Reglas para el uso de abreviaturas en textos de documentos. Reglas para el uso de abreviaturas en documentos legales Abreviaturas en documentos de texto

Durante mucho tiempo, el uso de abreviaturas en el idioma ruso se consideró de mala educación y se utilizó muy raramente. Sin embargo, durante los últimos cien años, las contracciones se han convertido en una parte integral del lenguaje, una forma activa de producción de palabras. Se pueden encontrar especialmente en estilos empresariales y científicos. Incluso existe todo un marco regulatorio que contiene reglas para abreviar palabras y una lista de abreviaturas generalmente aceptadas en el idioma ruso moderno.

¿Qué es una abreviatura?

Una abreviatura en ruso moderno es el truncamiento de una palabra conservando su significado original. Además, a veces una palabra nueva resultante de este truncamiento se denomina abreviatura.

Las abreviaturas se encuentran principalmente en literatura de referencia, documentos oficiales, notas personales y notas. Son casi imposibles de encontrar en un texto literario, a menos que el autor haya estilizado deliberadamente su obra para adaptarla a un estilo diferente del idioma ruso.

Reglas básicas para abreviaturas.

Existen varias reglas principales para abreviar palabras que ayudarán a no estropear el texto ni confundir al lector. Lo más importante: las abreviaturas, incluidas las generalmente aceptadas, deben utilizarse sólo si están justificadas estilísticamente. Su uso en un texto de estilo artístico es muy indeseable.

La segunda regla importante: la abreviatura debe ser clara para el lector. En el idioma ruso, las abreviaturas comunes se pueden encontrar en todas partes, por lo que cualquier hablante nativo puede descifrarlas fácilmente. Sin embargo, incluso si el autor utiliza una abreviatura especial, proporcionando una lista con una explicación detallada al final del texto, vale la pena cuidar la simplicidad de la abreviatura para que el lector no tenga que volver constantemente a esta lista. pero puede recordar fácilmente la abreviatura. Después de todo, el objetivo principal del truncamiento de palabras en un texto es precisamente ahorrar tiempo.

Tercera regla: debes evitar las abreviaturas homónimas que se escriben igual pero tienen significados diferentes. Estas abreviaturas pueden resultar difíciles de descifrar para el lector. Su uso sigue siendo aceptable, siempre que del contexto quede claro qué quiere decir exactamente el autor.

Cuarta regla: aunque parezca difícil, conviene asegurarse de que la forma de la abreviatura sea neutra. Las palabras disonantes pueden distraer al lector del contenido del texto, hacerlo reír, complicar su percepción y provocar asociaciones no deseadas.

Quinta regla: es necesario observar la unidad de las abreviaturas, si en el texto hay palabras y frases del mismo tipo, entonces es inaceptable abreviar una y no abreviar la otra. Además, si hablamos de publicaciones periódicas, textos en varios volúmenes, etc., es imperativo garantizar la uniformidad de las abreviaturas; es inaceptable abreviar una palabra en un número y dejarla intacta en el siguiente.

La sexta regla ya no se refiere al estilo, sino a la gramática del idioma ruso. Es posible acortar palabras de acuerdo con las reglas generalmente aceptadas en la primera letra, si estamos hablando de una abreviatura generalmente aceptada que sea fácilmente comprensible para el lector del texto, en una consonante no inicial, pero en ningún caso en una vocal.

Séptima regla: puedes abreviar palabras de casi cualquier parte del discurso: sustantivo, adjetivo, verbo, numeral, adverbio, etc. La contracción no depende del caso, número o género de la palabra original. Si la forma truncada de un sustantivo pertenece a abreviaturas generalmente aceptadas, entonces los adjetivos y participios formados a partir de la misma raíz se abrevian según el mismo patrón.

Principales tipos de abreviaturas.

En total, las abreviaturas se dividen en tres tipos principales. Hay abreviaturas gráficas, abreviaturas iniciales y complejas. Algunos de ellos también se dividen en subtipos.

Además, en el idioma ruso existen las llamadas palabras cortadas (cuando de una palabra se eliminan algunas letras y sílabas en el medio, por ejemplo, mil millones - mil millones) y abreviaturas mixtas que combinan varios tipos a la vez. No tiene sentido detenerse en ellos con demasiado detalle, ya que se utilizan relativamente raramente en el ruso moderno.

Abreviaturas gráficas

En las abreviaturas gráficas, las letras o sílabas eliminadas se reemplazan gráficamente. Por ejemplo, al cortar el final de una palabra, se acostumbra utilizar un punto (inglés - inglés). Si la abreviatura omite la parte media de la palabra, entonces debe usar un guión, por ejemplo: pr-vo - producción. Se utiliza una barra diagonal en abreviaturas donde se corta la parte final de una frase. Por ejemplo: Rostov del Don - Rostov n/a.

Y, por último, el tipo de abreviatura gráfica más raro y complejo, que corta la parte inicial de una palabra. Estas abreviaturas prácticamente nunca se encuentran en el ruso moderno.

Abreviaturas iniciales

La abreviatura inicial o la abreviatura inicial se encuentran a menudo entre las abreviaturas generalmente aceptadas y son familiares para todos los hablantes de ruso desde la infancia. Se forman usando las primeras letras (a veces sonidos) de todas las palabras de la frase. Al leer una abreviatura de este tipo en voz alta, no es costumbre descifrarla, se pronuncia de la misma manera que está escrita.

Las abreviaturas iniciales se dividen en letra (CIS), letra-sonido (CSKA) y sonido (ITAR). Las diferencias entre ellos son menores y residen principalmente en el ámbito de la fonética. También es importante distinguir entre ellos para una declinación exitosa de las abreviaturas, pero hablaremos de eso más adelante.

Palabras compuestas

Entre las palabras abreviadas complejas también se pueden encontrar muchas abreviaturas generalmente aceptadas, cuya explicación a menudo no es necesaria. Se forman añadiendo abreviaturas de algunas o todas las palabras de la frase. Por ejemplo: fábrica de automóviles, granja colectiva.

Abreviaturas comunes

Además, las abreviaturas a veces se dividen en tres tipos según su prevalencia. El tipo más extenso y fácil de aprender son las abreviaturas comunes. Se puede encontrar una lista de dichas abreviaturas en documentos reglamentarios especiales. También puede ser literatura especializada especializada.

Las abreviaturas comunes de palabras en documentos, literatura de referencia y medios de comunicación se pueden utilizar sin una decodificación especial. La única excepción pueden ser las publicaciones para niños, ya que es posible que aún no conozcan el significado de estas abreviaturas.

Abreviaturas especiales

Tampoco es necesario descifrar las abreviaturas especiales, sin embargo, a diferencia de las abreviaturas y abreviaturas generalmente aceptadas, se utilizan exclusivamente en publicaciones industriales, libros de referencia y documentos profesionales, que están destinados a ser leídos únicamente por especialistas en un campo limitado, quienes deben ser Conoce muy bien la decodificación de estas abreviaturas.

cortes personales

Las abreviaturas personales o individuales a menudo se encuentran solo en una publicación, en la literatura de referencia escrita por una sola persona, en notas personales, en notas. Si el texto está destinado a ser leído por otras personas, entonces el autor está obligado a proporcionar, generalmente al final del texto, una lista especial con transcripciones de abreviaturas personales, especialmente si su número excede 20 y aparecen varias veces en el texto. En caso contrario, el autor puede proporcionar una transcripción directamente en el texto, junto a la abreviatura.

Requisitos principales para abreviaturas.

Existen requisitos generalmente aceptados para abreviaturas comunes y más. No debe abreviar menos de dos letras al final de una palabra (aunque se pueden encontrar excepciones en las listas de abreviaturas). Además, las abreviaturas que no sean vocales no pueden terminar en “ь”, “ъ” o “й”. El punto se coloca en abreviaturas gráficas, sin embargo, hay excepciones, por ejemplo, a menudo está ausente en las unidades de medida. Algunos sustantivos que están en plural están en las listas de abreviaturas generalmente aceptadas del idioma ruso y, de acuerdo con las reglas, se expresan duplicando la primera letra, por ejemplo: años - "yy", siglos - "vv".

Si la reducción ocurre en una vocal doble, entonces se conserva, pero en algunos casos, por ejemplo, en la unión de morfemas, esta regla no funciona. Además, esta regla ya no se observa en los medios de comunicación ni en algunos documentos comerciales.

Además, según GOST, las abreviaturas generalmente aceptadas son inaceptables en títulos, subtítulos, resúmenes y resúmenes.

El documento principal que regula las reglas para la formación de abreviaturas de palabras generalmente aceptadas es GOST 2011. Es allí donde se formulan los requisitos básicos para el truncamiento de palabras y se presenta una lista extensa de casos especiales que no se ajustan a las reglas existentes del idioma ruso. Principalmente en este documento puede encontrar términos geográficos, políticos, legales, económicos y científicos. La elaboración de abreviaturas generalmente aceptadas según GOST es la forma más segura y correcta, especialmente si la abreviatura está presente en documentos oficiales.

También puede consultar numerosos diccionarios de abreviaturas y abreviaturas para ayudarle a descifrar palabras desconocidas en el texto o para acortar palabras al escribir un texto. Pero antes que nada, debes confiar en tu conocimiento de las reglas uniformes de abreviaturas del idioma ruso moderno, para que no haya confusión. Además, existen listas internacionales de abreviaturas que se actualizan constantemente. Puede consultarlos al descifrar abreviaturas extranjeras.

El uso de abreviaturas generalmente aceptadas en los documentos es una excelente manera de ahorrar tiempo y esfuerzo a los empleados de su organización. Sin embargo, no debe dejarse llevar; debe asegurarse de que las abreviaturas no aparezcan con demasiada frecuencia en el texto de los documentos oficiales.

Reglas de declinación

Muchas personas, al leer un texto con abreviaturas en voz alta o simplemente mientras hablan, suelen tener problemas para determinar el tipo de abreviatura y su correcta flexión.

