इंग्रजी टेम्पलेटमध्ये अधिकृत पत्र लिहिणे. थीमॅटिक शब्दसंग्रह. ई-मेलद्वारे इंग्रजीमध्ये व्यवसाय पत्रव्यवहार

IN आधुनिक जगव्यवसाय पत्रव्यवहार करण्याची क्षमता ही एक गुणवत्ता आहे ज्याशिवाय करियर तयार करणे अशक्य आहे. व्यावसायिक अक्षरे योग्यरित्या तयार करण्याची क्षमता ही उच्च स्तरीय व्यावसायिकता आणि कर्मचाऱ्यांच्या योग्यतेचा थेट पुरावा आहे. व्यवसाय पत्रहा एक सामान्य प्रकारचा दस्तऐवज आहे जो राजनयिक, प्रशासकीय आणि व्यावसायिक पत्रव्यवहारात माहितीची देवाणघेवाण करण्यासाठी वापरला जातो. यांना व्यवसाय पत्र इंग्रजी भाषात्याची स्वतःची वैशिष्ट्ये आणि रचना तत्त्वे आहेत.

व्यवसाय पत्रांचे मूलभूत प्रकार

व्यावसायिक पत्रव्यवहाराचे अनेक वर्गीकरण आहेत. इंग्रजीतील खालील प्रकारची अक्षरे ओळखली जाऊ शकतात:

1. निमंत्रण पत्र
2. एक ऑफर
3. चौकशी पत्र
4. उत्तर द्या (विनंती किंवा प्रस्तावाला) - (उत्तर द्या)
5. मानक दस्तऐवज (चालन, पॅकिंग सूची, वितरण नोट इ.)
6. विधान
7. अभिनंदन पत्र
8. धन्यवाद पत्र - (धन्यवादाची नोंद)
9. मागणीचे पत्र
10. तक्रारीचे पत्र इ.

भाषांतरासह व्यवसाय पत्रांची काही उदाहरणे खाली सादर केली आहेत:
A. इंग्रजीतील पत्र - आमंत्रण (आमंत्रण पत्र)

पत्राचे भाषांतर:

B. व्यवसाय पत्र - एक ऑफर

C. इंग्रजीतील व्यवसाय पत्रासाठी पर्याय - चौकशी पत्र

प्रिय महोदय,
आम्ही 1000 तुकड्यांचे फाउंटन पेन आणि 1500 तुकड्यांच्या बॉल पेनसाठी बाजारात आहोत जे आम्हाला निर्यात ऑर्डरसाठी आवश्यक आहेत.

कृपया आम्हाला तुमच्या "टासो" आणि "ऑनसेट" पेनसाठी तुमचे सर्वात कमी गुणपत्र पाठवा, प्रत्येकी 100 तुकड्यांच्या निर्यात प्रकरणांमध्ये पॅक करा.

आपला विश्वासू,
…………….

एक चौकशी

निर्यात ऑर्डर पूर्ण करण्यासाठी आम्ही 1000 फाउंटन पेन आणि 1500 बॉलपॉइंट पेन खरेदी करणार आहोत.

कृपया आम्हाला तुमच्या “टासो” आणि “ऑनसेट” मॉडेल पेनसाठी प्रत्येकी 100 नगांच्या एक्सपोर्ट बॉक्समध्ये किमान किमती सांगा.

प्रामाणिकपणे,
…………

यापैकी काही पत्रे विनम्र स्वरूपाची आहेत आणि त्यांना त्वरित प्रतिसादाची आवश्यकता नाही, तर इतरांना शक्य तितक्या लवकर प्रतिसाद आवश्यक आहे. व्यावसायिक पत्रव्यवहार नैतिकता 5 व्यावसायिक दिवसांपेक्षा जास्त काळ पत्राला प्रतिसाद देण्यास विलंब करण्यास परवानगी देत ​​नाही. जरी, अर्थातच, मोठ्या कंपन्यांमध्ये येणाऱ्या संदेशांचा मोठा प्रवाह असलेल्या, पत्रव्यवहारावर प्रक्रिया करण्यासाठी जास्त वेळ लागू शकतो. विनंती पत्र, विनंती पत्र, प्रस्ताव पत्र आणि मागणी पत्र यांना प्रतिसाद देणे अत्यावश्यक आहे.

व्यावसायिक पत्रव्यवहाराची वैशिष्ट्ये

व्यवसाय पत्रव्यवहार- संस्थेच्या व्यावसायिक जीवनाचा एक महत्त्वाचा आणि विपुल घटक. पत्रव्यवहाराद्वारे, कामाची प्रक्रिया तयार आणि आयोजित केली जाते, संप्रेषण समस्या आणि मतभेदांचे निराकरण केले जाते. आंतरराष्ट्रीय बाजारपेठेत गुंतलेल्या संस्थांमध्ये, आंतरराष्ट्रीय पत्रव्यवहाराची प्रक्रिया किती चांगल्या प्रकारे विकसित आणि स्थापित केली आहे या वस्तुस्थितीला विशेष महत्त्व आहे.

