ऑनलाइन कॅश रजिस्टरमध्ये चेकची अवैध रक्कम. ऑनलाइन कॅश रजिस्टरमध्ये सुधारणा चेक कसा एंटर करायचा? कॅश डेस्कवर बेहिशेबी महसूल दर्शविण्यासाठी एक कायदा तयार करा

आधुनिक ऑनलाइन रोख नोंदणीबद्दल सामान्य माहिती

एसएमएस किंवा ईमेलद्वारे, खरेदीची माहिती (इलेक्ट्रॉनिक पावती) देखील खरेदीदारास पाठविली जाऊ शकते.

महत्वाचे! पेपर चेक जारी केल्यावर इलेक्ट्रॉनिक चेक एकाच वेळी पाठविला जातो, परंतु तो पूर्णपणे बदलण्यास सक्षम आहे (कलम 2, कायदा क्रमांक 54 मधील कलम 1.2).

ऑनलाइन कॅश रजिस्टर वापरून पावती कशी परत करायची आणि आवश्यक चेक कसा चालवायचा. खरेदी परतावा

तांत्रिक त्रुटी आढळल्यास (चेक अधिक देय रकमेसह चिन्हांकित केले गेले होते), तुम्ही फक्त एक अतिरिक्त धनादेश द्यावा, जो सूचित करेल: "पावती परत करणे", आणि खरेदीदाराला पैसे परत करा. नंतर त्रुटींशिवाय पुन्हा ऑपरेशन करा.

निष्कर्ष! अशा प्रकारे, रोख पावत्या ऑनलाइन परत करणे ही एक सोपी प्रक्रिया आहे.

लक्षात ठेवा! "खर्चाचा परतावा" प्रक्रिया देखील आहे, जी व्यवहारात अत्यंत दुर्मिळ आहे. त्याचे सार असे आहे की काही कारणास्तव खर्च केलेला निधी संस्थेच्या कॅश डेस्कवर परत केला जातो. नोटसह रोख पावतीद्वारे दस्तऐवजीकरण केलेले: "खर्चाचा परतावा."

ऑनलाइन चेकआउट - 2018 - 2019 वर माल परत करण्याची नोंदणी ही तांत्रिक त्रुटी आढळल्यास पावती परत करण्यासारखेच आहे.

खरेदीदार वस्तू परत करतो आणि त्यासाठी दिलेले पैसे परत करण्याची विनंती करणारा अर्ज सादर करतो. एक अतिरिक्त चेक "रिटर्न ऑफ रिटर्न" जारी केला जातो. खरेदीदाराने खरेदीच्या दिवशी किंवा नंतर वस्तू परत करण्याचा निर्णय घेतला की नाही हे महत्त्वाचे नाही.

वरील गुणांची नोंदणी रशियाच्या फेडरल टॅक्स सेवेच्या आदेशानुसार प्रदान केली गेली आहे “वापरण्यासाठी आवश्यक वित्तीय दस्तऐवजांचे अतिरिक्त तपशील आणि वित्तीय दस्तऐवजांच्या स्वरूपाच्या मंजुरीवर” दिनांक 21 मार्च 2017 क्रमांक ММВ-7-20/ 229@.

वरील नमूद केलेल्या ऑर्डर क्रमांक ММВ-7-20/229@ नुसार, नवीन नियमांनुसार चेकमध्ये खालील माहिती सूचित करणे आवश्यक आहे:

1. खरेदीचे नाव. प्रदान केलेल्या वस्तू किंवा सेवांचे अचूक प्रमाण (पूर्वी केवळ देयकाची रक्कम दर्शविणारे दस्तऐवज पंच करणे शक्य होते).
2. व्यावसायिक घटकासाठी कर प्रणालीचा प्रकार: सामान्य किंवा सरलीकृत.
3. काळ्या बिंदूंच्या चौकोनाच्या स्वरूपात विशेष एन्कोडिंग. फोनवर स्थापित केलेल्या प्रोग्रामचा वापर करून ते स्कॅन करून, खरेदीदार खरेदी केलेल्या उत्पादनाची सत्यता पडताळू शकतो.
4. इंटरनेट साइटद्वारे पेमेंट करताना, साइटचा पत्ता पावतीमध्ये सूचित करणे आवश्यक आहे.

लक्षात ठेवा! जर वाहनाचा वापर करून व्यापार केला जात असेल, तर कारचा राज्य क्रमांक आणि मॉडेल दस्तऐवजात सूचित केले आहे.

गणनेतील चुका कशा प्रतिबिंबित करायच्या. 2018 - 2019 साठी चेक-करेक्शनची योग्य अंमलबजावणी

ऑनलाइन चेकआउटवर परतावा कसा प्रतिबिंबित करावा याबद्दल आम्ही वर चर्चा केली. नियमित रोख पावती पंच करणे पुरेसे आहे. परंतु कामाच्या दरम्यान, इतर कठीण परिस्थिती उद्भवतात जेव्हा कालांतराने (दुसऱ्या शिफ्ट दरम्यान) असे दिसून येते की:

• चेक क्लिअर झाला नाही;
• चेक चुकीच्या रकमेसाठी पंच झाला.

निष्कर्ष! तर, कॅशियरच्या चेकसह चुकीचा व्यवहार दुरुस्त करणे आणि सुधारणे चेक यातील मुख्य फरक म्हणजे पहिल्या प्रकरणात समस्या परिस्थिती थेट दुरुस्त केली जाते. भूतकाळात सेटलमेंट्स आधीच पूर्ण झाल्या असतील आणि प्रत्यक्षात त्या दुरुस्त केल्या जाऊ शकत नसतील आणि त्यांच्यासाठीचा चेक क्लिअर झाला नसेल तर समायोजन आवश्यक असेल. या प्रकरणात "पावती परत करणे" किंवा "खर्चाचा परतावा" ऑपरेशन केले जात नाही, कारण रोख पावतीमध्ये गणनाचे एक चिन्ह असणे आवश्यक आहे आणि दुरुस्ती तपासणीमध्येच चुकीच्या ऑपरेशनमुळे पावती किंवा खर्च सूचित होतो (खंड 1, कलम 4, कलम 1, कायदा क्रमांक 54 चे कलम 4.7).