Si hablamos de una abreviatura de letra, primero debes pensar en la palabra principal de la frase. Por ejemplo, en la abreviatura generalmente aceptada MSU, la palabra principal es "universidad". En consecuencia, la abreviatura se rechazará como palabra masculina.

La abreviatura del sonido se lee sílaba por sílaba, por lo que es fácil determinar su tipo. Aquí el género gramatical de una palabra se define de forma un poco diferente. Si una abreviatura termina en vocal, se declina según las reglas del género masculino, incluso si la palabra principal es de otro género.

En abreviaturas extranjeras, en la traducción rusa, debes centrarte en la palabra principal y comenzar desde su género gramatical.

La importancia de las abreviaturas en el idioma ruso moderno.

Las abreviaturas comunes de palabras son una parte importante del idioma ruso moderno. Se utilizan desde hace mucho tiempo no sólo para escribir textos científicos o periodísticos. Casi todas las personas en la vida diaria se enfrentan a la cumplimentación de diversos tipos de documentación. La posesión de un estilo empresarial se considera hoy un requisito obligatorio para una existencia exitosa en la sociedad. Y las abreviaturas, a su vez, son una parte sumamente importante de estos estilos de la lengua rusa.

Además, en el habla coloquial, las abreviaturas y abreviaturas se utilizan a menudo, por lo que cualquier hablante nativo que se esfuerce por hablar de manera competente y hermosa debe conocer las reglas para su composición y los casos especiales que son excepciones a las reglas.

Además, incluso si nunca se enfrenta a la necesidad de utilizar abreviaturas generalmente aceptadas según GOST en los documentos, la capacidad de truncar palabras fácil y rápidamente para que lo que luego se escriba sea claro no solo para usted, sino también para el lector, es una gran ventaja. excelente habilidad para cualquier persona que reciba educación más alta. Tomar notas de forma rápida y eficaz es una habilidad práctica y necesaria.

Así, las abreviaturas y abreviaturas generalmente aceptadas, de una forma u otra, se encuentran en la vida de cualquier hablante nativo de ruso, por lo que no debes descuidar el estudio de las reglas asociadas a ellas.

Hay dos tipos de abreviaturas: léxicas y gráficas.

Abreviaturas léxicas (abreviaturas) son palabras abreviadas complejas que se forman a partir de palabras y frases eliminando parte de sus letras constituyentes o partes de palabras. Las abreviaturas léxicas funcionan en el habla como palabras independientes y no requieren decodificación al leer.

Tipos de abreviaturas léxicas:

• abreviaturas iniciales: abreviaturas formadas a partir de las letras iniciales o sonidos de palabras: MGU, CIS, KB: las letras se pronuncian; GOST, universidad, VAK: los sonidos se pronuncian;
• abreviaturas silábicas: abreviaturas formadas a partir de sílabas de las palabras: Moszhilstroy, State Farm, Special Forces, Rosspetsstroy;
• parcialmente abreviado: abreviaturas formadas a partir de parte de una palabra y una palabra completa: autofinanciamiento, Minatom, base de reparación, Mosgorkomsport;
• truncamientos – abreviaturas formadas a partir de la parte inicial de la palabra: diputado, gerente, especial;
• abreviaturas telescópicas: abreviaturas formadas desde el principio y el final de las palabras: biónica: biología y electrónica; ciclomotor – bicicleta motorizada;
• abreviaturas mixtas - abreviaturas formadas diferentes caminos: VNIITorgmash, MosgorBTI.

Las abreviaturas leídas por nombres de letras no se rechazan y se escriben en letras mayúsculas (UN, EMERCOM, LLC).

Las abreviaturas leídas sílaba por sílaba se rechazan y se escriben:

• en mayúsculas si se forma a partir de un nombre propio (MFA, VACU, GUM, etc.);
• en letras minúsculas si se forma a partir de un sustantivo común (jefe de contabilidad, gerente de suministros, granja estatal, vicepresidente, universidad, oficina de registro, etc.).

Abreviaturas gráficas – abreviaturas de palabras utilizadas únicamente por escrito. Las abreviaturas gráficas no funcionan en el habla como palabras independientes; requieren decodificación durante la lectura.

Tipos de abreviaturas gráficas:

• lugar: y sobre.– actuar; G.- año; gramo. ciudadano; metros cuadrados.- departamento; profe.- Profesor; Cap. ed.- Editor en jefe; cm.- Mirar;
• guiones: ip-t– instituto; distrito- área; joder- fábrica;
• oblicuo: Por- Oficina de correos; alta calidad – de primera calidad; rpm- revoluciones por minuto;
• cero (sin puntos): interino– actuar temporalmente; millón- millón; kg– kilogramo; metro– metro;
• conjunto: Miembro correspondiente– miembro correspondiente; Con. x-in- Agricultura; ferrocarril– ferrocarril.

Reglas para escribir abreviaturas gráficas. en documentos:

• 1) las abreviaturas no deben terminar en vocal;
• 2) las abreviaturas, por regla general, no se duplican en plural: l.- hojas, frotar.– rublos, Con.- páginas, mil- miles, cm.- artículos, mesa- mesas;
• 3) en casos excepcionales, las abreviaturas en plural se duplican (no hay punto entre las letras): siglos- siglos, ggg. – años, vol. – volúmenes, páginas.- puntos;
• 4) las contracciones retienen consonantes duplicadas: Disculpa. – tesis, enfermo. – ilustración, dólares – dólar, as. – asistente;
• 5) las unidades de medida abreviadas se escriben sin punto: GRAMO- gramo, Ja – hectárea, metro – metro, milímetros - milímetro, Con - segundo, h – hora, mín – minuto, GRAMO- año (es decir, cuánto, no cuándo);
• 6) abreviaturas: etc., etc., etc., etc. usado sólo al final de una oración;
• 7) las palabras de enlace que preceden al número se abrevian: v.2 – volumen 2, asunto 1– número 1, ed. 3– edición 3, Con. 20 - página 20, arroz. 5 - Figura 5, Cap. 6- Capítulo 6.

Reglas para escribir fechas y plazos del calendario. en documentos.

• 1. La palabra "año" en singular:
  • 5 de diciembre de 2014 GRAMO.;
  • en diciembre de 2014 GRAMO.;
  • en el primer semestre de 2014;
  • en el primer trimestre de 2014;
  • durante 11 meses de 2014;
  • en 2014;
  • presupuesto para 2014;
  • de 2008 a 2014;
  • V periodo de invierno 2014/2015;
  • Curso académico 2014/2015.
• 2. Las palabras "año" y "años" se abrevian (año, años) si se dan en fechas que indican un mes, trimestre o semestre:
  • la palabra "año" se escribe completa si la designación de la fecha en el texto consta únicamente del año;
  • la palabra "año" se omite en los siguientes casos:
    • – para indicación de fecha digital: 02.12.2014 ,
    • – cuando se indique en la portada: Moscú – 2014,
    • – al indicar el nombre entre comillas: "Año de la Lengua Rusa - 2007",
    • – al designar fechas entre paréntesis: fechas de vida, fechas de escritura, etc.
  • 3. La palabra "año" en plural:
  • en 2014-2015,
  • en 50 a 60 años,
  • en los años 90;
  • durante 80 a 90 años;
  • durante los años de la perestroika.
• 4. En los nombres de días festivos y fechas significativas, la primera palabra y los nombres propios se escriben con mayúscula: ocho de marzo, Año Nuevo, Día de la ciudad de Moscú, Día de la prensa rusa.

Sin embargo - Día de la Victoria, Navidad (la segunda palabra se escribe con mayúscula, por ser significativa).

5. Si el número ordinal inicial de dicho nombre se escribe como un número, la palabra que le sigue se escribe con letra mayúscula. El número ordinal no tiene incremento, por ejemplo: 8 de marzo.

En los textos de los documentos hay ciertos Reglas para escribir números. Las siguientes formas se utilizan para escribir números:

• alfabético ( cinco computadoras);
• digitales ( 15 hojas impresas);
• alfanumérico ( 120 mil rublos).
• 1. Se utiliza la forma alfabética de los números:
  • al escribir nombres de eventos. Por ejemplo: celebración del Tercer Festival de Pascua en Moscú;
  • al escribir números enteros de un solo dígito (no al escribir unidades de cantidades físicas o unidades monetarias). Por ejemplo: detrás seis meses de 2014;
  • al escribir sustantivos y adjetivos que contienen números. Por ejemplo: celebrar el sexagésimo aniversario(sustantivo), fijar un plazo de tres meses(adj.);
  • al escribir un número al comienzo de una oración. Por ejemplo: En la conferencia participaron veinticinco estudiantes de la Academia.
• 2. Se utiliza la forma digital de los números:
  • al escribir números enteros o fracciones de varios dígitos. Por ejemplo: el pedido se completó en 18 meses; 0,75 litros recibidos;
  • al escribir números de un solo dígito, si forman combinaciones con unidades monetarias o diferentes unidades de medida. Por ejemplo: acumulado 45.600 rublos, asciende a 9 toneladas;
  • al escribir números de un solo dígito en serie con números de varios dígitos. Por ejemplo: para episodios de 3, 5, Siguieron 12 ejercicios...
• 3. La forma alfanumérica de los números se utiliza al escribir números enteros grandes de varios dígitos y fracciones en combinación con los números "mil", "millón", "mil millones" o sus abreviaturas (mil, millón, mil millones). Por ejemplo: Se recibieron 5 mil rublos, se gastaron 12 millones de rublos y se asignaron 112 mil millones de rublos para la construcción.

Nombres de unidades de medida:

• En los textos de los documentos reglamentarios y administrativos se recomienda escribir completo, por ejemplo: 5 mil metros; 6 toneladas; 12 kilómetros cuadrados;
• en tablas y apéndices – abreviado, por ejemplo: 5 mil m, 6 t, 12 m 2, 60 kilómetros 3.

GOST 2.105-95

Grupo T52

ESTÁNDAR INTERESTATAL

Sistema unificado de documentación de diseño.

REQUISITOS GENERALES PARA DOCUMENTOS DE TEXTO

Sistema unificado para documentación de diseño. Requisitos generales para documentos textuales.

