Neplatná suma šeku v online pokladnici. Ako zadať opravný šek v online pokladni? Vypracujte zákon na preukázanie nezaúčtovanej tržby v pokladni

Všeobecné informácie o moderných online registračných pokladniciach

Prostredníctvom SMS alebo emailu môžu byť kupujúcemu zaslané aj informácie o nákupe (elektronická účtenka).

Dôležité! Elektronický šek sa odosiela súčasne s vystavením papierového šeku, ale je schopný ho úplne nahradiť (článok 2, článok 1.2 zákona č. 54).

Ako vrátiť účtenku pomocou online registračnej pokladnice a ako spustiť požadovanú kontrolu. Vrátenie nákupu

Ak dôjde k technickej chybe (šek bol označený nadmernou splatnou sumou), mali by ste jednoducho vykonať dodatočnú kontrolu, ktorá bude obsahovať: „Vrátenie potvrdenky“ a vrátiť prostriedky kupujúcemu. Potom vykonajte operáciu znova bez chýb.

Záver! Vrátenie účteniek do pokladne online je teda jednoduchý postup.

Poznámka! Existuje aj postup „vrátenia výdavkov“, ktorý je v praxi mimoriadne zriedkavý. Jeho podstatou je, že z nejakého dôvodu sa vynaložené prostriedky vracajú do pokladne organizácie. Doložené pokladničným dokladom s poznámkou: „Vrátenie výdavkov“.

Registrácia vrátenia tovaru na online pokladni - 2018 - 2019 je veľmi podobná vráteniu účtenky v prípade technickej chyby.

Kupujúci vráti tovar a podá žiadosť o vrátenie zaplatených peňazí. Vydá sa dodatočná kontrola „Vrátenie potvrdenky“. Nezáleží na tom, či sa kupujúci rozhodol vrátiť tovar v deň nákupu alebo neskôr.

Registrácia vyššie uvedených značiek je zabezpečená nariadením Federálnej daňovej služby Ruska „O schválení dodatočných podrobností o fiškálnych dokumentoch a formátoch fiškálnych dokumentov potrebných na použitie“ zo dňa 21. marca 2017 č. ММВ-7-20/ 229@.

Podľa vyššie uvedenej objednávky č. ММВ-7-20/229@ musí šek podľa nových pravidiel uvádzať tieto informácie:

Názov nákupu. Presné množstvo poskytnutého tovaru alebo služby (predtým bolo možné vyraziť doklad s uvedením iba výšky platby).
Typ daňového režimu pre podnikateľský subjekt: všeobecný alebo zjednodušený.
Špeciálne kódovanie vo forme štvorca čiernych bodiek. Naskenovaním pomocou programu nainštalovaného v telefóne si kupujúci môže overiť pravosť kupovaného produktu.
Pri platbe cez internetovú stránku musí byť adresa stránky uvedená na účtenke.

Poznámka! Ak sa obchod vykonáva pomocou vozidla, v dokumente je uvedené číslo štátu a model automobilu.

Ako odrážať chyby vo výpočtoch. Správne vykonanie kontroly-opravy za roky 2018 - 2019

Vyššie sme diskutovali o tom, ako premietnuť vrátenie peňazí do online pokladne. Stačí vyraziť bežný pokladničný doklad. V priebehu práce však vznikajú ďalšie ťažké situácie, keď sa časom (aj počas inej zmeny) ukáže, že:

šek nebol zúčtovaný;
šek bol vyrazený na nesprávnu sumu.

Záver! Hlavný rozdiel medzi opravou nesprávnej transakcie pokladničným šekom a opravnou kontrolou je teda v tom, že v prvom prípade sa problémová situácia priamo opraví. Úprava bude potrebná, ak zúčtovania už boli v minulosti úplne dokončené a v skutočnosti sa nedajú opraviť a kontrola na ne nebola zúčtovaná. Operácia „Vrátenie účtenky“ alebo „Vrátenie výdavku“ sa v tomto prípade nevykonáva, pretože pokladničný doklad musí obsahovať jeden znak výpočtu a samotná opravná kontrola znamená príjem alebo výdaj v dôsledku chybnej operácie (odsek 1, čl. 4, odsek 1, článok 4.7 zákona č. 54).

