Pitkään venäjän kielen lyhenteiden käyttöä pidettiin huonona muotona ja sitä käytettiin melko harvoin. Kuitenkin viimeisen sadan vuoden aikana lyhenteistä on tullut kiinteä osa kieltä, aktiivinen sanantuotantotapa. Erityisen usein ne löytyvät liike- ja tieteellisestä tyylistä. On jopa koko sääntelykehys, joka sisältää säännöt sanojen lyhentämisestä ja luettelon yleisesti hyväksytyistä lyhenteistä nykyaikaisessa venäjässä.
Mikä on lyhenne
Nykyvenäjän lyhenne tarkoittaa sanan lyhennystä säilyttäen samalla sen alkuperäinen merkitys. Joskus tästä lyhennyksestä johtuvaa uutta sanaa kutsutaan myös lyhenteeksi.
Lyhenteitä löytyy pääasiassa viitekirjallisuudesta, virallisista asiakirjoista, henkilökohtaisista muistiinpanoista, tiivistelmistä. Niitä on käytännössä mahdotonta tavata kirjallisessa tekstissä, ellei kirjoittaja tarkoituksella tyylitellyt teostensa toisenlaisen venäjän kielen tyyliin.
Lyhenteiden perussäännöt
Lyhenteillä on useita pääsääntöjä, jotka auttavat olemaan pilaamatta tekstiä eivätkä hämmennä lukijaa. Mikä tärkeintä, lyhenteitä, myös yleisesti hyväksyttyjä, tulisi käyttää vain, jos se on tyylillisesti perusteltua. Niiden käyttö taiteellisen tyylin tekstissä on erittäin epätoivottavaa.
Toinen tärkeä sääntö on, että lyhenteen tulee olla lukijalle ymmärrettävä. Venäjän kielellä yleisiä lyhenteitä löytyy kaikkialta, joten jokainen äidinkielenään puhuva voi helposti tulkita ne. Vaikka kirjoittaja käyttää erityistä lyhennettä, joka tarjoaa luettelon ja yksityiskohtainen selostus tekstin lopussa, kannattaa kuitenkin huolehtia lyhenteen yksinkertaisuudesta, jotta lukijan ei tarvitse jatkuvasti palata tähän luetteloon, mutta hän muistaa helposti lyhenteen. Loppujen lopuksi sanojen lyhentämisen päätarkoitus tekstissä on nimenomaan ajan säästäminen.
Kolmas sääntö: sinun tulee välttää lyhenteitä-homonyymejä, jotka kirjoitetaan samalla tavalla, mutta joilla on eri merkitys. Lukijan voi olla vaikeaa tulkita tällaisia lyhenteitä. Niiden käyttö on edelleen sallittua, jos asiayhteydestä käy selväksi, mitä kirjoittaja tarkalleen tarkoittaa.
Neljäs sääntö: vaikka se saattaa tuntua monimutkaiselta, on syytä kiinnittää huomiota vähennysmuodon neutraalisuuteen. Dissonanssit sanat voivat viedä lukijan huomion pois tekstin sisällöstä, saada hänet nauramaan, vaikeuttaa havaitsemista ja aiheuttaa ei-toivottuja assosiaatioita.
Viides sääntö: on tarpeen noudattaa lyhenteiden yhtenäisyyttä, jos tekstissä on samantyyppisiä sanoja ja lauseita, ei ole hyväksyttävää lyhentää yhtä ja olla lyhentämättä toista. Lisäksi, jos puhumme aikakauslehdistä, usean osan tekstistä ja niin edelleen, on välttämätöntä noudattaa lyhenteiden yhtenäisyyttä, on mahdotonta hyväksyä sanan lyhentämistä yhdessä numerossa ja jättämistä koskematta seuraavassa.
Kuudes sääntö ei enää viittaa stilistiikkaan, vaan venäjän kielen kielioppiin. On mahdollista lyhentää sanoja yleisesti hyväksyttyjen sääntöjen mukaisesti ensimmäisessä kirjaimessa, jos puhumme yleisesti hyväksytystä lyhenteestä, jonka tekstin lukija ymmärtää helposti, ei-alkuperäisellä konsonantilla, mutta ei missään tapauksessa vokaali.
Seitsemäs sääntö: voit lyhentää sanoja melkein mistä tahansa puheen osasta - substantiivista, adjektiivista, verbistä, numerosta, adverbistä ja niin edelleen. Lyhenne ei riipu alkuperäisen sanan tapauksesta, numerosta tai sukupuolesta. Jos substantiivin katkaistu muoto kuuluu yleisesti hyväksyttyihin lyhenteisiin, niin samasta juuresta muodostetut adjektiivit ja partisiipit lyhennetään samalla tavalla.
Lyhenteiden päätyypit
Kokonaisvähennykset on jaettu kolmeen päätyyppiin. On graafisia lyhenteitä, alku- ja monimutkaisia lyhenteitä. Jotkut niistä on myös jaettu alatyyppeihin.
Lisäksi venäjän kielessä on niin kutsuttuja veistettyjä sanoja (kun sanasta poistetaan joitain kirjaimia ja tavuja, esimerkiksi miljardi - miljardi) ja sekoitettuja lyhenteitä, jotka yhdistävät useita tyyppejä kerralla. Ei ole mitään järkeä käsitellä niitä liian yksityiskohtaisesti, koska niitä käytetään suhteellisen harvoin nykyaikaisessa venäjässä.
Graafiset lyhenteet
Graafisissa lyhenteissä poistetut kirjaimet tai tavut korvataan graafisesti. Esimerkiksi, kun sanan loppua leikataan, on tapana käyttää pistettä (englanti - englanti). Jos sanan keskiosa jätetään pois lyhenteestä, on käytettävä väliviivaa, esimerkiksi: tuotanto - tuotanto. Kenoviivaa käytetään lyhenteissä, joissa lauseen loppuosa leikataan pois. Esimerkiksi: Rostov-on-Don - Rostov n/a.
Ja lopuksi harvinaisin ja monimutkaisin graafinen lyhenne, joka katkaisee sanan alkuosan. Tällaisia lyhenteitä ei käytännössä löydy nykyaikaisesta venäjästä.
Alkuperäiset lyhenteet
Alkulyhenne tai alkulyhenne löytyy usein yleisesti hyväksyttyjen lyhenteiden joukosta ja on tuttu jokaiselle venäjän äidinkielenään puhuvalle lapsesta lähtien. Ne muodostetaan käyttämällä lauseen kaikkien sanojen ensimmäisiä kirjaimia (joskus ääniä). Kun tällaista lyhennettä luetaan ääneen, sitä ei ole tapana tulkita, se lausutaan samalla tavalla kuin se kirjoitetaan.
Alkuperäiset lyhenteet jaetaan aakkosisiin (CIS), alfa-ääniin (CSKA) ja soundiin (ITAR). Erot niiden välillä ovat vähäisiä ja liittyvät pääasiassa fonetiikan alaan. On myös tärkeää erottaa ne toisistaan lyhenteiden onnistumisen kannalta, mutta siitä lisää alla.
Yhdistetyt sanat
Monimutkaisten lyhennettyjen sanojen joukosta löytyy myös monia yleisesti hyväksyttyjä lyhenteitä, joiden selitystä ei usein vaadita. Ne muodostetaan lisäämällä lyhenteitä joistakin tai kaikista lauseen sanoista. Esimerkiksi: autotehdas, kolhoosi.
Yleisiä lyhenteitä
Myös joskus lyhenteet jaetaan kolmeen tyyppiin niiden esiintyvyysasteen mukaan. Laajimmat ja helpoimmin opittavat tyypit ovat yleisesti hyväksyttyjä lyhenteitä. Luettelo tällaisista lyhenteistä löytyy erityisistä säädösasiakirjoista. Se voi olla myös erikoistunutta erikoiskirjallisuutta.
Yleisiä sanojen lyhenteitä asiakirjoissa, viitekirjallisuudessa ja joukkotiedotusvälineissä voidaan käyttää ilman erityistä dekoodausta. Poikkeuksena voivat olla lapsille tarkoitetut julkaisut, koska he eivät välttämättä vielä tiedä näiden lyhenteiden merkitystä.
Erikoislyhenteet
Erikoislyhenteitä ei myöskään tarvitse purkaa, mutta toisin kuin yleisesti hyväksyttyjä lyhenteitä ja lyhenteitä, niitä käytetään yksinomaan ammattijulkaisuissa, viitekirjallisuudessa, ammatillisissa asiakirjoissa, jotka on tarkoitettu vain suppean alan asiantuntijoiden luettavaksi näiden lyhenteiden dekoodaus.
Henkilökohtaiset lyhenteet
Henkilökohtaisia tai yksittäisiä lyhenteitä löytyy usein vain yhdestä painoksesta, yhden henkilön kirjoittamista hakuteoista, henkilökohtaisista muistiinpanoista, tiivistelmistä. Jos teksti on tarkoitettu muiden ihmisten luettavaksi, on tekijän velvollisuus toimittaa, useimmiten tekstin lopussa, erityinen luettelo henkilökohtaisista lyhenteistä, varsinkin jos niitä on enemmän kuin 20 ja ne esiintyvät useita kertoja tekstissä. teksti. Muussa tapauksessa kirjoittaja voi antaa transkription suoraan tekstissä lyhenteen viereen.
Tärkeimmät lyhenteiden vaatimukset
Yleisesti hyväksyttyjä lyhenteitä koskevat yleisesti hyväksytyt vaatimukset, ei vain. Älä lyhennä alle kahta kirjainta sanan lopussa (vaikka poikkeuksia löytyy lyhennelistasta). Myöskään muut lyhenteet kuin vokaalit eivät voi päätyä kirjaimiin "ь", "ъ" tai "й". Piste on laitettu graafisiin lyhenteisiin, mutta tässäkin on poikkeuksia, esimerkiksi mittayksiköissä se usein puuttuu. Jotkut substantiivit monikko, ovat venäjän kielen yleisesti hyväksyttyjen lyhenteiden luetteloissa ja sääntöjen mukaan välitetään kaksinkertaistamalla ensimmäinen kirjain, esimerkiksi: vuodet - "yy", vuosisata - "cc".
Jos pelkistys tapahtuu kaksoisvokaalissa, se säilyy, mutta joissain tapauksissa, esimerkiksi morfeemien risteyksessä, tämä sääntö ei toimi. Lisäksi tätä sääntöä ei enää noudateta tiedotusvälineissä ja joissakin yritysasiakirjoissa nykyään.
Lisäksi GOST:n mukaan yleisesti hyväksytyt lyhenteet eivät ole sallittuja otsikoissa, tekstityksissä, tiivistelmissä ja tiivistelmissä.
Pääasiakirja, joka säätelee yleisesti hyväksyttyjen sanojen lyhenteiden muodostamista koskevia sääntöjä, on GOST 2011. Siellä muotoillaan sanan katkaisun perusvaatimukset, ja esitetään laaja luettelo erityistapauksista, jotka eivät sovellu venäjän kielen olemassa oleviin sääntöihin. Pohjimmiltaan tästä asiakirjasta löydät maantieteellisiä, poliittisia, juridisia, taloudellisia ja tieteellisiä termejä. Yleisesti hyväksyttyjen lyhenteiden laatiminen GOST:n mukaan on turvallisin ja oikea tapa, varsinkin jos lyhenne on virallisissa asiakirjoissa.
Voit myös viitata lukuisiin lyhenteiden ja lyhenteiden sanakirjoihin tulkitaksesi tuntemattomia sanoja tekstissä tai auttamaan sanojen lyhentämisessä tekstiä kirjoitettaessa. Mutta ensinnäkin sinun tulee luottaa tietoihisi nykyaikaisen venäjän kielen lyhenteiden yhtenäisistä säännöistä, jotta sekaannusta ei synny. Lisäksi on olemassa kansainvälisiä luetteloita lyhenteistä, joita päivitetään jatkuvasti. Voit viitata niihin tulkitessasi ulkomaisia lyhenteitä.
Yleisesti hyväksyttyjen lyhenteiden käyttäminen asiakirjoissa on loistava tapa säästää organisaation työntekijöiden aikaa ja vaivaa. Älä kuitenkaan hurahdu, sinun on varmistettava, että lyhenteitä ei löydy virallisten asiakirjojen teksteistä liian usein.