बहुतेक संस्थांमध्ये, कागदपत्रे पूर्वनिर्धारित टेम्पलेटनुसार तयार केली जातात. सर्व अधिकृत पत्रे, नियमानुसार, संस्थेच्या लेटरहेडवर काढली जातात (एखादे असल्यास).

फॉर्मसह काम करण्याचा मुख्य फायदा असा आहे की एखाद्या व्यक्तीला प्रत्येक वेळी काही टेम्पलेट माहिती पुन्हा प्रविष्ट करण्याची आवश्यकता नाही, उदाहरणार्थ, कंपनीचे नाव आणि त्याचे तपशील. माहितीचा स्थिर भाग ऑपरेशनल भागाप्रमाणे बदलत नाही. त्यामुळे पत्र लिहिण्याचा बराच वेळ वाचतो.

परदेशी भागीदारासाठी व्यवसाय पत्र तयार करताना, आपल्याला व्यावसायिक पत्रव्यवहाराची काही विशिष्ट वैशिष्ट्ये लक्षात ठेवण्याची आवश्यकता आहे. व्यवस्थित तयार केलेले पत्र खालील माहिती आवश्यकता पूर्ण करेल.

प्रथम, व्यवसाय पत्रातील माहिती असावी:

1. विश्वासार्ह
2. चालू
3. वस्तुनिष्ठ
4. पूर्ण
5. योग्य
6. तार्किक
7. भावनिक नाही.

हे देखील लक्षात ठेवले पाहिजे की व्यवसाय पत्र शक्य तितके संक्षिप्त असावे. पत्राचा टोन खूप महत्त्वाचा आहे. तो शक्य तितका विनम्र आणि सभ्य असावा. प्राप्तकर्त्याला निश्चितपणे लेखकाच्या बाजूने नकारात्मकता आणि अनादर वाटेल. आणि यामुळे, आपले ध्येय साध्य करणे कठीण होऊ शकते. म्हणून, आपण नेहमी पत्राच्या टोनकडे विशेष लक्ष दिले पाहिजे. इंग्रजी भाषेत पुरेशी प्रमाण वाक्ये आहेत जी लेखन अधिक सभ्य करण्यासाठी वापरली जातात.

इंग्रजी व्याकरण अभ्यासक्रमात नेहमीच एक विभाग असतो: व्यवसाय पत्रव्यवहार. इंग्रजीमध्ये व्यवसाय अक्षरे लिहिण्यासाठी, तथाकथित टेम्पलेट वाक्ये बहुतेकदा वापरली जातात, अक्षराच्या प्रकारावर आणि त्यास नियुक्त केलेल्या कार्यांवर अवलंबून. उदाहरणार्थ:

पत्र नेहमी शुभेच्छा आणि कृतज्ञतेच्या शुभेच्छांनी समाप्त होते: शुभेच्छा, विनम्र अभिवादन, तुमचे उत्तर शोधत आहात आणि असेच.

याव्यतिरिक्त, व्यावसायिक पत्रव्यवहारात आपण जोडणी जोडण्याकडे दुर्लक्ष करू नये. त्यांच्यासह, मजकूर सर्वांगीण आणि संपूर्ण असल्याचे दिसून येते. आपण संकोच न करता वापरू शकता मोडल क्रियापद. व्यवसाय पत्रव्यवहाराच्या शैलीमध्ये पूर्णपणे फिट असणे आवश्यक आहे.

इंग्रजीमध्ये व्यवसाय पत्राची रचना

परदेशी भाषेत व्यवसाय पत्र लिहिण्यासाठी कोणतेही सार्वत्रिक नियम नाहीत. हे सर्व पत्राचा प्रकार, प्राप्तकर्ता आणि पत्राचा उद्देश यावर अवलंबून आहे.

इंग्रजीतील व्यवसाय पत्र पारंपारिकपणे पत्त्यापासून सुरू होते. नियमानुसार, ते प्राप्तकर्त्याचे नाव आणि फोन नंबर न देता, वरच्या उजव्या कोपर्यात लिहिलेले आहे. अशा पत्राचे उदाहरण खाली दिले आहे:

तारखेची स्थिती मोठ्या प्रमाणात बदलते आणि प्रामुख्याने वैयक्तिक पसंतीनुसार निर्धारित केली जाते. तारीख प्राप्तकर्त्याच्या पत्त्याच्या वर आणि खाली दोन्ही डावीकडे आणि उजवीकडे ठेवली आहे. तारखेचे स्वरूप अप्परकेस किंवा अंकीय असू शकते. उदाहरणार्थ: "मार्च 8, 2016" मार्च 8, 2016, 8/3/2016 किंवा 08/03/16 (किंवा अमेरिकन आवृत्ती, ज्यामध्ये महिना प्रथम येतो, क्रमांक नाही) असे लिहिले जाऊ शकते.

