दस्तऐवजावर प्रक्रिया केली जात आहे. संस्थेद्वारे प्राप्त दस्तऐवजांचे स्वागत आणि प्रारंभिक प्रक्रिया. फायलींसाठी कागदपत्रे दाखल करणे

संस्थेला प्राप्त झालेल्या दस्तऐवजांचे स्वागत मोहिमेद्वारे किंवा व्यवस्थापनाच्या दस्तऐवजीकरण समर्थन सेवा (डीओयू) च्या कर्मचाऱ्यांद्वारे केले जाते. ई-मेलद्वारे प्राप्त झालेले फॅक्स संदेश आणि संदेश विकेंद्रित पद्धतीने प्राप्त केले जाऊ शकतात: प्रीस्कूल शैक्षणिक संस्था सेवेद्वारे आणि स्ट्रक्चरल युनिटच्या कार्यालयीन कामासाठी जबाबदार सचिव, सहाय्यक सचिव यांच्याद्वारे. त्याच वेळी, नोंदणीकृत आणि गोपनीयांसह संस्थेद्वारे प्राप्त झालेला सर्व पत्रव्यवहार, फॉरवर्डिंग प्रक्रियेतून जाणे आवश्यक आहे.

कागदपत्रे मिळाल्यावर, सर्व प्रथम, त्यांच्या वितरणाची शुद्धता आणि पॅकेजिंगची अखंडता तपासली जाते:

• चुकीने प्राप्त झालेला पत्रव्यवहार पोस्ट ऑफिसला परत केला जातो किंवा पत्त्याकडे पाठविला जातो;
• खराब झालेल्या पॅकेजिंगमध्ये प्राप्त झालेल्या पत्रव्यवहाराची विशेषतः काळजीपूर्वक पाठवलेल्या सामग्रीची पूर्णता आणि यांत्रिक नुकसानाची उपस्थिती तपासली जाते.

जेव्हा फॅक्स संदेश प्राप्त होतो, तेव्हा प्राप्त झालेल्या पृष्ठांची संख्या आणि त्यांची वाचनीयता तपासली जाते. संदेशाची अपूर्ण पावती किंवा वैयक्तिक पृष्ठांची खराब गुणवत्ता प्रेषकास कळविली जाते.

मोहिमेदरम्यान, "वैयक्तिकरित्या" चिन्हांकित केलेल्या अपवाद वगळता सर्व पत्रव्यवहार उघडला जातो.

लिफाफे उघडल्यानंतर, सामग्रीची शुद्धता आणि त्याची अखंडता तपासली जाते, म्हणजे. सर्व दस्तऐवज पृष्ठे आणि सर्व संलग्नकांची उपलब्धता. आवश्यक असल्यास, प्राप्त झालेल्या दस्तऐवजांमध्ये ओळखलेल्या दोषांची यादी जोडली जावी. विशेषत: गंभीर प्रकरणांमध्ये, कागदपत्रांच्या अपूर्ण संचाचे नुकसान किंवा पावती, पत्रव्यवहार प्राप्त करणारा कर्मचारी दस्तऐवजांशी संलग्न केलेला कायदा तयार करतो आणि या वस्तुस्थितीवर मंजुरी आणि निर्णय घेण्यासाठी त्यांच्यासह सबमिट करतो.

उघडल्यावर, खालील प्रकरणांमध्ये अपवाद वगळता पॅकेजिंग नष्ट केली जाते:

• प्राप्त दस्तऐवजांमध्ये परतीचा पत्ता आणि प्रेषकाचे आडनाव नाही, परंतु ते पॅकेजवर आहेत;
• दस्तऐवजांमध्ये तारीख नसते आणि पोस्टमार्क वापरून स्थापित करणे आवश्यक आहे;
• अतिरिक्त पत्रव्यवहार प्राप्त झाला;
• प्राप्त दस्तऐवज वैयक्तिक स्वरूपाचा आहे आणि लिफाफ्यावर "वैयक्तिकरित्या" शिक्का मारलेला नाही. १

आधीच थकीत असलेल्या कागदपत्रांचे लिफाफे देखील जतन केले जातात. या प्रकरणात, दस्तऐवज प्राप्त झाल्याच्या दिवसाचा पुरावा म्हणून लिफाफ्यावरचा शिक्का लागू शकतो. 2

सर्व येणारे दस्तऐवज चिन्हांकित करणे आवश्यक आहे दस्तऐवज पावती चिन्हसंस्थेला ( प्रॉप्स 29), ज्यामध्ये पावतीची तारीख आणि अनुक्रमांक असतो. येणाऱ्या पत्रव्यवहारावर प्रक्रिया करताना केलेली एक सामान्य चूक म्हणजे पुढील नोंदणीच्या अधीन असलेली कागदपत्रेच विचारात घेणे. उर्वरित दस्तऐवज (जाहिरात आणि माहिती पत्रे, आमंत्रणे आणि इतर अनेक) बेहिशेबी राहतात, जरी त्यांच्या पावतीचा वेळ लिफाफा उघडण्यात, सामग्रीशी परिचित होण्यासाठी, कोणत्या कर्मचाऱ्याला प्राप्त माहितीची आवश्यकता आहे हे निर्धारित करण्यात आणि दस्तऐवज हस्तांतरित करण्यात खर्च झाला. हा कर्मचारी. या प्रकरणात, येणारे दस्तऐवज प्रवाह लक्षणीयरीत्या कमी झाल्याचे सूचित केले जाते आणि बेहिशेबी पत्रव्यवहारावर प्रक्रिया करण्याची वेळ मोजली जाऊ शकत नाही. यामुळे येणारा पत्रव्यवहार प्राप्त करणारे आणि त्यावर प्रक्रिया करणारे कर्मचारी आणि व्यवस्थापन यांच्यात अनेकदा गैरसमज निर्माण होतात, जे काम पूर्ण झालेले पाहू शकत नाहीत. 3

पावतीची खूण दस्तऐवजाच्या पहिल्या पानाच्या खालच्या उजव्या कोपर्यात स्टॅम्पच्या स्वरूपात, हाताने किंवा इलेक्ट्रिक स्टॅम्पसह ठेवली जाऊ शकते. 4

एखाद्या संस्थेद्वारे दस्तऐवजाची पावती चिन्हांकित करताना, खालील मुद्दे विचारात घेतले पाहिजेत:

• जर पत्रव्यवहार उघडला नाही, तर लिफाफे आणि पॅकेज पॅकेजिंगवर एक खूण ठेवली जाते;
• जर दस्तऐवज पत्राशी जोडलेले असतील, तर संलग्नकाच्या पहिल्या शीटवरील चिन्हाची नक्कल करणे उचित आहे;
• जर दस्तऐवज प्रीस्कूल शैक्षणिक संस्था सेवेमध्ये केंद्रीकृत स्टोरेजच्या अधीन असेल तर, दस्तऐवजाच्या वरच्या उजव्या किंवा खालच्या डाव्या कोपर्यात दस्तऐवजाच्या पहिल्या शीटवर अतिरिक्त चिन्ह (शक्यतो स्टॅम्पसह) ठेवले जाते (शक्यतो सह एक शिक्का): "प्रीस्कूल शैक्षणिक संस्था सेवेत परत करणे";
• जर लिफाफ्यात “अर्जंट”, “तात्काळ वितरित करा” आणि इतर शिलालेख असतील तर ते लक्षात घेतले जाते बरोबर वेळत्यांना प्राप्त करणे;
• जर दस्तऐवजाची पुनरावृत्ती होत असेल तर, प्राप्त झाल्यानंतर या समस्येवर पूर्वी पाठवलेल्या दस्तऐवजाचे स्थान माहिती पुनर्प्राप्ती प्रणाली वापरून स्थापित केले जाते आणि प्राप्त दस्तऐवजावर संबंधित चिन्ह तयार केले जाते.