Deklinaatiosäännöt
Monilla ihmisillä on usein ongelmia lyhenteen tyypin ja oikean käänteen määrittämisessä lukiessaan ääneen tai vasta puhuessaan tekstiä, jossa on lyhenne.
Jos puhumme kirjainlyhenteestä, sinun tulee ensin ajatella lauseen pääsanaa. Esimerkiksi yleisesti hyväksytyssä lyhenteessä MSU pääsana on "yliopisto". Vastaavasti lyhenne hylätään maskuliiniseksi sanaksi.
Äänilyhenne luetaan tavuittain, joten sen tyyppi on helppo määrittää. Tässä sanan kieliopillinen sukupuoli määritellään hieman eri tavalla. Jos lyhenne päättyy vokaaliin, se hylätään maskuliinisen sukupuolen sääntöjen mukaan, vaikka pääsana olisikin eri sukupuolta.
Ulkomaisissa lyhenteissä sinun on keskityttävä venäjänkielisen käännöksen pääsanaan ja aloitettava sen kieliopillisesta sukupuolesta.
Lyhenteiden merkitys nykyaikaisessa venäjässä
Yleiset sanalyhenteet ovat tärkeä osa nykyaikaista venäjän kieltä. Niitä on pitkään käytetty paitsi tieteellisen tai journalistisen tyylin tekstien kirjoittamisessa. Lähes jokainen ihminen jokapäiväisessä elämässään joutuu täyttämään erilaisia asiakirjoja. Liiketoimintatyyliä pidetään nykyään pakollisena edellytyksenä menestyksekkäälle olemassaololle yhteiskunnassa. Ja lyhenteet puolestaan ovat erittäin tärkeä osa näitä venäjän kielen tyylejä.
Myös lyhenteitä ja lyhenteitä käytetään usein puhekielessä, joten jokaisen äidinkielenään puhuvan, joka yrittää puhua oikein ja kauniisti, tulisi olla tietoinen niiden laatimissäännöistä ja erityistapauksista, jotka ovat poikkeus sääntöihin.
Lisäksi, vaikka et koskaan kohtaisi tarvetta käyttää yleisesti hyväksyttyjä GOST-lyhenteitä asiakirjoissa, kyky lyhentää sanoja nopeasti ja helposti niin, että myöhemmin kirjoitettu on ymmärrettävää paitsi sinulle, myös lukijalle, on erinomainen taito. kenelle tahansa vastaanottavalle henkilölle korkeampi koulutus. Muistiinpanojen tekeminen nopeasti ja tehokkaasti on käytännöllinen ja tarpeellinen taito.
Joten yleisesti hyväksyttyjä lyhenteitä ja lyhenteitä löytyy tavalla tai toisella jokaisen venäjän kielen äidinkielenään puhuvan ihmisen elämästä, joten älä unohda niihin liittyvien sääntöjen tutkimista.
On olemassa kahdenlaisia lyhenteitä: leksikaalisia ja graafisia.
Leksiset lyhenteet (lyhenteet) ovat yhdyssanoja, jotka muodostetaan sanoista ja lauseista poistamalla osa niiden kirjaimista tai sanojen osista. Leksiset lyhenteet toimivat puheessa itsenäisinä sanoina eivätkä vaadi dekoodausta luettaessa.
Leksikaalisten lyhenteiden tyypit:
- alkulyhenteet - sanojen alkukirjaimista tai äänistä muodostetut lyhenteet: Moskovan valtionyliopisto, CIS, KB - kirjaimet lausutaan; GOST, yliopisto, VAK - äänet lausutaan;
- tavulyhenteet - sanojen tavuista muodostetut lyhenteet: Moszhilstroy, valtion tila, erikoisjoukot, Rosspetsstroy;
- osittain lyhennetty - sanan osasta ja koko sanasta muodostetut lyhenteet: omarahoitus, Minatom, rembaza, Mosgorkomsport;
- katkaisut - sanan alkuosasta muodostetut lyhenteet: sijainen, pää, erityinen;
- teleskooppiset lyhenteet - sanojen alusta ja lopusta muodostetut lyhenteet: bioniikka - biologia ja elektroniikka; mopo - moottoroitu polkupyörä;
- sekoitettuja lyhenteitä - muodostettuja lyhenteitä eri tavoilla: VNIITorgmash, MosgorBTI.
Kirjainten nimissä luettavia lyhenteitä ei hylätä, ja ne kirjoitetaan isoilla kirjaimilla (YK, Hätätilanteiden ministeriö, LLC).
Tavuittain luetut lyhenteet hylätään ja kirjoitetaan:
- isoilla kirjaimilla, jos ne on muodostettu omien puolesta (ulkoasiainministeriö, VAK, GUM jne.);
- pienet kirjaimet, jos ne on muodostettu yleisestä substantiivista (pääkirjanpitäjä, huoltopäällikkö, sotilastila, varapuheenjohtaja, yliopisto, maistraatti jne.).
Graafiset lyhenteet - vain kirjallisesti käytettyjen sanojen lyhenteet. Graafiset lyhenteet eivät toimi puheessa itsenäisinä sanoina, vaan ne vaativat dekoodauksen luettaessa.
Graafisten lyhenteiden tyypit:
- kohta: ja noin.- näytteleminen; G. - vuosi; gr. kansalainen; sq- tasainen; prof.- Professori; ch. toim.- Päätoimittaja; cm.- Katso;
- tavutettu: ip-t- instituutti; kaupunginosa- alue; f-ka- tehdas;
- vino: päällä- Postitoimisto; ilmastointi- korkein arvosana; rpm- kierrosta minuutissa;
- null (ilman pisteitä): väliaikainen- väliaikainen toimiminen; miljoonaa- miljoona; kg- kilogramma; m- mittari;
- yhdistetty: vastaava jäsen– vastaava jäsen; Kanssa. x-in- Maatalous; rautatie- rautatie.
Graafisten lyhenteiden oikeinkirjoitussäännöt asiakirjoissa:
- 1) lyhenteet eivät saa päättyä vokaaliin;
- 2) lyhenteet eivät pääsääntöisesti tuplaa monikossa: l.- lakanat, hieroa.- ruplaa, Kanssa.- sivut, tuhat-tuhansia, cm.- artikkeleita, -välilehti.– pöydät;
- 3) lyhenteet poikkeustapauksissa monikkomuodossa tuplataan (kirjainten välissä ei ole pistettä): vuosisadat- vuosisata, gg. - vuotta, tt. - volyymit, s.– pisteet;
- 4) lyhenteet säilyttävät kaksinkertaiset konsonantit: diss. - opinnäytetyö, sairas. - kuva, dollaria - dollari, ässä. - avustaja;
- 5) lyhennetyt mittayksiköt kirjoitetaan ilman pistettä: G - gramma, ha – hehtaaria, m - metri, mm - millimetri, Kanssa - toinen, h - tunnin, min - minuutti, G - vuosi (tarkoittaa kuinka paljon, ei milloin);
- 6) lyhenteet: jne., jne., jne., jne. käytetään vain lauseen lopussa;
- 7) numeroa edeltäviä viitesanoja lyhennetään: v. 2 - osa 2, ongelma yksi- julkaisu 1, toim. 3– painos 3, Kanssa. kaksikymmentä - sivu 20, riisi. 5 - kuva 5, ch. 6- Kappale 6.
Päivämäärien ja kalenteripäivien kirjoittamista koskevat säännöt asiakirjoissa.
- 1. Sana "vuosi" yksikössä:
- 5. joulukuuta 2014 G.;
- joulukuussa 2014 G.;
- vuoden 2014 ensimmäisellä puoliskolla;
- vuoden 2014 ensimmäisellä neljänneksellä;
- 11 kuukaudeksi vuonna 2014;
- vuonna 2014;
- vuoden 2014 budjetti;
- 2008–2014;
- sisään talvikausi 2014/2015;
- Lukuvuosi 2014/2015.
- 2. Sanat "vuosi" ja "vuodet" lyhennetään (vuodet, vuodet), jos ne on annettu päivämäärinä kuukauden, vuosineljänneksen tai puolivuoden merkinnällä:
- sana "vuosi" kirjoitetaan kokonaisuudessaan, jos päivämäärämerkintä tekstissä koostuu vain vuodesta;
- sana "vuosi" jätetään pois seuraavissa tapauksissa:
- - päivämäärän digitaalisella merkinnällä: 02.12.2014 ,
- - kun nimilehdellä on mainittu: Moskova - 2014,
- - kun nimeä merkitään lainausmerkeissä: "Venäjän kielen vuosi - 2007",
- - kun päivämäärä merkitään sulkeisiin: elinaika, teoksen kirjoituspäivä jne.
- 3. Sana "vuosi" monikkomuodossa:
- vuosina 2014-2015,
- 50-60 vuoden kuluttua
- 90-luvulla;
- 80-90 vuotta;
- perestroikan aikana.
- 4. Juhlapäivien ja merkittävien päivämäärien nimissä ensimmäinen sana ja erisnimet kirjoitetaan isolla kirjaimella: 8. maaliskuuta, Uusivuosi, Moskovan kaupungin päivä, venäläisen lehdistön päivä.
Kuitenkin - Voitonpäivä, joulu (toinen sana kirjoitetaan isolla, koska se on merkityksellinen).
5. Jos tällaisen nimen ensimmäinen järjestysnumero kirjoitetaan numerona, niin sitä seuraava sana kirjoitetaan isolla kirjaimella. Järjestysluvulla ei ole lisäystä, esimerkiksi: Maaliskuu 8.
Asiakirjojen teksteissä on tiettyjä numeroiden kirjoittamisen säännöt. Seuraavia muotoja käytetään numeroiden kirjoittamiseen:
- aakkosellinen ( viisi tietokonetta);
- digitaalinen ( 15 painettua arkkia);
- aakkosnumeerinen ( 120 tuhatta ruplaa).
- 1. Käytetään numeroiden kirjainmuotoa:
- kun kirjoitat tapahtumien otsikoita. Esimerkiksi: kolmannen pääsiäisfestivaalin järjestäminen Moskovan kaupungissa;
- kun kirjoitetaan yksinumeroisia kokonaislukuja (ei fyysisten määrien tai rahayksiköiden kanssa). Esimerkiksi: per kuusi kuukautta 2014;
- kun kirjoitetaan substantiivit ja adjektiivit, joiden koostumuksessa on numeroita. Esimerkiksi: viettää kuudenkymmenen vuoden juhlapäivää(n.) nimittää kolme kuukautta(adj.);
- kun kirjoitat numeron lauseen alkuun. Esimerkiksi: konferenssiin osallistui kaksikymmentäviisi Akatemian opiskelijaa.
- 2. Käytetään numeroiden digitaalista muotoa:
- kun kirjoitetaan moniarvoisia kokonaislukuja tai murtolukuja. Esimerkiksi: tilaus valmistui 18 kuukaudessa; sai 0,75 litraa;
- kirjoitettaessa yksinumeroisia lukuja, jos ne muodostavat yhdistelmiä rahayksiköiden tai eri mittayksiköiden kanssa. Esimerkiksi: veloitetaan 45 600 ruplaa, on 9 tonnia;
- kun kirjoitat yksinumeroisia lukuja peräkkäin moninumeroisten lukujen kanssa. Esimerkiksi: sarjan 3 takana, 5, Seurasi 12 harjoitusta...
- 3. Lukujen aakkosnumeerista muotoa käytetään kirjoitettaessa moninumeroisia suuria kokonaislukuja ja murtolukuja yhdessä numeroiden "tuhat", "miljoona", "miljardi" tai niiden lyhenteiden (tuhat, milj., miljardi) kanssa. Esimerkiksi: Saatiin 5 tuhatta ruplaa, käytettiin 12 miljoonaa ruplaa, rakentamiseen osoitettiin 112 miljardia ruplaa.
Mittayksiköiden nimet:
- sääntely- ja hallinnollisten asiakirjojen teksteihin on suositeltavaa kirjoittaa kokonaan, esimerkiksi: 5 tuhatta metriä; 6 tonnia; 12 neliökilometriä;
- taulukoissa ja liitteissä - lyhennettynä, esimerkiksi: 5 tuhat m, 6 t, 12 m 2, 60 km 3.