Comparación de texto de GOST 2.105-95 con GOST R 2.105-2019, consulte el enlace.
- Nota del fabricante de la base de datos.
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ISS 01.110
OKSTU 0002

Fecha de introducción 1996-07-01

Prefacio

1 DESARROLLADO por el Instituto de Investigación de Normalización y Certificación en Ingeniería Mecánica de toda Rusia (VNIINMASH) de la Norma Estatal de Rusia

PRESENTADO por Gosstandart Federación Rusa

2 ADOPTADO por el Consejo Interestatal de Normalización, Metrología y Certificación (Protocolo No. 7 del 26 de abril de 1995)

Votaron a favor de la adopción:

Nombre del Estado	Nombre del organismo nacional de normalización
La República de Azerbaiyán	Azgosestándar
República de Armenia	estándar armgos
República de Bielorrusia	Norma estatal de la República de Bielorrusia.
Georgia	Gruzstandart
La República de Kazajstán	Gosstandart de la República de Kazajstán
República de Kirguistán	estándar kirguís
La República de Moldavia	Moldaviaestándar
Federación Rusa	Gosstandart de Rusia
La República de Tayikistán	estándar tayiko
Turkmenistán	Servicio estatal principal "Turkmenstandartlary"
La República de Uzbekistán	estándar uzgos
Ucrania	Estándar estatal de Ucrania

El cambio No. 1 fue adoptado por el Consejo Interestatal de Normalización, Metrología y Certificación por correspondencia (Acta No. 23 del 28 de febrero de 2006)

Los organismos nacionales de normalización de los siguientes países votaron a favor de la adopción del cambio: AZ, AM, BY, KZ, KG, MD, RU, TJ, TM, UZ, UA [códigos alfa-2 según IEC (ISO 3166) 004 ]

3 Por Decreto del Comité de Normalización, Metrología y Certificación de la Federación de Rusia del 8 de agosto de 1995 N 426, la norma interestatal GOST 2.105-95 entró en vigor como norma estatal de la Federación de Rusia el 1 de julio de 1996.

4 EN LUGAR GOST 2.105-79, GOST 2.906-71

5 EDICIÓN (abril de 2011) con Cambio No. 1, aprobada en junio de 2006 (IUS 9-2006), Enmienda (IUS 12-2001)


INTRODUCIDA: enmienda publicada en IUS No. 2, 2012; enmienda publicada en IUS No. 1, 2018

Modificaciones realizadas por el fabricante de la base de datos.

1 área de uso

1 área de uso

Esta norma establece requisitos generales para la ejecución de documentos de texto para ingeniería mecánica, fabricación de instrumentos y productos de construcción.

2 Referencias normativas

Esta norma utiliza referencias a las siguientes normas:

GOST 2.004-88 Sistema unificado de documentación de diseño. Requerimientos generales a la ejecución de documentos de diseño y tecnológicos en dispositivos de impresión por computadora y salida gráfica

GOST 2.104-2006 Sistema unificado de documentación de diseño. Inscripciones básicas

GOST 2.106-96 Sistema unificado de documentación de diseño. Documentos de texto

GOST 2.109-73 Sistema unificado de documentación de diseño. Requisitos básicos para dibujos.

GOST 2.301-68 Sistema unificado de documentación de diseño. Formatos

GOST 2.304-81 Sistema unificado de documentación de diseño. Fuentes de dibujo

GOST 2.316-2008 Sistema unificado de documentación de diseño. Reglas para escribir inscripciones. requerimientos técnicos y tablas sobre documentos gráficos. Provisiones generales

GOST 2.321-84 Sistema unificado de documentación de diseño. Designaciones de letras

GOST 2.503-90 Sistema unificado de documentación de diseño. Reglas para realizar cambios.

GOST 6.38-90 * Sistemas de documentación unificados. Sistema de documentación organizativa y administrativa. Requisitos de documentación
_______________
* En el territorio de la Federación de Rusia, cancelado sin reemplazo.

GOST 7.32-2001 Sistema de estándares para información, biblioteca y publicación. Informe de investigación. Reglas de estructura y diseño.

GOST 8.417-2002 Sistema Estatal asegurando la uniformidad de las mediciones. Unidades de cantidades

GOST 13.1.002-2003 Reprografía. Micrografía. Documentos para microfilmación. Requisitos y estándares generales.

Sistema GOST 21.101-97* documentación del proyecto para construcción. Requisitos básicos para la documentación de trabajo.
________________
* GOST R 21.1101-2009 está vigente en el territorio de la Federación de Rusia.


GOST 14236-81 Películas poliméricas. Método de prueba de tracción

3 Disposiciones generales

3.1 Los documentos de texto se dividen en documentos que contienen principalmente texto continuo (especificaciones técnicas, pasaportes, cálculos, notas explicativas, instrucciones, etc.) y documentos que contienen texto dividido en columnas (especificaciones, declaraciones, tablas, etc. P.).

Los documentos de texto se redactan en papel y (o) en forma de documento electrónico (DE).

Está permitido utilizar abreviaturas de palabras de acuerdo con GOST 2.316 en documentos de texto que contienen texto dividido en gráficos.

(Edición modificada, Enmienda No. 1).

3.2 Los documentos de texto se realizan en los formularios establecidos por las normas pertinentes del Sistema Unificado de Documentación de Diseño (ESKD) y el Sistema de Documentación de Diseño para la Construcción (SPDS).

Los requisitos específicos para ciertos tipos de documentos de texto (por ejemplo, documentos operativos) se establecen en las normas pertinentes.

3.3 Los documentos de texto originales se elaboran de una de las siguientes maneras:

- escrito a máquina y se deben cumplir los requisitos de GOST 13.1.002. La fuente de la máquina de escribir debe ser clara, de al menos 2,5 mm de alto, la cinta debe ser únicamente negra (negrita);

- escrito a mano - fuente de dibujo de acuerdo con GOST 2.304 con una altura de letras y números de al menos 2,5 mm. Los números y letras deben escribirse claramente con tinta negra;

- utilizar dispositivos de impresión y salida de gráficos por computadora (GOST 2.004);

3.4 Las copias de documentos de texto se realizan de una de las siguientes maneras:

- tipográfico: de acuerdo con los requisitos para las publicaciones impresas;

- fotocopia: se recomienda reproducir mediante copia a doble cara;

- fotocopias;

- microfilmación;

- en soportes de datos electrónicos.

3.3, 3.4 (Edición modificada, Enmienda No. 1).

3.5 Las palabras, fórmulas, símbolos (escritos a mano) e ilustraciones deben escribirse en documentos de texto mecanografiados con tinta, pasta o tinta negra.

3.6 La distancia desde el marco del formulario hasta los límites del texto al principio y al final de las líneas es de al menos 3 mm.

La distancia desde la línea superior o inferior del texto hasta el marco superior o inferior debe ser de al menos 10 mm.

Los párrafos del texto comienzan con una sangría equivalente a cinco trazos de máquina de escribir (15-17 mm).

En el Apéndice A se proporciona un ejemplo de ejecución de un documento de texto.

3.7 Los errores tipográficos, errores administrativos e inexactitudes gráficas descubiertas durante la ejecución del documento se pueden corregir borrando o pintando con pintura blanca y aplicando el texto corregido (gráficos) en el mismo lugar mecanografiando o utilizando tinta, pasta o tinta negra a mano.

No se permiten daños a hojas de documentos de texto, borrones y rastros de texto (gráficos) anterior no eliminado por completo.

Después de realizar correcciones, el documento debe cumplir con los requisitos de microfilmación establecidos por GOST 13.1.002.

3.8 Para colocar firmas de aprobación y aprobación en documentos de texto, se recomienda redactar una portada y (o) una hoja de aprobación de acuerdo con la Sección 6 de esta norma.

Los requisitos obligatorios y las características de la ejecución de las portadas están estipuladas en los estándares ESKD y SPDS para las reglas para la ejecución de los documentos relevantes.

3.9 Se recomienda emitir una hoja de registro de cambios para documentos de texto de acuerdo con GOST 2.503 y GOST 21.101.

3.10 El contenido y las partes requeridas del DE deben cumplir con los requisitos del estándar ESKD.

La estructura y composición de los datos DE deben garantizar su circulación en el marco del software (visualización, modificación, impresión, registro y almacenamiento en bases de datos, así como transferencia a otros sistemas automatizados) de conformidad con los requisitos reglamentarios sobre la preparación de documentos de texto.

4 Requisitos para documentos de texto que contienen principalmente texto sólido

4.1 Construcción de documentos

4.1.1. El texto del documento se divide, si es necesario, en secciones y subsecciones.

Si el documento es de gran tamaño, se permite dividirlo en partes y partes, si es necesario, en libros. Cada parte y libro se empaquetan por separado. Todas las piezas reciben nombres y se les asigna una designación de documento. A partir de la segunda parte, se agrega un número de serie a esta designación, por ejemplo: ХХХХ.331112.032Ф0, ХХХХ.331112.032Ф01, ХХХХ.331112.032Ф02, etc. Todos los libros reciben un nombre y un número de serie. En el Apéndice B se ofrece un ejemplo de cómo completar el campo 4 de la portada de un libro.

Las hojas del documento están numeradas dentro de cada parte, cada parte comienza en las hojas con la inscripción principal de acuerdo con el formulario GOST 2.104 y GOST 21.101 formulario 3.

4.1.2. Las secciones deben tener números de serie dentro de todo el documento (parte, libro), indicados en números arábigos sin punto y escritos con sangría de párrafo. Las subsecciones deben estar numeradas dentro de cada sección. El número de subsección consta de los números de sección y subsección separados por un punto. No hay ningún punto al final del número de la subsección. Las secciones, al igual que las subsecciones, pueden constar de uno o más párrafos.

4.1.3 Si el documento no tiene subsecciones, entonces la numeración de los párrafos debe estar dentro de cada sección, y el número de párrafo debe consistir en los números de sección y párrafo separados por un punto. No hay ningún punto al final del número de artículo, por ejemplo:

1Tipos y tamaños principales.

Numeración de párrafos de la primera sección del documento.