कामाच्या वेळेच्या बाहेर कागदपत्रे प्राप्त झाल्यास, ते कर्तव्यावर असलेल्या कर्मचार्याद्वारे स्वीकारले जातात. दस्तऐवजांची प्रारंभिक प्रक्रिया प्रीस्कूल शैक्षणिक संस्था सेवेद्वारे प्राप्त झालेल्या दिवशी किंवा कामकाजाच्या वेळेत कागदपत्रे प्राप्त झाल्यास पहिल्या कामकाजाच्या दिवशी केली जावी. ५

संस्थेने एकसमान प्रक्रिया स्थापित करणे उचित आहे ज्यानुसार सर्व दस्तऐवज, इतर संस्थांमधील व्यावसायिक सहलींवर आणि अभ्यागतांकडून प्राप्त झालेल्या दस्तऐवजांसह, फॉरवर्डिंग प्रक्रियेतून जातील.

(http://www.edou.ru/enc/razdel31/index.php?COURSE_ID=5&LESSON_ID=108)

संस्थेकडे येणारे दस्तऐवज येणाऱ्या पत्रव्यवहाराचा प्रवाह तयार करतात, जे प्रक्रियेच्या आवश्यक टप्प्यांतून, विशिष्ट सूचनांच्या रूपात “प्रवाह” मध्ये मोडून शेवटी पुनरावलोकन आणि अंमलबजावणीसाठी विशिष्ट कर्मचाऱ्यांपर्यंत पोहोचतात.

विभागांमध्ये, कर्मचाऱ्यांनी तयार केलेल्या दस्तऐवजांमधून दस्तऐवज प्रवाह देखील तयार केले जातात, जे परिणामी पाठविलेल्या पत्रव्यवहाराच्या एकाच प्रवाहात विलीन होतात.

याव्यतिरिक्त, संस्था, एक नियम म्हणून, त्यांच्यामध्ये तयार केलेले दस्तऐवज प्रसारित करतात आणि त्यांच्या सीमांच्या पलीकडे जाण्याचा हेतू नसतात - अंतर्गत दस्तऐवजीकरण प्रवाह. त्यांचा प्रवास काही कर्मचाऱ्यांपासून सुरू होतो आणि इतर कर्मचाऱ्यांवर - कलाकारांसोबत संपतो. तर प्रवासाची सुरुवात कागदपत्रे पाठवणे आहे आणि पुढे कागदपत्रे प्राप्त करणे आहे.

दस्तऐवज प्रवाहाचे आणखी एक वैशिष्ट्य म्हणजे दस्तऐवजांचा प्रकार, उदाहरणार्थ:

1. अधिकारी आणि उच्च संस्थांचे प्रशासकीय दस्तऐवज;

2. गैर-विभागीय तपासणीचे कायदे आणि प्रमाणपत्रे;

3. सांख्यिकीय अहवाल;

4. संस्थेच्या क्रियाकलापांबद्दल चौकशीची पत्रे;

5. त्यांच्या कर्मचाऱ्यांकडून सक्रिय विनंत्यांना प्रतिसाद देणारी पत्रे;

6. साहित्य (आमंत्रणे, भाषणांचे गोषवारे, निर्णय, प्रोटोकॉल इ.) महाविद्यालयीन संस्था आणि वैज्ञानिक, सार्वजनिक कार्यक्रम इ. च्या क्रियाकलापांमध्ये सहभाग.

प्रत्येक प्रकारच्या दस्तऐवजाचा स्वतःचा चळवळीचा मार्ग असतो, ज्याचा शोध लावला जाऊ शकतो, वर्णन केले जाऊ शकते आणि त्यास नियुक्त केले जाऊ शकते.

दस्तऐवज प्रवाह आयोजित करण्यासाठी दस्तऐवजांचे लेखकत्व खूप महत्वाचे आहे.

नागरिकांकडून आलेले प्रस्ताव, विधाने आणि तक्रारी, अहवाल आणि स्पष्टीकरणात्मक नोट्स, रोजगार करार, सरकारी संस्थांकडून मिळालेली कागदपत्रे आणि इतरांमध्ये भिन्न प्रक्रिया तंत्रज्ञान आहेत.

दस्तऐवज प्रवाहाच्या मुख्य वैशिष्ट्यांपैकी एक म्हणजे केवळ दस्तऐवज प्रवाहाचे प्रमाण नाही तर त्यांचे चक्रीय स्वरूप देखील आहे. हे घटक विचारात घेऊन, व्यवस्थापनासाठी दस्तऐवज समर्थन सेवांचे सर्व कार्य आयोजित केले जाते, कर्मचाऱ्यांची परिमाणात्मक रचना, संस्थेत कागदपत्रे पास आयोजित करण्यात थेट गुंतलेल्या व्यवस्थापकांचे कार्य वेळापत्रक आणि आवश्यक संस्थात्मक उपकरणांची तरतूद निर्धारित केली जाते.

दस्तऐवजीकरण प्रक्रियेच्या पद्धती आणि टप्पे ट्रान्समिशनच्या पद्धती, अंमलबजावणीची निकड, माहितीच्या सामग्रीवर प्रवेश प्रतिबंधित करण्याची डिग्री आणि कागदपत्रे प्रक्रिया आणि पास करण्याच्या तंत्रज्ञानावर महत्त्वपूर्ण प्रभाव पाडणारे इतर पॅरामीटर्सवर अवलंबून बदलतात.

येणाऱ्या दस्तऐवजांवर प्रक्रिया करण्यासाठी तंत्रज्ञान

आपल्याला माहिती आहे की, एका प्राप्तकर्त्याकडून दुस-याकडे दस्तऐवज हस्तांतरित करण्याच्या अनेक पद्धती सध्या समांतर वापरल्या जातात. दस्तऐवज, पूर्वीच्या काळाप्रमाणे, अधिकृत कुरिअर किंवा फील्ड कम्युनिकेशनद्वारे पाठवले जातात, अनौपचारिक संदेशवाहकांद्वारे "प्रसंगी" मेल किंवा टेलिग्राफद्वारे पाठवले जातात. दस्तऐवज माहिती प्रसारित करण्यासाठी, ते वापरले जातात आणि आधुनिक पद्धती: टेलिफोन, फॅक्स मशीन, संगणक.

