สถาบันงบประมาณของรัฐบาลกลาง "สถาบันวิจัยเอกสารและการเก็บถาวรทางวิทยาศาสตร์ทั้งหมดของรัสเซีย" (ต่อไปนี้ - VNIIDAD) ตามพระราชกฤษฎีกาของรัฐบาล สหพันธรัฐรัสเซียลงวันที่ 24/06/1992 หมายเลข 430 เป็นผู้สืบทอดของสถาบันวิจัยวิทยาศาสตร์การจัดการเอกสารและจดหมายเหตุ All-Union ที่มีอยู่ก่อนหน้านี้ซึ่งสร้างขึ้นตามคำสั่งของคณะรัฐมนตรีของสหภาพโซเวียตลงวันที่ 03/02/1966 หมายเลข 407r
มีส่วนร่วมในการมีปฏิสัมพันธ์กับ Rosarkhiv สภาวิทยาศาสตร์และระเบียบวิธีของสถาบันเอกสารสำคัญในเขตรัฐบาลกลางและองค์กรที่สนใจในการพยากรณ์ทางวิทยาศาสตร์เกี่ยวกับการพัฒนากิจการเอกสารสำคัญ การจัดลำดับความสำคัญสำหรับนโยบายทางวิทยาศาสตร์และทางเทคนิคของอุตสาหกรรมเอกสารสำคัญ การคัดเลือก ทิศทางที่มีแนวโน้มการวิจัยทางวิทยาศาสตร์ในสาขาเอกสารสำคัญและวิทยาศาสตร์เอกสาร VNIIDAD ทำหน้าที่เป็นหนึ่งในผู้รวบรวมหลักในชุมชนเอกสารสำคัญของประเทศ
1. การจัดกิจกรรม
ในฐานะองค์กรทางวิทยาศาสตร์ VNIIDAD ดำเนินงานตามกฎหมายของรัฐบาลกลางวันที่ 23 สิงหาคม 1996 เลขที่ 127-FZ “ว่าด้วยนโยบายวิทยาศาสตร์และวิทยาศาสตร์และเทคนิคของรัฐ”
ตามกฎบัตรซึ่งได้รับอนุมัติตามคำสั่งของเอกสารสำคัญของรัฐบาลกลางเมื่อวันที่ 31 พฤษภาคม 2554 ฉบับที่ 40 สถาบันดำเนินการวิจัยข้อมูลทางวิทยาศาสตร์และกิจกรรมการศึกษา
เอกสารส่วนประกอบและชื่อเรื่องของ VNIIDAD (กฎบัตร, หนังสือรับรองการจดทะเบียนนิติบุคคล, หนังสือรับรองการจดทะเบียนกับหน่วยงานด้านภาษี ฯลฯ ) ได้รับการจัดทำขึ้นในลักษณะที่กำหนด
โครงสร้างองค์กรของสถาบันซึ่งประกอบด้วย 7 แผนก (4 แผนก ห้องปฏิบัติการ และ 2 ศูนย์ (รวมถึงศูนย์อุตสาหกรรมเพื่อการศึกษาขั้นสูงที่ดำเนินงานบนพื้นฐานความพอเพียง)) โดยทั่วไปจะช่วยให้มั่นใจได้ถึงแนวทางการแก้ปัญหาของงานที่เผชิญอยู่ ในเวลาเดียวกัน ดูเหมือนว่าจำเป็นต้องพิจารณาการกระจายระดับบุคลากรระหว่างแผนกโครงสร้างอีกครั้ง โดยคำนึงถึงจำนวนคนที่มีส่วนร่วมในงานวิจัยโดยตรงที่เพิ่มขึ้น
ทุกหน่วยโครงสร้างมีข้อกำหนดพนักงาน - รายละเอียดงาน- มีการกำหนดการแบ่งหน้าที่ความรับผิดชอบระหว่างผู้อำนวยการสถาบันและเจ้าหน้าที่
เพื่อพัฒนาหัวข้อทางวิทยาศาสตร์ตลอดจนเตรียมเอกสารเชิงบรรทัดฐานและระเบียบวิธีที่ร้ายแรงที่สุด มีการใช้รูปแบบองค์กรแรงงานที่ยืดหยุ่นเช่นการสร้างทีมสร้างสรรค์ชั่วคราว องค์ประกอบและความรับผิดชอบของสมาชิกที่ถูกควบคุมโดยคำสั่งที่เกี่ยวข้อง
คณะกรรมการและสภาวิชาการทำหน้าที่เป็นหน่วยงานที่ปรึกษาหลักที่ VNIIDAD
ผู้อำนวยการซึ่งดำเนินการตามข้อบังคับที่ได้รับอนุมัติตามคำสั่งหมายเลข 57 ลงวันที่ 19 พฤศจิกายน พ.ศ. 2553 มีการประชุมเป็นประจำเดือนละ 1-2 ครั้ง และโดยทั่วไปจะปฏิบัติหน้าที่ที่ได้รับมอบหมาย แม้ว่าจะไม่มีแผนงานตามที่กำหนดให้ กฎระเบียบ ผู้อำนวยการพิจารณาประเด็นการจัดงานของสถาบันโดยรวมและรายบุคคล การแบ่งส่วนโครงสร้าง, กิจกรรมทางการเงินและการบริหาร-เศรษฐกิจ, ติดตามความคืบหน้าของการมอบหมายงานภาครัฐและ สัญญาของรัฐบาลสรุปภายใต้กรอบการดำเนินงานของโปรแกรมเป้าหมายของรัฐบาลกลางตลอดจนผลงานวิจัยที่สำคัญอย่างยิ่ง
สภาวิทยาศาสตร์ (ซึ่งไม่มีระเบียบหรือแผนงาน) ประชุมกันปีละ 2-3 ครั้ง เพื่อหารือเกี่ยวกับผลการดำเนินงานประจำปีของสถาบัน รายบุคคล ผลการวิจัยที่เน้นความรู้มากที่สุด เป็นต้น
ถือเป็นการละเมิดกฎบัตรของตนเองและแม้จะมีคำแนะนำซ้ำแล้วซ้ำเล่าจาก Rosarkhiv สถาบันไม่ได้สร้างแผนงานประจำปีซึ่งเป็นผลมาจากการที่ได้รับมอบหมายเป็นหลักโดยการมอบหมายของรัฐสัญญา (ข้อตกลง) สำหรับการปฏิบัติงานและการให้บริการ ตลอดจนแผนงานของฝ่ายโครงสร้าง
รายงานการดำเนินการตามการมอบหมายของรัฐ (รายไตรมาสและรายปี) จะถูกส่งไปยัง Federal Archive ในเวลาที่เหมาะสม
เพื่อดำเนินการตามพระราชกฤษฎีกาของประธานาธิบดีแห่งสหพันธรัฐรัสเซียลงวันที่ 05/07/2555 ฉบับที่ 597“ เกี่ยวกับมาตรการในการดำเนินการตามนโยบายสังคมของรัฐ” คำสั่งของเอกสารสำคัญของรัฐบาลกลางเมื่อวันที่ 07/07/2557 ฉบับที่ 51 ได้รับการอนุมัติ แผนปฏิบัติการ ("แผนที่ถนน") "การเปลี่ยนแปลงในภาคส่วนของสังคมที่มีจุดมุ่งหมายเพื่อเพิ่มประสิทธิภาพของวิทยาศาสตร์ที่เกี่ยวข้องกับสถาบันงบประมาณของรัฐบาลกลางที่อยู่ใต้บังคับบัญชาของหน่วยงานเอกสารสำคัญของรัฐบาลกลาง "สถาบันวิจัยวิทยาศาสตร์การจัดการเอกสารและกิจการเอกสารสำคัญของรัสเซียทั้งหมด" โดยทั่วไปแล้วตัวชี้วัดที่เขาตั้งไว้นั้นเป็นไปตามเกณฑ์ ยกเว้นตัวชี้วัดระดับเงินเดือน ซึ่งมีสาเหตุหลักมาจากการที่กระทรวงศึกษาธิการและวิทยาศาสตร์รัสเซียได้รับเงินทุนสนับสนุนไม่เพียงพอจากสถาบัน ในเรื่องนี้ ควบคู่ไปกับความต่อเนื่องของการมีปฏิสัมพันธ์ระหว่าง Rosarkhiv และกระทรวงศึกษาธิการและวิทยาศาสตร์ของรัสเซียในประเด็นการจัดสรรเงินทุนเพิ่มเติมเพื่อเพิ่มค่าจ้าง สถาบันจำเป็นต้องค้นหาโอกาสของตนเองในการเพิ่มการรับเงินทุนจากกิจกรรมสร้างรายได้ และมุ่งความสนใจไปที่องค์กร บุคลากร และความพยายามทางปัญญาในด้านนี้
ข้อมูลเกี่ยวกับสถาบันมีการโพสต์และอัปเดตเป็นประจำบนเว็บไซต์อย่างเป็นทางการของสถาบันของรัฐและเทศบาล (http://www.bus.gov.ru) พอร์ทัลหอจดหมายเหตุแห่งรัสเซีย () และเว็บไซต์อย่างเป็นทางการของตัวเอง (http://www .vniidad.ru)
ในช่วงปี 2557 - 2559 งานได้ดำเนินการเพื่อขยายความเป็นไปได้ในการใช้เว็บไซต์ VNIIDAD อย่างมีประสิทธิภาพมากขึ้นในกิจกรรมของสถาบันในฐานะเครื่องมือสำหรับงานข้อมูลและการโฆษณา และเพื่อสร้างความคุ้นเคยกับการพัฒนาทางวิทยาศาสตร์และขอบเขตการวิจัยของผู้บริโภคที่มีศักยภาพ โดยเฉพาะอย่างยิ่งในปี 2559 มีการปรับปรุงเว็บไซต์ให้ทันสมัยอีกครั้งโดยเปลี่ยนไปใช้ระบบจัดการข้อมูล (CMS) เวอร์ชัน Joomla 1.5.26
ส่วนใจความที่เกี่ยวข้องของเว็บไซต์ให้การสนับสนุนข้อมูลสำหรับกิจกรรมหลักของสถาบันโดยการสื่อสารกับผู้บริโภคที่มีศักยภาพถึงรายการบริการข้อมูลเกี่ยวกับการรับข้อมูลใหม่ในกองทุนอ้างอิงและข้อมูลการโฆษณาสิ่งพิมพ์ใหม่ของสถาบันข้อมูลเกี่ยวกับแผนสำหรับ กิจกรรมทางวิทยาศาสตร์ การโพสต์ข้อมูลข่าวสารล่าสุดเกี่ยวกับการจัดการเอกสารและงานเอกสารสำคัญ โปรแกรมและกำหนดการฝึกอบรมหลักสูตรการฝึกอบรมขั้นสูงและการฝึกอบรมบุคลากร ฯลฯ
2. การจัดหาพนักงาน
ด้วยเหตุผลวัตถุประสงค์ ในช่วงหลายปีที่ผ่านมา เจ้าหน้าที่ของ VNIIDAD ได้ลดลง และในขณะที่ตรวจสอบมีจำนวน 100 คน โดย 5 คน พนักงานพาร์ทไทม์ภายนอก, 8 - ภายใน ในความเป็นจริง สถาบันมีบุคคลในบัญชีรายชื่อ 59 คน โดย 37 คนในจำนวนนี้มีอายุเกิน 50 ปี รวมด้วย อายุเกษียณ - 28. พนักงาน 33 คนมีประสบการณ์การทำงานมากกว่า 15 ปีในสถาบันหรือในสถาบันเอกสารสำคัญ
52 คนมีการศึกษาระดับสูง โดย 48% (25 คน) มีวุฒิการศึกษาด้านประวัติศาสตร์ จดหมายเหตุ และประวัติศาสตร์ 9 - สารคดี; พนักงาน 4 คนมีการศึกษาระดับสูงสองคน สถาบันจ้างแพทย์สายวิทยาศาสตร์ 4 คน และผู้สมัครสายวิทยาศาสตร์ 18 คน
ตามคำสั่งของ VNIIDAD ลงวันที่ 4 เมษายน 2559 ฉบับที่ 15 กฎระเบียบเกี่ยวกับขั้นตอนการรับรองคนงานทางวิทยาศาสตร์ของสถาบันได้รับการอนุมัติแล้ว แต่ไม่ได้ดำเนินการรับรองในช่วงสามปีที่ผ่านมา
มีการสรุปสัญญาจ้างงานกับพนักงานทุกคนของสถาบัน ข้อตกลงเพิ่มเติมพวกเขาจะรวบรวมตามความจำเป็น ในเวลาเดียวกันสถาบันไม่ได้เริ่มถ่ายโอนไปยัง "สัญญาที่มีประสิทธิผล" ตามโครงการสำหรับการปรับปรุงระบบค่าตอบแทนอย่างค่อยเป็นค่อยไปในสถาบันของรัฐ (เทศบาล) สำหรับปี 2555 - 2561 ซึ่งได้รับอนุมัติจากคำสั่งของรัฐบาลแห่ง สหพันธรัฐรัสเซีย ลงวันที่ 26 พฤศจิกายน 2555 ฉบับที่ 2190-r.