GOST 2.105-95
Ryhmä T52
VÄLINEN STANDARDI
Yhtenäinen suunnitteludokumentaatiojärjestelmä
TEKSTIASIAKIRJOJA KOSKEVAT YLEISET VAATIMUKSET
Yhtenäinen järjestelmä suunnitteludokumentaatiolle. Yleiset vaatimukset tekstiasiakirjoille
Katso GOST 2.105-95 ja GOST R 2.105-2019 vertailu tekstistä linkistä.
- Tietokannan valmistajan huomautus.
____________________________________________________________________
ISS 01.110
OKSTU 0002
Esittelypäivä 1996-07-01
Esipuhe
1 KEHITTÄMÄ Venäjän valtion standardin koko venäläinen konetekniikan standardoinnin ja sertifioinnin tutkimuslaitos (VNIINMASH)
ESITTELYT Gosstandart Venäjän federaatio
2 HYVÄKSYNYT Interstate Council for Standardization, Metrology and Certification (Pöytäkirja nro 7, 26. huhtikuuta 1995)
Hyväksyttiin äänesti:
Osavaltion nimi | Kansallisen standardointielimen nimi |
Azerbaidžanin tasavalta | Azgosstandart |
Armenian tasavalta | Armstate standardi |
Valko-Venäjän tasavalta | Valko-Venäjän tasavallan valtion standardi |
Georgia | Gruzstandardi |
Kazakstanin tasavalta | Kazakstanin tasavallan valtion standardi |
Kirgisian tasavalta | Kirgisia |
Moldovan tasavalta | Moldovan standardi |
Venäjän federaatio | Venäjän Gosstandart |
Tadžikistanin tasavalta | Tadžikistandartti |
Turkmenistan | Valtion pääpalvelu "Turkmenstandartlary" |
Uzbekistanin tasavalta | Uzgosstandart |
Ukraina | Ukrainan valtion standardi |
Muutoksen nro 1 hyväksyi Interstate Council for Standardization, Metrology and Certification kirjeitse (pöytäkirja nro 23, päivätty 28. helmikuuta 2006)
Seuraavien valtioiden kansalliset standardointielimet äänestivät muutoksen hyväksymisen puolesta: AZ, AM, BY, KZ, KG, MD, RU, TJ, TM, UZ, UA [alpha-2 koodit IEC:n (ISO 3166) 004 mukaan ]
3 Venäjän federaation standardointi-, metrologia- ja sertifiointikomitean 8. elokuuta 1995 antamalla päätöksellä N 426 osavaltioiden välinen standardi GOST 2.105-95 otettiin käyttöön Venäjän federaation valtionstandardina 1. heinäkuuta 1996 alkaen.
4 GOST 2.105-79, GOST 2.906-71 ASIAKKA
5 PAINOS (Huhtikuu 2011), jossa on kesäkuussa 2006 hyväksytty muutos nro 1 (IUS 9-2006), muutos (IUS 12-2001)
ESITETTY: muutos julkaistu IUS N 2, 2012; IUS N 1, 2018:ssa julkaistu muutos
Tietokannan valmistajan tekemät muutokset
1 käyttöalue
1 käyttöalue
Tämä standardi asettaa yleiset vaatimukset koneenrakennus-, instrumentointi- ja rakennustuotteiden tekstidokumenttien toteuttamiselle.
2 Normatiiviset viittaukset
Tässä standardissa käytetään viittauksia seuraaviin standardeihin:
GOST 2.004-88 Yhtenäinen suunnitteludokumentaatiojärjestelmä. Yleiset vaatimukset suunnittelu- ja teknisten asiakirjojen toteuttamiselle tietokoneen tulostus- ja graafisilla tulostuslaitteilla
GOST 2.104-2006 Yhtenäinen suunnitteludokumentaatiojärjestelmä. Peruskirjoitukset
GOST 2.106-96 Yhtenäinen suunnitteludokumentaatiojärjestelmä. Tekstiasiakirjat
GOST 2.109-73 Yhtenäinen suunnitteludokumentaatiojärjestelmä. Perusvaatimukset piirustuksille
GOST 2.301-68 Yhtenäinen suunnitteludokumentaatiojärjestelmä. Muodot
GOST 2.304-81 Yhtenäinen suunnitteludokumentaatiojärjestelmä. Piirustus fontit
GOST 2.316-2008 Yhtenäinen suunnitteludokumentaatiojärjestelmä. Säännöt kirjoitusten, teknisten vaatimusten ja taulukoiden soveltamisesta graafisiin asiakirjoihin. Yleiset määräykset
GOST 2.321-84 Yhtenäinen suunnitteludokumentaatiojärjestelmä. Kirjainmerkit
GOST 2.503-90 Yhtenäinen suunnitteludokumentaatiojärjestelmä. Säännöt muutosten tekemiseen
GOST 6.38-90 * Yhtenäiset dokumentointijärjestelmät. Organisatorisen ja hallinnollisen dokumentaation järjestelmä. Asiakirjavaatimukset
_______________
* Venäjän federaation alueella peruutettu ilman korvaamista.
GOST 7.32-2001 Tietojen, kirjastonhoidon ja julkaisujen standardijärjestelmä. Tutkimusraportti. Rakenne ja suunnittelusäännöt
GOST 8.417-2002 Valtion järjestelmä mittausten yhdenmukaisuuden varmistamiseksi. Yksiköt
GOST 13.1.002-2003 Reprografia. Mikrografia. Asiakirjat mikrofilmaamista varten. Yleiset vaatimukset ja normit
GOST 21.101-97* järjestelmä projektin dokumentaatio rakentamiseen. Työasiakirjojen perusvaatimukset
________________
* Venäjän federaation alueella sovelletaan GOST R 21.1101-2009.
GOST 14236-81 Polymeerikalvot. Vetotestimenetelmä
3 Yleistä
3.1 Tekstiasiakirjat on jaettu pääosin kiinteää tekstiä sisältäviin asiakirjoihin (tekniset tiedot, passit, laskelmat, selittävät huomautukset, ohjeet jne.) ja sarakkeisiin jaettua tekstiä sisältäviin asiakirjoihin (eritelmät, lausunnot, taulukot jne. .P.).
Tekstiasiakirjat tehdään paperimuodossa ja (tai) sähköisenä asiakirjana (DE).
GOST 2.316:n mukaisia sanalyhenteitä saa käyttää tekstidokumenteissa, jotka sisältävät sarakkeisiin jaettua tekstiä.
(Muutettu painos, Rev. N 1).
3.2 Tekstiasiakirjat laaditaan Unified Design Documentation Systemin (ESKD) ja rakentamisen suunnitteludokumentaatiojärjestelmän (SPDS) standardien mukaisille lomakkeille.
Tietyntyyppisille tekstiasiakirjoille (esimerkiksi operatiivisille asiakirjoille) liittyvät vaatimukset on annettu asiaankuuluvissa standardeissa.
3.3 Tekstiasiakirjojen alkuperäiskappaleet suoritetaan jollakin seuraavista tavoista:
- kirjoituskoneella, kun taas GOST 13.1.002:n vaatimuksia tulee noudattaa. Kirjoituskoneen fontin on oltava selkeä, vähintään 2,5 mm korkea, nauha on vain musta (lihavoitu);
- käsinkirjoitettu - piirustusfontti GOST 2.304:n mukaan, kirjainten ja numeroiden korkeus vähintään 2,5 mm. Numerot ja kirjaimet on kirjoitettava selkeästi mustalla musteella;
- käyttämällä tietokoneiden tulostus- ja graafisia tulostuslaitteita (GOST 2.004);
3.4 Tekstidokumenteista tehdään kopiot jollakin seuraavista tavoista:
- typografinen - typografisella menetelmällä tuotettujen julkaisujen vaatimusten mukaisesti;
- valokopioimalla - on suositeltavaa kopioida kaksipuolisella kopioinnilla;
- suunnittelu;
- mikrofilmaus;
- sähköisillä tietovälineillä.
3.3, 3.4 (Muutettu painos, Rev. N 1).
3.5 Syötä kirjoituskoneella tehtyihin asiakirjoihin yksittäiset sanat, kaavat, symbolit (käsinkirjoitetut) sekä kuvitukset mustalla musteella, tahnalla tai musteella.
3.6 Etäisyys lomakkeen kehyksestä rivien alussa ja lopussa olevan tekstin rajoihin on vähintään 3 mm.
Etäisyyden tekstin ylä- tai alariviltä ylä- tai alakehykseen on oltava vähintään 10 mm.
Tekstin kappaleet alkavat sisennyksellä, joka vastaa viittä kirjoituskoneen vetoa (15-17 mm).
Esimerkki tekstidokumentin suorittamisesta on liitteessä A.
3.7 Asiakirjan toteutusprosessissa havaitut painovirheet, painovirheet ja graafiset epätarkkuudet voidaan korjata pyyhkimällä tai maalaamalla valkoisella maalilla ja levittämällä korjattu teksti (grafiikka) samaan paikkaan koneella tai mustalla musteella, liimalla tai käsin kirjoitetulla musteella.
Tekstidokumenttien arkkien vaurioituminen, blotit ja epätäydellisesti poistetun vanhan tekstin (grafiikka) jäljet eivät ole sallittuja.
Korjausten tekemisen jälkeen asiakirjan on täytettävä GOST 13.1.002:n asettamat mikrofilmausvaatimukset.
3.8 Hyväksyvien ja hyväksyvien allekirjoitusten sijoittamiseksi tekstiasiakirjoihin on suositeltavaa laatia tämän standardin kohdan 6 mukainen nimilehti ja (tai) hyväksyntälomake.
Nimilehtien suorittamisen pakollisuudesta ja ominaisuuksista määrätään ESKD- ja SPDS-standardeissa asianomaisten asiakirjojen toteuttamista koskevissa säännöissä.
3.9 On suositeltavaa laatia muutosrekisteröintilomake tekstiasiakirjoille standardien GOST 2.503 ja GOST 21.101 mukaisesti.
3.10 DE:n sisällön ja vaadittavien osien tulee olla ESKD-standardin vaatimusten mukaisia.
DE:n yksityiskohtien rakenteen ja koostumuksen on varmistettava sen leviäminen ohjelmiston sisällä (näyttö, muokkaus, tulostus, kirjanpito ja tallennus tietokantoihin sekä siirto muihin automatisoituihin järjestelmiin) samalla kun otetaan huomioon säännösten vaatimuksia tekstiasiakirjoille.
4 Vaatimukset tekstidokumenteille, jotka sisältävät enimmäkseen kiinteää tekstiä
4.1 Asiakirjan rakentaminen
4.1.1. Asiakirjan teksti jaetaan tarvittaessa osioihin ja alaosiin.
Suurella asiakirjamäärällä se on sallittua jakaa osiin ja osat tarvittaessa kirjoihin. Jokainen osa ja kirja täytetään erikseen. Kaikille osille annetaan nimet ja niille on annettu asiakirjanimitys. Toisesta osasta alkaen tähän merkintään lisätään sarjanumero, esimerkiksi: XXXX.331112.032F0, XXXX.331112.032F01, XXXX.331112.032F02 jne. Kaikille kirjoille annetaan nimi ja sarjanumero. Esimerkki kirjan nimilehden kentän 4 täyttämisestä on liitteessä B.
Asiakirjan arkit on numeroitu kussakin osassa, jokainen osa alkaa arkeilla, joissa on pääkirjoitus GOST 2.104:n muodossa ja GOST 21.101:n lomake 3.
4.1.2. Osioissa tulee olla sarjanumerot koko asiakirjassa (osa, kirja), merkitty arabialaisilla numeroilla ilman pistettä ja kirjoitettu kappaleen sisennyksellä. Alaosat tulee numeroida jokaisen osan sisällä. Alaosaston numero koostuu osion ja alaosaston numeroista, jotka on erotettu pisteellä. Alaosion numeron lopussa ei ole pistettä. Osat, kuten alaosat, voivat koostua yhdestä tai useammasta kappaleesta.
4.1.3 Jos asiakirjassa ei ole alakohtia, tulee siinä kappalenumerointi olla kunkin osan sisällä ja kappalenumeron tulee koostua osion ja kappaleen numeroista, jotka on erotettu pisteellä. Älä laita pistettä tuotenumeron loppuun, esimerkiksi:
1Tyypit ja perusmitat
Asiakirjan ensimmäisen osan kappaleiden numerointi
2Tekniset vaatimukset
Asiakirjan toisen osan kappaleiden numerointi
Jos asiakirjassa on alakohtia, kappalenumerointi tulee olla alakohdan sisällä ja kappalenumeron tulee koostua osion, alakohdan ja kappaleen numeroista pisteillä erotettuina, esim.
