Práca s primárnou dokumentáciou v účtovníctve. Primárne účtovné doklady. Účtovné doklady môžu byť externé a interné

Všetka primárna dokumentácia je potvrdením o finančnej činnosti spoločnosti. Tieto účtovné doklady budú primárne vyžadovať regulačné orgány pri kontrole. Preto sú na údržbu a skladovanie takýchto papierov kladené zvýšené požiadavky.

Primárna dokumentácia, alebo ako ju nazývajú virtuózni účtovníci, primárna dokumentácia, je dôkazom finančných záležitostí spoločnosti. Navyše, keďže tieto dokumenty majú právnu silu, môžu spoločnosti buď pomôcť v kontroverzných otázkach, alebo ju môžu podraziť. Týmito dokladmi sú: zmluva, faktúra, platobné doklady, dodací list, faktúra, predajný doklad a iné.

Formy primárnych dokumentov sú zjednotené. V prípade potreby sa do formulára pridajú ďalšie riadky, ale zároveň sa zachovajú hlavné. Toto je uvedené v predpisoch o účtovníctve a účtovníctve v Ruskej federácii (nariadenie Ministerstva financií Ruska z 29. júla 1998 č. 34 n (v znení z 26. marca 2007 č. 26 n). Výnimkou sú formuláre na vykonávanie hotovostných transakcií (vyhláška Štátneho výboru pre štatistiku Ruska z 24. marca 1999 č. 20).

Všetky zmeny a doplnky vykonané v štandardnom formulári schvaľuje príkaz vedúceho spoločnosti.

Organizácia samostatne vypracuje formuláre primárnych dokumentov, ak požadovaný formulár nie je dostupný v katalógu jednotných formulárov. Povinná podmienka: takéto formuláre musia obsahovať potrebné údaje.

1. Aký je názov dokumentu?
2. Pri zostavovaní.
3. Informácie o organizácii, ktorá dokument zostavuje.
4. Uveďte, čo pre tento doklad obsahuje konkrétna obchodná transakcia, náklady na transakciu (peňažné alebo naturálne).
5. Zoznam osôb zodpovedných za vyhotovenie dokumentu s povinným podpisom.

Vyššie uvedené podrobnosti sú uvedené vo federálnom zákone „o účtovníctve“.

Všetky primárne dokumenty musia byť včas predložené účtovnému oddeleniu. Dodržiavanie chronológie zadávania informácií je jednou z hlavných podmienok správneho účtovníctva.

Pre pohodlné účtovanie sú všetky primárne záznamy rozdelené do skupín - tabuľka:

Názov skupiny	Čo je zahrnuté
Organizačné a administratívne dokumenty	Patria sem príkazy, splnomocnenia, pokyny. To znamená, že ide o dokumenty, ktoré dávajú „zelenú“ na vykonávanie obchodných transakcií.
Podporné dokumenty	Fakturačné listy, akceptačné listy, pokladničné príkazy - sú to tie, ktoré potvrdzujú skutočnosť obchodnej transakcie. Údaje uvedené v týchto dokladoch podliehajú povinnému zápisu do účtovných registrov.
Účtovné doklady	Používajú sa pri absencii štandardných jednotných formulárov na kombinované spracovanie podporných a administratívnych dokumentov. Napríklad príkaz na výdavky sa považuje za administratívny aj podporný dokument. Mzdový list súčasne indikuje potrebu platby podľa zoznamu a potvrdzuje platbu.

A ďalším úspešným vynálezom účtovníckej služby je rozvrh toku dokladov. Vezmite prosím na vedomie: forma rozvrhu musí byť zohľadnená v účtovných zásadách organizácie.

Harmonogram toku dokumentov

Príslušné riadky a stĺpce odrážajú údaje o pohyboch výkazov. Obrovským plusom tohto harmonogramu je, že všetky vydané doklady sú pod kontrolou. Hlavnou vecou je nezabudnúť na príslušné záznamy.

Vyplňte podľa pravidiel

Začnime tým, že prvotné údaje odovzdané účtovnému oddeleniu treba skontrolovať. Čo skontrolovať:

1. Množstvo náplne (všetky potrebné riadky a sekcie sú vyplnené).
2. Správnosť vyplnenia (zadané údaje musia zodpovedať miestu zadania, rozpory v údajoch sú neprípustné).
3. Spoľahlivosť informácií (kontrola matematických operácií, odsúhlasenie so sprievodnými dokumentmi).

Overený doklad je potrebné zapísať do účtovných registrov.

Rada: aby ste sa vyhli chybe opakovaného premietnutia dokladu do účtovníctva, mali by ste urobiť nasledovné. Na zadnej strane tlačiva je uvedený dátum a registračné číslo v registri.

Ako vyplniť prvotné účtovné doklady v roku 2017

• Všetky zápisy vykonané v prvotných účtovných dokladoch musia mať dlhú trvanlivosť.
• Je povolené používať papierové dokumenty spolu s elektronickými, ktoré musia byť podpísané digitálnym podpisom (federálny zákon 402-FZ zo 6. decembra 2011).
• Použitie pečate je povinné na tých dokumentoch, kde je na to miesto.

Od 4.7.2015 získali akciové spoločnosti a spoločnosti s ručením obmedzeným oprávnenie na činnosť bez okrúhlej pečate (federálny zákon 82-FZ zo 4.6.2015). Skontrolujte, čo je napísané v charte o používaní pečate. Ak spoločnosť naďalej používa pečať, nie sú potrebné žiadne zmeny v charte. Lehota na vykonanie takýchto zmien v stanovách spoločnosti nie je zákonom stanovená. Zmeny by ste však nemali odkladať, aby ste do finančných dokumentov nezaviedli veľa rozporov.

• Porovnanie peňažných a prírodných ukazovateľov. Nie je potrebné uvádzať obe naraz, stačí jeden (federálny zákon 402-FZ). Stáva sa, že je vhodnejšie uviesť ktorýkoľvek indikátor (napríklad pri presune materiálov v rámci spoločnosti sa používa prirodzený indikátor). V osvedčení o akceptácii služby je pohodlnejšie uviesť iba informácie o nákladoch, ale aby sa predišlo nedorozumeniam, typy služieb sú uvedené dodatočne.
• Podpis zodpovednej osoby. Zákon Ruskej federácie nehovorí nič o faksimile podpisov na primárnych dokumentoch. List Federálnej daňovej služby Ruskej federácie č. 3–1.11.469 z 23. septembra 2008 sa zaoberá stanoviskom daňovej služby k faksimile na dokumentoch.
• Mena, v ktorej je doklad vyhotovený. Hlavnou menovou jednotkou je rubeľ. Dokonca aj vtedy, keď zmluvné podmienky hovoria o konvenčných jednotkách. Pretože všetky transakcie v účtovníctve sa oceňujú v rubľoch (federálny zákon 402-FZ zo dňa 6. decembra 2011). Nikto nezakazuje pridať ďalšie stĺpce označujúce sumy v cudzej mene, ale stĺpec označujúci sumu v rubľoch musí byť prítomný. V opačnom prípade hrozí odpočet výdavkov a odpočty DPH.

Zoznam primárnych dokumentov

Dohoda

Pojem „dohoda“ upravuje čl. 420 Občiansky zákonník Ruskej federácie. Zmluva je dohoda o vzniku (zmene) alebo zániku práv a povinností medzi zmluvnými stranami. Každá zmluvná strana je povinná dôkladne si prečítať podmienky zmluvy. Po dohode sa pripojí podpis a pečiatka každej strany. Zmluva ako primárny dokument má plnú právnu silu, každá zmluvná strana musí mať jednu podpísanú kópiu. Všetky body uvedené v obsahu musia zmluvné strany splniť v súlade so svojimi záväzkami. Spory sa riešia pokojne alebo súdnou cestou.