त्याच वेळी, कलाच्या परिच्छेद 4 नुसार. कायदा क्रमांक 54-एफझेड मधील 4.3, पूर्वी केलेल्या गणनेतील समायोजन शिफ्ट उघडण्याच्या अहवालाच्या निर्मितीनंतर होते, परंतु शिफ्ट बंद होण्याच्या अहवालाच्या निर्मितीनंतर नाही. तर:

• सीसीटी न वापरता गणना केली गेली.
• कॅश रजिस्टर वापरून गणना केली गेली, परंतु कायदेशीर आवश्यकतांचे उल्लंघन केले.

कर कार्यालयाकडून दंड टाळण्यासाठी दुरुस्त तपासणी काढणे आवश्यक आहे.

आर्टमध्ये शिक्षा प्रदान केली आहे. रशियन फेडरेशनच्या प्रशासकीय गुन्ह्यांच्या संहितेच्या 14.5 चे पालन केले जाणार नाही, जर ऑर्डर जारी होण्यापूर्वी नियामक अधिकार्यांकडे सुधारणा चेक सादर केला गेला असेल.

दुरुस्ती तपासणी वापरण्याची प्रक्रिया

दुरुस्ती योग्यरित्या कशी अंमलात आणली जाते हे चांगल्या प्रकारे समजून घेण्यासाठी, येथे एक लहान अल्गोरिदम आहे:

1. एकदा गणनेतील त्रुटी आढळल्यानंतर, कायदेशीर औचित्य दस्तऐवजीकरण करणे आवश्यक आहे, जे अधिकृत मेमो किंवा कृती असू शकते.
2. एक दुरुस्ती चेक जारी केला जातो, ज्यामध्ये काढलेला दस्तऐवज, त्याची तारीख आणि संख्या औचित्य म्हणून दर्शविली जाते. गणना गुणधर्म केवळ 2 संभाव्य पर्यायांमध्ये तयार केले जाऊ शकतात: खर्च किंवा उत्पन्न. सुधारणा प्रकार एक स्वतंत्र ऑपरेशन आहे.
3. दुरुस्ती तपासणीचे औचित्य सिद्ध करणारे दस्तऐवज प्राथमिक लेखा दस्तऐवज म्हणून 5 वर्षांसाठी संग्रहित केले जाणे आवश्यक आहे (भाग 1, 6 डिसेंबर 2011 क्रमांक 402-FZ च्या “अकाऊंटिंगवर” कायद्याचा कलम 29).

अशाप्रकारे, आम्हाला आढळून आले की ऑनलाइन कॅश रजिस्टरमध्ये कोणत्याही अडचणीशिवाय वस्तू परत केल्या जातात. नोटसह नियमित रोख पावती जारी केली जाते: "पावती परत", पैसे खरेदीदाराला परत केले जातात. दुरुस्ती तपासणी हा एक दस्तऐवज आहे ज्याद्वारे आपण प्रशासकीय दंड टाळून व्यवहारासाठी रोख पावती नसल्याची समस्या सोडवू शकता.

22 मे, 2003 क्रमांक 54-एफझेडचा कायदा "रोख पेमेंट करताना रोख पैसे देताना आणि (किंवा) पेमेंट कार्ड वापरून सेटलमेंट करताना रोख नोंदणी उपकरणाच्या वापरावर" वित्तीय डेटा ऑपरेटरला देयक डेटा हस्तांतरित करण्यासाठी अनिवार्य आवश्यकता स्थापित करते. हे संस्थांच्या रोख प्रवाहाच्या हालचालींवर नियंत्रण कार्याच्या फेडरल टॅक्स सेवेच्या अंमलबजावणीमुळे आहे. कॅशियर आणि लेखा कर्मचाऱ्यांना त्रुटी सुधारण्याची आवश्यकता आणि तपासणी अधिकार्यांकडून मंजूरीपासून स्वतःचे संरक्षण करण्याची क्षमता यासंबंधी अनेक प्रश्न आहेत.

दुरुस्ती तपासणी किंवा परताव्याची पावती कधी वापरली जाते? ज्या प्रकरणांमध्ये पूर्वी केलेली गणना समायोजित करणे आवश्यक आहे. वर्तमान फेडरल कायदा क्रमांक 54-एफझेड कलाच्या परिच्छेद 4 मध्ये अशा धनादेशांचा वापर नियंत्रित करतो. 4.3, तथापि, त्रुटी आढळल्यास कामगारांनी कार्य करण्यासाठी योग्य प्रक्रियेच्या प्रश्नाचे उत्तर देत नाही. चुकीच्या पद्धतीने पूर्ण झालेल्या व्यवहाराच्या प्रकारानुसार त्रुटी सुधारण्याची पद्धत बदलते.

त्रुटींचे प्रकार आणि त्या दुरुस्त करण्याचे मार्ग

चला सर्वात सामान्य त्रुटी आणि त्यांचे निराकरण कसे करावे ते पाहूया.

