Peraturan untuk menggunakan singkatan dalam teks dokumen. Peraturan untuk menggunakan singkatan dalam dokumen undang-undang Singkatan dalam dokumen teks

Untuk masa yang lama, penggunaan singkatan dalam bahasa Rusia dianggap sebagai adab buruk dan digunakan agak jarang. Walau bagaimanapun, sejak seratus tahun yang lalu, kontraksi telah menjadi sebahagian daripada bahasa, cara aktif pengeluaran perkataan. Mereka boleh ditemui terutamanya dalam gaya perniagaan dan saintifik. Malah terdapat keseluruhan rangka kerja kawal selia yang mengandungi peraturan untuk menyingkat perkataan dan senarai singkatan yang diterima umum dalam bahasa Rusia moden.

Apa itu singkatan

Singkatan dalam bahasa Rusia moden ialah pemangkasan perkataan sambil mengekalkan makna asalnya. Juga, kadangkala perkataan baru yang terhasil daripada pemotongan ini dipanggil singkatan.

Singkatan terutamanya terdapat dalam kesusasteraan rujukan, dokumen rasmi, nota peribadi dan nota. Ia hampir mustahil ditemui dalam teks sastera, melainkan pengarang sengaja menggayakan karyanya agar sesuai dengan gaya bahasa Rusia yang berbeza.

Peraturan asas untuk singkatan

Terdapat beberapa peraturan utama untuk menyingkat perkataan yang akan membantu tidak merosakkan teks dan mengelirukan pembaca. Perkara yang paling penting: singkatan, termasuk yang diterima umum, harus digunakan hanya jika ia dibenarkan dari segi gaya. Penggunaannya dalam teks gaya artistik sangat tidak diingini.

Peraturan penting kedua: singkatan mesti jelas kepada pembaca. Dalam bahasa Rusia, singkatan biasa boleh didapati di mana-mana, jadi mana-mana penutur asli boleh menguraikannya dengan mudah. Walau bagaimanapun, walaupun pengarang menggunakan singkatan khas, menyediakan senarai dengan penjelasan terperinci pada akhir teks, adalah wajar menjaga kesederhanaan singkatan supaya pembaca tidak perlu sentiasa kembali ke senarai ini, tetapi dia mudah mengingati singkatan itu. Lagipun, tujuan utama pemotongan perkataan dalam teks adalah untuk menjimatkan masa.

Peraturan ketiga: anda harus mengelakkan singkatan homonim yang dieja sama tetapi mempunyai makna yang berbeza. Singkatan ini mungkin sukar untuk dibaca oleh pembaca. Penggunaannya masih boleh diterima, dengan syarat jelas dari konteks apa sebenarnya yang dimaksudkan oleh pengarang.

Peraturan keempat: walaupun ia mungkin kelihatan sukar, ia patut memastikan bahawa bentuk singkatan adalah neutral. Kata-kata sumbang boleh mengalihkan perhatian pembaca daripada kandungan teks, membuatnya ketawa, merumitkan persepsinya, dan menyebabkan pergaulan yang tidak diingini.

Peraturan kelima: adalah perlu untuk memerhatikan kesatuan singkatan; jika perkataan dan frasa daripada jenis yang sama terdapat dalam teks, maka tidak boleh diterima untuk menyingkat satu dan tidak menyingkat yang lain. Juga, jika kita bercakap tentang terbitan berkala, teks dalam beberapa jilid, dan sebagainya, maka adalah penting untuk memastikan keseragaman singkatan; adalah tidak boleh diterima untuk menyingkat perkataan dalam satu isu dan membiarkannya tidak disentuh pada yang berikutnya.

Peraturan keenam tidak lagi berkaitan dengan stilistik, tetapi dengan tatabahasa bahasa Rusia. Anda boleh memendekkan perkataan mengikut peraturan yang diterima umum pada huruf pertama, jika kita bercakap tentang singkatan yang diterima umum yang akan mudah difahami oleh pembaca teks, pada konsonan bukan awal, tetapi dalam kes tidak pada vokal.

Peraturan ketujuh: anda boleh menyingkat perkataan hampir mana-mana bahagian ucapan - kata nama, kata sifat, kata kerja, angka, kata keterangan, dan sebagainya. Penguncupan tidak bergantung pada kes, nombor atau jantina perkataan asal. Jika bentuk terpotong kata nama tergolong dalam singkatan yang diterima umum, maka kata adjektif dan participles yang terbentuk daripada akar yang sama disingkatkan mengikut pola yang sama.

Jenis utama singkatan

Secara keseluruhan, singkatan dibahagikan kepada tiga jenis utama. Terdapat singkatan grafik, singkatan awal dan kompleks. Sebahagian daripada mereka juga dibahagikan kepada subjenis.

Di samping itu, dalam bahasa Rusia terdapat apa yang dipanggil perkataan potong (apabila beberapa huruf dan suku kata di tengah dikeluarkan dari perkataan, contohnya, bilion - bilion) dan singkatan campuran yang menggabungkan beberapa jenis sekaligus. Tidak ada gunanya memikirkannya secara terperinci, kerana ia jarang digunakan dalam bahasa Rusia moden.

Singkatan grafik

Dalam singkatan grafik, huruf atau suku kata yang dipadam digantikan secara grafik. Sebagai contoh, apabila memotong pengakhiran perkataan, adalah kebiasaan untuk menggunakan noktah (Bahasa Inggeris - Bahasa Inggeris). Jika bahagian tengah perkataan ditinggalkan dalam singkatan, maka anda perlu menggunakan tanda sempang, sebagai contoh: pr-vo - pengeluaran. Tanda miring digunakan dalam singkatan di mana bahagian akhir frasa dipotong. Contohnya: Rostov-on-Don - Rostov n/a.

Dan akhirnya, jenis singkatan grafik yang paling jarang dan paling kompleks, memotong bahagian awal perkataan. Singkatan sedemikian boleh dikatakan tidak pernah ditemui dalam bahasa Rusia moden.

Singkatan awal

Singkatan awal atau singkatan awal sering dijumpai di kalangan singkatan yang diterima umum dan biasa kepada setiap penutur bahasa Rusia dari zaman kanak-kanak. Mereka dibentuk menggunakan huruf pertama (kadang-kadang bunyi) semua perkataan frasa. Apabila membaca singkatan sedemikian dengan kuat, tidak lazim untuk menguraikannya; ia disebut dengan cara yang sama seperti yang ditulis.

Singkatan awal terbahagi kepada huruf (CIS), huruf-bunyi (CSKA) dan bunyi (ITAR). Perbezaan di antara mereka adalah kecil dan terutamanya terletak pada bidang fonetik. Ia juga penting untuk membezakan antara mereka untuk kejayaan pengurangan singkatan, tetapi lebih lanjut mengenai perkara di bawah.

Kata majmuk

Di antara kata-kata singkatan yang kompleks, anda juga boleh menemui banyak singkatan yang diterima umum, yang penjelasannya selalunya tidak diperlukan. Mereka dibentuk dengan menambah singkatan beberapa atau semua perkataan frasa. Contohnya: loji kereta, ladang kolektif.

Singkatan biasa

Juga, singkatan kadangkala dibahagikan kepada tiga jenis mengikut kelazimannya. Jenis yang paling luas dan paling mudah untuk dipelajari ialah singkatan biasa. Senarai singkatan tersebut boleh didapati dalam dokumen pengawalseliaan khas. Ia juga boleh menjadi kesusasteraan khusus khusus.

Singkatan biasa perkataan dalam dokumen, kesusasteraan rujukan, dan media boleh digunakan tanpa penyahkodan khas. Satu-satunya pengecualian mungkin penerbitan untuk kanak-kanak, kerana mereka mungkin belum mengetahui maksud singkatan ini.

Singkatan khas

Singkatan khas juga tidak perlu ditafsirkan, bagaimanapun, tidak seperti singkatan dan singkatan yang diterima umum, ia digunakan secara eksklusif dalam penerbitan industri, buku rujukan, dokumen profesional, yang bertujuan untuk dibaca hanya oleh pakar dalam bidang sempit, yang mesti sedar tentang penyahkodan singkatan ini.

Potongan peribadi

Singkatan peribadi atau individu sering dijumpai hanya dalam satu penerbitan, dalam kesusasteraan rujukan yang dikarang oleh seorang, dalam nota peribadi, dalam nota. Sekiranya teks itu dimaksudkan untuk dibaca oleh orang lain, maka pengarang wajib menyediakan, selalunya pada akhir teks, senarai khas dengan transkrip singkatan peribadi, terutamanya jika bilangannya melebihi 20 dan ia muncul beberapa kali dalam teks. Jika tidak, pengarang boleh memberikan transkrip terus dalam teks, bersebelahan dengan singkatan.

Keperluan utama untuk singkatan

Terdapat keperluan yang diterima umum untuk singkatan biasa dan banyak lagi. Anda tidak boleh menyingkat kurang daripada dua huruf pada akhir perkataan (walaupun pengecualian boleh didapati dalam senarai singkatan). Selain itu, singkatan selain vokal tidak boleh berakhir dengan “ь”, “ъ” atau “й”. Tempoh diletakkan dalam singkatan grafik, bagaimanapun, terdapat pengecualian di sini, contohnya, ia sering tiada dalam unit ukuran. Beberapa kata nama yang dalam bentuk jamak terdapat dalam senarai singkatan bahasa Rusia yang diterima umum dan, mengikut peraturan, dinyatakan dengan menggandakan huruf pertama, sebagai contoh: tahun - "yy", berabad-abad - "vv".

Sekiranya pengurangan berlaku pada vokal berganda, maka ia dipelihara, tetapi dalam beberapa kes, sebagai contoh, di persimpangan morfem, peraturan ini tidak berfungsi. Di samping itu, peraturan ini tidak lagi dipatuhi dalam media dan beberapa dokumen perniagaan hari ini.

Juga, menurut GOST, singkatan yang diterima umum tidak boleh diterima dalam tajuk, sari kata, abstrak dan abstrak.

Dokumen utama yang mengawal peraturan untuk pembentukan singkatan perkataan yang diterima umum ialah GOST 2011. Di sanalah keperluan asas untuk pemangkasan kata-kata dirumuskan, dan senarai luas kes-kes khas yang tidak sesuai dengan peraturan bahasa Rusia yang sedia ada dibentangkan. Kebanyakannya dalam dokumen ini anda boleh menemui istilah geografi, politik, undang-undang, ekonomi dan saintifik. Merangka singkatan yang diterima umum mengikut GOST adalah cara paling selamat dan betul, terutamanya jika singkatan itu terdapat dalam dokumen rasmi.

Anda juga boleh merujuk pelbagai kamus singkatan dan singkatan untuk membantu anda menguraikan perkataan yang tidak dikenali dalam teks atau untuk membantu anda memendekkan perkataan semasa menulis teks. Tetapi pertama sekali, anda harus bergantung pada pengetahuan anda tentang peraturan seragam singkatan bahasa Rusia moden, supaya tidak ada kekeliruan. Di samping itu, terdapat senarai antarabangsa singkatan yang sentiasa dikemas kini. Anda boleh merujuk kepada mereka apabila mentafsir singkatan asing.

Menggunakan singkatan yang diterima umum dalam dokumen ialah cara terbaik untuk menjimatkan masa dan usaha untuk pekerja organisasi anda. Walau bagaimanapun, anda tidak sepatutnya terbawa-bawa; anda perlu memastikan bahawa singkatan tidak muncul terlalu kerap dalam teks dokumen rasmi.

Peraturan kemerosotan

Ramai orang, apabila membaca teks dengan singkatan dengan kuat atau hanya semasa bercakap, sering menghadapi masalah menentukan jenis singkatan dan infleksi yang betul.

