Darbas su pirminiais dokumentais buhalterinėje apskaitoje. Pirminiai buhalteriniai dokumentai. Apskaitos dokumentai gali būti išoriniai ir vidiniai

Visi pirminiai dokumentai yra įmonės finansinės veiklos patvirtinimas. Šių apskaitos dokumentų visų pirma reikalaus reguliavimo institucijos tikrindamos. Todėl tokių popierių priežiūrai ir saugojimui keliami didesni reikalavimai.

Pirminė dokumentacija arba, kaip virtuoziški buhalteriai vadina, pirminė dokumentacija, yra įmonės finansinių reikalų įrodymas. Be to, turėdami juridinę galią, šie dokumentai gali padėti įmonei spręsti ginčytinus klausimus arba ją sugadinti. Šie dokumentai yra: sutartis, sąskaita faktūra, mokėjimo dokumentai, važtaraštis, sąskaita faktūra, pardavimo kvitas ir kiti.

Pirminių dokumentų formos yra suvienodintos. Jei reikia, į formą pridedamos papildomos eilutės, tačiau kartu išlaikomos pagrindinės. Tai nurodyta Buhalterinės apskaitos ir apskaitos Rusijos Federacijoje nuostatuose (Rusijos finansų ministerijos 1998 m. liepos 29 d. įsakymas Nr. 34 n (su pakeitimais, padarytais 2007 m. kovo 26 d. Nr. 26 n). Išimtis yra formos grynųjų pinigų operacijoms atlikti (Rusijos valstybinio statistikos komiteto 1999 m. kovo 24 d. potvarkis Nr. 20).

Visi standartinės formos pakeitimai ir papildymai tvirtinami įmonės vadovo įsakymu.

Organizacija savarankiškai kuria pirminių dokumentų formas, jei reikiamos formos nėra unifikuotų formų kataloge. Privaloma sąlyga: tokiose formose turi būti būtini duomenys.

1. Koks dokumento pavadinimas?
2. Kai sudaryta.
3. Informacija apie organizaciją, kuri sudaro dokumentą.
4. Nurodykite, kas šiame dokumente apima konkretų verslo sandorį, operacijos kainą (piniginę ar natūra).
5. Už dokumento surašymą atsakingų asmenų sąrašas su privalomu parašu.

Aukščiau pateikta informacija nurodyta federaliniame įstatyme „Dėl apskaitos“.

Visi pirminiai dokumentai turi būti laiku pateikti buhalterijai. Informacijos įvedimo chronologijos laikymasis yra viena iš pagrindinių tinkamos apskaitos sąlygų.

Patogiam apskaitai visi pirminiai įrašai suskirstyti į grupes – lentelė:

Grupės pavadinimas	Kas įtraukta
Organizaciniai ir administraciniai dokumentai	Tai yra įsakymai, įgaliojimai, nurodymai. Tai yra, tai yra popieriai, kurie suteikia „žalią šviesą“ verslo sandoriams atlikti.
Patvirtinantys dokumentai	Sąskaitų faktūrų lapai, priėmimo aktai, kasos pajamų orderiai – būtent jie patvirtina ūkinės operacijos faktą. Šiuose dokumentuose įrašyti duomenys privalomai įrašomi į apskaitos registrus.
Buhalteriniai dokumentai	Jei nėra standartinių vieningų formų, jos naudojamos kartu tvarkyti patvirtinamuosius ir administracinius dokumentus. Pavyzdžiui, išlaidų orderis laikomas ir administraciniu, ir patvirtinamuoju dokumentu. Darbo užmokesčio žiniaraštyje vienu metu nurodomas mokėjimo poreikis pagal sąrašą ir patvirtinamas mokėjimas.

Ir dar vienas sėkmingas buhalterinės apskaitos išradimas – dokumentų srauto grafikas. Atkreipkite dėmesį: tvarkaraščio forma turi atsispindėti organizacijos apskaitos politikoje.

Dokumentų srauto grafikas

Atitinkamose eilutėse ir stulpeliuose atsispindi ataskaitinių dokumentų judėjimo duomenys. Didžiulis šio grafiko pliusas yra tai, kad visi išduoti dokumentai yra kontroliuojami. Svarbiausia nepamiršti padaryti atitinkamų įrašų.

Užpildykite pagal taisykles

Pradėkime nuo to, kad pirminiai duomenys, pateikti buhalterijai, turi būti patikrinti. Ką patikrinti:

1. Užpildymo kiekis (užpildomos visos reikalingos eilutės ir skyriai).
2. Užpildymo teisingumas (įvesti duomenys turi atitikti įvedimo vietą, duomenų prieštaravimai nepriimtini).
3. Informacijos patikimumas (matematinių operacijų tikrinimas, derinimas su lydinčiais dokumentais).

