Ο επικεφαλής του οργανισμού θα πρέπει να λάβει γραπτή συγκατάθεση για την προσωρινή εκτέλεση των καθηκόντων ενός προσωρινά απόντες υπαλλήλου. Για να το κάνετε αυτό, συντάσσετε μια πρόσθετη συμφωνία, η οποία ορίζει ποια καθήκοντα, υπό ποιες προϋποθέσεις και σε ποια χρονική περίοδο θα εκτελέσει ο εργαζόμενος.
Βάσει της συναφθείσας πρόσθετης συμφωνίας, εκδίδετε εντολή ανάθεσης ευθυνών. Φροντίστε να αναφέρετε την περίοδο κατά την οποία ο εργαζόμενος θα εκτελεί προσωρινά καθήκοντα. Εάν ένας υπάλληλος εκτελεί προσωρινά καθήκοντα χωρίς διακοπή από την κύρια εργασία του, τότε στη σειρά φροντίστε να αναφέρετε το ποσό της πρόσθετης πληρωμής για το συνδυασμό θέσεων.
Το ποσό της πρόσθετης πληρωμής καθορίζεται με βάση τους εσωτερικούς κανονισμούς για την πληρωμή στην επιχείρηση ή σύμφωνα με το παράρτημα της συλλογικής σύμβασης του οργανισμού.
Σε περίπτωση που η ανάθεση ευθυνών σε έναν εργαζόμενο δεν συνεπάγεται αλλαγή στις εργασιακές του ευθύνες ή αλλαγές στους όρους της σύμβασης εργασίας μεταξύ του οργανισμού και του εργαζομένου, μπορείτε να αναθέσετε ευθύνες χωρίς να συνάψετε πρόσθετη συμφωνία. Για να γίνει αυτό, χρειάζεται μόνο να εκδώσετε εντολή για την προσωρινή εκτέλεση των καθηκόντων στην προβλεπόμενη μορφή σύμφωνα με τους κανόνες της εργασίας γραφείου.
Κατά την ανάθεση καθηκόντων χωρίς προκαταρκτική εκτέλεση πρόσθετης συμφωνίας, διαπραγματεύεστε το ποσό της πρόσθετης πληρωμής για την προσωρινή εκτέλεση καθηκόντων με τον υπάλληλο.
Μετά την έκδοση διαταγής ανάθεσης καθηκόντων σε υπάλληλο, αποστείλετε αντίγραφο της εντολής στο λογιστήριο για περαιτέρω υπολογισμό των αποδοχών του υπαλλήλου για την κύρια εργασία και προσωρινή εκτέλεση των καθηκόντων του απόντα υπαλλήλου.
Πηγές:
- Ανάθεση καθηκόντων: αναπάντητα ερωτήματα;
- ανάθεση υπηρεσιακών καθηκόντων
Ο πίνακας προσωπικού υποδηλώνει ένα έντυπο αναφοράς για νομικά πρόσωπα, ένα οργανωτικό διοικητικό έγγραφο που αντικατοπτρίζει τη δομή της εταιρείας, τον αριθμό των τμημάτων, τους υπαλλήλους και το ύψος των μισθών τους. Επιπλέον, περιλαμβάνει λογιστική για κάθε είδους πρόσθετες πληρωμές στους εργαζόμενους - μπόνους, αποζημιώσεις, ανάλογα με τη θέση τους.
Οδηγίες
Εκτυπώστε στο επάνω μέρος του φύλλου: «Παραγγελία για επίδομα». Παρακάτω, βάλτε τον αύξοντα αριθμό αυτού του εγγράφου και ακόμη πιο κάτω, στην αριστερή πλευρά του φύλλου, υποδείξτε την ημερομηνία σύνταξης της παραγγελίας.
Αναφέρετε την πόλη και το όνομα της παραγγελίας. Για παράδειγμα, ο τίτλος μπορεί να είναι ο εξής: «Σχετικά με τη σύσταση επιτροπής για τη θέσπιση διαφοροποιημένων προσαυξήσεων και επιδομάτων».
Γράψτε τον λόγο της αύξησης ή σε ποια βάση δημιουργείται μια τέτοια παραγγελία. Για παράδειγμα: «Με βάση το διάταγμα της κυβέρνησης της πόλης της Μόσχας με ημερομηνία 30 Μαρτίου 2001 Αρ. 543» ή «Με βάση τους κανονισμούς της Επιτροπής σχετικά με την εξέταση του καθορισμού επιδομάτων για τους υπαλλήλους». Στη συνέχεια, αναφέρετε το όνομα της εταιρείας, το όνομα του εγγράφου στο οποίο ελήφθη η απόφαση για τα δικαιώματα και την ημερομηνία του.
Πληκτρολογήστε τη λέξη "I command" με κεφαλαία γράμματα στην αριστερή πλευρά του εγγράφου και συμπεριλάβετε μια άνω και κάτω τελεία. Στη συνέχεια, σημειώστε ποια μπόνους πρέπει να προστεθούν στους μισθούς σας. Σημειώστε παράλληλα τις θέσεις των υπαλλήλων που δικαιούνται αυτά τα δεδουλευμένα και το μέγεθος των ίδιων των επιδομάτων. Στη συνέχεια, υποδείξτε από ποια ημερομηνία, μήνα και έτος θα ισχύσουν αυτά τα δεδουλευμένα. Για παράδειγμα:
«ΔΙΑΤΑΖΩ: Στους προϊσταμένους των επαρχιακών τμημάτων της εταιρείας από 11 Νοεμβρίου 2011:
1) Εγκατάσταση για όλους
Σε αυτή την περίπτωση, μπορεί να προκύψει μια κατάσταση όταν ο κύριος υπάλληλος εκτελεί ήδη τα καθήκοντά του και ο ειδικός στον οποίο είχαν ανατεθεί προσωρινά δεν έχει ακόμη απελευθερωθεί από αυτά. Για την αποφυγή αυτής της σύγκρουσης, συνιστάται να προστεθεί η ένδειξη της περιόδου ανάθεσης καθηκόντων στη σχετική σειρά με τη σημείωση «αλλά το αργότερο μέχρι να επιστρέψει ο κύριος υπάλληλος στην εργασία του». Έτσι, για να αντικαταστήσει τον κύριο ειδικό, ο εργοδότης μπορεί να μεταφέρει άλλον εργαζόμενο, να του αναθέσει καθήκοντα χωρίς να τον αφαιρέσει από την κύρια εργασία του ή, κατά την κρίση του, να συνάψει σύμβαση εργασίας με άλλο άτομο. Κατά γενικό κανόνα, για την ανάθεση καθηκόντων και την προσωρινή μετάθεση απαιτείται η γραπτή συγκατάθεση του υπαλλήλου. Η πρόσληψη νέου υπαλλήλου για προσωρινή κενή θέση πραγματοποιείται με ιδιαίτερα χαρακτηριστικά (αναφορά του επείγοντος χαρακτήρα της σύμβασης, συντόμευση δοκιμαστικής περιόδου ή απουσία αυτής).
Πώς να επισημοποιήσετε την ανάθεση καθηκόντων σε έναν προσωρινά απόντα υπάλληλο;
Στην περίπτωση αυτή το ύψος της καταβολής καθορίζεται ως ποσοστό του μισθού για τη νέα ειδικότητα τόσο στην πρώτη όσο και στη δεύτερη περίπτωση πρέπει να συνταχθεί διαταγή προσωρινής ανάθεσης (ή μετάθεσης) που να προσδιορίζει αναλυτικά. τα ακόλουθα στοιχεία: η περίοδος εκτέλεσης πρόσθετων καθηκόντων, η πληρωμή που οφείλεται για τη συγκεκριμένη εργασία και ο λόγος απουσίας του κύριου υπαλλήλου.