Jika kita bercakap tentang singkatan huruf, maka pertama sekali anda harus memikirkan perkataan utama dalam frasa tersebut. Sebagai contoh, dalam singkatan MSU yang diterima umum, perkataan utama ialah "universiti". Sehubungan itu, singkatan akan ditolak sebagai perkataan maskulin.

Singkatan bunyi dibaca suku kata demi suku kata, jadi mudah untuk menentukan jenisnya. Di sini jantina tatabahasa sesuatu perkataan ditakrifkan sedikit berbeza. Jika singkatan diakhiri dengan vokal, ia ditolak mengikut peraturan jantina maskulin, walaupun kata utamanya daripada jantina yang berbeza.

Dalam singkatan asing, anda perlu memberi tumpuan kepada perkataan utama dalam terjemahan Rusia dan bermula dari jantina tatabahasanya.

Kepentingan singkatan dalam bahasa Rusia moden

Singkatan perkataan biasa adalah bahagian penting dalam bahasa Rusia moden. Mereka telah lama digunakan bukan sahaja semasa menulis teks saintifik atau kewartawanan. Hampir setiap orang dalam kehidupan seharian berhadapan dengan mengisi pelbagai jenis dokumentasi. Memiliki gaya perniagaan dianggap hari ini sebagai keperluan wajib untuk kewujudan berjaya dalam masyarakat. Dan singkatan, seterusnya, adalah bahagian yang sangat penting dalam gaya bahasa Rusia ini.

Juga, singkatan dan singkatan sering digunakan dalam pertuturan sehari-hari, jadi mana-mana penutur asli yang berusaha untuk bercakap dengan cekap dan cantik harus mengetahui tentang peraturan untuk komposisi mereka dan tentang kes khas yang merupakan pengecualian kepada peraturan.

Di samping itu, walaupun anda tidak pernah menghadapi keperluan untuk menggunakan singkatan yang diterima umum mengikut GOST dalam dokumen, keupayaan untuk memotong perkataan dengan mudah dan cepat supaya apa yang ditulis kemudiannya jelas bukan sahaja kepada anda, tetapi juga kepada pembaca, adalah satu kemahiran yang sangat baik untuk mana-mana orang yang menerima pendidikan tinggi. Mengambil nota dengan cepat dan cekap adalah kemahiran yang praktikal dan perlu.

Oleh itu, singkatan dan singkatan yang diterima umum, satu cara atau yang lain, terdapat dalam kehidupan mana-mana penutur asli Rusia, jadi anda tidak boleh mengabaikan mempelajari peraturan yang berkaitan dengannya.

Terdapat dua jenis singkatan: leksikal dan grafik.

Singkatan leksikal (singkatan) ialah perkataan singkatan kompleks yang terbentuk daripada perkataan dan frasa dengan mengeluarkan sebahagian daripada huruf konstituennya atau bahagian perkataan. Singkatan leksikal berfungsi dalam pertuturan sebagai perkataan bebas dan tidak memerlukan penyahkodan semasa membaca.

Jenis-jenis singkatan leksikal:

singkatan awal - singkatan yang terbentuk daripada huruf awal atau bunyi perkataan: MGU, CIS, KB - huruf itu disebut; GOST, universiti, VAK - bunyi diucapkan;
singkatan suku kata - singkatan yang terbentuk daripada suku kata perkataan: Moszhilstroy, ladang negeri, pasukan khas, Rosspetsstroy;
sebahagiannya disingkatkan - singkatan yang terbentuk daripada sebahagian daripada perkataan dan perkataan penuh: pembiayaan sendiri, Minatom, pangkalan pembaikan, Mosgorkomsport;
pemotongan - singkatan yang terbentuk daripada bahagian awal perkataan: timbalan, pengurus, khas;
singkatan teleskopik - singkatan yang terbentuk dari awal dan akhir perkataan: bionik - biologi dan elektronik; moped – basikal bermotor;
singkatan campuran - singkatan terbentuk cara yang berbeza: VNIITorgmash, MosgorBTI.

Singkatan yang dibaca dengan nama huruf tidak ditolak dan ditulis dengan huruf besar (UN, EMERCOM, LLC).

Singkatan yang dibaca suku kata demi suku kata ditolak dan ditulis:

dalam huruf besar jika dibentuk daripada nama yang betul (MFA, VACU, GUM, dll.);
dalam huruf kecil jika dibentuk daripada kata nama am (ketua akauntan, pengurus bekalan, ladang negeri, timbalan pengerusi, universiti, pejabat pendaftaran, dll.).

Singkatan grafik – singkatan untuk perkataan yang digunakan dalam penulisan sahaja. Singkatan grafik tidak berfungsi dalam pertuturan sebagai perkataan bebas; ia memerlukan penyahkodan semasa membaca.

Jenis singkatan grafik:

tempat: dan tentang.– lakonan; G. - tahun; gr. warganegara; persegi- pangsapuri; prof.- Profesor; Ch. ed.- Ketua Editor; cm.- Lihat;
tanda sempang: ip-t– institut; daerah- kawasan; f-ka- kilang;
serong: Oleh- Pejabat pos; kualiti tinggi – premium; rpm- pusingan seminit;
sifar (tanpa titik): berlakon– bertindak sementara; juta– juta; kg– kilogram; m– meter;
digabungkan: Ahli yang sepadan– ahli yang sepadan; Dengan. x-in- Pertanian; kereta api– kereta api.

Peraturan untuk mengeja singkatan grafik dalam dokumen:

1) singkatan tidak boleh berakhir dengan vokal;
2) singkatan, sebagai peraturan, tidak berganda dalam bentuk jamak: l.- helaian, gosok.– rubel, Dengan.- muka surat, ribu- beribu-ribu, cm.- artikel, meja– meja;
3) dalam kes luar biasa, singkatan dalam bentuk jamak digandakan (tiada titik antara huruf): berabad-abad- berabad-abad, gg. – tahun, jld. – jilid, hlm.– mata;
4) kontraksi mengekalkan konsonan berganda: diss. – tesis, sakit. – ilustrasi, dolar - dolar, ace. – pembantu;
5) singkatan unit ukuran ditulis tanpa titik: G - gram, ha – hektar, m – meter, mm - milimeter, dengan - kedua, h – jam, min – minit, G - tahun (bermaksud berapa banyak, bukan bila);
6) singkatan: dsb., dsb., dsb., dsb. digunakan hanya pada akhir ayat;
7) perkataan pautan sebelum nombor disingkatkan: v. 2 – jilid 2, isu 1- isu 1, ed. 3– edisi 3, Dengan. 20 - muka surat 20, nasi. 5 - rajah 5, Ch. 6– bab 6.

Peraturan untuk menulis tarikh dan tarikh akhir kalendar dalam dokumen.

1. Perkataan "tahun" dalam tunggal:
- 5 Disember 2014 G.;
- pada Disember 2014 G.;
- pada separuh pertama 2014;
- pada suku pertama 2014;
- selama 11 bulan 2014;
- pada tahun 2014;
- bajet 2014;
- dari 2008 hingga 2014;
- V tempoh musim sejuk 2014/2015;
- tahun akademik 2014/2015.
2. Perkataan "tahun" dan "tahun" disingkatkan (tahun, tahun) jika ia diberikan dalam tarikh yang menunjukkan bulan, suku, setengah tahun:
- perkataan “tahun” ditulis sepenuhnya jika penetapan tarikh dalam teks hanya terdiri daripada tahun;
- perkataan "tahun" ditinggalkan dalam kes berikut:
  - – untuk petunjuk tarikh digital: 02.12.2014 ,
  - – apabila ditunjukkan pada halaman tajuk: Moscow - 2014,
  - – apabila menunjukkan nama dalam tanda petikan: "Tahun Bahasa Rusia - 2007",
  - – apabila menetapkan tarikh dalam kurungan: tarikh hidup, tarikh penulisan, dsb.
- 3. Perkataan "tahun" dalam bentuk jamak:
- pada 2014-2015,
- dalam 50-60 tahun,
- pada tahun 90-an;
- selama 80-90 tahun;
- semasa tahun perestroika.
4. Dalam nama hari cuti dan tarikh penting, perkataan pertama dan nama khas ditulis dengan huruf besar: Kelapan Mac, Tahun Baru, Hari Bandar Moscow, Hari Akhbar Rusia.

Walau bagaimanapun - Hari Kemenangan, Krismas (perkataan kedua ditulis dengan huruf besar, kerana ia penting).

5. Jika nombor ordinal awal dalam nama sedemikian ditulis sebagai nombor, maka perkataan yang mengikutinya ditulis dengan huruf besar. Nombor ordinal tidak mempunyai kenaikan, contohnya: 8 Mac.

Dalam teks dokumen ada yang tertentu peraturan untuk menulis nombor. Borang berikut digunakan untuk menulis nombor:

abjad ( lima komputer);
digital ( 15 helaian bercetak);
abjad angka ( 120 ribu rubel).
1. Bentuk abjad nombor digunakan:
- semasa menulis nama acara. Sebagai contoh: mengadakan Pesta Paskah Ketiga di Moscow;
- apabila menulis integer satu digit (bukan semasa menulis unit kuantiti fizik atau unit monetari). Sebagai contoh: belakang enam bulan 2014;
- semasa menulis kata nama dan kata adjektif yang mengandungi angka. Sebagai contoh: menyambut ulang tahun keenam puluh(kata nama), menetapkan tarikh akhir tiga bulan(adj.);
- apabila menulis angka pada permulaan ayat. Sebagai contoh: dua puluh lima pelajar Akademi mengambil bahagian dalam persidangan itu.
2. Bentuk digital nombor digunakan:
- apabila menulis integer atau pecahan berbilang digit. Sebagai contoh: pesanan telah siap dalam 18 bulan; 0.75 liter diterima;
- apabila menulis nombor satu digit, jika ia membentuk gabungan dengan unit kewangan atau unit ukuran yang berbeza. Sebagai contoh: terakru 45,600 rubel, berjumlah 9 tan;
- apabila menulis nombor satu digit dalam siri dengan nombor berbilang digit. Sebagai contoh: untuk episod 3, 5, 12 latihan diikuti...
3. Bentuk abjad angka digunakan apabila menulis integer dan pecahan besar berbilang digit dalam kombinasi dengan angka "ribu", "juta", "bilion" atau singkatannya (ribu, juta, bilion). Sebagai contoh: 5 ribu rubel diterima, 12 juta rubel dibelanjakan, 112 bilion rubel diperuntukkan untuk pembinaan.

Nama unit ukuran:

Dalam teks dokumen pengawalseliaan dan pentadbiran adalah disyorkan untuk menulis sepenuhnya, sebagai contoh: 5 ribu meter; 6 tan; 12 kilometer persegi;
dalam jadual dan lampiran – disingkatkan, contohnya: 5 ribu m, 6 t, 12 m 2, 60 km 3.

