ടൈം ഡ്രൈവ്";

5) കോഴ്സ് കഴിഞ്ഞ് കുറച്ച് മാസങ്ങൾക്ക് ശേഷം, പങ്കെടുക്കുന്നവർ അവരുടെ ജോലിയുടെ ഓർഗനൈസേഷനിലെ മാറ്റങ്ങൾ പ്രതിഫലിപ്പിക്കുന്ന ഉപന്യാസങ്ങൾ എഴുതുന്നു.

അത്തരമൊരു പദ്ധതി പരിശീലനത്തിന്റെ ഫലപ്രാപ്തിയെ ഗണ്യമായി വർദ്ധിപ്പിക്കും. ഓരോ ഘട്ടത്തിലും, കോർപ്പറേറ്റ് സർവ്വകലാശാല ജീവനക്കാരൻ, അവന്റെ മാനേജർ, ടിഎം-പരിശീലകൻ എന്നിവരുമായി സജീവമായി ഇടപഴകുന്നു, അങ്ങനെ പഠിച്ച എല്ലാ സാങ്കേതിക വിദ്യകളും യഥാർത്ഥ പ്രയോഗം കണ്ടെത്തുന്നു. പരിശീലനത്തിന്റെ കൗതുകകരമായ പാർശ്വഫലങ്ങളിലൊന്ന്, ഉയർന്ന തലത്തിലുള്ള മാനേജർമാർ, സമയം ക്രമീകരിക്കുന്നതിൽ കീഴുദ്യോഗസ്ഥരുടെ വ്യക്തമായ വിജയങ്ങൾ കാണുമ്പോൾ, സമാനമായ പരിശീലനങ്ങളിൽ പങ്കെടുക്കാനുള്ള ആഗ്രഹം സ്വയം പ്രകടിപ്പിക്കുന്നു എന്നതാണ്.

ടിമാഷെവ്സ്ക് ഡയറി പ്ലാന്റിന്റെ ഡിപ്പാർട്ട്മെന്റ് മേധാവി യെവ്ജെനി ഇവാനോവ് കോഴ്‌സിന് ശേഷം ഒരു ഉപന്യാസത്തിൽ എഴുതിയത് ഇതാ:

വിവരസാങ്കേതിക വകുപ്പിന്റെ തലവനായി എനിക്ക് സ്ഥാനക്കയറ്റം ലഭിച്ചു. ഇക്കാര്യത്തിൽ, മുമ്പ് നിർവഹിച്ച ജോലിയുമായി താരതമ്യപ്പെടുത്തുമ്പോൾ, ഉത്തരവാദിത്തങ്ങളുടെയും അധികാരങ്ങളുടെയും പരിധി ഗണ്യമായി വികസിച്ചു. ഏൽപ്പിച്ച എല്ലാ ജോലികളും കൃത്യസമയത്ത് പൂർത്തിയാക്കാൻ കഴിഞ്ഞില്ല, അവർക്ക് ജോലിയിൽ കാര്യമായ കാലതാമസം നേരിടേണ്ടി വന്നു, ഇത് കുടുംബത്തിൽ കലഹങ്ങൾക്ക് കാരണമായി.

പേഴ്‌സണൽ എഫിഷ്യൻസി ട്രെയിനിങ്ങിനു ശേഷം ഞാൻ ആദ്യം ചെയ്തത് കൃത്യമായ സമയക്രമം ആരംഭിക്കുക എന്നതായിരുന്നു. തൽഫലമായി, സമയ സിങ്കുകൾ തിരിച്ചറിഞ്ഞു, സമയ ചെലവുകളുടെ ഘടന ലഭിച്ചു, വസ്തുനിഷ്ഠമായ ഡാറ്റ പ്രത്യക്ഷപ്പെട്ടു, ഏത് ഗ്രൂപ്പുകളുടെ കേസുകൾ എത്ര സമയം ചെലവഴിക്കുന്നു. MS Excel-ൽ ഞാൻ എന്റെ സ്വന്തം ഓർഗനൈസറും സൃഷ്ടിച്ചു, അതിൽ ഈ വർഷത്തെ ലക്ഷ്യങ്ങൾ, തന്ത്രപരവും തന്ത്രപരവും പ്രവർത്തനപരവുമായ ജോലികൾ ഞാൻ വിവരിച്ചു, ഒരു ദ്വിമാന പ്രവൃത്തി ആഴ്ച ഷെഡ്യൂൾ ഉണ്ടാക്കി, സാധാരണ ജോലികൾക്കായി ഒരു പേജ് സൃഷ്ടിച്ചു. ഡിപ്പാർട്ട്‌മെന്റിലെ ഓരോ ജീവനക്കാരനും അതിന്റേതായ പേജ് ഉണ്ട്, അതിൽ ജീവനക്കാരന് ജോലികൾ നൽകുകയും പൂർത്തിയാക്കിയതിന്റെ അടയാളം നൽകുകയും ചെയ്യുന്നു. എന്റെ ജോലിയും വകുപ്പിന്റെ പ്രവർത്തനവും ക്രമീകരിക്കാൻ ഈ ഫയൽ വളരെയധികം സഹായിക്കുന്നു. ആസൂത്രണം ചെയ്ത കേസുകളിൽ ഭൂരിഭാഗവും സമയബന്ധിതമായി പൂർത്തിയാക്കാൻ കഴിയും.

വലിയ, "പ്രധാനമായ, എന്നാൽ അടിയന്തിരമല്ല" ടാസ്ക്കുകൾ ഗണ്യമായി മാറി, ഉദാഹരണത്തിന്, പ്ലാന്റിൽ സോഫ്റ്റ്വെയർ ലൈസൻസ് മാനേജ്മെന്റ് സ്ഥാപിക്കുന്നതിന്, ഇതിന് മുഴുവൻ നടപടികളും ആവശ്യമാണ്. വലിയ ജോലികളുടെ ഭാഗങ്ങൾ കാണാനും അവയുടെ പരിഹാരത്തിന് മുൻഗണന നൽകാനുമുള്ള മെച്ചപ്പെട്ട കഴിവ്. തൽഫലമായി, വലിയ, പ്രത്യക്ഷത്തിൽ അമിത ജോലികൾ പരിഹരിക്കാൻ കഴിയും.

7.4 TM കഴിവുകളുടെ ഡയഗ്നോസ്റ്റിക്സും സർട്ടിഫിക്കേഷനും

സമയ മാനേജുമെന്റ് പരിശീലന സംവിധാനത്തിന്റെ ഓർഗനൈസേഷനു ശേഷമുള്ള അടുത്ത ഘട്ടം വകുപ്പുകളിലെ സമയ മാനേജ്മെന്റിന്റെ ഡയഗ്നോസ്റ്റിക്സും ജീവനക്കാരുടെ ടിഎം കഴിവുകളുടെ സർട്ടിഫിക്കേഷനുമാണ്.

നിരവധി പ്രധാന മാനദണ്ഡങ്ങൾക്കനുസൃതമായി ഒരു ചോദ്യാവലിയുടെ രൂപത്തിലാണ് ഡയഗ്നോസ്റ്റിക്സ് നടത്തുന്നത്. ഫലം ഒരു ടിഎം പ്രൊഫൈലിന്റെ നിർമ്മാണമാണ് - സമയ മാനേജ്മെന്റിന്റെ എല്ലാ വശങ്ങളിലും ഒരു കമ്പനിയിലോ ഡിപ്പാർട്ട്മെന്റിലോ സ്ഥിതിഗതികൾ പ്രതിഫലിപ്പിക്കുന്ന ഒരു ലളിതമായ ഡയഗ്രം (ചിത്രം 7.1).

ഒരു കമ്പനിയിൽ ടൈം മാനേജ്‌മെന്റ് നടപ്പിലാക്കുന്നതിന്റെ മൂന്ന് പ്രധാന മേഖലകളിലെ മാനേജർമാരുടെ ഒരു ടീമിന്റെ സർവേയിൽ നിന്ന് ലഭിച്ച ഡാറ്റയുടെ അടിസ്ഥാനത്തിലാണ് പ്രൊഫൈൽ നിർമ്മിച്ചിരിക്കുന്നത്:

• വ്യക്തിഗത സമയ മാനേജുമെന്റ് - ഈ ഗ്രൂപ്പ് മാനേജർമാർക്ക് ശരാശരി സമയ മാനേജ്മെന്റ് കഴിവുകളുടെ അളവ്;
• ടീം സമയ മാനേജുമെന്റ് - ടീമിനുള്ളിലെ തിരശ്ചീന TM ഇടപെടലിന്റെ ഗുണനിലവാരം;
• കോർപ്പറേറ്റ് ടൈം മാനേജ്‌മെന്റ് എന്നത് ഒരു മാനേജരും അവന്റെ കീഴുദ്യോഗസ്ഥരും തമ്മിലുള്ള ടിഎം ഇടപെടലിന്റെ ഗുണനിലവാരമാണ്.

നിർമ്മിച്ച ടിഎം പ്രൊഫൈലിന്റെ വിശകലനം, ഓരോ ജീവനക്കാരന്റെയും ഡിപ്പാർട്ട്‌മെന്റിന്റെയും ഓർഗനൈസേഷന്റെയും മൊത്തത്തിലുള്ള ദൈനംദിന പ്രവർത്തനങ്ങളുടെ പ്രശ്നകരമായ ടിഎം ഘടകങ്ങൾ തിരിച്ചറിയാൻ നിങ്ങളെ അനുവദിക്കുന്നു. രണ്ടാമത്തെ സർവേ നടത്തുന്നത് (പരിശീലനം പൂർത്തിയാക്കിയ ശേഷം) അതിന്റെ ഫലപ്രാപ്തി വിലയിരുത്താൻ നിങ്ങളെ അനുവദിക്കുന്നു.

അരി. 7.1 OJSC "Bank24.ru" - മികച്ച മാനേജർമാരുടെ ടീമിന്റെ TM- പ്രൊഫൈൽ

മാനേജർമാരുടെ ഒരു ടീമിന്റെ TM-നൈപുണ്യത്തിന്റെ മൊത്തത്തിലുള്ള കൈവശം വിലയിരുത്താൻ TM-ഡയഗ്നോസ്റ്റിക്സ് നിങ്ങളെ അനുവദിക്കുന്നു. അതിനോടൊപ്പം ഒരേസമയം അല്ലെങ്കിൽ വെവ്വേറെ, സാങ്കേതികത ഉപയോഗിക്കാം TM സർട്ടിഫിക്കേഷനുകൾ, ഓരോ മാനേജരുടെയും അല്ലെങ്കിൽ സ്പെഷ്യലിസ്റ്റിന്റെയും വ്യക്തിഗത TM കഴിവുകൾ വിലയിരുത്താൻ ഇത് സഹായിക്കുന്നു.

“ഞങ്ങളുടെ ബിസിനസ്സിന്റെ വികസന സമയത്ത്, ആന്തരിക കോർപ്പറേറ്റ് കാര്യക്ഷമത വർദ്ധിപ്പിക്കാതെ, ഒന്നാമതായി, വ്യക്തിഗത കാര്യക്ഷമത, ദ്രുതഗതിയിലുള്ള വികസനം, ഉയർന്ന മത്സരാധിഷ്ഠിത മേഖലയിൽ വിജയിക്കുക എന്നിവ അസാധ്യമാണെന്ന് ഞങ്ങൾ നിഗമനത്തിലെത്തി. വ്യക്തിപരമായി, ഒരു പരിശീലന ഓർഗനൈസറുടെ ഉപയോഗം എന്നെ വളരെയധികം സഹായിച്ചു, ഈ ഉപകരണം എനിക്ക് ശരിയായതായി മാറി - എല്ലാം ചവച്ചരച്ച് ഉടനടി ഉപയോഗത്തിന് തയ്യാറാണ്, എന്നിരുന്നാലും, എല്ലാം നിങ്ങൾക്കായി ക്രമീകരിക്കാനുള്ള അവസരമുണ്ട്.

ഇന്നുവരെ, ഞങ്ങളുടെ ബാങ്കിലെ എല്ലാ സ്റ്റാഫുകളും സമയ മാനേജ്മെന്റിനെക്കുറിച്ച് കോർപ്പറേറ്റ് പരിശീലനം നേടിയിട്ടുണ്ട്. സ്ഥിരമായി, ഘട്ടം ഘട്ടമായി, സമയ മാനേജ്മെന്റിന്റെ അടിസ്ഥാനകാര്യങ്ങളിൽ ഞങ്ങൾ എല്ലാ ജീവനക്കാരെയും പരിശീലിപ്പിച്ചു. അതിശയകരമെന്നു പറയട്ടെ, സ്റ്റാഫ് ഈ പഠനത്തെ "മുകളിൽ നിന്ന് നട്ടുപിടിപ്പിച്ച എന്തെങ്കിലും" ആയിട്ടല്ല, മറിച്ച് "കൃത്യസമയത്ത് ആയിരിക്കാനുള്ള കല" പഠിക്കാനുള്ള അവസരമായാണ്, അത് വളരെ കാലതാമസം നേരിടുന്ന മാസ്റ്ററിംഗിന്റെ ആവശ്യകതയായി കണക്കാക്കുന്നു. അതേസമയം, മികച്ച മാനേജർമാരുടെ തലത്തിലും വകുപ്പുകളിലും സമയ മാനേജുമെന്റ് ഡയഗ്നോസ്റ്റിക്സ് നടത്തി, അതുപോലെ തന്നെ വ്യക്തികളുടെ ടിഎം കഴിവുകളുടെ സർട്ടിഫിക്കേഷനും.