การฝึกอบรมพนักงานขั้นสูงเกิดขึ้นตามแผนที่ได้รับอนุมัติจากผู้อำนวยการสถาบันเป็นประจำทุกปี ครอบคลุมกิจกรรมของสถาบันทุกด้าน รวมถึงประเด็นด้านเทคโนโลยีสารสนเทศ การบัญชี และความปลอดภัยจากอัคคีภัย พนักงานของสถาบันได้รับการฝึกอบรมขั้นสูงที่ Academy of Civil Defence ของกระทรวงสถานการณ์ฉุกเฉิน, Institute of Public Procurement of the Russian Academy of National Economy and Public Administration และบนพื้นฐานของ OTsPK VNIIDAD
งานจัดหางานจะดำเนินการในลักษณะดั้งเดิม ประกาศตำแหน่งงานว่างมีการเผยแพร่บนเว็บไซต์ทางการของสถาบัน เงินสำรองสำหรับตำแหน่งผู้บริหารอยู่ระหว่างการพัฒนา
มีการดำเนินมาตรการในประเด็นนโยบายต่อต้านการคอร์รัปชั่น โดยเฉพาะตามคำสั่งที่ 6 ลงวันที่ 28 มกราคม 2558 กำหนดให้มีผู้รับผิดชอบในการป้องกันการทุจริตและความผิดอื่น ๆ คำสั่งลงวันที่ 02/03/2558 ลำดับที่ 9 “ขั้นตอนการรายงานโดยพนักงาน VNIIDAD เกี่ยวกับการรับของขวัญที่เกี่ยวข้องกับกิจกรรมโปรโตคอล การเดินทางเพื่อธุรกิจและกิจกรรมอย่างเป็นทางการอื่น ๆ การส่งมอบและการประเมินของขวัญ การขาย (การไถ่ถอน) และการให้เครดิตของ รายได้จากการขาย” พร้อมแนบ”; คำสั่งที่ 36 ลงวันที่ 12 ตุลาคม 2559 อนุมัติข้อบังคับว่าด้วยความขัดแย้งทางผลประโยชน์ นโยบายต่อต้านการคอร์รัปชัน จรรยาบรรณและจรรยาบรรณของพนักงาน
การจัดระเบียบการทำงานของแผนกทรัพยากรบุคคลและการจัดทำบันทึกบุคลากรโดยทั่วไปจะเป็นไปตามข้อกำหนดของกฎหมาย รวมถึงการคุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคลของพนักงาน สถานที่ให้บริการบุคลากรอนุญาตให้เราจัดเตรียมเงื่อนไขพิเศษสำหรับการจัดเก็บเอกสารการบัญชีส่วนบุคคลในตู้นิรภัยกันไฟและดำเนินการสัมภาษณ์เกี่ยวกับปัญหาด้านบุคลากร
สถาบันจัดฝึกอบรมภาคปฏิบัติสำหรับนักศึกษามหาวิทยาลัยและวิทยาลัย ซึ่งมีนักศึกษาประมาณ 3-5 คนเข้ารับการฝึกอบรมเป็นประจำทุกปี
3. งานวิจัย
ส่วนแบ่งของพนักงานที่เกี่ยวข้องโดยตรงกับงานวิจัยอยู่ที่ประมาณ 70% ของจำนวนจริงของสถาบัน เนื่องจากบุคลากรไม่เพียงพอ VNIIDAD จึงมีข้อจำกัดในการพัฒนาหัวข้อทางวิทยาศาสตร์อย่างเต็มรูปแบบที่เกี่ยวข้องกับอุตสาหกรรมเอกสารสำคัญ โดยเฉพาะอย่างยิ่งการตรวจสอบกิจกรรมทางวิทยาศาสตร์ของสถาบันที่ดำเนินการโดย Russian Academy of Sciences โดยสังเกตถึงศักยภาพของโครงการนวัตกรรมในการสร้างกลุ่มคำแนะนำด้านระเบียบวิธีในพื้นที่เช่นเอกสารอิเล็กทรอนิกส์ คลังข้อมูลอิเล็กทรอนิกส์ การแปลงเอกสารเป็นดิจิทัล ระบุว่า "สิ่งนี้ พื้นที่ไม่เป็นผู้นำในกิจกรรมขององค์กร”
งานทางวิทยาศาสตร์ดำเนินการตามแผนประจำปีสำหรับงานวิจัยและพัฒนาที่ดำเนินการบนพื้นฐานของการมอบหมายของรัฐ (ต่อไปนี้จะเรียกว่าแผน R&D) รวมถึงหัวข้อที่วางแผนโดย Rosarkhiv ซึ่งเป็นส่วนหนึ่งของการดำเนินการของรัฐบาลกลาง โปรแกรมเป้าหมาย "วัฒนธรรมแห่งรัสเซีย"
ในช่วงสามปีที่ผ่านมา สถาบันได้เสร็จสิ้นการพัฒนาทางวิทยาศาสตร์ไปแล้วมากกว่า 60 ครั้ง โดยส่วนหลัก (67%) เป็นเรื่องเกี่ยวกับข้อมูลและการวิเคราะห์ ส่วนแบ่งของงานในลักษณะกฎระเบียบและระเบียบวิธีคือ 19.6% และ 14.7% ตามลำดับ การวิเคราะห์พลวัตบ่งชี้ว่าจำนวนงานทางวิทยาศาสตร์ที่เสร็จสมบูรณ์ลดลง: 39 ชิ้นในปี 2014, 14 ชิ้นในปี 2558, 17 ชิ้นในปี 2559
รวมปี 2557 - 2559 พนักงานของสถาบันได้ตีพิมพ์เอกสารหกฉบับ เอกสารอ้างอิงและบรรณานุกรมสองฉบับ และบทความยี่สิบสามบทความในสิ่งพิมพ์ที่รวมอยู่ในรายชื่อสิ่งพิมพ์ที่แนะนำโดยคณะกรรมการรับรองระดับสูงของกระทรวงศึกษาธิการและวิทยาศาสตร์ของรัสเซีย จำนวนผลงานทั้งหมดที่ตีพิมพ์ (รวมฝาก) โดยพนักงาน VNIIDAD ในปี 2557 - 2559 มีจำนวน 290 ชื่อเรื่อง
ในช่วงสามปีที่ผ่านมา Russian Science Citation Index (RSCI) ได้บันทึกสิ่งพิมพ์ 75 ฉบับโดยพนักงานของสถาบัน VNIIDAD มีดัชนี Hirsch ที่ค่อนข้างแข็ง (ดัชนี h) - 6; และ i-Index ที่ดี - 5
ตามกฎแล้ว ผลการวิจัยทางวิทยาศาสตร์ของ VNIIDAD ได้รับการยอมรับโดยไม่มีความคิดเห็นที่สำคัญหรือหลังการแก้ไขเล็กน้อย โดยคำนึงถึงสิ่งที่แสดงออกมาในระหว่างการอภิปรายในการประชุมของหน่วยงานที่ปรึกษาของ Rosarkhiv (วิทยาลัย คณะกรรมการเพื่อการวิจัยและ งานระเบียบวิธีฯลฯ) ความคิดเห็น ในเวลาเดียวกันแม้ว่างานวิจัยซึ่งเป็นผลมาจากคู่มือระเบียบวิธีจะดำเนินการอย่างถูกต้องและเป็นไปตามขั้นตอนที่กำหนด แต่การดำเนินการวิจัยบางครั้งก็ทำได้ยากเนื่องจากขาดการเชื่อมโยงอย่างใกล้ชิดกับภาคปฏิบัติ งานของสถาบันจดหมายเหตุ
การลงทะเบียนงานวิจัยทางวิทยาศาสตร์ของรัฐดำเนินการโดยสถาบันตามขั้นตอนที่กำหนด VNIIDAD จะส่งเอกสารการรายงานไปยังระบบรัฐบาลกลางเพื่อติดตามการปฏิบัติงานขององค์กรวิทยาศาสตร์ที่ทำการวิจัย พัฒนา และงานเทคโนโลยีเป็นประจำทุกปี
รายงานงานวิจัยที่ดำเนินการโดย VNIIDAD ไม่ได้ปฏิบัติตามข้อกำหนดสำหรับโครงสร้างและการจัดรูปแบบ GOST 7.32-2001 อย่างสมบูรณ์เสมอไป “รายงานงานวิจัยทางวิทยาศาสตร์ กฎโครงสร้างและการออกแบบ” (ไม่ครอบคลุมถึงความเกี่ยวข้องและวัตถุประสงค์ของการวิจัย วิธีการและวิธีการดำเนินงาน ความสำคัญ ฯลฯ)
อย่างไรก็ตาม ปัญหาหลักของการจัดงานวิจัยคือการลดลงอย่างเห็นได้ชัดและสม่ำเสมอของทรัพยากรมนุษย์ทั้งเชิงปริมาณและคุณภาพ การวิเคราะห์เปรียบเทียบผลกิจกรรมการวิจัยพบว่าในปี 2557 - 2559 ในช่วงสามปีที่ผ่านมา ผู้เชี่ยวชาญที่ลาออกด้วยเหตุผลหลายประการ ได้ตีพิมพ์ผลงาน 204 ชิ้น (ไม่นับการวิจัยโดยรวมและชุดเอกสารการประชุม 3 ชุด "Documentation in the Information Society") และเพียง 86 ชิ้นโดยพนักงานต่อเนื่อง ในขณะเดียวกัน พลวัตของ กิจกรรมทางวิทยาศาสตร์และการตีพิมพ์ของพนักงานที่ต่อเนื่องมีจำนวนลดลง: หากในปี 2558 พวกเขาตีพิมพ์ผลงาน 33 ชิ้นในปี 2559 จำนวนของพวกเขาก็ลดลงเหลือ 25 ชิ้น
ดังนั้นศักยภาพเชิงสร้างสรรค์ของนักวิจัย VNIIDAD โดยรวมยังไม่ได้รับการตระหนักรู้อย่างเพียงพอ และสำหรับพนักงานประมาณครึ่งหนึ่งยังคงไม่ปรากฏให้เห็นในรูปแบบของสิ่งพิมพ์ทางวิทยาศาสตร์เลย ซึ่งลดการประเมินประสิทธิผลโดยรวมของสถาบันลงอย่างมาก
4. กิจกรรมสารสนเทศทางวิทยาศาสตร์
VNIIDAD ให้บริการด้านวิทยาศาสตร์และข้อมูลแก่สถาบันเก็บเอกสาร นิติบุคคล และบุคคลที่มีวรรณกรรมเชิงบรรทัดฐานและระเบียบวิธีทางวิทยาศาสตร์เฉพาะทาง ผ่านทางศูนย์อุตสาหกรรมสำหรับข้อมูลทางวิทยาศาสตร์และทางเทคนิคเกี่ยวกับวิทยาศาสตร์การเก็บเอกสารและการจัดการเอกสาร (ต่อไปนี้จะเรียกว่า OCSTI) ซึ่งตอบสนองโดยเฉลี่ยทุกปี คำขอข้อมูลมากกว่า 600 รายการจากนิติบุคคลและบุคคล
กองทุนอ้างอิงและข้อมูล (RIF) ของ CSTI มีผลงานที่ตีพิมพ์และยังไม่ได้เผยแพร่ประมาณ 54.0 พันชิ้น ซึ่งเพิ่มขึ้นโดยเฉลี่ย 500 รายการต่อปี เพื่อวัตถุประสงค์ในการบัญชีและการใช้งาน ไฟล์อ้างอิงและข้อมูลจะถูกรวบรวมและดูแลรักษาในรูปแบบดั้งเดิม และรายการใบเสร็จรับเงินใหม่จะมีการเผยแพร่เป็นระยะ แคตตาล็อกเวอร์ชันอิเล็กทรอนิกส์ที่โพสต์บนเว็บไซต์ VNIIDAD มีคำอธิบายบรรณานุกรมของวัสดุ CIF จำนวน 42.0,000 รายการ
เนื่องจากอุปกรณ์ด้านเทคนิคและซอฟต์แวร์ที่อ่อนแอของสถาบัน (ขาดเครื่องสแกนประสิทธิภาพสูง โปรแกรมคอมพิวเตอร์สำหรับการรู้จำข้อความแบบออพติคอลและการแก้ไขไฟล์ PDF โปรแกรมตกแต่งภาพถ่าย) กระบวนการแปลวัสดุ CIF เป็นรูปแบบอิเล็กทรอนิกส์โดยตรงจึงค่อนข้างช้า และ ทรัพยากรอิเล็กทรอนิกส์ที่สร้างขึ้นไม่สามารถหาได้ฟรีบนเว็บไซต์ของสถาบันที่วางไว้
5. กิจกรรมการศึกษา