3 Testausmenetelmät
3.1 Laitteet, materiaalit ja reagenssit
Asiakirjan kolmannen osan ensimmäisen alakohdan kappaleiden numerointi
3.2 Kokeen valmistautuminen
Asiakirjan kolmannen osan toisen alakohdan kappaleiden numerointi
4.1.4 Jos jakso tai alakohta koostuu yhdestä kappaleesta, se myös numeroidaan.
4.1.5 Jos asiakirjan teksti on jaettu vain kappaleisiin, ne numeroidaan asiakirjan sisällä sarjanumeroilla.
4.1.6 Lausekkeet voidaan tarvittaessa jakaa alalausekkeisiin, joissa on oltava sarjanumerointi kunkin lausekkeen sisällä, esimerkiksi: 4.2.1.1, 4.2.1.2, 4.2.1.3 jne.
4.1.7 Listaukset voidaan antaa lausekkeiden tai alalausekkeiden sisällä.
Jokaista luettelon kohtaa edeltää yhdysmerkki tai tarvittaessa asiakirjan tekstissä oleva viittaus johonkin luetteloon, venäjän tai latinalaisen aakkoston pieni kirjain, jonka jälkeen sijoitetaan hakasulku. Luetteloiden tarkentamiseksi on tarpeen käyttää arabialaisia numeroita, joiden jälkeen sijoitetaan hakasulku ja merkintä tehdään kappaleen luetelmakohdasta, kuten esimerkissä näkyy.
Esimerkki.
a) __________________
b) __________________
1) ______________
2) ______________
sisään) ______________
(Muutettu painos, Rev. N 1).
4.1.8 Jokainen kappale, alakohta ja luettelo on kirjoitettu kappaleen luetelmakohdan kanssa.
4.1.9 Osioissa, alaosissa on oltava otsikot. Tavaroilla ei yleensä ole otsikoita.
Otsikoiden tulee heijastaa selkeästi ja ytimekkäästi osioiden, alaosien sisältöä.
Otsikot tulee kirjoittaa isoilla kirjaimilla ilman pistettä lopussa, ilman alleviivausta. Sanojen tavutus otsikoissa ei ole sallittua. Jos otsikko koostuu kahdesta lauseesta, ne erotetaan pisteellä.
Otsikon ja tekstin välisen etäisyyden dokumenttia suoritettaessa kirjoituskoneella tulee olla 3,4 väliä, käsin suoritettaessa - 15 mm. Osion ja alaosion otsikoiden välinen etäisyys on 2 väliä, käsinkirjoitettuna - 8 mm. Kun tekstidokumentteja suoritetaan automatisoidulla tavalla, on sallittua käyttää etäisyyksiä, jotka ovat lähellä määritettyjä aikavälejä.
(Muutettu painos, Rev. N 1).
4.1.10 Tekstidokumentin jokainen osa on suositeltavaa aloittaa uudelta arkilta (sivulta).
4.1.11 Suuren volyymin asiakirjassa (osassa, kirjassa) ensimmäiselle (nimi)sivulle ja tarvittaessa seuraaville arkkeille sijoitetaan sisältö, mukaan lukien osioiden ja alaosien numerot ja nimet sekä numerot arkkia (sivuja).
Jos asiakirja on jaettu osiin (kirjoihin), merkitse ensimmäisen osan (kirjan) sisällön lopussa jäljellä olevien osien (kirjojen) nimitys ja nimi (jos sellainen on). Sisältö sisältyy tämän asiakirjan arkkien kokonaismäärään (osat, kirjat).
Sana "sisältö" kirjoitetaan otsikoksi (symmetrisesti tekstiin nähden) isolla kirjaimella. Sisältössä olevat nimet kirjoitetaan pienillä kirjaimilla, jotka alkavat isolla kirjaimella.
4.1.12 Tekstiasiakirjan lopussa, ennen muutoslomaketta, on sallittua esittää luettelo sen valmistuksessa käytetystä kirjallisuudesta. Luettelon toteutus ja linkit siihen tekstissä - GOST 7.32:n mukaan. Viiteluettelo sisältyy asiakirjan sisältöön.
4.1.13. Tähän asiakirjaan sisältyvän asiakirjan ja liitteiden sivujen numeroinnin tulee olla jatkuvaa. Jatkuvan sivunumeroinnin sijaan asiakirjan kussakin osiossa saa käyttää sivunumerointia seuraavasti:
3 15
osion sivu
4.2 Asiakirjojen tekstin ilmoitus
4.2.1 Tuotteen koko nimen nimilehdellä, pääkirjoituksessa ja asiakirjan tekstissä ensimaininnassa tulee olla sama kuin tuotteen nimi pääasiakirjassa.
Seuraavassa tekstissä nimen sanajärjestyksen tulee olla suora, ts. ensinnäkin pitäisi olla määritelmä (adjektiivi) ja sitten - tuotteen nimi (substantiivi); tässä tapauksessa on sallittua käyttää tuotteen lyhennettyä nimeä.
Asiakirjan tekstissä ja kuvissa annettujen nimien tulee olla samat.
4.2.2 Asiakirjan tekstin tulee olla ytimekäs, selkeä eikä siinä saa olla erilaisia tulkintoja.
Pakollisia vaatimuksia esitettäessä tekstissä tulee käyttää sanoja "on", "pitäisi", "tarpeellinen", "edellyttää", "vain sallittu", "ei sallittu", "kielletty", "ei pitäisi". Muita säännöksiä esitettäessä tulee käyttää sanoja "saattaa olla", "pääsääntöisesti", "tarvittaessa", "saattaa olla", "tapauksessa" jne.
Tässä tapauksessa on sallittua käyttää asiakirjan tekstin kerrontamuotoa, esimerkiksi "hakea", "osoita" jne.
Asiakirjoissa tulee käyttää asiaankuuluvissa standardeissa vahvistettuja tieteellisiä ja teknisiä termejä, nimityksiä ja määritelmiä, ja niiden puuttuessa tieteellisessä ja teknisessä kirjallisuudessa yleisesti hyväksyttyjä.
Jos asiakirjassa käytetään tiettyä terminologiaa, sen lopussa (ennen lähdeluetteloa) tulee olla luettelo hyväksytyistä termeistä asianmukaisine selityksineen. Luettelo sisältyy asiakirjan sisältöön.
4.2.3 Asiakirjan teksti ei salli:
- soveltaa puhekielen käänteitä, teknisyyksiä, ammattimaisuutta;
- hakea samaan käsitteeseen erilaisia tieteellisiä ja teknisiä termejä, jotka ovat merkitykseltään läheisiä (synonyymejä), sekä vieraita sanoja ja termejä vastaavien sanojen ja termien läsnä ollessa venäjän kielessä;
- käyttää mielivaltaisia sanamuodostelmia;
- käytä sanojen lyhenteitä, paitsi ne, jotka on vahvistettu venäjän oikeinkirjoitussäännöissä, asiaankuuluvissa valtion standardeissa sekä tässä asiakirjassa;
- lyhennetään fyysisten suureiden yksiköiden nimityksiä, jos niitä käytetään ilman numeroita, lukuun ottamatta fyysisten suureiden yksiköitä taulukoiden otsikoissa ja sivuilla sekä kaavoihin ja kuviin sisältyvien kirjainmerkintöjen dekoodauksessa.
4.2.4 Asiakirjan tekstissä, kaavoja, taulukoita ja kuvioita lukuun ottamatta, ei sallita:
- käytä matemaattista miinusmerkkiä (-) ennen suureiden negatiivisia arvoja (kirjoitetaan sana "miinus");
- käytä merkkiä "" ilmaisemaan halkaisija (sana "halkaisija" tulee kirjoittaa). Määritettäessä halkaisijan kokoa tai enimmäispoikkeamia asiakirjan tekstiin sijoitetuissa piirustuksissa, merkki "" on kirjoitettava ennen mittanumeroa;
- käytä matemaattisia merkkejä ilman numeerisia arvoja, esimerkiksi > (suurempi kuin),< (меньше), = (равно), (больше или равно), (меньше или равно), (не равно), а также знаки N (номер), % (процент);
- käyttää standardien, eritelmien ja muiden asiakirjojen indeksejä ilman rekisteröintinumeroa.
4.2.5 Jos asiakirja sisältää selittäviä merkintöjä, jotka on liitetty suoraan valmistettuun tuotteeseen (esim. nauhoissa, ohjauslevyissä jne.), ne on korostettu fontilla (ilman lainausmerkkejä), esim. ON, OTKL tai lainausmerkit - jos merkintä koostuu numeroista ja (tai) merkeistä.
Komentojen nimet, tilat, signaalit jne. tekstissä tulee laittaa lainausmerkkeihin, esimerkiksi "Signaali + 27 päällä".
4.2.6 Luettelo sallituista sanalyhenteistä on GOST 2.316:ssa.
Jos asiakirjassa käytetään erityistä sanojen tai nimien lyhennejärjestelmää, sen tulee sisältää luettelo hyväksytyistä lyhenteistä, joka sijoitetaan asiakirjan loppuun ennen termiluetteloa.
4.2.7 Symbolisten kirjainten, kuvien tai kylttien tulee olla voimassa olevan lainsäädännön ja valtion standardien mukaisia. Asiakirjan tekstissä ennen parametrin nimeämistä annetaan sen selitys, esimerkiksi "Vetolujuus".
Tarvittaessa käytä symboleja, kuvia tai merkkejä, joita ei ole vahvistettu nykyisten standardien mukaan, ne tulee selittää tekstissä tai symboliluettelossa.
4.2.8 Asiakirjassa tulee käyttää standardoituja fyysisten määrien yksiköitä, niiden nimiä ja nimityksiä standardin GOST 8.417 mukaisesti.
SI-yksiköiden rinnalla suluissa on tarvittaessa merkitty aiemmin käytettyjen järjestelmien käyttöön sallitut yksiköt. Erilaisten fyysisten määrien merkintäjärjestelmien käyttö yhdessä asiakirjassa ei ole sallittua.
4.2.9 Asiakirjan tekstissä määrien numeeriset arvot, joissa on fysikaalisten määrien yksiköt ja laskentayksiköt, on kirjoitettava numeroina ja numerot ilman fyysisten määrien yksiköiden ja laskentayksiköiden nimeämistä yhdestä yhdeksään - sanoin.
Esimerkkejä.
1 Testaa viisi putkea, kukin 5 m pitkä.
2 Valitse 15 putkea painetestausta varten.
4.2.10 Yksikkö fyysinen määrä saman parametrin on oltava vakio. Jos teksti sisältää sarjan numeroarvoja, jotka on ilmaistu samassa fyysisen määrän yksikössä, se ilmoitetaan vasta viimeisen numeroarvon jälkeen, esimerkiksi 1,50; 1,75; 2,00 m
4.2.11 Jos asiakirjan teksti antaa fysikaalisen suuren numeroarvojen alueen ilmaistuna fyysisen suuren samassa yksikössä, niin fyysisen suuren yksikön nimitys ilmoitetaan viimeisen numeroarvon jälkeen. alue.
Esimerkkejä.
1 1-5 mm.
2 10 - 100 kg.
3 Plus 10 - miinus 40 °C.
4 Plus 10 - plus 40 °С.
Ei ole hyväksyttävää erottaa fyysisen suuren yksikköä numeerisesta arvosta (siirtää ne eri riveille tai sivuille), paitsi fysikaalisten suureiden yksiköt, jotka on sijoitettu koneella kirjoitettuihin taulukoihin.
4.2.12 Kun viitataan määrien suuriin tai pienimpiin arvoihin, tulee käyttää ilmaisua "ei pitäisi olla enempää (ei vähemmän)".
Kun viitataan määritellyistä normeista, vaatimuksista poikkeamien sallittuihin arvoihin, tulee käyttää ilmaisua "ei pitäisi olla enemmän (vähemmän)".
Esimerkiksi natriumkarbonaatin massaosuuden teknisessä soodassa on oltava vähintään 99,4 %.
4.2.13 Tekstissä olevien määrien numeeriset arvot tulee ilmoittaa sillä tarkkuudella, joka on tarpeen tuotteen vaadittujen ominaisuuksien varmistamiseksi, kun taas useissa määrissä desimaalien määrä on kohdistettu.