त्रुटीचा प्रकार	सहाय्यक कागदपत्रे	नोंद
रोखपालाने चेक पंच केला नाही किंवा चेकची रक्कम उत्पादन/सेवेच्या किंमतीपेक्षा कमी केली नाही. ग्राहक गेल्यानंतर त्रुटी आढळून आली	कॅशियरचा मेमो तयार केला जातो (अनिवार्य तपशील - मेमोची संख्या आणि तारीख, तारीख, वेळ आणि रोखपालाच्या चुकीच्या कृतींचे कारण). एक दुरुस्ती चेक जारी केला जातो, ज्यामध्ये मेमोची संख्या आणि तारीख दुरुस्तीचा आधार म्हणून दर्शविली जाते, गणना चिन्ह "पावती" असते आणि दुरुस्तीचा प्रकार "स्वतंत्र ऑपरेशन" असतो. सुधारात्मक कृती केल्यानंतर, तुम्ही नोंदणीच्या ठिकाणी कर प्राधिकरणाला एक सूचना पाठवावी आणि बेहिशेबी कमाईची कारणे आणि त्रुटी दूर करण्यासाठी केलेल्या कृतींचा अहवाल द्यावा. ही सूचना आर्टद्वारे स्थापित केलेली मंजूरी टाळण्यास मदत करेल. रशियन फेडरेशनच्या प्रशासकीय गुन्ह्यांच्या संहितेच्या 14.5 रोख नोंदणीचा ​​वापर न केल्याबद्दल.	कॅश रजिस्टरमधील पैशांची पुनर्गणना करताना, ते वित्तीय कागदपत्रांमध्ये दर्शविल्यापेक्षा जास्त असल्याचे दिसून आले. परिणामी, बेहिशेबी महसूल आहे, ज्याचा अर्थ एक गुन्हा केला गेला आहे, गणनामध्ये रोख नोंदणीचा ​​वापर न केल्यामुळे व्यक्त केला जातो. नियमानुसार, कॅश डे संपण्यापूर्वी कॅश रजिस्टरमध्ये संतुलन साधताना कर्मचाऱ्यांकडून बेहिशेबी महसूल शोधला जातो. शक्य असल्यास, कॅश रजिस्टर शिफ्ट बंद होण्यापूर्वी एक सुधारणा चेक जारी करणे आवश्यक आहे, परंतु हे दुसर्या दिवशी केले जाऊ शकते. सध्याचे कायदे गुन्ह्याच्या तारखेव्यतिरिक्त इतर दिवशी अशा चुका सुधारण्यास प्रतिबंधित करत नाहीत.
रोखपालाने आवश्यकतेपेक्षा जास्त रकमेचा धनादेश पंच केला. ग्राहक गेल्यानंतर त्रुटी आढळून आली	ज्या कर्मचाऱ्याने कमतरता निर्माण केली तो स्पष्टीकरणात्मक नोट लिहितो. तुम्हाला कॅश रजिस्टरवर पावती सुधारणेची तपासणी करणे आवश्यक आहे.	कॅश रजिस्टरमधील रोख शिल्लक वित्तीय लेखा डेटानुसार असायला हवी त्यापेक्षा कमी आहे, म्हणजेच रोख रकमेची कमतरता आहे.
पावतीमध्ये चुकीची रक्कम आहे, परंतु खरेदीदाराच्या उपस्थितीत त्रुटी आढळली	तुम्ही खरेदीदाराकडून चुकीचा धनादेश घ्यावा आणि चुकीच्या धनादेशाच्या संपूर्ण रकमेसाठी सेटलमेंट चिन्हासह ऑनलाइन कॅश रजिस्टरद्वारे चेक चालवा - "पावती परतावा". मग तुम्हाला योग्य रकमेसाठी नियमित चेक ("पावती" चिन्ह) पंच करणे आणि ते खरेदीदारास देणे आवश्यक आहे.	खरेदीदाराच्या उपस्थितीत त्रुटी आढळून आल्याने, चुकीच्या रकमेसह चेक गोळा करणे आणि त्या बदल्यात योग्य तो जारी करणे पुरेसे आहे. निर्दिष्ट अल्गोरिदमनुसार क्रिया पूर्ण केल्यानंतर, वित्तीय माहिती लेखा रेकॉर्डमध्ये परावर्तित महसूल डेटाशी संबंधित असते, याचा अर्थ असा होतो की सुधारणा तपासणीचा वापर आवश्यक नाही.

महत्त्वाचे! अकाऊंटिंगमधील दुरूस्ती तपासणीच्या न्याय्य वापराची पुष्टी करणारे दस्तऐवज हे प्राथमिक लेखा डेटा आहेत आणि 5 वर्षांसाठी स्टोरेजच्या अधीन आहेत (6 डिसेंबर 2011 क्रमांक 402-FZ च्या “ऑन अकाउंटिंग” कायद्याच्या कलम 1, कलम 29).

परिणाम

कॅश रजिस्टर वापरून गणना करताना झालेल्या चुका दुरुस्त केल्या पाहिजेत. सहाय्यक दस्तऐवज तयार करणे आणि दुरुस्ती तपासणी किंवा "रिटर्न ऑफ रिटर्न" चेक वापरणे अनिवार्य आणि आवश्यक आहे. योग्यरित्या अंमलात आणलेला दस्तऐवज प्रवाह संस्था आणि वैयक्तिक उद्योजकांना आर्थिक सेटलमेंट आयोजित करण्याच्या नियमांचे उल्लंघन करण्यासाठी सध्याच्या कायद्याद्वारे प्रदान केलेल्या मंजूरी टाळण्यास अनुमती देईल.

अनेक कंपन्या आणि वैयक्तिक उद्योजकांनी आधीच नवीन ऑनलाइन कॅश रजिस्टर वापरण्यास सुरुवात केली आहे. रशियन टॅक्स पोर्टलने एक अहवाल प्रकाशित केला ज्यामध्ये स्टोअरमध्ये ऑनलाइन कॅश रजिस्टर्स वापरण्याच्या वैशिष्ट्यांबद्दल बोलले गेले. दुरूस्ती तपासणी करण्याच्या प्रक्रियेबाबत प्रश्न उद्भवतात. हे काय आहे आणि कोणत्या बाबतीत असा चेक पंच केला पाहिजे?

सुधारणा तपासणी ही एक प्रकारची डेटा दुरुस्ती आहे, प्राप्त झालेल्या कमाईच्या रकमेची दुरुस्ती. उदाहरणार्थ, एखादी वस्तू 520 रूबलसाठी विकली गेली आणि कॅशियरने 620 रूबलसाठी चेक पंच केला. एक त्रुटी आली आणि महसुलाची रक्कम अतिरंजित झाली. किंवा, त्याउलट, 250 रूबलची रक्कम खंडित केली गेली, ज्यामुळे कमाईची रक्कम कमी लेखली गेली.

अशा विसंगती टाळण्यासाठी, तुम्हाला कॅश रजिस्टर व्यवस्थित ठेवण्याची आणि सुधारणा चेक वापरून विसंगती दूर करण्याची आवश्यकता आहे.

1. पहिली परिस्थिती जेव्हा विक्रेत्याने चुकून खरेदीदाराकडून स्वीकारल्यापेक्षा जास्त पैसे मागितले. ही परिस्थिती "भयानक" आहे का? नाही, कारण कॅश डेस्कवर तुटवडा असेल, अतिरिक्त नसेल (म्हणजेच, अधिशेषाच्या रकमेनुसार, आपण असे म्हणू शकतो की कॅश रजिस्टरचा वापर न केल्याची वस्तुस्थिती होती).