GOST 2.105-95

Kumpulan T52

STANDARD ANTARA NEGERI

Sistem dokumentasi reka bentuk bersatu

KEPERLUAN AM UNTUK DOKUMEN TEKS

Sistem bersatu untuk dokumentasi reka bentuk. Keperluan am untuk dokumen teks

Perbandingan Teks GOST 2.105-95 dengan GOST R 2.105-2019, lihat pautan.
- Nota pengilang pangkalan data.
____________________________________________________________________

ISS 01.110
OKSTU 0002

Tarikh pengenalan 1996-07-01

Mukadimah

1 DIBANGUNKAN oleh Institut Penyelidikan Penyelidikan All-Russian bagi Standardisasi dan Pensijilan dalam Kejuruteraan Mekanikal (VNIINMASH) bagi Standard Negeri Rusia

DIPERKENALKAN oleh Gosstandart Persekutuan Russia

2 DIGUNAKAN oleh Majlis Antara Negeri untuk Standardisasi, Metrologi dan Pensijilan (Protokol No. 7 pada 26 April 1995)

Yang berikut mengundi untuk diterima pakai:


nama negeri	Nama badan standardisasi kebangsaan
Republik Azerbaijan	Azgosstandart
Republik Armenia	Armgosstandard
Republik Belarus	Standard Negeri Republik Belarus
Georgia	Gruzstandart
Republik Kazakhstan	Gosstandart Republik Kazakhstan
Republik Kyrgyzstan	Kyrgyzstandard
Republik Moldova	Moldovastandard
Persekutuan Russia	Gosstandart Rusia
Republik Tajikistan	Tajikstandard
Turkmenistan	Perkhidmatan Negeri Utama "Turkmenstandartlary"
Republik Uzbekistan	Uzgosstandart
Ukraine	Standard Negeri Ukraine

Perubahan No. 1 telah diterima pakai oleh Majlis Antara Negeri untuk Standardisasi, Metrologi dan Pensijilan melalui surat-menyurat (Minit No. 23 pada 28 Februari 2006)

Badan penyeragaman kebangsaan negara berikut mengundi untuk menerima pakai perubahan: AZ, AM, BY, KZ, KG, MD, RU, TJ, TM, UZ, UA [kod alpha-2 mengikut IEC (ISO 3166) 004 ]

3 Dengan Keputusan Jawatankuasa Persekutuan Rusia mengenai Standardisasi, Metrologi dan Pensijilan bertarikh 8 Ogos 1995 N 426, standard antara negeri GOST 2.105-95 telah dikuatkuasakan sebagai standard negeri Persekutuan Rusia pada 1 Julai 1996.

4 SEBALIKNYA GOST 2.105-79, GOST 2.906-71

EDISI 5 (April 2011) dengan Perubahan No. 1, diluluskan pada Jun 2006 (IUS 9-2006), Pindaan (IUS 12-2001)

DIPERKENALKAN: pindaan yang diterbitkan dalam IUS No. 2, 2012; pindaan yang diterbitkan dalam IUS No. 1, 2018

Pindaan yang dibuat oleh pengilang pangkalan data

1 kawasan penggunaan

Piawaian ini menetapkan keperluan am untuk pelaksanaan dokumen teks untuk kejuruteraan mekanikal, pembuatan instrumen dan produk pembinaan.

2 Rujukan normatif

Piawaian ini menggunakan rujukan kepada piawaian berikut:

GOST 2.004-88 Sistem dokumentasi reka bentuk bersatu. Keperluan am untuk pelaksanaan reka bentuk dan dokumen teknologi pada percetakan komputer dan peranti output grafik

GOST 2.104-2006 Sistem dokumentasi reka bentuk bersatu. Prasasti asas

GOST 2.106-96 Sistem dokumentasi reka bentuk bersatu. Dokumen teks

GOST 2.109-73 Sistem dokumentasi reka bentuk bersatu. Keperluan asas untuk lukisan

GOST 2.301-68 Sistem dokumentasi reka bentuk bersatu. Format

GOST 2.304-81 Sistem dokumentasi reka bentuk bersatu. Melukis fon

GOST 2.316-2008 Sistem dokumentasi reka bentuk bersatu. Peraturan untuk menggunakan inskripsi, keperluan teknikal dan jadual pada dokumen grafik. Peruntukan am

GOST 2.321-84 Sistem dokumentasi reka bentuk bersatu. Penamaan huruf

GOST 2.503-90 Sistem dokumentasi reka bentuk bersatu. Peraturan untuk membuat perubahan

GOST 6.38-90 * Sistem dokumentasi bersatu. Sistem dokumentasi organisasi dan pentadbiran. Keperluan dokumentasi
_______________
* Di wilayah Persekutuan Rusia, dibatalkan tanpa penggantian.

GOST 7.32-2001 Sistem piawaian untuk maklumat, perpustakaan dan penerbitan. Laporan penyelidikan. Peraturan struktur dan reka bentuk

GOST 8.417-2002 Sistem negeri memastikan keseragaman ukuran. Unit kuantiti

GOST 13.1.002-2003 Reprografi. Mikrografi. Dokumen untuk penggambaran mikro. Keperluan dan piawaian am

Sistem GOST 21.101-97* dokumentasi projek untuk pembinaan. Keperluan asas untuk dokumentasi kerja
________________
* GOST R 21.1101-2009 berkuat kuasa di wilayah Persekutuan Rusia.

Filem polimer GOST 14236-81. Kaedah ujian tegangan

3 Peruntukan am

3.1 Dokumen teks dibahagikan kepada dokumen yang mengandungi terutamanya teks berterusan (spesifikasi teknikal, pasport, pengiraan, nota penerangan, arahan, dll.), dan dokumen yang mengandungi teks dibahagikan kepada lajur (spesifikasi, penyata, jadual, dll. .P.).

Dokumen teks dilaksanakan dalam bentuk kertas dan (atau) dalam bentuk dokumen elektronik (DE).

Ia dibenarkan menggunakan singkatan perkataan mengikut GOST 2.316 dalam dokumen teks yang mengandungi teks yang dibahagikan kepada graf.

(Edisi diubah, Pindaan No. 1).

3.2 Dokumen teks dilakukan pada borang yang ditetapkan oleh piawaian Sistem Dokumentasi Reka Bentuk Bersepadu (ESKD) dan Sistem Dokumentasi Reka Bentuk untuk Pembinaan (SPDS) yang berkaitan.

Keperluan khusus untuk jenis dokumen teks tertentu (contohnya, dokumen operasi) diberikan dalam piawaian yang berkaitan.

3.3 Dokumen teks asal dihasilkan dalam salah satu cara berikut:

- ditaip, dan keperluan GOST 13.1.002 harus dipenuhi. Fon mesin taip mestilah jelas, sekurang-kurangnya 2.5 mm tinggi, reben mestilah hitam sahaja (bold);

- tulisan tangan - fon lukisan mengikut GOST 2.304 dengan ketinggian huruf dan nombor tidak kurang daripada 2.5 mm. Nombor dan huruf hendaklah ditulis dengan jelas dalam dakwat hitam;

- menggunakan percetakan dan peranti output komputer grafik (GOST 2.004);

3.4 Salinan dokumen teks dibuat dengan salah satu cara berikut:

- tipografi - mengikut keperluan untuk penerbitan yang dihasilkan melalui percetakan;

- fotokopi - disyorkan untuk menghasilkan semula menggunakan penyalinan dua muka;

- fotostat;

- penggambaran mikro;

- pada pembawa data elektronik.

3.3, 3.4 (Edisi diubah, Pindaan No. 1).

3.5 Perkataan individu, formula, simbol (tulisan tangan), serta ilustrasi hendaklah ditulis dalam dokumen teks yang ditaip menggunakan dakwat hitam, tampal atau dakwat.

3.6 Jarak dari bingkai bentuk ke sempadan teks pada permulaan dan penghujung baris sekurang-kurangnya 3 mm.

Jarak dari baris atas atau bawah teks ke bingkai atas atau bawah mestilah sekurang-kurangnya 10 mm.

Perenggan dalam teks bermula dengan inden sama dengan lima pukulan mesin taip (15-17 mm).

Contoh pelaksanaan dokumen teks diberikan dalam Lampiran A.

3.7 Taip, kesilapan perkeranian dan ketidaktepatan grafik yang ditemui semasa pelaksanaan dokumen boleh dibetulkan dengan memadam atau mengecat dengan cat putih dan menggunakan teks (grafik) yang dibetulkan di tempat yang sama dengan menaip atau menggunakan dakwat hitam, tampal atau dakwat dalam tulisan tangan.

Kerosakan pada helaian dokumen teks, tompokan dan kesan teks sebelumnya (grafik) yang tidak dialih keluar sepenuhnya tidak dibenarkan.

Selepas membuat pembetulan, dokumen itu mesti memenuhi keperluan mikrofilem yang ditetapkan oleh GOST 13.1.002.

3.8 Untuk meletakkan tandatangan meluluskan dan meluluskan pada dokumen teks, adalah disyorkan untuk membuat halaman tajuk dan (atau) helaian kelulusan mengikut Seksyen 6 piawaian ini.

Keperluan mandatori dan ciri pelaksanaan muka surat tajuk ditetapkan dalam piawaian ESKD dan SPDS untuk peraturan pelaksanaan dokumen yang berkaitan.

3.9 Adalah disyorkan untuk mengeluarkan helaian pendaftaran perubahan untuk dokumen teks mengikut GOST 2.503 dan GOST 21.101.

3.10 Kandungan dan bahagian yang diperlukan DE mesti mematuhi keperluan standard ESKD.

Struktur dan komposisi butiran DE mesti memastikan peredarannya dalam rangka kerja perisian (paparan, pengubahsuaian, pencetakan, rakaman dan penyimpanan dalam pangkalan data, serta pemindahan ke sistem automatik lain) dengan mematuhi keperluan peraturan mengenai penyediaan dokumen teks.

4 Keperluan untuk dokumen teks yang mengandungi teks pepejal terutamanya

4.1 Pembinaan dokumen

4.1.1. Teks dokumen itu, jika perlu, dibahagikan kepada bahagian dan subseksyen.

Jika dokumen itu besar, ia dibenarkan membahagikannya kepada bahagian, dan bahagian, jika perlu, ke dalam buku. Setiap bahagian dan buku dibungkus secara berasingan. Semua bahagian diberi nama dan diberikan penetapan dokumen. Bermula dari bahagian kedua, nombor siri ditambahkan pada sebutan ini, sebagai contoh: ХХХХ.331112.032Ф0, ХХХХ.331112.032Ф01, ХХХХ.331112.032Ф02, dsb. Semua buku diberi nama dan diberikan nombor siri. Contoh pengisian medan 4 muka surat tajuk buku diberikan dalam Lampiran B.

Helaian dokumen bernombor dalam setiap bahagian, setiap bahagian bermula pada helaian dengan inskripsi utama mengikut borang GOST 2.104 dan GOST 21.101 borang 3.

4.1.2. Bahagian mesti mempunyai nombor siri dalam keseluruhan dokumen (bahagian, buku), ditunjukkan dalam angka Arab tanpa titik dan ditulis dalam lekukan perenggan. Subseksyen mesti diberi nombor dalam setiap bahagian. Nombor subseksyen terdiri daripada nombor bahagian dan subseksyen yang dipisahkan dengan titik. Tiada titik di hujung nombor subseksyen. Bahagian, seperti subseksyen, boleh terdiri daripada satu atau lebih perenggan.

4.1.3 Jika dokumen itu tidak mempunyai subseksyen, maka penomboran perenggan di dalamnya hendaklah dalam setiap bahagian, dan nombor perenggan hendaklah terdiri daripada nombor bahagian dan perenggan yang dipisahkan dengan titik. Tiada titik di hujung nombor item, contohnya:

1Jenis dan saiz utama

Penomboran perenggan bahagian pertama dokumen

2Keperluan teknikal

Penomboran perenggan dalam bahagian kedua dokumen

Jika dokumen itu mempunyai subseksyen, maka penomboran perenggan hendaklah dalam subseksyen dan nombor perenggan hendaklah terdiri daripada nombor bahagian, subseksyen dan perenggan yang dipisahkan dengan titik, contohnya:

3 Kaedah ujian

3.1 Radas, bahan dan reagen

Penomboran perenggan subseksyen pertama bahagian ketiga dokumen

3.2 Persediaan untuk ujian

Penomboran perenggan subseksyen kedua bahagian ketiga dokumen

4.1.4 Jika bahagian atau subseksyen terdiri daripada satu perenggan, ia juga dinomborkan.

4.1.5 Jika teks dokumen dibahagikan hanya kepada perenggan, ia dinomborkan dengan nombor siri dalam dokumen.

4.1.6 Fasal, jika perlu, boleh dibahagikan kepada subklausa, yang mesti dinomborkan dalam setiap klausa, contohnya: 4.2.1.1, 4.2.1.2, 4.2.1.3, dsb.