- 13.06.2015
Διαβάστε επίσης
- Πώς να συντάξετε σωστά μια εντολή για τον διορισμό υπεύθυνων προσώπων;
- Εργασιακές ευθύνες λογιστή. Λειτουργικές ευθύνες λογιστή
- Άρθρο 145 του Φορολογικού Κώδικα της Ρωσικής Ομοσπονδίας.
Είναι δυνατή η ανάθεση ευθυνών χωρίς πρόσθετη πληρωμή: λεπτομέρειες εγγραφής
Συμπεριλαμβάνονται πρόσθετες ευθύνες εάν πληρούν τις καθορισμένες προϋποθέσεις:
- Συνδέεται με τις τρέχουσες αλλαγές στις συνθήκες εργασίας.
- Ο λόγος τους ήταν η τεχνική αναδιοργάνωση της επιχείρησης.
- Είναι υποχρεωτική η συμπερίληψή τους στα χαρακτηριστικά προσόντων.
Σε άλλες περιπτώσεις, είναι απαραίτητο να συνταχθεί μια πρόσθετη συμφωνία. Συνδυασμός επαγγελμάτων: σχετικά με την εισαγωγή προϋποθέσεων ή την αλλαγή τους Τεκμηρίωση συνδυασμού Συνήθως αυτό το σχήμα χρησιμοποιείται για προσωπικό που ανήκει περίπου στην ίδια κατηγορία.
Για παράδειγμα, υπάλληλοι που ανήκουν στο ίδιο τμήμα μπορούν να αντικαταστήσουν ο ένας τον άλλον. Άλλωστε, τότε ο πολίτης εξοικειώνεται καλύτερα με τις ιδιαιτερότητες της επικείμενης εργασίας και θα ανταπεξέλθει αποτελεσματικότερα στις ευθύνες του.
Πώς να αναθέσετε πρόσθετες αρμοδιότητες σε έναν υπάλληλο
Πληροφορίες
Σε αυτήν την σελίδα:
- Γιατί να αναθέσετε ευθύνες σε έναν υπάλληλο;
- Έγγραφα που ρυθμίζουν τις αρμοδιότητες
- Πρόσθετες αρμοδιότητες σε μία θέση
- Δύο τρόποι ανάθεσης ευθυνών σε επιπλέον θέσεις
- Σχέδιο βήμα προς βήμα για την ανάθεση πρόσθετων αρμοδιοτήτων
- Αν ο εργαζόμενος είναι κατά
Οι εργοδότες θέλουν οι εργαζόμενοι να εκτελούν καλά τα καθήκοντά τους. Αλλά οι ανάγκες της επιχείρησης αλλάζουν και η λειτουργικότητα των εργαζομένων πρέπει να προσαρμοστεί.
Μερικές φορές οι εργαζόμενοι αναγκάζονται να αναλάβουν πρόσθετη εργασία, και όχι πάντα σύμφωνα με την εξειδίκευσή τους. Απαιτείται η συγκατάθεση του υφισταμένου για πρόσθετα καθήκοντα; Πώς να το τεκμηριώσετε αυτό; Ας μάθουμε σε αυτό το άρθρο.
Γιατί να αναθέσετε ευθύνες σε έναν υπάλληλο; Ένας καθορισμένος κύκλος ευθυνών μια για πάντα είναι, δυστυχώς, ουτοπία.
Σε ποιον μπορεί να ανατεθεί η προσωρινή άσκηση των καθηκόντων του απόντα υπαλλήλου;
Για διάφορους λόγους, υπάλληλοι επιχειρήσεων και οργανισμών μπορεί να απουσιάζουν από τον χώρο εργασίας τους. Αλλά η διαδικασία παραγωγής δεν πρέπει να υποφέρει από αυτό.
Σε τέτοιες περιπτώσεις προβλέπεται η ανάθεση καθηκόντων προσωρινά απόντες υπαλλήλου σε άλλο πρόσωπο. Πώς να το κανονίσετε σωστά; Σε αυτήν την περίπτωση, υπάρχουν λεπτές λεπτομέρειες που πρέπει να γνωρίζουν τόσο ο υπεύθυνος προσωπικού όσο και ο διευθυντής.
Προσοχή
Και οι εργαζόμενοι θα ωφεληθούν επίσης από την αύξηση του μορφωτικού τους επιπέδου. Ας δούμε πώς ανατίθενται τα καθήκοντα ενός υπαλλήλου που απουσιάζει προσωρινά και σε τι πρέπει να επικεντρωθεί κάθε μέρος στη διαδικασία.
Επιλογές επίλυσης του προβλήματος Σημειώνεται ότι η ανάθεση καθηκόντων σε προσωρινά απόντα εργαζόμενο πραγματοποιείται μόνο σύμφωνα με το νόμο. Το TC προτείνει δύο επιλογές για την επίλυση του προβλήματος.
Είναι δυνατόν να ανατεθούν πρόσθετες αρμοδιότητες σε έναν υπάλληλο και πώς γίνεται αυτό;
Για παράδειγμα: ΡΩΣΙΚΗ ΟΜΟΣΠΟΝΔΙΑ ΕΤΑΙΡΕΙΑ ΠΕΡΙΟΡΙΣΜΕΝΗΣ ΕΥΘΥΝΗΣ «VETER» ΔΙΑΤΑΞΗ «06» Μαρτίου 2015 Αρ. 17-P πόλη Σαμάρα Σχετικά με την ανάθεση καθηκόντων μηχανικού Λόγω απουσίας θέσης προϊσταμένου μηχανικού στον πίνακα προσωπικού της επιχείρησης, Ι Σειρά:
- Αναθέστε τα καθήκοντα του αρχιμηχανικού στον αρχιμηχανικό Timofeev A.V.
- Διατηρώ τον έλεγχο της εκτέλεσης αυτής της εντολής.
Διευθυντής της Veter LLC Karpov I.
I. Η εντολή διαβάστηκε από: Αρχιμηχανικός Timofeev A.V. Ημερομηνία Υπογραφή Εάν καθοριστεί μια ορισμένη πρόσθετη πληρωμή για την εκτέλεση των καθηκόντων, τότε αυτό το γεγονός αντικατοπτρίζεται στην παραγγελία ως ξεχωριστή παράγραφο.
Ευθύνες ταμία Εάν δεν υπάρχει ταμίας στο προσωπικό, τότε η παραγγελία μπορεί να μοιάζει με αυτό. Αλλά υπάρχουν συχνά καταστάσεις όταν υπάρχει μια κενή θέση, αλλά η διοίκηση δεν βιάζεται να προσλάβει έναν μεμονωμένο υπάλληλο για αυτήν.
Διαταγή ανάθεσης καθηκόντων: λεπτότητες του θέματος
Σε ορισμένες περιπτώσεις, αυτό δεν απαιτεί καν τη συγκατάθεση του εργαζομένου. Για παράδειγμα, όταν υπάρχει γενική ανάγκη παραγωγής.
Υποτίθεται ότι ο εργαζόμενος με μερική απασχόληση εκτελεί τόσο την κύρια όσο και την πρόσθετη εργασία του. Αυτή η περίοδος συνήθως συνδέεται επίσης με τις ακόλουθες έννοιες και φαινόμενα:
- Επανυπολογισμός μισθών, ανοδικά.
- Σημαντική επέκταση του χώρου εξυπηρέτησης.
- Αύξηση του άμεσου όγκου εργασίας.
Στην περίπτωση των προφορικών συμφωνιών, μια προφορική συμφωνία για την ανάθεση ευθυνών σε έναν εργαζόμενο Μια προφορική συμφωνία σάς επιτρέπει να αποφύγετε πολλές διατυπώσεις.
Ο διαχειριστής δεν θα χρειαστεί να αφιερώσει πολύ χρόνο στην τεκμηρίωση.
