Čo je potrebné urobiť, keď sa zmení postavenie pracovníka, ak sa zmenia okolnosti výkonu jeho povinností?

Vážení čitatelia! Článok hovorí o typických spôsoboch riešenia právnych problémov, no každý prípad je individuálny. Ak chcete vedieť ako vyriešiť presne svoj problém- kontaktujte konzultanta:

PRIHLÁŠKY A VOLANIA PRIJÍMAME 24/7 a 7 dní v týždni.

Je to rýchle a ZADARMO!

Čo zahŕňa prechod z nestáleho umelca na stáleho pracovníka? Ako správne vyplniť všetky dokumenty bez porušenia zákona?

Nie všetci personalisti poznajú odpovede na tieto otázky, takže náš článok vám pomôže zistiť, čo robiť v tomto alebo tom prípade.

Právny základ

V niektorých prípadoch, keď zamestnanec na čiastočný úväzok vykonáva iné povinnosti v mimopracovnom čase, niekedy sa to vyžaduje, aby sa to stalo hlavným zamestnaním zamestnanca.

Ako formalizovať takéto zmeny, aby sa neporušili práva pracovníka? Mnohí personalisti sa v takýchto situáciách strácajú a nepoznajú správny postup.

Právne vzťahy medzi zamestnávateľom a zamestnancom upravuje niekoľko hlavných článkov Zákonníka práce Ruskej federácie.

Vďaka ustanoveniam v nich opísaným sa vykonávajú tieto akcie:

prepustenie a prijatie do zamestnania (články 228, 127 286);
všeobecné pravidlá pre vyrovnanie s podnikom (články 77, 78, 80);
preklad (článok 72);
registrácia dokumentov alebo záznamov v pracovnej knihe (článok 57; 66; 282).

Text Zákonníka práce Ruskej federácie nájdete tu:

Možné možnosti

Existujú dva typy pracovných miest na čiastočný úväzok: a.

Závisí to od toho, či zamestnanec pokračuje vo vykonávaní iných povinností vo svojom podniku alebo po skončení hlavného zamestnania odchádza do inej inštitúcie.

Preradenie stavu z čiastočného úväzku na hlavný pracovný pomer má určité ťažkosti, pretože Legislatíva nemá v súvislosti s touto problematikou jasný akčný plán.

Pri takomto prevode si osoba vyberie jednu z dvoch možností prípravy dokumentu:

prepustiť zamestnancov na čiastočný úväzok a formalizovať prijatie na hlavnú pozíciu;
vypracovať a podpísať dodatkovú dohodu k zmluve medzi zamestnávateľom a zamestnancom.

V Zákonníku práce je popísaný postup pri prepustení brigádnika s následným povýšením na hlavnú pozíciu.

To poskytuje:

, ktoré brigádnik nestihol využiť;
možnosť opätovného pridelenia;
poskytovanie práce v novom stave po šiestich mesiacoch;
kontinuita skúseností, pretože deň prepustenia a prijatia sa datujú k rovnakému dátumu.

Pri registrácii nového statusu na čiastočný úväzok vznikajú určité zvláštnosti pre pracovníka aj zamestnávateľa.

Platí to pre plnenie povinností v jednom alebo rôznych podnikoch, ako aj pre nuansy prijatia bývalého pracovníka na čiastočný úväzok v novom postavení.

Externá brigáda

Externú, nie primárnu pozíciu je možné previesť do stavu hlavného zamestnania až po prepustení zamestnanca z hlavného zamestnania.

Opätovná registrácia povinností je formalizovaná príkazom na zmenu podmienok zamestnávania, s ktorým zamestnávateľ a zamestnanec súhlasia. Základom objednávky je čl. 72 Zákonníka práce Ruskej federácie.

Pre personálny príkaz o prijatí alebo preložení pracovníka na hlavné pracovisko neexistuje schválený štandardný formulár.

V týchto prípadoch sa používa všeobecný štandardný formulár pracovného príkazu, ktorého vzor (formulár) je uvedený nižšie:

Príklad:

Elektrikár sa obrátil na organizáciu, kde od novembra 2010 pracoval. na polovičný úväzok so žiadosťou o jeho preradenie na túto pozíciu v auguste 2011 ako na jeho hlavnom pracovisku. Dal výpoveď z kádra hlavného podniku, kde pracoval na pracovnú zmluvu.