4.1.7 Penyenaraian boleh disediakan dalam klausa atau subklausa.

Setiap kedudukan penyenaraian hendaklah didahului dengan tanda sempang atau, jika perlu, rujukan dalam teks dokumen kepada salah satu penyenaraian, huruf kecil abjad Rusia atau Latin, diikuti dengan kurungan. Untuk memperincikan penyenaraian dengan lebih lanjut, perlu menggunakan angka Arab, selepas itu kurungan diletakkan, dan entri dibuat dengan lekukan perenggan, seperti yang ditunjukkan dalam contoh.

Contoh.

A) ______________

b) ______________

1) ______________

2) ______________

V) ______________

(Edisi diubah, Pindaan No. 1).

4.1.8 Setiap perenggan, subperenggan dan enumerasi ditulis dengan lekukan perenggan.

4.1.9 Bahagian dan subseksyen mesti mempunyai tajuk. Sebagai peraturan, perenggan tidak mempunyai tajuk.

Tajuk hendaklah jelas dan padat menggambarkan kandungan bahagian dan subseksyen.

Tajuk hendaklah dicetak dengan huruf besar tanpa noktah di hujungnya, tanpa menggariskan. Sempang perkataan dalam tajuk tidak dibenarkan. Jika tajuk terdiri daripada dua ayat, ia dipisahkan oleh noktah.

Jarak antara tajuk dan teks semasa melaksanakan dokumen dengan cara yang ditaip hendaklah sama dengan 3, 4 selang, apabila melaksanakan dalam tulisan tangan - 15 mm. Jarak antara tajuk bahagian dan subseksyen ialah 2 selang, apabila dilakukan dengan tulisan tangan - 8 mm. Apabila melaksanakan dokumen teks dengan cara automatik, ia dibenarkan menggunakan jarak yang dekat dengan selang waktu yang ditentukan.

(Edisi diubah, Pindaan No. 1).

4.1.10 Adalah disyorkan untuk memulakan setiap bahagian dokumen teks pada helaian (halaman) baharu.

4.1.11 Dalam dokumen (bahagian, buku) dengan jumlah besar, kandungan diletakkan pada helaian (tajuk) pertama dan, jika perlu, pada helaian berikutnya, termasuk nombor dan nama bahagian dan subbahagian yang menunjukkan bilangan helaian ( muka surat).

Sekiranya dokumen itu dibahagikan kepada bahagian (buku), maka pada akhir kandungan bahagian pertama (buku) sebutan dan nama (jika ada) bahagian yang tinggal (buku) disenaraikan. Kandungan dimasukkan dalam jumlah bilangan helaian dokumen tertentu (bahagian, buku).

Perkataan "Kandungan" ditulis dalam bentuk tajuk (secara simetri kepada teks) dengan huruf besar. Nama yang disertakan dalam kandungan ditulis dengan huruf kecil, bermula dengan huruf besar.

4.1.12 Pada akhir dokumen teks, sebelum helaian untuk pendaftaran perubahan, ia dibenarkan untuk menyediakan senarai literatur yang digunakan dalam penyediaannya. Pelaksanaan senarai dan rujukan kepadanya dalam teks - mengikut GOST 7.32. Senarai rujukan disertakan dalam kandungan dokumen.

4.1.13. Penomboran halaman dokumen dan lampiran yang disertakan dalam dokumen ini mestilah berterusan. Daripada penomboran halaman berterusan, ia dibenarkan menggunakan penomboran halaman dalam setiap bahagian dokumen seperti berikut:

3 15

halaman bahagian

4.2 Pembentangan teks dokumen

4.2.1 Nama penuh produk pada halaman tajuk, dalam blok tajuk dan pada sebutan pertama dalam teks dokumen mestilah sama dengan namanya dalam dokumen reka bentuk utama.

Dalam teks berikut, susunan perkataan dalam tajuk hendaklah langsung, i.e. di tempat pertama harus ada definisi (kata sifat), dan kemudian nama produk (kata benda); Dalam kes ini, ia dibenarkan menggunakan nama singkatan produk.

Nama yang diberikan dalam teks dokumen dan dalam ilustrasi mestilah sama.

4.2.2 Teks dokumen hendaklah ringkas, jelas dan tidak tertakluk kepada tafsiran yang berbeza.

Apabila menetapkan keperluan mandatori dalam teks, perkataan "hendaklah", "sepatutnya", "perlu", "menghendaki itu", "hanya dibenarkan", "tidak dibenarkan", "dilarang", "tidak boleh" harus digunakan. Apabila menetapkan peruntukan lain, perkataan "mungkin", "sebagai peraturan", "jika perlu", "boleh", "sekiranya", dll. hendaklah digunakan.

Dalam kes ini, ia dibenarkan menggunakan bentuk naratif pembentangan teks dokumen, sebagai contoh, "memohon", "menunjukkan", dll.

Dokumen mesti menggunakan istilah saintifik dan teknikal, sebutan dan takrifan yang ditetapkan oleh piawaian yang berkaitan, dan jika tiada - diterima umum dalam kesusasteraan saintifik dan teknikal.

Jika dokumen menggunakan istilah tertentu, maka pada penghujungnya (sebelum senarai rujukan) hendaklah terdapat senarai istilah yang diterima dengan penjelasan yang sesuai. Senarai itu disertakan dalam kandungan dokumen.

4.2.3 Perkara berikut tidak dibenarkan dalam teks dokumen:

- menggunakan pertuturan sehari-hari, teknikal dan profesionalisme;

- memohon konsep yang sama pelbagai istilah saintifik dan teknikal yang serupa dalam makna (sinonim), serta perkataan dan istilah asing jika terdapat perkataan dan istilah yang setara dalam bahasa Rusia;

- menggunakan pembentukan kata sewenang-wenangnya;

- gunakan singkatan perkataan selain daripada yang ditetapkan oleh peraturan ejaan Rusia, piawaian negeri yang berkaitan, dan juga dalam dokumen ini;

- menyingkatkan sebutan unit kuantiti fizik jika ia digunakan tanpa nombor, dengan pengecualian unit kuantiti fizik di kepala dan sisi jadual dan dalam penyahkodan sebutan huruf yang termasuk dalam formula dan lukisan.

4.2.4 Dalam teks dokumen, kecuali formula, jadual dan rajah, perkara berikut tidak dibenarkan:

- gunakan tanda tolak matematik (-) sebelum nilai negatif (perkataan "tolak" hendaklah ditulis);

- gunakan tanda “” untuk menunjukkan diameter (perkataan “diameter” hendaklah ditulis). Apabila menunjukkan saiz atau sisihan diameter maksimum dalam lukisan yang diletakkan dalam teks dokumen, tanda "" hendaklah ditulis sebelum nombor saiz;

- gunakan tanda matematik tanpa nilai berangka, contohnya > (lebih besar daripada),< (меньше), = (равно), (больше или равно), (меньше или равно), (не равно), а также знаки N (номер), % (процент);

- gunakan indeks piawaian, spesifikasi teknikal dan dokumen lain tanpa nombor pendaftaran.

4.2.5 Jika dokumen mengandungi nota penerangan yang digunakan terus pada produk yang dikilang (contohnya, pada jalur, plat untuk elemen kawalan, dsb.), ia diserlahkan dalam fon (tanpa petikan), contohnya, HIDUP, MATI, atau dalam tanda petikan - jika inskripsi terdiri daripada nombor dan (atau) tanda.

Nama arahan, mod, isyarat, dsb. dalam teks hendaklah diserlahkan dalam tanda petikan, sebagai contoh, "Isyarat + 27 hidup."

4.2.6 Senarai singkatan perkataan yang dibenarkan ditetapkan dalam GOST 2.316.

Jika dokumen menggunakan sistem khas untuk menyingkat perkataan atau nama, maka ia mesti mengandungi senarai singkatan yang diterima, yang diletakkan di hujung dokumen sebelum senarai istilah.

4.2.7 Simbol, imej atau tanda mesti mematuhi yang diterima pakai dalam perundangan semasa dan piawaian negeri. Dalam teks dokumen, sebelum menetapkan parameter, penjelasan diberikan, sebagai contoh, "Kekuatan tegangan sementara."

Sekiranya perlu menggunakan simbol, imej atau tanda yang tidak ditetapkan mengikut piawaian semasa, ia harus dijelaskan dalam teks atau dalam senarai simbol.

4.2.8 Dokumen hendaklah menggunakan unit piawai kuantiti fizik, nama dan sebutannya mengikut GOST 8.417.

Bersama dengan unit SI, jika perlu, unit sistem yang digunakan sebelum ini yang diluluskan untuk digunakan ditunjukkan dalam kurungan. Penggunaan sistem yang berbeza untuk menetapkan kuantiti fizik dalam satu dokumen adalah tidak dibenarkan.

4.2.9 Dalam teks dokumen, nilai berangka kuantiti dengan penetapan unit kuantiti fizik dan unit pengiraan hendaklah ditulis dalam nombor, dan nombor tanpa penetapan unit kuantiti fizik dan unit pengiraan dari satu hingga sembilan - dalam perkataan.

Contoh.

1 Uji lima paip, setiap satu 5 m panjang.

2 Pilih 15 paip untuk ujian tekanan.

4.2.10 Unit kuantiti fizikal daripada parameter yang sama dalam satu dokumen mestilah malar. Jika teks mengandungi satu siri nilai berangka yang dinyatakan dalam unit kuantiti fizikal yang sama, maka ia hanya ditunjukkan selepas nilai berangka terakhir, contohnya 1.50; 1.75; 2.00 m.

4.2.11 Jika teks dokumen menyediakan julat nilai berangka bagi kuantiti fizik yang dinyatakan dalam unit kuantiti fizik yang sama, maka penetapan unit kuantiti fizik ditunjukkan selepas nilai berangka terakhir bagi julat.

Contoh.

1 Dari 1 hingga 5 mm.

2 Dari 10 hingga 100 kg.

3 Dari tambah 10 hingga tolak 40 °C.

4 Dari tambah 10 hingga tambah 40 °C.

Adalah tidak boleh diterima untuk mengasingkan unit kuantiti fizik daripada nilai berangka (memindahkannya ke baris atau halaman yang berbeza), kecuali unit kuantiti fizik yang diletakkan dalam jadual yang ditaip.

4.2.12 Apabila memetik nilai kuantiti terbesar atau terkecil, frasa “tidak boleh lebih (tidak kurang)” hendaklah digunakan.

Apabila memetik nilai penyelewengan yang dibenarkan daripada norma dan keperluan yang ditentukan, frasa "tidak boleh lebih (kurang)" harus digunakan.

Sebagai contoh, pecahan jisim natrium karbonat dalam abu soda teknikal mestilah sekurang-kurangnya 99.4%.

4.2.13 Nilai berangka kuantiti dalam teks hendaklah ditunjukkan dengan tahap ketepatan yang diperlukan untuk memastikan sifat produk yang diperlukan, manakala dalam satu siri kuantiti bilangan tempat perpuluhan disamakan.

Membundarkan nilai berangka kuantiti kepada yang pertama, kedua, ketiga, dsb. tempat perpuluhan untuk pelbagai saiz, jenama, dsb. produk dengan nama yang sama mestilah sama. Sebagai contoh, jika penggredan ketebalan jalur keluli tergelek panas ialah 0.25 mm, maka keseluruhan julat ketebalan jalur mesti ditunjukkan dengan bilangan tempat perpuluhan yang sama, contohnya 1.50; 1.75; 2.00.