ഐഎസ്ഒ 9001:2000 അന്താരാഷ്ട്ര നിലവാര മാനദണ്ഡങ്ങൾ പാലിക്കുന്നതിനുള്ള സർട്ടിഫിക്കറ്റ് ലഭിച്ച റഷ്യൻ ക്രെഡിറ്റ് സ്ഥാപനങ്ങളിൽ ആദ്യത്തെയാളാണ് Bank24.ru. സർട്ടിഫിക്കേഷനായി തയ്യാറെടുക്കുന്ന പ്രക്രിയയിൽ, ടിഎം ഞങ്ങൾക്ക് ഒരു നല്ല സുഹൃത്തും സഹായിയും ആയിത്തീർന്നുവെന്ന് കാണിച്ചു. ഇന്ന്, എല്ലാ ബാങ്ക് ഉദ്യോഗസ്ഥർക്കും സമയ മാനേജ്മെന്റ് ഒരു കോർപ്പറേറ്റ് മാനദണ്ഡമാണ്.

ഡയകോനോവ് ബി., പിഎച്ച്.ഡി. ped. ശാസ്ത്രം, OJSC Bank24.ru എക്സിക്യൂട്ടീവ് ഡയറക്ടർ.

"സമയ മാനേജ്മെന്റിന്റെ പത്ത് കൽപ്പനകൾ"

ടൈം മാനേജ്‌മെന്റിന്റെ എല്ലാ പ്രധാന വശങ്ങളും ഉൾക്കൊള്ളുന്ന പത്ത് പ്രധാന മാനദണ്ഡങ്ങളിലെ സ്കോറുകളുടെ അടിസ്ഥാനത്തിലാണ് ഡയഗ്നോസ്റ്റിക് ടിഎം പ്രൊഫൈൽ നിർമ്മിച്ചിരിക്കുന്നത്. ഓരോ മാനദണ്ഡവും "സമയ മാനേജ്മെന്റിന്റെ കൽപ്പന" മായി താരതമ്യം ചെയ്തതിന്റെ അടിസ്ഥാനത്തിലാണ് "പത്ത്" എന്ന സംഖ്യ തിരഞ്ഞെടുത്തത്. ഒരു കോർപ്പറേറ്റ് ടിഎം പ്രോജക്റ്റിന്റെ ഒരു തലവൻ പറഞ്ഞതുപോലെ, "എല്ലാം മറന്നതിന് ശേഷവും എന്തെങ്കിലും നിലനിൽക്കണം." അത്തരമൊരു "ഉണങ്ങിയ അവശിഷ്ടം" "ടൈം മാനേജ്മെന്റിന്റെ പത്ത് കൽപ്പനകൾ" ആയിരിക്കണം (പട്ടിക 7.1).

പട്ടിക 7.1. സമയ മാനേജ്മെന്റിന്റെ മാനദണ്ഡങ്ങളും കൽപ്പനകളും

TM മാനദണ്ഡം	TM കമാൻഡുകൾ
ജോലികളുടെയും വിവരങ്ങളുടെയും മെറ്റീരിയലൈസേഷനും ദൃശ്യപരതയും	ചിന്തകളും ചുമതലകളും ഭൗതികമാക്കുക. "തലയിൽ" ഉള്ളതിനാൽ അവ നിയന്ത്രിക്കപ്പെടുന്നില്ല
ഫലങ്ങളുടെ അളക്കൽ, സമയം, കാര്യക്ഷമത	നിങ്ങൾക്ക് നിയന്ത്രിക്കണമെങ്കിൽ, അളക്കുക. അഭിപ്രായങ്ങളെയല്ല, വസ്തുതകളെ അടിസ്ഥാനമാക്കി കൈകാര്യം ചെയ്യുക.
സ്ഥിരത, സ്ഥിരത, ജോലിയുടെ ഏകോപനം	ജോലി ചിട്ടപ്പെടുത്തുക: അർത്ഥം, ഘടന എന്നിവ ഉപയോഗിച്ച് ഒന്നിക്കുക. സംവിധാനമില്ല - ഫലമില്ല
പ്രവർത്തനത്തിന്റെ വഴക്കം, ആസൂത്രണത്തിന്റെ ലാളിത്യം, പ്രതികരണശേഷി	കഴിയുന്നത്ര ലളിതവും വഴക്കമുള്ളതും ആസൂത്രണം ചെയ്യുക. മാറ്റാനുള്ള നിങ്ങളുടെ പ്രതികരണശേഷി വർദ്ധിപ്പിക്കുക
ലക്ഷ്യബോധമുള്ള, കൃത്യമായ ദിശ	ലക്ഷ്യങ്ങൾ രൂപപ്പെടുത്തുക. ലക്ഷ്യങ്ങൾ കൈവരിക്കുന്നതിന് അത് നൽകുന്ന സംഭാവനയെ അടിസ്ഥാനമാക്കി ഏത് പ്രവർത്തനത്തെയും വിലയിരുത്തുക.
മുൻഗണന, അവശ്യകാര്യങ്ങളിൽ ശ്രദ്ധ കേന്ദ്രീകരിക്കുക	ഏറ്റവും പ്രധാനപ്പെട്ടത് ഹൈലൈറ്റ് ചെയ്യുക. അതിൽ നിന്ന് ആരംഭിക്കുക, നൽകുക നല്ല സമയംശക്തിയും
നിക്ഷേപം, വികസന ഓറിയന്റേഷൻ	ഭാവിയിൽ സമയം നിക്ഷേപിക്കുക. ഇത് ചെയ്യാൻ വളരെ ബുദ്ധിമുട്ടാണ്, പക്ഷേ അത് ഫലം നൽകുന്നു
നിർവ്വഹണത്തിന്റെ സമയബന്ധിതത	നല്ല അവസരങ്ങൾ മുതലെടുക്കുക. ഒരു പദ്ധതി അത് ചെയ്യാനുള്ള ഒരു ഉപാധിയാണ്, അതിൽത്തന്നെ ഒരു ലക്ഷ്യമല്ല
നിർവ്വഹണത്തിന്റെ നിയന്ത്രണക്ഷമത	നിയുക്ത ടാസ്ക്കുകളുടെയും പ്രകടന നിരീക്ഷണത്തിന്റെയും ഒരു അവലോകനം സൃഷ്ടിക്കുക. നിങ്ങൾ "ഒന്നും മറക്കരുത്" എന്നും എപ്പോഴും നിങ്ങളുടെ വഴി നേടുമെന്നും എല്ലാവരും അറിഞ്ഞിരിക്കണം
പ്രവർത്തനത്തിന്റെ എളുപ്പം	നിങ്ങളുടെ ജോലിഭാരം നിയന്ത്രിക്കുക; "കുറവും എന്നാൽ സ്മാർട്ടും" പ്രവർത്തിക്കുക. കുതിരയെപ്പോലെ ഓടിക്കുന്ന മാനേജർ അനുയോജ്യനല്ല
കാര്യക്ഷമതയിൽ ശ്രദ്ധ	ഒരു "സമയബോധം", "കാര്യക്ഷമതാബോധം" എന്നിവ വികസിപ്പിക്കുക. ബാക്കിയുള്ളവർ പിന്തുടരും

ഓരോ മാനദണ്ഡവും വെവ്വേറെ ചുരുക്കത്തിൽ നോക്കാം.

1. മെറ്റീരിയൽവൽക്കരണം.ജോലികൾ, ചിന്തകൾ, പദ്ധതികൾ, കരാറുകൾ എന്നിവയുടെ ഭൗതികവൽക്കരണത്തോടെയാണ് ഫലപ്രദമായ സമയ മാനേജ്മെന്റ് ആരംഭിക്കുന്നത്. ബാഹ്യ മീഡിയയിലെ എല്ലാ ടാസ്ക്കുകളുടെയും സാന്നിധ്യം (വെയിലത്ത് ഇലക്ട്രോണിക്) നിങ്ങളുടെ വ്യക്തിപരമായ ജോലിയിലെ മുൻഗണനാ പ്രശ്നങ്ങൾക്കായി നിങ്ങളുടെ ചിന്തയെ സ്വതന്ത്രമാക്കാനും വിവരങ്ങൾക്കായി തിരയുന്ന സമയം കുറയ്ക്കാനും നിങ്ങളെ അനുവദിക്കുന്നു. ടീം ടൈം മാനേജ്‌മെന്റിൽ, "അസംഘടിതത്വത്തിൽ നിന്നുള്ള അനിവാര്യത" ഒഴിവാക്കാൻ ഭൗതികവൽക്കരണം സഹായിക്കുന്നു, ടാസ്‌ക്കുകൾ തിരശ്ചീനമായി കൈമാറുന്നത് എളുപ്പമാണ്. പ്രത്യേകിച്ചും, ടാസ്ക്കുകളുടെ സുസംഘടിത ഭൗതികവൽക്കരണം ജീവനക്കാരെ പിരിച്ചുവിടുന്നതുമായി ബന്ധപ്പെട്ട നിരവധി അപകടസാധ്യതകൾ കുറയ്ക്കുന്നു. വിരമിച്ച ഒരു ജീവനക്കാരന് ഉപയോഗപ്രദമായ കോൺടാക്റ്റുകളുള്ള ഒരു പേപ്പർ ഡയറി അവനോടൊപ്പം കൊണ്ടുപോകാൻ കഴിയും, എന്നാൽ ചില അറിയപ്പെടുന്ന നിയമങ്ങൾക്കനുസൃതമായി MS Outlook-ൽ സ്ഥാപിച്ചിട്ടുള്ള ടാസ്‌ക് റിവ്യൂ സിസ്റ്റം എടുത്തുകളയാൻ അയാൾക്ക് കഴിയില്ല.

2. അളക്കാനുള്ള കഴിവ്.പൊതു മാനേജ്മെന്റിൽ സൂചകങ്ങളുടെ അളവ് അളക്കേണ്ടതിന്റെ ആവശ്യകത പ്രായോഗികമായി ഒരു സിദ്ധാന്തമാണ്. വ്യക്തിഗത സമയവും ടീം സമയ മാനേജ്മെന്റും ഇതുതന്നെയാണ്. ഒബ്ജക്റ്റീവ് ക്വാണ്ടിറ്റേറ്റീവ് സൂചകങ്ങളുടെ ആമുഖം മാത്രമേ സമയം വ്യവസ്ഥാപിതമായി നിയന്ത്രിക്കാൻ നിങ്ങളെ അനുവദിക്കൂ. ചട്ടം പോലെ, ചെലവഴിച്ച സമയം വിശകലനം ചെയ്യുന്നതിനായി ടൈം കീപ്പിംഗിൽ സൂചകങ്ങൾ ഉപയോഗിക്കുന്നു. ഉദാഹരണത്തിന്, "മുൻഗണനയുള്ള ജോലികൾക്കുള്ള സമയത്തിന്റെ പങ്ക്", "അവൻ തന്നെ നിർവ്വഹിച്ച ജോലികൾക്കായി ചെലവഴിച്ച സമയം, അവൻ നിയോഗിക്കാൻ കഴിയുമെങ്കിലും".

നിർമ്മാണ മിശ്രിതങ്ങളുടെ റഷ്യൻ വിപണിയിലെ മൂന്ന് നേതാക്കളിൽ ഒരാളായ MC-Bauchemie-Russia ഗ്രൂപ്പ് ഓഫ് കമ്പനികളിലെ ഒരു കോർപ്പറേറ്റ് പ്രോജക്റ്റിനിടെ, ഒരു വകുപ്പിന്റെ തലവൻ തന്റെ "പ്രചോദിപ്പിക്കാൻ" ഒരു വഴി തേടുകയായിരുന്നു. പുതിയ സാങ്കേതികവിദ്യയുടെ സ്വാഭാവിക അവിശ്വാസം മറികടക്കാൻ, സമയ മാനേജുമെന്റ് സ്വതന്ത്രമായി നടപ്പിലാക്കാൻ കീഴുദ്യോഗസ്ഥർ. ഒരു ലളിതമായ തന്ത്രം പ്രവർത്തിച്ചു. ഒരു പേപ്പർ കഷണം വ്യക്തമായ സ്ഥലത്ത് തൂക്കിയിട്ടു, അതിൽ, പ്രവൃത്തി ദിവസത്തിൽ, പകൽ സമയത്ത് പരിഹരിച്ച പ്രധാന ജോലികൾ ശ്രദ്ധിക്കപ്പെട്ടു. ദിവസാവസാനം, "അടിയന്തിര" ജോലികൾ ചുവപ്പ് നിറത്തിൽ അടയാളപ്പെടുത്തി, അത് പലപ്പോഴും 50% ൽ കൂടുതലായിരുന്നു. പ്രതിരോധ അറ്റകുറ്റപ്പണിയുടെ പ്രാധാന്യം ജീവനക്കാർക്ക് ദൃശ്യപരമായി പ്രകടിപ്പിക്കാൻ ഈ ലളിതമായ മീറ്റർ സാധ്യമാക്കി, അതിനായി മുമ്പ് ബുദ്ധിമുട്ടോടെ സമയം അനുവദിച്ചിരുന്നു. മാത്രമല്ല, ജീവനക്കാർ തന്നെ ആസൂത്രിതമായ പ്രതിരോധ പ്രവർത്തനങ്ങളുടെ ഒരു ഷെഡ്യൂൾ തയ്യാറാക്കുകയും അത് നടപ്പിലാക്കുന്നതിനുള്ള ഉത്തരവാദിത്തങ്ങൾ പരസ്പരം വിതരണം ചെയ്യുകയും ചെയ്തു. ഒരു ലളിതമായ മീറ്ററിന് നന്ദി, തീ കെടുത്താൻ ഒരാഴ്ച വീരോചിതമായ ശ്രമങ്ങൾ നടത്തുന്നതിനേക്കാൾ നാളത്തെക്കാൾ ഒരു മണിക്കൂർ അത് തടയാൻ ഒരു മണിക്കൂർ ചെലവഴിക്കുന്നത് ഇന്ന് കൂടുതൽ ലാഭകരമാണെന്ന് ആളുകൾ മനസ്സിലാക്കി.