V tomto prípade personalista vypracoval dodatočnú dohodu k pracovnej zmluve, v ktorej boli uvedené určité zmeny pracovných podmienok od okamihu, keď pracovník požiadal o zmenu postavenia, a podpísal na tento účel príkaz. Zápisy sa robili do zošita na základe objednávky.

Interná práca na polovičný úväzok

Existujú dva spôsoby, ako môžete prejsť z práce na čiastočný úväzok na svoje hlavné pracovisko, ktoré sú podrobne vysvetlené nižšie.

Odmietnuť-prijať

Zamestnanec je prepustený pre svoj hlavný druh práce a prácu na čiastočný úväzok a potom je opätovne prijatý, až teraz na hlavnú pozíciu, ktorej povinnosti predtým vykonával na čiastočný úväzok.

Všetky príkazy na prepustenie a prijatie do zamestnania sa vydávajú v ten istý deň.

Príslušné záznamy sa urobia v zošite.

Tento postup nie je vítaný ani zamestnávateľom, ani zamestnancom, a preto:

Zamestnávateľ musí zamestnancovi vyplatiť náhradu mzdy za dni dovolenky, ktoré získal a neuplatnil si ich.
Zamestnancovi po prepustení z práce na kratší pracovný čas a opätovnom prijatí môže byť stanovená nová skúšobná doba a doba dovolenky môže byť posunutá o šesť mesiacov.

Uspokojivejší spôsob tohto postupu pre obe strany by preto bol formalizovať prevod.

Preklad

Pri internom prevode nie je proces opätovnej registrácie stavu pracovníka možný bez prepustenia z hlavného zamestnania, ale tu už nie je potrebné opustiť pozíciu na čiastočný úväzok.

Postup:

Zamestnanec musí najskôr napísať výpoveď z hlavného zamestnania, ktorú musí schváliť zamestnávateľ.
Ďalej zverejnené.
Personálny zamestnanec vykoná zodpovedajúci záznam do zošita.
Potom sa na základe dodatočnej dohody k pracovnej zmluve a príkazu zamestnanec organizácie prevedie zo zamestnanca na čiastočný úväzok na stáleho zamestnanca, čo naznačuje, že toto je teraz jeho hlavné pracovisko.
Personálny zamestnanec urobí ďalší záznam do zošita.

Príklad aplikácie:

Vzor výpovede z hlavného zamestnania

Príklad príkazu na prepustenie:

Vzor príkazu na prepustenie

Objednávka na preloženie brigádnika:

Príklad objednávky

Príklad dodatočnej dohody:

Príklad dodatočnej dohody

Záznamy v pracovnom zošite

Zápisy do zošita vykonané v súlade s postupom preradenia pracovníka z práce na čiastočný úväzok do jeho hlavného zamestnania sú uvedené v tabuľke.

Okolnosti práce	Dokument	Záznamy v pracovnom zošite
Externá brigáda	Osvedčenie od organizácie, kde zamestnanec pracuje po pracovnej dobe	vstup na základe poskytnutého certifikátu
	Vyhlásenie	—
	Poradie prepustenia	Podrobnosti o poradí prepustenia z podniku
	Dodatočná dohoda o zmene podmienok dohody medzi zamestnávateľom a pracovníkom	Podrobnosti objednávky na presun na hlavné miesto výkonu práce
Interné (prepúšťanie-prijímanie)	Objednávka na ďalšie práce	Na žiadosť zamestnanca možno vyhotoviť záznam o práci navyše.
	rezignačný list z oboch miest; žiadosť o prácu	—
	príkaz na prepustenie; Poradie prijatia do práce.	údaje o poradí prepustenia z podniku; podrobnosti pracovného poriadku.
Interné (preklad)	Objednávka na ďalšej pozícii	Zaznamenané na žiadosť pracovníka
	Výpoveď z hlavného zamestnania
	Dodatočná dohoda o zmene podmienok dohody o pracovnej činnosti	Údaje z objednávky na zmenu podmienok plnenia povinností

Príklad zápisu do pracovného dokladu počas prevodu:

Príklad pracovného záznamu prostredníctvom prepustenia:

Potreba dodatočnej dohody a jej vlastnosti

Pri prevode zamestnanca na kratší pracovný čas na stáleho zamestnanca je nevyhnutné vypracovať dodatočnú dohodu k pracovnej zmluve.

Je to spôsobené tým, že doložka o plnení povinností určuje podmienky ich plnenia.