पत्ता आणि तारीख निर्दिष्ट केल्यानंतर, एक अभिवादन आहे. अपील कसे असेल हे मुख्यतः पत्राचा प्राप्तकर्ता ज्ञात आहे की लेखकास अज्ञात आहे यावर अवलंबून आहे. जर पत्राला विशिष्ट पत्ता नसेल, तर तुम्ही स्वतःला या वाक्यांशापुरते मर्यादित करू शकता ज्याच्याशी ते चिंतित आहे - ज्याच्याशी ते संबंधित आहे. जर लेखकाला पत्त्याचे नाव माहित नसेल, तर तुम्ही फक्त प्रिय सर/मॅडम लिहू शकता. परंतु जर नाव आणि आडनावे ज्ञात असतील तर ते सूचित केले पाहिजेत. हे पत्राच्या मजकुराकडे अतिरिक्त लक्ष वेधून घेईल, विशेषतः जर संस्थेकडे कॉर्पोरेट मेलबॉक्स असेल. अपील लाल रेषेवर लिहिलेले आहे आणि शेवटी स्वल्पविरामाने हायलाइट केले आहे. श्री/श्रीमती/श्रीमती नंतर कालावधी ठेवू नका. (अमेरिकन इंग्रजीमध्ये मिस्टर/मिसेस/मिस नंतरचा कालावधी आणि पत्त्याच्या शेवटी कोलन आहे: प्रिय मिस्टर फिलिप्स).

उदाहरणार्थ:

प्रेषक ओळखला असल्यास:

प्रिय मिस्टर स्मिथ,
प्रिय ॲन,

प्रेषक अज्ञात असल्यास:

प्रिय महोदय या महोदया,

प्रिय मंडळी,
प्रिय सहकाऱ्यांनो

शास्त्रीय ब्रिटिश इंग्रजीमधील उदाहरणांवरून पाहिले जाऊ शकते, पत्त्यानंतर स्वल्पविराम लावला जातो. पत्राचा पुढील मजकूर एका नवीन ओळीवर मोठ्या अक्षराने लिहिला जातो.

आता आपण थेट पत्राच्या सामग्रीवर जाऊ शकता. इंग्रजी व्यावसायिक अक्षरांमध्ये, पहिला परिच्छेद सहसा सर्वात लहान असतो. त्यावरून पत्राचा मुख्य हेतू स्पष्ट होतो. विनंती, तक्रार किंवा सूचना - हे सर्व प्रस्तावनेत लिहिलेले आहे. काहीवेळा, विशिष्ट महत्त्वाच्या प्रकरणांमध्ये, पत्त्याच्या आधी, पत्राच्या सुरूवातीस संबंधित वाक्यांश घातला जातो, हे आपल्याला पत्र प्राप्तकर्त्याचे विषयाकडे अतिरिक्त लक्ष आकर्षित करण्यास अनुमती देते.

काही उदाहरणे:

मी तुमचा ई-मेल dd पहा. 04/08/2016. - मी तुमच्या दिनांक 04/08/2016 च्या पत्राचा संदर्भ घेतो.

आम्हाला तुमच्या पत्रावरून समजले की तुम्ही मुर्मन्स्कमध्ये एक प्रदर्शन आयोजित करणार आहात. - तुमच्या पत्रावरून आम्हाला समजले की, तुम्ही मुर्मन्स्कमध्ये एक प्रदर्शन आयोजित करणार आहात.

तुमच्या ऑफरला प्रतिसाद म्हणून मी तुम्हाला लिहित आहे. - मी तुमच्या प्रस्तावाला प्रतिसाद म्हणून लिहित आहे.

खालील परिच्छेद सांगितलेली माहिती प्रकट करतो आणि स्पष्ट करतो. आधीच नमूद केल्याप्रमाणे, इंग्रजी भाषा अतिशय संक्षिप्त आणि लहान आहे. म्हणून, व्यावसायिक पत्रव्यवहार देखील थोडक्यात आणि अत्यंत औपचारिकपणे ठेवावा, अनावश्यक तपशीलांमध्ये न जाता, केवळ विशिष्ट तथ्ये सादर करण्याचा प्रयत्न करा आणि केवळ आवश्यक आणि महत्त्वाची माहिती प्रदान करा. पत्राचा मुख्य भाग परिच्छेदांमध्ये विभागला जाऊ शकतो. खालील अभिव्यक्ती यास मदत करतील:

सर्व प्रथम... - सर्व प्रथम;
प्रथमतः... - प्रथमतः;
दुसरे म्हणजे... - दुसरे;
तिसरे ... - तिसरे;
शिवाय - व्यतिरिक्त;
शेवटी... - शेवटी;

शेवटच्या परिच्छेदात तुम्हाला पत्राच्या लेखकाला नेमके काय हवे आहे, त्याला प्राप्तकर्त्याकडून कोणती प्रतिक्रिया किंवा प्रतिसाद अपेक्षित आहे याचे वर्णन करणे आवश्यक आहे. व्यावसायिक पत्रव्यवहारासाठी स्वीकार्य विनम्र शब्दांसह कोरडा अधिकृत मजकूर सौम्य करणे निश्चितपणे फायदेशीर आहे: धन्यवाद, कृपया, आपण इतके दयाळू होऊ शकता, हा एक मोठा सन्मान असेल.
मला आशा आहे की आमची ऑफर तुमच्यासाठी मनोरंजक असेल आणि आम्ही यशस्वीरित्या एकत्र काम करू लागलो. - मला आशा आहे की माझा प्रस्ताव तुम्हाला आवडेल आणि मला पुढील उत्पादक सहकार्याची आशा आहे.