Patvirtintas dokumentas turi būti įtrauktas į apskaitos registrus.

Patarimas: norėdami išvengti klaidų pakartotinai atspindint dokumentą apskaitoje, turėtumėte atlikti šiuos veiksmus. Kitoje formos pusėje nurodyta data ir registracijos numeris registre.

Kaip pildyti pirminius apskaitos dokumentus 2017 m

• Visi pirminiuose apskaitos dokumentuose padaryti įrašai turi turėti ilgą galiojimo laiką.
• Leidžiama naudoti popierinius dokumentus kartu su elektroniniais, kurie turi būti pasirašyti skaitmeniniu parašu (2011 m. gruodžio 6 d. federalinis įstatymas 402-FZ).
• Antspaudą naudoti privaloma ant tų dokumentų, kuriuose tam numatyta vieta.

Nuo 2015-07-04 akcinės bendrovės ir ribotos atsakomybės bendrovės gavo teisę veikti be apvalaus antspaudo (2015-06-04 federalinis įstatymas 82-FZ). Patikrinkite, kas parašyta Chartijoje dėl antspaudo naudojimo. Jei įmonė ir toliau naudoja antspaudą, Chartijos keisti nereikia. Terminas, kada atlikti tokius bendrovės įstatų pakeitimus, įstatymuose nenustatytas. Tačiau neturėtumėte atidėlioti pokyčių, kad neįtrauktumėte daug prieštaravimų į finansinius dokumentus.

• Piniginių ir gamtinių rodiklių palyginimas. Nebūtina nurodyti abiejų iš karto, užtenka vieno (Federalinis įstatymas 402-FZ). Pasitaiko, kad patogiau nurodyti bet kurį vieną rodiklį (pavyzdžiui, perkeliant medžiagas įmonės viduje, naudojamas natūralus indikatorius). Paslaugų priėmimo akte patogiau nurodyti tik informaciją apie kainą, tačiau, kad nekiltų nesusipratimų, papildomai išvardijamos paslaugų rūšys.
• Atsakingo asmens parašas. Rusijos Federacijos įstatymas nieko nesako apie faksimilinius parašus ant pirminių dokumentų. 2008 m. rugsėjo 23 d. Rusijos Federacijos federalinės mokesčių tarnybos rašte Nr. 3–1.11.469 atsižvelgiama į mokesčių tarnybos poziciją dėl dokumentų faksimilių.
• Valiuta, kuria surašytas dokumentas. Pagrindinis piniginis vienetas yra rublis. Net kai sutarties sąlygose kalbama apie įprastinius vienetus. Kadangi visos apskaitos operacijos vertinamos rubliais (2011 m. gruodžio 6 d. federalinis įstatymas 402-FZ). Niekas nedraudžia pridėti papildomų stulpelių, nurodančių sumas užsienio valiuta, tačiau turi būti stulpelis, nurodantis sumą rubliais. Priešingu atveju iškyla išlaidų atskaitymo ir PVM atskaitos rizika.

Pirminių dokumentų sąrašas

susitarimas

„Susitarimo“ sąvoką reglamentuoja 1999 m. 420 Rusijos Federacijos civilinis kodeksas. Sutartis – tai šalių susitarimas dėl teisių ir pareigų atsiradimo (pakeitimo) ar pasibaigimo. Kiekviena šalis privalo atidžiai perskaityti sutarties sąlygas. Susitarus, pasirašoma ir antspauduojama kiekviena šalis. Sutartis kaip pagrindinis dokumentas turi visą juridinę galią, kiekviena šalis privalo turėti po vieną pasirašytą egzempliorių. Visus turinyje numatytus punktus sutarties šalys turi įvykdyti pagal savo įsipareigojimus. Ginčai sprendžiami taikiai arba teismine tvarka.

Ir vieną akimirką. Ne visose situacijose susitarimo sudarymas yra abipusių teisių ir pareigų pripažinimas. Ta pačia sutartimi pripažįstamas kvitas, gautas perkant prekę ar paslaugą.

Patikrinti

Pirminiu apskaitos dokumentu laikoma iš prekės ar paslaugos pardavėjo gauta apmokėjimo sąskaita faktūra. Remdamasis sąskaitoje faktūroje nurodyta suma, pirkėjas sumoka. Mokėjimo dokumentuose pageidautina turėti nuorodą į šį dokumentą (pvz., mokėjimo dokumente įrašyta frazė „apmokėjimas pagal 2017 m. sausio 31 d. sąskaitą Nr. 35/7“). Gali būti situacijų, kai bus sunku įrodyti, kad mokėjimas buvo atliktas būtent už konkrečią sąskaitą.