Zároveň podľa odseku 4 čl. 4.3 zákona č. 54-FZ k úpravám predtým vykonaných výpočtov dochádza po vygenerovaní hlásenia o otvorení zmeny, najneskôr však po vygenerovaní hlásenia o uzavretí zmeny. Ak:

výpočty sa robili bez použitia CCT.
výpočty sa robili pomocou registračných pokladníc, ale v rozpore so zákonnými požiadavkami.

Vypracovanie opravnej kontroly je potrebné, aby sa predišlo sankciám zo strany daňového úradu.

Trest ustanovený v čl. 14.5 Kódexu správnych deliktov Ruskej federácie nebude nasledovať, ak bola kontrola opravy predložená regulačným orgánom pred vydaním príkazu.

Postup použitia korekčnej kontroly

Aby ste lepšie pochopili, ako sa korekcia správne vykonáva, tu je malý algoritmus:

Po zistení chyby vo výpočtoch je potrebné zdokumentovať právne zdôvodnenie, ktorým môže byť úradné oznámenie alebo akt.
Vydá sa opravná kontrola, v ktorej sa na odôvodnenie uvedie vyhotovený doklad, jeho dátum a číslo. Atribút výpočtu je možné formulovať iba v 2 možných možnostiach: výdavok alebo príjem. Typ korekcie je nezávislá operácia.
Doklady oprávňujúce kontrolu opravy sa musia uchovávať 5 rokov ako primárny účtovný doklad (časť 1, § 29 zákona „o účtovníctve“ zo dňa 6. decembra 2011 č. 402-FZ).

Zistili sme teda, že online pokladňa bez problémov prevedie vrátenie tovaru. Vystavuje sa bežný pokladničný doklad s poznámkou: „Vrátenie pokladničného dokladu“, peniaze sa vrátia kupujúcemu. Opravná kontrola je dokument, pomocou ktorého môžete vyriešiť problém nedostatku pokladničného dokladu za transakciu a vyhnúť sa administratívnym sankciám.

Zákon „O používaní pokladničného zariadenia pri hotovostných platbách a (alebo) úhradách pomocou platobných kariet“ z 22. mája 2003 č. 54-FZ stanovuje povinnú požiadavku na prenos platobných údajov prevádzkovateľovi daňových údajov. Je to spôsobené tým, že Federálna daňová služba vykonáva kontrolnú funkciu nad pohybom peňažných tokov organizácií. Pokladníci a účtovníci majú veľa otázok súvisiacich s potrebou opravy chýb a schopnosťou chrániť sa pred sankciami zo strany kontrolných orgánov.

Kedy sa používa opravný šek alebo návratka? V prípadoch, keď je potrebné upraviť predtým vykonané výpočty. Súčasný federálny zákon č. 54-FZ upravuje použitie takýchto kontrol v odseku 4 čl. 4.3 však neodpovedá na otázku správneho postupu pracovníkov pri zistení chyby. Spôsob opravy chyby sa líši v závislosti od typu nesprávne dokončenej transakcie.

Typy chýb a spôsoby ich opravy

Pozrime sa na najčastejšie chyby a ako ich opraviť.