या प्रकरणात, रोखपालाने ज्या रकमेद्वारे चूक केली आहे त्या रकमेच्या परतावासाठी तुम्ही धनादेश जारी करू शकता आणि तेच आहे. आणि वास्तविक डेटा कॅश रजिस्टरमधील रोख रकमेशी सुसंगत असेल.

2. परिस्थिती दोन, जेव्हा चेक चुकून आवश्यकतेपेक्षा कमी रकमेसाठी पंच झाला. अपघाती चूक गंभीर परिणाम होऊ शकते. कारण कॅश रजिस्टरमध्ये एक अधिशेष असेल, जे रोख नोंदणी उपकरणे न वापरण्याची वस्तुस्थिती दर्शवते. या प्रकरणात काय करावे?

कॅशियरने त्रुटीची तारीख आणि वेळ दर्शविणारा मेमो काढणे आणि त्रुटीचे कारण लिहिणे आवश्यक आहे. इतर कोणत्याही दस्तऐवजाप्रमाणे या मेमोमध्ये तारीख आणि क्रमांक असणे आवश्यक आहे. पुढे, संकलित केलेल्या मेमोवर आधारित (ज्याचा स्वतःचा क्रमांक आणि तारीख आहे), चेकमध्ये सुधारणा करा. आणि दुरुस्तीमध्ये मेमोची संख्या आणि तारीख दर्शविली पाहिजे. दुरुस्ती तपासणीमध्ये, कॅशियर गणना गुणधर्म "पावती" आणि दुरुस्तीचा प्रकार "स्वतंत्र ऑपरेशन" दर्शवतो.

खरेदीदाराच्या उपस्थितीत विक्रेत्याला चुकीची किंवा त्रुटी आढळल्यास काय करावे? ही परिस्थिती आम्ही वर लिहिल्यासारखी गुंतागुंतीची नाही. खरेदीदार म्हणून, तुम्हाला तुमच्या चुका दिसल्यास, तुम्ही चुकीच्या रकमेसाठी "पावती परतावा" देऊ शकता आणि योग्य चेक जारी करू शकता. आणि योग्य धनादेश खरेदीदारास सुपूर्द केला जाऊ शकतो, परंतु चुकीचा धनादेश नष्ट केला जाऊ शकतो.

Ast मारिया

शुभ दुपार, आम्ही पावती दुरुस्ती तपासणी केली आहे. एका दिवसापासून, 1000 ची रक्कम टर्मिनलद्वारे हस्तांतरित केली गेली आणि 900 रूबल रोख नोंदणीद्वारे बँक हस्तांतरणाद्वारे हस्तांतरित केली गेली.

आम्ही 100 रूबलसाठी पावती सुधारणेची तपासणी केली. अशा प्रकारे, OFD मध्ये कमाईची रक्कम 100 रूबलने वाढली. परंतु झेड-अहवालात या रकमेने महसुलात वाढ झालेली नाही. जर हे 110 रूबल कधीही नेटवर्कमधून जात नाहीत तर आम्ही प्रोग्राममधील कमाईची रक्कम कशी प्रतिबिंबित करू शकतो? यासाठी फक्त दुरुस्ती तपासणीच्या आधारे किरकोळ अहवाल वाढवायचा?

कोणी समजावून सांगितल्यास मी खूप आभारी आहे....

ऑनलाइन कॅश रजिस्टरवर चुकीच्या पद्धतीने प्रविष्ट केलेली पावती असामान्य नाही. घाबरण्याची गरज नाही, कारण कायदे यासाठी केवळ मंजुरीच देत नाहीत, तर या परिस्थितीतून बाहेर पडण्याचा मार्ग देखील देतात. चला अशा प्रकरणाची प्रक्रिया विचारात घेऊया.

चुकीची रोख नोंदणी पावती - दुरुस्तीसाठी आधार

सर्व लोक चुका करतात, परंतु जे कधीही काम करत नाहीत तेच चुका करतात. नवीन ऑनलाइन कॅश रजिस्टर्ससह काम करणाऱ्या रोखपालांना समान सामान्य प्रथा सोडण्यात आलेली नाही.

चुकून पंच केलेला चेक दुरुस्त करण्यासाठी अल्गोरिदम समजून घेण्यासाठी, तुम्हाला 22 मे रोजी "रोख पेमेंट करताना आणि (किंवा) पेमेंट कार्ड वापरून पेमेंट करताना रोख नोंदणी उपकरणे (KKT/KKM) वापरण्यावर" कायद्याच्या तरतुदींचा संदर्भ घ्यावा लागेल. , 2003 क्रमांक 54-एफझेड. आधीच केलेल्या गणनेतील बदलांसाठी त्यांची दुरुस्ती किंवा परतावा आवश्यक असेल. या उद्देशासाठी, समान नावांसह स्वतंत्र ऑनलाइन कॅश रजिस्टर ऑपरेशन्स प्रदान केले जातात, विशेष कागदपत्रांच्या निर्मितीसह - एक दुरुस्ती तपासणी किंवा पावती परतीचा धनादेश.

म्हणून, प्रश्नाचे उत्तर: "चुकीने पंच केलेला चेक कसा जारी करायचा" हे आहे: पूर्वी केलेली गणना दुरुस्त करण्यासाठी किंवा पावती परत करण्यासाठी ऑपरेशन करणे आवश्यक आहे.

जर तुमच्याकडे असेल तर तुम्हाला तुमची ऑनलाइन कॅश रजिस्टरची गणना समायोजित करावी लागेल:

• कॅश रजिस्टरवर जास्त रकमेवर प्रक्रिया केल्या जाणाऱ्या त्रुटी;
• अयोग्यता ज्याने टंचाईच्या घटनेवर परिणाम केला.