Pokiaľ ide o postup prekladu, legislatíva uvádza, že ho možno vykonať, ak je to potrebné:

presunúť sa do iného štrukturálneho oddelenia organizácie;
spolu s premiestnením celej výroby na iné územie;
vykonávanie iného druhu činnosti v tom istom podniku, ktorý sa výrazne líši od hlavných povinností.

Najčastejšie sa pri vykonávaní postupu preradenia zamestnanca z pracovníka na kratší pracovný čas na stáleho zamestnanca bez prepustenia z pozície na kratší pracovný čas uplatňuje posledný odsek.

Personálne nuansy

Zamestnanci oddelenia ľudských zdrojov sa niekedy stretávajú s ťažkosťami v niektorých otázkach preradenia z pracovníka na čiastočný úväzok na trvalého dodávateľa.

Sú napríklad prípady, keď zamestnanec príde a požiada o preregistrovanie brigády na hlavnom pracovisku spätne, pretože už dávno dostal výpoveď v hlavnom pôsobisku, ale už pracoval na polovičný úväzok.

V takýchto prípadoch je potrebné objasniť, že zápis možno vykonať od okamihu predloženia knihy personálu, a nie spätne.

Hlavnou činnosťou, ktorá sa musí vykonať pri ktoromkoľvek zo spôsobov prechodu zo zamestnanca na kratší pracovný čas na stáleho zamestnanca, je prepustenie z hlavného zamestnania.

S jedným zamestnávateľom. Preradenie, a to aj z hlavného miesta výkonu práce na prácu na kratší pracovný čas, je v podstate zmenou podmienok pracovnej zmluvy, ktoré si zmluvné strany určili, preto v zmysle čl. 77 Zákonníka práce Ruskej federácie musí byť formalizovaný dohodou s rovnakým názvom, uzavretou písomne.
To znamená, že po prepustení zo svojho hlavného pracoviska má zamestnanec právo požiadať o jeho preloženie na voľné miesto na čiastočný úväzok. Potom musíte ako zamestnávateľ s takýmto zamestnancom uzavrieť dodatkovú dohodu k pracovnej zmluve. V tejto dodatočnej dohode si definujte nové podmienky odmeňovania, nový pracovný čas a pod. a pôvodnú pracovnú zmluvu neukončujte.

S požiadavkami Inštrukcií na vypĺňanie zošitov však súvisí malý háčik. Podľa tohto pokynu sa zápis do zošita informácií o práci na kratší pracovný čas vykonáva na žiadosť zamestnanca v mieste hlavného výkonu práce a podľa tých istých pokynov v prípade preloženia zamestnanca zošit musí obsahovať záznamy o predchádzajúcich a nových miestach (pozíciách) práce. Nie je však možné presunúť zamestnanca z jedného pracoviska na druhé, ak zošit neobsahuje príslušné informácie o týchto prácach.

Ďalšou možnosťou vývoja udalostí je ukončenie pracovnej zmluvy na hlavný pracovný pomer (dohodou strán alebo z iniciatívy zamestnanca) a prijatím prepustenej osoby na čiastočný úväzok vydaním príslušného príkazu a uzavretím zmluvy. nová pracovná zmluva s uvedením, že ide o prácu na kratší pracovný čas. Okrem toho, ak je zamestnanec zamestnaný na čiastočný úväzok, pracovná zmluva sa s ním uzatvára v súlade so všeobecným postupom. Jediný rozdiel je v tom, že osoba prijatá za kandidáta nie je povinná poskytnúť budúcemu zamestnávateľovi pracovnú knižku, vojenskú prihlášku alebo potvrdenie o štátnom dôchodkovom poistení.

Tento spôsob evidencie prechodu hlavného zamestnanca na zamestnanca na polovičný úväzok zamestnávatelia najčastejšie praktizujú.

Tip 2: Ako preradiť zamestnanca na čiastočný úväzok z jeho hlavného pôsobiska

Ak máte hlavného zamestnanca registrovaného v súlade s pracovnoprávnymi predpismi a chceli by ste ho previesť na zamestnanca na čiastočný úväzok, mali by ste vykonať postup na jeho prepustenie. Keď zamestnanec získa inú prácu ako hlavnú, môžete ho zamestnať na čiastočný úväzok.

Budete potrebovať

- zamestnanecké doklady;
- formuláre príslušných dokumentov;
- dokumenty podniku;
- pečať organizácie;
- pracovná legislatíva.