3. സ്ഥിരത.വ്യക്തിഗത ജോലിയിൽ, ഈ മാനദണ്ഡം ടാസ്ക്കുകളുടെയും പ്രോജക്റ്റുകളുടെയും സ്ഥിരത, അവരുടെ ഇടപെടലിന്റെ "സിനർജസ്റ്റിക് പ്രഭാവം" എന്നിവയെ വിലയിരുത്തുന്നു. ടീം ടൈം മാനേജ്‌മെന്റിൽ, ഇത് ചോദ്യത്തിന് ഉത്തരം നൽകുന്ന പ്രധാന മാനദണ്ഡങ്ങളിലൊന്നാണ്: "ടീം ഒരൊറ്റ എന്റിറ്റിയാണോ, അതിന്റെ പ്രകടനം ടീമിൽ ഉൾപ്പെടുത്തിയിട്ടുള്ള ഓരോ മാനേജരുടെയും ഫലങ്ങളുടെ ആകെത്തുകയേക്കാൾ കൂടുതലാണോ?"

4. വഴക്കം.സമയ മാനേജുമെന്റ് പലപ്പോഴും കഠിനമായ ആസൂത്രണത്തിലൂടെ തിരിച്ചറിയപ്പെടുന്നു, "നിമിഷത്തേക്ക് സ്വയം ഷെഡ്യൂൾ ചെയ്യുന്നു." എന്നാൽ പദ്ധതി അവസാനിക്കുന്നില്ല. വ്യക്തിഗതവും ടീം വർക്കുമായുള്ള പ്ലാനുകൾ കഴിയുന്നത്ര ലളിതവും വഴക്കമുള്ളതുമായിരിക്കണം, ഉയർന്നുവരുന്ന അവസരങ്ങൾ "പിടിക്കുന്നത്" എളുപ്പമാക്കുന്നു.

5. ലക്ഷ്യബോധമുള്ള.പ്രവർത്തനം എന്നത് ബാഹ്യ ഉത്തേജകങ്ങളോടുള്ള തിരക്കേറിയ പ്രതികരണമോ അല്ലെങ്കിൽ ടാസ്ക്കുകളുടെ വ്യക്തമായ ലോജിക്കൽ ക്രമമോ ആകാം, അവ ഓരോന്നും വ്യക്തമായി വ്യക്തമാക്കിയ ലക്ഷ്യങ്ങൾക്കായി പ്രവർത്തിക്കുന്നു. ടീം വർക്കിൽ, ഈ മാനദണ്ഡം എല്ലാ ടീം അംഗങ്ങൾക്കും ലക്ഷ്യങ്ങളുടെ വ്യക്തതയും ഒരൊറ്റ ദിശയിലുള്ള അവരുടെ ചലനത്തിന്റെ സ്ഥിരതയും വിലയിരുത്തുന്നു.

6. മുൻഗണന.മുൻഗണനാ ജോലികൾക്കായി നീക്കിവച്ചിരിക്കുന്ന സമയത്തിന്റെ അനുപാതമായ "ജോലിഭാരത്തിന്റെ" അളവ് വിലയിരുത്താൻ ഈ മാനദണ്ഡം നിങ്ങളെ അനുവദിക്കുന്നു. ഒരു ഭരണം എന്ന നിലയിൽ, ടൈം മാനേജ്മെന്റ് നടപ്പിലാക്കുന്നതിന്റെ ആദ്യഘട്ടങ്ങളിൽ ഏറ്റവും ഫലപ്രദമായ പ്രവർത്തനങ്ങൾ കിടക്കുന്നത് മുൻഗണനയുടെ ദിശയിലാണ്. എല്ലാത്തിനുമുപരി, മിക്കവാറും എല്ലാ ഓർഗനൈസേഷനും "ചർൺ" എന്ന പ്രശ്നത്തെക്കുറിച്ച് നന്നായി അറിയാം, ഇത് പ്രകൃതിയുടെ ചില മനസ്സിലാക്കാൻ കഴിയാത്ത നിയമമനുസരിച്ച് എല്ലായ്പ്പോഴും വോളിയത്തിൽ വളരുന്നു.

7. നിക്ഷേപം.വ്യക്തിഗത അല്ലെങ്കിൽ ടീം വർക്കിൽ ചെയ്യുന്ന ഏതൊരു ജോലിയും ഫലം പുറപ്പെടുവിക്കും. പക്ഷേ, കൂടുതലോ കുറവോ, വികസനത്തിനായി പ്രവർത്തിക്കാനും ഭാവി ഫലങ്ങൾക്കായി പുതിയ അവസരങ്ങൾ സൃഷ്ടിക്കാനും ഇതിന് കഴിയും. എബൌട്ട്, എല്ലാ ജോലികളും വികസനത്തിനായി പ്രവർത്തിക്കുന്നു, "ഭാവിയിൽ നിക്ഷേപം" സൃഷ്ടിക്കുക.

സൈബീരിയൻ ബാങ്കായ OJSC "Omskbank" ലെ കോർപ്പറേറ്റ് TM- പദ്ധതിയിൽ, നിർബന്ധിത "സമയ മാനേജ്മെന്റിനുള്ള 15 മിനിറ്റ്" ബോർഡ് മീറ്റിംഗുകളുടെ പ്രയോഗത്തിൽ അവതരിപ്പിച്ചു. ഈ ടിഎം മീറ്റിംഗുകളിൽ, ബോർഡ് ചെയർമാൻ "ട്രെയിനിംഗ് ഓർഗനൈസറിന്റെ" അടുത്ത ടൂൾ വ്യക്തിഗതമായി മാസ്റ്റേഴ്സ് ചെയ്തതിന്റെ അനുഭവം പങ്കിടുകയും അവർ സ്വീകരിച്ച TM നടപടികളെക്കുറിച്ച് മികച്ച മാനേജർമാരിൽ നിന്ന് മിനി റിപ്പോർട്ടുകൾ സ്വീകരിക്കുകയും ചെയ്യുന്നു. ബോർഡിന്റെ ഡെപ്യൂട്ടി ചെയർമന്മാരിൽ ഒരാൾ ഇടത്തരം മാനേജർമാരുമായി പതിവായി സമാനമായ മീറ്റിംഗുകൾ നടത്തുന്നു. അതിനാൽ, സമയ മാനേജ്മെന്റിന്റെ ഒരു പ്രശ്നം പരിഹരിക്കാൻ കഴിയും: "സമയം സംഘടിപ്പിക്കുന്നതിന് സമയം എങ്ങനെ നീക്കിവയ്ക്കാം?"

8. സമയനിഷ്ഠ.ഈ മാനദണ്ഡം ടാസ്‌ക്കുകൾ പൂർത്തിയാക്കുന്നതിനുള്ള സമയപരിധി പാലിക്കുന്നതിലെ സമയബന്ധിതവും, പ്രയാസകരമായ സമയങ്ങളുമായി ബന്ധമില്ലാത്ത പ്രോജക്റ്റുകൾ നടപ്പിലാക്കുന്നതിന്റെ സമയബന്ധിതതയും വിലയിരുത്തുന്നു, ഇത് ഉയർന്നുവരുന്ന അനുകൂല അവസരങ്ങളോട് വേഗത്തിൽ പ്രതികരിക്കുന്ന ഒരു വഴക്കമുള്ള ആസൂത്രണ സംവിധാനത്തിലൂടെ മാത്രമേ സാധ്യമാകൂ.

9. നിയന്ത്രണക്ഷമത.നിങ്ങൾ ഒരു കീഴുദ്യോഗസ്ഥന് ഒരു ടാസ്‌ക് സജ്ജീകരിക്കുകയോ സഹപ്രവർത്തകരുമായി എന്തെങ്കിലും സമ്മതിക്കുകയോ ചെയ്‌താൽ, നിർവ്വഹണത്തിൽ നിങ്ങൾക്ക് എത്രത്തോളം ആത്മവിശ്വാസമുണ്ടാകും? ഈ ടാസ്ക് പലതവണ ഓർമ്മിപ്പിക്കേണ്ടതുണ്ടോ?

TM പ്രോജക്റ്റിന്റെ ഗതിയിൽ, Comstar Telecommunications-ന്റെ വാണിജ്യ വിഭാഗം സെക്രട്ടറിക്കുള്ള നിയന്ത്രണങ്ങൾ, ടാസ്‌ക് കൺട്രോൾ ഫോമുകൾ, പ്രോജക്റ്റ് (പ്രോസസ്) മോണിറ്ററിംഗ് ഫോമുകൾ എന്നിവ ഉൾപ്പെടെ, സെക്രട്ടറിയുടെ ടാസ്‌ക് നിയന്ത്രണത്തിനായി ലളിതമായ Excel ഫോമുകൾ വികസിപ്പിച്ചെടുത്തു. സെക്രട്ടറി വിവരങ്ങൾ ശേഖരിക്കുന്നതിനുള്ള ഒരു നടപടിക്രമം അവതരിപ്പിച്ചു - ഇ-മെയിൽ, വാണിജ്യ ഡയറക്ടറുടെ വാക്കാലുള്ള ഉത്തരവുകൾ, മീറ്റിംഗുകൾക്കിടയിലും മണിക്കൂറുകൾക്ക് ശേഷവും നടത്തിയ ശബ്ദ റെക്കോർഡിംഗുകളുടെ ട്രാൻസ്ക്രിപ്ഷൻ ഉപയോഗിക്കുന്നു. ഒരു നിശ്ചിത ആവൃത്തിയിൽ, സെക്രട്ടറി, ചട്ടങ്ങൾക്കനുസൃതമായി, ടോപ്പ് മാനേജർക്ക് ഒരു റിപ്പോർട്ടിനായി പ്രകടനം നടത്തുന്നവരിൽ നിന്ന് ടാസ്‌ക്കുകളുടെയും പ്രോജക്റ്റുകളുടെയും അവസ്ഥയെക്കുറിച്ചുള്ള വിവരങ്ങൾ ശേഖരിക്കുന്നു. ടിഎം പ്രോജക്റ്റിന്റെ അടുത്ത ഘട്ടത്തിന്റെ ഫലങ്ങൾ അനുസരിച്ച്, കമ്പനിയുടെ വാണിജ്യ ഡയറക്ടർ "സെക്രട്ടറിക്കുള്ള എക്സൽ-സിസ്റ്റം" എന്ന് പേരിട്ടത് മികച്ച മൂന്ന് ഫലങ്ങളിലൊന്നാണ്, ഒപ്പം ഒരു വോയ്‌സ് റെക്കോർഡറിന്റെ ആമുഖവും സ്ട്രാറ്റജിക് അവലോകനം ചെയ്യുന്നതിനുള്ള സംവിധാനവും. ചുമതലകൾ.

10. എളുപ്പം.ഈ മാനദണ്ഡം വ്യക്തിഗത ജോലിയുടെയും ടീമിലെയും കീഴുദ്യോഗസ്ഥരുമായുള്ള ബന്ധത്തിന്റെയും തീവ്രതയുടെ അളവ് വിലയിരുത്തുന്നു. വ്യക്തിഗത, ടീം, കോർപ്പറേറ്റ് സമയ മാനേജുമെന്റ് അനുയോജ്യമായ രീതിയിൽ ക്രമീകരിച്ചുകൊണ്ട്, വ്യക്തിഗത ജോലിയും സഹപ്രവർത്തകരുമായുള്ള ആശയവിനിമയവും "സമ്മർദപൂരിതമാകുന്നത്" അവസാനിക്കുന്നു, നിരന്തരമായ വേദനാജനകമായ ശ്രമങ്ങൾ ആവശ്യമില്ല.

പത്ത് മാനദണ്ഡങ്ങൾക്കനുസൃതമായി വിലയിരുത്തലിനുപുറമെ, ഒരു അവിഭാജ്യ മാനദണ്ഡം അനുസരിച്ച് സാഹചര്യം വിലയിരുത്തപ്പെടുന്നു - "കാര്യക്ഷമതയിലേക്കുള്ള ശ്രദ്ധ", ഇത് ഒരാളുടെയും മറ്റുള്ളവരുടെയും സമയത്തോടുള്ള ബഹുമാനത്തിന്റെ തോത് വിവരിക്കുന്നു, പ്രശ്നത്തിന്റെ പ്രാധാന്യത്തെക്കുറിച്ചുള്ള അവബോധം, ടീം ഇടപെടലിന്റെ സ്വയം-വ്യക്തമായ തത്വങ്ങളുടെ തലത്തിൽ അതിന്റെ "നടത്തൽ".