2Requerimientos técnicos

Numeración de párrafos en la segunda sección del documento.

Si el documento tiene subsecciones, entonces la numeración de los párrafos debe estar dentro de la subsección y el número de párrafo debe consistir en los números de sección, subsección y párrafo separados por puntos, por ejemplo:

3 métodos de prueba

3.1 Aparatos, materiales y reactivos

Numeración de párrafos del primer inciso de la tercera sección del documento

3.2 Preparación para la prueba

Numeración de párrafos del segundo inciso de la tercera sección del documento

4.1.4 Si una sección o subsección consta de un párrafo, también se numera.

4.1.5 Si el texto de un documento está dividido únicamente en párrafos, estos se numeran con números de serie dentro del documento.

4.1.6 Las cláusulas, de ser necesario, se pueden dividir en subcláusulas, las cuales deben estar numeradas dentro de cada cláusula, por ejemplo: 4.2.1.1, 4.2.1.2, 4.2.1.3, etc.

4.1.7 Se pueden proporcionar listados dentro de cláusulas o subcláusulas.

Cada posición de la lista debe ir precedida de un guión o, si es necesario, una referencia en el texto del documento a una de las listas, una letra minúscula del alfabeto ruso o latino, seguida de un paréntesis. Para detallar más los listados, es necesario utilizar números arábigos, después de lo cual se coloca un paréntesis y la entrada se realiza con sangría de párrafo, como se muestra en el ejemplo.

Ejemplo.

A) ______________

b) ______________

1) ______________

2) ______________

V) ______________

(Edición modificada, Enmienda No. 1).

4.1.8 Cada párrafo, subpárrafo y enumeración se escribe con sangría de párrafo.

4.1.9 Las secciones y subsecciones deben tener encabezados. Como regla general, los párrafos no tienen títulos.

Los títulos deben reflejar de forma clara y concisa el contenido de las secciones y subsecciones.

Los títulos deben escribirse en mayúsculas sin punto al final, sin subrayar. No se permite la separación de palabras en los títulos. Si el título consta de dos frases, se separan por un punto.

La distancia entre el título y el texto al redactar un documento mecanografiado debe ser igual a 3, 4 intervalos, al redactar a mano: 15 mm. La distancia entre los títulos de las secciones y subsecciones es de 2 intervalos, cuando se escribe a mano: 8 mm. Al ejecutar documentos de texto de forma automatizada, se permite utilizar distancias cercanas a los intervalos especificados.

(Edición modificada, Enmienda No. 1).

4.1.10 Se recomienda comenzar cada sección de un documento de texto en una nueva hoja (página).

4.1.11 En un documento (parte, libro) de gran volumen, los contenidos se colocan en la primera hoja (título) y, si es necesario, en las hojas posteriores, incluidos los números y nombres de las secciones y subsecciones indicando el número de hojas ( páginas).

Si el documento está dividido en partes (libros), al final del contenido de la primera parte (libro) se enumeran la designación y el nombre (si corresponde) de las partes restantes (libros). Los contenidos están incluidos en el número total de hojas de un documento determinado (parte, libro).

La palabra “Contenidos” se escribe en forma de título (simétricamente al texto) con letra mayúscula. Los nombres incluidos en los contenidos están escritos en letras minúsculas, comenzando con mayúscula.

4.1.12 Al final del documento de texto, antes de la hoja para registrar cambios, se permite proporcionar una lista de la literatura que se utilizó en su elaboración. Ejecución de la lista y referencias a ella en el texto, según GOST 7.32. Se incluye una lista de referencias en el contenido del documento.

4.1.13. La numeración de las páginas del documento y de los anexos incluidos en este documento deberá ser continua. En lugar de una numeración de páginas continua, se permite utilizar la numeración de páginas dentro de cada sección del documento de la siguiente manera:

3 15

página de sección

4.2 Presentación del texto de los documentos.

4.2.1 El nombre completo del producto en la portada, en el bloque de título y en la primera mención en el texto del documento debe ser el mismo que su nombre en el documento de diseño principal.

En el siguiente texto, el orden de las palabras en el título debe ser directo, es decir en primer lugar debe haber una definición (adjetivo) y luego el nombre del producto (sustantivo); En este caso, se permite utilizar el nombre abreviado del producto.

Los nombres dados en el texto del documento y en las ilustraciones deben ser los mismos.

4.2.2 El texto del documento debe ser conciso, claro y no sujeto a diferentes interpretaciones.

Al establecer requisitos obligatorios en el texto, se deben utilizar las palabras “debe”, “debería”, “necesario”, “requiere que”, “sólo está permitido”, “no está permitido”, “prohibido”, “no debe”. Al establecer otras disposiciones, deben utilizarse las palabras “podrá ser”, “por regla general”, “si es necesario”, “podrá”, “en caso de”, etc.

En este caso, se permite utilizar una forma narrativa de presentación del texto del documento, por ejemplo, “aplicar”, “indicar”, etc.

Los documentos deben utilizar términos, designaciones y definiciones científicos y técnicos establecidos por las normas pertinentes y, en su defecto, generalmente aceptados en la literatura científica y técnica.

Si un documento adopta una terminología específica, al final (antes de la lista de referencias) debe haber una lista de términos aceptados con las explicaciones apropiadas. La lista está incluida en el contenido del documento.

4.2.3 No se permite lo siguiente en el texto del documento:

- utilizar un discurso coloquial, tecnicismo y profesionalismo;

- aplicar para el mismo concepto varios términos científicos y técnicos que tengan un significado similar (sinónimos), así como palabras y términos extranjeros, si existen palabras y términos equivalentes en el idioma ruso;

- utilizar formaciones de palabras arbitrarias;

- utilizar abreviaturas de palabras distintas de las establecidas por las reglas de ortografía rusa, las normas estatales pertinentes y también en este documento;

- abreviar las designaciones de unidades de cantidades físicas si se utilizan sin números, con excepción de las unidades de cantidades físicas en los encabezados y lados de las tablas y en la decodificación de designaciones de letras incluidas en fórmulas y dibujos.

4.2.4 En el texto del documento, a excepción de fórmulas, tablas y figuras, no se permite lo siguiente:

- utilizar el signo menos matemático (-) antes de los valores negativos (debe escribirse la palabra "menos");

- utilizar el signo “” para indicar el diámetro (debe escribirse la palabra “diámetro”). Al indicar el tamaño o las desviaciones del diámetro máximo en los dibujos colocados en el texto del documento, se debe escribir el signo "" antes del número de tamaño;

- utilizar signos matemáticos sin valores numéricos, por ejemplo > (mayor que),< (меньше), = (равно), (больше или равно), (меньше или равно), (не равно), а также знаки N (номер), % (процент);

- utilizar índices de normas, especificaciones técnicas y otros documentos sin número de registro.

4.2.5 Si el documento contiene notas explicativas aplicadas directamente al producto fabricado (por ejemplo, en tiras, placas para elementos de control, etc.), se resaltan en una fuente (sin comillas), por ejemplo, ON, OFF o entre comillas, si la inscripción consta de números y (o) signos.

Nombres de comandos, modos, señales, etc. en el texto debe estar resaltado entre comillas, por ejemplo, "Señal + 27 activada".

4.2.6 La lista de abreviaturas de palabras permitidas se establece en GOST 2.316.

Si un documento adopta un sistema especial para abreviar palabras o nombres, entonces debe contener una lista de abreviaturas aceptadas, que se coloca al final del documento, antes de la lista de términos.

4.2.7 Los símbolos, imágenes o signos deberán cumplir con los adoptados en la legislación vigente y las normas estatales. En el texto del documento, antes de designar el parámetro, se da una explicación, por ejemplo, “Resistencia temporal a la tracción”.

Si es necesario utilizar símbolos, imágenes o signos que no estén establecidos por las normas vigentes, se deberá explicar en el texto o en la lista de símbolos.

4.2.8 El documento debe utilizar unidades estandarizadas de cantidades físicas, sus nombres y designaciones de acuerdo con GOST 8.417.

Junto con las unidades SI, si es necesario, se indican entre paréntesis las unidades de sistemas utilizados anteriormente y aprobados para su uso. No se permite el uso de diferentes sistemas para designar cantidades físicas en un mismo documento.

4.2.9 En el texto del documento, los valores numéricos de cantidades con la designación de unidades de cantidades físicas y unidades de conteo deben escribirse en números, y los números sin designación de unidades de cantidades físicas y unidades de conteo de uno a nueve - en palabras.

Ejemplos.

1 Pruebe cinco tubos, cada uno de 5 m de largo.

2 Seleccione 15 tuberías para realizar pruebas de presión.

4.2.10 Unidad cantidad física del mismo parámetro dentro de un documento debe ser constante. Si el texto contiene una cantidad de valores numéricos expresados ​​en la misma unidad de cantidad física, entonces se indica solo después del último valor numérico, por ejemplo 1,50; 1,75; 2,00m.

4.2.11 Si el texto de un documento proporciona un rango de valores numéricos de una cantidad física expresados ​​en la misma unidad de una cantidad física, entonces la designación de la unidad de la cantidad física se indica después del último valor numérico de la rango.

Ejemplos.

1 De 1 a 5 mm.

2 De 10 a 100 kg.

3 De más 10 a menos 40 °C.

4 De más 10 a más 40 °C.

Es inaceptable separar una unidad de cantidad física de un valor numérico (transferirlos a diferentes líneas o páginas), excepto las unidades de cantidades físicas colocadas en tablas mecanografiadas.

4.2.12 Al citar los valores de cantidades más grandes o más pequeños, se debe utilizar la frase "no debería ser más (ni menos)".

Al citar valores permisibles de desviaciones de las normas y requisitos especificados, se debe utilizar la frase "no debe ser más (menos)".

Por ejemplo, la fracción de masa de carbonato de sodio en la carbonato de sodio técnico debe ser al menos del 99,4%.

4.2.13 Los valores numéricos de las cantidades en el texto deben indicarse con el grado de precisión necesario para asegurar las propiedades requeridas del producto, mientras que en una serie de cantidades se iguala el número de decimales.