Τεκμηρίωση προσωρινής υποκατάστασης Ποια έγγραφα πρέπει να συνταχθούν κατά τη θέσπιση προσωρινής αντικατάστασης για έναν εργαζόμενο Πριν από την επισημοποίηση μιας προσωρινής αντικατάστασης επαγγελμάτων (θέσεων) για έναν υπάλληλο, πρέπει να λάβετε τη γραπτή συγκατάθεσή του; Για να το κάνετε αυτό, συνάψτε μια πρόσθετη συμφωνία με τον εργαζόμενο στη σύμβαση εργασίας.
Σε αυτό αναφέρετε:
- εργασία της θέσης, το περιεχόμενο και το πεδίο εφαρμογής της·
- το ποσό της πρόσθετης πληρωμής για την προσωρινή αντικατάσταση επαγγελμάτων (θέσεις).
- την περίοδο κατά την οποία ο εργαζόμενος θα εκτελέσει πρόσθετη εργασία.
Αυτό το συμπέρασμα μπορεί να εξαχθεί από το Μέρος 2 του άρθρου 57, τα άρθρα 60.2, 72, Μέρος 2 του άρθρου 151 του Εργατικού Κώδικα της Ρωσικής Ομοσπονδίας. εάν ο οργανισμός δεν μπορεί να προσδιορίσει τη στιγμή που ο εργαζόμενος που απουσιάζει θα επιστρέψει στην εργασία του, τότε μην καθορίσετε τη συγκεκριμένη ημερομηνία λήξης της προσωρινής αντικατάστασης στην πρόσθετη συμφωνία.
Για παράδειγμα, σε σχέση με διακοπές, ασθένεια, επαγγελματικό ταξίδι, προχωρημένη εκπαίδευση κ.λπ. Επιπλέον, όταν συνδυάζονται, μπορείτε να εκτελέσετε πρόσθετη εργασία μόνο σε άλλο επάγγελμα ή θέση. Κατά τη διάρκεια της προσωρινής υποκατάστασης, ένας υπάλληλος μπορεί να ασκεί καθήκοντα τόσο στις ίδιες θέσεις (επαγγέλματα) όσο και σε διαφορετικές. Αυτό προκύπτει από τις διατάξεις του άρθρου 60.2 του Εργατικού Κώδικα της Ρωσικής Ομοσπονδίας. Ώρες εργασίας κατά την προσωρινή αντικατάσταση Ποια είναι η διάρκεια των ωρών εργασίας ενός εργαζομένου κατά τη διάρκεια της προσωρινής αντικατάστασης Η λειτουργία προσωρινής αντικατάστασης προϋποθέτει κανονικές ώρες εργασίας; Δηλαδή, ο εργαζόμενος εκτελεί επιπλέον εργασία μαζί με την κύρια εργασία κατά την εργάσιμη ημέρα (βάρδια) που του έχει ανατεθεί. Αυτό αναφέρεται στο Μέρος 1 του άρθρου 60.2 του Εργατικού Κώδικα της Ρωσικής Ομοσπονδίας.
Οι διευθυντές προτιμούν να συντάσσουν οδηγίες επειδή εκτελούν πολλές λειτουργίες ταυτόχρονα:
- σύνταξη ειδικά για κάθε εργαζόμενο ανάλογα με την κατάσταση·
- εξάλειψη των επικαλύψεων παρόμοιων εργασιών·
- κατανομή ευθύνης·
- επίλυση πιθανών διαφωνιών·
- σημαντική απλοποίηση της οργάνωσης της εργασίας.
Μπορείτε να λάβετε ως βάση το Εγχειρίδιο Unified Tariff and Qualification Handbook for Works and Responsibilities. Αλλά πολλές από τις διατάξεις του θεωρούνται ξεπερασμένες και δεν αντικατοπτρίζουν τις τρέχουσες ανάγκες των διευθυντών.
Οι τοπικές αρχές έχουν το δικαίωμα να κάνουν τις δικές τους τροποποιήσεις σε αυτή τη διάταξη. Το περιεχόμενο της περιγραφής θέσης καθορίζεται απευθείας από τον διευθυντή.
- Θέματα:
- Διακοπές
Ερώτηση Πείτε μου, μπορεί ο προϊστάμενος μιας δομικής μονάδας επίσημα, κατόπιν παραγγελίας, ενώ βρίσκεται σε διακοπές, να έρθει στη δουλειά και να υπογράψει διάφορα τρέχοντα έγγραφα και να δώσει εντολές. Παρακαλώ, με σύνδεσμο προς τα έγγραφα. Ευχαριστώ! Απάντηση Απάντηση στην ερώτηση: Ναι, μπορεί, εάν εκδώσετε κριτική για τις διακοπές.
Σύμφωνα με τους γενικούς κανόνες, οι διακοπές είναι χρόνος ανάπαυσης, δηλαδή χρόνος κατά τον οποίο ο εργαζόμενος είναι ελεύθερος από την εκτέλεση εργασιακών καθηκόντων και τον οποίο μπορεί να χρησιμοποιήσει κατά την κρίση του (άρθρα 105, 106 του Εργατικού Κώδικα της Ρωσικής Ομοσπονδίας). Ο εργοδότης έχει το δικαίωμα να ανακαλέσει τον εργαζόμενο από τις διακοπές του, με τη συγκατάθεσή του (http://budget.1kadry.ru/#/document/130/50191/).
Πρέπει να σημειωθεί ότι το ίδιο το γεγονός ότι ο εργαζόμενος ασκεί εξουσίες κατά την περίοδο των διακοπών δεν απαγορεύεται (άρθρο 20-22 του Εργατικού Κώδικα της Ρωσικής Ομοσπονδίας).
Εκπλήρωση των καθηκόντων ενός προσωρινά απόντες υπαλλήλου του Εργατικού Κώδικα της Ρωσικής Ομοσπονδίας επιτρέπει την εγγραφή με διάφορους τρόπους: μέσω της προσωρινής μετάθεσης άλλου υπαλλήλου της επιχείρησης, με την ανάθεση καθηκόντων σε κάποιον από το προσωπικό χωρίς εξαίρεση από την κύρια θέση εργασίας ή με την πρόσληψη νέου υπαλλήλου. Προκειμένου να αποφευχθούν συγκρούσεις μεταξύ εργαζομένων και διοίκησης, καθώς και προβλήματα με τις εποπτικές αρχές, είναι σημαντικό να κατανοήσουμε τα χαρακτηριστικά σχεδιασμού καθεμιάς από τις αναφερόμενες μεθόδους.
Όταν μπορεί να χρειαστεί προσωρινή μετάθεση για την αντικατάσταση ενός απόντα υπαλλήλου, την ανάθεση των καθηκόντων του σε άλλον κ.λπ.
Σε ορισμένες περιπτώσεις, η εργατική νομοθεσία παρέχει στους εργαζόμενους εγγυήσεις αποδέσμευσης από την εργασία διατηρώντας παράλληλα τις θέσεις εργασίας τους. Σύμφωνα με τον Εργατικό Κώδικα, οι περιστάσεις που δίνουν το δικαίωμα σε αυτό περιλαμβάνουν:
- Διαθεσιμότητα ιατρικού πιστοποιητικού, σύμφωνα με το οποίο ο εργαζόμενος δεν επιτρέπεται να εκτελεί την κύρια εργασιακή του λειτουργία για περίοδο έως και 4 μηνών. Στην περίπτωση αυτή, ο ειδικός μετατίθεται σε άλλη εργασία (που έχει στη διάθεσή του) ή απαλλάσσεται πλήρως από την εκτέλεση καθηκόντων εάν αρνηθεί τη μετάθεση (άρθρο 73).
- Ετήσια άδεια (άρθρο 114).
- Επαγγελματικό ταξίδι στο οποίο αποστέλλεται υπάλληλος με εντολή της διοίκησης (άρθρο 167).