ഡാറ്റയുടെ വിശ്വാസ്യതയുടെ ചോദ്യം ചെയ്യലും വിലയിരുത്തലും

ഒരു TM പ്രൊഫൈൽ നിർമ്മിക്കുന്നതിന്, രോഗനിർണ്ണയ യൂണിറ്റിലെ ജീവനക്കാർ 33 "മൾട്ടിപ്പിൾ ചോയ്‌സ്" (11 മാനദണ്ഡങ്ങൾ, ഓരോന്നും 3 മേഖലകളിൽ വിലയിരുത്തപ്പെടുന്നു) ഉൾപ്പെടുന്ന ഒരു ചോദ്യാവലിയുടെ ചോദ്യങ്ങൾക്ക് ഉത്തരം നൽകുന്നു. വ്യക്തിഗത, ടീം മേഖലകളിലെ സമയ മാനേജ്മെന്റിന്റെ ഭൗതികവൽക്കരണം വിലയിരുത്തുന്നതിനുള്ള ഒരു ഉദാഹരണം പട്ടികയിൽ കാണാം. 7.2

പട്ടിക 7.2. ഡയഗ്നോസ്റ്റിക് ചോദ്യാവലി ചോദ്യങ്ങളുടെ ഉദാഹരണം

മാനദണ്ഡം 1: ജോലികളുടെയും വിവരങ്ങളുടെയും മെറ്റീരിയലൈസേഷനും ദൃശ്യപരതയും
	1. വ്യക്തിഗത സമയ മാനേജ്മെന്റ്		2. ടീം ടൈം മാനേജ്മെന്റ്
	എന്റെ മിക്കവാറും എല്ലാ ജോലികളും ഉപയോഗപ്രദമായ ചിന്തകളും (അർഥവത്തായ വിവരങ്ങൾ മുതലായവ) എളുപ്പത്തിൽ കാണാവുന്ന ഇലക്ട്രോണിക് രൂപത്തിൽ (MS Outlook-ൽ, ഇ-മെയിൽ അല്ലെങ്കിൽ പ്രത്യേക ഫയലുകൾ മുതലായവ) നിലവിലുണ്ട്.		മിക്കവാറും എല്ലാ ജോലികളും ഇലക്ട്രോണിക് ആയി സഹപ്രവർത്തകർക്ക് കൈമാറുന്നു. വാക്കാലുള്ള ചർച്ചകളുടെ ഫലങ്ങളെ അടിസ്ഥാനമാക്കി, പ്രധാന ചിന്തകൾ രേഖപ്പെടുത്തുകയും അയയ്ക്കുകയും വേണം.
	എന്റെ മിക്ക ജോലികളും ചിന്തകളും ഇലക്ട്രോണിക് രൂപത്തിലാണ് നിലനിൽക്കുന്നത്, ഒരു ചെറിയ ഭാഗം (20-30% വരെ) പേപ്പർ രൂപത്തിലാണ്. ടാസ്‌ക് അവലോകനം വളരെ ലളിതവും സൗകര്യപ്രദവുമാണ്		മിക്ക ജോലികളും ഇലക്ട്രോണിക് രൂപത്തിൽ "തിരശ്ചീനമായി" കൈമാറ്റം ചെയ്യപ്പെടുന്നു, പേപ്പറിലെ ഒരു ചെറിയ ഭാഗം. മിക്ക വാക്കാലുള്ള ചർച്ചകളുടെയും ഫലങ്ങൾ രേഖാമൂലം രേഖപ്പെടുത്തിയിട്ടുണ്ട്.
	എന്റെ മിക്ക ജോലികളും ചിന്തകളും (70% അല്ലെങ്കിൽ അതിൽ കൂടുതൽ) പേപ്പറിൽ രേഖപ്പെടുത്തിയിട്ടുണ്ട് (ഒരു ഡയറിയിൽ, പ്രത്യേക പ്രമാണങ്ങളുടെ രൂപത്തിൽ), ബാക്കിയുള്ളവ - ഇലക്ട്രോണിക്സിൽ		മിക്ക ജോലികളും കടലാസിലാണ് സമർപ്പിക്കുന്നത്. വാക്കാലുള്ള കരാറുകളുടെ അപ്രധാനമായ ഒരു ഭാഗം നിശ്ചയിച്ചിട്ടുണ്ട്
	20-30% വരെ ജോലികളും കാര്യമായ വിവരങ്ങളും രേഖാമൂലം രേഖപ്പെടുത്തിയിട്ടില്ല		20-30% വരെ ജോലികൾ (അഭ്യർത്ഥനകൾ, കരാറുകൾ) "തിരശ്ചീനമായി" വാമൊഴിയായി കൈമാറുന്നു
	എന്റെ മിക്ക ജോലികളും അർത്ഥവത്തായ വിവരങ്ങളും ഞാൻ ഓർമ്മയിൽ സൂക്ഷിക്കുന്നു		മിക്ക ജോലികളും വാമൊഴിയായി കടന്നുപോകുന്നു
കമാൻഡ് 1: ചിന്തകളും ചുമതലകളും ഭൗതികമാക്കുക. "തലയിൽ" ഉള്ളതിനാൽ അവ നിയന്ത്രിക്കപ്പെടുന്നില്ല

അതുപോലെ, പ്രതികരിക്കുന്നയാൾ മറ്റ് മാനദണ്ഡങ്ങളും നിർദ്ദേശങ്ങളും അനുസരിച്ച് കാര്യങ്ങളുടെ അവസ്ഥ വിലയിരുത്തുന്നു. ചോദ്യങ്ങളിൽ നിന്ന് "സാമൂഹികമായി പ്രതീക്ഷിക്കുന്ന" ഉത്തരങ്ങൾ ദൃശ്യമാണെന്ന് കാണാൻ എളുപ്പമാണ്. ഈ സാമൂഹിക പ്രതീക്ഷയിൽ, വ്യക്തമായ പോരായ്മകൾക്ക് പുറമേ ("ശരിയായ" ഉത്തരങ്ങളുടെ ദിശയിലുള്ള ഡാറ്റയുടെ വളച്ചൊടിക്കൽ), ഗുണങ്ങളും ഉണ്ട്. ഒരു ചോദ്യാവലിയുടെ രൂപത്തിൽ, കോർപ്പറേറ്റ് സംസ്കാരത്തിലേക്ക് ടിഎം തത്വങ്ങളുടെ ആമുഖം യഥാർത്ഥത്തിൽ നടപ്പിലാക്കുന്നു എന്ന വസ്തുതയിലാണ് അവർ കിടക്കുന്നത്. ചോദ്യാവലിയിൽ നിന്ന് വ്യക്തമായ ടിഎം-ഐഡിയലുമായി സ്വയം താരതമ്യപ്പെടുത്തുമ്പോൾ, മാനേജർ തനിക്കായി ഈ ആദർശം പരീക്ഷിക്കുകയും താൻ എന്തിനുവേണ്ടി പരിശ്രമിക്കണമെന്ന് മനസ്സിലാക്കുകയും ചെയ്യുന്നു. ഇത് രീതിശാസ്ത്രം പ്രയോഗിക്കുന്നതിന്റെ വളരെ പ്രധാനപ്പെട്ട ഒരു ഫലമാണ്: സമയ മാനേജുമെന്റിന്റെ കാര്യങ്ങളിൽ സാക്ഷരത പലപ്പോഴും അവസാന റഷ്യൻ കമ്പനികളിൽ നിന്ന് വളരെ അകലെയുള്ള മാനേജർമാർക്കിടയിൽ വളരെയധികം ആഗ്രഹിക്കുന്നു.

സാമൂഹിക പ്രതീക്ഷയുടെ ഫലത്തെ നിർവീര്യമാക്കുന്നതിന്, സർവേ അജ്ഞാതമായി മാത്രമാണ് നടത്തുന്നത്, കൂടാതെ എല്ലാ പങ്കാളികൾക്കും അതിനെക്കുറിച്ച് മുന്നറിയിപ്പ് നൽകുന്നു. പ്രൊഫൈൽ മാനേജുമെന്റ് ടീം മൊത്തത്തിൽ സമാഹരിച്ചതാണ്, അത് ഏതെങ്കിലും "അടിച്ചമർത്തലിന്" അടിസ്ഥാനമല്ല. ടിഎം-ഡയഗ്നോസ്റ്റിക്സ് രീതി ജീവനക്കാരുടെയോ വകുപ്പുകളുടെയോ വിലയിരുത്തൽ രീതിയല്ല എന്നത് കണക്കിലെടുക്കേണ്ടത് പ്രധാനമാണ്. മാനേജർമാരുടെ ടിഎം കഴിവുകൾ വികസിപ്പിക്കുന്നതിനും അവരുടെ ടീം ഇടപെടലിനുമുള്ള ഏറ്റവും മുൻഗണനയുള്ള മേഖലകൾ തിരിച്ചറിയുക എന്നതാണ് രീതിശാസ്ത്രത്തിന്റെ ചുമതല.

ടിഎം പ്രൊഫൈലിന്റെയും പ്രതികരണ മാട്രിക്സിന്റെയും വിശദമായ വിശകലനത്തിനിടയിൽ "ഉയർന്ന" പ്രതികരണങ്ങൾ തിരിച്ചറിയുന്നു.

ഉദാഹരണം

ഫിനാൻഷ്യൽ ഹോൾഡിംഗ് മാനേജ്മെന്റിനുള്ള റിപ്പോർട്ടിൽ നിന്ന് എക്സ്ട്രാക്റ്റ് ചെയ്യുക

« മുൻഗണനാക്രമത്തിൽ ഉയർന്ന സ്കോറുകൾനിക്ഷേപത്തിന്റെ കുറഞ്ഞ നിരക്കുമായി താരതമ്യം ചെയ്യുമ്പോൾ ചോദ്യം ചെയ്യപ്പെടാം. ടീമിനെ കാണാതായതാകാനാണ് സാധ്യത പൊതു ആശയംഒരു "മുൻഗണനാ ചുമതല" എന്താണെന്നതിനെക്കുറിച്ച്. ഒരുപക്ഷേ, മുൻഗണന "അടിയന്തരവും കൂടാതെ / അല്ലെങ്കിൽ നിർബന്ധിത / അനിവാര്യവും" ആയി മനസ്സിലാക്കാം, എന്നാൽ "ഒരു തന്ത്രപരമായ വീക്ഷണത്തിനായി പ്രവർത്തിക്കുക, ഒരു പുതിയ ഗുണപരമായ തലത്തിലെത്താനുള്ള അവസരങ്ങൾ സൃഷ്ടിക്കുക" എന്നല്ല.

മറ്റൊരു ഉദാഹരണം, തികച്ചും സാധാരണമാണ്, "മൊത്തത്തിൽ എല്ലാം ശരിയാണ്", എന്നാൽ ഇത് പൂർണ്ണമായും ശരിയല്ലെന്ന് വിശദമായ വിശകലനം കാണിക്കുന്നു.

ഉദാഹരണം

പ്രതികരിച്ചവരിൽ ഗണ്യമായ അനുപാതത്തിൽ (50%) സമയത്തോടുള്ള ടീമിന്റെ മനോഭാവത്തിന്റെ ഉയർന്ന വിലയിരുത്തലും വിശകലനത്തിൽ തിരിച്ചറിഞ്ഞ ടീം ഇടപെടലിലെ "തിരശ്ചീനമായി കൈമാറ്റം ചെയ്യപ്പെടുന്ന" ടാസ്‌ക്കുകളുടെ നിർവ്വഹണത്തിന്റെ സമയബന്ധിതമായ കുറഞ്ഞ വിലയിരുത്തലും തമ്മിലുള്ള വൈരുദ്ധ്യത്തിലേക്ക് ശ്രദ്ധ ആകർഷിക്കുന്നു. സമയബന്ധിതത്വത്തിന്റെ മാനദണ്ഡമനുസരിച്ച്.

"പലപ്പോഴും, സഹപ്രവർത്തകർ സമ്മതിച്ച സമയപരിധി പാലിക്കുന്നില്ല" എന്നതിന്റെ പശ്ചാത്തലത്തിൽ "ടീമിലെ സമയ മനോഭാവം നല്ലതാണ്" എന്ന വിലയിരുത്തൽ"ഫലപ്രദമായ ടീം വർക്ക്" എന്താണെന്ന് ടീമിന് വ്യക്തമായ ധാരണയില്ല എന്നാണ് അർത്ഥമാക്കുന്നത്.

അവസാനമായി, പ്രതികരണ മാട്രിക്സിലെ ആന്തരിക പരസ്പര ബന്ധങ്ങളുടെ വിശകലനത്തിലാണ് ഫലങ്ങളുടെ വിശ്വാസ്യതയുടെ വിലയിരുത്തൽ നടത്തുന്നത്.

ഒരു കൂട്ടം മാനദണ്ഡങ്ങളിലുള്ള ഔപചാരിക ചോദ്യങ്ങൾക്ക് പുറമേ, ചോദ്യാവലിയിൽ ആറ് തുറന്ന ചോദ്യങ്ങളും അടങ്ങിയിരിക്കുന്നു. ചോദ്യാവലി പൂർത്തിയാക്കുന്ന മാനേജറോട് വ്യക്തിഗത, ടീം, കോർപ്പറേറ്റ് സമയ മാനേജുമെന്റ് എന്നിവയുടെ നിലവിലുള്ളതും ആവശ്യമുള്ളതുമായ അവസ്ഥ ഏകപക്ഷീയമായ രീതിയിൽ വിവരിക്കാൻ ആവശ്യപ്പെടുന്നു.

ഉദാഹരണം

ഒരു എണ്ണ ശുദ്ധീകരണ കമ്പനിയുടെ ഡിപ്പാർട്ട്‌മെന്റ് മേധാവിയുടെ വ്യക്തിഗത സമയ മാനേജുമെന്റിന്റെ അവസ്ഥയുടെ വിലയിരുത്തൽ

നിലവിലുള്ളത്.“വിവരങ്ങളുടെ ഒഴുക്ക് എങ്ങനെയെങ്കിലും ചിട്ടപ്പെടുത്താനും എന്റെ പ്രവർത്തനങ്ങൾ ആസൂത്രണം ചെയ്യാനും ഞാൻ ശ്രമിക്കുന്നു. ഇതുവരെ, എനിക്ക് സമയമുണ്ടെന്ന് തോന്നുന്നു, പക്ഷേ ഈ അരുവി എന്നെ കീഴടക്കുമെന്ന് ഞാൻ ഭയപ്പെടുന്നു, പിന്നെ എനിക്ക് ഒഴുക്കിനെതിരെ നീന്തേണ്ടിവരും.

ആഗ്രഹിച്ചു."വിവരങ്ങൾ പ്രവേശിക്കുന്നു - വ്യവസ്ഥാപിതമായി - വിതരണം ചെയ്തു - നടപ്പിലാക്കുന്നു, ആസൂത്രിതമായ മോഡിൽ ഞാൻ തന്നെ പ്രധാന പ്രശ്നങ്ങൾ കൈകാര്യം ചെയ്യുന്നു."

ഓപ്പൺ-എൻഡഡ് ചോദ്യങ്ങൾ, ഔപചാരികമായ ഒരു ചോദ്യാവലിയിൽ ലഭിച്ച മൂല്യനിർണ്ണയങ്ങൾ ഉപയോഗിച്ച് വ്യക്തമാക്കാനും "നിറങ്ങൾ നിറയ്ക്കാനും" സാധ്യമാക്കുന്നു. ഉദാഹരണത്തിന്, മേൽപ്പറഞ്ഞ സാഹചര്യത്തിൽ, മാനേജറുടെ ഉത്തരങ്ങൾ മെറ്റീരിയലൈസേഷന്റെ അടിസ്ഥാനത്തിൽ കുറഞ്ഞ സൂചകങ്ങളുമായി വ്യക്തമായി ബന്ധപ്പെട്ടിരിക്കുന്നു, അതായത്, ടാസ്ക്കുകളുടെയും വിവരങ്ങളുടെയും അവലോകനം, നിക്ഷേപം, അതായത്, നൽകാത്ത ദീർഘകാല ജോലികൾക്കായി സമയം അനുവദിക്കാനുള്ള കഴിവ്. ഉടനടി ഫലങ്ങൾ.