มีใบอนุญาตถาวรสำหรับสิทธิในการดำเนินกิจกรรมทางการศึกษา AAA หมายเลข 000821 reg. สถาบันหมายเลข 0809 ออกโดย Rosobrnadzor เมื่อวันที่ 03/09/2554 ดำเนินการในโปรแกรมการฝึกอบรมระดับสูงกว่าปริญญาตรีสำหรับบุคลากรด้านวิทยาศาสตร์และการสอนตลอดจนในโปรแกรมวิชาชีพเพิ่มเติมและโปรแกรมการฝึกอบรมสายอาชีพ
ตามการตัดสินใจของสภาหัวหน้ารัฐบาลของ CIS ลงวันที่ 18 กันยายน 2546 VNIIDAD มีสถานะเป็นองค์กรพื้นฐานสำหรับการฝึกอบรมใหม่และการฝึกอบรมขั้นสูงของบุคลากรในสาขาวิทยาศาสตร์จดหมายเหตุ การจัดการเอกสาร และการสนับสนุนเอกสารสำหรับการจัดการของ CIS ประเทศสมาชิก ซึ่งดำเนินการผ่านกิจกรรมของศูนย์อุตสาหกรรมสำหรับการฝึกอบรมขั้นสูงด้านเอกสารสำคัญและการสนับสนุนด้านเอกสารสำหรับการจัดการ (ต่อไปนี้จะเรียกว่า OTsPK)
สถาบันให้การฝึกอบรมระดับสูงกว่าปริญญาตรีในสาขาพิเศษ 05.25.02 - การศึกษาสารคดี การจัดการเอกสาร การศึกษาเอกสารสำคัญ อย่างไรก็ตาม เป็นการฝ่าฝืนขั้นตอนการจัดและดำเนินกิจกรรมการศึกษาตามโครงการศึกษา อุดมศึกษา- โปรแกรมสำหรับฝึกอบรมบุคลากรด้านวิทยาศาสตร์และการสอนในบัณฑิตวิทยาลัย (การศึกษาเสริม) ได้รับการอนุมัติโดยคำสั่งของกระทรวงศึกษาธิการและวิทยาศาสตร์ของรัสเซียลงวันที่ 19 พฤศจิกายน 2556 ฉบับที่ 1259 โปรแกรมการศึกษาที่เกี่ยวข้องของ VNIIDAD ไม่ผ่านการรับรองจากรัฐ
ปัจจุบันมีสามคนกำลังเรียนเต็มเวลาในระดับบัณฑิตศึกษา (รวมหนึ่งคนโดยได้รับค่าจ้าง) และอีกหนึ่งคนกำลังเรียนนอกเวลา ในปี 2558 - 2559 ไม่ได้ดำเนินการเข้าศึกษาต่อในระดับบัณฑิตศึกษา
เนื่องจากไม่สามารถรับรองการทำงานของสภาวิทยานิพนธ์ตามข้อกำหนดของคำสั่งของกระทรวงศึกษาธิการและวิทยาศาสตร์ของรัสเซียลงวันที่ 12 ธันวาคม 2554 ฉบับที่ 2817 “ เมื่อได้รับอนุมัติตามกฎข้อบังคับของสภาเพื่อการป้องกัน วิทยานิพนธ์ระดับวิทยาศาสตร์ของผู้สมัครวิทยาศาสตร์, ปริญญาวิทยาศาสตร์ของวิทยาศาสตรดุษฎีบัณฑิต” และการลาออกจากสถาบัน ปริมาณที่ต้องการวิทยาศาสตรดุษฎีบัณฑิต งานของสภาวิทยานิพนธ์ถูกยกเลิก (คำสั่งของกระทรวงศึกษาธิการและวิทยาศาสตร์ของรัสเซีย ลงวันที่ 7 กรกฎาคม 2558 ฉบับที่ 729/NK) ซึ่งยังไม่เป็นเหตุผลเพียงพอสำหรับการขาดแคลนผู้สมัครวิทยานิพนธ์ จัดทำโดยสถาบันเนื่องจากผู้สำเร็จการศึกษาระดับบัณฑิตศึกษาสามารถปกป้องตัวเองในสภาวิทยานิพนธ์ของมหาวิทยาลัยแห่งรัฐรัสเซียเพื่อมนุษยศาสตร์
OTsPK ดำเนินการฝึกอบรมวิชาชีพและการฝึกอบรมขั้นสูงของบุคลากรในกิจการเก็บเอกสารและสนับสนุนด้านเอกสารของฝ่ายบริหารตามสัญญากับกฎหมายและ บุคคล- การฝึกอบรมที่ OCPC ดำเนินการในรูปแบบเต็มเวลา นอกเวลา และโต้ตอบในพื้นที่หลักของการฝึกอบรมวิชาชีพ การฝึกอบรมขั้นสูงในรูปแบบระยะสั้นและระยะยาว ตลอดจน ในบางกรณี- เป็นส่วนหนึ่งของการฝึกงานรายบุคคล
งานของ OCTC ขึ้นอยู่กับแผนเฉพาะของกิจกรรมการศึกษาและตารางหลักสูตรการฝึกอบรม เพื่อประสานงานการทำงานของ ก.ค.ส. ที่ถูกสร้างขึ้น คำแนะนำด้านระเบียบวิธีซึ่งมีหน้าที่ประสานงานแผนเฉพาะเรื่องและ หลักสูตร, ตารางหลักสูตร, รายการวรรณกรรมด้านการศึกษาและระเบียบวิธีที่ได้รับการตีพิมพ์, การควบคุมคุณภาพของโปรแกรมการศึกษา, วิธีการสรรหานักศึกษาที่เหมาะสมที่สุด ขณะนี้องค์ประกอบของสภาจำเป็นต้องได้รับการต่ออายุอย่างมีนัยสำคัญเนื่องจากการเลิกจ้างสมาชิกส่วนใหญ่
ถึง กระบวนการศึกษานอกจากผู้เชี่ยวชาญชั้นนำของ VNIIDAD แล้ว ยังมีคนงานที่มีคุณสมบัติเหมาะสมที่สุดอีกด้วย หอจดหมายเหตุของรัฐผู้พัฒนาผลิตภัณฑ์ซอฟต์แวร์ในด้านข้อมูลและการสนับสนุนเอกสารสำหรับการจัดการและงานเอกสารสำคัญครูของสถาบันอุดมศึกษาเฉพาะทางแม้ว่าการปฏิบัตินี้จะไม่แพร่หลายมากนักเนื่องจากขาดทรัพยากรทางการเงินเพียงพอที่สถาบันเพื่อดึงดูดให้พวกเขาจัดชั้นเรียน .
ในช่วงสามปีที่ผ่านมา OCTC ได้ฝึกอบรมผู้คนมากกว่า 2.5 พันคน รวมถึง ผู้เก็บเอกสารจำนวนมากจากประเทศ CIS และ EURASIAN (คาซัคสถาน, ทาจิกิสถาน, มองโกเลีย, เวียดนาม ฯลฯ )
ข้อเสียเปรียบหลักของกิจกรรมการศึกษาของ VNIIDAD คือการขาดการรับรองจากรัฐสำหรับโปรแกรมการศึกษาของการฝึกอบรมวิชาชีพและการฝึกอบรมขั้นสูงที่ดำเนินการ แม้ว่าสิ่งนี้จะไม่จำเป็นอย่างเป็นทางการสำหรับสถาบันดังกล่าว แต่ก็ยังลดความได้เปรียบทางการแข่งขันของ VNIIDAD เมื่อเปรียบเทียบกับสถาบันการศึกษาระดับสูงที่ได้รับการรับรองจากรัฐและกำลังขยายแนวทางปฏิบัติในการดำเนินโครงการการศึกษาเพิ่มเติมอย่างแข็งขัน ซึ่งในอนาคตอาจนำไปสู่การแทนที่ VNIIDAD จากตลาดสำหรับการให้บริการการศึกษาในด้านการฝึกอบรม ผู้เชี่ยวชาญด้านเอกสารและผู้เก็บเอกสาร เนื่องจากในกรณีที่ไม่ได้รับการรับรองจึงไม่สามารถออกประกาศนียบัตรและใบรับรองของรัฐเมื่อเสร็จสิ้นการฝึกอบรม
การขาดปฏิสัมพันธ์ทางวิชาชีพที่แข็งขันระหว่างสถาบันและสถาบันอุดมศึกษาที่มีสาขาวิชาเดียวไม่ได้มีส่วนช่วยในกิจกรรมการศึกษา
6. ความร่วมมือระหว่างประเทศ
ความสัมพันธ์ระหว่างประเทศของสถาบันมีวัตถุประสงค์เพื่อปรับปรุงคุณภาพของกิจกรรมทางวิทยาศาสตร์บนพื้นฐานของความร่วมมือกับชุมชนจดหมายเหตุระหว่างประเทศผ่านการพัฒนาโปรแกรมร่วมกัน การใช้นวัตกรรมการเก็บถาวรและการเก็บบันทึกและเทคโนโลยีสารสนเทศ และการมีส่วนร่วมในระหว่างประเทศ โครงการทางวิทยาศาสตร์,ความคล่องตัวทางวิทยาศาสตร์ของนักวิทยาศาสตร์
จนกระทั่งเมื่อไม่นานมานี้ ความสัมพันธ์ทางวิชาชีพที่ประสบผลสำเร็จมากที่สุดได้พัฒนาภายใต้กรอบข้อตกลงระหว่าง VNIIDAD สถาบันวิจัยเอกสารและเอกสารสำคัญแห่งเบลารุส และสถาบันวิจัยเอกสารสำคัญและวิทยาศาสตร์สารคดีแห่งยูเครน อย่างไรก็ตามหลังจากเหตุการณ์ที่รู้จักกันดีการติดต่อกับฝ่ายยูเครนก็ถูกแช่แข็งในขณะที่ความสัมพันธ์กับเพื่อนร่วมงานชาวเบลารุสยังคงพัฒนาอย่างต่อเนื่อง VNIIDAD เป็นผู้มีส่วนร่วมถาวรในกิจกรรมทางวิทยาศาสตร์ร่วมที่ดำเนินการภายใต้กรอบแผนปฏิบัติการร่วมของ Federal Archival Agency และกรมจดหมายเหตุและการจัดการบันทึกของกระทรวงยุติธรรมแห่งสาธารณรัฐเบลารุสสำหรับปี 2014-2016
กิจกรรมระหว่างประเทศที่สำคัญของสถาบันคือการมีส่วนร่วมในงานของสภาหอจดหมายเหตุระหว่างประเทศและสาขาภูมิภาคยูโรเอเชีย (EURASICA) ผู้แทนของ VNIIDAD เข้าร่วมในการประชุมหอจดหมายเหตุนานาชาติล่าสุดและในงาน EURASICA เกือบทั้งหมด เป็นที่น่าสังเกตว่าองค์กรประจำปีของการประชุมระดับนานาชาติ "เอกสารในสมาคมข้อมูล" ภายใต้การอุปถัมภ์ของ EURAZIKA และ Rosarkhiv
การมีส่วนร่วมของ VNIIDAD ในกิจกรรมของ International Institute of Archival Science ใน Trieste และ Maribor ในฐานะหนึ่งในฟอรัมที่เชื่อถือได้ของผู้เชี่ยวชาญในสาขาวิทยาศาสตร์จดหมายเหตุก็ดูเหมือนจะมีประโยชน์เช่นกัน
ตั้งแต่ปี 2559 VNIIDAD เป็นหุ้นส่วนของโครงการระหว่างประเทศ InterPARES Trust และเป็นส่วนหนึ่งของกลุ่มยุโรป
7. การสนับสนุนด้านโลจิสติกส์และการเงิน
VNIIDAD ไม่มีอสังหาริมทรัพย์ใดๆ ในงบดุล ตามข้อตกลงในการใช้สถานที่และทรัพย์สินฟรีลงวันที่ 11 มกราคม 2554 เลขที่ BP 3/11 เขาครอบครองสถานที่ทำงานโดยมีพื้นที่รวม 1,731.7 ตารางเมตร ม. เมตรในอาคารเอกสารวิทยาศาสตร์และเทคนิคแห่งรัฐรัสเซีย ตามที่อยู่: Profsoyuznaya St., 82
การจัดหาอุปกรณ์คอมพิวเตอร์ให้กับคนงานคือ 85% (เวิร์กสเตชัน 50 เครื่อง โดยในจำนวนนี้ 8 เครื่องมีอายุมากกว่า 8 ปี)
VNIIDAD ซึ่งเป็นสถาบันงบประมาณของรัฐบาลกลาง ได้รับการสนับสนุนทางการเงินจากกองทุนต่อไปนี้:
งบประมาณของรัฐบาลกลางที่จัดสรรในรูปแบบของเงินอุดหนุนสำหรับการดำเนินงานของรัฐที่จัดตั้งขึ้นทุกปี
โปรแกรมเป้าหมายของรัฐบาลกลาง "วัฒนธรรมรัสเซีย" ได้รับบนพื้นฐานการแข่งขัน