पत्राचा अंतिम भाग देखील सहसा पुन्हा एकदा प्रदान केलेल्या सहाय्यासाठी, सेवा किंवा सहाय्यासाठी धन्यवाद देतो:

माझ्या प्रकल्पात तुमच्या स्वारस्याबद्दल पुन्हा धन्यवाद. - माझ्या प्रकल्पात तुमच्या स्वारस्याबद्दल पुन्हा धन्यवाद.
मी आपल्या मदतीची प्रशंसा. - मी आपल्या मदतीची प्रशंसा.
आगाऊ खूप खूप धन्यवाद. - तुमच्या मदतीसाठी आगाऊ धन्यवाद.

पुढील सहकार्यासाठी तुम्ही तुमची मदत किंवा प्रोत्साहन देखील देऊ शकता:

तुम्हाला अधिक माहिती हवी असल्यास कृपया माझ्याशी संपर्क साधा. - तुम्हाला अधिक माहिती हवी असल्यास कृपया माझ्याशी संपर्क साधा.

तुम्हाला काही मदत हवी असल्यास माझ्याशी संपर्क साधण्यास अजिबात संकोच करू नका - तुम्हाला मदत हवी असल्यास, माझ्याशी संपर्क साधा.

इंग्रजीतील व्यवसाय पत्राचा शेवट Yours faithfully or Yours sincerely या वाक्याने करण्याची प्रथा आहे.
त्यानंतर प्रेषकाचे नाव आणि स्थान (पर्यायी) येते. कधीकधी थेट एक्झिक्युटरचे नाव प्रेषकाच्या आडनावाने सूचित केले जाते.

व्यवसायाच्या पत्राच्या मजकुरात संक्षेप, शब्दजाल, बोलचाल, बोलचाल आणि अपशब्द, भावनिक अर्थपूर्ण शब्द भयंकर - भयंकर, भयानक, वाईट स्वप्न, सामग्री आणि मूर्खपणा - मूर्खपणा नसावा. वाक्यांश क्रियापदांचा वापर न करणे देखील चांगले आहे. ते संभाषण शैलीसाठी अधिक योग्य आहेत. तुम्ही मजकुरावर अत्याधिक क्लिष्ट उच्चार रचना आणि शब्दांचा ओव्हरलोड करू नये ज्याचा वेगळा अर्थ लावला जाऊ शकतो किंवा ज्याचा अर्थ संशयास्पद आहे. साधेपणा आणि स्पष्टता ही कोणत्याही वाटाघाटीच्या यशाची गुरुकिल्ली आहे. आणि, अर्थातच, आम्ही स्वरूप आणि व्याकरणाच्या त्रुटींबद्दल विसरू नये. फॉरमॅट केलेला आणि चांगला लिखित मजकूर अधिक चांगली छाप सोडतो.

तर, इंग्रजीमध्ये व्यवसाय पत्र लिहिणे तसे नाही एक अशक्य कार्य. तुम्हाला फक्त त्यावर चिकटून राहावे लागेल सर्वसाधारण नियमते संकलित करताना. पत्र औपचारिक शैलीत, विनम्र आणि प्रवेशजोगी लिहावे. पत्राचा मजकूर तार्किक परिच्छेदांमध्ये विभागला गेला पाहिजे. प्रत्येक परिच्छेद लाल रेषेत लिहिलेला आहे. अक्षराच्या वरच्या डाव्या कोपर्यात ते सूचित केले आहे पूर्ण नावपत्त्यासह प्रेषक किंवा कंपनीचे नाव. पत्राच्या शेवटी, लेखकाच्या नावापूर्वी, ते सहसा त्यांच्या मदतीसाठी कृतज्ञता शब्द लिहितात.

सध्या, सर्व व्यवसाय दस्तऐवजीकरण वापराद्वारे दर्शविले जाते ब्लॉक रचना. असे मानले जाते की हे आधुनिक व्यवसाय शैलीशी सर्वात सुसंगत आहे. ही शैली, प्रथम, वेळेची बचत करण्यास आणि दुसरे म्हणजे, सर्व व्यवसाय दस्तऐवजीकरणासाठी एकसमान फॉर्म राखण्यास अनुमती देते.

ब्लॉक स्ट्रक्चर म्हणजे पत्र स्वतंत्र ब्लॉक्समध्ये विभागले जाऊ शकते - तारीख, पत्ता, शीर्षक, नमस्कार, समाप्ती इ. स्पष्टपणे परिभाषित ब्लॉक रचना पत्र लिहिणे सोपे करते आणि एकसमान फॉर्म आपल्याला व्यवसाय पत्रव्यवहाराच्या प्रवाहावर द्रुतपणे नेव्हिगेट करण्यास अनुमती देते.