Summien numeeristen arvojen pyöristys ensimmäiseen, toiseen, kolmanteen jne. desimaalipilkku eri kokoisille, merkeille jne. samannimisten tuotteiden tulee olla samat. Esimerkiksi, jos kuumavalssatun teräsnauhan paksuusasteikko on 0,25 mm, niin koko nauhan paksuusalue on ilmoitettava samalla desimaalin tarkkuudella, esimerkiksi 1,50; 1,75; 2.00.
4.2.14 Murtoluvut on annettava desimaaleina, lukuun ottamatta kokoja tuumina, jotka tulee kirjoittaa ; (mutta ei , ).
Jos numeerista arvoa ei voida ilmaista desimaalilukuna, se voidaan kirjoittaa yksinkertaisena murtolukuna yhdelle riville kauttaviivalla, esimerkiksi 5/32; (50A-4C)/(40V+20).
4.2.15 Kaavoissa symboleina tulee käyttää asiaankuuluvien osavaltiostandardien mukaisia tunnuksia. Kaavaan sisältyvien symbolien ja numeeristen kertoimien selitykset, mikäli niitä ei ole selitetty aiemmin tekstissä, tulee antaa suoraan kaavan alapuolelle. Jokaisen merkin selitykset tulee antaa uudelle riville siinä järjestyksessä, jossa merkit on annettu kaavassa. Selityksen ensimmäisen rivin tulee alkaa sanalla "missä" ilman kaksoispistettä sen jälkeen.
ESIMERKKI Kunkin näytteen tiheys, kg/m, lasketaan kaavalla
missä on näytteen massa, kg;
- näytetilavuus, m.
Kaavat, jotka seuraavat peräkkäin ja joita ei eroteta tekstillä, erotetaan pilkulla.
4.2.16 Kaavoja saa siirtää seuraavalle riville vain suoritettavien toimintojen etumerkeillä ja seuraavan rivin alussa oleva merkki toistetaan. Kun kaava siirretään kertomerkkiin, käytetään merkkiä "".
4.2.17 Ei-typografisesti julkaistuissa asiakirjoissa kaavat voidaan tehdä koneella kirjoitetulla, koneella kirjoitetulla tai piirroskirjasimella, jonka korkeus on vähintään 2,5 mm. Kirjoituskoneella ja käsin kirjoitettujen merkkien käyttö samassa kaavassa ei ole sallittua.
4.2.18 Kaavat, lukuun ottamatta liitteeseen sijoitettuja kaavoja, on numeroitava peräkkäin arabialaisilla numeroilla, jotka kirjoitetaan kaavatasolla oikealle sulkeisiin. Yksi kaava on merkitty - (1).
Tekstissä olevat viittaukset kaavojen sarjanumeroihin on annettu suluissa, esimerkiksi ... kaavassa (1).
Liitteisiin sijoitetut kaavat tulee numeroida erikseen arabialaisin numeroin jokaisessa hakemuksessa lisäämällä hakemuksen nimitys ennen jokaista numeroa, esimerkiksi kaava (B.1).
Kaavojen numerointi osion sisällä on sallittu. Tässä tapauksessa kaavan numero koostuu osion numerosta ja kaavan järjestysnumerosta, jotka on erotettu pisteellä, esimerkiksi (3.1).
4.2.19 Matemaattisten yhtälöiden esitysjärjestys asiakirjoissa on sama kuin kaavoissa.
4.2.20 Asiakirjoihin tehdään huomautuksia, jos tekstin, taulukoiden tai graafisen aineiston sisältöön tarvitaan selityksiä tai viitetietoja.
Muistiinpanot eivät saa sisältää vaatimuksia.
4.2.21 Huomautukset tulee sijoittaa suoraan tekstin, graafisen materiaalin jälkeen tai taulukkoon, johon nämä huomautukset viittaavat, ja ne tulee tulostaa kappaleesta isolla kirjaimella. Jos nuottia on vain yksi, sanan "Huomautus" jälkeen sijoitetaan viiva ja se tulostetaan myös isolla kirjaimella. Yhtä nuottia ei ole numeroitu. Useat nuotit on numeroitu peräkkäin arabialaisilla numeroilla. Taulukon huomautus sijoitetaan taulukon loppuun taulukon loppua osoittavan rivin yläpuolelle.
4.2.22 Tekstiasiakirjassa viittaukset tähän asiakirjaan, standardeihin, spesifikaatioihin ja muihin asiakirjoihin ovat sallittuja edellyttäen, että ne määrittelevät täysin ja yksiselitteisesti asiaankuuluvat vaatimukset eivätkä aiheuta vaikeuksia asiakirjan käytössä.
Tuotekehityssopimuksessa on mainittava viittaukset yritysstandardeihin (STP) ja muuhun tekniseen dokumentaatioon.
Sinun tulee viitata asiakirjaan kokonaisuudessaan tai sen osiin ja liitteisiin. Viittaukset alakohtiin, kappaleisiin, taulukoihin ja kuviin eivät ole sallittuja, lukuun ottamatta tämän asiakirjan alakohtia, kappaleita, taulukoita ja kuvia.
Kun viitataan standardeihin ja spesifikaatioihin, ilmoitetaan vain niiden nimitys, mutta niiden hyväksymisvuotta ei saa ilmoittaa edellyttäen, että nimitys ja hyväksymisvuosi merkitään tekstiasiakirjan loppuun otsikon "VIITTEISÄÄNTÖJEN" alle. ASIAKIRJAT" muodossa:
4.3 Kuvien ja sovellusten suunnittelu
4.3.1 Kuvien määrän tulee olla riittävä selittämään esitettävän tekstin. Kuvitukset voivat sijaita sekä asiakirjan tekstissä (mahdollisesti lähempänä vastaavia tekstin osia) että sen lopussa. Kuvat tulee tehdä ESKD- ja SPDS-standardien vaatimusten mukaisesti. Kuvat, lukuun ottamatta liitteiden kuvia, on numeroitava arabialaisilla numeroilla numeroinnin kautta. Jos kuvioita on vain yksi, se on nimetty "Kuva 1".
Kunkin hakemuksen kuvat on merkitty erillisellä numeroinnilla arabialaisilla numeroilla, joihin on lisätty hakemuksen nimi ennen numeroa. Esimerkiksi - Kuva A.3.
Pieniä kuvia (pieniä piirustuksia), jotka on sijoitettu suoraan tekstiin ja joihin ei ole muita viittauksia, ei saa numeroida.
Kuvien numerointi osion sisällä on sallittua. Tässä tapauksessa kuvan numero koostuu osion numerosta ja kuvan numerosta, jotka on erotettu pisteellä. Esimerkiksi - Kuva 1.1.
Kun viitataan kuviin, tulee kirjoittaa "... kuvan 2 mukaisesti" jatkuvassa numeroinnissa ja "... kuvan 1.2 mukaisesti" osan sisällä numeroinnissa.
Kuvissa voi tarvittaessa olla nimi ja selittävät tiedot (kuvateksti). Sana "Kuva" ja nimi sijoitetaan selittävän tiedon jälkeen ja järjestetään seuraavasti: Kuva 1 - Laitteen tiedot.
(Muutettu painos, Rev. N 1).
4.3.2 Jos asiakirjan teksti sisältää kuvan, jossa näkyy tuotteen komponentit, tässä kuvassa tulee ilmoittaa näiden osien paikkanumerot tässä kuvassa, jotka on järjestetty nousevaan järjestykseen toistuvia paikkoja lukuun ottamatta, ja sähkö- ja radioelementeille - tämän tuotteen kaavioissa esitetyt viitemerkinnät.
Poikkeuksen muodostavat sähkö- ja radioelementit, jotka ovat säätö- tai säätöelementtejä, joiden (paitsi paikkanumeroa) kunkin säädön ja säädön tarkoitus, viitemerkintä ja merkinnät vastaavassa tangossa tai paneelissa on lisäksi merkitty alla olevaan tekstiin. .
Tuotteen osalle annettu numero saa tarvittaessa säilyttää asiakirjan kuvassa.
Rakenneelementtien asetteluissa sekä rakennusten (rakenteiden) arkkitehtonisissa ja rakennuspiirustuksissa elementtien merkit on merkitty.
Kun tekstissä viitataan osien yksittäisiin elementteihin (reiät, urat, urat, laipat jne.), ne on merkitty venäjän aakkosten isoilla kirjaimilla.
Määritettyjä tietoja sovelletaan kuviin GOST 2.109:n mukaisesti.
4.3.3 Asiakirjassa annetuissa sähkökaavioissa jokaisen elementin läheisyydessä on merkitty sen asiaankuuluvien standardien mukainen viitemerkintä ja tarvittaessa määrän nimellisarvo.
4.3.4 Asiakirjan tekstiä täydentävää materiaalia voidaan sijoittaa liitteisiin. Sovelluksia voivat olla esimerkiksi graafinen materiaali, isokokoiset taulukot, laskelmat, laite- ja instrumenttikuvaukset, algoritmien ja ohjelmien kuvaukset tietokoneella ratkaistaviin tehtäviin jne.
Hakemus laaditaan tämän asiakirjan jatkona sen myöhemmille sivuille tai itsenäisenä asiakirjana.
4.3.5 Liitteet voivat olla pakollisia ja informatiivisia.
Tiedottavat liitteet voivat olla suositeltavia tai viitteellisiä.
4.3.6 Asiakirjan tekstin kaikkiin liitteisiin tulee viitata. Referenssien pakollisten hakemusten astetta ei ole ilmoitettu. Liitteet on sijoitettu viittausjärjestykseen asiakirjan tekstissä, lukuun ottamatta tietoliitettä "Bibliografia", jossa on viimeinen.
4.3.7 Jokaisen liitteen tulee alkaa uudelta sivulta sanalla "liite" ja sen merkintä yläreunassa sivun keskellä, ja sen alle suluissa pakollisen liitteen kohdalla sana "pakollinen" ja informatiivinen - "suositeltu" tai "viite".
Hakemuksessa tulee olla otsikko, joka on kirjoitettu symmetrisesti isoilla kirjaimilla kirjoitetun tekstin suhteen erilliselle riville.
4.3.8 Hakemukset on merkitty venäjän aakkosten isoilla kirjaimilla, jotka alkavat A:sta, lukuun ottamatta kirjaimia E, Z, Y, O, Ch, L, Y, Y. Sanaa "Liite" seuraa kirjain, joka ilmaisee sen järjestyksen.
Hakemuksia saa merkitä latinalaisten aakkosten kirjaimilla, lukuun ottamatta kirjaimia I ja O.
Jos venäläisten ja latinalaisten aakkosten kirjaimia käytetään täysimääräisesti, sovellukset voidaan merkitä arabialaisilla numeroilla.
Jos asiakirjassa on yksi liite, se merkitään "Liite A".
4.3.9 Hakemukset tehdään pääsääntöisesti A4-arkeille. Hakemuksia saa lähettää A3-, A43-, A44-, A2- ja A1-muotoisille arkeille GOST 2.301:n mukaisesti.
4.3.10 Kunkin liitteen teksti voidaan tarvittaessa jakaa osioihin, alakohtiin, kappaleisiin, alakohtiin, jotka on numeroitu kunkin hakemuksen sisällä. Numeroa edeltää tämän sovelluksen nimi.
Liitteiden tulee jakaa jatkuva sivutus koko asiakirjan kanssa.
4.3.11 Kaikki liitteet on lueteltava sisällysluettelossa (jos sellaisia on) numeroineen ja otsikoineen.
4.3.12 Riippumattoman asiakirjan muodossa annetut hakemukset laaditaan säännösten mukaisesti yleiset säännöt- ensimmäinen arkki, jossa on pääkirjoitus muodossa 2, seuraavat arkit - muodossa 2a GOST 2.104:n, GOST 21.101:n mukaan.
Tällaisessa sovelluksessa voi tarvittaessa olla "Sisältö".
4.3.13 Itsenäisen asiakirjan muodossa annetuille hakemuksille tai kirjoille annetaan nimitys osana asiakirjaa, ja niiden sarjanumero on merkitty asiakirjakoodiin. Jos hakemuksessa tai kirjassa on nimilehti, asiakirjan nimen alla on mainittava sana "Liite" ja sen nimitys, kun on kyse kahdesta tai useammasta hakemuksesta, esimerkiksi "Liite B" tai "Kirja" ja sen sarjanumero, esimerkiksi "Kirja 6" on merkitty siihen.