Typ chyby	Podporné dokumenty	Poznámka
Pokladník neprerazil šek alebo prerazil sumu šeku pod cenu produktu/služby. Chyba zistená po odchode zákazníka	Vypracuje sa bloček pokladníka (povinné údaje - číslo a dátum potvrdenia, dátum, čas a dôvod chybného konania pokladníka). Vydá sa opravná kontrola, v ktorej je číslo a dátum poznámky uvedené ako základ pre opravu, znak výpočtu je „príjem“ a typ opravy je „nezávislá operácia“. Po vykonaní nápravných opatrení musíte zaslať oznámenie správcovi dane v mieste registrácie a oznámiť dôvody vzniku nezaúčtovanej tržby a opatrenia prijaté na odstránenie chyby. Toto oznámenie pomôže vyhnúť sa sankciám stanoveným v čl. 14.5 Kódexu správnych deliktov Ruskej federácie za nepoužívanie registračných pokladníc.	Pri prepočítavaní peňazí v pokladni ich vyšlo viac, ako bolo uvedené vo fiškálnych dokladoch. V dôsledku toho dochádza k nezaúčtovaným príjmom, čo znamená spáchanie priestupku, vyjadrené v nepoužívaní registračných pokladníc pri výpočtoch. Nevyúčtovanú tržbu zistia zamestnanci spravidla pri bilancovaní pokladne pred uzávierkou pokladničného dňa. Ak je to možné, je potrebné vystaviť opravný šek pred uzávierkou zmeny pokladne, možno to však urobiť aj v iný deň. Súčasná právna úprava nezakazuje opravu takýchto chýb v iný deň, ako je deň spáchania priestupku.
Pokladníčka vyfasovala šek na vyššiu sumu, ako bola požadovaná. Chyba bola zistená po odchode zákazníka	Zamestnanec, ktorý spôsobil manko, napíše vysvetľujúcu poznámku. V pokladni musíte spustiť kontrolu opravy účtenky.	Stav hotovosti v pokladnici je nižší, ako by mal byť podľa údajov fiškálneho účtovníctva, to znamená, že je nedostatok peňažných výnosov.
Na účtenke je uvedená nesprávna suma, ale chyba bola zistená za prítomnosti kupujúceho	Mali by ste od kupujúceho prevziať nesprávny šek a vykonať šek cez online pokladnicu s označením zúčtovania - „vrátenie potvrdenky“ na celú sumu nesprávneho šeku. Potom musíte vykonať pravidelnú kontrolu (znak „potvrdenka“) na správnu sumu a odovzdať ju kupujúcemu.	Keďže chyba bola zistená za prítomnosti kupujúceho, stačí vybrať šek s nesprávnou sumou a obratom vystaviť správny. Po dokončení akcií podľa zadaného algoritmu sa fiškálne informácie zhodujú s údajmi o príjmoch premietnutými do účtovných záznamov, čo znamená, že nie je potrebné použiť kontrolu opráv.

DÔLEŽITÉ! Doklady potvrdzujúce oprávnenosť použitia opravnej kontroly v účtovníctve sú prvotnými účtovnými údajmi a podliehajú uchovávaniu po dobu 5 rokov (článok 1, § 29 zákona „o účtovníctve“ zo dňa 6. decembra 2011 č. 402-FZ).

Výsledky

Chyby pri výpočtoch pomocou registračných pokladníc sa musia opraviť. Vypracovanie podporných dokumentov a použitie kontroly opráv alebo kontroly „vrátenia potvrdení“ je povinné a potrebné. Správne vykonaný tok dokumentov umožní organizáciám a individuálnym podnikateľom vyhnúť sa sankciám stanoveným súčasnou legislatívou za porušenie pravidiel vykonávania peňažného vyrovnania.

Nové online registračné pokladnice začalo používať už veľa firiem a individuálnych podnikateľov. Ruský daňový portál zverejnil správu, ktorá hovorila o funkciách používania online registračných pokladníc v obchodoch. Vynárajú sa otázky týkajúce sa postupu vykonávania korekčnej kontroly. Čo je to a v akom prípade by sa mala takáto kontrola preraziť?

Korekčná kontrola je druh opravy údajov, oprava výšky prijatej tržby. Napríklad položka bola predaná za 520 rubľov a pokladník vystavil šek na 620 rubľov. Došlo k chybe a výška príjmu bola nadhodnotená. Alebo naopak bola rozbitá suma 250 rubľov, čo viedlo k podhodnoteniu výšky príjmov.

Aby ste sa vyhli takýmto nezrovnalostiam, musíte dať pokladňu do poriadku a nezrovnalosti odstrániť pomocou korekčnej kontroly.

1. Prvou situáciou je, keď si predávajúci omylom vypýtal viac peňazí, ako skutočne od kupujúceho prijal. Je táto situácia „strašidelná“? Nie, pretože na pokladni bude nedostatok, nebude ani prebytok (konkrétne výškou prebytku môžeme povedať, že došlo k nepoužívaniu pokladnice).