A jeden moment. Nie vo všetkých situáciách je uzavretie dohody uznaním vzájomných práv a povinností. Potvrdenie prijaté pri nákupe produktu alebo služby sa vykazuje ako rovnaká zmluva.

Skontrolujte

Za prvotný účtovný doklad sa považuje faktúra na úhradu prijatá od predajcu produktu alebo služby. Na základe sumy uvedenej na faktúre kupujúci uskutoční platbu. V platobných dokladoch je žiaduce mať odkaz na tento doklad (napr. platobný doklad obsahuje slovné spojenie „platba na faktúru č. 35/7 zo dňa 31.1.2017“). Môžu nastať situácie, kedy bude ťažké dokázať, že platba bola vykonaná špeciálne na konkrétnu faktúru.

Pre kupujúceho produktu (služby) je predložená faktúra akousi zárukou, že predávajúci nezmení pevnú cenu v stanovenej lehote (1–5 dní). Dobu platnosti faktúry na úhradu určuje predávajúci. Kupujúci vykoná platbu v uvedenej lehote.

Faktúra na zaplatenie

Ak platba nie je možná z viacerých dôvodov (napríklad problémy s účtovnou počítačovou sieťou, finančné problémy), potom je vhodné na aktuálnu situáciu upozorniť predajcu, najlepšie vopred. Je možné, že dátum faktúry sa zmení, ale podmienky nákupu zostanú rovnaké.

Platobné doklady

Tento typ účtovných dokladov zahŕňa: šeky na úhradu (komoditné, hotovostné), platobné príkazy, žiadosti o platbu.

Pri nákupe tovaru (služby) za hotovosť z pokladne organizácie by ste si určite mali uschovať pokladničný doklad a odovzdať ho do účtovníctva.

Bloček

Ak na účtenke nie je uvedené, aká platba sa uskutočňuje v hotovosti, je potrebné k pokladničnému bloku priložiť pokladničný blok. Obsahuje súpis nakúpeného tovaru (služby) s uvedením, v akom množstve a za akú cenu bola platba vykonaná. Potvrdenie o predaji je nalepené pečiatkou predávajúceho a podpisom osoby zodpovednej za predaj tovaru (služby).

Predajný doklad bez pokladničného dokladu sa uznáva ako primárny doklad, pretože individuálny podnikateľ má právo pracovať bez registračnej pokladnice (s povinnou podmienkou vystavenia dokladu o predaji).

Predajný doklad vydaný individuálnym podnikateľom bez použitia registračnej pokladnice

Toto je uvedené v zákone Ruskej federácie 54-FZ „O používaní pokladničného zariadenia pri hotovostných platbách a platbách platobnými kartami“ (relevantné v roku 2017).

Pri platbe za tovar (služby) medzi právnickými osobami prostredníctvom bežného účtu sa vystavuje nákladný list.

Baliaci zoznam

Každá strana je zostavená podľa vzoru (vyžadujú sa podpisy zodpovedných osôb a pečiatka). Sumy uvedené na dodacom liste a na faktúre sa musia zhodovať. V niektorých prípadoch je vhodné použiť faksimilný podpis, táto skutočnosť by mala byť určite uvedená v zmluve o dodaní tovaru (služby).

Pri platbe faktúry za produkt (službu) cez bežný účet je vystavený príkaz na úhradu.

Platobný príkaz

Ide o jednotný formulár dokumentu, najčastejšie vyplnený na výpočtovej technike. Platbu pripravenú na platbu je možné zaslať banke na papieri alebo pomocou špeciálneho bankového programu „Clint-Bank“ (čo je oveľa rýchlejšie). Pred odoslaním si musíte skontrolovať všetky údaje o príjemcovi platby, aby nedošlo k nedorozumeniam, najmä ak s protistranou spolupracujete prvýkrát. Starostlivo vyplňte údaje o tom, za čo platíte. Užitočný by bol podrobný popis s povinným uvedením detailov účtu (dátum, číslo).

Žiadosť o platbu je primárny dokument, v ktorom veriteľ požaduje od dlžníka splatenie dlhu prostredníctvom banky.

Žiadosť o platbu

Existuje požiadavka bez prijatia: v tomto prípade sa peniaze automaticky odpíšu z účtu dlžníka. Požiadavka na akceptáciu znamená prítomnosť akceptácie zo strany dlžníka. Dohoda však môže stanoviť podmienky vrátenia vzniknutého dlhu, v tomto prípade sa vrátenie dlhu prostredníctvom banky vykonáva bez akceptácie.

Formulár faktúry sa používa v prípadoch, keď sa eviduje DPH.

Faktúra

Sú pripravení na faktúry a úkony. Zaplatenie preddavku na základe zmluvy je tiež dôvodom na vystavenie faktúry. DPH sa odvádza na základe faktúr a faktúr. Za zmienku stojí, že všetci platitelia DPH sú povinní vystavovať faktúry. Oveľa pohodlnejšie je vypĺňať formuláre pomocou automatizovaných programov.

Vykonávanie zmien

Je prísne zakázané vykonávať zmeny v hotovosti a bankových dokladoch (článok 9 federálneho zákona Ruskej federácie „o účtovníctve“).

Zmeny v iných základných dokumentoch sú prípustné, ale za predpokladu, že všetci účastníci obchodnej transakcie sú oboznámení s vykonanými zmenami. Povedomie o zmenách medzi účastníkmi potvrdzujú svojimi podpismi s uvedením dátumu zmien.

Oprava sa vykoná takto: nesprávny zápis v doklade sa opatrne prečiarkne tenkou čiarou. Zároveň to, čo je prečiarknuté, je jasne čitateľné. Správny záznam sa zadáva nad alebo vedľa opravy. Vedľa prečiarknutého riadku alebo tam, kde je dostatok voľného miesta, je napísaný nápis „Verte opravenému“. Musí byť uvedené celé meno. osoba, ktorá zmeny vykonala, dátum a podpis.

Koľko rokov treba uchovávať účtovné doklady?

Skladovanie

Optimálne miesto na uloženie primárnych materiálov je v archíve. Je dôležité správne pripraviť dokumenty na uloženie do archívu:

• Triedenie v chronologickom poradí.
• Vybavenie podľa typu.
• Viazanie a zakladanie dokumentov do šanónov.
• Príprava sprievodného certifikátu.

Je dôležité zabezpečiť bezpečnosť účtovných registrov pred neoprávnenými opravami. Opravu chýb je možné vykonať len úradným spôsobom s podpisom toho, kto úpravu vykonal. Pre vašu informáciu, práve v registroch sa zhromažďujú informácie o prvotných dokladoch prijatých do účtovníctva.

Je tu aj obchodné tajomstvo: obsah registrov je presne taký. Zverejnenie informácií o obsahu je trestné podľa ruského práva.

Trvanie uloženia

Federálny zákon Ruskej federácie „o účtovníctve“ (článok 17), ako aj archívna legislatíva (nariadenie Ministerstva kultúry Ruskej federácie z 25. augusta 2010 č. 558) stanovuje lehotu uchovávania firemných dokumentov. Pre prvotné účtovné doklady je táto lehota minimálne 5 rokov.

Lehota uloženia sa začína počítať od 1. januára roku nasledujúceho po roku uloženia dokumentu do archívu.

Ak organizácia poruší dobu skladovania primárnych materiálov, kontrolné orgány majú právo ukladať pokuty (článok 120 daňového poriadku Ruskej federácie). Pokuta sa pohybuje od 10 000 do 40 000 rubľov v závislosti od stupňa porušenia.