कर अधिकारी रोख गणनेतील त्रुटी दूरस्थपणे ओळखण्यास सक्षम आहेत

ऑनलाइन कॅश रजिस्टर्सचा वापर व्यापारी आणि कर अधिकारी यांच्यातील वित्तीय परस्परसंवादाला नवीन आधुनिक पातळीवर आणतो. आता नंतरचे रोख मोजणीतील त्रुटी ओळखण्यासाठी तपासणीसाठी बाहेर पडण्याची गरज नाही. प्रक्रियेतील 4 सहभागींमधील माहितीच्या देवाणघेवाणीद्वारे हे साध्य केले जाते:

• खरेदीदार;
• फिस्कल ड्राइव्हसह ऑनलाइन कॅश रजिस्टरचा मालक;
• फिस्कल डेटा ऑपरेटर (FDO) म्हणून निर्दिष्ट मालकाची सेवा करणे;
• फेडरल टॅक्स सेवेचे अधिकृत अधिकारी.

उत्पादन खरेदी करताना, खरेदीदारास KKM पावती मिळते. त्याला विशेष अर्जाद्वारे त्याचे तपशील तपासण्याचा आणि कर अधिकाऱ्यांना उल्लंघनाबद्दल माहिती पाठविण्याचा अधिकार आहे. ऑनलाइन कॅश रजिस्टरवर काम करणारा कॅशियर पंच केलेल्या चेकची माहिती OFD ला पाठवतो. नंतरचे ही माहिती स्वीकारते, डेटा प्राप्त करण्याच्या वस्तुस्थितीची पुष्टी करते आणि ते संग्रहित करते. OFD चा मुख्य उद्देश ऑनलाइन कॅश रजिस्टरचा मालक आणि कर अधिकारी यांच्यातील एक जोडणारा दुवा आहे, ज्यांना तो विहित मुदतीत प्राप्त माहिती पाठवतो.

प्राप्त माहितीचे निरीक्षण करण्याच्या प्रक्रियेत, कर सेवा गुन्ह्यांची ओळख पटवते, रोख नोंदणीच्या मालकांना त्यांचे पालन करण्यासाठी आवश्यक सूचना पाठवते आणि त्यांना जबाबदार धरते.

ऑनलाइन कॅश रजिस्टर्स वापरण्याच्या प्रक्रियेत सामील असलेल्या कर प्राधिकरण आणि इतर व्यक्तींमधील परस्परसंवादाच्या आधुनिक प्रक्रियेचा हा संक्षिप्त सारांश आहे. चुकून ऑनलाइन कॅश रजिस्टरमधून चेक एंटर केल्यास, तो कर अधिकाऱ्यांना दिसू शकतो. त्यांच्या लक्षात येण्यापूर्वी त्रुटी दूर करणे उचित आहे.

चुकून पंच केलेला चेक कसा दुरुस्त करायचा?

चुकीचा पंच केलेला चेक कसा जारी करायचा आणि तो का आवश्यक आहे हे आम्ही वर शोधून काढले. आता सुधारणा तपासणी करण्याची प्रक्रिया पाहू.

हे कॅश रजिस्टरमधील शिफ्ट उघडण्याच्या आणि अशा शिफ्टच्या बंद होण्याच्या (तारीखांच्या निर्बंधांशिवाय) अहवाल दरम्यानच्या अंतराने जारी केले जावे.

कला च्या परिच्छेद 5 मध्ये. कायदा क्रमांक 54-FZ चे 4.1 आणि फेडरल कर सेवेचा दिनांक 21 मार्च, 2017 च्या आदेश क्रमांक ММВ-7-20/229@ मध्ये सुधारणा तपासणीचे आवश्यक तपशील सूचीबद्ध आहेत, यासह:

• दस्तऐवज क्रमांक, तारीख आणि वेळ;
• KKM नोंदणी क्रमांक;
• वित्तीय ड्राइव्हचा अनुक्रमांक;
• पैसे भरण्याचे ठिकाण इ.

चेकने पेमेंट विशेषता योग्यरित्या प्रतिबिंबित केली पाहिजे, मूल्य "1" (पावती) किंवा "3" (मागे काढणे) आणि दुरुस्तीचे प्रकार दर्शविते, दुरुस्तीचे कारण दर्शविते:

• "0" - प्रिस्क्रिप्शनशिवाय समायोजन;
• “1”—विहित केल्यानुसार समायोजन.

सोबतच्या दस्तऐवजात त्रुटी दुरुस्त करणे आवश्यक आहे. हे कॅशियरकडून स्पष्टीकरणात्मक नोट असू शकते किंवा गणना समायोजित करण्यासाठी ऑपरेशनवर एक कृती असू शकते. दस्तऐवजाने गणनेतील त्रुटीची वस्तुस्थिती आणि समायोजनाची कारणे दर्शविली पाहिजेत.

खालील प्रकरणांमध्ये दुरुस्ती तपासणी आवश्यक असू शकते:

• प्रारंभिक पेमेंट दरम्यान, कॅशियरने चेकमध्ये खरेदीदाराने पैसे दिले त्यापेक्षा कमी लिहिले;
• रोखपालाने चुकून चेक पंच केला नाही;
• कर प्राधिकरणाने बेहिशेबी व्यवहार ओळखून ऑर्डर पाठवली.

बेहिशेबी व्यवहार ओळखण्याची वस्तुस्थिती कलाच्या भाग 2 अंतर्गत दोषी व्यक्तीसाठी दायित्व समाविष्ट करते. 14.5 रशियन फेडरेशनच्या प्रशासकीय गुन्ह्यांची संहिता. कर अधिकाऱ्यांनी ही वस्तुस्थिती ओळखण्यापूर्वी सुधारणा तपासणी जारी केल्याने दायित्व टाळण्यास मदत होऊ शकते. हे या नोटपासून या सर्वसामान्य प्रमाणापर्यंत येते.

एक पावती परत पावती नोंदणी

जेव्हा मूळ जारी केलेल्या चेकने चुकीने आवश्यकतेपेक्षा जास्त निधी दर्शविला तेव्हा हे ऑपरेशन आवश्यक असेल. चुकीच्या पद्धतीने पंच केलेल्या धनादेशाची पावती परत केल्याने परिस्थिती प्रारंभिक बिंदूकडे परत येईल. नवीन पावतीमध्ये चुकीने पंच केलेल्या रोख पावतीमध्ये दर्शविल्याप्रमाणे डेटा प्रतिबिंबित केला पाहिजे. त्यानंतर योग्य माहितीसह नवीन रोख पावती जारी केली जाते. म्हणजेच, या प्रकरणात, दुरुस्तीच्या विपरीत, ऑपरेशन दुरुस्त केले जात नाही, परंतु पूर्णपणे रद्द केले जाते.