V takom prípade môžete vystaviť šek na vrátenie sumy, pri ktorej sa pokladník pomýlil a je to. A skutočné údaje sa budú zhodovať s výškou hotovosti v pokladni.

2. Situácia dva, keď bol šek omylom prerazený na sumu nižšiu, ako bolo potrebné. Náhodná chyba môže viesť k strašným následkom. Pretože na pokladni vznikne prebytok, ktorý poukazuje na fakt nepoužívania pokladničného zariadenia. Čo robiť v tomto prípade?

Pokladník musí vypracovať záznam s dátumom a časom chyby a zapísať dôvod chyby. Táto poznámka musí mať dátum a číslo, ako každý iný dokument. Ďalej, na základe zostavenej poznámky (ktorá má svoje vlastné číslo a dátum), vykonajte opravu šeku. A pri kontrole opravy by sa malo uviesť číslo a dátum poznámky. V opravnej kontrole pokladník uvedie atribút výpočtu „príjem“ a typ opravy „samostatná operácia“.

Čo robiť, ak predávajúci zistí nepresnosť alebo chybu za prítomnosti kupujúceho? Táto situácia nie je taká zložitá ako tá, o ktorej sme písali vyššie. Ako kupujúci, ak vidíte svoje chyby, môžete urobiť „vrátenie potvrdenky“ na nesprávnu sumu a vystaviť správny šek. A správny doklad môže byť kupujúcemu odovzdaný, ale chybný môže byť zničený.

Ako Mária

Dobrý deň, urobili sme kontrolu opravy účtenky. Od jedného dňa bola suma 1 000 prevedená cez terminál a 900 rubľov cez pokladňu bankovým prevodom.

Urobili sme kontrolu opravy príjmov za 100 rubľov. V OFD sa teda výška príjmu zvýšila o 100 rubľov. Ale v Z-správe sa výška tržieb o túto sumu nezvýšila. Ako potom môžeme odrážať výšku príjmov v programe, ak týchto 110 rubľov nikdy neprejde cez sieť? Zvýšiť maloobchodný prehľad len na základe kontroly opravy?

Bol by som veľmi vďačný, keby mi to niekto vysvetlil....

Nesprávne zadaný pokladničný doklad v online pokladni nie je ničím výnimočným. Netreba podliehať panike, pretože legislatíva na to poskytuje nielen sankcie, ale aj východisko z tejto situácie. Uvažujme o postupe v takomto prípade.

Chybný pokladničný doklad - podklad na opravu

Všetci ľudia robia chyby, ale chyby robia len tí, ktorí nikdy nepracujú. Pokladníci pracujúci s novými online pokladnicami nezostali ušetrení rovnakej bežnej praxe.

Aby ste pochopili algoritmus na opravu chybne vyrazeného šeku, musíte si prečítať ustanovenia zákona „O používaní pokladničného zariadenia (KKT/KKM) pri hotovostných platbách a (alebo) platbách platobnými kartami“ z 22. , 2003 číslo 54-FZ. Zmeny vo výpočtoch, ktoré už boli vykonané, si vyžiadajú ich opravu alebo vrátenie peňazí. Na tento účel sú zabezpečené samostatné online pokladničné operácie s rovnakými názvami, sprevádzané vyhotovením špeciálnych dokladov - opravnej kontroly alebo potvrdenia o vrátení účtenky.

Preto je odpoveď na otázku: „Ako vydať chybne vyrazený šek“ takáto: je potrebné vykonať operáciu na opravu predtým vykonaných výpočtov alebo vrátenie potvrdenky.

Výpočty online pokladnice budete musieť upraviť, ak máte:

chyby, ktoré viedli k spracovaniu nadmerných súm v pokladnici;
nepresnosti, ktoré ovplyvnili vznik nedostatkov.