कागदपत्रे प्राप्त करण्याची प्रक्रिया

जर काही वर्षांपूर्वी मोठ्या प्रमाणात दस्तऐवज प्राप्त झाले आणि केंद्रस्थानी विशेष युनिट - मोहिमेमध्ये प्रक्रिया केली गेली आणि प्राप्त आणि पाठवलेल्या कागदपत्रांवर प्रक्रिया करण्याच्या प्रक्रियेला फॉरवर्डिंग प्रोसेसिंग म्हटले गेले, तर आता वाढत्या प्रमाणात माहिती थेट स्ट्रक्चरल युनिट्सना पुरवली जाते, विशिष्ट कर्मचाऱ्यांना, वैयक्तिक संगणकांवर, मोहिमेला मागे टाकून. अधिक वस्तुमान संक्रमणास मर्यादित करणारा घटक जलद मार्गया प्रकरणात पत्रव्यवहार अग्रेषित करणे ही तांत्रिक अडचण नाही, तर पत्रव्यवहाराच्या कायदेशीर वैधतेची समस्या आहे.

म्हणूनच, केवळ अंतिम वापरकर्त्यांना (परफॉर्मर्स) दस्तऐवजांचे द्रुत वितरणच नाही तर, दस्तऐवज प्राप्त करणे आणि पाठवणे यामधील वस्तुस्थिती रेकॉर्ड करणे देखील दस्तऐवज प्रवाहाच्या संपूर्ण संस्थेसाठी अत्यंत महत्वाचे आहे.

दस्तऐवज प्रवाहात किंवा संस्थेमध्ये कागदपत्रांच्या हालचालीचा क्रम, अनेक टप्पे आहेत:

1. संस्थेने प्राप्त केलेल्या कागदपत्रांची प्रक्रिया अग्रेषित करणे आणि त्यांच्या पावतीची वस्तुस्थिती नोंदवणे;

2. प्रीस्कूल शैक्षणिक संस्था सेवेद्वारे कागदपत्रांचे प्राथमिक पुनरावलोकन;

3. संस्थेमध्ये कागदपत्रांची हालचाल आयोजित करणे, ज्यामध्ये एक्झिक्युटर्सकडे कागदपत्रे आणणे आणि मसुदा कागदपत्रांना कायदेशीर शक्ती देणे;

4. अंमलात आणलेल्या आणि पाठवलेल्या कागदपत्रांवर प्रक्रिया करणे.

एकसमान कार्यपद्धती स्थापित करणे उचित ठरेल ज्यानुसार सर्व दस्तऐवज, ज्यात कर्मचाऱ्यांनी मेलद्वारे प्राप्त केलेले नाही, अग्रेषित करण्याची प्रक्रिया आवश्यक आहे, उदा. पत्त्याची पर्वा न करता, दस्तऐवजांच्या पावतीची वस्तुस्थिती (आणि वेळ) रेकॉर्ड करण्यासाठी नोंदणी डेटाबेसमध्ये समावेश करण्यासाठी पत्रव्यवहार अधिकार्यांकडे हस्तांतरित करणे आवश्यक आहे.

येणाऱ्या दस्तऐवजांसह कार्य करण्याचा फ्लोचार्ट.

पावत्यांची प्राथमिक प्रक्रिया

येणाऱ्या पत्रव्यवहाराची अग्रेषित प्रक्रिया पारंपारिक आहे आणि काही नियम पाळल्यास अडचणी येत नाहीत. अशा प्रकारे, कुरिअर म्हणून काम करणाऱ्या कर्मचाऱ्यांसह, मेल, फॅक्स, टेलीग्राफ किंवा इतर मार्गाने येणारा पत्रव्यवहार, विशेष नियुक्त अधिकाऱ्याने (व्यक्ती) स्वीकारणे आणि प्रक्रिया करणे आवश्यक आहे: कंपनीचे सचिव, DOU सेवेचे कर्मचारी (कार्यालय, सामान्य विभाग इ.), संरचनात्मक विभागांचे सचिव. छोट्या कंपन्यांमध्ये हे आहे कार्यकारीएक असणे आवश्यक आहे.

आवश्यक असल्यास, माहिती प्राप्त करणारा कर्मचारी दस्तऐवजाच्या पावती पुस्तकावर, जर्नलवर किंवा पावतीवर स्वाक्षरी करतो आणि त्यांच्या पावतीच्या तारखेची नोंद करतो.

जर लिफाफ्यात “अर्जंट”, “तात्काळ वितरित करा” इत्यादी शिलालेख असतील तर, त्यांच्या पावतीची अचूक वेळ नोंदवली जाते, जसे की वायरद्वारे प्राप्त झालेल्या कागदपत्रांमध्ये, उदाहरणार्थ:

15.05.2003 10.35.

कुरिअरसाठी मॅगझिन (वितरण पुस्तक) च्या ग्राफिंगचा नमुना.

जर संस्थेकडे ऑन-ड्युटी कर्मचारी असतील तर, गैर-कामाच्या वेळेत कुरिअरकडून कागदपत्रे प्राप्त करणे ही त्यांची जबाबदारी असावी, परंतु येणाऱ्या दस्तऐवजांची संपूर्ण अग्रेषित प्रक्रिया त्यांच्या प्राप्तीनंतर किंवा पहिल्या कामकाजाच्या दिवशी, स्वरूपाच्या आधारावर केली जाऊ शकते. संस्थेचे क्रियाकलाप, वार्ताहर आणि इतर घटक.

पत्रव्यवहार उघडण्यापूर्वी, त्याच्या वितरणाची शुद्धता आणि पॅकेजिंगची अखंडता तपासणे आवश्यक आहे. मोहीम कामगारांनी चुकून दिलेला पत्रव्यवहार विलंब न करता पत्त्याला पाठवला पाहिजे.

खराब झालेल्या पॅकेजिंगच्या बाबतीत, पाठवलेल्या सामग्रीची पूर्णता आणि यांत्रिक नुकसान विशेषतः काळजीपूर्वक तपासले जाते. अशा पत्रव्यवहाराची प्राप्ती झाल्यावर, ओळखले जाणारे दोष नोंदवले जातात; गंभीर प्रकरणांमध्ये, एक प्रमाणपत्र (ज्ञापन, कायदा) तयार केले जाते, जे या वस्तुस्थितीवर निर्णय घेण्यासाठी व्यवस्थापनासाठी प्राप्त दस्तऐवजांशी संलग्न केले जाते, उदाहरणार्थ:

उप सामान्य संचालक

JSC Zemfira कडून प्राप्त झालेल्या पत्रव्यवहाराच्या पॅकेजिंगमध्ये छेडछाड होण्याची स्पष्ट चिन्हे आहेत. संलग्नक शीटची एकूण संख्या दर्शविली नाही,

डोके N.P कार्यालय सिलोव्ह

परंतु घटनेमुळे येणाऱ्या दस्तऐवजांची प्रक्रिया थांबू नये किंवा मंद होऊ नये.