पावती परतीच्या व्यवहाराची नोंदणी करताना, तुम्ही चुकीच्या KKM चेकचे आथिर्क चिन्ह प्रतिबिंबित केले पाहिजे जेणेकरुन कर अधिकाऱ्यांना अतिरिक्त स्पष्टीकरण आणि भरलेल्या पैशाच्या परताव्याच्या खरेदीदाराच्या अर्जाची प्रत आवश्यक नाही.

हे समजून घेणे महत्त्वाचे आहे की हे ऑपरेशन त्रुटीच्या दिवशी केले जाणे आवश्यक नाही, कारण संबंधित प्रतिबंध कायद्याद्वारे स्थापित केलेला नाही. त्रुटी अजिबात दुरुस्त न केल्यास, कलाच्या भाग 4 अंतर्गत मंजूरी लागू केली जाऊ शकते. 14.5 रशियन फेडरेशनच्या प्रशासकीय गुन्ह्यांची संहिता.

महसुलाच्या कमी लेखणीशी संबंधित नसलेल्या पावतीमधील इतर त्रुटी दूर करण्यासाठी तत्सम ऑपरेशन वापरले जाऊ शकते. अशा परिस्थितीचे उदाहरण पावतीवर VAT दर्शवण्यात अयशस्वी होऊ शकते. अशा परिस्थितीत, निरीक्षकांना त्रुटी शोधण्यापूर्वी तुम्ही पावती परत करण्याचे ऑपरेशन देखील पूर्ण केले पाहिजे.

संप्रेषण व्यत्ययांच्या कालावधीत केलेले व्यवहार दूर करण्यासाठी आपण पावतीचा परतावा जारी करू नये, कारण अशा घटना रोख नोंदणीच्या ऑपरेशनवर परिणाम करत नाहीत. फिस्कल ड्राइव्ह आवश्यक माहिती 30 दिवसांसाठी संग्रहित करते आणि कनेक्शन स्थापित झाल्यावर स्वतंत्रपणे OFD कडे पाठवेल. या प्रकरणात डुप्लिकेट ऑपरेशन पार पाडण्यासाठी एक दुरुस्ती तपासणी जारी करण्याची आवश्यकता असेल.

याव्यतिरिक्त, सामग्रीमधील व्हिडिओ पहा "ऑनलाइन चेकआउटवर खरेदीसाठी परतावा कसा करायचा?" .

परिणाम

ऑनलाइन कॅश रजिस्टरसह काम करताना चूक करणे घाबरण्याचे कारण नाही. कर अधिकाऱ्यांनी त्याकडे लक्ष देण्यापूर्वी अशा त्रुटी लक्षात घेणे आणि दूर करणे महत्त्वाचे आहे. या प्रकरणात, उल्लंघनासाठी कोणतेही दायित्व राहणार नाही. त्रुटीच्या प्रकारानुसार निर्मूलन एकतर दुरुस्ती तपासणीद्वारे किंवा पावती परत करण्याच्या ऑपरेशनद्वारे औपचारिक केले जाते. कॅश रजिस्टरसह काम करताना दोष वेळेवर दुरुस्त न केल्यास, कर प्राधिकरणाद्वारे मंजुरी लागू केली जाऊ शकते.

या आर्थिक दस्तऐवजाची व्याख्या करण्यासाठी, हे सांगण्यासारखे आहे की संस्थेच्या रोख नोंदणीमध्ये रक्कम समायोजित करणे हा त्याचा उद्देश आहे. शिवाय, जर जास्त पैसे सापडले तर समायोजन आवश्यक असेल. पैसे कमी असल्यास समायोजन केले जात नाही.

उद्योजकावर निर्बंध लादण्याचे कारण म्हणून रोख नोंदणीमध्ये कमतरता असल्याचे राज्य मानत नाही. आम्ही खाली कमतरता दूर करण्याच्या पद्धतींबद्दल बोलू.

दुरुस्ती तपासणीसाठी, जेव्हा आवश्यक असेल तेव्हा दोन पर्याय आहेत:

• कर्मचारी त्रुटी;
• रोख नोंदणीद्वारे विक्री करण्यास असमर्थता.

पहिल्या पर्यायासह, सर्व काही स्पष्ट आहे - आम्ही अशा परिस्थितीबद्दल बोलत आहोत जिथे चेकआउटवर काम करणारा कर्मचारी खरेदीदाराकडून एक रक्कम स्वीकारतो, परंतु दुसरी रक्कम घेतो (खरेदीदाराकडून स्वीकारल्या गेलेल्यापेक्षा कमी). परिणामी, स्टोअरच्या कॅश रजिस्टरमध्ये प्रोग्राम अंतर्गत खर्च करण्यापेक्षा जास्त पैसे असतील. कॅश रजिस्टरमधून जास्तीचे पैसे काढून रक्कम समायोजित करण्याचा पर्याय योग्य नाही कारण:

• हे कायद्याचे उल्लंघन असेल;
• विसंगती वस्तूंच्या कमतरतेच्या रूपात लेखापरीक्षण परिणामांमध्ये दिसून येईल.

त्रुटी अगदी सोप्या पद्धतीने निश्चित केली जाऊ शकते:

• जर ते ताबडतोब ओळखले गेले तर, कर्मचारी "पावती रिटर्न" विशेषता असलेल्या ऑपरेशनद्वारे दुरुस्त करतो, त्यानंतर योग्य रकमेसह चेक तयार करतो;
• शिफ्ट बंद झाल्यानंतर विसंगती आढळल्यास, ऑनलाइन कॅश रजिस्टरमध्ये सुधारणा चेक तयार करून परिस्थिती दुरुस्त केली जाते.

दुसऱ्या प्रकरणात, आम्ही कॅश रजिस्टर न वापरता झालेल्या विक्रीबद्दल बोलत आहोत. कायद्याच्या दृष्टिकोनातून पाहिल्यास, रोख नोंदणीद्वारे व्यवहार न करता वस्तूंची विक्री थेट आणि घोर उल्लंघन आहे. तथापि, या समस्येमध्ये काही बारकावे असू शकतात.