ഡയഗ്നോസ്റ്റിക് ഫലങ്ങളുടെ വ്യാഖ്യാനം

മൂന്ന് പ്രധാന ബ്ലോക്കുകളിലായാണ് സർവേ ഫലങ്ങൾ അവതരിപ്പിച്ചിരിക്കുന്നത്.

1. പൊതുവായ പ്രൊഫൈലിന്റെ വിശകലനം.

2. ഏറ്റവും "പ്രശ്നമുള്ള" മാനദണ്ഡങ്ങൾക്കനുസൃതമായി വിശകലനംഗ്രൂപ്പിലെ പ്രതികരിക്കുന്നവരുടെ ഉത്തരങ്ങളുടെ വിതരണത്തിന്റെ സ്ഥിതിവിവരക്കണക്കുകൾ കണക്കിലെടുക്കുന്നു.

4. പൊതുവായ പ്രൊഫൈൽ വിശകലനംപ്രധാന പ്രശ്നങ്ങളും അവയുടെ ബന്ധങ്ങളും തിരിച്ചറിയാൻ നിങ്ങളെ അനുവദിക്കുന്നു. ഉദാഹരണത്തിന്, ദീർഘകാല ജോലികൾക്കുള്ള സമയക്കുറവ് (നിക്ഷേപത്തിന്റെ മാനദണ്ഡത്തിൽ കുറഞ്ഞ സ്കോറുകൾ) പലപ്പോഴും മോശമായ സംഘടിത അവലോകനവും വിവരങ്ങളുടെ ഘടനയും (വസ്തുവൽക്കരണത്തിൽ കുറഞ്ഞ സ്കോറുകൾ) സഹപ്രവർത്തകരിൽ നിന്നും നിരവധി നിസ്സാരമായ അഭ്യർത്ഥനകളുള്ള മാനേജരുടെ അമിതഭാരവുമായി ബന്ധപ്പെട്ടിരിക്കുന്നു. കീഴുദ്യോഗസ്ഥർ (ഒരു ടീമിലെയും/അല്ലെങ്കിൽ യൂണിറ്റിലെയും "സമയം ശ്രദ്ധിക്കുക" എന്നതിലെ കുറഞ്ഞ സ്കോറുകൾ).

അത്തിപ്പഴത്തിൽ. "നിക്ഷേപ മൂല്യം" എന്ന മാനദണ്ഡം അനുസരിച്ച് ഉത്തരങ്ങളുടെ വിതരണത്തിന്റെ സ്ഥിതിവിവരക്കണക്കുകൾ 7.2 കാണിക്കുന്നു. തിരശ്ചീന അക്ഷം റേറ്റിംഗ് സ്കോർ കാണിക്കുന്നു, കൂടാതെ ലംബ അക്ഷം ഈ റേറ്റിംഗ് തിരഞ്ഞെടുത്ത പ്രതികരണക്കാരുടെ എണ്ണവും കാണിക്കുന്നു.

അരി. 7.2 ഗ്രൂപ്പിനുള്ളിൽ പ്രതികരിക്കുന്നവരുടെ ഉത്തരങ്ങളുടെ വിതരണം

ചോദ്യാവലിയിൽ നിന്ന് എടുത്ത ഏറ്റവും സ്ഥിതിവിവരക്കണക്ക് പ്രാധാന്യമുള്ള പ്രതികരണങ്ങളുടെ ഒരു ട്രാൻസ്ക്രിപ്റ്റ് വിശകലനം നൽകുന്നു (അതായത്, ഭൂരിഭാഗം ടീം അംഗങ്ങളും നൽകിയ റേറ്റിംഗുകൾ). ഗ്രാഫിൽ കാണിച്ചിരിക്കുന്ന സൂചകങ്ങൾ (ചിത്രം 7.2) ഇനിപ്പറയുന്ന രീതിയിൽ മനസ്സിലാക്കുന്നു:

• വ്യക്തിഗത സമയ മാനേജ്മെന്റ്,സ്കോർ 0: "നിങ്ങളിൽ തന്നെ നിക്ഷേപിക്കുന്നതിനുള്ള" സമയം തത്ത്വത്തിൽ അനുവദിച്ചിരിക്കുന്നു, എന്നാൽ നമ്മൾ ആഗ്രഹിക്കുന്നത്രയും വളരെ അകലെയാണ്;
• ടീം ടൈം മാനേജ്മെന്റ്,മൂല്യനിർണ്ണയം 1: ഞങ്ങളുടെ ടീം ബോധപൂർവ്വം സമയവും ഊർജവും വിഭവങ്ങളും ഒരു "നിക്ഷേപ" സ്വഭാവമുള്ള പദ്ധതികൾക്കായി നീക്കിവയ്ക്കുന്നു. "പഠിക്കാൻ സമയമില്ല", "പുതിയ സാങ്കേതിക വിദ്യകൾ അവതരിപ്പിക്കാൻ സമയമില്ല" എന്ന പ്രശ്‌നം നമുക്കില്ല. എന്നാൽ അതേ സമയം, 20-30% സമയം ഇപ്പോഴും ഹ്രസ്വകാല ഫലങ്ങൾ മാത്രം നൽകുന്ന പ്രവർത്തനങ്ങളാണ്;
• കോർപ്പറേറ്റ് സമയ മാനേജ്മെന്റ്സ്കോർ 0: എന്റെ യൂണിറ്റിലും എന്റെ കീഴുദ്യോഗസ്ഥരിലും, തത്വത്തിൽ, വാഗ്ദാന സ്വഭാവമുള്ള പ്രവർത്തനങ്ങളിൽ ശ്രദ്ധ ചെലുത്തുന്നു, പക്ഷേ ശ്രദ്ധ ഇപ്പോഴും ഹ്രസ്വകാല ഫലങ്ങളിലാണ്, അവർക്ക് ഞങ്ങളുടെ പ്രകടനം അളക്കാനും വിലയിരുത്താനും എളുപ്പമാണ്.

ഈ വിലയിരുത്തലുകൾ തന്നെ സാഹചര്യത്തെക്കുറിച്ച് ചില ഉൾക്കാഴ്ച നൽകുന്നു. ചോദ്യാവലി പ്രോസസ്സിംഗിന്റെ ഫലം സ്ഥിതിവിവരക്കണക്കനുസരിച്ച് ഏറ്റവും പ്രധാനപ്പെട്ട തിരഞ്ഞെടുത്ത ഉത്തരങ്ങൾ ഉൾക്കൊള്ളുന്ന ഒരു "പോർട്രെയ്റ്റ്" ആണ്. വിലയിരുത്തലുകളുടെ വിശകലനവും താരതമ്യവും അധിക നിഗമനങ്ങളിൽ എത്തിച്ചേരാൻ ഞങ്ങളെ അനുവദിക്കുന്നു.

ഉദാഹരണം

പൊതുവേ, അവതരിപ്പിച്ച ഡാറ്റയെ അടിസ്ഥാനമാക്കി നിക്ഷേപത്തിന്റെ സാഹചര്യം ഇനിപ്പറയുന്ന രീതിയിൽ വിലയിരുത്താം: “ഞങ്ങളുടെ മികച്ച മാനേജർമാരുടെ ടീമിൽ, വാഗ്ദാന ബിസിനസ്സിന് മതിയായ അളവിൽ സമയം അനുവദിച്ചിരിക്കുന്നു, പക്ഷേ എന്റെ വ്യക്തിപരമായ ജോലിയിലും എന്നെ ഏൽപ്പിച്ച യൂണിറ്റിലും , ഇല്ല."

യഥാർത്ഥത്തിൽ, ഉപഭോക്താവിന്റെ മാനേജ്മെന്റ് ഒരു "നിക്ഷേപ" സ്വഭാവത്തിന്റെ ചുമതലകളിൽ വലിയ ശ്രദ്ധ ചെലുത്തുകയും ഉയർന്ന മാനേജർമാരിൽ ഉചിതമായ സമ്മർദ്ദം സൃഷ്ടിക്കുകയും ചെയ്യുന്നു എന്നാണ് ഇതിനർത്ഥം. എന്നാൽ മിക്ക എക്സിക്യൂട്ടീവുകളും ഈ സമ്മർദ്ദം അവരുടെ വകുപ്പിലേക്കും അവരുടെ വ്യക്തിപരമായ ജോലിയിലേക്കും വിവർത്തനം ചെയ്യുന്നില്ല.

അരി. 7.3 "പ്രശ്നവും പരിഹാര മാപ്പുകളും" ഘടകത്തിന്റെ ഉദാഹരണം

TM പ്രൊഫൈലിന്റെ പൊതുവായതും വിശദവുമായ വിശകലനത്തിൽ, വിശകലനത്തിന്റെ ഓരോ തീസിസും പ്രശ്നങ്ങളുടെയും അവയുടെ ഉറവിടങ്ങളുടെയും കാരണ-പ്രഭാവ ബന്ധങ്ങളുടെ ഒരു ഡയഗ്രം ഉപയോഗിച്ച് ചിത്രീകരിക്കുന്നു (ചിത്രം 7.3).

3. വിശകലനത്തിന്റെ അവസാന ഘട്ടം ശുപാർശകളുടെ രൂപീകരണവും എല്ലാ സ്കീമുകളും ഒറ്റയടിക്ക് കുറയ്ക്കുന്നതാണ് പ്രശ്നങ്ങളുടെയും പരിഹാരങ്ങളുടെയും ഭൂപടംവരാനിരിക്കുന്ന എല്ലാ TM ഇവന്റുകളുടെയും ഒരു അവലോകനം നൽകുന്നു.

7.5 ടിഎം-സർട്ടിഫിക്കേഷൻ രീതിശാസ്ത്രം

ഒരു മാനേജ്മെന്റ് ടീമിലെ സമയ മാനേജ്മെൻറ് ഉപയോഗിച്ച് മൊത്തത്തിലുള്ള സാഹചര്യം വിലയിരുത്താൻ TM ഡയഗ്നോസ്റ്റിക്സ് നിങ്ങളെ അനുവദിക്കുന്നു. ഒരേസമയം അല്ലെങ്കിൽ വെവ്വേറെ, ടിഎം-സർട്ടിഫിക്കേഷൻ രീതി ഉപയോഗിക്കാം, ഇത് ഓരോ മാനേജരുടെയും അല്ലെങ്കിൽ സ്പെഷ്യലിസ്റ്റിന്റെയും വ്യക്തിഗത ടിഎം കഴിവുകൾ വിലയിരുത്തുന്നതിന് സഹായിക്കുന്നു.

മാനേജർമാരെ വിലയിരുത്തുന്നതിനുള്ള ഒരു ക്ലാസിക് രീതിയാണ് "360/270/180 ഡിഗ്രി സർട്ടിഫിക്കേഷൻ".അവളുടെ പ്രധാന ആശയങ്ങൾ:

1. ഒരു വ്യക്തിക്ക് ഏറ്റവും ശക്തമായ പ്രചോദനം സഹപ്രവർത്തകരുടെ അഭിപ്രായമാണ്.കൂടുതൽ കാര്യക്ഷമമായി വികസിപ്പിക്കുകയും പ്രവർത്തിക്കുകയും ചെയ്യേണ്ടതിന്റെ ആവശ്യകത ജീവനക്കാരനെ അറിയിക്കുന്നതിന്, ചോദ്യാവലി നടപടിക്രമം ഉപയോഗിച്ച്, അവന്റെ മാനേജർ ഗുണങ്ങളെക്കുറിച്ച് സഹപ്രവർത്തകർ ശരിക്കും എന്താണ് ചിന്തിക്കുന്നതെന്ന് കണ്ടെത്താൻ അദ്ദേഹത്തിന് അവസരം നൽകേണ്ടത് ആവശ്യമാണ്.

2. ഒരു വ്യക്തിയെ നന്നായി വിലയിരുത്താൻ അദ്ദേഹത്തോടൊപ്പം ജോലി ചെയ്യുന്നവർക്ക് കഴിയും. 360° സർട്ടിഫിക്കേഷനിൽ, അവനുമായി ഏറ്റവും അടുത്ത് ഇടപഴകുന്ന എല്ലാവരുടെയും ജീവനക്കാരനെക്കുറിച്ചുള്ള ഒരു ഘടനാപരമായ അഭിപ്രായം ശേഖരിക്കുന്നു: മാനേജ്മെന്റ്, സഹപ്രവർത്തകർ, കീഴ്ജീവനക്കാർ; ചിലപ്പോൾ ഉപഭോക്താക്കൾ. 270° സർട്ടിഫിക്കേഷനിൽ - സഹപ്രവർത്തകരും മാനേജ്മെന്റും മാത്രം, 180° സർട്ടിഫിക്കേഷനിൽ - സഹപ്രവർത്തകർ മാത്രം. സമയ മാനേജുമെന്റ് നിർണ്ണയിക്കാൻ 270° സർട്ടിഫിക്കേഷൻ ഉപയോഗിക്കുന്നു.

3. സർട്ടിഫിക്കേഷൻ ഒരു മാനേജ്മെന്റ് ഉപകരണമാണ്, "അടിച്ചമർത്തൽ" എന്നതിന്റെ അടിസ്ഥാനമല്ല.വസ്തുനിഷ്ഠമാണെങ്കിൽ സഹപ്രവർത്തകരിൽ നിന്നുള്ള പ്രതികരണം ശക്തമായ പ്രചോദനമാണ്. സർവേയുടെ അജ്ഞാതതയും സർട്ടിഫിക്കേഷന്റെ ഫലങ്ങളെ അടിസ്ഥാനമാക്കിയുള്ള "സംഘടനാ നിഗമനങ്ങളുടെ" അഭാവവും കൊണ്ട് മാത്രമേ വസ്തുനിഷ്ഠത കൈവരിക്കാൻ കഴിയൂ.