सर्व पत्रव्यवहार उघडला जात नाही

मोहिमेदरम्यान, "वैयक्तिक" म्हणून चिन्हांकित केलेला पत्रव्यवहार, संगणक माध्यमावरील कागदपत्रे किंवा सार्वजनिक संस्थांना (ट्रेड युनियन, विद्यार्थी इ.) संबोधित केलेले पत्र उघडले जाणार नाहीत.

पत्रव्यवहार उघडताना, पॅकेजिंग (लिफाफे) नष्ट केले जातात; अपवाद फक्त खालील प्रकरणांमध्ये केले जातात:

1. प्राप्त दस्तऐवजांमध्ये परतीचा पत्ता आणि प्रेषकाचे आडनाव नाही, परंतु ते पॅकेजवर आहेत;

2. दस्तऐवजात तारीख नाही आणि ती पोस्टमार्क वापरून स्थापित करणे आवश्यक आहे;

3. जर प्राप्त दस्तऐवज त्याच्या अर्थाने वैयक्तिक स्वरूपाचा असेल आणि पॅकेजवर (लिफाफा) "वैयक्तिक" स्टॅम्प नसेल;

4. इच्छित असल्यास, टपाल विभागाच्या वार्ताहराकडून अतिरिक्त पेमेंट गोळा करा.

येणाऱ्या पत्रव्यवहारावर गुण

पावतीचा अनुक्रमांक, पावतीची तारीख आणि आवश्यक असल्यास, पत्रकांची संख्या आणि कर्मचाऱ्याच्या स्वाक्षरीसह, येणाऱ्या दस्तऐवजांवर (शिक्का किंवा हाताने) एक खूण ठेवली जाते. नोंदणीचे शिक्के सहसा दस्तऐवजाच्या पहिल्या शीटवर, तळाच्या समासाच्या उजव्या कोपर्यात ठेवलेले असतात.

काहीवेळा, कार्यकारी शिस्त वाढविण्यासाठी, GOSTs च्या आवश्यकतांव्यतिरिक्त, संस्थात्मक नेते कर्मचार्यांना मेलवर प्रक्रिया करताना त्यांची स्वाक्षरी ठेवण्यास बाध्य करतात. ते डीकोडिंगशिवाय ठेवलेले आहे.

पत्रे, टेलीग्राम, फॅक्स यांची संख्या एका वर्षाच्या आत सर्वसाधारण स्थूल क्रमाने किंवा पत्रव्यवहाराच्या प्रकारानुसार स्वतंत्रपणे केली जाते. बहुतेकदा, जेव्हा मोठ्या संख्येने टेलिग्राम असतात, तेव्हा ते फक्त एका महिन्यासाठी क्रमांकित केले जातात, सुरू होते पुढील महिन्यातप्रति युनिट.

पत्रव्यवहार उघडला नसल्यास, लिफाफे आणि पॅकेज पॅकेजिंगवर नोंदणी मुद्रांक लावला जाऊ शकतो. कव्हरिंग लेटरसह कागदपत्रे प्राप्त करताना, पत्र आणि अर्जाच्या पहिल्या पृष्ठावरील नोंदणी स्टॅम्पची पुनर्रचना (डुप्लिकेट) करण्याचा सल्ला दिला जातो, कारण कर्मचारी कव्हरिंग लेटरसह काम करत नाहीत, परंतु त्यांच्याशी संलग्नकांसह काम करतात.

प्रीस्कूल शैक्षणिक संस्था सेवेमध्ये केंद्रीकृत स्टोरेजच्या अधीन असलेल्या दस्तऐवजांवर, पहिल्या शीटच्या मार्जिनमध्ये अतिरिक्त चिन्ह (स्टॅम्पसह जोडलेले) ठेवले जाऊ शकते: "परताव्याच्या अधीन."

जर एखादा दस्तऐवज पुन्हा पाठवला गेला, तर तुम्ही माहिती पुनर्प्राप्ती डेटाबेसचा वापर पूर्वी पाठवलेल्या दस्तऐवजाचे स्थान निश्चित करण्यासाठी आणि प्राप्त झालेल्या प्रतीवर चिन्हांकित करा, उदाहरणार्थ:

कुलीनच्या विक्री विभागातील 10 सप्टेंबर 1998 रोजीचा प्राथमिक दस्तऐवज

यासाठी दस्तऐवजाच्या पहिल्या शीटचा वरचा उजवा किंवा खालचा डावा कोपरा वापरणे देखील अधिक सोयीचे आहे.

येणाऱ्या दस्तऐवजांची अग्रेषित प्रक्रिया त्यांच्या पावतीच्या दिवशी किंवा पत्रव्यवहार पूर्ण झाल्यानंतर पहिल्या कामकाजाच्या दिवशी, तसेच काम नसलेल्या दिवसांवर केली जाणे आवश्यक आहे.

(http://docrev.ru/organizaciya-dokumentooborota/3/)

कागदपत्रांचे स्वागत.

संस्थेला कागदपत्रांची पावती , त्या त्यांना पोस्ट ऑफिसमध्ये किंवा इतर माध्यमांद्वारे प्राप्त करणे, संस्थेच्या अधिकृत कर्मचाऱ्याने केले. गैर-कामाच्या वेळेत, संस्थेत कर्तव्यावर असलेल्या कर्मचार्याकडून पत्रव्यवहार प्राप्त होतो.

पत्रव्यवहार टपाल कर्मचाऱ्यांद्वारे मोहिमेसाठी वितरित केला जाऊ शकतो किंवा इतर संस्था आणि अभ्यागतांच्या कुरियरकडून मोहिमेद्वारे प्राप्त केला जाऊ शकतो.

संप्रेषणाच्या तांत्रिक माध्यमांवर कागदपत्रे मिळवणे(टेलिफोन, टेलिग्राफ, टेलिफॅक्स, ई-मेल) थेट संस्थेतील अधिकृत कर्मचाऱ्यांकडून चालते. विशेषतः महत्त्वाच्या संदेशांसाठी पुष्टीकरणाची विनंती केली जाते. पुष्टीकरण प्राप्त होईपर्यंत अशा दस्तऐवजांची सामग्री नोंदवली जात नाही.

संस्थेला प्राप्त होणारे तार हे पावतीची तारीख आणि वेळेसह पावतीच्या विरुद्ध स्वीकारले जातात. ते पत्रांप्रमाणेच नियमांनुसार नोंदणीकृत आहेत.

साधनांचा वापर करून तयार केलेल्या दस्तऐवजांसह रिसेप्शन आणि प्राथमिक प्रक्रिया संगणक तंत्रज्ञान, ज्या संस्थांमध्ये दस्तऐवज प्रवाहाचा एक छोटासा खंड आहे, ते विशेष नियुक्त केलेल्या व्यक्तीद्वारे केले जाते (सचिव, लिपिक, कार्यालय व्यवस्थापक, अभिलेख निरीक्षक), आणि ज्या संस्थांमध्ये दस्तऐवज प्रवाहाचे प्रमाण लक्षणीय आहे अशा संस्थांमध्ये ते एखाद्या स्ट्रक्चरलद्वारे केले जाते. ऑफिस वर्क सेवेचे विभाग, उदाहरणार्थ, एक मोहीम.