มาจากกิจกรรมสร้างรายได้
การเปลี่ยนแปลงของอัตราส่วนของการจัดหาเงินทุนตามงบประมาณและนอกงบประมาณในช่วงสามปีที่ผ่านมาบ่งชี้ว่ารายได้นอกงบประมาณลดลงทั้งในแง่สัมบูรณ์และในส่วนแบ่งที่สัมพันธ์กับองค์ประกอบงบประมาณ ในเวลาเดียวกัน เงินทุนงบประมาณในแง่สัมบูรณ์ยังคงไม่เปลี่ยนแปลงเลยในช่วงเวลานี้:
ควรสังเกตเป็นพิเศษโดยตรง กิจกรรมทางวิทยาศาสตร์ดำเนินการโดยสถาบันโดยเฉพาะด้วยค่าใช้จ่ายของกองทุนงบประมาณซึ่งเป็นส่วนหนึ่งของการดำเนินการตามการมอบหมายของรัฐและสัญญาของรัฐบาลภายใต้โครงการเป้าหมายของรัฐบาลกลาง "วัฒนธรรมแห่งรัสเซีย" สำหรับรอบระยะเวลา 2557 - 2559 VNIIDAD ไม่ได้ดำเนินการใดๆ โครงการวิจัยตามคำสั่งจากองค์กรพัฒนาเอกชนหรือด้วยความช่วยเหลือของทุนสนับสนุน
เงินทุนที่จัดสรรเพื่อการพัฒนาสถาบัน ได้แก่ สำหรับวัสดุและอุปกรณ์ทางเทคนิคถือเป็นส่วนเล็ก ๆ ของรายได้พิเศษตามงบประมาณ: ในปี 2557 - 814,616.0 รูเบิล (6.8% ของรายได้พิเศษงบประมาณ) ในปี 2558 - 1,080,855.0 รูเบิล (10.4%), 2559 - 1,128,901.0 รูเบิล (7.6%)
ในปี 2557-2559 สถาบันไม่อนุญาตให้มีการใช้จ่ายงบประมาณที่ไม่เหมาะสม (ไม่มีประสิทธิภาพ) ปฏิบัติตามขั้นตอนการใช้จ่ายเงินในการเดินทางเพื่อธุรกิจ
การบัญชีงบประมาณของรายได้และค่าใช้จ่ายดำเนินการตามแผนผังการทำงานของบัญชีของการบัญชีงบประมาณ การตรวจสอบความถูกต้องของการจัดทำ "รายงานการดำเนินการของสถาบันแผนกิจกรรมทางการเงินและเศรษฐกิจ" ของ VNIIDAD ในปี 2559 และการรายงานงบประมาณอื่น ๆ เผยให้เห็นการละเมิดจำนวนหนึ่ง รายงานมีการละเมิดกำหนดเวลาที่กำหนดไว้ซึ่งนำไปสู่ความล่าช้าในการส่งรายงานรวมโดย Rosarkhiv ไปยังกระทรวงการคลังของรัฐบาลกลาง
เพื่อปรับปรุงกิจกรรมนอกงบประมาณ ได้มีการพัฒนารูปแบบมาตรฐานของข้อตกลงสำหรับการให้บริการการศึกษาแบบชำระเงิน (หลักสูตรการติดต่อสื่อสาร เต็มเวลา นอกเวลา เต็มเวลาระยะสั้นกับนิติบุคคล/บุคคล) ข้อตกลงสำหรับ การให้บริการแบบชำระเงิน (เพื่อดึงดูดครูเข้าสู่หลักสูตรการฝึกอบรมขั้นสูงเพื่อให้การบรรยาย การทดสอบตรวจสอบ และงานอื่น ๆ ฯลฯ ) ข้อตกลงสำหรับการให้บริการแบบชำระเงินสำหรับการจัดทำและการจัดหาสื่อข้อมูล (สำหรับ CSTI)
รายการสิ่งของ เงินสินค้าคงคลัง สินทรัพย์ถาวร และหนี้สินทางการเงินไม่ได้ดำเนินการในปี 2559
การสุ่มตรวจสอบความถูกต้องของการกำหนดเงินเดือนราชการและการคำนวณปี 2559 ไม่พบการละเมิดใดๆ ในช่วงระยะเวลาที่อยู่ระหว่างการตรวจสอบ ความสมบูรณ์และทันเวลาของการสะท้อนของธุรกรรมทางการเงินและเศรษฐกิจสำหรับค่าจ้าง การคำนวณ และการชำระเบี้ยประกันในการลงทะเบียนการบัญชีงบประมาณ ไม่พบการละเมิด
ค่าตอบแทนจะเป็นไปตามสัญญาจ้างงานและใบบันทึกเวลา
แอปพลิเคชัน
ไปยังใบรับรองตามผลการตรวจสอบที่ครอบคลุม
FBU "การวิจัยทางวิทยาศาสตร์ทั้งหมดของรัสเซีย
สถาบันเอกสารและหอจดหมายเหตุ"
คำแนะนำในการปรับปรุงกิจกรรมของ VNIIDAD
จัดทำแผนระยะยาว (แนวคิดหรือแผนงาน) เพื่อพัฒนาสถาบัน
ดำเนินการจัดทำแผนงานประจำปีของสถาบัน
ปรับจำนวนหน่วยโครงสร้างที่ไม่เกี่ยวข้องโดยตรงกับกิจกรรมการวิจัยและ/หรือการศึกษา
ดำเนินการรับรองพนักงานทางวิทยาศาสตร์ที่มีผลงานตีพิมพ์น้อยกว่าสี่รายการในปี 2557 - 2559
ฟื้นฟูการบำรุงรักษาทะเบียนทหารตามระเบียบการทะเบียนทหาร
จัดระเบียบงานเพื่อจัดทำบุคลากรสำรอง
ตรวจสอบให้แน่ใจว่าการดำเนินการบันทึกบุคลากรเป็นไปตามกฎหมายปัจจุบัน
ขยายแนวปฏิบัติในการสร้างทีมสร้างสรรค์ชั่วคราวเพื่อดำเนินโครงการวิจัยรวมถึงการมีส่วนร่วมของผู้เชี่ยวชาญจากองค์กรทางวิทยาศาสตร์และการศึกษา
รับรองให้มีการพิจารณาผลการวิจัยเบื้องต้นทั้งหมดโดยไม่มีข้อยกเว้นโดยหน่วยงานที่ปรึกษาที่สร้างขึ้นเป็นพิเศษ (สภาผู้เชี่ยวชาญ, แผนกผู้เชี่ยวชาญของสภาวิชาการ ฯลฯ );
จัดให้มีการรวมภาคบังคับของการดำเนินการทดลองในวงจรการพัฒนาสื่อการสอน
เพื่อเพิ่มความเข้มข้นของการจัดวางสิ่งพิมพ์ทางวิทยาศาสตร์ในสิ่งพิมพ์ที่จัดทำดัชนีใน Web of Science และ Scopus
พิจารณาประเด็นของการดำเนินการรับรองโปรแกรมการศึกษาของ VNIIDAD ของรัฐ (หรืออย่างน้อยสาธารณะ) ในด้านการฝึกอบรมวิชาชีพและการฝึกอบรมขั้นสูงของผู้เชี่ยวชาญ
เพื่อกระชับความร่วมมือในด้านกิจกรรมการศึกษากับสถาบันการศึกษาระดับสูงที่ฝึกอบรมบุคลากรในด้านการจัดการเอกสารและวิทยาศาสตร์จดหมายเหตุ
ปรับปรุงเว็บไซต์ให้ทันสมัย รวมถึงสร้างแผนผังเว็บไซต์และติดตั้งฟังก์ชันค้นหาเว็บไซต์ ส่วนการติดต่อควรเสริมด้วยข้อมูลเกี่ยวกับหัวหน้าแผนกโครงสร้างระบุหมายเลขโทรศัพท์และที่อยู่อีเมล สร้างส่วน “ผลงานตีพิมพ์ของ VNIIDAD”; ขยายจำนวนไซต์พันธมิตร
เพิ่มจำนวนการแปลผลงานของสถาบันเข้าไป ภาษาต่างประเทศ- สร้างเว็บไซต์ของสถาบันเวอร์ชันภาษาอังกฤษ
พิจารณาประเด็นที่สถาบันเข้าเป็นสมาชิกสภาหอจดหมายเหตุระหว่างประเทศประเภท C
เพิ่มความพยายามในการหาแหล่งเงินทุนเพิ่มเติม ทั้งโดยการขอคำสั่งสำหรับการพัฒนาหัวข้อทางวิทยาศาสตร์ และโดยการนำผลกิจกรรมการวิจัยของเราไปใช้ประโยชน์ในเชิงพาณิชย์
ใช้มาตรการเพื่อปรับปรุงการทำงานตามสัญญา รวมถึงการพัฒนาและอนุมัติเอกสารที่ควบคุมขั้นตอนการตกลง การลงนาม และการดำเนินการตามสัญญา (สัญญาของรัฐบาล)
ตรวจสอบการปฏิบัติตามข้อกำหนดทางกฎหมายเกี่ยวกับการออกแบบและระยะเวลาของการรายงานงบประมาณตลอดจนการออก/การรับเงินจากโต๊ะเงินสดของสถาบัน
อัปเดตคำสั่งเกี่ยวกับนโยบายการบัญชี
จัดทำรายการกองทุน สินค้าคงคลัง สินทรัพย์ถาวร และภาระผูกพันทางการเงินของสถาบัน
วันที่เริ่มต้น
ไม่ได้กำหนดวันที่
ดิมิทรีวา แอนนา ปาฟโลฟนา
ครู
: อาจารย์ที่ศูนย์อุตสาหกรรมเพื่อการศึกษาขั้นสูงของสถาบันวิจัยวิทยาศาสตร์ All-Russian ด้านการจัดการเอกสารและการเก็บถาวร มีประสบการณ์ในการสัมมนาองค์กร
ประสบการณ์: JSC Aeroflot, JSC Tactical Missile Weapons Corporation, FSUE Russian Post, VNIIDAD
กิจกรรมของผู้เขียน: ผู้เขียนบทความในวารสารทางวิทยาศาสตร์เชิงปฏิบัติและจดหมายเหตุเชิงประวัติศาสตร์ (“การจัดการสำนักงาน”, “แถลงการณ์ของผู้เก็บเอกสาร”) รายงานและการกล่าวสุนทรพจน์ในการประชุมระดับมืออาชีพของรัสเซียและนานาชาติเกี่ยวกับการจัดการเอกสาร
โครงการและผลงานที่เสร็จสมบูรณ์ที่มีลักษณะประยุกต์: การพัฒนาระบบการตั้งชื่อคดีโดยประมาณสำหรับหน่วยงานบริหารของรัฐบาลกลาง (Rosokhrankultura แห่งรัสเซีย) ระบบการตั้งชื่อคดีสำหรับกระทรวง เกษตรกรรมสหพันธรัฐรัสเซีย; รายการเอกสารของแผนกที่ระบุระยะเวลาการจัดเก็บสำหรับ Federal Tax Service, Federal Treasury, Higher School of Economics
การมีส่วนร่วมในกลุ่มโครงการเกี่ยวกับการพัฒนาเอกสารด้านกฎระเบียบและระเบียบวิธีหลักที่บังคับใช้ในสหพันธรัฐรัสเซีย: กฎ, GOST, คำแนะนำ, รายการ, คู่มือระเบียบวิธีที่ควบคุมการสนับสนุนเอกสารสำหรับการจัดการในหน่วยงานของรัฐ, รัฐบาลท้องถิ่น, รัฐบาลและองค์กรพัฒนาเอกชน
การมีส่วนร่วมในการวิจัยที่สถาบันวิจัยเอกสาร All-Russiaและกิจการจดหมายเหตุในสาขาวิทยาศาสตร์ต่อไปนี้: - การตรวจสอบการไหลของเอกสารในหน่วยงานของรัฐ; - ดำเนินงานในด้านการรวมและมาตรฐานของเอกสารรูปแบบและวิธีการทำงานกับเอกสาร: - การวิจัยคำศัพท์การจัดการเอกสารและการสนับสนุนเอกสารสำหรับการจัดการการพัฒนาพจนานุกรมคำศัพท์และมาตรฐานคำศัพท์
: ที่ปรึกษา VNIIDAD ในประเด็นการพัฒนาระบบการตั้งชื่อคดี การจัดทำคดี การเตรียมเอกสาร ฯลฯ
กิจกรรมการสอน: อาจารย์ที่ศูนย์อุตสาหกรรมเพื่อการฝึกอบรมขั้นสูงของสถาบันวิจัยวิทยาศาสตร์ All-Russian for Documentation...