Daňoví úradníci sú schopní na diaľku rozpoznať chyby vo výpočtoch hotovosti

Používanie online registračných pokladníc posúva fiškálnu interakciu medzi obchodníkmi a daňovými úradmi na novú modernú úroveň. Teraz už nemusia vychádzať na kontrolu, aby zistili chyby vo výpočtoch hotovosti. Dosahuje sa to výmenou informácií medzi 4 účastníkmi procesu:

kupujúci;
majiteľ online registračnej pokladnice s fiškálnym pohonom;
slúžiace určenému vlastníkovi ako prevádzkovateľ fiškálnych údajov (FDO);
poverení úradníci Federálnej daňovej služby.

Pri kúpe produktu dostane kupujúci pokladničný doklad KKM. Má právo skontrolovať si svoje údaje prostredníctvom osobitnej aplikácie a poslať informáciu o priestupku daňovým úradom. Pokladník pracujúci na online pokladni odovzdá informáciu o vyrazenom šeku na OFD. Ten tieto informácie akceptuje, potvrdí prijatie údajov a uloží ich. Hlavným účelom OFD je spojovací článok medzi majiteľom online registračnej pokladnice a daňovými úradmi, ktorým zasiela prijaté informácie v predpísanom časovom rámci.

V procese sledovania prijatých informácií daňová služba zisťuje priestupky, posiela majiteľom registračných pokladníc pokyny potrebné na ich dodržiavanie a berie ich na zodpovednosť.

Toto je stručné zhrnutie moderného procesu interakcie medzi správcom dane a ďalšími osobami zapojenými do konania pri používaní online registračnej pokladnice. Ak je šek zadaný omylom cez online pokladnicu, môže byť viditeľný pre daňové úrady. Je vhodné vyriešiť chybu skôr, ako sa dostane do ich pozornosti.

Ako opraviť chybne vyrazený šek?

Vyššie sme zistili, ako vystaviť nesprávne vyrazený šek a prečo je to potrebné. Teraz sa pozrime na postup vykonania korekčnej kontroly.

Mala by byť vystavená v intervale medzi hláseniami o otvorení smeny v pokladni a uzavretí takejto zmeny (bez obmedzenia dátumu).

V odseku 5 čl. 4.1 zákona č. 54-FZ a príkaz Federálnej daňovej služby z 21. marca 2017 č. ММВ-7-20/229@ uvádza požadované podrobnosti o opravnej kontrole vrátane:

číslo dokumentu, dátum a čas;
evidenčné číslo KKM;
sériové číslo fiškálnej jednotky;
miesto platby a pod.

Šek by mal správne odrážať atribút platby s uvedením hodnoty „1“ (potvrdenie) alebo „3“ (výber) a typu opravy s uvedením dôvodu opravy:

„0“ — úprava bez predpisu;
„1“ – nastavenie podľa predpisu.

Oprava chyby musí byť zdokumentovaná v sprievodnom dokumente. Môže to byť vysvetľujúca poznámka od pokladníka alebo akt o operácii na úpravu výpočtov. Dokument by mal odrážať skutočnosť chyby vo výpočtoch a dôvody úpravy.

Kontrola korekcie môže byť potrebná v nasledujúcich prípadoch:

pri prvej platbe pokladník vložil na šek menej, ako mu kupujúci zaplatil;
pokladník omylom nezrazil šek;
Správca dane odoslal príkaz, v ktorom identifikuje nezaúčtovanú transakciu.

Z identifikácie nezaúčtovanej transakcie vzniká zodpovednosť vinníka podľa 2. časti čl. 14.5 Kódex správnych deliktov Ruskej federácie. Vystavenie opravného šeku skôr, ako daňový úrad zistí túto skutočnosť, môže pomôcť vyhnúť sa zodpovednosti. Vyplýva to z poznámky k tejto norme.

Registrácia potvrdenia o vrátení účtenky

Táto operácia bude potrebná, keď pôvodne vystavený šek chybne uvádzal viac prostriedkov, ako je požadované. Vrátením účtenky za nesprávne vyrazený šek sa situácia vráti do východiskového bodu. Nová účtenka by mala obsahovať údaje podobné tým, ktoré sú uvedené na chybne vyrazenom pokladničnom doklade. Potom sa vystaví nový pokladničný doklad so správnymi informáciami. To znamená, že v tomto prípade, na rozdiel od korekcie, operácia nie je opravená, ale je úplne zrušená.