कागदपत्रे आल्यावर ते प्रथम तपासतात योग्य पत्ता. त्यानंतर ते तपासले जाते पॅकेजिंगची सुरक्षा. पॅकेजिंग खराब झाल्यास, पाठविलेल्या सामग्रीची पूर्णता विशेषतः काळजीपूर्वक तपासली जाते. परीक्षा पत्रकांची संख्या आणि अर्जांची उपलब्धता मुख्य दस्तऐवजावर नियंत्रण आणि लेखांकनाच्या उद्देशाने चालते. नोंदणी फॉर्ममध्ये कोणतेही संलग्नक किंवा पत्रके नसल्यास, "नोट्स" कॉलममध्ये संबंधित टीप तयार केली जाते.

अशा पत्रव्यवहाराची प्राप्ती झाल्यानंतर, ओळखले जाणारे दोष नोंदवले जातात; गंभीर प्रकरणांमध्ये, एक प्रमाणपत्र (ज्ञापन, कायदा) तयार केले जाते, जे या वस्तुस्थितीवर निर्णय घेण्यासाठी व्यवस्थापनासाठी प्राप्त दस्तऐवजांशी जोडलेले असते.

परंतु घटनेमुळे येणाऱ्या दस्तऐवजांची प्रक्रिया थांबू नये किंवा मंद होऊ नये.

येथे दस्तऐवजाचेच नुकसान शेवटच्या शीटच्या खालच्या मार्जिनवर संबंधित टीप तयार करा "दस्तऐवज खराब झाले", यांत्रिक नुकसान लक्षात घ्या आणि त्याबद्दल बातमीदाराला कळवा. काही प्रकरणांमध्ये, वर सूचीबद्ध केलेल्या कारणांमुळे, दस्तऐवज परत केला जाऊ शकतो.

नोंदणीकृत आणि मौल्यवान पत्रे, नंतर पार्सल त्यांचे प्रमाण तपासणे, आवश्यक प्रकरणांमध्ये - वस्तूचे वजन आणि सीलची सुरक्षा , तसेच टेलीग्राम, कर्मचाऱ्यांना रजिस्टर्स, पावत्या आणि अकाउंटिंग जर्नल्समध्ये स्वाक्षरी विरुद्ध प्राप्त होते.

कागदपत्रांची प्राथमिक प्रक्रिया (अनपॅक करणे, क्रमवारी लावणे)

लिफाफे उघडत आहे. वैयक्तिक पत्रव्यवहार ("वैयक्तिक" म्हणून चिन्हांकित केलेली अक्षरे) आणि सार्वजनिक संस्थांना उद्देशून केलेला पत्रव्यवहार वगळता सर्व लिफाफे उघडले जातात.

अपवादाशिवाय सर्व कागदपत्रे चिन्हांकित आहेत संस्थेद्वारे दस्तऐवज मिळाल्यावर चिन्हांकित करा . हे दस्तऐवजाच्या पहिल्या शीटच्या खालच्या उजव्या कोपर्यात हाताने स्टॅम्पच्या स्वरूपात किंवा इलेक्ट्रिक स्टॅम्पसह चिकटवले जाते. न उघडलेल्या पत्रांसाठी, लिफाफ्यावर एक स्टॅम्प ठेवला जातो, त्यानंतर पत्रे पत्त्यांकडे सुपूर्द केली जातात.

पहिल्या टप्प्यावर, आवश्यक असल्यास केवळ पावतीच्या तारखेवर शिक्का मारला जातो - तास आणि मिनिटे, जे संस्थेमध्ये दस्तऐवज मिळाल्याची वस्तुस्थिती आणि वेळ पुष्टी करते. स्टॅम्प संस्थेचे नाव दर्शवितो आणि येणाऱ्या नोंदणी क्रमांकाच्या नंतर जोडण्यासाठी जागा प्रदान करतो.

कागदपत्रांची क्रमवारी लावणे- हे प्राप्त दस्तऐवजांचे वितरण आहे, नोंदणीकृत आणि बिगर नोंदणीकृत. न उघडलेले दस्तऐवज त्वरित त्यांच्या गंतव्यस्थानी हस्तांतरित केले जातात. नोंदणी नसलेली कागदपत्रे नंतर बाजूला ठेवली जातात. आणि शेवटी, दस्तऐवज नोंदणी करणे आवश्यक आहे.

जेव्हा मोहिमेत मशीन-वाचण्यायोग्य दस्तऐवज (फ्लॉपी डिस्क, टेप, टाइपस्क्रिप्ट इ.) प्राप्त होतात, तेव्हा सोबतच्या पत्रावर प्रक्रिया केली जाते आणि मशीन मीडिया पॅकेजिंग न उघडता संगणक केंद्राकडे हस्तांतरित केले जाते.

3. दस्तऐवजांचे प्राथमिक पुनरावलोकन आणि वितरणदस्तऐवजीकरण सेवेतील सर्वात योग्य कर्मचाऱ्यांकडून केले जाते, ज्यांना स्ट्रक्चरल विभागांची कार्ये, व्यवस्थापक आणि तज्ञांच्या नोकरीच्या जबाबदाऱ्यांची माहिती असते.

प्राथमिक पुनरावलोकनाचा उद्देश दस्तऐवजांचे वितरण आहे ज्यासाठी व्यवस्थापनाद्वारे अनिवार्य पुनरावलोकन आवश्यक आहे आणि ते थेट स्ट्रक्चरल युनिट्स आणि जबाबदार निष्पादकांना पाठवले जातात.

खालील दस्तऐवज पूर्व पुनरावलोकनाशिवाय हस्तांतरित केले जातात:

· एंटरप्राइझचे प्रमुख आणि त्याच्या प्रतिनिधींना उद्देशून,

विशिष्ट संरचनात्मक एककांना उद्देशून,

विशिष्ट अधिकाऱ्यांना उद्देशून.

प्रभावी मदतपत्रव्यवहाराच्या प्राथमिक पुनरावलोकनादरम्यान, मी खालील नियामक, पद्धतशीर आणि संदर्भ साहित्य प्रदान करतो:

· संस्था आणि त्याच्या संरचनात्मक विभागांवरील नियम;

· कामाचे वर्णन;

· प्रकरणांचे नामकरण;

· व्यवस्थापनाद्वारे अनिवार्य विचार आवश्यक असलेल्या कागदपत्रांची यादी;

· विविध येणाऱ्या दस्तऐवजांचे फॉरवर्डिंग प्रक्रिया आणि वितरण इ.च्या क्रमाचे तांत्रिक ग्राफिक आकृत्या.