โดโรนินา ลาริซา อเล็กซีฟนา
ครู
- ผู้สมัครสาขาเศรษฐศาสตร์ ครูผู้ทรงคุณวุฒิ ผู้เชี่ยวชาญด้านการจัดการเอกสาร
เครื่องราชกกุธภัณฑ์:
- รองศาสตราจารย์ภาควิชาการจัดการเอกสารและสนับสนุนเอกสาร
- รองผู้อำนวยการสถาบันการจัดการระบบสารสนเทศ
- ผู้เชี่ยวชาญชั้นนำในด้านการสนับสนุนเอกสารการจัดการ
- สมาชิกของสมาคมเลขานุการวิชาชีพและผู้จัดการสำนักงานแห่งชาติ
- สมาชิกของคณะบรรณาธิการของนิตยสาร Kadrovik และ Personal Records Management
- ผู้เขียน อุปกรณ์ช่วยสอน“การจัดการเอกสาร” (SUM, 2012) และผู้เขียนร่วมของหนังสือเรียน “การจัดการเอกสาร: การประชุมเชิงปฏิบัติการ”
- ครูชั้นนำที่ศูนย์ฝึกอบรม Gazprom และศูนย์ประสานงานด้านเทคโนโลยีสารสนเทศแห่งกระทรวงศึกษาธิการของรัสเซีย
- ผู้เข้าร่วมโครงการด้านระบบเอกสารอัตโนมัติที่ IKT, IBS และ Vest Meta-Technologies
ผู้นำสัมมนาและฝึกอบรมที่ศูนย์พัฒนาธุรกิจ “Profi-Career”:
- เอกสารประกอบ
- การจัดองค์กรและเทคโนโลยีการสนับสนุนเอกสารสำหรับการจัดการ
- เทคโนโลยีสารสนเทศเพื่อการบริหารงานบุคคล
- งานสำนักงานในแผนกทรัพยากรบุคคล
- เทคโนโลยีสารสนเทศในการให้บริการการศึกษาก่อนวัยเรียน
- การจัดการเอกสารอิเล็กทรอนิกส์
- เก็บถาวรอิเล็กทรอนิกส์
- ระบบการบริหารและเทคโนโลยีสำนักงาน
- ระบบองค์กรที่ใช้โซลูชัน SAP
- การศึกษาเอกสารสำคัญ
“เจ้าหน้าที่ฝ่ายบุคคล ฝ่ายจัดการบันทึกบุคลากร”
“เลขาที่ดี”
“การจัดการสำนักงานและการไหลของเอกสารในองค์กร”
“บริการทรัพยากรบุคคลและบุคลากร”
“คู่มือเลขานุการและผู้จัดการสำนักงาน”
"สารบบทรัพยากรบุคคล"
"งานออฟฟิศ"
“ฝ่ายเลขานุการ”
“การบริหารงานบุคคล”
“บริการทรัพยากรบุคคล”
"ค้นหา: จากโปรเจ็กต์ถึงคีย์"
เธอได้รับประกาศนียบัตรจากนิตยสาร "ธุรกิจบุคลากร" จากกิจกรรมสิ่งพิมพ์
ผู้สมัครสาขาเศรษฐศาสตร์ ครูผู้ทรงคุณวุฒิ ผู้เชี่ยวชาญด้านการจัดการเอกสาร Regalia: รองศาสตราจารย์ภาควิชาการจัดการเอกสาร...
ซาริโปวา ลุดมิลา อิโกเรฟนา
ครู
- ผู้ประกอบวิชาชีพที่เชี่ยวชาญด้านเอกสารสนับสนุนการจัดการ
- รอง ศีรษะ ศูนย์อุตสาหกรรมสำหรับการฝึกอบรมขั้นสูงของสถาบันวิจัยเอกสารและจดหมายเหตุ All-Russian (VNIIDAD)
- หัวหน้าศูนย์ การศึกษาทางไกลในด้านการจัดการสำนักงานและการไหลของเอกสารและสำนักเลขาธิการศูนย์พัฒนาธุรกิจ "Profi-Career"
ดำเนินการสัมมนาและชั้นเรียนปริญญาโทในหัวข้อต่อไปนี้:
- จัดทำเอกสารเอกสารองค์กรและธุรการ งานสำนักงาน และเอกสารโฟลว์
- ระบบติดตามการดำเนินการด้านเอกสารและคำแนะนำในองค์กร
- จัดทำและจัดทำรายงานการประชุมและการประชุม
- จดหมายธุรกิจ
- การจัดการบันทึกทรัพยากรบุคคล
- นำกฎระเบียบท้องถิ่นของนายจ้างให้สอดคล้องกับข้อกำหนดของมาตรฐานวิชาชีพ
- การจัดการเอกสารอิเล็กทรอนิกส์
กิจกรรมการสอน:
- อาจารย์ที่ศูนย์ฝึกอบรมขั้นสูงอุตสาหกรรม
- สถาบันวิจัยการจัดการและจัดเก็บเอกสาร All-Russian มีประสบการณ์ในการสัมมนาขององค์กร
- ศิลปะ. อาจารย์ประจำภาควิชาระบบการจัดการเอกสารอัตโนมัติของสถาบันประวัติศาสตร์และจดหมายเหตุของมหาวิทยาลัยการศึกษาและวิทยาศาสตร์แห่งรัฐรัสเซีย VNIIDAD
- ที่ศูนย์การศึกษาขั้นสูงของสถาบันวิจัยเอกสารและการเก็บถาวร All-Russian (VNIIDAD)
- ศูนย์พัฒนาธุรกิจ "Profi-Career"
- ในสำนักพิมพ์ Aktion และ MCFR ในการสัมมนาผ่านเว็บซึ่งจัดโดยนิตยสาร "เทคโนโลยีสมัยใหม่ของงานสำนักงานและการไหลของเอกสาร" และ "ไดเรกทอรีของเลขานุการและผู้จัดการสำนักงาน"
- ผู้เขียนคู่มือปฏิบัติ “คุณลักษณะทางภาษาและหลักการจัดรูปแบบข้อความในเอกสารธุรกิจ”
- ผู้เขียนวารสาร"งานสำนักงาน" และ "งานสำนักงานและการไหลของเอกสารในองค์กร" ไดเรกทอรีของเลขานุการและผู้จัดการสำนักงาน"
โครงการที่เสร็จสมบูรณ์
- การมีส่วนร่วมในการพัฒนาและการใช้งานระบบการจัดการเอกสารอัตโนมัติของ OJSC Gazprom และ Sechenov Medical Academy
- การพัฒนาเอกสารการจัดการรายงานจดหมายธุรกิจสำหรับ OJSC Gazprom
ลูกค้า:
- สถาบันองค์กร OJSC แก๊ซพรอม
- รัฐบาลมอสโก (การฝึกอบรมขั้นสูงสำหรับพนักงานของรัฐและเทศบาล
- OJSC นอริลสค์ นิกเกิล
- OJSC AvtoVAZ
- FSUE "Rosenergoatom"
- FSUE โพสต์รัสเซีย
- UPDC กระทรวงการต่างประเทศสหพันธรัฐรัสเซีย ฯลฯ
ผู้ประกอบวิชาชีพที่เชี่ยวชาญด้านเอกสารสนับสนุนการจัดการ รอง ศีรษะ ศูนย์อุตสาหกรรมสำหรับการฝึกอบรมขั้นสูงของสถาบันวิจัยเอกสารและเอกสาร All-Russian
คุซเนตซอฟ เซอร์เกย์ ลโววิช
ครู
ผู้เชี่ยวชาญชั้นนำของ Federal Archival Agency (Rosarkhiv), Ph.D.
บรรณาธิการบริหารวารสาร “สำนักงานฯ” สมาชิกของกองบรรณาธิการวารสาร “สำนักงานฯ” และ “ธุรกิจเลขานุการ”
ประสบการณ์
ผู้เชี่ยวชาญชั้นนำของ Federal Archival Agency (Rosarkhiv)
ตั้งแต่ปี 1985 เขาทำงานในตำแหน่งต่างๆ ใน State Archive of the Russian Federation ตั้งแต่ผู้เก็บเอกสารประเภท 1 นักวิจัยรุ่นเยาว์ไปจนถึงรองหัวหน้า แผนกเอกสารสำคัญของแผนก
ตั้งแต่ปี 1992 ถึง 2001 หัวหน้าฝ่ายเอกสารสำคัญของศูนย์วิทยาศาสตร์และข้อมูลของมูลนิธิกอร์บาชอฟ
การศึกษา: สถาบันประวัติศาสตร์และจดหมายเหตุแห่งรัฐมอสโก
กิจกรรมการสอน
สอนที่ Russian State Humanitarian University (RGGU) และในหลักสูตรและการสัมมนาเกี่ยวกับการจัดการบันทึกและเอกสารสำคัญ
หัวข้อสัมมนา
สำนักงานอัตโนมัติ.
เทคโนโลยีอัตโนมัติในการจัดการ
การจัดการเอกสารอิเล็กทรอนิกส์และคลาวด์
กิจกรรมให้คำปรึกษา
ที่ปรึกษาแผนกงานองค์กร วิทยาศาสตร์ และระเบียบวิธี และเทคโนโลยีการเก็บถาวรอัตโนมัติของ Federal Archival Agency
นักวิเคราะห์อิสระสำหรับการดำเนินโครงการระบบอัตโนมัติที่ซับซ้อน
ผู้เชี่ยวชาญชั้นนำของ Federal Archival Agency (Rosarkhiv), Ph.D. บรรณาธิการบริหารวารสาร “Office Production” สมาชิกกองบรรณาธิการนิตยสาร “Delo...