Pri registrácii transakcie vrátenia účtenky by ste mali zohľadniť fiškálny znak chybnej kontroly KKM, aby daňové úrady nepožadovali dodatočné vysvetlenia a kópiu žiadosti kupujúceho o vrátenie zaplatených peňazí.

Je dôležité pochopiť, že táto operácia sa nemusí vykonať v deň chyby, pretože príslušné obmedzenie nie je stanovené zákonom. Ak sa chyba vôbec neodstráni, môžu byť uplatnené sankcie podľa časti 4 čl. 14.5 Kódex správnych deliktov Ruskej federácie.

Podobnou operáciou možno odstrániť ďalšie chyby v účtenke, ktoré nesúvisia s podhodnotením výnosov. Príkladom takejto situácie môže byť neuvedenie DPH na účtenke, keď by mala byť uvedená. V takejto situácii by ste tiež mali dokončiť operáciu vrátenia účtenky skôr, ako inšpektori zistia chybu.

Nemali by ste vydávať vrátenie potvrdenky, aby ste odstránili transakcie uskutočnené počas obdobia prerušenia komunikácie, pretože takéto javy neovplyvňujú prevádzku pokladnice. Fiškálna jednotka uchováva potrebné informácie po dobu 30 dní a po nadviazaní spojenia ich nezávisle prepošle na OFD. Vykonanie duplicitnej operácie v tomto prípade bude mať za následok potrebu vystavenia opravnej kontroly.

Okrem toho si pozrite video v materiáli "Ako vrátiť peniaze za nákup pri online pokladni?" .

Výsledky

Pomýliť sa pri práci s online pokladňou nie je dôvod na paniku. Takúto chybu je dôležité si všimnúť a odstrániť skôr, ako jej budú daňové úrady venovať pozornosť. V tomto prípade nenesie zodpovednosť za porušenie. Odstránenie, v závislosti od typu chyby, je formalizované buď kontrolou opráv alebo operáciou vrátenia účtenky. Ak nedostatky v práci s registračnou pokladnicou nebudú včas odstránené, môže správca dane uplatniť sankcie.

Na definovanie tohto fiškálneho dokladu je potrebné povedať, že jeho účelom je upraviť sumu v pokladni organizácie. Okrem toho budú potrebné úpravy, ak sa zistia prebytočné peniaze. Ak je peňazí menej, nevykoná sa žiadna úprava.

Prítomnosť manka v registračnej pokladnici štát nepovažuje za dôvod na sankcie voči podnikateľovi. O spôsoboch nápravy nedostatku si povieme nižšie.

Pokiaľ ide o kontrolu korekcie, v prípade potreby existujú dve možnosti:

chyba zamestnanca;
nemožnosť uskutočniť predaj cez registračnú pokladňu.

Pri prvej možnosti je všetko jasné - hovoríme o situácii, keď zamestnanec pracujúci na pokladni prijme od kupujúceho jednu sumu, ale účtuje si inú (menej, ako bola prijatá od kupujúceho). Výsledkom bude, že v pokladni obchodu bude viac peňazí, ako sa minulo v rámci programu. Možnosť úpravy sumy výberom prebytočných peňazí z registračnej pokladnice nie je vhodná, pretože:

išlo by o porušenie zákona;
nezrovnalosť sa prejaví vo výsledkoch auditu v podobe nedostatku tovaru.

Chybu je možné opraviť celkom jednoducho:

ak je okamžite identifikovaný, zamestnanec ho opraví pomocou operácie s atribútom „vrátenie potvrdenky“ a potom vygeneruje šek so správnou sumou;
pri zistení nezrovnalosti po uzávierke zmeny sa situácia opraví vygenerovaním opravnej kontroly v online pokladnici.

V druhom prípade hovoríme o predaji, ktorý prebehol bez použitia registračnej pokladne. Ak sa na to pozrieme z hľadiska legislatívy, predaj tovaru bez vykonania transakcie cez registračnú pokladňu je priamym a hrubým porušením. V tejto otázke však môžu existovať určité nuansy.