दस्तऐवजांचे खालील गट तयार केले जातात:

1) स्ट्रक्चरल युनिट दर्शविल्याशिवाय संस्था किंवा संस्थेच्या व्यवस्थापनास उद्देशून दस्तऐवजांचा समूह;

2) स्ट्रक्चरल युनिट्सना संबोधित केलेल्या दस्तऐवजांचा एक गट, ज्यामध्ये कार्यात्मक स्ट्रक्चरल युनिट्सचे विशिष्ट दस्तऐवज (नियोजन, खरेदी, लेखांकन इ.) आणि युनिट्सच्या विनंतीस प्रतिसाद दस्तऐवज;

3) स्ट्रक्चरल युनिट्सना संबोधित केलेल्या प्रस्तावांसह, नागरिकांकडून निवेदने आणि तक्रारींचा समूह.

1) संस्थेच्या व्यवस्थापनास संबोधित केलेल्या किंवा विशिष्ट अधिकृत आणि संरचनात्मक युनिट दर्शविल्याशिवाय दस्तऐवजांचे प्रथम प्रीस्कूल शैक्षणिक संस्था सेवेद्वारे (उदाहरणार्थ, कार्यालयात) पुनरावलोकन केले जाते.

विशिष्ट स्ट्रक्चरल युनिट किंवा अधिकारी दर्शविल्याशिवाय संस्थेला संबोधित केलेले दस्तऐवज प्रीस्कूल शैक्षणिक संस्थेच्या सेवेच्या कर्मचार्याद्वारे अनिवार्य प्राथमिक पुनरावलोकनाच्या अधीन आहेत.

कार्यालयाचे प्रमुख किंवा त्यांचे उप (संदर्भ) कार्यालयास प्राप्त झालेल्या दस्तऐवजांच्या सामग्रीशी परिचित होतात आणि कागदपत्रांमध्ये उपस्थित केलेल्या समस्यांच्या स्वरूपावर अवलंबून व्यवस्थापक, स्ट्रक्चरल युनिट्स आणि तज्ञांमध्ये त्यांचे वितरण करतात.

2) दस्तऐवज ज्यांना संस्थेच्या व्यवस्थापनाच्या स्तरावर निर्णयाची आवश्यकता नसते ते संरचनात्मक युनिट्समध्ये वितरीत केले जातात. दस्तऐवजावर विभाग निर्देशांक किंवा तज्ञाचे नाव दर्शविणारी एक नोंद केली जाते. अशा चिन्हामध्ये डोक्याच्या ठरावाची शक्ती असते.

प्राप्त दस्तऐवजांचा मोठा भाग (सुमारे 80%) कार्यालयातून स्ट्रक्चरल युनिट्सकडे कार्यान्वित करण्यासाठी किंवा परिचित करण्यासाठी आणि कामात वापरण्यासाठी पाठविला जातो. ज्या कागदपत्रांवर नंतर कार्यालयाच्या फायलींमध्ये ठेवावे लागते त्यावर शिक्का मारला जातो "परतावायोग्य". आरकेकेच्या प्रतींमध्ये, दस्तऐवज हस्तांतरित करण्याबद्दल एक टीप तयार केली जाते: एकक अनुक्रमणिका, तारीख आणि ज्या व्यक्तीला कागदपत्र हस्तांतरित केले गेले त्या व्यक्तीचे आडनाव सूचित केले आहे. RKK ची एक प्रत कार्यालयाच्या संदर्भ फाइलमध्ये ठेवली जाते, दुसरी प्रत, दस्तऐवजासह, स्ट्रक्चरल युनिटच्या दस्तऐवजीकरण सेवेकडे पाठविली जाते. नियंत्रित दस्तऐवजांसाठी आरकेकेची अतिरिक्त प्रत कार्यालयाच्या नियंत्रण गटाकडे हस्तांतरित केली जाते.

3) नागरिकांच्या सूचना, निवेदने आणि तक्रारीएका विशेष युनिटमध्ये हस्तांतरित केले जाते - लेटर्स ब्यूरो. ब्युरो नोंदणी करते आणि नागरिकांच्या लेखी विनंत्या विचारात घेते आणि त्या अधिकाऱ्याकडे पाठवते ज्यांच्या पात्रतेमध्ये पत्रात उपस्थित केलेल्या मुद्द्यावर अंतिम निर्णय घेण्याचा अधिकार समाविष्ट असतो.

ईमेलद्वारे प्राप्त दस्तऐवजांवर खालीलप्रमाणे प्रक्रिया करणे आवश्यक आहे:

· ईमेल पाठवणारा मेल पाठवणारा प्रोग्राम लाँच करतो आणि एक संदेश फाइल तयार करतो, त्याचे नाव, तारीख आणि पाठवण्याची वेळ दर्शवते;

· प्राप्तकर्त्याला संगणकाच्या स्क्रीनवर दस्तऐवजाची प्रतिमा प्राप्त होते आणि नंतर ती कागदावर छापली जाते;

· प्रत्येक सदस्याला एक स्वतंत्र मेलबॉक्स नियुक्त केला जातो, ज्याला वापरकर्ता कोड नियुक्त केला जातो आणि या मेलबॉक्सेसद्वारे इलेक्ट्रॉनिक संदेशांची देवाणघेवाण केली जाते;

· ईमेल उपलब्ध असल्यास, दस्तऐवजांवर प्रक्रिया केली जाते आणि स्वयंचलित नोंदणी वापरून कार्यान्वित केले जाते. प्रेषकाने "मूळशी संबंधित" चिन्हांकित करणे आवश्यक आहे.

फॅक्सद्वारे प्राप्त दस्तऐवजांवर खालीलप्रमाणे प्रक्रिया करणे आवश्यक आहे:

· प्रसारित दस्तऐवज (मजकूर, आकृती, ग्राफिक प्रतिमा), A4 कागदावर काळ्या रंगात बनवलेला, 5 शीटपेक्षा जास्त नसावा;

· फॅक्सद्वारे प्रसारित करण्यासाठी दस्तऐवज विभागाच्या प्रमुखाने स्वाक्षरी केलेल्या स्थापित फॉर्मच्या अर्जासह सबमिट केला जातो (अर्ज 1 वर्षासाठी संग्रहित केले जातात);

· फॅक्सद्वारे प्रसारित केलेल्या माहितीच्या सामग्रीची जबाबदारी दस्तऐवज तयार करणाऱ्या एक्झिक्युटर आणि संबंधित विभागाच्या प्रमुखांवर असते;

· "अधिकृत वापरासाठी" चिन्हांकित दस्तऐवजाचा मजकूर प्रसारित करण्यास मनाई आहे;

· हस्तांतरित केले जाणारे दस्तऐवज नोंदणी मुद्रांक न लावता स्थापित फॉर्मच्या जर्नलमध्ये रेकॉर्ड केले जाते आणि प्राप्तकर्त्यांना त्यांच्या पावतीच्या दिवशी स्वाक्षरीसह हस्तांतरित केले जाते, तातडीचे - ताबडतोब;

· फॅक्स परदेशी भाषाभाषांतराशिवाय पत्त्यावर वितरित केले जातात.

4. कागदपत्रांची नोंदणी:दस्तऐवजाची नोंदणी म्हणजे एखाद्या दस्तऐवजाबद्दलच्या लेखा डेटाचे एक स्थापित स्वरूपात रेकॉर्डिंग जे त्याच्या निर्मितीची, पाठवण्याची किंवा पावतीची वस्तुस्थिती नोंदवते.