या व्यवसाय शैलीचे एक उल्लेखनीय वैशिष्ट्य देखील आहे विरामचिन्हे उघडा, म्हणजे अनावश्यक कालावधी आणि स्वल्पविरामांची अनुपस्थिती. यामुळे अक्षराची रचना अधिक स्पष्ट आणि अधिक पारदर्शक होते.

इंग्रजीमध्ये नमुना व्यवसाय पत्र

मिस्टर जेम्स हिल्टन
महाव्यवस्थापक
जेएमके कंपनी लि
34 वुड लेन
लंडन
ग्रेट ब्रिटन WC2 5TP

गुरुवार/शुक्रवार 10/11 डिसेंबर 2009 रोजी शेरेटन हॉटेल, लंडन येथे होणाऱ्या आमच्या विशेष परिषदेत उपस्थित राहण्यासाठी तुम्हाला आमंत्रित करण्यात मला आनंद होत आहे.

व्यावसायिकांसाठी या गहन, व्यावहारिक परिषदेचे उद्दिष्ट आहे:

• तुमची व्यवसाय उत्पादकता वाढवा
• व्यवसाय भागीदारांसह नेटवर्किंग सक्षम करा

या सेमिनारमध्ये व्यावसायिक वक्त्यांचे एक विशिष्ट पॅनेल आहे जे अनेक उपयुक्त विषयांवर तज्ञ सल्ला देतील.

जर तुम्हाला आमच्यात सामील व्हायचे असेल तर कृपया संलग्न नोंदणी फॉर्म पूर्ण करा आणि तुमच्या प्रति व्यक्ती ₤50 च्या शुल्कासह 30 ऑगस्टपूर्वी मला परत करा.

मी तुम्हाला या रोमांचक परिषदेत पुन्हा भेटण्यास उत्सुक आहे.

जॉन स्मिथ
परिषद सचिव

व्यवसाय पत्राचे घटक

तारीख

तारीख पूर्ण दिली पाहिजे. यूके तारखेचे स्वरूप खालीलप्रमाणे आहे: दिवस महिना वर्ष. स्वल्पविराम वापरलेले नाहीत.

उदाहरण

इतर काही देश खालील तारीख स्वरूप वापरतात: महिना दिवस वर्ष, आणि एक स्वल्पविराम अनेकदा दिवसानंतर ठेवला जातो.

उदाहरण

पत्ता

प्राप्तकर्त्याचे नाव आणि पत्ता स्वतंत्र ओळींवर असणे आवश्यक आहे. प्राप्तकर्त्याचे नाव ते त्यांच्या पत्रांवर स्वाक्षरी करतात तसे लिहिणे आवश्यक आहे. उदाहरणार्थ, प्राप्तकर्ता चिन्हे असल्यास डग्लस पार्सन, आपल्याला त्याचे नाव लिहिण्याची आवश्यकता आहे, त्याच्या आधी जोडून श्री. लिहा मिस्टर डी पार्सनहे करू नकोस.

उदाहरण

मिस्टर डग्लस पार्सन
महाव्यवस्थापक
पार्सन्स कंपनी लि
14 ब्रॅकन हिल
मँचेस्टर
ग्रेट ब्रिटन M50 8FD

विशेष नोट्स

जर पत्र गोपनीय असेल, तर हे सहसा पत्त्याच्या वर वेगळ्या ओळीवर सूचित केले जाते. हे चिन्हांकन अप्परकेस वर्ण किंवा अंडरस्कोअर वापरून केले जाऊ शकते.

उदाहरण

मिस्टर डग्लस पार्सन
महाव्यवस्थापक
पार्सन्स कंपनी लि
14 ब्रॅकन हिल
मँचेस्टर
ग्रेट ब्रिटन M50 8FD

अभिवादन

जर तुम्ही पत्राच्या पत्त्यामध्ये प्राप्तकर्त्याचे नाव (आणि केवळ कंपनीचे नाव नाही) समाविष्ट केले असेल, तर तुम्हाला वैयक्तिक शुभेच्छा देऊन पत्र सुरू करणे आवश्यक आहे.

उदाहरण

प्रिय श्रीमान स्मिथ
प्रिय जेम्स
प्रिय मिस हेस्टिंग्ज
प्रिय मार्गारेथ

पत्र एखाद्या विशिष्ट व्यक्तीऐवजी एखाद्या संस्थेला उद्देशून असल्यास, अधिक औपचारिक अभिवादन वापरले पाहिजे प्रिय सर.

उदाहरण

जर हे पत्र एखाद्या विभागाच्या किंवा संस्थेच्या प्रमुखाला उद्देशून असेल ज्याचे नाव तुम्हाला माहित नसेल, तर पुढील ग्रीटिंग फॉर्म वापरावा.