Redondear valores numéricos de cantidades al primero, segundo, tercero, etc. decimal para varios tamaños, marcas, etc. Los productos del mismo nombre deben ser idénticos. Por ejemplo, si la gradación de espesor de una banda de acero laminada en caliente es de 0,25 mm, entonces todo el rango de espesores de la banda debe indicarse con el mismo número de decimales, por ejemplo 1,50; 1,75; 2.00.

4.2.14 Los números fraccionarios deberán expresarse como decimales, a excepción de los tamaños en pulgadas, que deberán escribirse; (pero no , ).

Si es imposible expresar un valor numérico como una fracción decimal, se permite escribirlo como una fracción simple en una línea separada por una barra, por ejemplo 5/32; (50A-4C)/(40V+20).

4.2.15 En las fórmulas, se deben utilizar como símbolos las designaciones establecidas por las normas estatales pertinentes. Las explicaciones de los símbolos y coeficientes numéricos incluidos en la fórmula, si no se explican anteriormente en el texto, deben darse directamente debajo de la fórmula. Las explicaciones para cada símbolo deben darse en una nueva línea en la secuencia en la que se dan los símbolos en la fórmula. La primera línea de la explicación debe comenzar con la palabra "dónde" sin dos puntos después.

Ejemplo: la densidad de cada muestra, kg/m, se calcula mediante la fórmula

¿Dónde está la masa de la muestra, kg?

- volumen de muestra, m.

Las fórmulas que siguen una tras otra y no están separadas por texto están separadas por una coma.

4.2.16 Se permite transferir fórmulas a la siguiente línea solo según los signos de las operaciones que se están realizando, y se repite el signo al comienzo de la siguiente línea. Al traducir una fórmula en el signo de multiplicación, utilice "".

4.2.17 En los documentos publicados de forma no tipográfica, las fórmulas pueden escribirse a máquina, a máquina o en letra de dibujo con una altura mínima de 2,5 mm. No se permite el uso de símbolos mecanografiados y manuscritos en una misma fórmula.

4.2.18 Las fórmulas, a excepción de las fórmulas colocadas en el apéndice, deben numerarse consecutivamente con números arábigos, que se escriben al nivel de la fórmula a la derecha entre paréntesis. Se designa una fórmula: (1).

Las referencias en el texto a los números de serie de las fórmulas se dan entre paréntesis, por ejemplo... en la fórmula (1).

Las fórmulas incluidas en los apéndices deben numerarse por separado con números arábigos dentro de cada apéndice y la designación del apéndice se agrega antes de cada dígito, por ejemplo, fórmula (B.1).

Se permite la numeración de fórmulas dentro de una sección. En este caso, el número de fórmula consta del número de sección y el número de serie de la fórmula, separados por un punto, por ejemplo (3.1).

4.2.19 El orden de presentación de las ecuaciones matemáticas en los documentos es el mismo que el de las fórmulas.

4.2.20 Se proporcionan notas en los documentos si se necesitan explicaciones o datos de referencia para el contenido del texto, tablas o material gráfico.

Las notas no deben contener requisitos.

4.2.21 Las notas deben colocarse inmediatamente después del texto, material gráfico o tabla al que se refieren y deben imprimirse en letras mayúsculas del párrafo. Si solo hay una nota, se coloca un guión después de la palabra "Nota" y la nota también se imprime en letras mayúsculas. Una nota no está numerada. Varias notas están numeradas en orden utilizando números arábigos. Se coloca una nota de tabla al final de la tabla, encima de la línea que indica el final de la tabla.

4.2.22 En un documento de texto, se permiten referencias a este documento, normas, especificaciones técnicas y otros documentos, siempre que definan completa e inequívocamente los requisitos relevantes y no causen dificultades en el uso del documento.

Las referencias a estándares empresariales (STP) y otra documentación técnica deben especificarse en el acuerdo de desarrollo del producto.

Debe hacerse referencia al documento en su totalidad o a sus secciones y apéndices. No se permiten referencias a incisos, párrafos, tablas e ilustraciones, con excepción de los incisos, párrafos, tablas e ilustraciones de este documento.

Cuando se hace referencia a normas y especificaciones técnicas, solo se indica su designación, siendo posible no indicar el año de su aprobación, siempre que la designación con el año de aprobación se registre al final del documento de texto bajo el título "REFERENCIADO DOCUMENTOS REGLAMENTARIOS” en la forma:

4.3 Diseño de ilustraciones y aplicaciones.

4.3.1 El número de ilustraciones debe ser suficiente para explicar el texto presentado. Las ilustraciones pueden ubicarse tanto a lo largo del texto del documento (posiblemente más cerca de las partes relevantes del texto) como al final del mismo. Las ilustraciones deben realizarse de acuerdo con los requisitos de las normas ESKD y SPDS. Las ilustraciones, a excepción de las ilustraciones de solicitudes, deberán estar numeradas consecutivamente con números arábigos. Si solo hay un dibujo, se denomina "Figura 1".

Las ilustraciones de cada aplicación están designadas mediante numeración separada en números arábigos con la adición de la designación de la aplicación antes del número. Por ejemplo - Figura A.3.

Se permite no numerar pequeñas ilustraciones (pequeños dibujos) colocadas directamente en el texto y a las que no existan más referencias.

Se permite numerar ilustraciones dentro de una sección. En este caso, el número de ilustración consta del número de sección y el número de serie de la ilustración, separados por un punto. Por ejemplo - Figura 1.1.

Al hacer referencia a ilustraciones, debe escribir “... de acuerdo con la Figura 2” para numeración continua y “... de acuerdo con la Figura 1.2” para numeración dentro de una sección.

Las ilustraciones, si es necesario, podrán tener nombre y datos explicativos (texto debajo de la figura). La palabra “Figura” y el nombre se colocan después de los datos explicativos y se organizan de la siguiente manera: Figura 1 - Detalles del dispositivo.

(Edición modificada, Enmienda No. 1).

4.3.2 Si el texto del documento contiene una ilustración que muestra los componentes del producto, entonces esta ilustración debe indicar los números de posición de estos componentes dentro de esta ilustración, que están ordenados en orden ascendente, con excepción de las posiciones repetidas, y para elementos eléctricos y radioeléctricos: designaciones de posición establecidas en los diagramas de circuitos de este producto.

La excepción son los elementos eléctricos y radioeléctricos, que son cuerpos de ajuste o ajuste, para los cuales (además del número de posición) se indica adicionalmente en el texto siguiente la finalidad de cada ajuste y ajuste, la designación de la posición y las inscripciones en la tira o panel correspondiente. .

Se permite, si es necesario, guardar el número asignado al componente del producto en la ilustración del documento.

Para los diagramas de disposición de elementos estructurales y dibujos arquitectónicos y de construcción de edificios (estructuras), se indican las marcas de los elementos.

Cuando se hace referencia en el texto a elementos individuales de piezas (agujeros, ranuras, ranuras, hombros, etc.), se indican en letras mayúsculas del alfabeto ruso.

Los datos especificados se muestran en ilustraciones de acuerdo con GOST 2.109.

4.3.3 De los que figuran en el documento diagramas electricos Al lado de cada elemento, indique su designación de posición, establecida por las normas pertinentes, y, en su caso, el valor nominal de la cantidad.

4.3.4 El material que complemente el texto del documento podrá incluirse en apéndices. Las aplicaciones pueden ser, por ejemplo, material gráfico, tablas de gran formato, cálculos, descripciones de equipos y dispositivos, descripciones de algoritmos y programas para problemas resueltos en una computadora, etc.

La solicitud se redacta como continuación de este documento en sus hojas posteriores o se emite como documento separado.

4.3.5 Las solicitudes pueden ser obligatorias e informativas.

Las aplicaciones informativas podrán ser de carácter recomendado o de referencia.

4.3.6 En el texto del documento se deben incluir enlaces a todas las aplicaciones. El grado de obligatoriedad de las solicitudes no se indica en las referencias. Los apéndices están ordenados en el orden en que se hace referencia a ellos en el texto del documento, con excepción del apéndice informativo “Bibliografía”, que se coloca en último lugar.

4.3.7 Cada apéndice debe comenzar en una nueva página con la palabra "Apéndice" y su designación indicada en la parte superior en el medio de la página, y debajo, entre paréntesis, se escribe la palabra "obligatorio" para un apéndice obligatorio, y " recomendado” o “referencia” para un apéndice informativo.

La solicitud debe tener un título escrito simétricamente con respecto al texto con una letra mayúscula en una línea separada.

4.3.8 Las solicitudes se designan con letras mayúsculas del alfabeto ruso, comenzando con A, con excepción de las letras E, Z, Y, O, CH, L, Y, Ъ. La palabra "Solicitud" va seguida de una letra que indica su secuencia.

Se permite designar aplicaciones utilizando letras del alfabeto latino, con excepción de las letras I y O.

En caso de uso completo de las letras de los alfabetos ruso y latino, se permite designar aplicaciones con números arábigos.

Si un documento tiene un apéndice, se denomina "Apéndice A".

4.3.9 Las solicitudes se suelen realizar en hojas A4. Está permitido redactar solicitudes en hojas de formatos A3, A43, A44, A2 y A1 de acuerdo con GOST 2.301.

4.3.10 El texto de cada solicitud, si es necesario, se puede dividir en secciones, subsecciones, párrafos, subpárrafos, los cuales se numeran dentro de cada solicitud. El número va precedido de la designación de esta solicitud.

Los archivos adjuntos deben tener una numeración de páginas continua en común con el resto del documento.

4.3.11 Todos los anexos deberán constar en el contenido del documento (si los hubiere) indicando sus números y encabezamientos.

4.3.12 Las solicitudes emitidas como documento separado se redactan de acuerdo con reglas generales- la primera hoja con la inscripción principal en el formulario 2, las hojas siguientes - en el formulario 2a según GOST 2.104, GOST 21.101.

Si es necesario, dicha aplicación puede tener "Contenidos".