4.2.14 Nombor pecahan mesti diberikan sebagai perpuluhan, dengan pengecualian saiz dalam inci, yang harus ditulis; (tetapi tidak , ).

Jika adalah mustahil untuk menyatakan nilai berangka sebagai pecahan perpuluhan, ia dibenarkan untuk menulisnya sebagai pecahan mudah pada satu baris yang dipisahkan dengan garis miring, contohnya 5/32; (50A-4C)/(40V+20).

4.2.15 Dalam formula, sebutan yang ditetapkan oleh piawaian negeri yang berkaitan hendaklah digunakan sebagai simbol. Penjelasan tentang simbol dan pekali berangka yang termasuk dalam formula, jika ia tidak dijelaskan lebih awal dalam teks, hendaklah diberikan terus di bawah formula. Penjelasan untuk setiap simbol hendaklah diberikan pada baris baru dalam urutan di mana simbol diberikan dalam formula. Baris pertama penjelasan hendaklah dimulakan dengan perkataan "di mana" tanpa tanda titik dua selepasnya.

Contoh - Ketumpatan setiap sampel, kg/m, dikira menggunakan formula

di manakah jisim sampel, kg;

- isipadu sampel, m.

Formula yang mengikuti satu demi satu dan tidak dipisahkan oleh teks dipisahkan dengan koma.

4.2.16 Ia dibenarkan untuk memindahkan formula ke baris seterusnya hanya pada tanda-tanda operasi yang dijalankan, dan tanda pada permulaan baris seterusnya diulang. Apabila menterjemah formula pada tanda darab, gunakan "".

4.2.17 Dalam dokumen yang diterbitkan secara bukan tipografi, formula boleh ditaip, ditulis mesin atau dalam fon lukisan dengan ketinggian sekurang-kurangnya 2.5 mm. Penggunaan simbol tulisan taip dan tulisan tangan dalam formula yang sama tidak dibenarkan.

4.2.18 Rumus, kecuali formula yang diletakkan dalam lampiran, mesti dinomborkan berturut-turut dalam angka Arab, yang ditulis pada peringkat formula di sebelah kanan dalam kurungan. Satu formula ditetapkan - (1).

Rujukan dalam teks kepada nombor siri formula diberikan dalam kurungan, contohnya... dalam formula (1).

Formula yang diletakkan dalam lampiran mesti dinomborkan secara berasingan dalam angka Arab dalam setiap lampiran dengan sebutan lampiran ditambah sebelum setiap digit, contohnya formula (B.1).

Penomboran formula dalam bahagian dibenarkan. Dalam kes ini, nombor formula terdiri daripada nombor bahagian dan nombor siri formula, dipisahkan dengan titik, contohnya (3.1).

4.2.19 Susunan pembentangan persamaan matematik dalam dokumen adalah sama seperti formula.

4.2.20 Nota disediakan dalam dokumen jika penjelasan atau data rujukan diperlukan untuk kandungan teks, jadual atau bahan grafik.

Nota tidak boleh mengandungi keperluan.

4.2.21 Nota hendaklah diletakkan sejurus selepas teks, bahan grafik atau jadual yang berkaitan dengan nota ini, dan hendaklah dicetak dengan huruf besar daripada perenggan. Jika terdapat hanya satu nota, maka sengkang diletakkan selepas perkataan "Nota" dan nota itu juga dicetak dengan huruf besar. Satu nota tidak bernombor. Beberapa nota dinomborkan mengikut urutan menggunakan angka Arab. Nota jadual diletakkan di hujung jadual di atas garisan yang menunjukkan penghujung jadual.

4.2.22 Dalam dokumen teks, rujukan kepada dokumen ini, piawaian, spesifikasi teknikal dan dokumen lain dibenarkan, dengan syarat mereka mentakrifkan sepenuhnya keperluan yang berkaitan dan tidak menimbulkan kesulitan dalam menggunakan dokumen.

Rujukan kepada piawaian perusahaan (STP) dan dokumentasi teknikal lain mesti dinyatakan dalam perjanjian pembangunan produk.

Rujukan hendaklah dibuat kepada dokumen secara keseluruhan atau bahagian dan lampirannya. Rujukan kepada subseksyen, perenggan, jadual dan ilustrasi tidak dibenarkan, kecuali subseksyen, perenggan, jadual dan ilustrasi dokumen ini.

Apabila merujuk kepada piawaian dan spesifikasi teknikal, hanya penunjukannya ditunjukkan, sementara adalah mungkin untuk tidak menunjukkan tahun kelulusan mereka, dengan syarat bahawa penetapan dengan tahun kelulusan direkodkan pada penghujung dokumen teks di bawah tajuk "RUJUKAN DOKUMEN REGULATIF" dalam bentuk:

4.3 Reka bentuk ilustrasi dan aplikasi

4.3.1 Bilangan ilustrasi hendaklah mencukupi untuk menerangkan teks yang dibentangkan. Ilustrasi boleh ditemui di seluruh teks dokumen (mungkin lebih dekat dengan bahagian teks yang berkaitan) dan di penghujungnya. Ilustrasi mesti dibuat mengikut keperluan piawaian ESKD dan SPDS. Ilustrasi, kecuali ilustrasi aplikasi, hendaklah dinomborkan berturut-turut dalam angka Arab. Jika terdapat hanya satu lukisan, maka ia ditetapkan sebagai "Rajah 1".

Ilustrasi bagi setiap permohonan ditetapkan dengan penomboran berasingan dalam angka Arab dengan penambahan sebutan permohonan sebelum nombor. Contohnya - Rajah A.3.

Dibenarkan untuk tidak menomborkan ilustrasi kecil (lukisan kecil) yang diletakkan terus dalam teks dan tidak ada rujukan lanjut.

Ia dibenarkan untuk menomborkan ilustrasi dalam bahagian. Dalam kes ini, nombor ilustrasi terdiri daripada nombor bahagian dan nombor siri ilustrasi, dipisahkan dengan titik. Contohnya - Rajah 1.1.

Apabila merujuk kepada ilustrasi, anda harus menulis "... mengikut Rajah 2" untuk penomboran berterusan dan "... mengikut Rajah 1.2" untuk penomboran dalam bahagian.

Ilustrasi, jika perlu, mungkin mempunyai nama dan data penjelasan (teks di bawah rajah). Perkataan "Rajah" dan nama diletakkan selepas data penjelasan dan disusun seperti berikut: Rajah 1 - Butiran peranti.

(Edisi diubah, Pindaan No. 1).

4.3.2 Jika teks dokumen mengandungi ilustrasi yang menunjukkan bahagian komponen produk, maka ilustrasi ini mesti menunjukkan nombor kedudukan komponen ini dalam ilustrasi ini, yang disusun dalam tertib menaik, dengan pengecualian kedudukan berulang, dan untuk unsur elektrik dan radio - kedudukan kedudukan ditetapkan dalam gambar rajah litar produk ini.

Pengecualian ialah elemen elektrik dan radio, yang merupakan badan pelarasan atau pelarasan, yang (sebagai tambahan kepada nombor kedudukan) tujuan setiap pelarasan dan tetapan, penetapan kedudukan dan inskripsi pada jalur atau panel yang sepadan juga ditunjukkan dalam teks di bawah .

Ia dibenarkan, jika perlu, untuk menyimpan nombor yang diberikan kepada bahagian komponen produk dalam ilustrasi dalam dokumen.

Untuk gambar rajah susun atur elemen struktur dan lukisan seni bina dan pembinaan bangunan (struktur), jenama elemen ditunjukkan.

Apabila merujuk dalam teks kepada elemen individu bahagian (lubang, alur, alur, bahu, dll.), Mereka ditetapkan dalam huruf besar abjad Rusia.

Data yang ditentukan ditunjukkan dalam ilustrasi mengikut GOST 2.109.

4.3.3 Pada yang diberikan dalam dokumen gambar rajah elektrik Di sebelah setiap elemen, nyatakan penetapan kedudukannya, yang ditetapkan oleh piawaian yang berkaitan, dan, jika perlu, nilai nominal kuantiti.

4.3.4 Bahan tambahan kepada teks dokumen boleh diletakkan dalam lampiran. Aplikasi boleh, sebagai contoh, bahan grafik, jadual format besar, pengiraan, penerangan peralatan dan peranti, penerangan algoritma dan program untuk masalah yang diselesaikan pada komputer, dsb.

Permohonan itu disediakan sebagai kesinambungan dokumen ini pada helaian berikutnya atau dikeluarkan sebagai dokumen berasingan.

4.3.5 Permohonan boleh menjadi mandatori dan bermaklumat.

Aplikasi maklumat mungkin bersifat disyorkan atau rujukan.

4.3.6 Dalam teks dokumen, pautan kepada semua permohonan mesti diberikan. Tahap kewajipan permohonan tidak dinyatakan dalam rujukan. Lampiran disusun mengikut susunan rujukan kepada mereka dalam teks dokumen, dengan pengecualian lampiran maklumat "Bibliografi", yang diletakkan terakhir.

4.3.7 Setiap lampiran hendaklah bermula pada halaman baharu dengan perkataan “Lampiran” dan sebutannya ditunjukkan di bahagian atas di tengah-tengah halaman, dan di bawahnya dalam kurungan perkataan “wajib” ditulis untuk lampiran wajib, dan “ disyorkan" atau "rujukan" untuk lampiran maklumat.

Permohonan mesti mempunyai tajuk, yang ditulis secara simetri berbanding teks dengan huruf besar pada baris berasingan.

4.3.8 Permohonan ditetapkan dalam huruf besar abjad Rusia, bermula dengan A, kecuali huruf E, Z, Y, O, CH, L, Y, Ъ. Perkataan "Permohonan" diikuti dengan huruf yang menunjukkan urutannya.

Ia dibenarkan untuk menetapkan permohonan menggunakan huruf abjad Latin, kecuali huruf I dan O.

Dalam kes penggunaan penuh huruf abjad Rusia dan Latin, ia dibenarkan untuk menetapkan aplikasi dengan angka Arab.

Jika dokumen mempunyai satu lampiran, ia ditetapkan sebagai "Lampiran A".

4.3.9 Permohonan biasanya dibuat pada helaian A4. Ia dibenarkan untuk membuat permohonan pada helaian format A3, A43, A44, A2 dan A1 mengikut GOST 2.301.

4.3.10 Teks setiap permohonan, jika perlu, boleh dibahagikan kepada bahagian, subseksyen, perenggan, subperenggan, yang bernombor dalam setiap permohonan. Nombor didahului dengan penetapan permohonan ini.

Lampiran mesti mempunyai penomboran halaman berterusan yang sama dengan seluruh dokumen.

4.3.11 Semua lampiran mesti disenaraikan dalam kandungan dokumen (jika ada) yang menunjukkan nombor dan tajuknya.

4.3.12 Permohonan yang dikeluarkan sebagai dokumen berasingan disediakan mengikut peraturan umum- helaian pertama dengan inskripsi utama dalam bentuk 2, helaian berikutnya - dalam bentuk 2a mengikut GOST 2.104, GOST 21.101.

Jika perlu, aplikasi sedemikian boleh mempunyai "Kandungan".

4.3.13 Lampiran atau buku yang dikeluarkan sebagai dokumen bebas ditetapkan sebagai bahagian dokumen, menunjukkan nombor sirinya dalam kod dokumen. Jika permohonan atau buku mempunyai halaman tajuk, maka di bawah tajuk dokumen perkataan "Lampiran" dan penetapannya dalam kes dua atau lebih permohonan, contohnya "Lampiran B" atau "Buku" dan nombor sirinya, untuk contoh “Buku 6” ditunjukkan.

4.3.14* Ia dibenarkan untuk menggunakan dokumen reka bentuk lain yang dikeluarkan secara bebas (lukisan dimensi, gambar rajah, dsb.) sebagai lampiran kepada dokumen.