സർട്ടിഫിക്കേഷന്റെ പ്രധാന പോയിന്റ്, സഹപ്രവർത്തകർ തന്റെ ഉടനടി സൂപ്പർവൈസറുമായുള്ള ഘടനാപരമായ സംഭാഷണത്തിന്റെ രൂപത്തിൽ തന്റെ വിലയിരുത്തലിന്റെ ഫലങ്ങൾ ജീവനക്കാരനെ പരിചയപ്പെടുത്തുക എന്നതാണ്. സംഭാഷണ സമയത്ത്, പൂരിപ്പിക്കുക വ്യക്തിഗത കാര്യക്ഷമത മെച്ചപ്പെടുത്തുന്നതിനുള്ള പദ്ധതിപതിവായി നിരീക്ഷിക്കുന്നത്.

സർട്ടിഫിക്കേഷനായി, ഒരു ചോദ്യാവലി ഉപയോഗിക്കുന്നു, അത് സാക്ഷ്യപ്പെടുത്തിയ വ്യക്തിയുടെ നിരവധി സഹപ്രവർത്തകർ അജ്ഞാതമായി പൂരിപ്പിക്കുന്നു. ചോദ്യങ്ങളുടെ ഘടന "TM കമാൻഡ്‌മെന്റുകളുടെ" ഘടനയെ പ്രതിഫലിപ്പിക്കുന്നു, ഇത് TM ഡയഗ്നോസ്റ്റിക്സിന്റെയും TM സർട്ടിഫിക്കേഷന്റെയും ഫലങ്ങൾ താരതമ്യപ്പെടുത്തുകയും അവയെ ഒരൊറ്റ സമുച്ചയത്തിൽ ഉപയോഗിക്കാൻ അനുവദിക്കുകയും ചെയ്യുന്നു. ഉദാഹരണമായി, "മെറ്റീരിയലൈസേഷൻ" എന്നതിന്റെ മാനദണ്ഡവുമായി പൊരുത്തപ്പെടുന്ന ആദ്യത്തെ കുറച്ച് ചോദ്യങ്ങൾ ഇതാ:

1. മീറ്റിംഗുകളിലും വർക്ക്‌ഷോപ്പുകളിലും, സർട്ടിഫൈഡ് ജീവനക്കാരൻ പ്രധാന ചിന്തകൾ (ഫലങ്ങൾ, കരാറുകൾ) രേഖാമൂലം രേഖപ്പെടുത്തുകയും പിന്നീട് ഈ റെക്കോർഡുകൾ ഉപയോഗിക്കുകയും ചെയ്യുന്നു, ഉദാഹരണത്തിന്, തുടർന്നുള്ള മീറ്റിംഗുകളിൽ.

3. സർട്ടിഫൈഡ് ജീവനക്കാരൻ നിങ്ങളുടെ അഭ്യർത്ഥനയ്‌ക്കോ മറ്റ് സഹപ്രവർത്തകരുടെ അഭ്യർത്ഥനപ്രകാരമോ ആവശ്യമായ വിവരങ്ങൾ എളുപ്പത്തിലും വേഗത്തിലും കണ്ടെത്തുകയും നൽകുകയും ചെയ്യുന്നു.

വിലയിരുത്താൻ പ്രയാസം

7.6 കോർപ്പറേറ്റ് ടിഎം മാനദണ്ഡങ്ങൾ

ഒരു കമ്പനിയിലെ സമയ മാനേജ്മെന്റിന്റെ ആമുഖം ഡയഗ്നോസ്റ്റിക്സിനും സർട്ടിഫിക്കേഷനും മാത്രമായി പരിമിതപ്പെടുത്തരുത്. ടൈം പ്ലാനിംഗ് ടെക്നിക്കുകൾ ഏകീകരിക്കുന്നതിന്, കോർപ്പറേറ്റ് ടിഎം മാനദണ്ഡങ്ങൾ വികസിപ്പിക്കാൻ കഴിയും. അവയെ പല ലോജിക്കൽ ലെവലുകളായി തിരിക്കാം.

1. ഭാഷ, സമയ മാനേജ്മെന്റിന്റെ ഗ്ലോസറി."അടിയന്തിരത", "പ്രാധാന്യം" തുടങ്ങിയ വാക്കുകൾ തികച്ചും വ്യത്യസ്തമായ രീതിയിൽ മനസ്സിലാക്കാം. ഒരു യൂണിറ്റിന്, ഒരു "പ്രധാന" ടാസ്ക്-ഒന്ന് കാര്യമായ സാമ്പത്തിക പ്രത്യാഘാതങ്ങൾ ഉള്ളത്-മറ്റൊന്നിന്-ഒരു ഉയർന്ന തലത്തിലുള്ള എക്സിക്യൂട്ടീവിന്റെ ചുമതല. സമയാസൂത്രണവുമായി ബന്ധപ്പെട്ട നിബന്ധനകൾ കമ്പനിയിൽ പറഞ്ഞിരിക്കണം. ഏത് സാഹചര്യത്തിലും, "ആദ്യ ഏകദേശത്തിൽ" ഒരു പൊതു ഭാഷ രൂപീകരിക്കുന്നതിനുള്ള ചുമതല പരിശീലനത്തിൽ പരിഹരിക്കപ്പെടുന്നു.

2. ക്രമീകരണങ്ങൾ- സമയത്തെക്കുറിച്ചുള്ള പൊതുവായ "നല്ല പെരുമാറ്റ നിയമങ്ങൾ".

ഉദാഹരണം

ഒരു സഹപ്രവർത്തകനോട് ഒരു ചോദ്യം ഉണ്ടായിരുന്നു - ഉടൻ വിളിക്കരുത്, അത് എഴുതുക, തുടർന്ന് ഒരു ബ്ലോക്കിൽ നിരവധി ചോദ്യങ്ങൾ ചോദിക്കുക.

അത്തരം നിയമങ്ങൾ പോസ്റ്ററുകൾ, ടാബ്‌ലെറ്റുകൾ മുതലായവയുടെ രൂപത്തിൽ വാക്കാലുള്ളതോ രേഖാമൂലമുള്ളതോ ആകാം.

3. നിയന്ത്രണങ്ങൾ- കരാറുകൾ, അതിന്റെ നിർവ്വഹണം ഉപരോധങ്ങൾ (ഔപചാരിക കോർപ്പറേറ്റ്, ഗെയിമിംഗ് എന്നിവ) പിന്തുണയ്ക്കുന്നു.

ഉദാഹരണം

“പൂർത്തിയായ ഒരു വിഷയ ഫീൽഡ് ഇല്ലാതെ ഒരു ഇ-മെയിൽ ലഭിച്ച ഒരു വ്യക്തിക്ക് അത് വായിക്കാതെ തന്നെ അത് ഇല്ലാതാക്കാൻ അവകാശമുണ്ട്; പരിഹരിക്കപ്പെടാത്ത പ്രശ്‌നത്തിന്റെ പിഴവ് അയച്ചയാളിൽ ആയിരിക്കും "അല്ലെങ്കിൽ" തന്നിരിക്കുന്ന പ്ലാനിംഗ് സ്റ്റാൻഡേർഡ് അനുസരിച്ച് ഒരു ദൈനംദിന പ്ലാനറെ നയിക്കുന്നവർക്ക് ഒരു ഫ്ലെക്സിബിൾ വർക്ക് ഷെഡ്യൂളിന്റെ ഘടകങ്ങളിൽ മുൻഗണനാ അവകാശമുണ്ട്.

4. സാധനങ്ങൾ, ഉപകരണങ്ങൾ- ആസൂത്രണ ബോർഡുകൾ, റെഡിമെയ്ഡ് ബ്ലാങ്കുകൾ, ലെറ്റർഹെഡുകൾ മുതലായവ, കഴിവുള്ള വർക്ക് ടെക്നിക്കുകൾ "മൂർത്തീകരിക്കുന്നു".

കോർപ്പറേറ്റ് മാനദണ്ഡങ്ങൾ നടപ്പിലാക്കുന്നതിനുള്ള ഏറ്റവും പ്രധാനപ്പെട്ട ഉപകരണം വ്യക്തിഗത, ടീം ആസൂത്രണത്തിന്റെ കോർപ്പറേറ്റ് സിസ്റ്റത്തിലെ റെഡിമെയ്ഡ് ക്രമീകരണങ്ങളാണ്, ചട്ടം പോലെ, ഇത് എംഎസ് ഔട്ട്ലുക്ക് അല്ലെങ്കിൽ ലോട്ടസ് നോട്ടുകൾ ആണ്. കലണ്ടറും ടാസ്‌ക് ക്രമീകരണങ്ങളും സമയ മാനേജ്‌മെന്റിന്റെ തത്വങ്ങളും സാങ്കേതികതകളും പ്രയോഗിക്കുന്നു.

ഉദാഹരണം

“ഹാർഡ് മീറ്റിംഗുകൾ കലണ്ടറിൽ നീലയിലും ബജറ്റ് ചെയ്‌തവ പച്ചയിലും ഹൈലൈറ്റ് ചെയ്‌തിരിക്കുന്നു, “ഡേ” വിഭാഗത്തിൽ ഇന്നത്തെ ടാസ്‌ക്കുകൾ അടങ്ങിയിരിക്കുന്നു, “7-നിയന്ത്രണ” വിഭാഗം ആഴ്ചയിൽ ഒരിക്കൽ കാണും.

വ്യക്തിഗത സമയ മാനേജ്മെന്റിന് വകുപ്പിന് ഒരൊറ്റ മാനദണ്ഡം ഇല്ലായിരുന്നു. മിക്ക റഷ്യൻ കമ്പനികളിലെയും പോലെ MS Outlook ഒരു ഇമെയിൽ പ്രോഗ്രാമായും ഭാഗികമായി ഒരു കലണ്ടറായും ഉപയോഗിച്ചു; ടാസ്‌ക്കുകൾ വളരെ കുറവാണ് ഉപയോഗിച്ചിരുന്നത്. കലണ്ടർ വിഭാഗം മാത്രം ഉപയോഗിച്ചുള്ള ഷെഡ്യൂളിംഗ് (ഹാർഡ് ഷെഡ്യൂളിംഗ്) മാറുന്ന ബാഹ്യ പരിതസ്ഥിതിയിൽ വഴക്കം നൽകുന്നില്ല.

ടീം ടൈം മാനേജ്‌മെന്റ് ഒപ്റ്റിമൈസ് ചെയ്യുന്നതിന്, ക്ലാസിക് ഹാർഡ് (കലണ്ടർ) ആസൂത്രണത്തെ പൂർത്തീകരിക്കുന്ന ഒരു സന്ദർഭോചിത ആസൂത്രണ സാങ്കേതികത പ്രയോഗിച്ചു. ഈ ടാസ്‌ക്കുകളുടെ നിർവ്വഹണം ബന്ധപ്പെട്ടിരിക്കുന്ന "സന്ദർഭങ്ങൾ" അനുസരിച്ചാണ് "ഫ്ലെക്‌സിബിൾ" ടാസ്‌ക്കുകൾ വിതരണം ചെയ്യുന്നത് - ആളുകൾ, സ്ഥലങ്ങൾ, പ്രോജക്റ്റുകൾ മുതലായവ. ഈ സമീപനത്തിലൂടെ, ടാസ്‌ക്കുകൾ വളരെ വേഗത്തിൽ പൂർത്തിയാകും, മാത്രമല്ല നിങ്ങൾ സ്വയം ഒരു പ്രവർത്തനത്തിലേക്ക് നയിക്കേണ്ടതില്ല. കർക്കശമായ പദ്ധതി, എന്തായാലും യാഥാർത്ഥ്യമാകില്ല. MS ഔട്ട്‌ലുക്കിലെ ടാസ്‌ക്‌ബാർ ഇഷ്‌ടാനുസൃതമാക്കാനുള്ള കഴിവ്, ആസൂത്രണത്തിന്റെ പൊതുവായ പ്രത്യയശാസ്ത്രത്തോട് ചേർന്നുനിൽക്കാൻ, ടാസ്‌ക്കുകളുടെ അവലോകനം നിങ്ങൾക്കായി പൊരുത്തപ്പെടുത്താൻ അനുവദിക്കുന്നു.

ടാസ്‌ക് ഷെഡ്യൂളിംഗിലേക്കുള്ള ഒരു വഴക്കമുള്ള സമീപനം ഞങ്ങളുടെ മൾട്ടി-പ്രൊജക്റ്റ് വർക്കിന്റെ പ്രത്യേകതകളുമായി പൂർണ്ണമായും പൊരുത്തപ്പെടുന്നു. ആസൂത്രണത്തിന്റെയും ചുമതലകളുടെ നിർവ്വഹണത്തിന്റെയും കാര്യക്ഷമതയിലെ വർദ്ധനവ് ഏകദേശം 10-15% എങ്കിലും കണക്കാക്കാം. ഞങ്ങൾ നേരിട്ടുള്ള സാമ്പത്തിക പ്രഭാവം കണക്കാക്കിയില്ല, പക്ഷേ പതിനായിരക്കണക്കിന് ഡോളറിന്റെ ബഡ്ജറ്റുകളുള്ള നിരവധി പ്രോജക്റ്റുകൾ കൈകാര്യം ചെയ്യുന്ന ഞങ്ങളുടെ ഡിവിഷനെ സംബന്ധിച്ചിടത്തോളം, കമ്പനിക്കുള്ള സാധ്യതയുള്ള സമ്പാദ്യം സമയ മാനേജുമെന്റ് നടപ്പിലാക്കുന്നതിനുള്ള ഞങ്ങളുടെ ചെലവിനേക്കാൾ നിരവധി മടങ്ങ് കൂടുതലാണ്.