เปเชนโก อเล็กซานเดอร์ วลาดิมิโรวิช
ครู
ผู้สมัครสาขาวิทยาศาสตร์ประวัติศาสตร์
หัวหน้าภาควิชาเอกสารและการศึกษาก่อนวัยเรียน» สถาบันการจัดการระบบสารสนเทศ มหาวิทยาลัยการจัดการแห่งรัฐ
สมาชิกของสมาคมผู้จัดการเอกสาร»
ประสบการณ์การทำงานเชิงปฏิบัติ-
วนีดาด -ศีรษะ ภาค “การปรับปรุงการสนับสนุนเอกสารสำหรับการจัดการ (DOU); -
หัวหน้าแผนก“สถาบันการศึกษาด้านเอกสารและการศึกษาก่อนวัยเรียน” สถาบันการจัดการระบบสารสนเทศแห่งมหาวิทยาลัยศึกษาธิการแห่งรัฐ
กิจกรรมการสอน
ดำเนินการสัมมนาหลักสูตรฝึกอบรมขั้นสูงในหัวข้อต่างๆ
“เอกสารและเอกสารประกอบกิจกรรมการจัดการ”
“เทคโนโลยีสำหรับการสนับสนุนเอกสารของการจัดการ”,
“ระบบการบริหารและเทคโนโลยีสำนักงาน”;
“การจัดการบันทึกบุคลากร”
“ องค์กรบริการบุคลากร”;
“การศึกษาเอกสารสำคัญ”
“เอกสารสำคัญของรัฐและแผนก”
“งานจดหมายเหตุในเชิงพาณิชย์ สถาบันวิจัย และโครงสร้างการจัดการอื่นๆ”
มีกิตติมศักดิ์: หนังสือรับรองเกียรติคุณจาก Federal Archival Service of Russia (Rosarkhiv) หนังสือรับรองเกียรติคุณจาก Federal Archive Agency สมาชิกของ “Guild of Document Managers”
ผู้สมัครสาขาวิชาประวัติศาสตร์ศาสตร์, หัวหน้าภาควิชาการจัดการเอกสารและการศึกษาก่อนวัยเรียน, สถาบันระบบสารสนเทศการจัดการ, มหาวิทยาลัยการศึกษาแห่งรัฐ, สมาชิกสมาคมการจัดการ...
วันที่และสถานที่
ยังไม่กำหนดวันเริ่มการฝึกอบรม
ในปีพ. ศ. 2509 ภายในระบบของผู้อำนวยการจดหมายเหตุหลักภายใต้คณะรัฐมนตรีของสหภาพโซเวียต (GAU USSR) สถาบันวิจัยการจัดการเอกสารและกิจการจดหมายเหตุแห่งสหภาพทั้งหมด (VNIIDAD) ได้ถูกสร้างขึ้น วันเกิดอย่างเป็นทางการของสถาบันคือวันที่ 2 มีนาคม พ.ศ. 2509 เมื่อมีการออกคำสั่งที่เกี่ยวข้องของคณะรัฐมนตรีสหภาพโซเวียต
VNIIDAD ถูกเรียกให้ดำเนินงานวิจัย (R&D) ในสาขาเอกสารสำคัญและการจัดการเอกสาร และจากผลลัพธ์ที่ได้รับ เพื่อพัฒนาคำแนะนำด้านระเบียบวิธีสำหรับการจัดระเบียบกิจการเอกสารสำคัญและงานสำนักงานในทุกองค์กรของสหภาพโซเวียต
ตั้งแต่ปี พ.ศ. 2534 ยุคใหม่ได้เริ่มต้นขึ้นในกิจกรรมของสถาบัน การก่อตัวของสถานะรัฐของรัสเซีย ความสัมพันธ์ทางการตลาด การปฏิรูปเอกสารสำคัญที่กำลังดำเนินอยู่ และกฎหมายเอกสารสำคัญฉบับใหม่ จำเป็นต้องมีการวิเคราะห์ทางวิทยาศาสตร์อย่างจริงจังเกี่ยวกับสถานะของระบบเอกสารสำคัญของรัสเซีย ปัญหาของระบบ และการระบุทิศทางที่เป็นไปได้สำหรับการพัฒนาต่อไป ในเงื่อนไขเหล่านี้บทบาทของ VNIIDAD เป็นพิเศษเท่านั้น ศูนย์วิทยาศาสตร์อุตสาหกรรมได้เติบโตขึ้นอย่างมาก
หลังจากการล่มสลายของสหภาพโซเวียตและการก่อตั้งสหพันธรัฐรัสเซีย หน้าที่ทั้งหมดในการจัดการงานเอกสารสำคัญในประเทศถูกโอนไปยังหน่วยงานที่สร้างขึ้นเป็นพิเศษ - โรซาร์คิฟ โครงสร้างของมัน พร้อมด้วยสถาบันเอกสารสำคัญของรัฐบาลกลางอื่นๆ รวมถึง VNIIDAD ซึ่งได้รับการตั้งชื่อว่าสถาบันวิจัยการจัดการเอกสารและกิจการเอกสารสำคัญแห่งรัสเซียทั้งหมด ตัวย่อไม่เปลี่ยนแปลง - VNIIDAD แต่สถาบันค่อยๆ เปลี่ยนโฉมหน้า
ปัจจุบันสถาบันนี้เป็นส่วนหนึ่งของ Federal Archival Agency (Rosarchive) ภารกิจหลักยังคงเป็นการพัฒนาปัญหาทางทฤษฎีและระเบียบวิธีของวิทยาศาสตร์จดหมายเหตุและการจัดการเอกสาร กิจการจดหมายเหตุ และการสนับสนุนเอกสารสำหรับการจัดการ
สถาบันมีแผนกวิจัยในกิจกรรมหลัก: ภาควิชาจดหมายเหตุวิทยาศาสตร์ (รวมถึง: ภาคการจัดระเบียบเครื่องมืออ้างอิงทางวิทยาศาสตร์และการบัญชีเอกสารสำคัญ, ภาคการได้มาและการตรวจสอบมูลค่าของเอกสาร, ภาคของ การใช้เอกสารเก็บถาวร), แผนกวิทยาศาสตร์เอกสาร (รวมถึง: ภาคการสนับสนุนเอกสารสำหรับการจัดการ, ภาคมาตรฐานและการจัดการเอกสาร), แผนกเศรษฐกิจและเทคโนโลยีสนับสนุนกิจการเก็บเอกสาร (รวมถึง: ห้องปฏิบัติการเพื่อความปลอดภัยของเอกสารสำคัญ) เอกสาร, ภาคเศรษฐศาสตร์ของกิจการจดหมายเหตุ, ห้องปฏิบัติการเทคโนโลยีการเก็บถาวรอัตโนมัติ) ในบรรดาพนักงาน 88 คนของสถาบัน (ณ วันที่ 1 มกราคม 2556) มีสมาชิก RAS ที่เกี่ยวข้อง 1 คน แพทย์สาขาวิทยาศาสตร์ 6 คน และผู้สมัครสาขาวิทยาศาสตร์ 30 คน
สถาบันได้พัฒนากฎ วิธีการ และข้อบังคับสำหรับการทำงานของหอจดหมายเหตุของรัฐและหอจดหมายเหตุขององค์กร รายการเอกสารจำนวนหนึ่งได้ถูกสร้างขึ้นเพื่อควบคุมการเลือกเอกสารสำหรับการจัดเก็บเอกสารสำคัญ งานวิจัยที่สำคัญที่สุดของสถาบันคือการแก้ปัญหาทางทฤษฎีและการปฏิบัติในการตรวจสอบคุณค่าของเอกสารและการรวบรวมเอกสารสำคัญการสร้างและพัฒนาระบบเครื่องมืออ้างอิงทางวิทยาศาสตร์และฐานทางทฤษฎีและระเบียบวิธีในการจำแนกข้อมูลเอกสารสำคัญ ผู้เชี่ยวชาญของสถาบันประสบความสำเร็จในการแก้ไขปัญหาเศรษฐศาสตร์การเก็บถาวร ทำให้มั่นใจในความปลอดภัยของเอกสารเก็บถาวรและการใช้งาน
ในด้านการจัดการเอกสารและการสนับสนุนด้านเอกสารสำหรับการบริหารสถาบัน การวิจัยเชิงทฤษฎีที่เกี่ยวข้องกับการศึกษาสาระสำคัญของข้อมูลในเอกสาร คุณสมบัติและหน้าที่ของเอกสาร กระบวนการสร้างเอกสาร ตลอดจนการก่อตัวของระบบเอกสาร กำลังดำเนินการวิจัยเกี่ยวกับประวัติความเป็นมาของงานในสำนักงานและคำศัพท์เฉพาะทางของการจัดการเอกสารและการสนับสนุนด้านเอกสารสำหรับการจัดการการวิจัยประยุกต์มีวัตถุประสงค์เพื่อสรุปประสบการณ์เชิงปฏิบัติในการพัฒนาและการนำเทคโนโลยีมาใช้ในการทำงานกับเอกสารรวมถึงเอกสารอิเล็กทรอนิกส์และระบบการจัดการเอกสารอิเล็กทรอนิกส์ (ระบบข้อมูลองค์กร) การพัฒนารากฐานขององค์กรสำหรับการสร้างระบบการจัดการเอกสาร
สถาบันประสบความสำเร็จในการร่วมมือกับองค์การระหว่างประเทศเพื่อการมาตรฐานมีส่วนร่วมในการพัฒนาที่สำคัญที่สุด มาตรฐานสากลเกี่ยวกับการจัดการเอกสารและนำตำแหน่งหลักของผู้เชี่ยวชาญด้านเอกสารของรัสเซียในประเด็นการจัดการเอกสารและการกำหนดมาตรฐานของกิจกรรมประเภทนี้ไปสู่ความสนใจของชุมชนมืออาชีพระดับโลก
ใน ปีที่ผ่านมาปัญหาการวิจัยทางวิทยาศาสตร์ของสถาบันมีความสัมพันธ์อย่างใกล้ชิดกับการเปลี่ยนแปลงที่เกิดขึ้นในสาขาเทคโนโลยีสารสนเทศ การกระจายเอกสารอิเล็กทรอนิกส์ที่แพร่หลายมากขึ้น และการขยายตัวที่สำคัญของการไหลของเอกสารอิเล็กทรอนิกส์ สถานที่สำคัญถูกครอบครองโดยงานในด้านการปรับปรุงการสนับสนุนเอกสารสำหรับการจัดการการรับรองความปลอดภัยของเอกสารเก็บถาวรการพัฒนาเทคโนโลยีการเก็บถาวรอัตโนมัติและการทำงานของคลังข้อมูลอิเล็กทรอนิกส์
สถาบันดำเนินการศูนย์อุตสาหกรรมสำหรับข้อมูลทางวิทยาศาสตร์และเทคนิคเกี่ยวกับวิทยาศาสตร์เอกสารสำคัญและการจัดการเอกสาร (รวมถึง: ภาคการสนับสนุนข้อมูลและการบำรุงรักษา SIF ภาคข้อมูลทางวิทยาศาสตร์และทางเทคนิคต่างประเทศเกี่ยวกับวิทยาศาสตร์เอกสารสำคัญและการจัดการเอกสาร ภาคอิเล็กทรอนิกส์ ทรัพยากรของข้อมูลทางวิทยาศาสตร์และทางเทคนิค) ซึ่งให้ข้อมูลที่เก็บถาวรและองค์กรที่สนใจอื่น ๆ ในด้านการจัดการเอกสารและกิจการเก็บเอกสาร มีศูนย์อุตสาหกรรมสำหรับการฝึกอบรมขั้นสูงด้านการจัดการเอกสารสำคัญและเอกสาร ซึ่งจัดให้มีการฝึกอบรมขึ้นใหม่และการฝึกอบรมขั้นสูงสำหรับบุคลากรในพื้นที่เหล่านี้ ในปี 2546 โดยการตัดสินใจของสภาหัวหน้ารัฐบาลของรัฐสมาชิก CIS สถาบันได้รับสถานะเป็นองค์กรพื้นฐานสำหรับการฝึกอบรมใหม่และการฝึกอบรมขั้นสูงของบุคลากรในสาขาวิทยาศาสตร์จดหมายเหตุ การจัดการเอกสาร และการสนับสนุนเอกสารสำหรับการจัดการของรัฐสมาชิก ของเครือรัฐเอกราช
สภาวิทยาศาสตร์ของสถาบันประกอบด้วยผู้เชี่ยวชาญชั้นนำจาก Federal Archival Agency, VNIIDAD และองค์กรอื่นๆ มีหลักสูตรระดับสูงกว่าปริญญาตรี
ข้อมูลทั่วไปเกี่ยวกับวนีดาด