Mimochodom, na kontrolu zo strany daňových úradov budú relevantné iba dokumenty staré tri roky. Za absenciu primárnej správy zo staršieho obdobia nemajú inšpektori právo na pokutu podľa článku 120 daňového poriadku Ruskej federácie.

Účtovná služba spoločnosti je povinná nielen riadne evidovať prvotné doklady, ale aj zabezpečiť ich bezpečnosť. Iba v tomto prípade sa tvrdenia daňových úradov ukážu ako neopodstatnené.

Ako zohľadniť všetky najnovšie zákonné požiadavky a zároveň si uľahčiť prácu? Prečítajte si o komplexnej problematike prípravy prvotných účtovných dokladov v materiáli Ph.D. V.V. Priobraženskaja(Ministerstvo financií Ruska), ktoré sa nachádza na strane 35. V tomto článku si povieme, aké typy primárnych dokumentov sú podporované v 1C: Účtovníctvo (rev. 3.0) a aké možnosti ponúka program na spracovanie týchto dokumentov. Celá opísaná postupnosť akcií a všetky výkresy boli vytvorené v novom rozhraní „Taxi“ programu „1C: Accounting 8“.

Formy primárnych dokumentov

V "1C: Účtovníctvo 8", rovnako ako pred nadobudnutím účinnosti federálneho zákona zo 6. novembra 2011 č. 402-FZ (ďalej len zákon č. 402-FZ), použitie foriem primárnej účtovnej dokumentácie obsahovalo v albumoch jednotných foriem je podporovaný. Takáto podpora sa vzťahuje tak na primárne dokumenty, ktorých formy nie sú povinné podľa zákona č. 402-FZ, ako aj na dokumenty, ktorých tlačivá sú ustanovené oprávnenými orgánmi v súlade a na základe iných federálnych zákonov.

Zjednotené formuláre schválené Bankou Ruska sú stále povinné (prílohy k Nariadeniam o pravidlách prevodu finančných prostriedkov, schválené Bankou Ruska dňa 19. júna 2012 č. 383-P). Patria sem napríklad platobné príkazy a žiadosti. Prístup k týmto dokumentom v „1C: Účtovníctvo 8“ (rev. 3.0) sa vykonáva zo sekcie Banka a pokladňa.

Povinné zostávajú aj hotovostné doklady (Pokyn Ruskej banky z 11. marca 2014 č. 3210-U „O postupe pri vykonávaní hotovostných transakcií právnickými osobami a zjednodušenom postupe pri vykonávaní hotovostných transakcií jednotlivými podnikateľmi a malými podnikmi“). napríklad pokladničné potvrdenia a inkasné príkazy, pokladničná knižka, výkazy miezd a pod. Formuláre týchto dokumentov sú schválené uzneseniami Štátneho štatistického výboru Ruska z 18. augusta 1998 č. 88 „O schválení jednotných formulárov primárnych účtovná dokumentácia na evidenciu peňažných operácií, evidencia výsledkov inventarizácie“ a zo dňa 5. januára 2004 č. 1 „O schválení jednotných foriem prvotnej účtovnej dokumentácie na evidenciu práce a jej úhradu“. Prístup k týmto dokumentom v „1C: Účtovníctvo 8“ (rev. 3.0) sa vykonáva zo sekcií Banka a pokladňa A Plat a personál.

Čo sa týka dokladov, akými sú napríklad dodací list, zálohová správa, príkaz na vykonanie inventarizácie, inventarizačný úkon platieb, potom pri premietnutí relevantných skutočností hospodárskej činnosti do programu, ako doteraz, jednotné formuláre. sú ponúkané ako tlačené formy týchto dokumentov (tlačivá č. Torg-12, č. AO-1, ​​​​č. INV-22, č. INV-17).

Pripomeňme, že faktúra nie je primárny doklad! Ide o daňový účtovný doklad.

Formulár faktúry a postup jej vyplnenia, ako aj formuláre a postup vedenia denníka prijatých a vydaných faktúr, nákupných kníh a predajných kníh stanovuje vláda Ruskej federácie (článok 8 článku 169 daňového poriadku Ruskej federácie).

V súčasnosti je v platnosti Nariadenie vlády Ruskej federácie z 26. decembra 2011 č. 1137 „O formulároch a pravidlách vypĺňania (vedenia) dokumentov používaných pri výpočtoch dane z pridanej hodnoty“.

Nie je dovolené meniť formuláre týchto dokumentov, zároveň pridanie ďalších údajov do formulára faktúry nie je v rozpore s normami kapitoly 21 daňového poriadku Ruskej federácie. Práve táto okolnosť spolu so zrušením povinného používania jednotných foriem dokladov umožnila zaviesť do obehu formu univerzálneho prevodného dokladu (UDD), ktorá neodporuje zákonu.*

Poznámka:
* O použití UPD ako alternatívy k faktúre a dodaciemu listu (alebo dokladu o vykonaných prácach, poskytnutých službách) sme písali v „BUKH.1S“ č. 1 za rok 2014 na strane 13.

Pripomeňme, že tlačená forma UPD je dostupná ako z formulára predajného dokladu, tak aj z formulára faktúry vystavenej na predaj. Používatelia programu 1C:Accounting 8 tak majú prístup k jednotným formám primárnych účtovných dokladov, formuláru UPD, ako aj formulárom, ktoré ponúkajú vývojári programu na pomoc používateľovi. Takéto formy sú obzvlášť zaujímavé.

Všimnite si, že vývoj tlačených foriem dokumentov v programe začal už dávno. Aj v „1C: Účtovníctvo“ predchádzajúcich generácií sa generovali dokumenty, ktorých formuláre neboli zahrnuté v albumoch zjednotených formulárov: akt poskytovania služieb, akt zosúladenia vzájomných vyrovnaní, osvedčenie o účtovníctve.

V poslednej dobe sa zoznam tlačených formulárov aktívne aktualizuje o všetky druhy certifikátov a výpočtov, pomocou ktorých účtovník dostáva hotové zúčtovacie doklady vo vhodnej vizuálnej forme. Jedným z týchto „zásahov“ je výpočet pomoci Rubeľ dokladové sumy v cudzej mene(obr. 1).

Ryža. 1. Certifikát-výpočet čiastok v rubľoch dokumentu v cudzej mene

Pri vykonávaní rutinných operácií v programe na konci mesiaca vzniká celá skupina výpočtových certifikátov.

Tieto výpočtové certifikáty sú dostupné pomocou rovnomenného tlačidla vo forme dokumentu Uzavretie mesiaca.

Upozorňujeme, že nedávno bol zoznam rutinných operácií doplnený o nové automatizované spracovanie a sprievodné certifikáty a výpočty:

• Daňový výpočet zjednodušeného daňového systému;
• Výpočet dane z nehnuteľností;
• Výpočet prepravnej dane;
• Výpočet dane z pozemkov.

Všetky certifikáty výpočtov sú prístupné aj cez hypertextový odkaz s rovnakým názvom na navigačnom paneli zo sekcie Operácie(obr. 2).

Ryža. 2. Všetky dostupné referencie a výpočty

Cez hypertextový odkaz Všetky správy užívateľ získa súčasne prístup ku všetkým prehľadom dostupným v programe (s výnimkou štandardných a regulovaných prehľadov), vrátane prehľadov pre manažéra, účtovných registrov malých podnikateľov, daňových účtovných registrov pre daň z príjmov, certifikátov a výpočtov pre účtovníctvo a daňové účtovníctvo , ako aj doklady a certifikáty súvisiace s funkčnosťou personálnej evidencie a platov (obr. 3).