Dokumen itu, termasuk dokumen yang lampirannya dikeluarkan, disusun ke dalam album dengan inventori album yang disusun untuknya. Inventori diberikan penetapan produk yang mana dokumen utama dibangunkan dan kod OP.

Inventori disusun mengikut borang 8 dan 8a GOST 2.106. Yang pertama ditulis ke dalamnya ialah dokumen yang mana dokumen reka bentuk lain digunakan sebagai lampiran. Seterusnya, dokumen direkodkan mengikut susunan di mana ia disusun ke dalam album. Jika perlu, halaman tajuk disediakan untuk album dokumen.
_______________
*Lihat label Nota. - Nota pengilang pangkalan data.

4.4 Membina meja

4.4.1 Jadual digunakan untuk kejelasan yang lebih baik dan memudahkan perbandingan penunjuk. Tajuk jadual, jika ada, harus mencerminkan kandungannya, tepat dan ringkas. Tajuk hendaklah diletakkan di atas meja.

Apabila memindahkan sebahagian daripada jadual ke halaman yang sama atau halaman lain, tajuk diletakkan hanya di atas bahagian pertama jadual.

Bahan digital biasanya dipersembahkan dalam bentuk jadual mengikut Rajah 1.

Gambar 1

4.4.2 Jadual, kecuali jadual lampiran, hendaklah dinomborkan dengan angka Arab dan penomboran berterusan.

Jadual bagi setiap permohonan ditetapkan dengan penomboran berasingan dalam angka Arab dengan penambahan sebutan aplikasi sebelum nombor. Jika terdapat satu jadual dalam dokumen, ia hendaklah ditetapkan sebagai "Jadual 1" atau "Jadual B.1" jika ia diberikan dalam Lampiran B.

Ia dibenarkan untuk menomborkan jadual dalam bahagian. Dalam kes ini, nombor jadual terdiri daripada nombor bahagian dan nombor urutan jadual, dipisahkan dengan titik.

4.4.3 Semua jadual dalam dokumen mesti dirujuk dalam teks dokumen; apabila merujuk, perkataan "jadual" hendaklah ditulis menunjukkan nombornya.

4.4.4 Tajuk lajur dan baris jadual hendaklah ditulis dengan huruf besar, dan tajuk kecil lajur dengan huruf kecil jika ia membentuk satu ayat dengan tajuk, atau dengan huruf besar jika ia mempunyai makna bebas. Tiada noktah di penghujung tajuk dan subtajuk jadual. Tajuk dan subtajuk lajur ditunjukkan dalam bentuk tunggal.

4.4.5 Jadual di sebelah kiri, kanan dan bawah biasanya dihadkan oleh garisan.

Membahagikan tajuk dan subtajuk bar sisi dan lajur dengan garisan pepenjuru tidak dibenarkan.

Garis mendatar dan menegak yang membatasi baris jadual mungkin tidak dilukis jika ketiadaannya tidak menyukarkan penggunaan jadual.

Pengepala lajur biasanya ditulis selari dengan baris jadual. Jika perlu, susunan serenjang tajuk lajur dibenarkan.

Kepala meja hendaklah dipisahkan dengan garisan dari seluruh meja.

Ketinggian baris meja mestilah sekurang-kurangnya 8 mm.

4.4.6 Jadual, bergantung pada saiznya, diletakkan di bawah teks di mana pautan kepadanya pertama kali diberikan, atau pada halaman seterusnya, dan, jika perlu, dalam lampiran kepada dokumen.

Ia dibenarkan meletakkan meja di sepanjang sisi panjang helaian dokumen.

4.4.7 Jika baris atau lajur jadual melebihi format halaman, ia dibahagikan kepada beberapa bahagian, meletakkan satu bahagian di bawah bahagian lain atau di sebelahnya, dan dalam setiap bahagian jadual kepala dan sisinya diulang. Apabila membahagikan jadual kepada bahagian, ia dibenarkan untuk menggantikan kepala atau sisinya dengan bilangan lajur dan baris, masing-masing. Dalam kes ini, lajur dan (atau) baris bahagian pertama jadual dinomborkan dengan angka Arab.

Perkataan "Jadual" ditunjukkan sekali di sebelah kiri di atas bahagian pertama jadual, di atas bahagian lain perkataan "Kesinambungan jadual" ditulis menunjukkan nombor (penetapan) jadual mengikut Rajah 2. Semasa menyediakan dokumen teks menggunakan perisian, tulisan "Kesinambungan jadual" tidak dibenarkan menunjukkan.

Rajah 2

Jika jadual diganggu pada penghujung halaman dan sambungannya akan berada di halaman seterusnya, di bahagian pertama jadual garis mendatar bawah yang mengehadkan jadual mungkin tidak boleh dilukis.

Jadual dengan bilangan lajur yang kecil boleh dibahagikan kepada bahagian dan diletakkan satu bahagian di sebelah yang lain pada satu halaman, sambil mengulang kepala meja mengikut Rajah 3. Adalah disyorkan untuk memisahkan bahagian jadual dengan garisan berganda atau garisan dengan ketebalan 2.

Rajah 3

(Edisi diubah, Pindaan No. 1).

4.4.8 Lajur “Nombor jujukan” tidak dibenarkan dimasukkan ke dalam jadual. Penomboran lajur jadual dalam angka Arab dibenarkan dalam kes di mana terdapat rujukan kepadanya dalam teks dokumen, apabila membahagikan jadual kepada bahagian, serta apabila memindahkan sebahagian jadual ke halaman seterusnya mengikut Rajah 4.

Rajah 4

Jika perlu, penomboran penunjuk, parameter atau data lain, nombor siri hendaklah ditunjukkan dalam lajur pertama (bar sisi) jadual sejurus sebelum nama mereka mengikut Rajah 5. Sebelum nilai berangka kuantiti dan penetapan jenis , jenama, dsb. Nombor siri tidak ditunjukkan.

Rajah 5

4.4.9 Jika semua penunjuk yang diberikan dalam lajur jadual dinyatakan dalam unit kuantiti fizik yang sama, maka penetapannya mesti diletakkan di atas jadual di sebelah kanan, dan apabila membahagikan jadual kepada bahagian - di atas setiap bahagian mengikut dengan Rajah 2.

Jika kebanyakan lajur jadual mengandungi penunjuk yang dinyatakan dalam unit kuantiti fizik yang sama (contohnya, dalam milimeter, volt), tetapi terdapat lajur dengan penunjuk dinyatakan dalam unit kuantiti fizik yang lain, maka nama penunjuk utama dan penetapannya hendaklah ditulis di atas jadual kuantiti fizik, contohnya "Dimensi dalam milimeter", "Voltan dalam volt", dan dalam subtajuk lajur yang selebihnya berikan nama penunjuk dan (atau) sebutan unit kuantiti fizik yang lain mengikut Rajah 4.

Untuk memendekkan teks tajuk dan subtajuk, konsep individu digantikan dengan simbol huruf yang ditubuhkan oleh GOST 2.321, atau simbol lain jika ia dijelaskan dalam teks atau ditunjukkan dalam ilustrasi, contohnya - diameter, - tinggi, - panjang.

Penunjuk dengan sebutan huruf yang sama dikumpulkan secara berurutan dalam susunan indeks menaik mengikut Rajah 4.

4.4.10 Perkataan sekatan “lebih”, “tidak lebih”, “kurang”, “tidak kurang”, dsb. mesti diletakkan dalam satu baris atau lajur jadual dengan nama penunjuk yang sepadan selepas penetapan unitnya kuantiti fizik, jika ia digunakan pada keseluruhan baris atau lajur. Dalam kes ini, selepas nama penunjuk, koma diletakkan di hadapan perkataan yang terhad mengikut Rajah 4 dan 5.

4.4.11 Penetapan unit kuantiti fizik yang biasa kepada semua data dalam satu baris hendaklah ditunjukkan selepas namanya mengikut Rajah 5. Jika perlu, ia dibenarkan untuk meletakkan penetapan unit kuantiti fizik dalam baris yang berasingan (kolum).

4.4.12 Jika lajur jadual mengandungi nilai kuantiti fizik yang sama, maka penetapan unit kuantiti fizik ditunjukkan dalam tajuk (sari kata) lajur ini mengikut Rajah 6. Nilai berangka kuantiti yang adalah sama untuk beberapa baris boleh ditunjukkan sekali mengikut rajah 4 dan 6.

Rajah 6

Jika nilai berangka kuantiti dalam lajur jadual dinyatakan dalam unit yang berbeza kuantiti fizik, sebutannya ditunjukkan dalam sari kata setiap lajur.

Penamaan yang diberikan dalam tajuk lajur jadual mesti dijelaskan dalam teks atau bahan grafik dokumen.

4.4.13 Penetapan unit sudut satah hendaklah ditunjukkan bukan dalam tajuk lajur, tetapi dalam setiap baris jadual, kedua-duanya dengan kehadiran garis mendatar yang membahagikan garisan mengikut Rajah 7, dan jika tiada garis mendatar mengikut dengan Rajah 8.

Rajah 7

Rajah 8

4.4.14 Sisihan maksimum yang berkaitan dengan semua nilai berangka kuantiti yang diletakkan dalam satu lajur ditunjukkan di kepala jadual di bawah nama atau penunjukan penunjuk mengikut Rajah 9.

Rajah 9

4.4.15 Had sisihan yang berkaitan dengan beberapa nilai berangka kuantiti atau nilai berangka tertentu kuantiti ditunjukkan dalam lajur berasingan mengikut Rajah 10.

Rajah 10

4.4.16 Teks yang diulang dalam baris dalam lajur yang sama dan terdiri daripada perkataan tunggal berselang seli dengan nombor digantikan dengan tanda petikan mengikut Rajah 11. Jika teks berulang terdiri daripada dua perkataan atau lebih, pada ulangan pertama diganti dengan perkataan "Sama ", dan kemudian - dalam tanda petikan mengikut Rajah 12. Jika frasa sebelumnya adalah sebahagian daripada yang berikutnya, maka ia dibenarkan menggantikannya dengan perkataan "Sama" dan menambah maklumat tambahan.

Rajah 11

Rajah 12

Sekiranya terdapat garisan mendatar, teks mesti diulang.

4.4.17 Tidak dibenarkan menggantikan angka, simbol matematik, tanda peratusan dan nombor, penetapan gred bahan dan saiz standard produk, dan penetapan dokumen peraturan yang diulang dalam jadual dengan tanda petikan.

4.4.18 Jika tiada data individu dalam jadual, tanda sempang (dash) hendaklah dimasukkan mengikut Rajah 11.

4.4.19 Apabila menunjukkan dalam jadual selang nombor berturut-turut meliputi semua nombor dalam satu siri, ia hendaklah ditulis: “Dari... kepada... inklusif.”, “St.... to... inklusif.” mengikut Rajah 11.

Dalam selang yang meliputi nombor siri, ia dibenarkan untuk meletakkan sengkang antara nombor ekstrem siri dalam jadual mengikut Rajah 13.

Rajah 13

Selang nombor dalam teks ditulis dengan perkataan "dari" dan "ke" (bermaksud "Dari... kepada... inklusif"), jika selepas nombor unit kuantiti fizik atau nombor ditunjukkan, pekali tanpa dimensi adalah diwakili, atau dengan tanda sempang jika nombor mewakili nombor ordinal.

Contoh

1 ... ketebalan lapisan hendaklah dari 0.5 hingga 20 mm.