സെല്യൂട്ടിൻ എ., ഡെപ്യൂട്ടി. JSC "RAO UES ഓഫ് റഷ്യ" യുടെ ഇൻഫോർമാറ്റൈസേഷൻ വകുപ്പിന്റെ ഡയറക്ടർ

TM- നിയന്ത്രണങ്ങളും ടീം കരാറുകളും

കോർപ്പറേറ്റ് ടിഎം മാനദണ്ഡങ്ങൾ നടപ്പിലാക്കുന്നതിനുള്ള ആദ്യ ഘട്ടം ഭാഷയുടെ ഔപചാരികവൽക്കരണമാണ്, ആശയപരമായ ഉപകരണം: ചുമതലയുടെ "മുൻഗണന" എന്താണ്, "അടിയന്തിരത" മുതലായവ.

പ്രവർത്തനത്തിന്റെ ഭാഷയുടെ സ്റ്റാൻഡേർഡൈസേഷനു ശേഷമുള്ള അടുത്ത ഘട്ടം അതിന്റെ ഓർഗനൈസേഷനായുള്ള നിയമങ്ങളുടെ രൂപീകരണമാണ്, കോർപ്പറേറ്റ് നിയന്ത്രണ സംവിധാനത്തിൽ ഔപചാരികമായി അല്ലെങ്കിൽ അനൗപചാരിക ടീം കരാറുകളുടെ രൂപത്തിൽ നിലവിലുണ്ട്. അതേസമയം, ഏറ്റവും സൂക്ഷ്മമായ പ്രശ്നം സ്വാതന്ത്ര്യവും നിർബന്ധവും തമ്മിലുള്ള സന്തുലിതാവസ്ഥ നിലനിർത്തുക എന്നതാണ്, കമ്പനിയുടെ കാര്യക്ഷമതയ്ക്ക് പ്രാധാന്യമുള്ള ജീവനക്കാരന്റെ വ്യക്തിഗത ജോലി സാങ്കേതികതയുടെ വശങ്ങളിൽ കോർപ്പറേറ്റ് ഇടപെടൽ.

സ്റ്റാൻഡേർഡ് ഉദാഹരണം: ഡേ ഷെഡ്യൂളിംഗ് അൽഗോരിതം

കോർപ്പറേറ്റ് സമയ മാനേജുമെന്റിന്റെ സ്റ്റാൻഡേർഡൈസേഷൻ ഏറ്റവും മനസ്സിലാക്കാവുന്നതും നടപ്പിലാക്കാൻ എളുപ്പമുള്ളതുമായ കാര്യങ്ങൾ ഉപയോഗിച്ച് ആരംഭിക്കുന്നതാണ് നല്ലത്. ഈ ലളിതമായ ആദ്യ ഘട്ടങ്ങളിലൊന്നാണ് ഒരു പ്രവൃത്തി ദിവസം ആസൂത്രണം ചെയ്യുന്നതിനുള്ള മാനദണ്ഡം (ഒരു ഡയറിയിലോ എംഎസ് ഔട്ട്ലുക്കിലോ). അത്തരം ഒരു സ്റ്റാൻഡേർഡിന്റെ അടിസ്ഥാനം ഒരു "കർക്കശമായ-അയവുള്ള" ദിവസ ആസൂത്രണ അൽഗോരിതം ആകാം, അത് വളരെ കർക്കശമായ ആസൂത്രണം അവലംബിക്കാതെ, ഇപ്പോഴും പ്രധാന ജോലികൾ പൂർത്തിയാക്കാൻ അനുവദിക്കുന്നു. മോസ്കോ കമ്പനികളിലൊന്നിനായി യഥാർത്ഥത്തിൽ സൃഷ്ടിച്ച സ്റ്റാൻഡേർഡ് ഇപ്രകാരമാണ്.

സ്റ്റാൻഡേർഡ്: ഒരു ഡയറി സൂക്ഷിക്കുന്നതിനുള്ള നിയമങ്ങൾ

കമ്പനിയിലെ ഒരു ജീവനക്കാരന്റെ സമയത്തെ ഓർഗനൈസേഷൻ അവന്റെ "വ്യക്തിഗത ബിസിനസ്സ്" അല്ല.

സഹപ്രവർത്തകരോടും ക്ലയന്റുകളോടുമുള്ള നിങ്ങളുടെ ബഹുമാനത്തിന്റെ അളവുകോലാണ് നിങ്ങളുടെ സ്ഥാപനം.

നിങ്ങളുടെ കൃത്യനിഷ്ഠത നിങ്ങളുടെ ബിസിനസ്സ് ഗുണങ്ങളെ വിലയിരുത്തുന്ന ഒരു ഉറപ്പായ അടയാളമാണ്.

കൃത്യസമയത്ത് മീറ്റിംഗുകളിൽ വരുക, സമ്മതിക്കുമ്പോൾ കൃത്യമായി തിരികെ വിളിക്കുക, സമയപരിധി പാലിക്കുക - ഇത് എല്ലാ ദിവസവും പല്ല് തേക്കുന്നത് പോലെയുള്ള സംസ്കാരമുള്ള ഒരു വ്യക്തിയുടെ അതേ അടയാളമാണ്.

ഡയറി ആസൂത്രണ നിയമങ്ങൾ

1. "ഏറ്റവും മൂർച്ചയുള്ള മെമ്മറി മങ്ങിയ പെൻസിലിനേക്കാൾ മന്ദബുദ്ധിയാണ്."നിങ്ങളുടെ എല്ലാ മീറ്റിംഗുകളും ടാസ്‌ക്കുകളും കോൺടാക്റ്റുകളും രേഖാമൂലമുള്ളതായിരിക്കണം.

2. കേസുകളുടെ അവലോകനത്തിലെ അലസത തലയിലെ അലസതയുടെ അടയാളമാണ്.വ്യക്തമായ വ്യക്തമായ കൈയക്ഷരത്തിൽ എഴുതുക, വ്യത്യസ്ത നിറങ്ങൾ ഉപയോഗിക്കുക. നിങ്ങൾ ഉപയോഗിക്കുന്നുണ്ടെങ്കിൽ കൺവെൻഷനുകൾ, ഡയറിയുടെ ആദ്യ പേജിൽ അവ പട്ടികപ്പെടുത്തുന്നത് ഉറപ്പാക്കുക.

3. കോൺടാക്റ്റുകൾ ബിസിനസിന്റെ കറൻസിയാണ്.ഏതെങ്കിലും കോൺടാക്റ്റ് വിവരങ്ങൾ കീറിയ കടലാസ് കഷ്ണങ്ങളിലല്ല, ഡയറിയുടെ ഒരു പ്രത്യേക വിഭാഗത്തിൽ രേഖപ്പെടുത്തുക. കോൺടാക്റ്റിന്റെ മുഴുവൻ വിഷയം, അവസാന നാമം, ആദ്യ നാമം, രക്ഷാധികാരി, കമ്പനി, സ്ഥാനം, തൊഴിലാളി എന്നിവ സൂചിപ്പിക്കുന്നത് ഉറപ്പാക്കുക. ജനക്കൂട്ടവും. ഫോണുകൾ, ഇ-മെയിൽ മുതലായവ.

ദിവസം മുഴുവൻ പ്ലാൻ അവലോകനം ചെയ്യുകയും സാഹചര്യങ്ങൾ മാറുന്നതിനനുസരിച്ച് അത് ക്രമീകരിക്കുകയും ചെയ്യുക. പദ്ധതി ഒരു "നിയമം" അല്ല. ഒരു സാഹചര്യത്തിൽ ഓറിയന്റിംഗിനുള്ള ഒരു ഉപകരണമാണ് പ്ലാൻ. ഫലങ്ങൾ നേടുന്നതിനുള്ള ഒരു ഉപകരണമാണ് പ്ലാൻ.

കോർപ്പറേറ്റ് മാനദണ്ഡങ്ങളുടെ വാഹകരായി "കാര്യങ്ങൾ"

ഒരു സ്റ്റാൻഡേർഡ്, ഒരു നിയമം, ആദ്യം വായിച്ച് പ്രയോഗിക്കേണ്ട ഒരു നിയമം, ഏറ്റവും ഫലപ്രദമല്ല. അനുയോജ്യമായ കോർപ്പറേറ്റ് സ്റ്റാൻഡേർഡ് കടലാസിൽ എഴുതിയിട്ടില്ല, അനുയോജ്യമായ മാനദണ്ഡം "തെറ്റ് ചെയ്യാൻ നിങ്ങളെ അനുവദിക്കാത്ത" ചില കാര്യങ്ങളിൽ ഉൾക്കൊള്ളുന്നു, അത് ആവശ്യമുള്ള പ്രവർത്തന ഗതിയെ തന്നെ നിർദ്ദേശിക്കുന്നു.

ഉദാഹരണം

പ്രോട്ടോസോവ

ഒരു ബാങ്കിന്റെ മീറ്റിംഗ് റൂമിൽ ക്രിസ്റ്റൽ വാസ്. ഇത് എവിടെയും എഴുതിയിട്ടില്ലാത്തതും എല്ലാവർക്കും അറിയാവുന്നതുമായ ഒരു നിയമം വഹിക്കുന്നു: ഒരു മീറ്റിംഗിന് വൈകുന്ന ഒരാൾ കോർപ്പറേറ്റ് സാംസ്കാരിക പരിപാടികളുടെ ഫണ്ടിലേക്ക് 500 റുബിളുകൾ അതിൽ ഇടണം.

കൂടുതൽ പ്രയാസമാണ്

ഒരു ടൈം മാനേജ്‌മെന്റ് സെമിനാറിൽ, ഒരു നോൺ പ്രോഫിറ്റ് ഓർഗനൈസേഷന്റെ ജീവനക്കാർ ഇന്റർനാഷണൽ നടപ്പിലാക്കുന്നതിൽ ഏർപ്പെട്ടിരുന്നു വിദ്യാഭ്യാസ പരിപാടികൾപ്രോജക്ടുകൾ, സ്റ്റാൻഡേർഡ് ഫലപ്രദമായ രീതിസർക്കാർ ഏജൻസികളുമായി ടീം വർക്ക്. ഡ്രോയിംഗ് പേപ്പറിന്റെ ഒരു കഷണം ശ്രദ്ധേയമായ സ്ഥലത്ത് സ്ഥാപിക്കാൻ തീരുമാനിച്ചു, അതിൽ ഒരു കമ്മിറ്റിയിലേക്കോ മന്ത്രാലയത്തിലേക്കോ ഗുരുതരമായ ചുമതലയുള്ള ഓരോ ജീവനക്കാരനും ബാക്കിയുള്ളവർക്ക് ഉചിതമായ “അറിയിപ്പ്” ഉള്ള ഒരു സ്റ്റിക്കർ ഘടിപ്പിച്ചു. അദ്ദേഹത്തിന്റെ സഹപ്രവർത്തകർക്ക് ചെറിയ സാന്ദർഭിക ജോലികളുള്ള സ്റ്റിക്കറുകൾ ചേർക്കാൻ കഴിയും: “ദയവായി അയൽ വകുപ്പിൽ നിന്ന് ഇവാനോവിനോട് അത്തരത്തിലുള്ളവയെക്കുറിച്ച് ചോദിക്കുക”, “പെട്രോവിൽ നിന്ന് അത്തരം രേഖകൾ എനിക്കായി എടുക്കുക” മുതലായവ. അങ്ങനെ, ചെലവഴിച്ച സമയം ഗണ്യമായി കുറയ്ക്കാൻ കഴിഞ്ഞു. യാത്രകൾ, ഔപചാരികമായ നിയന്ത്രണങ്ങളൊന്നും സൃഷ്ടിക്കാതെ ടീം വർക്കിലേക്ക് ഒരു പുതിയ നിയമം ഫലപ്രദമായി അവതരിപ്പിക്കുക.

കമ്പനിയുടെ പ്രവർത്തനങ്ങളിൽ വിവരസാങ്കേതികവിദ്യകൾ സജീവമായി ഉപയോഗിക്കുന്നുണ്ടെങ്കിൽ, അനുബന്ധ പ്രോഗ്രാമുകളിലെ റെഡിമെയ്ഡ് ടെക്സ്റ്റ് ബ്ലോക്കുകളും ഫോമുകളും വളരെ ഉപയോഗപ്രദമാകും, ഉദാഹരണത്തിന്, MS Outlook-ൽ, നിങ്ങൾക്ക് ഇഷ്‌ടാനുസൃത ടാസ്‌ക് അവതരണ ഫോമുകൾ സജ്ജീകരിക്കാൻ കഴിയും, സജ്ജീകരിക്കുന്നതിന് ആവശ്യമായ ഫീൽഡുകൾ ഉൾപ്പെടെ. ചുമതല. അത്തരമൊരു ഫോം, ഒരു കീഴുദ്യോഗസ്ഥനായി ഒരു ടാസ്‌ക് സജ്ജീകരിക്കുമ്പോൾ മാനേജരുടെ മുമ്പാകെ പ്രത്യക്ഷപ്പെടുന്നു, ടാസ്‌ക്കിന്റെ പ്രധാനപ്പെട്ട പാരാമീറ്ററുകൾ വ്യക്തമാക്കേണ്ടതെന്താണെന്ന് സ്വയം "ഓർമ്മപ്പെടുത്തും".

"ടൈം മാനേജ്മെന്റ് നടപ്പാക്കൽ പദ്ധതിയിലെ പ്രവർത്തന മേഖലകളിലൊന്ന് കരാറുകൾ ചർച്ച ചെയ്യുന്ന പ്രക്രിയയുടെ ഔപചാരികവൽക്കരണമായിരുന്നു. പ്രക്രിയ നിയന്ത്രിക്കുന്നതിന്, നിരീക്ഷിക്കപ്പെടുന്ന കരാറിന്റെ പ്രധാന പാരാമീറ്ററുകൾ നിർവചിക്കുന്ന ഒരു ടാസ്ക് ഫോം വികസിപ്പിച്ചെടുത്തു (ചിത്രം 7.4, 7.5). MS ഔട്ട്‌ലുക്കിന്റെ "പതിവ്" കഴിവുകളെ അടിസ്ഥാനമാക്കി പ്രോഗ്രാമിംഗ് ഇല്ലാതെയാണ് ഫോം സൃഷ്ടിച്ചത്, അതിൽ രണ്ട് ടാബുകൾ അടങ്ങിയിരിക്കുന്നു: "നിയന്ത്രണം" (ടാസ്‌ക് സജ്ജീകരിക്കുന്ന മാനേജർക്ക്), "നിർവ്വഹണം" (കരാർ നടപ്പിലാക്കുന്നതിന് ഉത്തരവാദിയായ ജീവനക്കാരന് ).