Ryža. 3. Všetky dostupné prehľady (okrem štandardných a regulovaných)

Viac informácií o vývoji referenčných výpočtov v 1C: Účtovníctvo 8 (rev. 3.0) nájdete v článku na webovej stránke.

Ak používateľ nie je spokojný so súborom formulárov dokumentov, ktoré program ponúka, môže si vytvoriť vlastné formuláre dokumentov a použiť ich spojením ako externé tlačené formuláre.

Pripomíname, že skladbu dokladov slúžiacich na dokladovanie skutočností hospodárskeho života, ako aj formy prvotných účtovných dokladov musí určiť vedúci hospodárskeho subjektu na odporúčanie úradníka zodpovedného za vedenie účtovnej evidencie ( bod 4 článku 9 zákona č. 402-FZ, informácia Ministerstva financií Ruska č. PZ-10/2012).

IS 1C:ITS

Účtovné registre

Bez ohľadu na používané formy prvotných účtovných dokladov podliehajú údaje v nich obsiahnuté povinnej evidencii a hromadeniu v účtovných registroch, ktorých zloženie a formy tiež určuje a schvaľuje vedúci hospodárskeho subjektu.

Zákon č. 402-FZ sprísnil požiadavky na účtovné registre: teraz musí každý register obsahovať povinné údaje uvedené v článku 10 zákona. Na zosúladenie funkčnosti „1C:Accounting 8“ s ustanoveniami zákona č. 402-FZ vývojári navrhli použiť „staré dobré“ štandardné správy ako základ pre účtovné registre (súvaha obratu, analýza účtov, analýza čiastkových účtov). , účtovná karta a pod. .), pričom sa k nim doplnia chýbajúce údaje: merná jednotka, funkcia a odpis podpisu osoby zodpovednej za vedenie účtovnej evidencie.

V súčasnosti účtovné registre, ktoré je možné vytvoriť v 1C: Accounting 8, spĺňajú všetky zákonné požiadavky a zároveň sú používateľovi známe.

IS 1C:ITS

Viac informácií o účtovných registroch nájdete v referenčnej knihe „Adresár obchodných transakcií. 1C: Účtovníctvo 8“ v časti „Účtovníctvo a daňové účtovníctvo“.

Automatické nahrádzanie podpisov

Fakty ekonomického života môžu byť troch typov: transakcia, operácia, udalosť (článok 3 zákona č. 402-FZ). A primárne dokumenty na základe článku 9 ods. 2 zákona č. 402-FZ musia obsahovať podpisy osôb v závislosti od druhu ekonomickej skutočnosti.

Takže v prípade transakcie alebo operácie musí primárny dokument obsahovať podpis osoby zodpovednej za jej dokončenie a podpis osoby zodpovednej za jej vykonanie.

Ak došlo k udalosti, potom stačí podpis osoby zodpovednej za zdokumentovanie skutočnosti, ktorá už nastala.

Podľa nášho názoru dokumenty ako potvrdenie o vykonaní práce a faktúra za odoslanie tovaru nemôže byť podpísaná výlučne zamestnancom outsourcingovej spoločnosti, nakoľko oba dokumenty musia obsahovať podpisy osôb priamo zapojených do prevádzky (transakcie) . A to sú spravidla zodpovední zamestnanci samotnej organizácie.

Ďalšia vec je primárna správa, ktorá sa zostavuje na základe výsledkov minulých udalostí a iba ich zaznamenáva.

Patria sem potvrdenia a kalkulácie: napríklad výpočet penále na dani (udalosť - oneskorená platba dane a z toho plynúca povinnosť zaplatiť penále), pripisovanie úrokov z úverovej zmluvy (udalosť - splatnosť najbližšej platby podľa zmluvy). ).

Na zabezpečenie automatického nahrádzania podpisov v primárnych dokumentoch vrátane certifikátov, výpočtov, účtovných a daňových registrov má program 1C: Accounting 8 informačný register. Zodpovedné osoby organizácie(kapitola Hlavná).

V zozname zodpovedných osôb sú uvedené osoby poverené právomocou na základe ich postavenia a informácie v registri sú pravidelné (obr. 4). To znamená, že pri generovaní tlačenej podoby dokumentu k určitému dátumu sa z registra informácií vyberú záznamy, ktoré sú relevantné práve pre tento dátum. Ak sa napríklad zmenil hlavný účtovník v organizácii (oddiele), stačí vykonať nový záznam v registri a program automaticky doplní požadované meno do tlačených formulárov.

Ryža. 4. Register informácií „Zodpovedné osoby“

Zodpovedné osoby sú uvedené pre pozície alebo právomoci, ktoré sa najčastejšie vyskytujú v obchodnej praxi:

• Dozorca- používa sa v tlačených formulároch, ktoré vyžadujú podpis vedúceho organizácie;
• Hlavný účtovník- používané v tlačených formulároch, ktoré vyžadujú podpis hlavného účtovníka organizácie;
• Vedúci HR oddelenia- používa sa v tlačených formách personálnych dokumentov;
• Pokladník- používa sa pri tvorbe tlačených foriem pokladničných dokladov;
• Zodpovedá za účtovné registre- používa sa pri tvorbe formulárov účtovných registrov;
• Zodpovedá za daňové evidencie- používa sa pri tvorbe tlačív daňovej evidencie pre daňové zúčtovanie dane z príjmov.

Súbor zodpovedných osôb je špecifikovaný samostatne pre každú organizáciu alebo divíziu.

V registri informácií sú uvedené osoby, ktoré majú právo podpisovať primárnu účtovnú dokumentáciu na základe dokumentu udeľujúceho oprávnenie (objednávka, splnomocnenie). Oprávnené osoby, prístupný cez hypertextový odkaz s rovnakým názvom z formulára prvku adresára organizácie(kapitola Hlavná).

Oprávnené osoby sú špecifikované samostatne pre každú organizáciu a sú aplikované na zadaného používateľa infobázy alebo na všetkých používateľov, ak používateľ nie je špecifikovaný (obr. 5).

Ryža. 5. Register informácií „Oprávnené osoby“

V dokumentoch ako napr Predaj tovaru a služieb, Poskytovanie služieb, Vystavená faktúra polia sú uvedené na označenie signatárov a dokumentov, na základe ktorých im bola udelená právomoc. Štandardne sú polia vyplnené hodnotami z informačného registra Oprávnené osoby berúc do úvahy vybranú organizáciu a používateľa. Ak v registri nie sú žiadne záznamy Oprávnené osoby pre organizáciu uvedenú v dokumente sa vypĺňanie vykonáva na základe údajov registra Zodpovedné osoby.

V súlade s federálnym zákonom z 20. apríla 2014 č. 81-FZ má od 1. júla 2014 aj fyzická osoba podnikateľ právo delegovať oprávnenie na podpis faktúry na oprávnenú osobu.

V dokumente Faktúra vystavená v teréne Podnikateľ, od 1. júla 2014 nastupuje osoba uvedená v registri Oprávnené osoby a používa sa pri výstupe tlačenej formy dokumentu.

Pokiaľ ide o informácie o splnomocnenom zástupcovi, ktorý podpisuje regulované výkazníctvo, tieto informácie sú uložené v adresári Registrácia na daňovom úrade(obr. 6).

Ryža. 6. Adresár „Registrácia na daňovom úrade“

Vo forme adresárového prvku slúži prepínač na výber osoby podpisujúcej správy Podpíše hlásenie. Osobou podpisujúcou hlásenie môže byť vedúci organizácie alebo iná osoba konajúca na základe jemu udelených právomocí.

V tomto prípade je používateľ povinný vyplniť údaje o zástupcovi.