4.3.13 Los anexos o libros emitidos como documento independiente se designan como partes del documento, indicando su número de serie en el código del documento. Si una solicitud o libro tiene una página de título, entonces bajo el título del documento la palabra “Apéndice” y su designación en el caso de dos o más solicitudes, por ejemplo “Apéndice B” o “Libro” y su número de serie, por Se indica el ejemplo “Libro 6”.

4.3.14* Se permite utilizar otros documentos de diseño emitidos de forma independiente (dibujos dimensionales, diagramas, etc.) como apéndice del documento.

El documento, incluido el documento al que se emiten los anexos, se compila en un álbum con un inventario del álbum elaborado para ello. Al inventario se le asigna la designación del producto para el cual se desarrolló el documento principal y el código OP.

El inventario se compila de acuerdo con los formularios 8 y 8a GOST 2.106. El primero que se escribe en él es un documento del que se utilizan otros documentos de diseño como apéndice. A continuación, los documentos se registran en el orden en que se compilaron en el álbum. Si es necesario, se prepara una portada para el álbum de documentos.
_______________
*Ver etiqueta de Notas. - Nota del fabricante de la base de datos.

4.4 Mesas de construcción

4.4.1 Se utilizan tablas para mayor claridad y facilidad de comparación de los indicadores. El título del cuadro, si está disponible, debe reflejar su contenido y ser preciso y conciso. El título debe colocarse encima de la tabla.

Al transferir parte de una tabla a la misma página o a otras, el título se coloca solo encima de la primera parte de la tabla.

El material digital suele presentarse en forma de tablas de acuerdo con la Figura 1.

Foto 1

4.4.2 Las tablas, a excepción de las tablas en anexo, deberán estar numeradas con números arábigos y numeración continua.

Las tablas de cada aplicación se designan mediante numeración separada en números arábigos con la adición de la designación de la aplicación antes del número. Si hay una tabla en el documento, debe denominarse "Tabla 1" o "Tabla B.1" si se incluye en el Apéndice B.

Está permitido numerar tablas dentro de una sección. En este caso, el número de tabla consta del número de sección y el número de secuencia de la tabla, separados por un punto.

4.4.3 Todas las tablas del documento deben estar referenciadas en el texto del documento, al hacer referencia se debe escribir la palabra “tabla” indicando su número.

4.4.4 Los títulos de las columnas y filas de las tablas deben escribirse con letra mayúscula y los subtítulos de las columnas con letra minúscula si forman una oración con el título, o con letra mayúscula si tienen un significado independiente. No hay puntos al final de los títulos y subtítulos de las tablas. Los títulos y subtítulos de las columnas se indican en singular.

4.4.5 Las tablas de la izquierda, la derecha y la parte inferior suelen estar limitadas por líneas.

No se permite dividir los títulos y subtítulos de la barra lateral y de la columna con líneas diagonales.

horizontales y líneas verticales, que delimitan las filas del cuadro, podrán omitirse si su ausencia no impide el uso del cuadro.

Los encabezados de las columnas generalmente se escriben paralelos a las filas de la tabla. Si es necesario, se permite la disposición perpendicular de los títulos de las columnas.

La cabecera de la mesa debe estar separada por una línea del resto de la mesa.

La altura de las filas de la mesa debe ser de al menos 8 mm.

4.4.6 La tabla, dependiendo de su tamaño, se coloca debajo del texto en el que se proporciona el enlace por primera vez, o en la página siguiente y, si es necesario, en un apéndice del documento.

Se permite colocar la mesa a lo largo del lado largo de la hoja del documento.

4.4.7 Si las filas o columnas de la tabla van más allá del formato de página, se divide en partes, colocando una parte debajo de la otra o al lado de ella, y en cada parte de la tabla se repite su encabezado y lado. Al dividir una tabla en partes, se permite reemplazar su encabezado o lado con el número de columnas y filas, respectivamente. En este caso, las columnas y (o) filas de la primera parte de la tabla están numeradas con números arábigos.

La palabra "Tabla" se indica una vez a la izquierda encima de la primera parte de la tabla, encima de las otras partes están escritas las palabras "Continuación de la tabla", indicando el número (designación) de la tabla de acuerdo con la Figura 2. Al preparar documentos de texto que utilizan software, no se permite indicar la inscripción “Continuación de la tabla”.

Figura 2

Si el cuadro se interrumpe al final de la página y su continuación será en la página siguiente, en la primera parte del cuadro no podrá trazarse la línea horizontal inferior que limita el cuadro.

Las tablas con una pequeña cantidad de columnas se pueden dividir en partes y colocar una parte al lado de la otra en una página, mientras se repite el encabezado de la tabla de acuerdo con la Figura 3. Se recomienda separar las partes de la tabla con una doble línea o una línea con un espesor de 2.

figura 3

(Edición modificada, Enmienda No. 1).

4.4.8 No se permite incluir la columna “Número de secuencia” en la tabla. Se permite numerar las columnas de la tabla en números arábigos en los casos en que haya referencias a ellas en el texto del documento, al dividir la tabla en partes, así como al mover parte de la tabla a la página siguiente de acuerdo con la Figura. 4.

Figura 4

Si es necesario, la numeración de indicadores, parámetros u otros datos, los números de serie deben indicarse en la primera columna (barra lateral) de la tabla inmediatamente antes de sus nombres de acuerdo con la Figura 5. Antes de los valores numéricos de las cantidades y la designación de tipos. , marcas, etc Los números de serie no están indicados.

Figura 5

4.4.9 Si todos los indicadores que figuran en las columnas de la tabla se expresan en la misma unidad de cantidad física, entonces su designación debe colocarse encima de la tabla a la derecha y, al dividir la tabla en partes, encima de cada parte de acuerdo con la Figura 2.

Si la mayoría de las columnas de la tabla contienen indicadores expresados ​​en las mismas unidades de cantidades físicas (por ejemplo, en milímetros, voltios), pero hay columnas con indicadores expresados ​​en otras unidades de cantidades físicas, entonces el nombre del indicador predominante y su designación debe escribirse encima de la tabla de cantidades físicas, por ejemplo, "Dimensiones en milímetros", "Voltaje en voltios", y en los subtítulos de las columnas restantes, indique el nombre de los indicadores y (o) designaciones de otras unidades de cantidades físicas. de acuerdo con la Figura 4.

Para acortar el texto de los títulos y subtítulos, los conceptos individuales se reemplazan por símbolos de letras establecidos por GOST 2.321, u otros símbolos si se explican en el texto o se muestran en ilustraciones, por ejemplo - diámetro, - altura, - longitud.

Los indicadores con la misma designación de letras se agrupan secuencialmente en orden ascendente de índices de acuerdo con la Figura 4.

4.4.10 Las palabras restrictivas “más”, “no más”, “menos”, “no menos”, etc. deben colocarse en una línea o columna de la tabla con el nombre del indicador correspondiente después de la designación de su unidad de cantidad física, si se aplican a toda la línea o columna. En este caso, después del nombre del indicador, se coloca una coma antes de las palabras restrictivas de acuerdo con las Figuras 4 y 5.

4.4.11 La designación de una unidad de cantidad física común a todos los datos en una línea debe indicarse después de su nombre de acuerdo con la Figura 5. Si es necesario, se permite colocar la designación de una unidad de cantidad física en una línea separada. (columna).

4.4.12 Si una columna de la tabla contiene valores de la misma cantidad física, entonces la designación de la unidad de cantidad física se indica en el encabezado (subtítulo) de esta columna de acuerdo con la Figura 6. Valores numéricos de cantidades que son iguales para varias líneas pueden indicarse una vez de acuerdo con las figuras 4 y 6.

Figura 6

Si los valores numéricos de las cantidades en las columnas de la tabla se expresan en diferentes unidades cantidades físicas, sus designaciones se indican en el subtítulo de cada columna.

Las designaciones dadas en los encabezados de las columnas de la tabla deberán explicarse en el texto o material gráfico del documento.

4.4.13 Las designaciones de unidades de ángulos planos deben indicarse no en los encabezados de las columnas, sino en cada fila de la tabla, tanto en presencia de líneas horizontales que dividen las líneas de acuerdo con la Figura 7, como en ausencia de líneas horizontales de acuerdo con con la Figura 8.

Figura 7

Figura 8

4.4.14 Las desviaciones máximas relacionadas con todos los valores numéricos de las cantidades colocadas en una columna se indican en el encabezado de la tabla bajo el nombre o designación del indicador de acuerdo con la Figura 9.

Figura 9

4.4.15 Las desviaciones límite relacionadas con varios valores numéricos de cantidades o con un valor numérico específico de una cantidad se indican en una columna separada de acuerdo con la Figura 10.

Figura 10

4.4.16 El texto repetido en líneas de la misma columna y que consta de palabras individuales alternadas con números se reemplaza por comillas de acuerdo con la Figura 11. Si el texto repetido consta de dos o más palabras, en la primera repetición se reemplaza con las palabras "Lo mismo", y luego - entre comillas de acuerdo con la Figura 12. Si la frase anterior es parte de la siguiente, se permite reemplazarla con las palabras "Lo mismo" y agregar información adicional.

Figura 11

Figura 12

Si hay líneas horizontales, se debe repetir el texto.

4.4.17 No está permitido reemplazar cifras, símbolos matemáticos, signos y números de porcentaje, designaciones de grados de materiales y tamaños estándar de productos y designaciones de documentos reglamentarios que se repiten en la tabla con comillas.

4.4.18 Si no hay datos individuales en la tabla, se debe insertar un guión (guión) de acuerdo con la Figura 11.

4.4.19 Al indicar en las tablas intervalos sucesivos de números que cubren todos los números de una serie, se debe escribir: “De... a... inclusive”, “St.... a... inclusive”. de acuerdo con la Figura 11.

En el intervalo que cubre los números de la serie, se permite colocar un guión entre los números extremos de la serie en la tabla de acuerdo con la Figura 13.

Figura 13

Los intervalos de números en el texto se escriben con las palabras "desde" y "hasta" (que significa "desde... hasta... inclusive"), si después de los números se indica una unidad de cantidad física o número, los coeficientes adimensionales son representado, o con un guión si los números representan números ordinales.