അരി. 7.4 കരാർ ചർച്ചയുടെ ഫോം

മാനേജർ "കൺട്രോൾ" ടാബിൽ കരാറിന്റെ പ്രധാന പാരാമീറ്ററുകൾ സജ്ജമാക്കുന്നു, തുടർന്ന് "അസൈൻ" ഫംഗ്ഷൻ ഉപയോഗിച്ച് പെർഫോമർക്ക് ടാസ്ക് അയയ്ക്കുന്നു. ടാസ്‌ക് ലഭിച്ച ജീവനക്കാരൻ തന്റെ പ്രവർത്തനങ്ങളുടെ മുഴുവൻ ക്രമവും "എക്‌സിക്യൂഷൻ" ടാബിൽ കാണുകയും അവ നടപ്പിലാക്കുന്നത് രേഖപ്പെടുത്തുകയും ചെയ്യുന്നു.

ചുമതലയിൽ എക്സിക്യൂട്ടർ വരുത്തിയ എല്ലാ മാറ്റങ്ങളും മാനേജരുടെ "രക്ഷാകർതൃ" ടാസ്ക്കിൽ പ്രദർശിപ്പിക്കും. കൂടാതെ, എല്ലാ കരാറുകളുടെയും ഒരു അവലോകനം നൽകുന്ന ഒരു ഇഷ്‌ടാനുസൃത ടാബുലാർ വ്യൂ കോൺഫിഗർ ചെയ്‌തിരിക്കുന്നത് മാനേജർക്ക് ഉണ്ട്. ഈ വീക്ഷണത്തിൽ, മാനേജർക്ക് നിലവിലെ സാഹചര്യത്തെ ആശ്രയിച്ച് കരാറുകളുടെ മുൻഗണന മാറ്റാനും അവരുടെ അംഗീകാരത്തിന്റെ സമയം നിയന്ത്രിക്കാനും കരാറിന്റെ നില കാണാനും കഴിയും - വിവിധ വകുപ്പുകളുമായുള്ള അതിന്റെ സ്ഥിരത. ഇന്നത്തെ ആസൂത്രിത അംഗീകാര തീയതിയുടെ സാമീപ്യത്തെ ആശ്രയിച്ച് വ്യത്യസ്ത നിറങ്ങളിലും ഫോണ്ടുകളിലും കരാറുകൾ എടുത്തുകാണിക്കുന്ന ലളിതമായ ഒരു സിഗ്നലിംഗ് സിസ്റ്റം സജ്ജീകരിക്കുന്നത് ഓട്ടോമാറ്റിക് ഫോർമാറ്റിംഗ് ടൂളുകൾ സാധ്യമാക്കി. ഈ ലളിതമായ അവലോകന മാട്രിക്സ് കരാർ ചർച്ച പ്രക്രിയയെ കൂടുതൽ "സുതാര്യവും" കൈകാര്യം ചെയ്യാവുന്നതുമാക്കി, കരാറിന്റെ നിബന്ധനകൾക്കായി കൂടുതൽ കർശനമായി ലക്ഷ്യങ്ങൾ സജ്ജീകരിക്കാനും ട്രാക്കുചെയ്യാനും ഇത് സാധ്യമാക്കി.

സെല്യൂട്ടിൻ എ., ഡെപ്യൂട്ടി. JSC "RAO UES ഓഫ് റഷ്യ" യുടെ ഇൻഫോർമാറ്റൈസേഷൻ വകുപ്പിന്റെ ഡയറക്ടർ

അരി. 7.5 കരാർ ചർച്ചയുടെ ഘട്ടങ്ങൾ പ്രദർശിപ്പിക്കുന്നു

കോർപ്പറേറ്റ് മാനദണ്ഡങ്ങളുടെ വിഷയം അവസാനിപ്പിക്കുമ്പോൾ, പുരാതന റോമാക്കാർ പറഞ്ഞതുപോലെ, ഏറ്റവും മികച്ച നിയമം ഒരു സ്ഥാപിത ആചാരത്തിന്റെ സ്ഥിരീകരണം മാത്രമാണെന്നത് ശ്രദ്ധിക്കേണ്ടതാണ്. ആളുകൾ കണ്ടെത്തി ദൈനംദിന ജീവിതത്തിൽ അവതരിപ്പിച്ച സാങ്കേതിക വിദ്യകളുടെ ഔപചാരികവൽക്കരണമാണ് മിക്ക കേസുകളിലും ഏറ്റവും മികച്ച നിലവാരം. സ്വയം.ഈ മാനദണ്ഡങ്ങളാണ് ഏറ്റവും കാര്യക്ഷമവും ലളിതവും ഫലപ്രദവുമാണ്.

7.7 കൂടുതൽ ഗവേഷണത്തിനുള്ള നിർദ്ദേശങ്ങൾ

സമയ മാനേജുമെന്റിന്റെ കോർപ്പറേറ്റ് നടപ്പാക്കൽ എന്ന വിഷയത്തിന് കുറച്ച് വർഷങ്ങൾ മാത്രമേ പഴക്കമുള്ളൂ. G. A. Arkhangelsky "സമയത്തിന്റെ ഓർഗനൈസേഷൻ: വ്യക്തിഗത കാര്യക്ഷമത മുതൽ കമ്പനിയുടെ വികസനം വരെ" എന്ന മോണോഗ്രാഫിൽ ഇത് ആദ്യമായി പ്രസ്താവിച്ചു, ഇതിന്റെ ആദ്യ പതിപ്പ് 2003 ൽ പ്രസിദ്ധീകരിച്ചു. സ്വാഭാവികമായും, ടൈം മാനേജ്മെന്റിന്റെ അത്തരമൊരു യുവ ദിശയിൽ, ധാരാളം ഉണ്ട്. ഗവേഷകർക്ക് രസകരമായ അവസരങ്ങൾ.

ഈ പ്രധാന മേഖലകളിൽ ഒന്നാണ് സാമ്പത്തിക കാര്യക്ഷമത വിലയിരുത്തൽസമയ മാനേജുമെന്റ് നടപ്പിലാക്കൽ, അത് നടപ്പിലാക്കുന്ന യൂണിറ്റിന്റെ പ്രവർത്തനങ്ങളുടെ സ്വഭാവത്തെ ആശ്രയിച്ചിരിക്കുന്നു. അത്തരം ഗവേഷണത്തിന് നിരവധി ദിശകളുണ്ട്. ഉദാഹരണത്തിന്, ജീവനക്കാരുടെ (ഓഡിറ്റർ, കൺസൾട്ടന്റ്, വക്കീൽ) നേരിട്ട് "സമയം വിൽക്കുന്ന" വകുപ്പുകളിൽ, ക്ലയന്റിനുള്ള ഈ സ്പെഷ്യലിസ്റ്റിന്റെ ഒരു മണിക്കൂറിന്റെ വിലയെ ആശ്രയിച്ച് സമയ ലാഭം നേരിട്ട് പണത്തിൽ പ്രകടിപ്പിക്കുന്നു.

1. വിൽപ്പന വകുപ്പുകൾ. ഓക്സിലറി പ്രവർത്തനങ്ങളിൽ സെയിൽസ് മാനേജർമാർ ചെലവഴിക്കുന്ന സമയം കുറയുകയും സാധ്യതയുള്ള ഉപഭോക്താക്കളുമായി നേരിട്ടുള്ള ആശയവിനിമയം വർദ്ധിക്കുകയും ചെയ്യുമ്പോൾ, വിൽപ്പന അളവിൽ ഏതാണ്ട് നേരിട്ട് ആനുപാതികമായ വർദ്ധനവ് പ്രവചിക്കാൻ കഴിയും (വിപണി സാഹചര്യം കാരണം ഒഴിവാക്കലുകൾ സാധ്യമാണ്). സാധ്യതയുള്ള ഉപഭോക്താക്കളിൽ നിന്നുള്ള അഭ്യർത്ഥനകളോടുള്ള പ്രതികരണത്തിന്റെ വേഗത വിലയിരുത്തുന്നതും മത്സരക്ഷമതയുടെ പ്രധാന ഘടകങ്ങളിലൊന്നായി എതിരാളികളുടെ സമാന പ്രകടന പാരാമീറ്ററുകളുമായി താരതമ്യം ചെയ്യുന്നതും ഉചിതമാണ്.

2. ക്ലയന്റുമായി നേരിട്ട് സംവദിക്കുന്ന സേവന വകുപ്പുകൾ. ഈ സാഹചര്യത്തിൽ, സമയത്തിന്റെ ഫലപ്രദമായ ഓർഗനൈസേഷനിൽ, ക്ലയന്റിനുള്ള സേവനത്തിന്റെ ഗുണനിലവാരം വർദ്ധിക്കുന്നു, ഇത് വിലനിർണ്ണയ നയം, കിഴിവ് നയം, വിലനിർണ്ണയ നയവുമായി താരതമ്യം ചെയ്യൽ, എതിരാളികളുടെ സേവന നിലവാരം എന്നിവയിലൂടെ സാമ്പത്തിക പ്രകടനവുമായി ബന്ധപ്പെടുത്താം.

3. ക്ലയന്റുമായി ഇടപഴകാത്ത ആന്തരിക ഡിവിഷനുകൾ. ഈ സാഹചര്യത്തിൽ, സമയ സൂചകങ്ങളും സാമ്പത്തിക സൂചകങ്ങളും തമ്മിലുള്ള ബന്ധം പേറോൾ ഫണ്ടിന്റെ വലുപ്പം അല്ലെങ്കിൽ സ്റ്റാഫ് ലോയൽറ്റിയുടെ അളവ് (കൂടുതൽ സംഘടിതവും പ്രവചിക്കാവുന്നതുമായ പ്രവർത്തനങ്ങൾ, കുറച്ച് സമ്മർദ്ദങ്ങൾ, "ഓവർടൈം" എന്നിവ ജീവനക്കാരുടെ വിശ്വസ്തത വർദ്ധിപ്പിക്കും, അത് എളുപ്പത്തിൽ ബന്ധപ്പെടുത്താവുന്നതാണ്. തൊഴിൽ വിപണിയിലെ ഓഫറിന്റെ മതിയായ ഗുണനിലവാരമില്ലാത്ത സാഹചര്യങ്ങളിൽ സാമ്പത്തിക സൂചകങ്ങൾക്കൊപ്പം).

മികച്ച മാനേജർമാരുടെയും പ്രധാന സ്പെഷ്യലിസ്റ്റുകളുടെയും പ്രവർത്തനത്തിലെ സമയ മാനേജുമെന്റ് ഒരു പ്രത്യേക പഠനത്തിന് അർഹമാണ്. ഇവിടെ രണ്ട് സാധ്യമായ വിലയിരുത്തലുകൾ ഉണ്ട്:

1. ലാഭിച്ച സമയത്തിന്റെ മൂല്യത്തിന്റെ നേരിട്ടുള്ള വിലയിരുത്തൽടോപ്പ് മാനേജരുടെ നഷ്ടപരിഹാര തുക വഴി.

2. പ്രധാന പദ്ധതികളുടെ പ്രമോഷന്റെ വേഗത കണക്കാക്കൽഈ പ്രോജക്‌റ്റിന്റെ സമയം കുറയുന്നതിനൊപ്പം ഒരു മികച്ച മാനേജർക്ക് താൻ കൈകാര്യം ചെയ്യുന്ന ഒരു പ്രോജക്‌റ്റിനായി നീക്കിവയ്ക്കാൻ കഴിയുന്ന പ്രതിവാര ബജറ്റിലെ വർദ്ധനവ് തമ്മിലുള്ള ബന്ധം സ്ഥാപിക്കുന്നതിലൂടെ. കമ്പനിയുടെ വികസനം (പുതിയ മാനേജുമെന്റ് സിസ്റ്റങ്ങൾ നടപ്പിലാക്കൽ, പുതിയ ഉൽപ്പന്നങ്ങളുടെ സമാരംഭം മുതലായവ) ലക്ഷ്യമിട്ടുള്ള പ്രോജക്ടുകൾ നടപ്പിലാക്കുന്നതിന്റെ വേഗത, ഒരു ചട്ടം പോലെ, കമ്പനിയുടെ സാമ്പത്തിക പ്രകടനവുമായി നേരിട്ടോ അല്ലാതെയോ ബന്ധം അനുവദിക്കുന്നു.

കോർപ്പറേറ്റ് സമയ മാനേജുമെന്റ് അവതരിപ്പിക്കുന്നതിന്റെ സാമ്പത്തിക കാര്യക്ഷമത വിലയിരുത്തുന്നതിനുള്ള തിരിച്ചറിഞ്ഞ ജോലികൾ പരിഹരിക്കുന്നത് റഷ്യൻ സയന്റിഫിക് സ്കൂൾ ഓഫ് ടൈം മാനേജ്മെന്റിന്റെ വികസനത്തിന് മുൻഗണന നൽകുന്ന മേഖലകളിലൊന്നാണ്. അവരുടെ പരിഹാരം സമയ മാനേജ്മെന്റിന്റെ ശാസ്ത്രീയ അച്ചടക്കത്തിന്റെ വികസനത്തിനും മാനേജ്മെന്റ് കൺസൾട്ടിംഗ് പരിശീലനത്തിനും ഒരു പ്രധാന സംഭാവനയായിരിക്കും, അതനുസരിച്ച്, റഷ്യൻ സംരംഭങ്ങളുടെ കാര്യക്ഷമതയും മത്സരക്ഷമതയും വർദ്ധിപ്പിക്കുന്നതിന്.