4.3.14* Muita itsenäisesti myönnettyjä suunnitteluasiakirjoja (mittapiirroksia, kaavioita jne.) saa käyttää asiakirjan liitteenä.
Asiakirja, mukaan lukien asiakirja, johon hakemukset lähetetään, kootaan albumiksi, johon on koottu luettelo albumista. Inventoinnit antavat sen tuotteen nimen, jota varten pääasiakirja on kehitetty, ja OP-koodin.
Luettelo on laadittu lomakkeiden 8 ja 8a GOST 2.106 mukaisesti. Ensin siihen kirjoitetaan dokumentti, johon haetaan hakemuksena muita suunnitteluasiakirjoja. Lisäksi asiakirjat tallennetaan albumiin niiden hankintajärjestyksessä. Asiakirja-albumille tehdään tarvittaessa nimilehti.
_______________
* Katso "Huomautukset"-tarra. - Tietokannan valmistajan huomautus.
4.4 Rakennuspöydät
4.4.1 Taulukoita käytetään indikaattoreiden selkeyden ja vertailun helpottamiseksi. Mahdollisen taulukon otsikon tulee kuvastaa sen sisältöä, olla tarkka ja ytimekäs. Otsikko tulee sijoittaa taulukon yläpuolelle.
Kun siirretään osa taulukosta samalle tai muille sivuille, otsikko sijoitetaan vain taulukon ensimmäisen osan yläpuolelle.
Digitaalinen materiaali laaditaan pääsääntöisesti taulukoiden muodossa kuvan 1 mukaisesti.
Kuva 1
4.4.2 Taulukot, lukuun ottamatta liitetaulukoita, on numeroitava arabialaisilla numeroilla numeroinnin kautta.
Kunkin hakemuksen taulukot on merkitty erillisellä numeroinnilla arabialaisilla numeroilla, joihin on lisätty hakemuksen nimi ennen numeroa. Jos asiakirjassa on vain yksi taulukko, se tulee merkitä "Taulukko 1" tai "Taulukko B.1", jos se on esitetty liitteessä B.
Jakson sisällä olevat taulukot on sallittu numeroida. Tässä tapauksessa taulukon numero koostuu osion numerosta ja taulukon järjestysnumerosta, jotka on erotettu pisteellä.
4.4.3 Asiakirjan kaikkiin taulukoihin tulee viitata asiakirjan tekstissä, viitattaessa tulee kirjoittaa sana "taulukko" ja ilmoittaa sen numero.
4.4.4 Taulukon sarakkeiden ja rivien otsikot tulee kirjoittaa isolla kirjaimella ja sarakkeiden alaotsikot - pienellä kirjaimella, jos ne muodostavat yhden lauseen otsikon kanssa, tai isolla kirjaimella, jos niillä on itsenäinen merkitys. Älä laita pisteitä taulukoiden otsikoiden ja alaotsikoiden loppuun. Sarakkeiden otsikot ja alaotsikot on merkitty yksikkömuodossa.
4.4.5 Taulukot vasemmalla, oikealla ja alhaalla on pääsääntöisesti rajoitettu viivoin.
Sivupalkin ja kaavion otsikoita ja alaotsikoita ei saa erottaa diagonaalisilla viivoilla.
Taulukon rivejä rajoittavia vaaka- ja pystyviivoja ei saa vetää, jos niiden puuttuminen ei estä taulukon käyttöä.
Sarakeotsikot kirjoitetaan pääsääntöisesti taulukon rivien suuntaisesti. Tarvittaessa sarakkeiden otsikoiden kohtisuora järjestely on sallittu.
Pöydän pää on erotettava viivalla muusta pöydästä.
Pöydän rivien korkeuden tulee olla vähintään 8 mm.
4.4.6 Taulukko sijoitetaan koostaan riippuen sen tekstin alle, jossa siihen ensimmäisen kerran viitataan, tai seuraavalle sivulle ja tarvittaessa asiakirjan liitteeseen.
Pöytä saa sijoittaa asiakirjaarkin pitkää sivua pitkin.
4.4.7 Jos taulukon rivit tai sarakkeet ylittävät sivun muodon, se jaetaan osiin sijoittamalla yksi osa toisen alle tai viereen, kun taas taulukon jokaisessa osassa sen pää ja sivu toistuvat. Kun taulukko jaetaan osiin, sen pää tai sivupalkki voidaan korvata vastaavasti sarakkeiden ja rivien lukumäärällä. Tässä tapauksessa taulukon ensimmäisen osan sarakkeet ja (tai) rivit on numeroitu arabialaisilla numeroilla.
Sana "Taulukko" on merkitty kerran vasemmalle taulukon ensimmäisen osan yläpuolelle, sanat "Taulukon jatko" on kirjoitettu muiden osien yläpuolelle osoittaen taulukon numeron (nimityksen) kuvan 2 mukaisesti. Kun tekstiasiakirjojen valmistelu ohjelmistolla, merkintä "Taulukon jatko" ei ole sallittu.
Kuva 2
Jos sivun lopussa taulukko keskeytyy ja sen jatko tulee seuraavalle sivulle, taulukon ensimmäiseen osaan ei saa piirtää taulukkoa rajoittavaa alempaa vaakaviivaa.
Pienellä määrällä sarakkeita sisältäviä taulukoita saa jakaa osiin ja sijoittaa osat vierekkäin yhdelle sivulle toistaen samalla taulukon otsikkoa kuvan 3 mukaisesti. Taulukon osat on suositeltavaa erottaa toisistaan kaksoisviiva tai paksuusviiva 2.
Kuva 3
(Muutettu painos, Rev. N 1).
4.4.8 Saraketta "Järjestysnumero" ei saa sisällyttää taulukkoon. Taulukon sarakkeiden numerointi arabialaisilla numeroilla on sallittu tapauksissa, joissa asiakirjan tekstissä on viittauksia niihin, jaettaessa taulukkoa osiin ja myös siirrettäessä osa taulukosta seuraavalle sivulle Kuva 4.
Kuva 4
Tarvittaessa indikaattoreiden, parametrien tai muiden tietojen numerointi, sarjanumerot on ilmoitettava taulukon ensimmäisessä sarakkeessa (sivupalkissa) välittömästi ennen niiden nimeä kuvan 5 mukaisesti. Ennen numeroarvoja ja merkintöjä tyypit, merkit jne. sarjanumeroita ei kiinnitetä.
Kuva 5
4.4.9 Jos kaikki taulukon sarakkeissa annetut indikaattorit on ilmaistu samassa fyysisen suuren yksikössä, sen merkintä on sijoitettava oikeanpuoleisen taulukon yläpuolelle ja taulukkoa jaettaessa osiin jokaisen osan yläpuolelle kuvan 2 kanssa.
Jos useimmat taulukon sarakkeet sisältävät indikaattoreita, jotka on ilmaistu samoissa fysikaalisten määrien yksiköissä (esimerkiksi millimetreinä, voltteina), mutta on sarakkeita, joissa indikaattorit on ilmaistu muissa fysikaalisten määrien yksiköissä, niin vallitsevan indikaattorin nimi ja sen nimitys kirjoitetaan taulukon fyysisen suuren yläpuolelle, esimerkiksi "Mitat millimetreinä", "Jännite voltteina", ja muiden sarakkeiden alaotsikoissa on ilmoitettava indikaattoreiden nimet ja (tai) muiden fyysisten suureiden yksiköiden nimitykset kuvan 4 kanssa.
Otsikoiden ja alaotsikoiden tekstin lyhentämiseksi yksittäiset käsitteet korvataan GOST 2.321:n mukaisilla kirjainsymboleilla tai muilla symboleilla, jos ne selitetään tekstissä tai esitetään kuvissa, esimerkiksi - halkaisija, - korkeus, - pituus.
Indikaattorit, joilla on sama kirjainnimitys, on ryhmitelty peräkkäin indeksien nousevaan järjestykseen kuvan 4 mukaisesti.
4.4.10 Rajoittavat sanat "enemmän", "ei enemmän", "vähemmän", "ei vähemmän" jne. tulee sijoittaa taulukon yhdelle riville tai sarakkeelle vastaavan indikaattorin nimen kanssa sen yksikön nimeämisen jälkeen fyysisen määrän, jos ne viittaavat koko riviin tai sarakkeeseen. Tässä tapauksessa osoittimen nimen jälkeen sijoitetaan pilkku ennen rajoittavia sanoja kuvien 4 ja 5 mukaisesti.
4.4.11 Fyysisen suuren yksikön nimitys, joka on yhteinen kaikille rivin tiedoille, tulee merkitä sen nimen perään kuvan 5 mukaisesti. Fysikaalisen suuren yksikön nimitys voidaan tarvittaessa sijoittaa erillinen rivi (sarake).
4.4.12 Jos saman fyysisen suuren arvot on sijoitettu taulukon sarakkeeseen, niin fyysisen suuren yksikön nimitys ilmoitetaan tämän sarakkeen otsikossa (alaotsikko) kuvan 6 mukaisesti. Numero useille riveille samat suureiden arvot voidaan ilmoittaa kerran kuvien 4 ja 6 mukaisesti.
Kuva 6
Jos taulukon sarakkeiden määrien numeroarvot on ilmaistu eri yksiköitä fyysinen määrä, niiden nimitykset on ilmoitettu kunkin sarakkeen alaotsikossa.
Taulukon sarakkeiden otsikoissa annetut nimitykset tulee selittää asiakirjan tekstissä tai graafisessa materiaalissa.
4.4.13 Tasaisen kulman yksiköiden merkintää ei tulisi ilmoittaa sarakkeiden otsikoissa, vaan jokaisella taulukon rivillä, sekä rivejä erottavien vaakaviivojen ollessa kuvan 7 mukaisesti että ilman vaakasuorat viivat kuvan 8 mukaisesti.
Kuva 7
Kuva 8
4.4.14 Rajapoikkeamat, jotka liittyvät yhteen sarakkeeseen sijoitettujen suureiden kaikkiin numeerisiin arvoihin, on merkitty taulukon otsikkoon osoittimen nimen tai tunnuksen alle kuvan 9 mukaisesti.
Kuva 9
4.4.15 Rajapoikkeamat, jotka liittyvät useisiin suureiden numeerisiin arvoihin tai tiettyyn suureen numeeriseen arvoon, ilmoitetaan erillisessä sarakkeessa kuvan 10 mukaisesti.
Kuva 10
4.4.16 Saman sarakkeen riveillä toistuva teksti, joka koostuu yksittäisistä sanoista, jotka vuorottelevat numeroiden kanssa, korvataan lainausmerkeillä kuvan 11 mukaisesti. Jos toistuva teksti koostuu kahdesta tai useammasta sanasta, se korvataan ensimmäisellä toistolla tekstillä sanat "sama" ja sitten - lainausmerkeissä kuvan 12 mukaisesti. Jos edellinen lause on osa seuraavaa, se voidaan korvata sanoilla "Sama" ja lisätä lisätietoja.
Kuva 11
Kuva 12
Jos on vaakasuuntaisia viivoja, teksti on toistettava.
4.4.17 Ei saa korvata lainausmerkeillä, jotka toistavat taulukon numeroita, matemaattisia merkkejä, prosenttimerkkejä ja lukuja, materiaaliluokkien ja tuotteiden standardikokojen merkintöjä, säädösasiakirjojen merkintöjä.
4.4.18 Jos taulukossa ei ole yksittäisiä tietoja, viiva (viiva) tulee laittaa kuvan 11 mukaisesti.
4.4.19 Kun määritetään taulukoissa peräkkäiset numerovälit, jotka kattavat kaikki sarjan numerot, ne tulee kirjoittaa: "Alkaen ... - ... mukaan lukien", "Pyhä ... ... - ... mukaan lukien." kuvan 11 mukaan.
Rivin numeroita kattavassa välissä taulukon rivin äärilukujen väliin saa laittaa viiva kuvan 13 mukaisesti.
Kuva 13
Tekstin numerovälit kirjoitetaan sanoilla "alkaen" ja "to" (tarkoittaa "alkaen ... - ... mukaan lukien"), jos fyysisen suuren tai luvun yksikkö on merkitty numeroiden jälkeen, ne edustavat dimensiottomia kertoimia tai yhdysviivalla, jos luvut edustavat järjestyslukuja.