Ejemplos

1 ... el espesor de la capa debe ser de 0,5 a 20 mm.

27-12, Figura 1-14

4.4.20 En las tablas, si es necesario, se utilizan líneas escalonadas en negrita para resaltar el rango asignado a un valor específico, combinar posiciones en grupos e indicar los valores numéricos preferidos de los indicadores que generalmente se encuentran dentro de la línea escalonada, o para indicar qué valores de la columna y las filas se relacionan con determinadas desviaciones, de acuerdo con la Figura 14. En este caso, se debe proporcionar una explicación de estas líneas en el texto.

Figura 14

4.4.21 El valor numérico del indicador se indica al nivel de la última línea del nombre del indicador de acuerdo con la Figura 15.

Figura 15

El valor del indicador, dado en forma de texto, se registra en el nivel de la primera línea del nombre del indicador de acuerdo con la Figura 16.

Figura 16

4.4.22 Los números en las columnas de las tablas deben ingresarse de modo que los dígitos de los números en toda la columna estén ubicados uno debajo del otro si se relacionan con el mismo indicador. En una columna, por regla general, se debe observar el mismo número de decimales para todos los valores.

4.4.23 Si es necesario indicar en la tabla la preferencia por el uso de ciertos valores numéricos de cantidades o tipos (marcas, etc.) de productos, se permite utilizar marcas convencionales con su explicación en el texto de el documento.

Para resaltar la nomenclatura preferida o limitar los valores numéricos aplicados o tipos (marcas, etc.) de productos, se permite encerrar entre paréntesis aquellos valores cuyo uso no sea recomendado o tengan una aplicación restrictiva, indicando en un tenga en cuenta el significado de los corchetes de acuerdo con la Figura 17.

Figura 17

4.4.24 Para productos que pesen hasta 100 g, se permite indicar la masa de una cierta cantidad de productos, y para productos elaborados con diferentes materiales, la masa de los materiales principales se puede indicar de acuerdo con las Figuras 18-20.

Figura 18

Figura 19

Figura 20

En lugar de indicar en la tabla la masa de productos fabricados con diferentes materiales, se permite proporcionar una referencia a los factores de corrección en una nota a la tabla.

Ejemplo - Para determinar la masa de tornillos fabricados con otros materiales, se deben multiplicar los valores de masa indicados en la tabla por el factor:

- 1.080 - para latón;

- 0,356 - para aleación de aluminio.

4.4.25 Si en un documento hay una pequeña cantidad de material digital, no es recomendable formatearlo en tabla, sino que se debe dar en texto, ordenando los datos digitales en forma de columnas.

Ejemplo

Desviaciones máximas de los tamaños de perfil para todos los números:

	En Altura
	a lo largo del ancho del estante
	por espesor de pared
	por espesor de estante

4.5 Notas al pie

4.5.1 Si es necesario aclarar datos individuales proporcionados en el documento, estos datos deben indicarse mediante notas a pie de página en superíndice.

Las notas a pie de página en el texto se colocan con sangría al final de la página en la que se indican, y separadas del texto por una línea horizontal corta y delgada en el lado izquierdo, y de los datos ubicados en la tabla, al final del tabla encima de la línea que indica el final de la tabla.

4.5.2 El signo de nota al pie se coloca inmediatamente después de la palabra, número, símbolo, oración para la cual se da una explicación y antes del texto de la explicación.

4.5.3 El signo de nota al pie se realiza en números arábigos con un corchete y se coloca al nivel del borde superior de la fuente.

Ejemplo: "...dispositivo de impresión..."

Las notas a pie de página están numeradas por separado para cada página.

Se permite utilizar asteriscos en lugar de números: *. No se recomienda utilizar más de cuatro estrellas.

4.6 Ejemplos

4.6.1 Se pueden dar ejemplos que aclaren los requisitos del documento o contribuyan a una presentación más concisa de los mismos.

4.6.2 Los ejemplos se colocan, numeran y formatean de la misma manera que las notas (según 4.2.21).

5 Requisitos para documentos de texto que contienen texto dividido en gráficos

5.1 Los documentos de texto que contienen texto dividido en columnas, si es necesario, se dividen en secciones y subsecciones que no están numeradas.

5.2 Los nombres de las secciones y subsecciones se escriben como títulos en letras minúsculas (excepto la primera mayúscula) y subrayados.

La ubicación de los títulos de las declaraciones está establecida por las normas ESKD y SPDS pertinentes.

Debajo de cada título debe haber una línea libre, arriba, al menos una línea libre.

5.3 Las notas a las secciones, subsecciones o al documento completo se numeran de acuerdo con 4.2.21.

5.4 En los documentos de texto en papel que tienen líneas, todas las entradas se realizan en cada línea de una fila.

Para facilitar los cambios:

- mantener un registro en la parte inferior del campo de línea. Los registros no deben fusionarse con las líneas que delimitan filas y columnas;

- Deje líneas libres entre secciones y subsecciones, y en documentos grandes, también dentro de las secciones y subsecciones.

Al redactar documentos para prototipos, proporcione además líneas libres para registrar documentos y otros datos que se puedan ingresar en la documentación.

(Edición modificada, Enmienda No. 1).

5.5 Si se escriben varias líneas de texto en una columna del documento, en las columnas siguientes las entradas comienzan en el nivel de la primera línea. Si en las columnas siguientes la entrada se coloca en una línea, entonces con el método mecanografiado se puede colocar al nivel de la última línea.

5.6 Para documentos electrónicos al imprimir en papel o en un dispositivo de visualización mediante software, se permiten desviaciones en forma de tablas (tamaños de marco, gráficos, etc.) y ubicación del texto (tamaños de campo, espaciado, etc.) sujeto a Estos son los requisitos para el diseño de documentos de texto.

(Introducida adicionalmente, Enmienda No. 1).

6 Requisitos para el diseño de la portada y hoja de aprobación.

6.1 La portada es la primera página del documento. La portada compilada para un álbum de documentos es la primera hoja del inventario de este álbum.

6.2 Se emite una hoja de aprobación (AL) para los documentos en los que, de acuerdo con los términos de su uso, el desarrollador y (o) el cliente considera inapropiado proporcionar los nombres de las organizaciones, cargos y nombres de las personas que firmaron estos documentos.

6.3 Las LU se emiten para un documento, para varios documentos, para un álbum de documentos o un conjunto de documentos. Está permitido emitir LU para una o varias partes del documento.

6.4 La designación LU consiste en la designación del documento al que se refiere, con la adición del código LU separado por un guión, por ejemplo ХХХХ.ХХХХХХ.ХХХТУ-its.

6.5 Si la LU se emite en un álbum de documentos, se le asigna la designación de uno de estos documentos con el código de LU agregado mediante un guión y se registra primero en el inventario del álbum.

6.6 Si una LU se emite para varios documentos, se le asigna la designación de uno de estos documentos con el código de LU agregado mediante un guión y registrado en la especificación que incluye este documento.

6.7 Si se emite una LU para un conjunto de documentos, se le asigna una designación de especificación con la adición de un código de LU y se registra primero en la especificación en la sección "Documentación".

6.8 Al registrar LU en la especificación, se debe indicar en la columna "Nota": "Reproducir según las instrucciones".

Notas

1 LU se multiplica y distribuye si es necesario. La necesidad de distribuir copias del LU la determina el titular del LU original de acuerdo con el cliente.

2 No están incluidos en la lista de documentos operativos, ni en la lista de documentos para la reparación de LU.

6.9 La portada y la LU se realizan en hojas A4 de acuerdo con GOST 2.301 en el formulario que se muestra en la Figura 21:

campo 1: nombre del departamento cuyo sistema incluye la organización que desarrolló este documento. Completar el campo es opcional;

campo 2 - en el lado izquierdo - código según el clasificador de producto, en el lado derecho - marcas especiales. Completado únicamente para la página de título;

(Enmienda. IUS No. 1-2018).

campo 3 - en el lado izquierdo - el sello de aprobación, en el lado derecho - el sello de aprobación, realizado de acuerdo con GOST 6.38, si es necesario;

campo 4: nombre del producto (en letras mayúsculas) y el documento para el cual está redactada la portada o LU. Si la portada está redactada para documentos divididos en partes, indique el número de la parte y su nombre. Para un álbum de documentos, indique el número de álbum y el número total de álbumes, por ejemplo:

MÁQUINA HORIZONTAL

MODELO 2620V

Dibujos dimensionales

Álbumes totales 5

Figura 21 - Diseño de los campos de la página de título y de la hoja de aprobación

campo 5: las palabras "Hoja de aprobación"; El campo se completa solo para LU;

campo 6 - para la portada - designación del documento (en mayúsculas), para un álbum de documentos - designación del inventario de este álbum; para LU - designación LU;

campo 7: número de hojas LU. El campo no se completa si la LU se realiza en una sola hoja;

campo 8 - para la página de título: firmas de los desarrolladores del documento, realizadas de acuerdo con GOST 6.38. Si un documento está sujeto a la aprobación de varios funcionarios, luego además de las firmas indicadas en el campo 3, las firmas restantes se colocan en el lado izquierdo del campo 8.

Las firmas indicadas en el bloque de título de la portada no deben repetirse en la portada ni en la hoja de aprobación.

Para LU: a la izquierda - el sello de aprobación (si es necesario), a la derecha - las firmas de los desarrolladores y del inspector normativo de acuerdo con GOST 6.38 en la forma prescrita en la empresa de desarrollo.

Si hay un gran número de firmas, se aumenta el campo 8 emitiendo una segunda hoja. Al mismo tiempo, en la esquina superior derecha indican: para la página de título - "Continuación de la página de título", para LU - "Continuación de la hoja de aprobación" y luego el nombre y designación del documento. En este caso, al final de la primera hoja indicar: “Continuación en la siguiente hoja”;

campo 9: columnas 19-23 según GOST 2.104, colocadas en el campo para archivo. Está permitido colocar el campo 9 en el campo 10 según GOST 2.004;

campo 10: columnas 14-18 según GOST 2.104 (las dimensiones se pueden configurar arbitrariamente; las líneas que separan columnas y líneas no se dibujan; los nombres de las columnas no se indican). El campo se completa con líneas de abajo hacia arriba. El campo se completa solo para LU.