Ak záujmy daňovníka na územnom správcovi dane zastupuje zákonný zástupca daňovníka (konajúci na základe príslušných dokumentov), ​​musíte pomocou prepínača uviesť typ zástupcu (právnický alebo fyzický), vybrať si ho z príslušný adresár a vyplňte polia Celé meno oprávnenej osoby(pre zástupcu - fyzickú osobu) a Číslo, dátum a typ dokladu.

Ak sa elektronický tok dokumentov vykonáva prostredníctvom zástupcu, potom je potrebné vyplniť pole EDF Splnomocnenie výberom z adresára splnomocnenia pre elektronický tok dokumentov s daňovým úradom.

IS 1C:ITS

Informácie o automatickom vypĺňaní podrobností tlačených formulárov nájdete v referenčnej knihe „Metodická podpora pre 1C:Enterprise 8“ v časti „Technologická podpora pre aplikačné riešenia“.

Tlačené formuláre primárnych dokumentov a ďalšie funkcie

Na záver si pripomeňme niekoľko zaujímavých doplnkových funkcií 1C: Accounting 8 (rev. 3.0), ktoré je možné využiť pri práci s tlačenými formami prvotných dokladov.

Teda v tlačenej podobe dokumentu Faktúra na zaplatenie kupujúcemu Môžete pridať logo spoločnosti a faksimilnú pečať.

Konfigurácia týchto dodatočných funkcií v programe 1C: Accounting 8 sa vykonáva na karte Tuleň vo forme adresárového prvku organizácie(kapitola Hlavná).

Pomocou tlačidla Uložiť môžete rýchlo uložiť akúkoľvek tlačenú formu dokumentu v jednom (alebo viacerých) z navrhovaných formátov do určeného priečinka vo vašom počítači, predvolený názov súboru bude pozostávať z názvu, dátumu a čísla dokumentu.

Pomocou tlačidla Odoslať Z tlačenej podoby dokumentu sa vytvorí emailová správa, ku ktorej je tlačená forma pripojená.

Telo správy uvádza:

• informácie o priloženom tlačenom formulári;
• v teréne Adresa- e-mailová adresa uvedená na karte protistrany.

Použite túto príručku na nastavenie vášho e-mailového účtu. E-mailové účty, ktorý je dostupný prostredníctvom hypertextového odkazu organizátor zo sekcie Administrácia.

Zoznam zobrazuje:

• názov účtu;
• užívateľské meno - označuje meno odosielateľa písmen, ktoré sa môže líšiť od užívateľského mena v programe;
• e-mailová adresa účtu vo formáte užívateľ@mailový server.

Pre účty, ktoré prijímajú a odosielajú automaticky bez zásahu používateľa, je potrebné zadať heslo.

Aby program fungoval správne, musí byť nakonfigurovaný systémový e-mailový účet.

V pokračovaní témy venovanej podpore primárneho účtovníctva v „1C: Účtovníctvo 8“ (rev. 3.0) sa nasledujúce čísla časopisu budú zaoberať postupom opravy a úpravy prvotných účtovných dokladov, a to aj pri použití elektronickej správy dokladov.

Primárna dokumentácia zaujíma pomerne dôležité miesto medzi všetkou dokumentáciou vedenou účtovným oddelením. Neustále ho kontroluje daňová služba a musí byť vypracovaný v súlade s potrebnými normami a zákonmi platnými v Ruskej federácii. V našom článku sa budeme zaoberať tým, čo súvisí s primárnou dokumentáciou, ako ju správne formalizovať a zostaviť, aby ste neskôr nemali problémy s daňovým dozorom.

Primárna dokumentácia v účtovníctve - čo to je?

Primárne doklady sú základom, na základe ktorého je možné vykonávať účtovné zápisy a zapisovať ich do všeobecného registra. Ide o dôležitú súčasť riadiacej dokumentácie podniku alebo organizácie.

Vo všetkých podnikoch, ktoré štát nútil viesť účtovnú evidenciu, musia byť obchodné transakcie formalizované v súlade s primárnou dokumentáciou. Obchodnou transakciou sa rozumie akákoľvek činnosť podniku, ktorá zahŕňa pohyb finančných prostriedkov alebo štruktúru jeho majetku.

Podľa zákona o účtovníctve musí príprava primárnej dokumentácie prebiehať súčasne s obchodnými úkonmi, to znamená, že musí byť okamžite zdokumentovaná. Ak to však nie je možné, dokumentáciu môžete vyhotoviť ihneď po ukončení akcie.

Primárna dokumentácia môže byť pripravená v papierovej aj elektronickej podobe. Ale v druhej možnosti musia byť všetky papiere certifikované elektronickým podpisom, inak jednoducho nebudú mať právnu silu. Ak však zmluva jasne uvádza prítomnosť papierovej verzie dokumentu, musí byť k dispozícii.

Primárne dokumenty budú uchovávané 4 roky. V tomto období má daňový úrad právo ich kedykoľvek požiadať, aby vás a vašu protistranu preverili. Pozor by ste si mali dávať najmä na doklady, v ktorých čokoľvek kupujete. Pamätajte, že vďaka nim sa budete môcť v prípade potreby obrátiť na súd.

Rozdelenie dokumentov podľa obchodných fáz

Všetky transakcie vykonávané podnikom alebo organizáciou možno rozdeliť do 3 etáp:

1. Diskusia o podmienkach dohody. V tejto chvíli musíte prediskutovať všetky nuansy a dospieť k spoločnému názoru. Výsledkom tejto etapy bude podpísanie zmluvy a vystavenie faktúry na úhradu.
2. Platba podla dohody. Ak bola platba uskutočnená bankovým prevodom, musí byť potvrdená výpisom z vášho bežného účtu, alebo šekom a prísnym nahlasovacím formulárom, ak bola platba vykonaná v hotovosti.
   Druhú možnosť často využívajú zamestnanci organizácie, keď berú finančné prostriedky na účet.
3. Príjem zaplateného tovaru alebo služieb. Musí existovať dôkaz, ktorý potvrdzuje, že tovar bol prijatý alebo služba bola poskytnutá, inak vám daňová služba jednoducho neumožní znížiť výšku výberu dane.

Potvrdením môže byť nákladný list alebo príjmový doklad v prípade prevzatia tovaru alebo potvrdenie o vykonaní práce v prípade poskytnutia služby.

Aké dokumenty sú potrebné?

V závislosti od operácie, ktorá sa bude vykonávať, sa zoznam požadovaných dokumentov môže líšiť. Pozrime sa na najbežnejší zoznam požadovaných papierov. Zvyčajne sú všetky dokumenty pripravené buď dodávateľom alebo dodávateľom tovaru.

Zoznam dokumentov vyzerá takto:

Vlastnosti účtovného registra

Po príprave primárnych dokumentov sa skontroluje ich forma a obsah. Potom, ak je všetko vykonané správne, sú formalizované a dochádza k ekonomickému zoskupeniu údajov, ktoré obsahuje, do všeobecného účtovného systému. Za týmto účelom sa všetky informácie o stave majetku spoločnosti, hotovosti a obchodných transakcií z primárnych (bezplatných) dokladov prenášajú do účtovných registrov.

Samotné účtovné registre sú špecializované tabuľky, ktoré sa robia v presne špecifikovanej forme, plne v súlade s ekonomickým zoskupením informácií o majetku spoločnosti a zdrojoch jeho výskytu.

Všetky existujúce registre sú rozdelené do 3 skupín:

• Podľa dohody. V závislosti od tohto kritéria sa registre delia na chronologické, systematické a kombinované. Každý jednotlivý typ má svoje vlastné poradie ukladania dát.
• Na základe zovšeobecnenia údajov sa registre delia na integrované a diferencované. Každý môže byť posudzovaný od konkrétneho k všeobecnému, alebo naopak, od hlásenia po primárne dokumenty.
• Podľa vzhľadu. Môžu mať takmer ľubovoľný tvar: kniha, časopis, karta, tlačené listy.