Predstavme si napríklad situáciu, že došlo k poruche pokladne v obchode a okoloidúci v blízkosti predajne ochorel a oslovil vás so žiadosťou o predaj fľaše vody. S najväčšou pravdepodobnosťou nezavriete pred kupujúcim dvere predajne s komentárom, že nepotrebujete problémy so zákonom a vodu budete musieť predávať bez použitia pokladne.

V každom prípade pri úprave zamestnanec napíše vysvetľujúcu poznámku, ktorú priloží ku kontrole. Ak poznámka obsahuje všetky informácie o incidente v plnom rozsahu a daňoví úradníci dostanú informácie o incidente včas, nebudú pre majiteľa a zamestnanca, ktorý vykonal úpravu, žiadne otázky.

Stiahnite si vysvetlivku ku kontrole opravy >>>

V akých prípadoch prerazí opravná kontrola?

Aké chyby môžu byť pri kontrole?

Pri pokladni je takmer vždy pokladník – pracovník, ktorý naskenuje tovar, vygeneruje účtenku, uskutoční platby zákazníkom atď. V práci pokladníka je vždy priestor pre ľudský faktor a v dôsledku toho aj chyby pri generovaní pokladničných dokladov. Zamestnanci sa najčastejšie pomýlia v sume šeku, spôsobe platby alebo predajný doklad nezadávajú vôbec.

V prípade daňových kontrol zamestnanci Federálnej daňovej služby venujú pozornosť predovšetkým takýmto kontrolám, pretože prítomnosť veľkého počtu kontrol s chybami môže naznačovať, že hotovostná disciplína v podniku sa vykonáva nesprávne, a je celkom možné, že organizácia má nezaúčtované príjmy.

Ako opraviť chybu na šeku

Je možné túto chybu nejako napraviť? Okrem toho, ak sa opraví včas a správne, je možné vyhnúť sa ďalším otázkam od Federálnej daňovej služby.

Chyba v spôsobe platby

V tejto situácii by zamestnanec nemal nič upravovať ani písať vysvetľujúce poznámky. Chyba je opravená vrátením s označením „vrátenie potvrdenky“.

Dôležité! Spôsob platby sa musí zhodovať s pôvodným šekom a je teda označený ako „platba bankovou kartou“. Po vrátení sa vygeneruje nová účtenka so správnymi údajmi. Atribút platby nového šeku musí byť označený ako „Potvrdenie“.

Účtenka obsahuje nesprávnu cenu

V tejto situácii je možné chybu opraviť celkom jednoducho pomocou algoritmu podobného vyššie uvedenému. Na začiatku musí byť chybná kontrola zrušená vytvorením kontroly vrátenia s atribútom „receipt return“. Ďalej sa vygeneruje správny fiškálny doklad.

Ak je uvedená nesprávna cena, existuje jedna dôležitá nuansa.

Ak je oprava vykonaná na tej istej pokladničnej smene, na ktorej bola chyba urobená, nebude potrebná opravná kontrola.

Pri zistení nezrovnalosti na pokladni po viacerých zmenách bude podmienkou oprava účtenky v online pokladnici a tiež vysvetlivka (tu hovoríme o zistení prebytku na pokladni).

Chýbajúci pokladničný doklad za transakciu

Absencia účtenky, ako je uvedené vyššie, môže byť výsledkom buď technickej poruchy alebo chyby zamestnanca. Existuje len jedno riešenie – úprava. Podstata toho, čo sa stalo, je podrobne popísaná v poznámke pripojenej ku šeku.

Podrobnosti kontroly opravy

Požiadavky „Atribút vyrovnania“:

1 - Potvrdenie - uvedené v prípade vloženia prostriedkov do pokladne obchodu;
3 - Výdavok - uvádza sa v prípade výberu prostriedkov z pokladne obchodu.

Pomôcky „Typ opravy“:

0 - operácia je nezávislá;
1 - operácia bola vykonaná podľa predpisu.

Pomôcky „Základ pre opravu“:

popis opravy.

Hlavnými rozdielmi oproti bežnej kontrole sú podrobnosti „Typ opravy“ a „Dôvody opravy“. „Základ pre opravu“ je dátum a číslo vysvetlivky, ktorú pokladník pripojí k daňovému dokladu.