- Πραγματοποίηση ενδιάμεσης και τελικής πιστοποίησης κατά τη λήψη εκπαίδευσης σε μορφές σπουδών αλληλογραφίας, απογευματινές ή μερικής απασχόλησης (άρθρο 174).
- Γέννηση παιδιού και φροντίδα του: έως την ηλικία του 1,5 έτους - με πληρωμή, από 1,5 έως 3 ετών - χωρίς αυτό (άρθρο 256).
Υπάρχουν και άλλες περιπτώσεις όπου ένας εργαζόμενος μπορεί να μην είναι παρών στο χώρο εργασίας ενώ διατηρεί τον τελευταίο, μεταξύ άλλων για μικρότερο χρονικό διάστημα. Σε αυτά περιλαμβάνονται η θητεία ως ένορκος (καθώς και άλλα δημόσια και κρατικά καθήκοντα που ορίζει ο νόμος), η υποβολή ιατρικών εξετάσεων, η αιμοδοσία, η πρόσθετη άδεια εάν υπάρχει παιδί με αναπηρία κ.λπ.
Σε τέτοιες περιπτώσεις, κάποιος άλλος πρέπει να εκτελεί τα καθήκοντα του απόντα υπαλλήλου. Μπορείτε να κανονίσετε μια αντικατάσταση με διάφορους τρόπους:
- προσωρινή μεταφορά άλλου υπαλλήλου στον τόπο του απόντα (άρθρο 72.2).
- ανάθεση των καθηκόντων ενός απόντα υπαλλήλου σε έναν από τους συναδέλφους του χωρίς μετάθεση (άρθρο 60.2).
- σύναψη σύμβασης εργασίας ορισμένου χρόνου με άλλον εργαζόμενο (άρθρο 59).
Η επιλογή της μεθόδου αντικατάστασης εξαρτάται από την απόφαση του εργοδότη, η οποία, με τη σειρά της, γίνεται λαμβάνοντας υπόψη μια σειρά παραγόντων (θα μιλήσουμε για αυτούς με περισσότερες λεπτομέρειες παρακάτω). Φαίνεται ότι είναι σκόπιμο να γίνει με βάση τη διάρκεια απουσίας του κύριου υπαλλήλου και τις συνθήκες στις οποίες εκτελείται η εργασιακή του λειτουργία.
Προσωρινή μετάθεση για το διάστημα απουσίας του κύριου υπαλλήλου για την άσκηση των καθηκόντων του
Διατάξεις του άρθ. Το 72.2 του Εργατικού Κώδικα της Ρωσικής Ομοσπονδίας ορίζει τη δυνατότητα μεταφοράς εργαζομένου, συμπεριλαμβανομένης της εκτέλεσης των καθηκόντων ενός υπαλλήλου που απουσιάζει προσωρινά από τον χώρο εργασίας, αλλά ταυτόχρονα έχει το δικαίωμα να επιστρέψει στην εργασία μετά τους λόγους απουσίας έχουν εξαντληθεί. Κατά γενικό κανόνα (σύμφωνα με το Μέρος 1 αυτού του κανόνα), μια τέτοια προσωρινή μεταφορά είναι δυνατή μόνο σε περιπτώσεις όπου ο ίδιος ο εργαζόμενος εκφράζει τη συγκατάθεσή του σε αυτήν (στην περίπτωση αυτή, η συγκατάθεση πρέπει να συνταχθεί γραπτώς).
Ωστόσο, το Μέρος 3 ορίζει μια ειδική προϋπόθεση όταν δεν είναι απαραίτητη η λήψη συγκατάθεσης για προσωρινή μετάθεση από τον εργαζόμενο. Αυτό είναι επιτρεπτό εάν η ανάγκη μιας τέτοιας μεταφοράς προκαλείται από καταστάσεις έκτακτης ανάγκης, την ανάγκη πρόληψης ή εξάλειψης των συνεπειών τους. Η περίοδος αυτής της μεταφοράς δεν μπορεί να υπερβαίνει τον ημερολογιακό μήνα.
Προσωρινή μετάθεση στο πλαίσιο του Μέρους 3 μπορεί να γίνει μόνο σε θέση, η πλήρωση της οποίας απαιτεί προσόντα όχι κατώτερα από τη θέση που είχε καλύψει ο εργαζόμενος πριν από τη μετάταξη. Εάν ο εργαζόμενος δώσει τη συγκατάθεσή του, τότε μπορεί να μεταφερθεί σε εργασία με λιγότερο προσόντα - ωστόσο, στην περίπτωση αυτή, η νομοθεσία εγγυάται σε έναν τέτοιο ειδικό μισθό όχι χαμηλότερο από τον μέσο όρο για την κύρια θέση του.
Εάν μια τέτοια μεταφορά εκτελεστεί κανονικά, η απουσία του μεταφερόμενου υπαλλήλου από την εργασία είναι λόγος για την υπαγωγή του σε πειθαρχική ευθύνη, όπως αποδεικνύεται, μεταξύ άλλων, από το τμήμα του ψηφίσματος της Ολομέλειας του Ανωτάτου Δικαστηρίου της Ρωσικής Ομοσπονδίας «Σχετικά με αίτηση από τα δικαστήρια της Ρωσικής Ομοσπονδίας του Εργατικού Κώδικα της Ρωσικής Ομοσπονδίας» της 17ης Μαρτίου 2004 αριθ. 2, αφιερωμένη στις αλλαγές στη σύμβαση εργασίας.
Δεν γνωρίζετε τα δικαιώματά σας;
Εκτέλεση των καθηκόντων προσωρινά απόντων υπαλλήλου με ανάθεση των καθηκόντων του σε άλλον υπάλληλο χωρίς διακοπή από την κύρια εργασία του
Η διευθέτηση του ζητήματος της εκπλήρωσης της λειτουργίας ενός υπαλλήλου που απουσιάζει για ορισμένο χρονικό διάστημα από άλλο υπάλληλο της επιχείρησης (οργανισμού) χωρίς εξαίρεση από την κύρια εργασία πραγματοποιείται σύμφωνα με το άρθρο. 60,2 TK. Στην περίπτωση αυτή, η διαδικασία ανάθεσης καθηκόντων επισημοποιείται με εσωτερική νομική πράξη, η οποία καθορίζει τον κατάλογο και το εύρος των ανατεθέντων καθηκόντων, το ποσό της πρόσθετης πληρωμής για την απόδοσή τους και την περίοδο για την οποία τα καθήκοντα αυτά ανατίθενται σε άλλο ειδικό.
Για τη διενέργεια μιας τέτοιας διαδικασίας απαιτείται να πληρούνται οι ακόλουθες προϋποθέσεις που ορίζονται στα μέρη 1 και 2 του παρόντος άρθρου:
- Η διοίκηση της επιχείρησης πρέπει να λάβει γραπτή συγκατάθεση από τον υπάλληλο στον οποίο σχεδιάζεται να ανατεθούν καθήκοντα.
- Πρόσθετες εργασίες πρέπει να εκτελούνται κατά τη διάρκεια της εργάσιμης ημέρας, η διάρκεια της οποίας καθορίζεται σύμφωνα με τους εσωτερικούς κανόνες.
- Ο αυξημένος όγκος εργασίας πρέπει να πραγματοποιείται στον ίδιο οργανισμό όπου βρίσκεται ο κύριος τόπος εργασίας του εργαζομένου.
- Αυτή η εργασία πρέπει να πληρωθεί επιπλέον (το ποσό της πληρωμής καθορίζεται με κοινή συμφωνία των μερών).