उदाहरण

प्रिय महोदय या महोदया

शीर्षक

शीर्षलेख पत्रातील सामग्रीचे थोडक्यात वर्णन करते. हे सहसा अभिवादनानंतर एक ओळ आढळते. सामान्यतः, शीर्षकासाठी अप्परकेस वर्ण वापरले जातात, परंतु तुम्ही प्रथम कॅपिटल अक्षरे आणि संपूर्ण शीर्षक अधोरेखित करण्यासाठी देखील वापरू शकता.

उदाहरण

संपत आहे

सहसा पत्राचा शेवट विनम्रपणे होतो. सर्वात सामान्य शेवट: तुमचा विश्वासू(फक्त पत्त्याच्या संयोजनात वापरला जातो प्रिय सर/सर/सर किंवा मॅडम) आणि आपले मनापासून(वैयक्तिक अपील सह संयोजनात वापरले).

उदाहरणे

प्रिय सर प्रिय सर प्रिय मॅडम प्रिय महोदय या महोदया

तुमचा विश्वासू

प्रेषकासाठी पत्रावर इतर कोणाची स्वाक्षरी असणे आवश्यक असल्यास, ते सहसा प्रेषकाच्या नावापूर्वी लिहितात च्या साठीकिंवा pp. PP हा per procurationem साठी लहान आहे, ज्याचा अर्थ एखाद्या व्यक्तीच्या वतीने आहे.

उदाहरण

तुमचा विश्वासू

पॅट्रिक क्लार्कसाठी
अध्यक्ष

संलग्नक

ईमेलमध्ये संलग्नक आहेत हे सूचित करण्याचा सर्वात सामान्य मार्ग म्हणजे लिहिणे एन.सीकिंवा encsपत्राच्या तळाशी, प्रेषकाच्या स्थितीनंतर एक ओळ वगळून.

उदाहरण

जीना टॉम्पसन (श्रीमती)
विक्री व्यवस्थापक

पॅट्रिक क्लार्कसाठी
अध्यक्ष

प्रती

जर तुम्हाला पत्राची प्रत तृतीय पक्षाला पाठवायची असेल (सामान्यतः प्रेषकाच्या संस्थेकडून), हे संक्षेप वापरून सूचित केले जाऊ शकते. cc. जर तुम्हाला पत्राची प्रत तृतीय पक्षाला पाठवायची असेल (सामान्यतः प्रेषकाच्या संस्थेकडून), हे संक्षेप वापरून सूचित केले जाऊ शकते. cc(कॉपी प्रसारित किंवा सौजन्य प्रत) किंवा शब्द कॉपी करा, त्यानंतर कॉपी प्राप्तकर्त्याचे नाव आणि शीर्षक. प्रती दोन किंवा अधिक प्राप्तकर्त्यांना पाठवायची असल्यास, त्या सहसा वर्णक्रमानुसार सूचीबद्ध केल्या जातात.

उदाहरण

कॉपी एडगर मेसन, व्यवस्थापकीय संचालक
जोआना युंग, सचिव
अँड्र्यू विल्सन, लेखापाल

पत्राच्या लेखकाला पत्र प्राप्तकर्त्याला हे कळावे असे वाटत असेल की तृतीय पक्षाला देखील हे पत्र प्राप्त होईल, तर संक्षेप वापरा bcc(अंध सौजन्य प्रत). अर्थात, हे मूळ पत्रावर सूचित केले जाऊ नये, परंतु केवळ प्रतींवर.

प्रत्येकाला माहित आहे की “ज्ञान” स्तंभ परदेशी भाषा"कोणत्याही गंभीर कंपनीच्या रेझ्युमेवर आहे. आणि जर तुम्ही अशा रकान्यात “मुक्त ताबा” लिहिलं तर गोड जागा मिळण्याची शक्यता कित्येक पटीने वाढते. आणि "व्यवसाय इंग्रजी" या वाक्यांशाचा जवळजवळ जादुई प्रभाव असेल.

नियमानुसार, व्यवसाय इंग्रजीमध्ये लिखित संप्रेषण समाविष्ट असते. आणि हे चांगले आहे. प्रथम, शब्दकोषात विचार करण्याची आणि पाहण्याची संधी नेहमीच असते. दुसरे म्हणजे, असे बरेच मानक अभिव्यक्ती आहेत की जो व्यक्ती प्री-इंटरमीडिएट स्तरावर आणि त्याहून अधिक इंग्रजी बोलतो त्याला सभ्य पत्र लिहिण्यास आणि व्यावसायिक भागीदारांना पाठविण्यास जवळजवळ कोणतीही अडचण येणार नाही.

अक्षर तयार करताना मुख्य गोष्ट म्हणजे त्याची फ्रेमिंग. म्हणजेच सुरुवात आणि शेवट. जसे ते म्हणतात, लोकांना त्यांच्या कपड्यांद्वारे अभिवादन केले जाते आणि शेवटचे शब्द सर्वोत्कृष्ट लक्षात ठेवले जातात (स्टर्लिट्झचे आभार). त्यानुसार, जर तुम्ही तुमचे अपील योग्यरितीने सुरू केले आणि ते तितकेच योग्यरित्या पूर्ण केले, तर पत्राचे सार अधिक चांगले समजले जाईल आणि सामान्य छापतुमचे भाषण साधारणपणे निर्णायक भूमिका बजावू शकते.