Predpokladajme:

Dňa 17.10.2018 došlo k výpadku elektriny v predajni potravín Teremok. Okamih výpadku prúdu sa zhodoval s predajom sumy 1 500 rubľov. Nebolo možné zohľadniť predaj cez registračnú pokladňu. Pokladníčka o situácii mlčala a prebytok v pokladni bol zistený o deň neskôr 18.10.2018 o 17:40, načo pokladník vystavil nálezový protokol, vygeneroval opravný šek na online pokladnicu a napísal vysvetľujúcu poznámku, ktorú priložil ku šeku.

Samotná kontrola bude obsahovať nasledujúce informácie:

Ako vystaviť opravný šek pomocou online registračnej pokladnice

Inšpekčné orgány venujú mimoriadnu pozornosť opravným kontrolám. Aby majiteľ firmy nemal žiadne otázky, musí sa vopred postarať o prenos údajov o oprave hotovosti na daňový úrad. Okrem toho do tejto doby podnik zhromaždí všetky potrebné dokumenty. Balíček by mal obsahovať:

Detekčná správa, ktorá sa vyhotovuje pri zistení prebytku;

Vysvetlivka, v ktorej zamestnanec vykonávajúci úpravu obsahuje tieto údaje:

číslo poznámky;
dátum a čas vytvorenia;
dátum a čas výskytu prebytku;
popis incidentu.

Korekčná kontrola, ktorá musí obsahovať:

výška úpravy;
znak výpočtu;
druh korekcie;
základňu.

Posledným krokom bude oznámenie incidentu daňovému úradu. Okrem toho nie je potrebné osobne navštíviť inšpektorát, stačí preniesť údaje prostredníctvom vášho osobného účtu na webovej stránke Federálnej daňovej služby.

Originály všetkých dokladov si musí podnikateľ uschovať.

Je dôležité vedieť! Aj keď sa podnikateľ nepostaral o včasné odovzdanie informácií daňovému úradu a organizácii bola uložená pokuta, úprava je stále povinná.

V legislatíve nie sú žiadne prísne obmedzenia týkajúce sa času úprav. Hlavným pravidlom tu bude vykonávať úpravy po otvorení a pred zatvorením zmeny. Posunom však nemusí byť nutne tá, v ktorej bol v pokladni prebytok.

Je tiež potrebné vedieť, že úprava by sa mala vykonať pri pokladni, kde bol predaj pôvodne vykonaný nesprávne.

Podrobné pokyny na vystavenie opravnej kontroly

Ak zvážime úpravu pomocou príkladu pokladnice Atol-90f, postup pokladníka bude nasledujúci:

stlačte kláves X;
uveďte typ fiškálneho dokladu a stlačte BB;
zadajte sumu a stlačte BB;
zatvorte operáciu stlačením klávesu IT.

Rozdiely medzi opravným šekom a šekom vrátenia peňazí

Môžeme povedať, že opravná kontrola a kontrola vrátenia peňazí sú v podstate to isté? Samozrejme, že nie. Z hľadiska ich funkcií ide o úplne odlišné fiškálne dokumenty.

Pokladník môže vystaviť potvrdenie o vrátení tovaru, ak je potrebné vrátiť výrobok na predajňu, ak je chyba v účtenke a je potrebné ju opraviť do jednej zmeny atď.

Korekčná kontrola je potrebná len vtedy, ak je potrebná úprava v pokladnici.

Rozdiely medzi opravným šekom a šekom vrátenia peňazí

Štát si v posledných rokoch udržiaval osobitnú kontrolu nad procesmi obchodovania a ohlasovania podnikateľov. Aby sa majitelia firiem ušetrili od zbytočných ťažkostí, mali by dbať na dodržiavanie zákonných požiadaviek.

S ohľadom na vyhotovovanie pokladničných dokladov je potrebné znížiť počet možných chýb na minimum a v prípade, že k nim dôjde, prijať opatrenia na ich čo najrýchlejšie odstránenie. V prvom rade ide o včasné vykonanie opravných kontrol a postúpenie informácií o nich daňovým kontrolórom.