उदाहरणार्थ, अशा परिस्थितीची कल्पना करूया की स्टोअरमध्ये कॅश रजिस्टरमध्ये बिघाड झाला आणि आउटलेटजवळचा एक प्रवासी आजारी पडला आणि त्यांनी पाण्याची बाटली विकण्याची विनंती केली. बहुधा, आपल्याला कायद्यातील समस्यांची आवश्यकता नाही अशा टिप्पणीसह आपण खरेदीदारासमोर स्टोअरचे दरवाजे बंद करणार नाही आणि आपल्याला रोख नोंदणी न वापरता पाणी विकावे लागेल.

कोणत्याही परिस्थितीत, समायोजनाच्या वेळी, कर्मचारी एक स्पष्टीकरणात्मक नोट लिहितो, जो तो चेकला जोडेल. जर नोटमध्ये घटनेची संपूर्ण माहिती असेल आणि कर अधिकाऱ्यांना वेळेवर घटनेची माहिती मिळाली तर मालक आणि समायोजन करणाऱ्या कर्मचाऱ्यांसाठी कोणतेही प्रश्न उद्भवणार नाहीत.

दुरुस्ती तपासणीसाठी स्पष्टीकरणात्मक नोट डाउनलोड करा>>>

कोणत्या प्रकरणांमध्ये सुधारणा तपासणी खंडित होते?

तपासणीमध्ये कोणत्या त्रुटी असू शकतात?

चेकआउटवर जवळजवळ नेहमीच एक कॅशियर असतो - एक कर्मचारी जो माल स्कॅन करतो, पावती तयार करतो, ग्राहकांना पेमेंट करतो इ. कॅशियरच्या कामात, मानवी घटकासाठी नेहमीच जागा असते आणि परिणामी, रोख पावत्या तयार करताना त्रुटी. बहुतेकदा, कर्मचारी चेक रक्कम, पेमेंट पद्धतीमध्ये चुका करतात किंवा विक्री पावती अजिबात प्रविष्ट करत नाहीत.

कर तपासणीच्या बाबतीत, फेडरल टॅक्स सर्व्हिसचे कर्मचारी सर्वप्रथम अशा धनादेशांकडे लक्ष देतात, कारण त्रुटींसह मोठ्या संख्येने धनादेशांची उपस्थिती दर्शवू शकते की एंटरप्राइझमध्ये रोख शिस्त चुकीच्या पद्धतीने चालविली गेली आहे आणि हे शक्य आहे की संस्थेकडे बेहिशेबी महसूल आहे.

चेकवर त्रुटी कशी दुरुस्त करावी

ही चूक कशीतरी सुधारणे शक्य आहे का? शिवाय, वेळेवर आणि योग्य रीतीने दुरुस्त केल्यास, फेडरल कर सेवेकडून अतिरिक्त प्रश्न टाळता येतील.

पेमेंट पद्धतीमध्ये त्रुटी

या परिस्थितीत, कर्मचार्याने काहीही समायोजित करू नये किंवा स्पष्टीकरणात्मक नोट्स लिहू नये. “पावती रिटर्न” या संकेतासह परत येऊन त्रुटी सुधारली जाते.

महत्वाचे!पेमेंट पद्धत मूळ चेकशी जुळली पाहिजे आणि त्यानुसार "बँक कार्डद्वारे पेमेंट" म्हणून दर्शविली गेली पाहिजे. परत केल्यानंतर, योग्य डेटासह एक नवीन पावती व्युत्पन्न केली जाते. नवीन धनादेशाची देयक विशेषता "पावती" म्हणून दर्शविली जाणे आवश्यक आहे.

पावतीमध्ये चुकीची किंमत आहे

या परिस्थितीत, वरीलप्रमाणेच अल्गोरिदम वापरून त्रुटी अगदी सोप्या पद्धतीने दुरुस्त केली जाऊ शकते. सुरुवातीला, चुकीचा धनादेश "पावती रिटर्न" विशेषतासह परतावा चेक तयार करून रद्द करणे आवश्यक आहे. पुढे, एक योग्य आर्थिक दस्तऐवज तयार केला जातो.

चुकीची किंमत दर्शविल्यास, एक महत्त्वाची सूक्ष्मता आहे.

ज्या कॅश रजिस्टर शिफ्टमध्ये चूक झाली होती त्याच कॅश रजिस्टर शिफ्टवर जर दुरुस्ती केली असेल, तर दुरुस्ती तपासणीची गरज भासणार नाही.

अनेक शिफ्ट्सनंतर कॅश रजिस्टरमध्ये विसंगती आढळल्यास, ऑनलाइन कॅश रजिस्टरमध्ये पावती दुरुस्त करणे ही एक पूर्व शर्त असेल, तसेच एक स्पष्टीकरणात्मक नोट (येथे आम्ही रोख नोंदवहीवरील अधिशेषाच्या शोधाबद्दल बोलत आहोत).

व्यवहारासाठी रोख पावतीचा अभाव

वर म्हटल्याप्रमाणे पावती नसणे हे तांत्रिक बिघाड किंवा कर्मचाऱ्यांच्या त्रुटीचे परिणाम असू शकते. एकच उपाय आहे - समायोजन. जे घडले त्याचे सार चेकला जोडलेल्या नोटमध्ये तपशीलवार वर्णन केले आहे.

दुरुस्ती तपासणी तपशील

आवश्यक "सेटलमेंट विशेषता":

• 1 - पावती - स्टोअरच्या कॅश रजिस्टरमध्ये निधी जमा करण्याच्या बाबतीत सूचित केले जाते;
• 3 - खर्च - स्टोअर कॅश रजिस्टरमधून पैसे काढण्याच्या बाबतीत सूचित केले जाते.

प्रॉप्स "सुधारणा प्रकार":

• 0 - ऑपरेशन स्वतंत्र आहे;
• 1 - ऑपरेशन निर्धारित केल्याप्रमाणे केले गेले.

प्रॉप्स "दुरुस्तीसाठी आधार":

• दुरुस्तीचे वर्णन.