Η αύξηση του όγκου της εργασίας που εκτελείται μπορεί να σχετίζεται με την εκτέλεση των καθηκόντων ενός απόντα υπαλλήλου, είτε στο ίδιο επάγγελμα είτε σε άλλο. Για παράδειγμα, όταν ένας από τους υπαλλήλους του λογιστηρίου πηγαίνει διακοπές, τα καθήκοντά του μπορούν να ανατεθούν σε οποιονδήποτε άλλο λογιστή (με τη συγκατάθεσή του), λόγω του οποίου ο τελευταίος στην πραγματικότητα απλώς αυξάνει τον όγκο της εργασίας. Περίπου η ίδια κατάσταση προκύπτει, για παράδειγμα, κατά την ανάθεση των καθηκόντων ενός ταχυμεταφορέα ενώ βρίσκεται σε διακοπές σε γραμματέα. Ωστόσο, σε αυτή την περίπτωση, η αύξηση του όγκου προκύπτει λόγω της εκτέλεσης των καθηκόντων ενός υπαλλήλου διαφορετικού επαγγέλματος.
Προσωρινή αντικατάσταση απόντα υπαλλήλου με νεοπροσλαμβανόμενο
Σε περίπτωση μακράς απουσίας του κύριου υπαλλήλου από τον χώρο εργασίας για νομικούς λόγους, συνιστάται να καταφύγετε στη σύναψη σύμβασης εργασίας ορισμένου χρόνου με νέο ειδικό. Η διαδικασία αυτή επιτρέπεται από το νόμο (Μέρος 1 του άρθρου 59 του Κώδικα Εργασίας) και ρυθμίζεται από τους γενικούς κανόνες του Κεφαλαίου 11 του Εργατικού Κώδικα σχετικά με τη διαδικασία εγγραφής εργασιακών σχέσεων.
Το κύριο χαρακτηριστικό της σύναψης σύμβασης με έναν εργαζόμενο, το οποίο γίνεται αποδεκτό για την περίοδο αδυναμίας εκπλήρωσης των εργασιακών καθηκόντων από τον κύριο ειδικό, είναι η υποχρέωση να αναφέρεται ότι έχει συναφθεί για μια ορισμένη περίοδο, υποδεικνύοντας μια τέτοια περίοδο. Η περίοδος για την οποία προσλαμβάνεται νέος υπάλληλος από την επιχείρηση εξαρτάται από τη διάρκεια της απουσίας του κύριου ειδικού, αλλά σύμφωνα με τους κανόνες του άρθρου. 58 Κώδικας Εργασίας δεν μπορεί να υπερβαίνει τα 5 έτη. Εάν για οποιονδήποτε λόγο δεν υπάρχει διάρκεια ισχύος στη σύμβαση, θεωρείται ότι έχει συναφθεί για αόριστο χρόνο. Ως αποτέλεσμα, όταν αποχωρεί ο κύριος υπάλληλος, είναι αναπόφευκτα σοβαρά νομικά προβλήματα, αφού σε αυτή την περίπτωση είναι αδύνατο να απολυθεί απλώς ο αντικαταστάτης. Επομένως, όταν συνάπτετε μια συμφωνία σε μια τέτοια κατάσταση, θα πρέπει να δίνετε μεγάλη προσοχή στη ρήτρα για την περίοδο ισχύος της.
ΣΠΟΥΔΑΙΟΣ! Αντί συγκεκριμένης ημερομηνίας λήξης της σύμβασης εργασίας, επιτρέπεται να αναγράφεται ότι συνάπτεται έως ότου ο κύριος εργαζόμενος πάει στη δουλειά (παρ. 1, μέρος 1, άρθρο 59 του Κώδικα Εργασίας). Σε αυτή την περίπτωση, δεν θα υπάρξουν δυσκολίες με την απόλυση του υπαλλήλου αντικατάστασης.
Ένα άλλο χαρακτηριστικό της ρύθμισης των εργασιακών σχέσεων με έναν τέτοιο εργαζόμενο είναι η δυνατότητα θέσπισης δοκιμαστικής περιόδου. Έτσι, εάν ένα άτομο προσληφθεί για να εκτελέσει εργασία για χρονικό διάστημα έως 2 μηνών, δεν μπορεί να του επιβληθεί δοκιμασία λόγω της ρήτρας 7, μέρος 4, άρθρ. 70 TK. Εάν η περίοδος εκτέλεσης της εργατικής λειτουργίας αναμένεται να διαρκέσει έως 2 έως 6 μήνες, τότε μπορεί να προβλεφθεί δοκιμή στη σύμβαση, αλλά η διάρκειά της θα διαφέρει από τη γενική και δεν μπορεί να υπερβαίνει τις 2 εβδομάδες, με βάση Μέρος 6 του ίδιου άρθρου.
Σε αντίθετη περίπτωση, η επισημοποίηση των εργασιακών σχέσεων βασίζεται σε γενικές αρχές και ρυθμίζεται από γενικούς κανόνες, ανεξάρτητα από τη διάρκεια της σύμβασης.
Υπολογισμός προθεσμιών για την εκπλήρωση των καθηκόντων προσωρινά απουσίας υπαλλήλου
Το πιο πιεστικό ζήτημα σχετικά με τις ιδιαιτερότητες του υπολογισμού της ημερομηνίας λήξης μιας σύμβασης είναι το πότε που εκτελεί καθήκοντα προσωρινά απουσίας υπαλλήλουπροσλήφθηκε ένας νέος ειδικός. Κατά γενικό κανόνα, η σύμβαση εργασίας στην περίπτωση αυτή δεν αναφέρει την ακριβή ημερομηνία λήξης της, αλλά το γεγονός που αποτελεί τη βάση για τη λύση της εργασιακής σχέσης.
Επιπλέον, σύμφωνα με το Μέρος 1 του Άρθ. 79, εάν η σύμβαση εργασίας ορίζει ότι νέος εργαζόμενος προσλαμβάνεται σε προσωρινή βάση μέχρι να φύγει ο κύριος εργαζόμενος, ο εργοδότης δεν υποχρεούται να προειδοποιήσει για τη λύση μιας τέτοιας σύμβασης. Σε αυτήν την περίπτωση, η ημέρα ολοκλήρωσης της λειτουργίας εργασίας (και, κατά συνέπεια, απόλυση) είναι η ημέρα που ο κύριος ειδικός επιστρέφει στην εργασία του.
Παρόμοια κατάσταση προκύπτει όταν ένας υπάλληλος, που μετατίθεται προσωρινά για να ασκήσει καθήκοντα απόντα υπαλλήλου, επιστρέφει στην προηγούμενη θέση του. Η απόλυση ενός αντικαταστάτη σε μια τέτοια κατάσταση πραγματοποιείται την ημέρα που ο κύριος υπάλληλος άρχισε να εκτελεί τα καθήκοντά του, όπως προκύπτει από το Μέρος 1 του άρθρου. 72.2, και από τον κανόνα που καθορίζεται παραπάνω.
Εάν τα καθήκοντα ενός απόντα υπαλλήλου ανατεθούν σε άλλο άτομο, το διοικητικό έγγραφο συχνά (αυτό δεν απαγορεύεται σε καμία περίπτωση από το νόμο) αναφέρει την ακριβή περίοδο για την εκτέλεση τέτοιων καθηκόντων, η οποία μπορεί στη συνέχεια να παραταθεί με κοινή συμφωνία των μερών. Ο εργοδότης έχει το δικαίωμα να απαλλαγεί από την εκτέλεση των καθηκόντων του πριν από το χρονοδιάγραμμα μόνο με ειδοποίηση του άλλου μέρους 3 ημέρες νωρίτερα. Σε αυτή την περίπτωση, μπορεί να προκύψει μια κατάσταση όταν ο κύριος υπάλληλος εκτελεί ήδη τα καθήκοντά του και ο ειδικός στον οποίο είχαν ανατεθεί προσωρινά δεν έχει ακόμη απελευθερωθεί από αυτά. Για την αποφυγή αυτής της σύγκρουσης, συνιστάται να προστεθεί η ένδειξη της περιόδου ανάθεσης καθηκόντων στη σχετική σειρά με τη σημείωση «αλλά το αργότερο μέχρι να επιστρέψει ο κύριος υπάλληλος στην εργασία του».