नोंदणीचे तीन उद्देश आहेत:

· कागदपत्रांचा लेखाजोखा,

· त्यांच्या अंमलबजावणीवर नियंत्रण,

· कागदपत्रांवर संदर्भ कार्य.

नोंदणीच्या अधीन असलेले दस्तऐवज संस्थेमध्ये (मासिक, कार्ड, इलेक्ट्रॉनिक कार्ड) स्थापित केलेल्या नोंदणी फॉर्ममध्ये प्रविष्ट केले जातात.

सर्वसाधारणपणे, दस्तऐवजाची व्यापक अर्थाने अर्थपूर्ण प्रक्रिया म्हणजे लोकसंख्येचे जीवन किंवा नगरपालिका सेवांच्या कार्यक्षमतेत सुधारणा करणाऱ्या कोणत्याही कृतींची अंमलबजावणी. तथापि, महानगरपालिका संस्थांच्या व्यवस्थापन यंत्रामध्ये, दस्तऐवज प्रक्रिया संकुचित अर्थाने समजली जाते - काही व्यवस्थापन निर्णयांचा विकास म्हणून, जे पुन्हा दस्तऐवजांच्या स्वरूपात तयार केले जातात.

दस्तऐवज अंमलबजावणीची अनौपचारिक संकल्पना प्रक्रिया संकल्पनेशी जवळून संबंधित आहे. अंमलबजावणीचा क्रम दस्तऐवजाच्या प्रकारावर, कामाच्या कोणत्या क्षेत्राशी संबंधित आहे इत्यादींवर अवलंबून असतो.

त्याच वेळी, आम्ही हे लक्षात ठेवू की स्वयंचलित दस्तऐवज प्रक्रिया कधीही 100% पेपरलेस कार्य प्रदान करत नाही, परंतु कागदपत्रांच्या कागदी प्रतींच्या प्रक्रियेशी नेहमी हाताशी असते. ऑटोमेशन तंत्रज्ञान संगणकात दस्तऐवज प्रविष्ट करण्याच्या आणि मुद्रित करण्याच्या टप्प्यावर मॅन्युअल प्रक्रियेसह एकत्र केले जाते. याव्यतिरिक्त, संगणकावर दस्तऐवज डेटा संचयित करताना, कागदावरील हस्तलिखीत नोट्स (रिझोल्यूशन, व्हिसा, स्वाक्षरी) सह तुलना करणे आवश्यक आहे. म्हणून, आम्ही कागदपत्रांच्या चरण-दर-चरण प्रक्रियेचे अनुसरण करू, संगणक वातावरणात आणि कागदावर.

आम्ही अधिकृत पत्रव्यवहाराच्या इनकमिंग दस्तऐवजाची अंमलबजावणी करण्यासाठी अंदाजे प्रक्रिया देतो.

1. नगरपालिका संस्थेमध्ये दस्तऐवज प्राप्तकर्ता निश्चित करणे. प्राप्तकर्ता एक अधिकारी असू शकतो ज्याला बाह्य संस्था किंवा स्ट्रक्चरल युनिटशी पत्रव्यवहार करण्यासाठी स्वाक्षरी करण्याचा अधिकार आहे. संस्थेच्या मोहिमेवर स्टेज सादर केले जाते.

2. पत्राची नोंदणी. पत्राला खाते क्रमांक आणि येणारी तारीख दिली जाते. हा टप्पा कार्यालयात (किंवा मोठ्या संस्थांमध्ये त्याचा विभाग) केला जातो ज्या अधिकाऱ्याला मोहिमेतील पत्रव्यवहार पाठविला जातो.

3. ठराव लादणे. निर्णय घेणारा, स्वतःला दस्तऐवजाशी परिचित करून, त्यावर एक ठराव लादतो, तारीख आणि चिन्हे दर्शवून (किंवा नाही) नियंत्रणात ठेवतो. या प्रकरणात, दस्तऐवज कार्यान्वित करणारी एकक किंवा व्यक्ती निर्धारित केली जाते.

4. एक्झिक्युटरचे निर्धारण, जर पत्र नियंत्रण पत्र असेल तर. विभागाचे प्रमुख ज्यांचे कर्तव्य दस्तऐवजाशी निगडीत असेल ते विशिष्ट निष्पादक निश्चित करतात, आवश्यक असल्यास, ऑर्डरचे तपशील, त्याच्या जारी करण्याची अंतिम मुदत आणि अपेक्षित अंमलबजावणीची तारीख सूचित करतात. संस्थेच्या संरचनेनुसार, या ऑपरेशनची पुनरावृत्ती केली जाऊ शकते - दस्तऐवज कार्यालयात परत केला जातो, जेथे पुन्हा चिन्हांकित करण्याचे आणि नियंत्रणाखाली ठेवण्याचे ऑपरेशन केले जाते.

5. अंमलबजावणी समाप्त. परफॉर्मरच्या वैयक्तिक अहवालावर किंवा कोणत्याही दस्तऐवजाच्या आधारावर, अंमलबजावणीची तारीख आणि परिणाम रेकॉर्ड केले जातात. उदाहरणार्थ: अशा आणि अशा कायद्याच्या अशा आणि अशा कलमाच्या आधारे प्रस्ताव नाकारला जातो. अंमलबजावणीमुळे दस्तऐवज दुसऱ्या संस्थेकडे हस्तांतरित करण्याच्या आवश्यकतेवर निर्णय होऊ शकतो (दस्तऐवजाच्या प्रोफाइलनुसार किंवा परीक्षेसाठी इ.).

6. दुसर्या संस्थेतील दस्तऐवजाचे पुनरावलोकन. हा टप्पा, नियमानुसार, दुसऱ्या संस्थेला कव्हरिंग लेटरसह दस्तऐवज पाठवून सुरू होतो आणि तिथून प्रतिसाद मिळाल्यावर समाप्त होतो (पत्रव्यवहार).

7. अतिरिक्त नियंत्रण. जर, दुसऱ्या संस्थेने विचार केल्यानंतर किंवा इतर काही कारणास्तव, दस्तऐवजाची अंमलबजावणी पूर्ण झाली नाही आणि नियंत्रण कालावधी कालबाह्य झाला असेल, तर दस्तऐवज अतिरिक्त नियंत्रणाखाली ठेवला जातो, संबंधित तपशील पुन्हा भरला जातो.