27-12, Rajah 1-14

4.4.20 Dalam jadual, jika perlu, garis tebal berperingkat digunakan untuk menyerlahkan julat yang diberikan kepada nilai tertentu, menggabungkan kedudukan ke dalam kumpulan dan menunjukkan nilai berangka pilihan penunjuk yang biasanya terletak di dalam garis berperingkat, atau untuk menunjukkan nilai lajur dan baris yang manakah berkaitan dengan sisihan tertentu, mengikut Rajah 14. Dalam kes ini, penjelasan mengenai baris ini harus disediakan dalam teks.

Rajah 14

4.4.21 Nilai berangka penunjuk ditunjukkan pada tahap baris terakhir nama penunjuk mengikut Rajah 15.

Rajah 15

Nilai penunjuk, diberikan dalam bentuk teks, direkodkan pada tahap baris pertama nama penunjuk mengikut Rajah 16.

Rajah 16

4.4.22 Nombor dalam lajur jadual mesti dimasukkan supaya digit nombor dalam keseluruhan lajur terletak satu di bawah yang lain jika ia berkaitan dengan penunjuk yang sama. Dalam satu lajur, sebagai peraturan, bilangan tempat perpuluhan yang sama mesti diperhatikan untuk semua nilai.

4.4.23 Jika perlu untuk menunjukkan dalam jadual keutamaan untuk penggunaan nilai berangka tertentu kuantiti atau jenis (jenama, dll.) produk, ia dibenarkan untuk menggunakan tanda konvensional dengan penjelasannya dalam teks dokumen itu.

Untuk menyerlahkan tatanama pilihan atau mengehadkan nilai berangka yang digunakan atau jenis (jenama, dsb.) produk, adalah dibenarkan untuk menyertakan dalam kurungan nilai-nilai yang tidak disyorkan untuk digunakan atau mempunyai aplikasi yang terhad, yang menunjukkan dalam perhatikan maksud kurungan mengikut Rajah 17.

Rajah 17

4.4.24 Untuk produk dengan berat sehingga 100 g, ia dibenarkan untuk menunjukkan jisim sebilangan produk, dan untuk produk yang dibuat daripada bahan yang berbeza, jisim untuk bahan utama boleh ditunjukkan mengikut Rajah 18-20.

Rajah 18

Rajah 19

Rajah 20

Daripada menunjukkan dalam jadual jisim produk yang dibuat daripada bahan yang berbeza, ia dibenarkan untuk memberikan rujukan kepada faktor pembetulan dalam nota pada jadual.

Contoh - Untuk menentukan jisim skru yang diperbuat daripada bahan lain, nilai jisim yang ditunjukkan dalam jadual mesti didarab dengan faktor:

- 1.080 - untuk loyang;

- 0.356 - untuk aloi aluminium.

4.4.25 Jika terdapat sedikit bahan digital dalam dokumen, tidak digalakkan untuk memformatkannya dalam jadual, tetapi harus diberikan dalam teks, menyusun data digital dalam bentuk lajur.

Contoh

Sisihan maksimum saiz profil untuk semua nombor:


	dalam ketinggian
	sepanjang lebar rak
	mengikut ketebalan dinding
	mengikut ketebalan rak

4.5 Nota kaki

4.5.1 Jika perlu untuk menjelaskan data individu yang diberikan dalam dokumen, maka data ini hendaklah ditunjukkan dengan nota kaki superskrip.

Nota kaki dalam teks diletakkan inden pada penghujung halaman di mana ia ditunjukkan, dan dipisahkan daripada teks dengan garis nipis pendek. garisan mendatar di sebelah kiri, dan pada data yang terdapat dalam jadual, di hujung jadual di atas garisan yang menunjukkan penghujung jadual.

4.5.2 Tanda nota kaki diletakkan sejurus selepas perkataan, nombor, simbol, ayat yang diberi penerangan, dan sebelum teks penerangan.

4.5.3 Tanda nota kaki dibuat dalam angka Arab dengan kurungan dan diletakkan pada paras tepi atas fon.

Contoh - "...peranti pencetak..."

Nota kaki dinomborkan secara berasingan untuk setiap halaman.

Ia dibenarkan menggunakan asterisk dan bukannya nombor: *. Ia tidak disyorkan untuk menggunakan lebih daripada empat bintang.

4.6 Contoh

4.6.1 Contoh boleh diberikan di mana mereka menjelaskan keperluan dokumen atau menyumbang kepada pembentangan yang lebih ringkas mengenainya.

4.6.2 Contoh diletakkan, dinomborkan dan diformat dengan cara yang sama seperti nota (mengikut 4.2.21).

5 Keperluan untuk dokumen teks yang mengandungi teks dibahagikan kepada graf

5.1 Dokumen teks yang mengandungi teks dibahagikan kepada lajur, jika perlu, dibahagikan kepada bahagian dan subseksyen yang tidak bernombor.

5.2 Nama bahagian dan subseksyen ditulis sebagai tajuk dalam huruf kecil (kecuali huruf besar pertama) dan digariskan.

Lokasi tajuk untuk penyata ditetapkan oleh piawaian ESKD dan SPDS yang berkaitan.

Di bawah setiap tajuk harus ada satu baris bebas, di atas - sekurang-kurangnya satu baris bebas.

5.3 Nota kepada bahagian, subseksyen atau keseluruhan dokumen dinomborkan mengikut 4.2.21.

5.4 Dalam dokumen teks dalam bentuk kertas yang mempunyai baris, semua entri dibuat pada setiap baris dalam satu baris.

Untuk membuat perubahan lebih mudah:

- simpan rekod di bahagian bawah medan baris. Rekod tidak boleh digabungkan dengan garisan yang menyempadankan baris dan lajur;

- tinggalkan garis bebas antara bahagian dan subseksyen, dan dalam dokumen besar - juga dalam bahagian dan subseksyen.

Semasa merangka dokumen untuk prototaip, sediakan talian percuma untuk merekod dokumen dan data lain yang boleh dimasukkan ke dalam dokumentasi.

(Edisi diubah, Pindaan No. 1).

5.5 Jika beberapa baris teks ditulis dalam lajur dokumen, maka dalam lajur berikutnya entri bermula pada tahap baris pertama. Jika dalam lajur berikutnya entri diletakkan pada satu baris, maka dengan kaedah taip ia boleh diletakkan pada tahap baris terakhir.

5.6 Untuk dokumen elektronik apabila mengeluarkan ke kertas atau peranti paparan menggunakan perisian, sisihan dibenarkan dalam bentuk jadual (saiz bingkai, graf, dll.) dan peletakan teks (saiz medan, jarak, dll.) tertakluk kepada Ini adalah keperluan. untuk reka bentuk dokumen teks.

(Diperkenalkan sebagai tambahan, Pindaan No. 1).

6 Keperluan untuk reka bentuk muka surat tajuk dan helaian kelulusan

6.1 Halaman tajuk ialah halaman pertama dokumen. Halaman tajuk yang disusun untuk album dokumen ialah helaian pertama inventori album ini.

6.2 Helaian kelulusan (AL) dikeluarkan untuk dokumen yang, mengikut terma penggunaannya, pemaju dan (atau) pelanggan menganggapnya tidak sesuai untuk memberikan nama organisasi, jawatan dan nama orang yang menandatangani dokumen ini.

6.3 LU dikeluarkan untuk satu dokumen, untuk beberapa dokumen, untuk album dokumen atau satu set dokumen. Ia dibenarkan mengeluarkan LU untuk bahagian berasingan atau beberapa bahagian dokumen.

6.4 Penamaan LU terdiri daripada penetapan dokumen yang berkaitan dengannya, dengan penambahan kod LU yang dipisahkan oleh tanda sempang, contohnya ХХХХ.ХХХХХХ.ХХХТУ-nya.

6.5 Jika LU dikeluarkan dalam album dokumen, ia diberikan penetapan salah satu dokumen ini dengan kod LU ditambah melalui tanda sempang dan direkodkan dahulu dalam inventori album.

6.6 Jika LU dikeluarkan untuk beberapa dokumen, ia diberikan penetapan salah satu dokumen ini dengan kod LU ditambah melalui tanda sempang dan direkodkan dalam spesifikasi yang merangkumi dokumen ini.

6.7 Jika LU dikeluarkan untuk satu set dokumen, ia diberikan penetapan spesifikasi dengan penambahan kod LU dan direkodkan terlebih dahulu dalam spesifikasi dalam bahagian "Dokumentasi".

6.8 Apabila merekodkan LU dalam spesifikasi, ia hendaklah ditunjukkan dalam lajur "Nota" - "Hasil semula seperti yang diarahkan".

Nota

1 LU didarab dan diedarkan jika perlu. Keperluan untuk mengedarkan salinan LU ditentukan oleh pemegang LU asal dalam persetujuan dengan pelanggan.

2 Mereka tidak termasuk dalam senarai dokumen operasi, serta dalam senarai dokumen untuk pembaikan LU.

6.9 Halaman tajuk dan LU dibuat pada helaian A4 mengikut GOST 2.301 dalam bentuk yang ditunjukkan dalam Rajah 21:

bidang 1 - nama jabatan yang sistemnya termasuk organisasi yang membangunkan dokumen ini. Mengisi medan adalah pilihan;

medan 2 - di sebelah kiri - kod mengikut pengelas produk, di sebelah kanan - tanda khas. Diisi hanya untuk halaman tajuk;

(Pindaan. IUS No. 1-2018).

medan 3 - di sebelah kiri - setem kelulusan, di sebelah kanan - setem kelulusan, dijalankan mengikut GOST 6.38, jika perlu;

medan 4 - nama produk (dalam huruf besar) dan dokumen yang mana halaman tajuk atau LU disediakan. Jika halaman tajuk disediakan untuk dokumen yang dibahagikan kepada bahagian, nyatakan nombor bahagian dan namanya. Untuk album dokumen, nyatakan nombor album dan jumlah bilangan album, contohnya:

MESIN MENDATAR

MODEL 2620V

Lukisan berdimensi

Jumlah album 5

Rajah 21 - Susun atur muka surat tajuk dan medan helaian kelulusan

medan 5 - perkataan "Lembaran Kelulusan"; Medan diisi hanya untuk LU;

medan 6 - untuk halaman tajuk - penetapan dokumen (dalam huruf besar), untuk album dokumen - penetapan inventori album ini; untuk jawatan LU - LU;

medan 7 - bilangan helaian LU. Medan tidak diisi jika LU dibuat pada satu helaian;

medan 8 - untuk halaman tajuk: tandatangan pemaju dokumen, dijalankan mengikut GOST 6.38. Jika sesuatu dokumen tertakluk kepada kelulusan oleh beberapa orang pegawai, kemudian sebagai tambahan kepada tandatangan yang ditunjukkan dalam medan 3, tandatangan yang tinggal diletakkan di sebelah kiri medan 8.

Tandatangan yang ditunjukkan dalam blok tajuk halaman tajuk tidak boleh diulang pada halaman tajuk dan helaian kelulusan.

Untuk LU: di sebelah kiri - setem kelulusan (jika perlu), di sebelah kanan - tandatangan pemaju dan pemeriksa normatif mengikut GOST 6.38 dengan cara yang ditetapkan di perusahaan pembangunan.

Jika terdapat bilangan tandatangan yang banyak, medan 8 ditambah dengan mengeluarkan helaian kedua. Pada masa yang sama, di sudut kanan atasnya mereka menunjukkan: untuk halaman tajuk - "Kesinambungan halaman tajuk", untuk LU - "Kesinambungan helaian kelulusan" dan kemudian nama dan penetapan dokumen. Dalam kes ini, pada penghujung helaian pertama tandakan: "Sambungan pada helaian seterusnya";

medan 9 - lajur 19-23 mengikut GOST 2.104, diletakkan di medan untuk pemfailan. Ia dibenarkan untuk meletakkan medan 9 pada medan 10 mengikut GOST 2.004;

medan 10 - lajur 14-18 mengikut GOST 2.104 (dimensi boleh ditetapkan sewenang-wenangnya; garis yang memisahkan lajur dan garisan tidak dilukis; nama lajur tidak ditunjukkan). Medan diisi dengan baris dari bawah ke atas. Medan diisi hanya untuk LU.