Έτσι, για να αντικαταστήσει τον κύριο ειδικό, ο εργοδότης μπορεί να μεταφέρει άλλον εργαζόμενο, να του αναθέσει καθήκοντα χωρίς να τον αφαιρέσει από την κύρια εργασία του ή, κατά την κρίση του, να συνάψει σύμβαση εργασίας με άλλο άτομο. Κατά γενικό κανόνα, για την ανάθεση καθηκόντων και την προσωρινή μετάθεση απαιτείται η γραπτή συγκατάθεση του υπαλλήλου. Η πρόσληψη νέου υπαλλήλου για προσωρινή κενή θέση πραγματοποιείται με ιδιαίτερα χαρακτηριστικά (αναφορά του επείγοντος χαρακτήρα της σύμβασης, συντόμευση δοκιμαστικής περιόδου ή απουσία αυτής). Η ημέρα λήξης των καθηκόντων είναι η ημέρα που ο κύριος ειδικός επιστρέφει για να εκτελέσει την εργασία του.
Σίγουρα είναι δυνατό να ανατεθούν πρόσθετες αρμοδιότητες σε έναν εργαζόμενο που δεν προβλέπονται στη σύμβαση εργασίας του.
Για παράδειγμα, κατά τη διάρκεια της απουσίας ειδικού από το τμήμα HR, ένας γραμματέας ή λογιστής που εργάζεται στον ίδιο οργανισμό με τον προσωρινά απόντα υπάλληλο μπορεί να προσλάβει νέους υπαλλήλους.
Ωστόσο, ο εργοδότης δεν έχει το δικαίωμα να αυξήσει μονομερώς τον όγκο της εργασίας αναθέτοντας πρόσθετες αρμοδιότητες στον εργαζόμενο.
Πρώτον, είναι απαραίτητο να ληφθεί η συγκατάθεση του υπαλλήλου για την εκτέλεση των καθηκόντων ενός απόντα συναδέλφου. Δεύτερον, τεκμηριώστε αυτές τις αλλαγές στις εργασιακές σχέσεις.
Ποιες είναι οι πρόσθετες ευθύνες;
Στο εργατικό δίκαιο, η έννοια των «πρόσθετων καθηκόντων» σημαίνει την εκτέλεση, έναντι αμοιβής, πρόσθετων εργασιακών καθηκόντων σε ίση βάση με τις κύριες αρμοδιότητές του (που ορίζονται στη σύμβαση εργασίας) κατά τη διάρκεια της εργάσιμης ημέρας (άρθρο 60.2 του Κ.Ν. τον Εργατικό Κώδικα της Ρωσικής Ομοσπονδίας).
Δεν υπάρχουν περιορισμοί σχετικά με τον κύκλο των προσώπων που μπορούν να εμπλακούν στην εκτέλεση πρόσθετων εργασιών.
Ο διευθυντής έχει το δικαίωμα να αναθέτει πρόσθετες ευθύνες σε οποιονδήποτε υφιστάμενο, βάσει του φόρτου εργασίας, της εμπειρίας και των επαγγελματικών του προσόντων. Βασική προϋπόθεση είναι η λήψη γραπτής συγκατάθεσης από τον εργαζόμενο.
Η εργασία που σχετίζεται με την εκτέλεση λειτουργιών που δεν προβλέπονται στη σύμβαση εργασίας είναι πρόσθετη και καταβάλλεται χωριστά.
Η πώληση παπουτσιών είναι μία από τις ενδιαφέρουσες επιχειρηματικές επιλογές. – διαβάστε τον σύνδεσμο.
Ένα άτομο μπορεί να συμμετάσχει σε πρόσθετη εργασία στις ακόλουθες περιπτώσεις:
- Απουσία από τον χώρο εργασίας ατόμου για το οποίο αυτά τα καθήκοντα είναι τα κύρια. Ο κατάλογος τέτοιων περιπτώσεων που επιτρέπουν σε έναν εργαζόμενο να απουσιάζει νόμιμα από τον χώρο εργασίας καθορίζεται από τον Εργατικό Κώδικα της Ρωσικής Ομοσπονδίας. Οι πιο συνηθισμένες από αυτές είναι η απουσία λόγω ασθένειας, διακοπών ή ο υπάλληλος που υποβάλλεται σε ιατρική εξέταση.
Σε όλες αυτές τις περιπτώσεις, οι ευθύνες ενός απόντα συναδέλφου μπορούν να ανακατανεμηθούν στους εργαζόμενους συναδέλφους.
- Σε περίπτωση μια εργασία παραγωγής μπορεί να εκτελεστεί μόνο από συγκεκριμένο ειδικό, αλλά αυτή η ειδικότητα δεν περιλαμβάνεται στον πίνακα προσωπικού. Οι ευθύνες ενός απόν ειδικού μπορούν να ανατεθούν σε ειδικό που έχει τις απαραίτητες δεξιότητες (συνδυασμός επαγγελμάτων).
- Αύξηση του όγκου εργασίας σε ένα επάγγελμα.Ο εργαζόμενος είναι εξειδικευμένος ειδικός και κατά τη διάρκεια της εργάσιμης ημέρας μπορεί να εκτελέσει, μαζί με τα κύρια καθήκοντα εργασίας, και άλλα, αλλά εντός των ορίων του επαγγέλματός του (π.χ. όταν μειώνεται το προσωπικό, οι ευθύνες ενός υπαλλήλου μπορούν να μεταφερθούν σε άλλον , πιο εξειδικευμένο).
Εντολή ανάθεσης πρόσθετων αρμοδιοτήτων σε υπάλληλο
Οποιαδήποτε αλλαγή στις συνθήκες εργασίας μπορεί να γίνει από τον εργοδότη μόνο μετά την έκδοση αντίστοιχης εντολής (υποχρεωτική εντολή για εκτέλεση από υφισταμένους).
Η εντολή ανάθεσης πρόσθετων καθηκόντων εκδίδεται από την υπηρεσία προσωπικού.
Πριν την έκδοση εντολής πρέπει να ληφθεί η συγκατάθεση της διοίκησης και του υπαλλήλου στον οποίο ανατίθενται αυτές οι αρμοδιότητες.
Η συναίνεση του εργαζομένου συνήθως επισημοποιείται με τη μορφή διμερούς συμφωνίας, η οποία πρέπει να παρέχει έναν κατάλογο ευθυνών που ανατίθενται στον εργαζόμενο, το ποσό της πληρωμής για πρόσθετη εργασία και τη διάρκεια της συμφωνίας. Η συμφωνία υπογράφεται από τον εργαζόμενο και τον εργοδότη.
Μετά την εγγραφή, η παραγγελία δίνεται στον υπάλληλο για έλεγχο.Με την υπογραφή της παραγγελίας, ο υπάλληλος συμφωνεί με το περιεχόμενό της και επιβεβαιώνει ότι την έχει διαβάσει.
- Ανατέθηκαν ευθύνες. Αυτή η παράγραφος πρέπει να αναφέρεται λεπτομερώς, αναφέροντας σε ποιο βαθμό και ποιες ευθύνες ανατίθενται στο πρόσωπο.
Για παράδειγμα:
«Ανάθεση στη λογίστρια Smolina A.P. η άσκηση των καθηκόντων του ταμία κατά τις εργάσιμες ώρες που ορίζει η σύμβαση εργασίας για πρόσθετη αμοιβή.»