Účtovné registre musia mať:

• Celý názov.
• Uvedená lehota na evidenciu obchodných transakcií a ku ktorému zúčtovaciemu obdobiu sa vzťahuje.
• Podpisy a iniciály zodpovedných osôb. To umožňuje v prípade kontroverzných otázok nájsť a označiť osoby, ktoré sa na transakcii podieľali.

Uskutočnené obchodné transakcie musia byť presne premietnuté do obdobia, v ktorom boli uskutočnené. Ak nie je možné vykonať dokumentárnu reflexiu priamo počas obchodnej transakcie, registrácia musí byť vykonaná ihneď po jej dokončení.

Účtovné registre sa vo všeobecnosti vytvárajú s cieľom zhromažďovať a systematizovať informácie o primárnych dokumentoch prijatých na registráciu s cieľom zobraziť finančné výkazy. Ak je finančná a primárna dokumentácia podniku uložená v tlačenej forme, potom na žiadosť ostatných účastníkov obchodných operácií alebo orgánov činných v trestnom konaní (ak je to v ich kompetencii) musí kópie poskytnúť osoba, ktorá ich zostavila a ich predložil na podpis.

1c účtovná prvotná dokumentácia

Pri vykonávaní finančných a obchodných činností bude musieť účtovník pracovať s obrovským množstvom dokumentácie. Ide o rôzne formuláre, zmluvy, výkazníctvo, odhady a kalkulácie. Niektoré z nich nemajú veľký význam a sú druhoradé, existujú však aj veľmi dôležité dokumenty, v ktorých aj nepatrná chyba môže mať katastrofálne následky pre celý podnik aj pre jednotlivých úradníkov. Toto sú hlavné dokumenty organizácie.

Pomocou programu 1C ich budete môcť oveľa jednoduchšie ovládať a ovládať. Medzi jeho funkcie patrí správa prepravných a peňažných dokladov, skladových dokladov a tých, ktoré súvisia s maloobchodom.

Softvér 1C dnes zaujíma vedúce postavenie medzi účtovnými programami, ktoré sa v našej krajine neustále používajú.

Medzi najobľúbenejšie funkcie 1C patria:

• Plná automatizácia všetkých typov účtovníctva.
• Výpočet miezd pre zamestnancov.
• Vedenie personálneho a výrobného účtovníctva.

Program má veľké množstvo režimov a nastavení, pomocou ktorých si ho môžete úplne prispôsobiť, upraviť tak, ako vám to vyhovuje.

Príprava primárnej dokumentácie je zložitá a starostlivá úloha, ale jednoducho nevyhnutná. Pomôžu vám moderné počítačové technológie a vysokokvalifikovaní zamestnanci. Ak k tomu pristúpite so všetkou zodpovednosťou a znalosťou veci, potom nebudú žiadne problémy.

V kontakte s

Tento tréningový kurz zahŕňa učenie sa 1C od začiatku. Pre začiatočníkov by školenie 1C malo vždy začínať zadaním primárnych dokumentov. Kurz je určený pre školenia operátorov podieľajúcich sa na príprave prvotnej účtovnej dokumentácie, pomocných účtovníkov, prípadne pre tých, ktorí v tejto alebo príbuznej oblasti ešte len plánujú pracovať. Základný kurz 1C pojednáva o tvorbe a spracovaní najbežnejších dokumentov v praxi. Na zvládnutie učebnej látky nie je potrebné mať znalosti z teórie účtovníctva. Základy práce s konfiguráciou podnikového účtovníctva 1C sú diskutované na príklade výrobnej a obchodnej organizácie (OSN). Tento kurz 1C Accounting je teda zameraný predovšetkým na používateľov, ktorí sa podieľajú na zadávaní údajov, ale nie na ich spracovaní. Súčasťou kurzu sú potrebné učebné materiály vrátane domácich úloh.

Keďže tréning je individuálny, prihlasovanie je obmedzené. Skontrolujte si svoj voľný čas v časti rozvrh hodín.

Pre registráciu na kurzy je potrebná predbežná registrácia na webovej stránke.

Máte otázky týkajúce sa školenia?
Požiadajte o spätné zavolanie!

Dokončite školenie 1C „od nuly“

Asi každý sa aspoň raz stretol s týmto pracovným inzerátom: „... Primárnu dokumentáciu musí vydať účtovník..."; nemenej často nájdete voľné pracovné miesta pre operátora 1C. Čo to znamená v praxi? Najčastejšie to znamená, že v účtovníctve 1C budete musieť zostaviť iba určitý obmedzený počet tých istých primárnych dokumentov program, teda zadávanie prichádzajúcich údajov do programu. V tomto prípade je spravidla niekto iný zodpovedný za zhrnutie výsledkov práce spoločnosti.

Okamžite si môžete rezervovať, že v programe 1C Accounting 8 je veľmi veľké množstvo dokumentov. A nie všetky sa často používajú. A niektoré sa v činnosti konkrétnej organizácie vôbec nevyužívajú. To samozrejme závisí predovšetkým od typu podnikania. Existuje veľké množstvo rôznych druhov činností a každá má svoje vlastné charakteristiky, existuje však určitý počet dokumentov, ktoré sa vyžadujú takmer vždy (príjmové a výdajové pokladničné príkazy, nákupné a predajné doklady, personálne a bankové doklady atď.).

Po preštudovaní procesu zadávania primárnych účtovných dokladov do programu počas tohto základného kurzu 1C sa môžete ľahko vyrovnať s typickými každodennými úlohami asistenta účtovníka. Najpopulárnejšia konfigurácia teraz, 1C Enterprise Accounting, verzia 8, vám umožňuje zadávať primárne dokumenty do databázy nielen pre profesionálneho účtovníka, ale aj pre nováčika v účtovníctve. Aby ste to dosiahli, musíte absolvovať školenie v programe 1C.

Školiaci kurz operátorov 1C zahŕňa riešenie prierezového problému, ktorý sa týka účtovníctva vo výrobnom a obchodnom podniku (právnická osoba). Účtovníctvo je vedené s DPH. Vyriešené príklady spolu súvisia a umožňujú vám nielen naučiť sa predstavovať rôzne typy „primárnych“, ale aj sledovať ich vzájomné súvislosti. V procese zadávania dokladov si dávam pozor aj na typické (a nie až také typické) chyby, ktorých sa dopúšťa väčšina používateľov, ktorí nemajú príslušnú prax.

Osobitne by som chcel upozorniť na skutočnosť, že chybne vypracovaný dokument možno niekedy bez problémov vykonať a chyba sa prejaví napríklad na konci mesiaca alebo aj neskôr. Zadávanie dokladov je jednou z dôležitých oblastí v 1C a za žiadnych okolností by ste s ním nemali zaobchádzať neopatrne.

Po zaškolení na prácu v 1C „od nuly“ na kurzoch operátora 1C sa naučíte okrem zadávania samotných dokumentov aj pracovať s internými správami, čo je v praxi tiež často potrebné. Globálne nastavenia, ako sú účtovné zásady, nie sú zahrnuté v tomto kurze, čo vám umožňuje preskočiť štúdium informácií, ktoré nepotrebujete. Práve s cieľom nechať len to najnutnejšie som vytvoril samostatný základný kurz zadávania primárnych dokumentov; To tiež umožnilo výrazne znížiť náklady na vzdelávací kurz.

Ak potrebujete zadať iba primárne dokumenty, potom vám tento kurz 1C: Accounting 8 pomôže rýchlo a efektívne začať pracovať ako účtovník 1C.