Esimerkkejä
1 ... kerrospaksuuden tulee olla 0,5 - 20 mm.
27-12, kuva 1-14
4.4.20 Taulukoissa käytetään tarvittaessa porrastettuja lihavoituja viivoja korostamaan tiettyyn arvoon liittyvää vaihteluväliä, ryhmittelemään paikkoja ja osoittamaan yleensä porrastetun viivan sisällä sijaitsevien indikaattoreiden ensisijaiset numeeriset arvot, tai ilmaisemaan, mitkä sarakkeiden ja rivien arvot kuuluvat tiettyihin poikkeamiin kuvan 14 mukaisesti. Tässä tapauksessa näiden rivien selitys tulee antaa tekstissä.
Kuva 14
4.4.21 Tunnistimen numeerinen arvo asetetaan osoittimen nimen viimeisen rivin tasolle kuvan 15 mukaisesti.
Kuva 15
Tunnusluvun tekstinä annettu arvo kirjataan osoittimen nimen ensimmäisen rivin tasolle kuvan 16 mukaisesti.
Kuva 16
4.4.22 Taulukoiden sarakkeiden numerot tulee laittaa niin, että koko sarakkeen numeroiden numerot sijaitsevat vierekkäin, jos ne viittaavat samaan indikaattoriin. Yhdessä sarakkeessa on pääsääntöisesti huomioitava sama määrä desimaaleja kaikille määrien arvoille.
4.4.23 Jos taulukossa on tarpeen ilmoittaa tuotteiden määrien tai tyyppien (merkit jne.) tiettyjen numeeristen arvojen käytölle, on sallittua käyttää ehdollisia merkkejä niiden selityksellä asiakirjan tekstiä.
Suositeltavan nimikkeistön korostamiseksi tai käytettävien numeeristen arvojen tai tuotetyyppien (merkit jne.) rajoittamiseksi on sallittua sulkea ne arvot, joita ei suositella käytettäväksi tai joilla on rajoittava käyttö, ilmoittamalla huomautuksessa kiinnikkeiden arvo kuvan 17 mukaisesti.
Kuva 17
4.4.24 Enintään 100 g painaville tuotteille saa ilmoittaa tietyn määrän tuotteita ja eri materiaaleista valmistettujen tuotteiden osalta päämateriaalien massa voidaan ilmoittaa kuvien 18-20 mukaisesti.
Kuva 18
Kuva 19
Kuva 20
Eri materiaaleista valmistettujen tuotteiden massan ilmoittamisen sijaan taulukon huomautuksissa saa antaa viittaus korjauskertoimiin.
ESIMERKKI Muista materiaaleista valmistettujen ruuvien massan määrittämiseksi taulukossa annetut massa-arvot on kerrottava kertoimella:
- 1,080 - messingille;
- 0,356 - alumiiniseokselle.
4.4.25 Jos asiakirjassa on vähän digitaalista aineistoa, sitä ei kannata järjestää taulukkoon, vaan se tulee antaa tekstinä sijoittamalla digitaaliset tiedot sarakkeiden muodossa.
Esimerkki
Kaikkien numeroiden profiilien mittojen rajapoikkeamat:
korkeus | ||||
hyllyn leveydeltä | ||||
seinämän paksuuden mukaan | ||||
hyllyn paksuuden mukaan | ||||
4.5 Alaviitteet
4.5.1 Jos asiakirjassa annettuja yksittäisiä tietoja on tarpeen täsmentää, nämä tiedot tulee merkitä yläviitteillä.
Tekstin alaviitteet sijoitetaan kappaleen sisennyksellä sen sivun loppuun, jolla ne on merkitty, ja erotetaan tekstistä lyhyellä ohuella vaakaviivalla vasemmalla puolella ja taulukossa oleviin tietoihin, taulukon loppu taulukon loppua osoittavan rivin yläpuolella.
4.5.2 Alaviitemerkki sijoitetaan välittömästi sen sanan, numeron, tunnuksen, lauseen jälkeen, johon selitys annetaan, ja ennen selityksen tekstiä.
4.5.3 Alaviitemerkki tehdään arabialaisilla numeroilla hakasulkeella ja sijoitetaan fontin yläreunan tasolle.
Esimerkki - "...tulostuslaite..."
Alaviitteiden numerointi on jokaiselle sivulle erillinen.
On sallittua tehdä alaviitteitä tähdillä numeroiden sijaan: *. Yli neljää tähteä ei suositella.
4.6 Esimerkkejä
4.6.1 Esimerkkejä voidaan antaa, jos ne selventävät asiakirjan vaatimuksia tai edistävät niiden tiiviimpää esitystä.
4.6.2 Esimerkit sijoitetaan, numeroidaan ja järjestetään samalla tavalla kuin muistiinpanot (kohdan 4.2.21 mukaisesti).
5 Vaatimukset tekstidokumenteille, jotka sisältävät sarakkeisiin jaettua tekstiä
5.1 Sarakkeisiin jaettua tekstiä sisältävät tekstiasiakirjat jaetaan tarvittaessa numeroimattomiin osioihin ja alakohtiin.
5.2 Osioiden ja alaosien nimet kirjoitetaan otsikoina pienillä kirjaimilla (paitsi alkukirjaimella) ja alleviivattuina.
Lausuntojen otsikoiden sijainti määräytyy asiaankuuluvien ESKD- ja SPDS-standardien mukaan.
Jokaisen otsikon alle on jätettävä yksi vapaa rivi, yläpuolelle - vähintään yksi vapaa rivi.
5.3 Huomautukset kohtiin, alakohtiin tai koko asiakirjaan on numeroitu kohdan 4.2.21 mukaisesti.
5.4 Paperimuotoisissa viivollisissa tekstidokumenteissa kaikki merkinnät tehdään kullekin riville yhdelle riville.
Muutosten tekemisen helpottamiseksi:
- pidä kirjaa rivikentän alareunassa. Merkinnät eivät saa sulautua rivejä ja sarakkeita rajaaviin riveihin.
- jättää vapaita viivoja osioiden ja alaosien väliin sekä suurikokoisiin asiakirjoihin - myös osioiden ja alaosien sisälle.
Prototyyppien asiakirjoja laadittaessa tarjotaan lisäksi vapaita rivejä asiakirjojen ja muiden dokumentaatioon syötettävien tietojen tallentamiseen.
(Muutettu painos, Rev. N 1).
5.5 Jos asiakirjan sarakkeeseen kirjoitetaan usean rivin teksti, niin seuraavien sarakkeiden merkinnät alkavat ensimmäisen rivin tasolta. Jos seuraavissa sarakkeissa merkintä sijoitetaan yhdelle riville, niin kirjoituskoneella kirjoitetulla suoritustavalla se saa sijoittaa viimeisen rivin tasolle.
5.6 Sähköisten asiakirjojen tulostuksessa paperille tai näyttölaitteeseen ohjelmiston avulla sallitaan poikkeamat taulukoiden suoritusmuodoissa (kehyskoot, sarakkeet jne.) ja tekstin sijoittelussa (kenttäkoot, välit jne.) nämä vaatimukset tekstiasiakirjojen suunnittelulle.
(Lisäksi esitelty, Rev. N 1).
6 Nimilehden ja hyväksyntälomakkeen suunnittelua koskevat vaatimukset
6.1 Otsikkosivu on asiakirjan ensimmäinen sivu. Dokumenttialbumille koottu otsikkosivu on tämän albumin inventaarion ensimmäinen arkki.
6.2 Hyväksyntälomake (LA) myönnetään asiakirjoille, joille kehittäjä ja (tai) tilaaja ei niiden käyttöehtojen mukaan pidä tarkoituksenmukaisena antaa organisaatioiden nimiä, tehtäviä ja asiakirjat allekirjoittaneiden henkilöiden nimiä. .
6.3 LU myönnetään yhdelle asiakirjalle, useille asiakirjoille, asiakirjakansiolle tai asiakirjajoukolle. Lupa voidaan myöntää asiakirjan erilliselle osalle tai useille osille.
6.4 LU:n nimitys koostuu sen asiakirjan nimeämisestä, johon se viittaa, ja LU-koodin lisäämiseen väliviivalla, esimerkiksi XXXXX.ХХХХХХ.ХХХТУ-ЛУ.
6.5 Jos LU myönnetään asiakirjaalbumille, sille osoitetaan yksi näistä asiakirjoista lisäämällä LU-koodi yhdysviivalla ja kirjataan ensin albumin luetteloon.
6.6 Jos LU myönnetään useille asiakirjoille, sille osoitetaan yhdelle näistä asiakirjoista LU-koodi yhdysviivalla ja kirjataan eritelmään, joka sisältää tämän asiakirjan.
6.7 Jos rekisterikilpi myönnetään asiakirjojen sarjalle, sille osoitetaan spesifikaation nimi, johon on lisätty lupakoodi, ja se kirjataan ensin "Dokumentaatio"-osiossa olevaan eritelmään.
6.8 Kun kirjataan LU:ta spesifikaatioon, se tulee ilmoittaa sarakkeessa "Huomautus" - "Levitä ohjeiden mukaan".
Huomautuksia
1 LU kerrotaan ja jaetaan tarvittaessa. Alkuperäisen lisenssin haltija päättää sopimuksen kopioiden levittämisen tarpeesta asiakkaan kanssa.
2 Ne eivät sisälly käyttöasiakirjojen luetteloon eikä LU:n korjausta koskevien asiakirjojen luetteloon.
6.9 Nimilehti ja LU tehdään A4-kokoisille arkeille GOST 2.301:n mukaisesti kuvan 21 mukaisessa muodossa:
kenttä 1 - sen osaston nimi, jonka järjestelmään kuuluu tämän asiakirjan kehittänyt organisaatio. Kenttä on valinnainen;
kenttä 2 - vasemmalla - tuoteluokituksen mukainen koodi, oikealla - erikoismerkit. Täytetään vain otsikkosivulle;
(Muutos. IUS N 1-2018).
kenttä 3 - vasemmalla puolella - hyväksyntäleima, oikealla puolella - hyväksyntäleima, suoritetaan tarvittaessa GOST 6.38:n mukaisesti;
kenttä 4 - tuotteen nimi (isoilla kirjaimilla) ja asiakirja, johon nimilehti tai LU on laadittu. Jos nimilehti on laadittu osiin jaetuille asiakirjoille, merkitään osan numero ja nimi. Jos kyseessä on dokumenttialbumi, ilmoita albumin numero ja albumien kokonaismäärä, esimerkiksi:
KONEEN VAAKA
MALLI 2620V
Mittapiirrokset
Albumeja yhteensä 5
Kuva 21 - Nimisivun ja hyväksymislomakkeen kenttien asettelu
kenttä 5 - sanat "hyväksyntälomake"; kenttä täytetään vain LU:n osalta;
kenttä 6 - otsikkosivulle - asiakirjan nimitys (isoilla kirjaimilla), asiakirja-albumille - tämän albumin luettelon nimitys; LU - LU-nimitys;
kenttä 7 - LL-arkkien määrä. Kenttää ei täytetä, jos LU on tehty yhdelle arkille;
kenttä 8 - otsikkosivulle: asiakirjankehittäjien allekirjoitukset, suoritettu GOST 6.38:n mukaisesti. Jos asiakirja edellyttää useiden hyväksyntää virkamiehet, sitten kentässä 3 ilmoitettujen allekirjoitusten lisäksi loput allekirjoitukset sijoitetaan kentän 8 vasemmalle puolelle.
Nimilehden pääkirjoituksessa olevia allekirjoituksia ei saa toistaa nimilehdellä ja hyväksymislomakkeella.
LU:lle: vasemmalla - hyväksyntäleima (tarvittaessa), oikealla - kehittäjien ja normatiivisen ohjaimen allekirjoitukset GOST 6.38:n mukaisesti kehittäjäyrityksessä määritetyllä tavalla.
Kun allekirjoituksia on paljon, kenttää 8 lisätään antamalla toinen arkki. Samanaikaisesti se on merkitty oikeaan yläkulmaan: otsikkosivulle - "Jatkoa otsikkosivulle", LU:lle - "Hyväksyntälomakkeen jatko" ja sitten asiakirjan nimi ja nimitys. Tässä tapauksessa merkitse ensimmäisen arkin lopussa: "Jatkuu seuraavalle arkille";
kenttä 9 - sarakkeet 19-23 GOST 2.104:n mukaisesti, sijoitettu kenttään arkistointia varten. Kenttä 9 on sallittu kenttään 10 GOST 2.004:n mukaisesti;
kenttä 10 - sarakkeet 14-18 GOST 2.104:n mukaan (mitat on sallittua asettaa mielivaltaisesti; sarakkeita ja viivoja erottavia viivoja ei käytetä; sarakkeen nimeä ei ilmoiteta). Kenttä on täynnä viivoja alhaalta ylöspäin. Kenttä täytetään vain LU:lle.