स्वयंचलित दस्तऐवज प्रक्रियेसाठी ऑपरेटिंग संगणक प्रणालीचा अनुभव आम्हाला वर्णन केलेल्या "पेपर" दस्तऐवज प्रक्रिया तंत्रज्ञानाची अंमलबजावणी करणारी ऑपरेशन्स स्पष्टपणे वर्गीकृत करण्यास अनुमती देतो:

माहिती प्रविष्ट करणे, i.e. दस्तऐवजाचे "इलेक्ट्रॉनिक कार्ड" (पासपोर्ट) भरणे आणि तथ्यात्मक माहिती फाइल्सच्या लिंक्स स्थापित करणे;

डेटाबेसमध्ये प्रविष्ट केलेली माहिती संचयित करणे;

प्रविष्ट केलेल्या माहितीचे नियतकालिक समायोजन;

डेटाबेसमध्ये कागदपत्रे शोधत आहे;

प्रमाणपत्रे, सारांश, अहवाल तयार करणे आणि ते स्क्रीनवर आणि प्रिंटमध्ये प्रदर्शित करणे;

दस्तऐवजांच्या अंमलबजावणीचे निरीक्षण करणे (प्रदर्शनकर्त्यांना आणि नियंत्रकांना अंतिम मुदतीच्या काही दिवस आधी स्मरणपत्रे छापणे).

आउटगोइंग दस्तऐवज (पहल, प्रतिसाद) ची अंमलबजावणी किंवा त्यामध्ये कार्यकारी दस्तऐवज, स्वयंचलित दस्तऐवज प्रक्रिया वातावरणात प्रोटोकॉल खालीलप्रमाणे असेल:

1. मूळ दस्तऐवजाची तयारी आणि मान्यता.दस्तऐवज थेट कलाकाराच्या संगणकावर तयार केला जातो आणि व्यवस्थापकाशी सहमत असतो. यात मजकूर फाइल्स, स्प्रेडशीट फाइल्स, रास्टर प्रतिमा, डेटाबेस फाइल्स किंवा यांपैकी कोणत्याही गोष्टींचा समावेश असू शकतो.

ऑपरेशन - तथ्यात्मक माहिती तयार करणे.

परिणाम म्हणजे फाइल किंवा कोणत्याही स्वरूपातील फाइल्सचा संच.

दस्तऐवज प्रक्रिया- विशेष सॉफ्टवेअर वापरून दस्तऐवज तयार करा, संपादित करा आणि जतन करा. दस्तऐवज प्रक्रिया हा वर्ड प्रोसेसरचा मुख्य उद्देश आहे. विषय माहिती तंत्रज्ञान सर्वसाधारणपणे EN ...

लेखा विभागाकडून प्राप्त कागदपत्रे तयार करणे. O.d मध्ये कायदेशीरतेच्या दृष्टिकोनातून त्यांची तपासणी करणे, फॉर्मचे पालन करणे आणि अनिवार्य तपशीलांची उपस्थिती समाविष्ट आहे. मग कागदपत्रांची किंमत आणि गटबद्ध केले जातात. ओ.डी. संपते...... व्यवसायाच्या अटींचा शब्दकोश

दस्तऐवज प्रक्रिया- योग्य लेखा रजिस्टरमध्ये रेकॉर्डिंगसाठी कागदपत्रे तयार करणे. लेखा विभागाद्वारे प्राप्त दस्तऐवज प्रामुख्याने व्यावसायिक व्यवहारांची कायदेशीरता आणि सोयीस्करता, दस्तऐवजांच्या स्वरूपाचे अनुपालन आणि ... ... च्या उपस्थितीच्या दृष्टिकोनातून तपासले जातात. ग्रेट अकाउंटिंग डिक्शनरी

दस्तऐवज प्रक्रिया- योग्य लेखा रजिस्टरमध्ये रेकॉर्डिंगसाठी कागदपत्रे तयार करणे. लेखा विभागाला प्राप्त झालेले दस्तऐवज, सर्व प्रथम, व्यावसायिक व्यवहारांची कायदेशीरता आणि सोयीस्करता, दस्तऐवजांच्या स्वरूपाचे पालन आणि उपस्थिती या दृष्टिकोनातून तपासली जाते ... ... मोठा आर्थिक शब्दकोश

दस्तऐवज प्रक्रिया ज्यावर अवलंबून आहे आंतरराष्ट्रीय मानके, एक मानक सामान्यीकृत मार्कअप भाषा आणि ODA नेटवर्क सेवा. हे देखील पहा: दस्तऐवज प्रक्रिया आर्थिक शब्दकोश Finam... आर्थिक शब्दकोश

वितरित दस्तऐवज प्रक्रिया- - [एल.जी. सुमेन्को. माहिती तंत्रज्ञानावरील इंग्रजी-रशियन शब्दकोश. M.: State Enterprise TsNIIS, 2003.] विषय माहिती तंत्रज्ञान सर्वसाधारणपणे EN वितरित दस्तऐवज प्रक्रिया ... तांत्रिक अनुवादक मार्गदर्शक

इलेक्ट्रॉनिक दस्तऐवज प्रक्रिया- - दूरसंचार विषय, मूलभूत संकल्पना EN इलेक्ट्रॉनिक दस्तऐवज हाताळणीEDH ... तांत्रिक अनुवादक मार्गदर्शक

मेलद्वारे पाठवलेल्या कागदपत्रांवर प्रक्रिया करणे- परिच्छेद 3.4 नुसार मानक सूचनासांस्कृतिक आणि जनसंपर्क मंत्रालयाच्या आदेशाने मंजूर केलेल्या फेडरल कार्यकारी प्राधिकरणांमधील कार्यालयीन कामकाजावर रशियाचे संघराज्यदिनांक 08.11.2005 क्रमांक 536, – एक प्रक्रिया ज्यात... ... अटी आणि व्याख्यांमध्ये रेकॉर्ड व्यवस्थापन आणि संग्रहण

शब्द प्रक्रिया- मजकूर आणि दस्तऐवज प्रविष्ट करण्यासाठी, संपादित करण्यासाठी, स्वरूपित करण्यासाठी आणि मुद्रित करण्यासाठी संगणकाचा वापर करा. [GOST 15971 90] मजकूर प्रक्रिया तयार करणे, संपादित करणे आणि संचयित करण्याची प्रक्रिया मजकूर दस्तऐवजविशेष वापरून संगणकावर...... तांत्रिक अनुवादक मार्गदर्शक

उपचार- 7. प्रक्रिया* गणितीय आणि (किंवा) मापन परिणामांचे तार्किक विश्लेषण स्त्रोत... नियमात्मक आणि तांत्रिक दस्तऐवजीकरणाच्या अटींचे शब्दकोश-संदर्भ पुस्तक

पुस्तके

• , एस. एन. स्मरनोव्ह. वेब तंत्रज्ञान आणि औद्योगिक-स्तरीय DBMS वापरून दस्तऐवजांवर प्रक्रिया करण्यासाठी आणि प्रदर्शित करण्यासाठी सिस्टम तयार करण्यासाठी आधुनिक पद्धती आणि साधनांचे वर्णन पुस्तकात केले आहे. मानले जाते...
• इलेक्ट्रॉनिक दस्तऐवज प्रक्रिया. XML, JavaScript, JDBC, Smirnov S.N. पुस्तकात वेब तंत्रज्ञान आणि औद्योगिक-स्तरीय DBMS वापरून दस्तऐवजांवर प्रक्रिया करण्यासाठी आणि प्रदर्शित करण्यासाठी सिस्टम तयार करण्यासाठी आधुनिक पद्धती आणि साधनांचे वर्णन केले आहे. मानले जाते...