O výhodách tried cez Skype

Všetky ponúkané školiace kurzy sú pravidelnou „živou“ komunikáciou, nie súborom školiacich materiálov. Viac o metodike vedenia tried si môžete prečítať na odkaze.

Osnovy kurzu

Toto je približný zoznam školiacich materiálov zahrnutých v kurze operátora 1C. Počet bodov neodráža podiel času zahrnutého v kurze. Hlavnou časťou kurzu je riešenie jedného end-to-end problému, teda zadávanie primárnych dokumentov a ďalšie operácie. Úlohu základného kurzu 1C si môžete stiahnuť nižšie.

Skryť zoznam

Oh! JavaScript je vo vašom prehliadači zakázaný!

• Všeobecné informácie o programe 1C Enterprise. Platforma a konfigurácia.
• Rozdiel medzi zodpovednosťami operátora 1C a hlavného účtovníka.
• Rozhranie programu. Prednastavené typy rozhraní. Prispôsobenie rozhrania tak, aby vyhovovalo potrebám používateľa.
• Rozhranie. Všeobecné operácie, ktoré sú rovnaké v celom programe.
• Tlač dokumentov. Tlač do súboru na prenos do iného počítača.
• Export tlačených formulárov dokumentov do externého súboru.
• Zasielanie dokumentov emailom
• Úprava tlačených formulárov.
• Nastavte dátum a ďalšie predvolené nastavenia.
• Vlastnosti zadávania dátumu. Funkcie vyplnenia niektorých ďalších typov polí v programe.
• Používanie kalendára a kalkulačky.
• Okno servisných správ.
• Základné adresáre programu.
• Účtovná osnova.
• Koncept dokumentu v programe 1C.
• Koncept držania dokumentu. Rozdiel medzi nahrávaním a dirigovaním. Zrušenie a zmena termínu.
• Funkcie zmeny dátumu/času zaúčtovaných a nezaúčtovaných dokladov.
• Sú všetky dokumenty spracované?
• Atypické použitie dokladov.
• Skupinové operácie s adresármi a dokumentmi.
• Zoznamy dokumentov a časopisov. Vyhľadajte dokumenty.
• Odstraňovanie objektov. Vlastnosti vymazania v 1C.
• Vyplnenie základných referenčných kníh. Následky nesprávneho vyplnenia v budúcnosti.
• Zadávanie informácií o zamestnancoch. Personálne operácie.
• Šablóny na výpočet miezd.
• Manuálne operácie.
• Pokladničné doklady.
• Výpočty so zodpovednými osobami
• Oprava záznamov v dokumentoch.
• Primárne doklady DPH.
• Bankové doklady.
• Výmena údajov s klientom banky.
• Skladové doklady.
• Účtovníctvo výrobných dokladov a materiálov
• Doklady o kúpe a predaji.
• Riadenie cien produktov.
• Ofsety.
• Účtovanie dlhodobého majetku.
• Platové doklady.
• Kontrola úplnosti zadávania dokumentu.
• Typické chyby pri zadávaní dokumentov.
• Koncepcia interných správ. Nastavenie prehľadov.
• Použitie spracovania na zlepšenie efektívnosti programu.
• Zrýchlite prácu v programe pomocou klávesových skratiek.
• Používanie systému pomoci.

Osnovy kurzu

Materiály kurzu

Materiál kurzu si môžete stiahnuť na kontrolu. Zobrazí sa časť dokumentu.

Ak nemáte 1C:Accounting

Keďže súčasťou kurzu nie je vytváranie informačnej bázy, ako aj jej zakladanie a zadávanie zostatkov, pre vzdelávacie účely mám predpripravenú bázu, v ktorej toto všetko už je. Aby sa predišlo konfliktom medzi verziami platforiem a konfiguráciami, databáza bola vytvorená v oficiálnej tréningovej verzii 1C, preto odporúčam vykonať školenie v nej.

Ak nemôžete nainštalovať program sami, urobím to na diaľku.

Ak chcete absolvovať školenie 1C vo vašej pracovnej verzii, tak je to možné po vzájomnej dohode. V tomto prípade budete musieť počas kurzu dodatočne nastaviť všetky nastavenia, ako aj zadať počiatočné zostatky potrebné v budúcnosti na vyriešenie problému end-to-end, čo môže (nie nevyhnutne) viesť k miernemu zvýšeniu trvanie kurzu.

Ak máte nejaké otázky, na ktoré ste na stránke nenašli odpovede, kontaktujte ma. Podrobnosti v sekcii Kontakty
18 triedy/(36 hodín) / 14 400 trieť.(18 000 RUB pri platbe za lekcie)

Prvotné účtovné doklady sú dôležité ako vo veciach účtovníctva, tak aj pri určovaní objemu daňových povinností. Pre špecialistu spoločnosti zodpovedného za zostavovanie prvotných účtovných dokladov je dôležité, aby jasne chápal obsah a formy takýchto dokladov, ako aj poznal špecifiká vedenia účtovných registrov.

Úloha prvotného dokladu v účtovníctve

Primárne dokumenty sú dokumenty, pomocou ktorých spoločnosť formalizuje hospodárske udalosti, ku ktorým došlo v podniku (článok 1, § 9 zákona „o účtovníctve“ zo dňa 6. decembra 2011 č. 402-FZ).

Prvá vec, ktorú by účtovníci akejkoľvek organizácie mali jasne pochopiť, je, že dnes neexistuje žiadny konkrétny povinný zoznam formulárov pre primárne účtovné doklady. Každá spoločnosť si sama určuje formy primárnych dokumentov v závislosti od účelu ich použitia.

Pre takéto dokumenty je však zákonom stanovený zoznam povinných údajov (článok 2, článok 9 zákona č. 402-FZ).

DÔLEŽITÉ! Formuláre používané v účtovníctve musia byť stanovené v účtovnej politike organizácie (bod 4 PBU 21/2008, schválený nariadením Ministerstva financií Ruskej federácie zo dňa 6. októbra 2008 č. 106n).

Zoznam možných prvotných účtovných dokladov

Zoznam primárnych účtovných dokladov v rokoch 2018-2019 môže byť nasledovný:

1. Baliaci zoznam. Ide o doklad, ktorý odráža zoznam prevedených inventárnych položiek. Faktúra je vystavená v 2 vyhotoveniach a obsahuje informácie, ktoré sa následne premietnu do faktúry. Faktúra je podpísaná zástupcami oboch strán zapojených do transakcie a potvrdená pečaťou (ak ju spoločnosť používa vo svojej praxi).

1. Záznam o prijatí. Vypracúva sa po dokončení určitých prác (služieb), aby sa potvrdilo, že výsledok práce spĺňa pôvodné požiadavky zmluvy.

Pozrite si ukážku takéhoto činu.

1. Primárne doklady na výplatu miezd personálu (napríklad výplatné pásky).

Viac informácií o týchto vyhláseniach nájdete v článku „Vzor vyplnenia mzdového výkazu T 49“ .

1. Dokumenty týkajúce sa prítomnosti dlhodobého majetku - tu môže spoločnosť vypracovať takúto dokumentáciu zo zoznamu primárnych účtovných dokladov:

• Osvedčenie o prevzatí a prevode investičného majetku vo forme OS-1 - po prijatí alebo likvidácii predmetu, ktorý nesúvisí s budovami alebo stavbami.

Bližšie informácie o tomto akte nájdete v materiáli "Jednotný formulár č. OS-1 - Osvedčenie o prevzatí a prevode dlhodobého majetku" .

• Ak je dlhodobým majetkom budova alebo stavba, potom je jeho prijatie alebo vyradenie formalizované aktom vo forme OS-1a.