Inštrukcie

Pri prepúšťaní kľúčového zamestnanca by ste mali prijať jeho vyjadrenie. V ňom musí zamestnanec z vlastnej vôle zaregistrovať svoju žiadosť o výpoveď. Žiadosť musí obsahovať tieto údaje: osobné údaje špecialistu, dátum prepustenia, názov pozície, oddelenie, v ktorom je zamestnanec evidovaný. Dokument je podpísaný zamestnancom a potvrdený vedúcim podniku, ktorému je zaslaný na kontrolu.

Spravidla by mala byť skutočnosť prepustenia zdokumentovaná. V tomto prípade je príkaz na prepustenie povinný. V ňom uveďte osobné údaje zamestnanca, názov pozície, ktorú zastával a službu, v ktorej pracoval. V administratívnej časti uveďte dátum prepustenia. Dokument riadne overte a oboznámte s ním zamestnanca.

Účtovné oddelenie musí vypočítať všetky platby splatné zamestnancovi pri prepustení. Zamestnanci personálu by si mali zaznamenať prepustenie do pracovnej knihy špecialistu a vydať ho v posledný pracovný deň spolu s peniazmi za nevyužitú dovolenku, skutočne odpracovaný čas.

Keď sa zamestnanec všeobecne prihlási do inej spoločnosti, zamestnajte ho na čiastočný úväzok. Vykonajte prijímacie konanie v súlade s pracovnoprávnymi predpismi upravujúcimi prácu pracovníkov na kratší pracovný čas.

otázka:

Zamestnanec, ktorý bol predtým prijatý na externú prácu na čiastočný úväzok, sa presunie na hlavné miesto výkonu práce. Ako zariadiť takýto presun zamestnanca z externej brigády v programe 1C: Účtovníctvo 8 pre Kazachstan?

odpoveď:

Všetky personálne zmeny v účtovníctve v „1C: Účtovníctvo 8 pre Kazachstan“ sa odrážajú v personálnych dokumentoch sekcie. Personálne účtovníctvo.

Ak chcete dokončiť prevod, musíte vykonať nasledujúce kroky:

1) Najprv sa vytvorí dokument. V tabuľkovej časti Zamestnanci označuje zamestnanca pracujúceho na kratší pracovný čas.

V stĺpci dátum prepustenia uvádza sa dátum predchádzajúci dňu premiestnenia zamestnanca na hlavné miesto výkonu práce. Po vyplnení dokumentu sa zamestnanec bude považovať za prepusteného z organizácie.

Dôležité

Pri zadávaní nového zamestnanca nemôžete použiť predchádzajúci záznam v adresári Zamestnanci, t.j. ak je v adresári záznam o zamestnancovi, ktorý predtým pracoval na externú brigádu, nemôžete tento záznam vybrať. Musíte vytvoriť nový záznam v adresári.

Nový záznam v adresári Zamestnanci možno vytvoriť z . Pri vytváraní novej položky musíte vybrať príkaz Vytvorte nového zamestnanca jeho výberom z adresára jednotlivcov a postupujte podľa hypertextového odkazu Otvorte fyzický adresár. osoby na výber.

V adresári Jednotlivci vyberie sa požadovaný prvok, po ktorom sa automaticky vyplnia všetky údaje zamestnanca pre nový záznam.

V teréne Typ zamestnania musíte vybrať hodnotu Hlavné miesto výkonu práce a napíšte prvok.

Po tomto v dokumente Nábor do organizácie Všetky potrebné údaje sú vyplnené a dokument je odoslaný.

Prečítajte si viac o metodických otázkach prijímania a registrácie pracovných miest na čiastočný úväzok v článku „“.

Otázky personálneho presunu sú uvedené v článku „“.

Ak spoločnosť potrebuje do výkonu určitých funkcií zapojiť zamestnanca pracujúceho v inej spoločnosti, dobrou možnosťou môže byť sprostredkovanie externej brigády. V tomto prípade bude pokračovať v práci na svojom hlavnom pracovisku v inej organizácii. V závislosti od špecifík práce spoločnosti alebo povinností zamestnanca môže byť externá práca na čiastočný úväzok výhodnejšia ako interná práca na čiastočný úväzok, ak ide o súčasného zamestnanca spoločnosti. Následne však môže byť potrebné zvýšiť denný pracovný čas pracovníka na kratší pracovný čas. V takom prípade môže odísť z hlavného zamestnania a nastúpiť do spoločnosti na plný úväzok. Potom sa externý brigádnik stáva hlavným zamestnancom. Ďalej zvážime, ako formalizovať takúto zmenu.