ในปี 1966 สถาบันวิทยาศาสตร์และการวิจัย All-Union เพื่อการจัดการบันทึกและเอกสารสำคัญ (VNIIDAD) ก่อตั้งขึ้นภายใน ระบบของการบริหารจดหมายเหตุหลักที่คณะรัฐมนตรีของสหภาพโซเวียต (GAU USSR) วันเกิดอย่างเป็นทางการของสถาบันคือวันที่ 2 มีนาคม พ.ศ. 2509 เมื่อมีการออกข้อบังคับที่เกี่ยวข้องของคณะรัฐมนตรีสหภาพโซเวียต
VNIIDAD จะดำเนินการทางวิทยาศาสตร์และการวิจัย (NIR) ในกิจกรรมการเก็บถาวรและการจัดการบันทึก และจากผลการดำเนินงาน สถาบันจึงต้องพัฒนาคำแนะนำเชิงระเบียบเกี่ยวกับกิจกรรมการเก็บถาวรและการจัดการบันทึกในทุกสถาบันของสหภาพโซเวียต
ตั้งแต่ปี 1991 มีกิจกรรมใหม่ใน VNIIDAD การก่อตัวของรัฐรัสเซีย ความสัมพันธ์ทางการตลาด การปฏิรูปเอกสารสำคัญที่ดำเนินการ และกฎหมายเอกสารสำคัญใหม่ เรียกร้องให้มีการวิเคราะห์ทางวิทยาศาสตร์อย่างจริงจังเกี่ยวกับสถานะของระบบเอกสารสำคัญของรัสเซีย ปัญหา และขอบเขตการพัฒนาที่เป็นไปได้ ในสถานการณ์เช่นนี้ บทบาทของ VNIIDAD ในฐานะศูนย์กลางทางวิทยาศาสตร์ที่มีเอกลักษณ์เฉพาะตัวในสาขานี้เพิ่มขึ้นอย่างมาก
หลังจากการล่มสลายของสหภาพโซเวียตและการก่อตั้งสหพันธรัฐรัสเซีย หน้าที่ทั้งหมดในการจัดการกิจกรรมเอกสารสำคัญในประเทศถูกย้ายไปยังหน่วยงานที่สร้างขึ้นเป็นพิเศษ - โรซาร์คิฟ VNIIDAD ซึ่งเปลี่ยนชื่อเป็น All-Russian Scientific and Research Institute for Records and Archives Management ได้รวมอยู่ในโครงสร้างร่วมกับสถาบันจดหมายเหตุของรัฐบาลกลางอื่นๆ ตัวย่อไม่เปลี่ยนแปลง – VNIIDAD อย่างไรก็ตาม สถาบันค่อยๆ เปลี่ยนอัตลักษณ์ของตน
ปัจจุบันสถาบันเป็นส่วนหนึ่งของระบบ Federal Archival Agency (Rosarkhiv) วัตถุประสงค์หลักก็เหมือนกัน: การพัฒนาปัญหาเชิงทฤษฎีและระเบียบวิธีของวิทยาศาสตร์การเก็บถาวรและการจัดการบันทึก กิจกรรมการเก็บถาวรและการสนับสนุนด้านเอกสารของการจัดการ
สถาบันมีแผนกวิทยาศาสตร์และการวิจัยในหน้าที่หลัก: แผนกวิทยาศาสตร์จดหมายเหตุ (ในโครงสร้าง: ภาคส่วนการควบคุมองค์กรในการค้นหาเครื่องช่วยและการควบคุมเอกสารสำคัญ ภาคการได้มาและการประเมินเอกสาร ภาคการใช้เอกสารสำคัญ) แผนก ของวิทยาศาสตร์บันทึก (ในโครงสร้าง: ภาคการสนับสนุนสารคดีของการจัดการ, ภาคของมาตรฐานและการจัดการบันทึก), แผนกเศรษฐกิจและเทคโนโลยีของการสนับสนุนกิจกรรมการเก็บถาวร (ในโครงสร้าง: ห้องปฏิบัติการของการเก็บรักษาเอกสารเก็บถาวร, ภาคของกิจกรรมการเก็บถาวรเศรษฐกิจ, ห้องปฏิบัติการ ของเทคโนโลยีการเก็บถาวรอัตโนมัติ) มีสมาชิก RAN หนึ่งคน โดยมีแพทย์ 30 คนและนักวิจัยระดับปริญญาเอก 6 คน ในบรรดาพนักงาน 88 คนของสถาบัน (สำหรับ 01/01/2013) สถาบันได้พัฒนากฎ วิธีการ และระเบียบการทำงานของหอจดหมายเหตุขององค์กรของรัฐ มีการกำหนดรายการเอกสารจำนวนหนึ่งซึ่งควบคุมการเลือกเอกสารสำหรับการจัดเก็บเอกสารสำคัญ งานวิจัยที่สำคัญที่สุดของสถาบันมีดังต่อไปนี้: การแก้ปัญหาของทฤษฎีและการปฏิบัติเกี่ยวกับการประเมินเอกสารและการได้มาซึ่งเอกสารสำคัญ การสร้างและพัฒนาระบบการค้นหาเครื่องช่วยและฐานทางทฤษฎีและระเบียบวิธี การจำแนกประเภทของข้อมูลเอกสารสำคัญ ผู้เชี่ยวชาญของ VNIIDAD ประสบความสำเร็จในการแก้ปัญหาเกี่ยวกับกิจกรรมด้านเศรษฐกิจการเก็บถาวร การเก็บรักษาเอกสารสำคัญ และการใช้งาน
ในบันทึกวิทยาศาสตร์และการสนับสนุนด้านสารคดีสำหรับการจัดการ สถาบันกำลังทำงานในการวิจัยเชิงทฤษฎี ที่เกี่ยวข้องกับการศึกษาสาระสำคัญของข้อมูลในเอกสาร คุณสมบัติและหน้าที่ของเอกสาร กระบวนการสร้างเอกสาร และการก่อตัวของระบบเอกสาร มีการดำเนินการวิจัยเกี่ยวกับประวัติการเก็บบันทึกและคำศัพท์เฉพาะด้านวิทยาศาสตร์บันทึกและการสนับสนุนด้านสารคดีของฝ่ายบริหาร นอกจากนี้การวิจัยเกี่ยวกับประสบการณ์ของตัวละครที่ประยุกต์ยังมุ่งไปสู่การสรุปในทางปฏิบัติเกี่ยวกับรายละเอียดและการใช้เทคโนโลยีของการทำงานกับเอกสารรวมถึงบันทึกอิเล็กทรอนิกส์และระบบการหมุนเวียนบันทึกอิเล็กทรอนิกส์ (ระบบข้อมูลองค์กร) การพัฒนาฐานองค์กรในการสร้างระบบการจัดการบันทึก
สถาบันประสบความสำเร็จในการร่วมมือกับองค์การระหว่างประเทศเพื่อการมาตรฐาน มีส่วนร่วมในการพัฒนามาตรฐานสากลที่สำคัญเกี่ยวกับการจัดการบันทึก และแจ้งให้ชุมชนมืออาชีพระดับนานาชาติทราบเกี่ยวกับตำแหน่งหลักการของผู้จัดการบันทึกของรัสเซีย ที่เกี่ยวข้องกับการจัดการบันทึกและการกำหนดมาตรฐาน
เมื่อเร็ว ๆ นี้ หัวข้อการวิจัยทางวิทยาศาสตร์ของสถาบันมีความเชื่อมโยงอย่างใกล้ชิดกับการเปลี่ยนแปลงที่เกิดขึ้นในเทคโนโลยีสารสนเทศ การเผยแพร่บันทึกอิเล็กทรอนิกส์ในวงกว้างมากขึ้นเรื่อย ๆ และการขยายการเผยแพร่บันทึกอิเล็กทรอนิกส์อย่างมีนัยสำคัญ งานในการปรับปรุงการสนับสนุนด้านเอกสารของฝ่ายบริหาร การเก็บรักษาเอกสารสำคัญ การพัฒนาเทคโนโลยีการเก็บถาวรอัตโนมัติ การทำงานของเอกสารสำคัญทางอิเล็กทรอนิกส์
สถาบันประกอบด้วยศูนย์ข้อมูลทางวิทยาศาสตร์และเทคนิคเกี่ยวกับวิทยาศาสตร์จดหมายเหตุและการจัดการบันทึก (ในโครงสร้าง: ภาคการสนับสนุนข้อมูลและบริการของกองทุนช่วยค้นหา (SIF) ภาคข้อมูลวิทยาศาสตร์และเทคนิคต่างประเทศเกี่ยวกับวิทยาศาสตร์จดหมายเหตุและการจัดการบันทึก ภาค ของแหล่งข้อมูลอิเล็กทรอนิกส์ของข้อมูลทางวิทยาศาสตร์และทางเทคนิค) ศูนย์ให้ข้อมูลที่เก็บถาวรและองค์กรที่สนใจอื่น ๆ ในการจัดการบันทึกและกิจกรรมการเก็บถาวร ศูนย์ฝึกอบรมการพัฒนาวิชาชีพเกี่ยวกับกิจกรรมเอกสารสำคัญและการสนับสนุนด้านเอกสารของฝ่ายบริหาร ซึ่งให้การฝึกอบรมใหม่และการศึกษาขั้นสูงของบุคลากรในพื้นที่ที่กำหนด ประสบความสำเร็จในการดำเนินงานใน VNIIDAD ในปี พ.ศ. 2546 สถาบันมีสถานะเป็นองค์กรขั้นพื้นฐานสำหรับการฝึกอบรมขึ้นใหม่และพัฒนาวิชาชีพของบุคลากรด้านเอกสารสำคัญและวิทยาศาสตร์บันทึก เอกสารสนับสนุนการจัดการของประเทศ CIS โดยการตัดสินใจของสภาหัวหน้ารัฐบาลแห่งเครือรัฐเอกราช (CIS) ผู้เชี่ยวชาญชั้นนำจาก Federal Archival Agency, VNIIDAD และองค์กรอื่นๆ เป็นสมาชิกของสภาวิชาการของสถาบัน หลักสูตรระดับสูงกว่าปริญญาตรีกำลังทำงานอย่างแข็งขันใน VNIIDAD
ศูนย์กลางอุตสาหกรรมสำหรับการฝึกอบรมขั้นสูงในกิจการจดหมายเหตุและการสนับสนุนด้านเอกสารของฝ่ายบริหาร (OTsPK) VNIIDAD ก่อตั้งมาประมาณ 20 ปี ตั้งแต่เดือนกันยายน พ.ศ. 2546 เป็นต้นมา มีสถานะเป็นองค์กรพื้นฐานสำหรับการฝึกอบรมใหม่และการฝึกอบรมขั้นสูงของบุคลากรในด้านวิทยาศาสตร์จดหมายเหตุ การจัดการเอกสาร และการสนับสนุนเอกสารสำหรับการจัดการของประเทศสมาชิก CIS (ขึ้นอยู่กับการตัดสินใจของสภาหัวหน้ารัฐบาลของ CIS ลงวันที่ 18 กันยายน พ.ศ. 2546)
OTsPK VNIIDAD มีไม่จำกัด ใบอนุญาตเพื่อสิทธิในการดำเนินกิจกรรมการศึกษา (ซีรี่ส์ 90L01 หมายเลข 0009769 หมายเลขทะเบียน 2676 ออกโดย Federal Service for Supervision in Education and Science เมื่อวันที่ 14 พฤศจิกายน 2017)
สาขาวิชาที่ศึกษา
การจัดการเอกสารและการสนับสนุนด้านเอกสารสำหรับการจัดการ (DOU) งานในสำนักงาน
การศึกษาจดหมายเหตุและธุรกิจจดหมายเหตุ
แบบฟอร์มการฝึกอบรม
|
เต็มเวลา |
ไม่เต็มเวลา |
การโต้ตอบ |
|
หลักสูตรการฝึกอบรมขั้นสูงระยะสั้น (ตั้งแต่ 16 ถึง 80 ชั่วโมงการฝึกอบรม) หลักสูตรและสัมมนาวันเดียว (8 ชั่วโมงการฝึกอบรม) |
หลักสูตรเร่งรัดและหนึ่งปีภายใต้โครงการอบรมขึ้นใหม่อย่างมืออาชีพ (600 ชั่วโมงการฝึกอบรม) หลักสูตรการฝึกอบรมขั้นสูงแบบเร่งรัดและหนึ่งปี (500 ชั่วโมงการสอน) |
กำหนดหัวข้อ รูปแบบการฝึกอบรม และระยะเวลาของหลักสูตร กราฟหลักสูตรการฝึกอบรม OTsPK VNIIDAD ในเรื่องเอกสารสำคัญ, ในการจัดการเอกสารและการศึกษาก่อนวัยเรียน.