6.10 Jos lisenssi myönnetään useille asiakirjoille, alla olevaan kenttään 8 allekirjoitukset osoittavat tämän luvan kattamien asiakirjojen nimet.
6.11 Hyväksyessään yhtä tai useampaa asiakirjaa hyväksyntälomakkeella, tekstidokumenttien nimilehden vasemmassa yläkulmassa tai graafisissa asiakirjoissa pääkirjoituksen yläpuolelle tehdään merkintä:
Hyväksytty LU nimitys |
(Muutettu painos, Rev. N 1).
6.12 Rekisterikilven muutos tehdään standardin GOST 2.503 mukaisesti ja se näkyy lisäsarakkeissa GOST 2.104 tai GOST 2.004 mukaisesti.
Esimerkkejä nimilehden ja hyväksyntälomakkeen suunnittelusta on esitetty liitteissä B-E.
7 Kaksipuolisen kopioinnin dokumentaatiovaatimukset
7.1 Kaksipuolisessa kopioinnissa asiakirjan arkit kaksinkertaistetaan taittoviivalla keskellä. Pääkirjoitus on jokaisen arkin molemmilla puoliskoilla (Kuva 22), lukuun ottamatta lisäsarakkeita, jotka sijoitetaan vain parittomalle sivulle.
Kuva 22
7.2 Pääkirjoituksissa sarakkeen "Arkki" nimi muutetaan muotoon "S." ja "Arkkien" nimi (otsikkolehdillä) "Sivuiksi".
7.3 Asiakirjan erilliset lehdet (esim. nimilehti tai graafisen sisällön liitteet) julkaistaan ilman jäljennöksen kääntöpuolta; Parittomat sivunumerot on merkitty tällaisille arkeille, ja niitä vastaavia parillisia sivunumeroita ei ilmoiteta, vaan ne sisältyvät asiakirjan sivujen kokonaismäärään.
7.4 Kaksipuolisella kopioinnilla tehtyjen asiakirjojen muoto ja arkkien lukumäärä ilmoitetaan seuraavasti:
- muoto kirjoitetaan murtolukuna, jossa osoittaja osoittaa asiakirjan kaksoissivujen muodon ja nimittäjä - kopioiden muodon, esimerkiksi A3 / A4;
- arkkien lukumäärä kirjataan myös murtolukuna: osoittajaan - asiakirjan kaksoissivujen lukumäärä ja nimittäjään - sivujen lukumäärä, esimerkiksi 45 / s.90.
Liite A (informatiivinen). Esimerkki tekstidokumentin suorittamisesta
LIITE A
(viite)
______________
*Toinen esimerkki liitteessä. Varmaan virhe alkuperäisessä. Siinä pitäisi lukea "Päämerkintä GOST 2.104-2006 (lomake 2a) mukaan". - Tietokannan valmistajan huomautus.
Liite B (informatiivinen). Esimerkki kirjan nimilehden kentän 4 täyttämisestä
LIITE B
(viite)
(Muutettu painos, Rev. N 1).
Liite B (informatiivinen). Esimerkki hyväksymislomakkeen täyttämisestä yhdelle asiakirjalle
LIITE B
(viite)
(Tarkistus).
Liite D (informatiivinen). Esimerkki hyväksymislomakkeen täyttämisestä useille asiakirjoille
LIITE D
(viite)
Huomautus - Vuodesta 2000 lähtien päivämäärän vuosimerkintä on merkitty neljällä numerolla.
(Muutettu painos, Rev. N 1).
Liite D (informatiivinen). Esimerkki otsikkosivulta
LIITE D
(viite)
Huomautus - Vuodesta 2000 lähtien päivämäärän vuosimerkintä on merkitty neljällä numerolla.
(Tarkistus).
Liite E (informatiivinen). Esimerkki otsikkosivun täyttämisestä, jos hyväksyntälomake on olemassa
LIITE E
(viite)
Asiakirjan sähköinen teksti
Kodeks JSC:n laatima ja varmennettu:
virallinen julkaisu
Yhtenäinen suunnitteludokumentaatiojärjestelmä.
Perussäännökset: la. GOSTit. -
M.: Standartinform, 2011
Asiakirjan tarkistaminen ottaen huomioon
muutoksia ja lisäyksiä valmisteltu
Jokaisessa asiakirjassa on tärkeää noudattaa kieliopin sääntöjä, jotka eivät ole vain kulttuurin osa, vaan myös tärkein edellytys tehokkaalle vaikutukselle vastaanottajaan. Virheet tekstissä, painovirheet, puutteet - kaikki tämä vähentää tekstin yleistä kulttuurista tasoa, vaikuttaa negatiivisesti tekstin sisältämän tiedon havainnoinnin laatuun.
Myös liikeasiakirjan puhetyylillä on suuri merkitys. Virallisissa asiakirjoissa käytetään virallista bisnestyyliä. Muodollinen bisnestyyli - Tämä on toiminnallinen kieli, jota käytetään virallisten liikesuhteiden ja johtamisen alalla.
Virallisen bisnestyylin perusvaatimukset
Harkitse yritysasiakirjojen virallisen liiketyylin perusvaatimuksia:
1. Esityksen standardointi perustuu suuren määrän termejä, lauseita, kielikaavoja käyttöön, joka kattaa kaikki kielen tasot - sanaston, morfologian, syntaksin. Liikepuheen standardointi lisää merkittävästi asiakirjojen tietosisältöä, edistää niiden ymmärtämistä ja työnkulun optimointia yleensä.
2. Neutraali esityksen sävy - virallisen liikeviestinnän normi, joka ilmenee esityksen tiukimmassa ja hillitymmässä luonteessa. Neutraali sävy sulkee pois mahdollisuuden käyttää emotionaalisesti väritettyjä kielen keinoja, henkilökohtaisia ja subjektiivisia arvioita ja arvioita.
Tunteet liikeasiakirjoissa ovat sallittuja rajoitetusti (kutsut, yritystervehdys jne.). Useimpien asiakirjojen tarkoituksena on vakuuttaa vastaanottaja, saada hänet toimimaan oikeaan suuntaan, ei kielellisten muotojen, vaan sisällön avulla.
3. Sanamuodon selkeys, tarkkuus, varmuus, yksiselitteisyys ja yhdenmukaisuus . Ne saavutetaan pääasiassa tekstin sommittelurakenteen oikeellisuuden, johdonmukaisuuden, harkittuvuuden ja sanamuodon selkeyden sekä kuviollisten ilmaisujen puuttumisen ansiosta.
4. Tekstin esittämisen ytimellisyys ja kohtuullinen lyhyys liittyy vaatimukseen vähentää tekstin määrää. Ei sisällä puheen redundanssia, perusteettomia toistoja ja tarpeettomia yksityiskohtia. Samalla sisällön tulee olla vakuuttavaa ja perusteltua. Tarkat päivämäärät, kiistattomat tosiasiat ja johtopäätökset ovat virallisen liiketavan edellytys.
5. Kielikaavojen käyttö - vakaat (malli) kierrokset käytetty ennallaan. Tyypillisen sisällön ilmaisemisen lisäksi ne toimivat usein oikeudellisesti merkittävinä tekstin osina, joita ilman asiakirja ei voi olla riittävä laillinen voima . Esimerkkejä yleisesti käytetyistä kielikaavoista:
6. Ammatti- ja erikoissanaston käyttö . Käsite "erityinen sanasto" viittaa kolmeen sanaluokkaan:
- Termi
- sana tai ilmaus, johon liittyy tietty tai erityinen käsite. Tietyn tiedon tai ammatillisen toiminnan termejä kutsutaan terminologiaksi. Hallintodokumentaatiossa käytettyjen termien on oltava nykyisten terminologisten sanakirjojen ja GOST-standardien mukaisia.
On tärkeää, että käytetyt termit ovat vastaanottajan ymmärrettäviä. Epäselvissä tapauksissa on mahdollista: antaa termille virallinen määritelmä tai tulkita sen merkitys neutraalin sanaston avulla, korvata termi yleisesti hyväksytyllä ilmaisulla. - Ammattimaisuus on epävirallinen korvike termille. Ammattimaisuus syntyy, kun tietyllä toimialalla ei ole omaa terminologiaa. Tällaisia sanamuodostelmia voidaan käyttää vain suullisessa puheessa, niiden käyttö liikeasiakirjoissa ei ole toivottavaa.
- Jargon-ammattimaiset sanat - eräänlainen ammatillinen kansankiele, eikä niiden käyttö missään virallisissa tapauksissa ole sallittua.
7. Leksikaalisten ja graafisten lyhenteiden käyttö . On olemassa kaksi päätyyppiä lyhenteitä:
- Leksiset lyhenteet (lyhenteet) - lyhenteet, jotka on muodostettu sanojen ensimmäisistä kirjaimista (lauseeseen sisältyvät sanat) ja lausutaan luettaessa lyhennetyssä muodossa, eikä täysi muoto. Esimerkiksi: CIS, LLC, hätätilanneministeriö, GOST, GUM, pääkirjanpitäjä, pedagoginen instituutti, erikoisjoukot jne.
- Jos luettaessa lyhenne lausutaan täydessä muodossa (esimerkiksi: eli - "se on" eikä "ne"), niin tämä graafinen leikkaus , muodostuu sanojen katkaisemisesta ja ilmaistaan pisteillä, kauttaviivalla ja yhdysviivoilla. Esimerkiksi: miljoonaa, miljardia, km, neliö m., p/n, s.-v. jne.
Yritysasiakirjoissa on sallittua käyttää vain virallisesti hyväksyttyjä lyhenteitä, nimityksiä ja termejä, jotka on kirjattu GOST:iin ja venäjän kielen lyhenteiden sanakirjaan (toimittanut D.M. Alekseev). Taulukossa 1 on esimerkkejä yleisesti käytetyistä lyhenteistä.
| Vähentäminen | Sana (lause) | Vähentäminen | Sana (lause) |
|---|---|---|---|
| cm. | Katso | gr., gr-n, gr-not | kansalainen, kansalaiset |
| vrt. | vertailla | Herra Rouva | mestari, rouva (suositellaan olematta lyhentämättä) |
| kopio. | ilmentymä | dep. | sijainen |
| sivu | sivu | osavaltio | osavaltio |
| päivittäin | päivittäin | osavaltio | osavaltio |
| jne. | ja muut | blvd. | bulevardi |
| jne. | ja niin edelleen | Herra | naapurustossa |
| Nukke. | dollari | alueella | alueella |
| r., hiero. | rupla | G. | kaupunki |
| tuhatta ruplaa. | tuhatta ruplaa | per. | kaista |
| in., vv. | vuosisata, vuosisata | jne. | katu |
| g., y. | vuosi, vuosia | st. | ulkopuolella |
| rautatie | rautatie | sq | neliö- |
| kustantamo | kustantamo | ratkaisu | kylä |
8. Konstruktioiden käyttö sanojen peräkkäisellä alisteisuudella genitiivissä ja instrumentaalissa , esimerkiksi:
- Ehdottamasi vaihtoehdot asuinrakennusten ja toimistorakennusten lämmitysjärjestelmien uudelleenrakentamisen ratkaisemiseksi ...
- Jaamme täysin tarpeen keskustella erityiskysymyksistä yhteistyön jatkamisesta.
- Aikataulun mukaan...
9. Sanojen käyttö verbaalisten substantiivien kanssa toimintoarvolla, esimerkiksi:
- lomasta...;
- ehdokkaiden asettaminen…;
- …luomalla pitkäaikaisia suhteita.
10. Esityksen yksinkertaisuus koostuu yksinkertaisten lyhyiden lauseiden vallitsevasta käytöstä. Suuria osa- ja osalauseita tulee välttää, suosia suoraa sanajärjestystä lauseessa - subjekti edeltää predikaattia, määritelmä tulee ennen määritettävää sanaa ja johdantosanat ovat lauseen alussa. tuomita.