6.10 Si una LU se emite para varios documentos, en el campo 8 debajo de las firmas se indica la designación de los documentos a los que se aplica esta LU.

6.11 Cuando uno o más documentos son aprobados mediante una hoja de aprobación, se realiza la siguiente inscripción en la portada en la esquina superior izquierda para documentos de texto o encima de la inscripción principal para documentos gráficos:

	Aprobado designación LU

(Edición modificada, Enmienda No. 1).

6.12 Los cambios en la LU se realizan de acuerdo con GOST 2.503 y se reflejan en columnas adicionales de acuerdo con GOST 2.104 o GOST 2.004.

En los Apéndices B-E se dan ejemplos del diseño de la portada y de la hoja de aprobación.

7 Requisitos para la preparación de documentos para copia a doble cara

7.1 Para la copia a doble cara, las hojas del documento se doblan con una línea de plegado en el medio. La inscripción principal se encuentra en ambas mitades de cada hoja (Figura 22), con la excepción de las columnas adicionales, que se colocan solo en la página impar.

Figura 22

7.2 En las inscripciones principales, el nombre de la columna “Hoja” se cambia a “S.”, y el nombre de “Hojas” (en las portadas) a “Páginas”.

7.3 Las hojas separadas del documento (por ejemplo, la portada o las hojas con archivos adjuntos de contenido gráfico) se publican sin completar el reverso de la copia; en dichas hojas se indican los números de páginas impares y los números de páginas pares correspondientes no se indican, pero se incluyen en el número total de páginas del documento.

7.4 Para los documentos realizados mediante copia a doble cara, el formato y número de hojas se indican a continuación:

- el formato se escribe como fracción, donde el numerador indica el formato de las hojas dobles del documento y el denominador indica el formato de las copias, por ejemplo A3/A4;

- el número de hojas también se escribe como fracción: en el numerador - el número de hojas dobles del documento y en el denominador - el número de páginas, por ejemplo 45/p.90.

Apéndice A (como referencia). Ejemplo de ejecución de un documento de texto.

APÉNDICE A
(informativo)

______________
*Segundo ejemplo en el apéndice. Probablemente un error en el original. Debe leer "Inscripción principal según GOST 2.104-2006 (formulario 2a)". - Nota del fabricante de la base de datos.

Apéndice B (como referencia). Un ejemplo de cómo completar el campo 4 de la portada de un libro

APÉNDICE B
(informativo)

(Edición modificada, Enmienda No. 1).

Apéndice B (como referencia). Un ejemplo de cómo completar una hoja de aprobación para un documento.

APÉNDICE B
(informativo)

(Enmienda).

Apéndice D (como referencia). Un ejemplo de cómo completar una hoja de aprobación para varios documentos.

APÉNDICE D
(informativo)

Nota: desde 2000, la designación del año en la fecha se indica con cuatro dígitos.

(Edición modificada, Enmienda No. 1).

Apéndice D (como referencia). Ejemplo de cómo completar una página de título

APÉNDICE E
(informativo)

Nota: desde 2000, la designación del año en la fecha se indica con cuatro dígitos.

(Enmienda).

Apéndice E (informativo). Un ejemplo de cómo completar una página de título si hay una hoja de aprobación

APÉNDICE E
(informativo)

Texto de documento electrónico
preparado por Kodeks JSC y verificado con:
publicación oficial
Sistema unificado de documentación de diseño.
Disposiciones básicas: sáb. GOST. -
M.: Informe estándar, 2011




Revisión del documento teniendo en cuenta.
cambios y adiciones preparadas

En cualquier documento es importante seguir las reglas gramaticales, que no es sólo un elemento cultural, sino también la condición más importante para influir eficazmente en el destinatario. Errores en el texto, erratas, errores: todo esto reduce el nivel cultural general del texto y afecta negativamente la calidad de percepción de la información contenida en el texto.

De gran importancia también es el estilo de expresión en un documento comercial. Los documentos oficiales utilizan un estilo comercial formal. Estilo formal de negocios es un tipo funcional de lenguaje utilizado en el campo de las relaciones y la gestión comerciales oficiales.

Requisitos básicos para un estilo empresarial formal.

Consideremos los requisitos básicos para el estilo comercial oficial de los documentos comerciales:

1. Estandarización de la presentación , basado en el uso de una gran cantidad de términos, frases y fórmulas lingüísticas, que cubre todos los niveles del lenguaje: vocabulario, morfología, sintaxis. La estandarización del discurso comercial aumenta significativamente el contenido de información de los documentos, promueve su comprensión y la optimización del flujo de documentos en general.

2. Tono neutro de presentación - la norma de la comunicación comercial oficial, que se manifiesta en el carácter más estricto y comedido de la presentación. Un tono neutral excluye la posibilidad de utilizar medios lingüísticos cargados de emociones, juicios y valoraciones personales y subjetivas.

Las emociones en los documentos comerciales están permitidas de forma limitada (invitaciones, felicitaciones corporativas, etc.). El objetivo de la mayoría de los documentos es convencer al destinatario, interesarle para que actúe en la dirección correcta, lo que no se consigue mediante las formas lingüísticas, sino mediante el contenido.

3. Claridad, exactitud, certeza, falta de ambigüedad y uniformidad de la redacción . Se logran principalmente gracias a la corrección de la estructura compositiva del texto, la lógica, la consideración y claridad de la redacción y la ausencia de expresiones figurativas.

4. Concisión y brevedad razonable en la presentación del texto. , asociado al requisito de reducir el volumen de texto. Elimina la redundancia del habla, repeticiones injustificadas, detalles innecesarios. Al mismo tiempo, el contenido debe ser convincente y razonado. Las fechas exactas, los hechos y las conclusiones indiscutibles son un requisito previo para un estilo comercial oficial.

5. Usar fórmulas lingüísticas - revoluciones estables (plantilla) utilizadas sin cambios. Además de expresar el contenido típico, a menudo actúan como componentes jurídicamente significativos del texto, sin los cuales el documento no puede tener suficiente fuerza legal . Ejemplos de fórmulas lingüísticas de uso común:

6. Uso de vocabulario profesional y especial. . El concepto de “vocabulario especial” se refiere a tres categorías de palabras:

• Término – una palabra o frase a la que se le asigna un concepto específico o especial. El conjunto de términos propios de un determinado campo del conocimiento o de una actividad profesional se denomina terminología. Los términos utilizados en la documentación de gestión deben cumplir con los diccionarios terminológicos y GOST vigentes.
  Es importante que los términos utilizados sean claros para el destinatario. En caso de duda, es posible: dar una definición oficial del término o descifrar su significado en palabras de vocabulario neutral, reemplazar el término con una expresión generalmente aceptada.
• Profesionalismo – un sustituto no oficial del término. El profesionalismo surge cuando un campo de actividad especial no tiene su propia terminología. Estas formaciones de palabras sólo pueden usarse en discurso oral, no es aconsejable su uso en documentos comerciales.
• Palabras de jerga profesional - no se acepta el tipo de lengua vernácula profesional ni su uso en ningún caso oficial.

7. Aplicación de abreviaturas léxicas y gráficas . Hay dos tipos principales de abreviaturas de palabras:

• Abreviaturas léxicas (abreviaturas) - abreviaturas formadas a partir de las primeras letras de las palabras (palabras incluidas en una frase) y pronunciadas cuando se leen en forma abreviada, no forma completa. Por ejemplo: CIS, LLC, Ministerio de Situaciones de Emergencia, GOST, GUM, jefe de contabilidad, instituto pedagógico, fuerzas especiales y etc.
• Si, al leer, la abreviatura se pronuncia en su forma completa (por ejemplo: es decir, "es decir", no "esos"), entonces esto abreviatura gráfica , formado por truncamiento de palabras e indicado mediante puntos, barras y guiones. Por ejemplo: millones, mil millones, kilómetros, cuadrados. m., p/n, sureste. y etc.

En los documentos comerciales, solo se permite utilizar abreviaturas, designaciones y términos oficialmente aceptados, que están consagrados en los estándares GOST y en el "Diccionario de abreviaturas del idioma ruso" (editado por D.M. Alekseev). En la Tabla 1 se presentan ejemplos de abreviaturas comúnmente utilizadas.

Tabla 1 - Abreviaturas comunes utilizadas en documentos comerciales.

Reducción	Palabra (frase)	Reducción	Palabra (frase)
cm.	Mirar	gr., gr-n, gr-no	ciudadano, ciudadanos
Casarse	comparar	SR Sra	Sr., Sra. (se recomienda no abreviar)
Copiar	Copiar	dep.	diputado
pag.	página	estado	estado
a diario	a diario	estado	estado
y etc.	y otros	Bulevar.	bulevar
etc.	etcétera	señor	microdistrito
Muñeca.	dólar	región	región
frotar., frotar.	rublo	GRAMO.	ciudad
mil rublos.	mil rublos	carril	carril
siglo, siglo	siglo, siglos	etc.	avenida
g., años	año, años	calle.	Calle
ferrocarril	ferrocarril	pl.	cuadrado
editorial	editorial	aldea	aldea

8. Uso de construcciones con subordinación secuencial de palabras en caso genitivo e instrumental. , Por ejemplo:

• Sus propuestas de solución al problema de la reconstrucción de los sistemas de calefacción de edificios residenciales y administrativos...
• Compartimos plenamente la necesidad de discutir cuestiones específicas de una mayor cooperación.
• Según la plantilla de personal...

9. Uso de frases con sustantivos verbales con un valor de acción, por ejemplo:

• sobre conceder vacaciones...;
• nominación de candidatos...;
• …estableciendo relaciones a largo plazo.

10. Sencillez de presentación Consiste en el uso predominante de frases cortas y sencillas. Debe evitar una gran cantidad de frases participiales y adverbiales, dar preferencia al orden directo de las palabras en una oración: el sujeto precede al predicado, la definición va antes de la palabra que se está definiendo y las palabras introductorias están al comienzo de la oración.