6.10 Jika LU dikeluarkan untuk beberapa dokumen, dalam medan 8 di bawah tandatangan menunjukkan penetapan dokumen yang LU ini terpakai.

6.11 Apabila satu atau lebih dokumen diluluskan oleh helaian kelulusan, tulisan berikut dibuat pada halaman tajuk di sudut kiri atas untuk dokumen teks atau di atas tulisan utama untuk dokumen grafik:

Diluluskan

Penamaan LU

(Edisi diubah, Pindaan No. 1).

6.12 Perubahan kepada LU dibuat mengikut GOST 2.503 dan ditunjukkan dalam lajur tambahan mengikut GOST 2.104 atau GOST 2.004.

Contoh reka bentuk muka surat tajuk dan helaian kelulusan diberikan dalam Lampiran B-E.

7 Keperluan untuk penyediaan dokumen untuk penyalinan dua hala

7.1 Untuk penyalinan dua muka, helaian dokumen digandakan dengan garis lipatan di tengah. Inskripsi utama diberikan pada kedua-dua bahagian setiap helaian (Rajah 22), dengan pengecualian lajur tambahan, yang diletakkan hanya pada halaman bernombor ganjil.

Rajah 22

7.2 Dalam inskripsi utama, nama lajur "Helaian" ditukar kepada "S.", dan nama "Helaian" (pada halaman tajuk) kepada "Halaman".

7.3 Helaian berasingan dokumen (contohnya, halaman tajuk atau helaian dengan lampiran kandungan grafik) diterbitkan tanpa mengisi bahagian belakang salinan; pada helaian sedemikian nombor halaman ganjil ditunjukkan, dan nombor halaman genap yang sepadan tidak ditunjukkan, tetapi dimasukkan dalam jumlah bilangan halaman dokumen.

7.4 Untuk dokumen yang dibuat dengan penyalinan dua muka, format dan bilangan helaian ditunjukkan seperti berikut:

- format ditulis sebagai pecahan, di mana pengangka menunjukkan format helaian berganda dokumen, dan penyebut menunjukkan format salinan, contohnya A3/A4;

- bilangan helaian juga ditulis sebagai pecahan: dalam pengangka - bilangan helaian berganda dokumen, dan dalam penyebut - bilangan muka surat, contohnya 45/p.90.

Lampiran A (untuk rujukan). Contoh melaksanakan dokumen teks

LAMPIRAN A
(bermaklumat)

______________
*Contoh kedua dalam lampiran. Mungkin ralat dalam asal. Anda harus membaca "Inskripsi utama mengikut GOST 2.104-2006 (bentuk 2a)". - Nota pengilang pangkalan data.

Lampiran B (untuk rujukan). Contoh mengisi medan 4 muka surat tajuk untuk buku

LAMPIRAN B
(bermaklumat)

(Edisi diubah, Pindaan No. 1).

Lampiran B (untuk rujukan). Contoh mengisi helaian kelulusan untuk satu dokumen

LAMPIRAN B
(bermaklumat)

(Pindaan).

Lampiran D (untuk rujukan). Contoh mengisi helaian kelulusan untuk beberapa dokumen

LAMPIRAN D
(bermaklumat)

Nota - Sejak tahun 2000, penetapan tahun dalam tarikh tersebut ditunjukkan dengan empat digit.

(Edisi diubah, Pindaan No. 1).

Lampiran D (untuk rujukan). Contoh mengisi halaman tajuk

LAMPIRAN D
(bermaklumat)

Nota - Sejak tahun 2000, penetapan tahun dalam tarikh tersebut ditunjukkan dengan empat digit.

(Pindaan).

Lampiran E (bermaklumat). Contoh mengisi halaman tajuk jika terdapat helaian kelulusan

LAMPIRAN E
(bermaklumat)

Teks dokumen elektronik
disediakan oleh Kodeks JSC dan disahkan terhadap:
penerbitan rasmi
Sistem dokumentasi reka bentuk bersatu.
Peruntukan asas: Sat. GOST. -
M.: Standardinform, 2011

Semakan dokumen dengan mengambil kira
perubahan dan penambahan disediakan

Dalam mana-mana dokumen, adalah penting untuk mengikuti peraturan tatabahasa, yang bukan sahaja merupakan unsur budaya, tetapi juga syarat yang paling penting untuk mempengaruhi penerima dengan berkesan. Ralat dalam teks, kesilapan menaip, slip - semua ini mengurangkan tahap budaya keseluruhan teks dan menjejaskan kualiti persepsi maklumat yang terkandung dalam teks secara negatif.

Gaya pertuturan dalam dokumen perniagaan juga sangat penting. Dokumen rasmi menggunakan gaya perniagaan formal. Gaya perniagaan formal ialah jenis bahasa berfungsi yang digunakan dalam bidang perhubungan dan pengurusan perniagaan rasmi.

Keperluan asas untuk gaya perniagaan formal

Mari kita pertimbangkan keperluan asas untuk gaya perniagaan rasmi dokumen perniagaan:

1. Penyeragaman persembahan , berdasarkan penggunaan sejumlah besar istilah, frasa, rumus bahasa, yang merangkumi semua peringkat bahasa - perbendaharaan kata, morfologi, sintaksis. Penyeragaman ucapan perniagaan dengan ketara meningkatkan kandungan maklumat dokumen, menggalakkan pemahaman dan pengoptimuman aliran dokumen secara umum.

2. Nada penyampaian yang neutral - norma komunikasi perniagaan rasmi, yang ditunjukkan dalam sifat pembentangan yang paling ketat dan terkawal. Nada neutral mengecualikan kemungkinan menggunakan cara bahasa yang penuh emosi, pertimbangan dan penilaian peribadi dan subjektif.

Emosi dalam dokumen perniagaan dibenarkan pada tahap yang terhad (jemputan, tahniah korporat, dll.). Tujuan kebanyakan dokumen adalah untuk meyakinkan penerima, untuk menarik minatnya untuk bertindak ke arah yang betul, yang dicapai bukan dengan bentuk linguistik, tetapi dengan kandungan.

3. Kejelasan, ketepatan, kepastian, ketidaksamaan dan keseragaman perkataan . Mereka dicapai terutamanya disebabkan oleh ketepatan struktur komposisi teks, logik, ketelitian dan kejelasan perkataan, dan ketiadaan ungkapan kiasan.

4. Ringkas dan ringkas yang munasabah dalam pembentangan teks , dikaitkan dengan keperluan untuk mengurangkan kelantangan teks. Menghapuskan lebihan pertuturan, pengulangan yang tidak wajar, butiran yang tidak perlu. Pada masa yang sama, kandungan mestilah meyakinkan dan beralasan. Tarikh tepat, fakta dan kesimpulan yang tidak boleh dipertikaikan adalah prasyarat untuk gaya perniagaan rasmi.

5. Menggunakan rumus bahasa - revolusi stabil (template) digunakan tidak berubah. Selain menyatakan kandungan biasa, mereka sering bertindak sebagai komponen teks yang penting dari segi undang-undang, yang tanpanya dokumen tidak boleh mempunyai kuasa undang-undang . Contoh rumus bahasa yang biasa digunakan:

6. Penggunaan kosa kata profesional dan khas . Konsep "perbendaharaan kata khas" merujuk kepada tiga kategori perkataan:

Penggal – perkataan atau frasa yang diberikan konsep khusus atau khas. Set istilah bidang pengetahuan atau aktiviti profesional tertentu dipanggil istilah. Istilah yang digunakan dalam dokumentasi pengurusan mesti mematuhi kamus istilah dan GOST semasa.
Adalah penting bahawa istilah yang digunakan adalah jelas kepada penerima. Sekiranya terdapat keraguan, adalah mungkin untuk: memberikan takrif rasmi istilah atau menguraikan maknanya dalam perkataan perbendaharaan kata neutral, menggantikan istilah dengan ungkapan yang diterima umum.
Profesionalisme – pengganti tidak rasmi untuk istilah tersebut. Profesionalisme timbul apabila sesuatu bidang aktiviti khas tidak mempunyai istilah tersendiri. Pembentukan perkataan sedemikian hanya boleh digunakan dalam ucapan lisan; penggunaannya dalam dokumen perniagaan tidak digalakkan.
Kata-kata jargon-profesional - jenis vernakular profesional dan penggunaannya dalam mana-mana kes rasmi tidak boleh diterima.

7. Aplikasi singkatan leksikal dan grafik . Terdapat dua jenis utama singkatan perkataan:

Singkatan leksikal (singkatan) - singkatan yang terbentuk daripada huruf pertama perkataan (perkataan termasuk dalam frasa) dan disebut apabila membaca dalam bentuk singkatan, bukan bentuk penuh. Sebagai contoh: CIS, LLC, Kementerian Situasi Kecemasan, GOST, GUM, ketua akauntan, institut pedagogi, pasukan khas dan lain-lain.
Jika, semasa membaca, singkatan itu disebut dalam bentuk penuh (contohnya: i.e. - "itu", bukan "mereka"), maka ini singkatan grafik , dibentuk dengan pemotongan perkataan dan ditunjukkan dengan titik, garis miring dan sempang. Sebagai contoh: juta, bilion, km, persegi. m., p/n, tenggara. dan lain-lain.

Dalam dokumen perniagaan, hanya dibenarkan menggunakan singkatan, sebutan dan istilah yang diterima secara rasmi, yang termaktub dalam piawaian GOST dan "Kamus Singkatan Bahasa Rusia" (diedit oleh D.M. Alekseev). Contoh singkatan yang biasa digunakan dibentangkan dalam Jadual 1.

Jadual 1 - Singkatan biasa digunakan dalam dokumen perniagaan

Pengurangan	Perkataan (frasa)	Pengurangan	Perkataan (frasa)
cm.	Tengok	gr., gr-n, gr-bukan	warganegara, warganegara
Rabu	bandingkan	Encik Puan	Encik, Puan (adalah disyorkan untuk tidak menyingkat)
salinan	salinan	dep.	timbalan
hlm.	muka surat	negeri	negeri
setiap hari	setiap hari	negeri	negeri
dan lain-lain.	dan lain lain	Blvd.	boulevard
dan lain-lain.	dan sebagainya	Encik	mikrodaerah
anak patung.	dolar	wilayah	wilayah
gosok., gosok.	ruble	G.	bandar
ribu rubel.	ribu rubel	lorong	lorong
abad, abad	abad, abad	dan lain-lain.	jalan
g., tahun	tahun, tahun	st.	Jalan
kereta api	kereta api	pl.	segi empat sama
rumah penerbitan	rumah penerbitan	kampung	kampung

8. Penggunaan binaan dengan subordinasi kata yang berurutan dalam kes genitif dan instrumental , Sebagai contoh:

Cadangan penyelesaian anda kepada isu pembinaan semula sistem pemanasan bangunan kediaman dan bangunan pentadbiran...
Kami berkongsi sepenuhnya keperluan untuk membincangkan isu khusus untuk kerjasama selanjutnya.
Mengikut jadual kakitangan...

9. Penggunaan frasa dengan kata nama lisan dengan nilai tindakan, contohnya:

tentang pemberian cuti...;
penamaan calon...;
…mewujudkan hubungan jangka panjang.

10. Kesederhanaan persembahan terdiri daripada penggunaan utama ayat pendek mudah. Anda harus mengelakkan sebilangan besar frasa participial dan adverbial, memberi keutamaan kepada susunan langsung perkataan dalam ayat - subjek mendahului predikat, definisi datang sebelum perkataan ditakrifkan, dan kata pengantar berada di permulaan ayat.