Viac podrobností nájdete v článku „Jednotný formulár č. OS-1a – formulár a vzor“ .

• Odpis majetku je formalizovaný aktom vo forme OS-4.

Bližšie informácie nájdete v materiáli „Jednotný formulár č. OS-4 - Zákon o vyraďovaní majetku“ .

• Ak je potrebné doložiť skutočnosť vykonanej inventarizácie, vyhotoví sa inventárny súpis dlhodobého majetku vo formulári INV-1.

Viac informácií o takomto primárnom dokumente nájdete v článku „Jednotný formulár č. INV-1 – formulár a vzor“ .

• Ak bola inventarizácia vykonaná vo vzťahu k nehmotnému majetku, potom sa inventarizácia zostaví podľa tlačiva INV-1a.

Viac informácií nájdete v materiáli „Jednotný formulár č. INV-1a – formulár a vzor“ .

1. Samostatnou skupinou prvotných dokladov sú pokladničné doklady. Ide najmä o nasledujúci zoznam prvotných účtovných dokladov za roky 2018-2019:

• Príjem hotovostného príkazu.

Viac informácií o jeho zostavení nájdete v článku "Ako sa vypĺňa pokladničný doklad (PKO)?" .

• Hotovostný príkaz na účet.

1. Platobný príkaz.

Prečítajte si o pravidlách prípravy tohto dokumentu.

1. Predbežná správa.

1. Akt započítania vzájomných pohľadávok.

Prečítajte si o špecifikách používania tohto dokumentu.

1. Účtovné informácie.

Informácie o zásadách jeho návrhu nájdete v materiáli „Osvedčenie o oprave chýb - vzor“.

Uvedený zoznam nevyčerpáva celý rozsah primárnych dokladov používaných v účtovníctve a môže byť rozšírený v závislosti od charakteristík účtovníctva vykonávaného v každej konkrétnej organizácii.

DÔLEŽITÉ! Nie sú to primárne účtovné doklady zo zoznamu 2018-2019 – zoznam bol navrhnutý vyššie:

• Dohoda. Ide o dokument, ktorý stanovuje práva, povinnosti a zodpovednosti strán zapojených do transakcie, podmienky a postup vyrovnania, osobitné podmienky atď. negeneruje účtovné operácie.
• Skontrolujte. Tento dokument odráža sumu, ktorú sa kupujúci zaväzuje zaplatiť prijatím podmienok dodávateľa. Faktúra môže obsahovať dodatočné informácie o podmienkach transakcie (podmienky, platobné a dodacie postupy atď.), t. j. dopĺňa zmluvu.
• Faktúra. Tento dokument je vypracovaný na daňové účely, pretože na jeho základe kupujúci akceptujú na odpočet sumy DPH predložené dodávateľmi (článok 1 článku 169 daňového poriadku Ruskej federácie). V prípade absencie iných dokumentov charakterizujúcich konkrétnu transakciu teda nebude možné potvrdiť výdavky na túto transakciu faktúrou (list Ministerstva financií Ruskej federácie z 25. júna 2007 č. 03-03-06/ 1/392, Federálna daňová služba z 31. marca 2006 č. 02-3 -08/31, uznesenie Federálnej protimonopolnej služby Východosibírskeho okruhu zo dňa 19. apríla 2006 č. A78-4606/05-S2-20/ 317-F02-1135/06-S1).

Treba mať na pamäti, že jednotné formy prvotných účtovných dokladov uvedené v zozname nie sú povinné, keďže od roku 2013 (po prijatí zákona č. 402-FZ) sa formy takýchto foriem môžu vyvíjať samostatne. Vo väčšine prípadov sa však naďalej používajú. Preto v rokoch 2018-2019 zostáva zoznam jednotných foriem prvotných účtovných dokladov obsiahnutý v uzneseniach Štátneho výboru pre štatistiku naďalej aktuálny.

Aké informácie by mali obsahovať formuláre primárnych dokumentov?

Napriek tomu, že v súčasnosti neexistujú povinné primárne dokumenty pre všetky formuláre, zákonodarca stanovil požiadavky na obsah takýchto dokumentov. Zoznam povinných údajov, ktoré musí obsahovať každý primárny dokument, je uvedený v odseku 2 čl. 9 zákona č. 402-FZ. Sú to najmä:

• názov dokumentu;
• dátum, kedy bol takýto doklad vyhotovený;
• informácie o osobe, ktorá dokument zostavila (názov spoločnosti alebo jednotlivého podnikateľa);
• podstata faktu ekonomického života, ktorý bol formalizovaný týmto dokumentom;
• peňažné, číselné charakteristiky, miery udalosti, ktorá nastala (napríklad v akom objeme, v akých jednotkách a za akú sumu sa výrobky predávali zákazníkom);
• informácie o zodpovedných odborníkoch, ktorí udalosť zdokumentovali, ako aj podpisy takýchto špecialistov.

Primárne doklady a účtovné registre

Ako možno klasifikovať primárne účtovné doklady?

Ak primárny doklad vystavila samotná spoločnosť, potom môže patriť buď do skupiny interných alebo do skupiny externých. Dokument, ktorý je vyhotovený v rámci spoločnosti a rozširuje svoju pôsobnosť na spracovateľa spoločnosti, je interným primárnym dokumentom. Ak bol dokument prijatý zvonka (alebo zostavený spoločnosťou a vydaný navonok), bude to externý primárny dokument.

Interné dokumenty spoločnosti sú rozdelené do nasledujúcich kategórií:

• Primárne administratívne dokumenty sú tie, ktorými spoločnosť dáva príkazy ktorejkoľvek zo svojich štruktúrnych jednotiek alebo zamestnancov. Do tejto kategórie patria firemné objednávky, pokyny atď.
• Výkonné primárne dokumenty. V nich spoločnosť reflektuje skutočnosť, že nastala určitá ekonomická udalosť.
• Účtovné doklady. S ich pomocou spoločnosť systematizuje a sumarizuje informácie obsiahnuté v iných administratívnych a podporných dokumentoch.

Po zdokumentovaní obchodnej udalosti ako prvotného dokladu je potrebné udalosť premietnuť do účtovných evidencií. V skutočnosti sú nositeľmi usporiadaných informácií, zhromažďujú a distribuujú charakteristiky a ukazovatele obchodných transakcií.

Nasledujúce registre sa vyznačujú svojim vzhľadom:

• knihy;
• karty;
• voľné listy.

Podľa spôsobu vedenia registra sa rozlišujú tieto skupiny:

• Chronologické registre. Zaznamenávajú udalosti, ktoré sa stali postupne – od prvej v čase po poslednú.
• Systematické registre. V nich podnik klasifikuje uskutočnené transakcie podľa ekonomického obsahu (napríklad pokladničná kniha).
• Kombinované registre.

Podľa kritéria obsahu informácií uvedených v registroch sa rozlišujú:

• syntetické registre (napríklad objednávka denníka);
• analytické registre (mzdy);
• kombinované registre, v rámci ktorých spoločnosť vedie syntetické aj analytické účtovníctvo.

Viac informácií o účtovných registroch nájdete v článku "Účtovné registre (formuláre, vzory)" .

Výsledky

V súčasnosti neexistujú povinné formuláre a zoznamy prvotných účtovných dokladov: každý podnikateľský subjekt má právo samostatne si určiť formy prvotných dokladov, ktoré bude pri svojej činnosti používať.

Zároveň sú najbežnejšími primárnymi účtovnými dokladmi tie, ktoré majú analógy medzi jednotnými formulármi schválenými Štátnym výborom pre štatistiku.

Po vyhotovení prvotného dokladu je potrebné z neho preniesť informácie do účtovnej evidencie.