लेखनाच्या काही नियमांचे पालन केल्याने तुम्हाला यश नक्की मिळेल. चला इंग्रजीमध्ये व्यवसाय पत्र लिहायला सुरुवात करूया!

अभिवादन

सर्व विनम्र लोकांसाठी: कोणत्याही संप्रेषणाची सुरुवात अभिवादनाने होते. आणि त्याच सोप्या पद्धतीने, व्यावसायिक पत्राची रचना देखील शुभेच्छा देऊन सुरू होते.

प्रिय महोदय या महोदया- एखाद्या व्यक्तीचे नाव, शीर्षक किंवा ती स्त्री किंवा पुरुष आहे की नाही हे आपल्याला माहित नसल्यास संबोधित करणे. महत्त्वाचे: या अभिवादनानंतर कोणतेही उद्गार नाहीत! आणि तेथे कोणतेही विरामचिन्हे देखील नाहीत, फक्त पुढील वाक्य नवीन ओळीवर सुरू होते. तुम्हाला खरोखर हवे असल्यास तुम्ही स्वल्पविराम लावू शकता.

प्रिय मिस्टर व्हाइट(मिस व्हाईट/मिसेस व्हाईट/मिस कॅचर) - प्राप्तकर्त्याला आडनावाने संबोधित करणे (मिस्टर, मिस इ. नंतर पहिले नाव ठेवलेले नाही!) मला आशा आहे की प्रत्येकाला आठवत असेल की श्री हा पुरुषाचा पत्ता आहे, मिस हा पत्ता आहे अविवाहित स्त्रीसाठी, श्रीमती - विवाहित स्त्रीसाठी, सुश्री - अशा स्त्रीसाठी जी तिच्या वैवाहिक स्थितीवर जोर देऊ इच्छित नाही.

महत्त्वाचे: मिस्टर, मिस्ट्रेस हा शब्द कधीही लिहू नका - फक्त संक्षेपात (श्री, श्रीमती)!

प्रिय श्रीमान जॉन- प्राप्तकर्त्याला नावाने संबोधित करणे (जवळच्या व्यावसायिक ओळखीसह)

प्रिय निक- खूप जुन्या, जवळजवळ मैत्रीपूर्ण व्यावसायिक ओळखीच्या नावाने प्राप्तकर्त्याला संबोधित करणे

महिलांना आवाहन करण्यावर लक्ष केंद्रित करणे महत्त्वाचे आहे. आजकाल सार्वत्रिक पत्ता Ms (दोन्ही विवाहित आणि अविवाहित) खूप सामान्य आहे. म्हणून, व्यावसायिक पत्रांमध्ये ते सहसा अशा प्रकारे लिहितात, जेणेकरून नाराज होऊ नये :) जर तुम्हाला खात्री आहे की पत्ता देणारी विवाहित स्त्री आहे, तर तुम्ही सुरक्षितपणे सौ. परंतु जर तुम्हाला माहित असेल की तुम्ही निश्चितपणे विवाहित नाही, तर मिससोबत जोखीम न घेणे चांगले आहे. कारण, विचित्रपणे, हे काही लोकांना नाराज करते.

अभिवादन केल्यानंतर, आपण स्वत: ला आठवण करून देऊ शकता. अधिक अचूकपणे, शेवटच्या संप्रेषणाबद्दल: ईमेलद्वारे, फोनद्वारे, वैयक्तिकरित्या इ. जरी प्राप्तकर्त्याची स्मृती एखाद्या मुलीची नसली आणि त्याने तुम्हाला 5 मिनिटांपूर्वी संबोधित केले असेल.

आपल्या संदेशाबद्दल धन्यवाद.- आपल्या संदेशाबद्दल धन्यवाद.

तुमच्या ई-मेलबद्दल धन्यवाद…- तुमच्या ईमेलसाठी धन्यवाद (तारीख)...

तुमचा फोन कॉल/ (तारीख) पत्र/ “NW मासिक” मधील जाहिरातीच्या संदर्भात…- तुमचा फोन कॉल/पत्र (अशा आणि अशा तारखेला)/NW मॅगझिनमधील जाहिरातीबाबत…

तुमच्या विनंतीला प्रत्युत्तरात (उत्तरात/ प्रतिसादात)…- तुमच्या विनंतीला प्रतिसाद म्हणून...

तुमच्या विनंतीनुसार (अनुरूप)…- तुमच्या विनंतीनुसार...

तुमच्या विनंतीचे पालन करून…- तुमच्या विनंतीच्या पूर्ततेसाठी ...

आमच्या संभाषण/टेलिफोन चर्चेसाठी पुढे…- आमचे संभाषण/टेलिफोन संभाषण, इ.

आम्ही तुमच्या प्रकाशनाला प्रतिसाद म्हणून लिहित आहोत...- आम्ही तुमच्या प्रकाशनाला प्रतिसाद म्हणून लिहित आहोत...

तुमची चौकशी करून आम्हाला आनंद झाला...- तुमची विनंती प्राप्त करून आम्हाला आनंद झाला...