नियमित तपासणीमधील मुख्य फरक म्हणजे "सुधारणेचा प्रकार" आणि "दुरुस्तीचे कारण" तपशील. "सुधारणेचा आधार" म्हणजे रोखपाल वित्तीय दस्तऐवजाशी संलग्न केलेल्या स्पष्टीकरणात्मक नोटची तारीख आणि संख्या.

चला गृहीत धरूया:

17 ऑक्टोबर 2018 रोजी तेरेमोक किराणा दुकानात वीजपुरवठा खंडित झाला होता. पॉवर आउटेजचा क्षण 1,500 रूबलच्या रकमेच्या विक्रीशी जुळला. कॅश रजिस्टरद्वारे विक्रीचा हिशेब घेणे शक्य नव्हते. रोखपालाने परिस्थितीबद्दल मौन पाळले, आणि रोख नोंदवहीमधील अतिरेक एका दिवसानंतर 10/18/2018 रोजी 17:40 वाजता आढळून आले, त्यानंतर रोखपालाने शोध अहवाल जारी केला, ऑनलाइन कॅश रजिस्टरसाठी सुधारणा चेक तयार केला आणि एक स्पष्टीकरणात्मक नोट लिहिली, जी त्याने चेकला जोडली.

चेकमध्येच खालील माहिती असेल:

ऑनलाइन कॅश रजिस्टर वापरून सुधारणा चेक कसा जारी करायचा

तपासणी अधिकारी दुरुस्ती तपासणीकडे विशेष लक्ष देतात. व्यवसाय मालकासाठी कोणतेही प्रश्न उद्भवणार नाहीत याची खात्री करण्यासाठी, त्याने कर कार्यालयात रोख सुधारणावरील डेटा हस्तांतरित करण्यासाठी आगाऊ काळजी घेणे आवश्यक आहे. शिवाय, या वेळेपर्यंत एंटरप्राइझने सर्व आवश्यक कागदपत्रे गोळा केली असतील. पॅकेजमध्ये हे समाविष्ट असावे:

1. एक शोध अहवाल, जो अधिशेषाच्या शोधावर काढला जातो;

1. एक स्पष्टीकरणात्मक नोट ज्यामध्ये समायोजन पार पाडणारा कर्मचारी खालील डेटा प्रतिबिंबित करतो:

• नोट क्रमांक;
• निर्मितीची तारीख आणि वेळ;
• अतिरिक्त घटनेची तारीख आणि वेळ;
• घटनेचे वर्णन.

1. सुधारणा तपासणी, ज्यामध्ये हे असणे आवश्यक आहे:

• समायोजन रक्कम;
• गणना चिन्ह;
• सुधारणा प्रकार;
• पाया.

1. अंतिम कारवाई कर कार्यालयाला घटनेची सूचना देणे असेल. शिवाय, निरीक्षकांना वैयक्तिक भेट देणे आवश्यक नाही; फेडरल कर सेवा वेबसाइटवर आपल्या वैयक्तिक खात्याद्वारे डेटा हस्तांतरित करणे पुरेसे आहे.

सर्व कागदपत्रांची मूळ कागदपत्रे उद्योजकाने ठेवली पाहिजेत.

हे जाणून घेणे महत्वाचे आहे!जरी उद्योजकाने कर कार्यालयात वेळेवर माहिती हस्तांतरित करण्याची काळजी घेतली नाही आणि संस्थेला दंड ठोठावला गेला तरीही समायोजन अनिवार्य आहे.

कायद्यात समायोजनाच्या वेळेवर कोणतेही कठोर निर्बंध नाहीत. येथे मुख्य नियम म्हणजे शिफ्ट उघडल्यानंतर आणि बंद होण्यापूर्वी समायोजन करणे. तथापि, ज्या शिफ्टमध्ये कॅश रजिस्टरमध्ये जास्ती होती तीच असण्याची गरज नाही.

हे देखील जाणून घेण्यासारखे आहे की समायोजन चेकआउटवर केले जावे जेथे विक्री सुरुवातीला चुकीच्या पद्धतीने केली गेली होती.

सुधारणा चेक जारी करण्यासाठी चरण-दर-चरण सूचना

आम्ही Atol-90f कॅश रजिस्टरचे उदाहरण वापरून समायोजनाचा विचार केल्यास, रोखपालाच्या क्रिया खालीलप्रमाणे असतील:

• X की दाबा;
• वित्तीय दस्तऐवजाचा प्रकार दर्शवा आणि बीबी दाबा;
• रक्कम प्रविष्ट करा आणि BB दाबा;
• IT की दाबून ऑपरेशन बंद करा.

सुधारणा चेक आणि परतावा चेक मधील फरक

आम्ही असे म्हणू शकतो की सुधारणेचा धनादेश आणि परतावा चेक मूलत: समान गोष्टी आहेत? नक्कीच नाही. त्यांच्या कार्यांच्या दृष्टीने, हे पूर्णपणे भिन्न वित्तीय दस्तऐवज आहेत.

उत्पादन स्टोअरमध्ये परत करणे आवश्यक असल्यास, पावतीमध्ये त्रुटी असल्यास आणि ती एका शिफ्टमध्ये दुरुस्त करणे आवश्यक असल्यास रोखपाल रिटर्न पावती देऊ शकतो.

कॅश रजिस्टरमध्ये समायोजन आवश्यक असल्यासच दुरुस्ती तपासणी आवश्यक आहे.

सुधारणा चेक आणि परतावा चेक मधील फरक

गेल्या काही वर्षांपासून, राज्याने उद्योजकांच्या व्यापार आणि अहवालाच्या प्रक्रियेवर विशेष नियंत्रण ठेवले आहे. अनावश्यक अडचणींपासून स्वतःला वाचवण्यासाठी, व्यवसाय मालकांनी कायदेशीर आवश्यकतांचे पालन करण्याकडे लक्ष दिले पाहिजे.

रोख दस्तऐवज तयार करण्याच्या बाबतीत, संभाव्य त्रुटींची संख्या कमीतकमी कमी करणे आवश्यक आहे आणि जर त्या केल्या गेल्या असतील तर त्या लवकरात लवकर दूर करण्यासाठी उपाययोजना करा. सर्व प्रथम, हे सुधारणेच्या वेळेवर अंमलबजावणी आणि कर निरीक्षकांना याबद्दलची माहिती हस्तांतरित करण्याची चिंता करते.