Interná a externá práca na čiastočný úväzok: hlavné problémy

Práca na čiastočný úväzok môže byť externá, keď je hlavné miesto zamestnanca v inej spoločnosti, alebo interná, keď je zamestnanec zamestnaný v organizácii na svojom hlavnom mieste aj na čiastočný úväzok.

V prípade práce na kratší pracovný čas je potrebné uzavrieť druhú pracovnú zmluvu, pričom prácu na takúto dohodu je potrebné vykonávať vo voľnom čase z hlavného zamestnania. Inými slovami, napríklad zamestnanec pracuje od 9.00 do 18.00 na hlavnú zmluvu a od 18.00 do 20.00 na skrátený pracovný úväzok.

Hlavným zamestnancom sa stáva externý brigádnik

Zamestnávateľ a externý brigádnik teda dospeli k rozhodnutiu nahradiť externú brigádu hlavným zamestnaním.

V prvom rade to znamená prepustenie z hlavného zamestnania, pretože zamestnanec nemôže mať dve hlavné zamestnania. Potvrdzuje to zodpovedajúci záznam o prepustení a ukončení pracovného pomeru v pracovnej knihe zamestnanca.

Ako prihlásiť externého brigádnika na trvalý pracovný pomer

V praxi existujú dve možnosti presunu externého pracovníka na čiastočný úväzok na hlavné miesto výkonu práce: prepustením a prijatím do zamestnania a uzavretím dodatočnej dohody k pracovnej zmluve. Každá z týchto dvoch možností má svoje pre a proti a najlepšou možnosťou je presne určiť tú možnosť, ktorá je pre konkrétnu spoločnosť v konkrétnych podmienkach vhodná. Pracovná legislatíva nestanovuje pravidlá pre takýto prevod, regulačné orgány pripúšťajú zákonnosť oboch možností (pozri list Rostrud z 22. októbra 2007 č. 4299-6-1).

Prvá možnosť: presun externého pracovníka na čiastočný úväzok na hlavné miesto výkonu práce

Prvá možnosť je výhodná, pretože nie je potrebné prepustiť externého pracovníka na čiastočný úväzok a podľa toho vykonať konečnú platbu. Zamestnanec nedostáva náhradu za nevyužitú dovolenku (a preto nestráca právo na „čerpanie“ získanej dovolenky). Okrem toho počas „prechodu“ nebude možné stanoviť skúšobnú dobu, pretože nedochádza k prijímaniu do zamestnania a podpisu novej pracovnej zmluvy.

Postup vyzerá takto:

Podpísanie dodatku k pracovnej zmluve, v ktorom sú zaznamenané všetky zmeny podmienok: v prvom rade označenie, že práca je hlavná, ako aj napríklad pracovný čas.
Vydá sa príkaz (vo voľnej forme), v ktorom sa uvádza, že od určitého dátumu je práca pre zamestnanca hlavná.
Záznamy sa vykonávajú v pracovnej knihe zamestnanca:

ak v pracovnej knihe pracovníka na čiastočný úväzok nedošlo k zápisu (a takýto zápis vykoná iba spoločnosť na hlavnom pracovisku a iba z iniciatívy samotného zamestnanca), takýto zápis by sa mal vykonať po zápise o prepustení z miesta hlavného prac. Obdobie práce na čiastočný úväzok je uvedené na základe objednávky vydanej v čase prijatia do zamestnania;
ak je v pracovnom zošite záznam o externej práci na kratší pracovný čas, potom je potrebné vykonať ďalší záznam s tým, že od určitého dátumu sa zamestnanie stalo hlavným (na základe príkazu na preradenie na hlavné zamestnanie).

Presun pracovníka na čiastočný úväzok na hlavné pracovisko v poradí „prepustenie a prijatie do zamestnania“

V tomto prípade musí byť pracovná zmluva so zamestnancom ukončená buď zo všeobecných dôvodov (na žiadosť samotného zamestnanca, dohodou strán), alebo na osobitnom základe, ktorý existuje pre pracovníkov na kratší pracovný čas ( Článok 288 Zákonníka práce Ruskej federácie - v súvislosti s prijímaním hlavného zamestnanca).

Postup vyzerá takto:

Vydáva sa príkaz na prepustenie.
Záznam o prepustení sa vykoná v pracovnej knihe zamestnanca.
Podpisuje sa nová pracovná zmluva (s podmienkou, že práca je hlavná).
Vydáva sa príkaz na prijatie.
O prijatí do zamestnania sa urobí záznam v pracovnej knihe.