- Οροι πληρωμής.Κατά κανόνα, εάν τα καθήκοντα εκτελούνται εξ ολοκλήρου, τότε το ποσό της πληρωμής καθορίζεται στο ποσό του μισθού του απόντα υπαλλήλου, εάν οι εργατικές λειτουργίες εκτελούνται εν μέρει, τότε ανάλογα με τον όγκο της εργασίας.
Όμως, σε κάθε περίπτωση, το ύψος της πληρωμής θα καθοριστεί με συμφωνία μεταξύ του εργαζομένου και του εργοδότη.
«Εγκαταστήστε το Smolina A.P. πρόσθετη πληρωμή για την εκτέλεση των καθηκόντων ταμία στο ποσό των 10.000 ρούβλια."
- Μια βάση εγγράφων. Σύνδεσμος με τον αριθμό και την ημερομηνία του εγγράφου που αναθέτει πρόσθετη εργασία στον εργαζόμενο (πρόσθετη συμφωνία).
- Υπογραφήδιευθυντής και υπάλληλος εταιρείας.
Εάν ένας υπάλληλος αρνηθεί να υπογράψει την εντολή, μπορεί να οριστεί άλλος υπάλληλος για την εκτέλεση των καθηκόντων.
- Προϋποθέσεις, υποδεικνύεται σε μεμονωμένες περιπτώσεις. Σε περιπτώσεις όπου η ανάθεση περιλαμβάνει συνδυασμό θέσεων, η εκχωρηθείσα θέση θα αναφέρεται επιπλέον.
Για παράδειγμα:
«Αναθέστε τα καθήκοντα ενός μηχανικού στον αρχιμηχανικό Rysin O.K.»
Είναι δυνατόν μόνος σου; Οδηγίες βήμα προς βήμα και χρήσιμες συμβουλές - ακολουθήστε τον σύνδεσμο.
- Σε ορισμένες περιπτώσεις, μπορεί να υποδειχθεί επιπλέον την προθεσμία εκπλήρωσης των καθηκόντων ή την προϋπόθεση που τερματίζει την εκπλήρωση πρόσθετων υποχρεώσεων. δουλειά.
«Για την περίοδο που η ταμίας Ivanova A.I. σε άλλες αμειβόμενες διακοπές».
Θα πρέπει να θυμόμαστε ότι οποιοσδήποτε εξαναγκασμός για εκτέλεση εργασίας που δεν καθορίζεται στη σύμβαση εργασίας, συμπεριλαμβανομένης της μονομερούς ανάθεσης τέτοιας εργασίας από τον εργοδότη, αποτελεί παραβίαση της εργατικής νομοθεσίας.
Πώς συντάσσεται εντολή ανάθεσης καθηκόντων και σε ποιες περιπτώσεις εκδίδεται; Ποιες αποχρώσεις πρέπει να ληφθούν υπόψη εάν ο διευθυντής μιας επιχείρησης πάει διακοπές; Διαβάστε για τα πάντα στο άρθρο μας
Διαβάστε το άρθρο μας:
Τρόπος σύνταξης εντολής ανάθεσης καθηκόντων
Δεν υπάρχει κανένα έντυπο που ορίζει ο νόμος για εντολή εκτέλεσης καθηκόντων προσωρινά απουσίας υπαλλήλου. Όπως και άλλες παραγγελίες, τυπώνεται στο επιστολόχαρτο της εταιρείας ή σε ένα κανονικό φύλλο A-4. Στην πρώτη περίπτωση, όλα τα στοιχεία της νομικής οντότητας βρίσκονται ήδη στην κεφαλίδα της φόρμας, στη δεύτερη πρέπει να σημειωθούν επιπλέον: όνομα, διεύθυνση, αριθμός φορολογικού μητρώου, σημείο ελέγχου κ.λπ.
Κάθε εταιρεία συντάσσει μια εντολή που αναθέτει ευθύνες με τον δικό της τρόπο, αλλά το έγγραφο πρέπει να αναφέρει:
- όνομα της παραγγελίας, ημερομηνία προετοιμασίας και αριθμός·
- ποια θέση καλύπτεται?
- ποιος από τους υπαλλήλους θα εκτελεί προσωρινά τα καθήκοντα άλλων ατόμων·
- αν ο αναπληρωτής δικαιούται πρόσθετη πληρωμή ή όχι.
- για πόσο καιρό διορίζεται ο αναπληρωτής?
- τι ακριβώς θα πρέπει να κάνει το άτομο στη θέση που θα αντικατασταθεί.
- η βάση για την ανάθεση νέων λειτουργιών - συνήθως αυτή είναι μια πρόσθετη συμφωνία στη σύμβαση εργασίας.
Όσον αφορά την αντικατάσταση της διοίκησης, η εντολή συμπληρώνεται από πληρεξούσιο, το οποίο θα επιτρέπει στον αναπληρωτή να υπογράφει έγγραφα που συνήθως υπογράφονται από τον διευθυντή.
Σε ποιες περιπτώσεις ανατίθενται ευθύνες;
Συμβαίνει ο ένας ή ο άλλος υπάλληλος να λείπει από την εργασία για κάποιο λόγο. Σε αυτή την περίπτωση, μία από τις επιλογές για την επίλυση του προβλήματος θα ήταν η ανάθεση των καθηκόντων του απόντα ειδικού σε άλλο άτομο. Η διοίκηση πρέπει να αποφασίσει πώς θα τα αναθέσει στον εργαζόμενο:
- μεταφέρετε κάποιον στη θέση ενός απόντες, καθιστώντας την πλήρωση της κενής θέσης προτεραιότητα - ο μεταφερόμενος θα εγκαταλείψει προσωρινά τη δουλειά του.
- να αναθέσει πρόσθετες αρμοδιότητες - ο αναπληρωτής θα πρέπει να εκτελεί τόσο τις δικές του όσο και τις λειτουργίες άλλων.
- αποδεχτείτε ένα νέο άτομο.
Όλες αυτές οι αποχρώσεις πρέπει να περιλαμβάνονται στη σειρά εκτέλεσης των καθηκόντων ενός προσωρινά απουσιάζοντος υπαλλήλου.
Οι λόγοι για τους οποίους η διοίκηση αναγκάζεται να αναθέσει σε έναν υπάλληλο άλλες λειτουργίες μπορεί να είναι διαφορετικοί:
- ο κύριος υπάλληλος δεν είναι στη δουλειά λόγω διακοπών, ασθένειας, επαγγελματικού ταξιδιού κ.λπ.
- ο προηγούμενος ειδικός παραιτήθηκε, αλλά ο νέος δεν έχει προσληφθεί ακόμα.
- σε έκτακτες περιπτώσεις, είναι απαραίτητο να εκτελούνται καθήκοντα ειδικά για θέση που δεν περιλαμβάνεται στον πίνακα προσωπικού μιας δεδομένης εταιρείας.
Δεν υπάρχουν περιορισμοί στην προσέλκυση οποιουδήποτε υπαλλήλου για αντικατάσταση, αλλά πρέπει να λάβετε υπόψη το απαιτούμενο επίπεδο εκπαίδευσης, ικανότητας και εάν ο αναπληρωτής διαθέτει τα απαραίτητα έγγραφα: άδεια, άδεια οδήγησης κ.λπ.
Σημείωση
Αίτηση για πρόσθετη πληρωμή για προσωρινά απόντα εργαζόμενο
Το αν η αντικατάσταση θα επισημοποιηθεί ως ανάθεση καθηκόντων χωρίς απαλλαγή από την κύρια εργασία, με ή χωρίς πρόσθετη αμοιβή, αποφασίζει ο εργοδότης. Εάν η διοίκηση της εταιρείας έχει αποφασίσει ότι η αντικατάσταση θα πληρωθεί επιπλέον, ο υπάλληλος που δέχεται να εργαστεί για συνάδελφο πρέπει να συντάξει δήλωση. Καταγράφει τον κατάλογο των καθηκόντων που θα χρειαστεί να εκτελέσει ο αναπληρωτής, την περίοδο προσωρινής εκτέλεσης της εργασίας κάποιου άλλου και την αίτηση πληρωμής για την οποία συμφώνησαν ο υπάλληλος και ο διευθυντής.