संपर्क साधण्याची कारणे

अभिवादन आणि स्मरणपत्रांनंतर, एक वाक्यांश असावा जो पत्त्याला अद्ययावत आणेल आणि आपण त्याला हे पत्र का पाठवत आहात हे स्पष्ट करेल.

आम्ही याबद्दल चौकशी करण्यासाठी लिहित आहोत...- आम्ही याबद्दल चौकशी करण्यासाठी लिहित आहोत...

आम्ही दिलगीर आहोत…- आम्ही दिलगीर आहोत ...

आम्ही याची पुष्टी करतो...- आम्ही याची पुष्टी करतो ...

आम्ही स्पष्ट करू इच्छितो…- आम्ही हे स्पष्ट करू इच्छितो ...

आम्ही तुम्हाला विनंती करतो की…- आम्ही तुम्हाला विनम्रपणे विचारतो ...

मी याबद्दल चौकशी करण्यासाठी/माफी मागण्यासाठी/संबंधात/बद्दल अधिक तपशील मिळवण्यासाठी/स्पष्टीकरणासाठी लिहित आहे.- मी तुम्हाला त्याबद्दल/बद्दल/बद्दल माफी मागण्यासाठी/बद्दल तपशील शोधण्यासाठी/ स्पष्ट करण्यासाठी लिहित आहे...

हे पुष्टी करण्यासाठी आहे…पुष्टी करण्यासाठी...

आम्ही तुम्हाला याद्वारे कळवत आहोत...आम्ही तुम्हाला याद्वारे सूचित करतो...

पत्र पूर्ण करत आहे

हा तुमचा कॅचफ्रेज आहे.

नेहमीप्रमाणे, तुम्हाला काही प्रश्न असल्यास, कृपया ते थेट मला पाठवा. - नेहमीप्रमाणे, तुम्हाला काही प्रश्न असल्यास, कृपया माझ्याशी थेट संपर्क साधा.

जर तुम्हाला काही प्रश्न असतील तर मोकळ्या मनाने माझ्याशी संपर्क साधा. / तुम्हाला काही प्रश्न असल्यास, कृपया माझ्याशी थेट संपर्क साधा- तुम्हाला काही प्रश्न असल्यास, कृपया माझ्याशी/थेट माझ्याशी संपर्क साधण्यास अजिबात संकोच करू नका.

तुम्हाला काही प्रश्न असल्यास, कृपया विचारण्यास अजिबात संकोच करू नका. - आपल्याला काही प्रश्न असल्यास, कृपया माझ्याशी संपर्क साधण्यास अजिबात संकोच करू नका (शाब्दिक भाषांतर).

धन्यवाद आणि मी तुमच्याकडून ऐकण्यासाठी उत्सुक आहे.- धन्यवाद आणि मी तुमच्या प्रतिसादाची वाट पाहत आहे.

आगाऊ धन्यवाद.- आगाऊ धन्यवाद.

आम्ही कोणत्याही प्रकारे मदत करू शकत असल्यास कृपया आमच्याशी पुन्हा संपर्क साधा.- आम्ही तुम्हाला कोणत्याही प्रकारे मदत करू शकत असल्यास कृपया आमच्याशी पुन्हा संपर्क साधा.

स्वाक्षरी, किंवा सभ्यतेचे सूत्र

अंतिम स्पर्श बाकी आहे. रशियन अधिकृत पत्रांमध्ये, सर्व काही मानक मार्गाने समाप्त होते: "सन्मानाने, ...". इंग्रजीमध्ये "विनम्रपणे तुमचे" म्हणण्याची प्रथा आहे. परंतु शिष्टाचाराच्या अनुषंगाने, त्याचे रशियनमध्ये "सन्मानाने" भाषांतर करावे लागेल.

तुमचा विश्वासू,
विनम्र, ... (जर व्यक्तीचे नाव अज्ञात असेल, म्हणजे पत्राची सुरुवात प्रिय सर किंवा मॅडमने झाली असेल)

आपले नम्र,
विनम्र, ... (तुम्हाला नाव माहित असल्यास, म्हणजे पत्राची सुरुवात प्रिय श्री/मिस/श्रीमती/श्रीमतीने झाली)

जर तुम्ही एखाद्या व्यक्तीशी बर्याच काळापासून संवाद साधत असाल आणि त्याला नावाने एका पत्रात संबोधित करत असाल, तर खालीलपैकी कोणताही पर्याय वापरणे योग्य आहे ("शुभेच्छासह" असे भाषांतरित केले जाऊ शकते):

हार्दिक शुभेच्छा
आपला आभारी,
हार्दिक शुभेच्छा.

यासाठी मी निरोप घेतो.

आपला आभारी,
iLoveEnglish.

आम्हाला आशा आहे की इंग्रजीमध्ये हे नमुना व्यवसाय पत्र तुम्हाला नजीकच्या भविष्यात नवीन नोकरी शोधण्यात किंवा व्यवसाय जोडण्या तयार करण्यात मदत करेल.