ความเป็นไปได้ของการจัดชั้นเรียน ตามแต่ละโปรแกรมและการฝึกอบรม ที่สถานที่ของลูกค้า- สำหรับลูกค้าองค์กร หัวข้อ โปรแกรม ระยะเวลาและเงื่อนไขการฝึกอบรมจะถูกกำหนดร่วมกับลูกค้า
โปรแกรมหลักสูตรครอบคลุม:
กรอบกฎหมายและข้อบังคับที่ทันสมัยในการทำงานกับเอกสารในหน่วยงานราชการและหน่วยงานบริหารในองค์กร สถาบัน และสถานประกอบการต่างๆ รวมถึงเอกสารสำคัญ
มาตรฐานสากลและรัสเซียสำหรับการจัดการเอกสาร
วิธีการทำงานกับเอกสารทั้งแบบดั้งเดิมและแบบใหม่ในหน่วยงานภาครัฐและหน่วยงานการจัดการในองค์กร สถาบัน และองค์กรต่าง ๆ ตลอดจนเอกสารสำคัญ
ระบบการจัดการเอกสารอัตโนมัติ
การจัดการเอกสารอิเล็กทรอนิกส์
เทคโนโลยีที่ทันสมัยจัดระเบียบการทำงานของสถาบันจดหมายเหตุรวมถึงการทำงานกับเอกสารอิเล็กทรอนิกส์
อาจารย์ของ OTsPK VNIIDAD
ผู้เชี่ยวชาญชั้นนำของ VNIIDAD - ผู้พัฒนาเอกสารกำกับดูแลหลักที่บังคับใช้ในสหพันธรัฐรัสเซีย: กฎหมาย, กฎ, GOST, คำแนะนำ, รายการและผู้เขียนคู่มือระเบียบวิธีเกี่ยวกับการจัดระเบียบงานกับเอกสารในสภาพที่ทันสมัย
พนักงานที่มีคุณสมบัติสูงของหอจดหมายเหตุของรัฐบาลกลาง
อาจารย์ผู้มีประสบการณ์จากมหาวิทยาลัยเฉพาะทาง
ตัวแทนของบริษัทรัสเซียและต่างประเทศชั้นนำในการพัฒนาผลิตภัณฑ์ซอฟต์แวร์และการผลิตอุปกรณ์สำหรับการทำงานกับเอกสารและข้อมูลสารคดีจากเอกสารสำคัญ
เอกสารยืนยันการสำเร็จการศึกษา
มีการออกหลักสูตรการฝึกอบรมวิชาชีพแบบเร่งรัดและหนึ่งปี ประกาศนียบัตรมาตรฐาน(ให้สิทธิ์ในการดำเนินกิจกรรมวิชาชีพในด้านเอกสารสำคัญหรือในด้านการจัดการสนับสนุนเอกสาร (DOU))
มีการออกหลักสูตรการฝึกอบรมขั้นสูงแบบเร่งรัดและขั้นสูงหนึ่งปี ใบรับรองมาตรฐาน,
ในหลักสูตรระยะสั้น การฝึกอบรมขั้นสูง -
ใบรับรองมาตรฐาน
ในหลักสูตรวันเดียว -ใบรับรอง VNIIDAD
ชำระค่าเล่าเรียน
ค่าใช้จ่ายในการฝึกอบรมหลักสูตรต่างๆสามารถดูได้จาก กราฟหลักสูตรการฝึกอบรม ในเรื่องเอกสารสำคัญ,
โดย การจัดการเอกสารและการศึกษาก่อนวัยเรียนหรือตรวจสอบกับผู้ประสานงาน
การชำระเงินสำหรับการฝึกอบรมทำได้โดยการโอนเงินผ่านธนาคารเข้าบัญชีธนาคารของ VNIIDAD
ไม่มีการเรียกเก็บภาษีมูลค่าเพิ่มสำหรับการฝึกอบรมที่ OTsPK VNIIDAD
สำเนาคำสั่งจ่ายเงิน/เช็คชำระเงินจะถูกส่งไปยัง ก.ค. ก่อนเริ่มเรียน
สถาบันวิจัยเอกสารและการเก็บถาวรทั้งหมดของรัสเซีย (VNIIDAD)เป็นส่วนหนึ่งของระบบ Federal Archival Agency (Rosarkhiv) ภารกิจหลักยังคงเป็นการพัฒนาปัญหาทางทฤษฎีและระเบียบวิธีของวิทยาศาสตร์จดหมายเหตุและการจัดการเอกสาร กิจการจดหมายเหตุ และการสนับสนุนเอกสารสำหรับการจัดการ
สถาบันมีแผนกวิจัยในกิจกรรมหลัก: ภาควิชาจดหมายเหตุวิทยาศาสตร์ (รวมถึง: ภาคการจัดระเบียบเครื่องมืออ้างอิงทางวิทยาศาสตร์และการบัญชีเอกสารสำคัญ, ภาคการได้มาและการตรวจสอบมูลค่าของเอกสาร, ภาคของ การใช้เอกสารเก็บถาวร), แผนกวิทยาศาสตร์เอกสาร (รวมถึง: ภาคการสนับสนุนเอกสารสำหรับการจัดการ, ภาคมาตรฐานและการจัดการเอกสาร), แผนกเศรษฐกิจและเทคโนโลยีสนับสนุนกิจการเก็บเอกสาร (รวมถึง: ห้องปฏิบัติการเพื่อความปลอดภัยของเอกสารสำคัญ) เอกสาร, ภาคเศรษฐศาสตร์ของกิจการจดหมายเหตุ, ห้องปฏิบัติการเทคโนโลยีการเก็บถาวรอัตโนมัติ) ในบรรดาพนักงาน 88 คนของสถาบัน (ณ วันที่ 1 มกราคม 2556) มีสมาชิก RAS ที่เกี่ยวข้อง 1 คน แพทย์สาขาวิทยาศาสตร์ 6 คน และผู้สมัครสาขาวิทยาศาสตร์ 30 คน
สถาบันได้พัฒนากฎ วิธีการ และข้อบังคับสำหรับการทำงานของหอจดหมายเหตุของรัฐและหอจดหมายเหตุขององค์กร รายการเอกสารจำนวนหนึ่งได้ถูกสร้างขึ้นเพื่อควบคุมการเลือกเอกสารสำหรับการจัดเก็บเอกสารสำคัญ งานวิจัยที่สำคัญที่สุดของสถาบันคือการแก้ปัญหาทางทฤษฎีและการปฏิบัติในการตรวจสอบคุณค่าของเอกสารและการรวบรวมเอกสารสำคัญการสร้างและพัฒนาระบบเครื่องมืออ้างอิงทางวิทยาศาสตร์และฐานทางทฤษฎีและระเบียบวิธีในการจำแนกข้อมูลเอกสารสำคัญ ผู้เชี่ยวชาญของสถาบันประสบความสำเร็จในการแก้ไขปัญหาเศรษฐศาสตร์การเก็บถาวร ทำให้มั่นใจในความปลอดภัยของเอกสารเก็บถาวรและการใช้งาน
ในด้านการจัดการเอกสารและการสนับสนุนเอกสารสำหรับการจัดการสถาบัน กำลังดำเนินการวิจัยเชิงทฤษฎีที่เกี่ยวข้องกับการศึกษาสาระสำคัญของข้อมูลของเอกสาร คุณสมบัติและหน้าที่ของเอกสาร กระบวนการสร้างเอกสาร ตลอดจนการก่อตัวของระบบเอกสาร กำลังดำเนินการวิจัยเกี่ยวกับประวัติความเป็นมาของงานในสำนักงานและคำศัพท์เฉพาะทางของการจัดการเอกสารและการสนับสนุนด้านเอกสารสำหรับการจัดการ การวิจัยประยุกต์มีวัตถุประสงค์เพื่อสรุปประสบการณ์เชิงปฏิบัติในการพัฒนาและการนำเทคโนโลยีมาใช้ในการทำงานกับเอกสารรวมถึงเอกสารอิเล็กทรอนิกส์และระบบการจัดการเอกสารอิเล็กทรอนิกส์ (ระบบข้อมูลองค์กร) การพัฒนารากฐานขององค์กรสำหรับการสร้างระบบการจัดการเอกสาร
สถาบันประสบความสำเร็จในการร่วมมือกับองค์การระหว่างประเทศเพื่อการมาตรฐานมีส่วนร่วมในการพัฒนามาตรฐานสากลที่สำคัญที่สุดสำหรับการจัดการเอกสารและนำตำแหน่งหลักการของนักวิทยาศาสตร์ด้านเอกสารชาวรัสเซียในประเด็นการจัดการเอกสารและการกำหนดมาตรฐานของกิจกรรมประเภทนี้ไปสู่ความสนใจของ ชุมชนมืออาชีพระดับโลก
ในช่วงไม่กี่ปีที่ผ่านมา ปัญหาการวิจัยทางวิทยาศาสตร์ของสถาบันมีความสัมพันธ์อย่างใกล้ชิดกับการเปลี่ยนแปลงที่เกิดขึ้นในด้านเทคโนโลยีสารสนเทศ การกระจายเอกสารอิเล็กทรอนิกส์ที่แพร่หลายมากขึ้น และการขยายตัวของการไหลของเอกสารอิเล็กทรอนิกส์อย่างมีนัยสำคัญ สถานที่สำคัญถูกครอบครองโดยงานในด้านการปรับปรุงการสนับสนุนเอกสารสำหรับการจัดการการรับรองความปลอดภัยของเอกสารเก็บถาวรการพัฒนาเทคโนโลยีการเก็บถาวรอัตโนมัติและการทำงานของคลังข้อมูลอิเล็กทรอนิกส์
สถาบันดำเนินการศูนย์อุตสาหกรรมสำหรับข้อมูลทางวิทยาศาสตร์และเทคนิคเกี่ยวกับวิทยาศาสตร์เอกสารสำคัญและการจัดการเอกสาร (รวมถึง: ภาคการสนับสนุนข้อมูลและการบำรุงรักษา SIF ภาคข้อมูลทางวิทยาศาสตร์และทางเทคนิคต่างประเทศเกี่ยวกับวิทยาศาสตร์เอกสารสำคัญและการจัดการเอกสาร ภาคอิเล็กทรอนิกส์ ทรัพยากรของข้อมูลทางวิทยาศาสตร์และทางเทคนิค) ซึ่งให้ข้อมูลที่เก็บถาวรและองค์กรที่สนใจอื่น ๆ ในด้านการจัดการเอกสารและกิจการเก็บเอกสาร มีศูนย์อุตสาหกรรมสำหรับการฝึกอบรมขั้นสูงด้านการจัดการเอกสารสำคัญและเอกสาร ซึ่งจัดให้มีการฝึกอบรมขึ้นใหม่และการฝึกอบรมขั้นสูงสำหรับบุคลากรในพื้นที่เหล่านี้ ในปี 2546 โดยการตัดสินใจของสภาหัวหน้ารัฐบาลของรัฐสมาชิก CIS สถาบันได้รับสถานะเป็นองค์กรพื้นฐานสำหรับการฝึกอบรมใหม่และการฝึกอบรมขั้นสูงของบุคลากรในสาขาวิทยาศาสตร์จดหมายเหตุ การจัดการเอกสาร และการสนับสนุนเอกสารสำหรับการจัดการของรัฐสมาชิก ของเครือรัฐเอกราช
สภาวิทยาศาสตร์ของสถาบันประกอบด้วยผู้เชี่ยวชาญชั้นนำจาก Federal Archival Agency, VNIIDAD และองค์กรอื่นๆ มีการศึกษาระดับสูงกว่าปริญญาตรีและสภาวิทยานิพนธ์เพื่อป้องกันวิทยานิพนธ์ระดับปริญญาเอกและผู้สมัครสาขาวิทยาศาสตร์ประวัติศาสตร์ในสาขาพิเศษ: 05.25.02 - การศึกษาสารคดี เอกสารวิทยาศาสตร์ การศึกษาเอกสารสำคัญ