Είναι δυνατή η ανάθεση καθηκόντων χωρίς πρόσθετη αμοιβή με τη συγκατάθεση του υπαλλήλου;
Είναι δυνατόν να υποχρεωθεί ένας υπάλληλος να εκτελεί δωρεάν την εργασία συναδέλφου κατά τη διάρκεια της απουσίας του, αλλά με επιφύλαξη. Εάν μια εταιρεία εφαρμόζει παρόμοια προσέγγιση, η τυπική σύμβαση εργασίας θα πρέπει να περιλαμβάνει αμέσως μια προϋπόθεση ότι κατά τη διάρκεια της απουσίας ενός από τους υπαλλήλους, η εργασία του θα ανατεθεί σε συνάδελφο με παρόμοια καθήκοντα. Ξεχωριστά, είναι απαραίτητο να αναφέρουμε ότι αυτός ο συνδυασμός είναι δωρεάν. Αλλά εάν αρχικά δεν υπήρχε τέτοιος όρος στη σύμβαση εργασίας, αυτή η επιλογή δεν μπορεί να χρησιμοποιηθεί.
Ένας άλλος τρόπος είναι να κάνετε μια αλλαγή στην περιγραφή της θέσης εργασίας. Τότε θα αλλάξει και η σύμβαση εργασίας, αφού πρέπει να αντικατοπτρίζει τις λειτουργίες που απαιτούνται για μια τέτοια θέση. Η πρόσθετη συμφωνία στη σύμβαση εμφανίζει νέους όρους, αλλά πρέπει να ληφθεί υπόψη ότι ο εργαζόμενος πρέπει να συμφωνήσει με αυτούς εκφράζοντας τη συγκατάθεσή του εγγράφως.
Διάταγμα ανάθεσης καθηκόντων κατά την αναρρωτική άδεια
Η αντικατάσταση σε περίπτωση ασθένειας ενός από τους εργαζομένους ρυθμίζεται από το άρθρο. 72.2 Κώδικας Εργασίας της Ρωσικής Ομοσπονδίας. Εάν πρέπει να αναθέσετε τα καθήκοντα ενός άρρωστου υπαλλήλου στον συνάδελφό του, πρέπει να εκδώσετε εντολή για ανάθεση καθηκόντων κατά τη διάρκεια της αναρρωτικής άδειας. Μπορείτε να αναπτύξετε το δικό σας πρότυπο για ένα τέτοιο έγγραφο ή μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τις ενοποιημένες φόρμες T-5 ή T-5a. Η βάση για τη σύνταξη της παραγγελίας θα είναι μια αναφορά ή ένα σημείωμα που θα εξηγεί την κατάσταση: το άτομο είναι άρρωστο και μέχρι να αναρρώσει, τα καθήκοντα πρέπει να μεταφερθούν σε άλλον υπάλληλο.
Όταν συντάσσετε ανεξάρτητα μια εντολή για την ανάθεση καθηκόντων κατά τη διάρκεια της αναρρωτικής άδειας, πρέπει να τηρείτε την ακόλουθη δομή:
- όνομα και στοιχεία της εταιρείας και το ίδιο το έγγραφο - OGRN, TIN και διεύθυνση εταιρεία, αριθμός και ημερομηνία προετοιμασίας εγγράφων·
- Πλήρες όνομα και θέση του υπαλλήλου αντικατάστασης·
- τη θέση και το πλήρες όνομα του λευκασμένου υπαλλήλου, στη θέση του οποίου θα εργαστεί άλλος ειδικός.
- τα κύρια καθήκοντα που θα πρέπει να εκτελεστούν·
- περίοδος αντικατάστασης·
- έγγραφο-βάση για την έκδοση της εντολής?
- πρόσθετη πληρωμή ή έλλειψη αυτής·
- υπογραφή του διευθυντή και υπογραφή του υπαλλήλου αντικατάστασης που επιβεβαιώνει την εξοικείωση με το έγγραφο.
Διευθυντής σε διακοπές: που υπογράφει έγγραφα
Η ανάθεση καθηκόντων διευθυντή κατά τη διάρκεια της περιόδου διακοπών σε άλλο υπάλληλο συνδέεται με την ανάγκη νομικής κατοχύρωσης του δικαιώματος υπογραφής οικονομικών και άλλων επιχειρηματικών εγγράφων από έναν υπάλληλο που δεν έχει μόνιμα τέτοιες εξουσίες. Τα δικαιώματα και οι εξουσίες του αναπληρωτή υπαλλήλου ενδέχεται να είναι περιορισμένα. Συνήθως, οι αρμοδιότητές του περιλαμβάνουν:
- Έλεγχος των παραγωγικών και οικονομικών δραστηριοτήτων του οργανισμού.
- Υπογραφή όλων των οικονομικών και οργανωτικών εγγράφων.
- Διοίκηση οργανωτικού προσωπικού.
- Οργάνωση και διεξαγωγή επιχειρηματικών διαπραγματεύσεων.
- Εκπροσώπηση της επιχείρησης σε διοικητικά ιδρύματα.
Σε σχέση με τις διακοπές, ο διευθυντής μπορεί να μεταβιβάσει τις εξουσίες του για οποιαδήποτε περίοδο, ακόμη και για αρκετές ημέρες - τελικά, η ανάγκη λήψης αποφάσεων, έγκρισης εγγράφων και άλλων οργανωτικών ζητημάτων μπορεί να προκύψει ανά πάσα στιγμή.
Διάταγμα για την ανάθεση καθηκόντων στον διευθυντή κατά τη διάρκεια των διακοπών
Με εντολή της επιχείρησης. Η παραγγελία δεν έχει νομικά εγκεκριμένη ενοποιημένη μορφή και πρέπει να περιέχει τα ακόλουθα στοιχεία:
- Πλήρες όνομα του οργανισμού.
- Αριθμός, ημερομηνία δημιουργίας, τόπος δημιουργίας.
- Η βάση για την έκδοση της εντολής είναι η ένδειξη του αριθμού και της ημερομηνίας της εντολής για την άδεια του διαχειριστή.
- Η περίοδος για την οποία ένας υπάλληλος διορίζεται ως αναπληρωτής διευθυντής.
- Λειτουργίες και εξουσίες που ανατίθενται στον εργαζόμενο.
- Επιβράβευση για την επέκταση των ευθυνών.
Επιπλέον, η διάταξη ανάθεσης καθηκόντων κατά τη διάρκεια των διακοπών πρέπει να ορίζει εάν ο εργαζόμενος διατηρεί τις κύριες εργασιακές του ευθύνες ή εάν τις μεταβιβάζει σε άλλους υπαλλήλους κατά τη διάρκεια της αντικατάστασης. Εάν δοθεί στον αντικαταστάτη υπάλληλο το δικαίωμα να υπογράψει έγγραφα, αυτό πρέπει να αντικατοπτρίζεται στην παραγγελία.
Η παραγγελία πρέπει να υπογραφεί προσωπικά από τον διευθυντή της επιχείρησης. Δεν επιτρέπεται η χρήση φαξ ή ηλεκτρονικής υπογραφής. Ο υπογράφων μπορεί να είναι ένας διευθυντής που δίνει στον υπάλληλο τις εξουσίες του σε σχέση με τη μετάβαση σε διακοπές ή ένα πρόσωπο που έχει πληρεξούσιο για να υπογράψει τέτοια διοικητικά έγγραφα. Δεν χρειάζεται να σφραγίσετε την παραγγελία.