Prekės (paslaugos) pirkėjui pateikta sąskaita yra savotiška garantija, kad pardavėjas per nurodytą laikotarpį (1–5 d.) nepakeis fiksuotos kainos. Sąskaitos faktūros apmokėjimui galiojimo terminą nurodo pardavėjas. Pirkėjas atsiskaito per nurodytą terminą.

Sąskaita apmokėjimui

Jeigu atsiskaityti neįmanoma dėl kelių priežasčių (pavyzdžiui, buhalterinės apskaitos kompiuterių tinklo problemos, finansinės problemos), tuomet patartina apie esamą situaciją informuoti pardavėją, pageidautina iš anksto. Gali būti, kad sąskaitos faktūros data bus pakeista, tačiau pirkimo sąlygos išliks tos pačios.

Mokėjimo dokumentai

Šio tipo apskaitos dokumentai apima: mokėjimo (prekės, grynųjų pinigų) čekius, mokėjimo pavedimus, mokėjimo prašymus.

Perkant prekes (paslaugas) už grynuosius pinigus iš organizacijos kasos, būtinai turėtumėte pasilikti kasos kvitą ir perduoti jį buhalterijai.

Kasos kvitas

Jeigu kvite nenurodyta, koks atsiskaitymas grynaisiais, tai prie kasos kvito reikia pridėti pardavimo kvitą. Jame yra įsigytų prekių (paslaugų) inventorius, nurodant, kokiu kiekiu ir kokia kaina buvo atsiskaityta. Pardavimo kvitas tvirtinamas pardavėjo antspaudu ir atsakingo už prekių (paslaugų) pardavimą asmens parašu.

Pardavimo kvitas be kasos kvito pripažįstamas pirminiu dokumentu, nes individualus verslininkas turi teisę dirbti be kasos aparato (su privaloma pardavimo kvito išrašymo sąlyga).

Pardavimo kvitas, išduotas individualaus verslininko nenaudojant kasos aparato

Tai nurodyta Rusijos Federacijos įstatyme 54-FZ „Dėl kasos įrangos naudojimo atsiskaitant grynaisiais ir atsiskaitant mokėjimo kortelėmis“ (aktualu 2017 m.).

Atsiskaitant už prekes (paslaugas) tarp juridinių asmenų per einamąją sąskaitą, išrašomas važtaraštis.

Pakavimo sąrašas

Kiekviena šalis surašoma pagal pavyzdį (reikalingi atsakingų asmenų parašai ir antspaudas). Važtaraštyje ir sąskaitoje nurodytos sumos turi sutapti. Kai kuriais atvejais patogu naudoti faksimilinį parašą, šis faktas būtinai turi būti nurodytas prekių (paslaugų) tiekimo sutartyje.

Apmokant sąskaitą už prekę (paslaugą) per einamąją sąskaitą, išrašomas mokėjimo nurodymas.

Pirkimo užsakymas

Tai vieninga dokumento forma, dažniausiai pildoma naudojant kompiuterines technologijas. Mokėjimui paruoštą mokėjimą galima pateikti bankui popieriuje arba naudojant specialią banko programą „Clint-Bank“ (kuri yra daug greitesnė). Prieš siųsdami, turite patikrinti visus mokėjimo gavėjo duomenis, kad išvengtumėte nesusipratimų, ypač jei su sandorio šalimi dirbate pirmą kartą. Atidžiai užpildykite informaciją apie tai, už ką mokate. Būtų naudingas išsamus aprašymas, privalomai nurodant sąskaitos duomenis (datą, numerį).

Mokėjimo prašymas yra pirminis dokumentas, kuriame kreditorius reikalauja, kad skolininkas per banką grąžintų skolą.

Prašymas sumokėti

Yra reikalavimas be akcepto: tokiu atveju pinigai nuo skolininko sąskaitos nurašomi automatiškai. Priėmimo reikalavimas reiškia, kad skolininkas akceptuoja. Tačiau sutartyje gali būti numatytos susidariusios skolos grąžinimo sąlygos, tokiu atveju skolos grąžinimas per banką vykdomas be akcepto.

Sąskaitos faktūros forma naudojama tais atvejais, kai įrašomas PVM.

Sąskaita faktūra

Jie yra paruošti sąskaitoms faktūroms ir aktams. Avanso mokėjimas pagal sutartį taip pat yra sąskaitos faktūros išrašymo priežastis. PVM atskaitomas pagal sąskaitas faktūras ir sąskaitas faktūras. Vertėtų paminėti, kad sąskaitas faktūras privalo išrašyti visi PVM mokėtojai. Daug patogiau užpildyti formas naudojant automatizuotas programas.

Pakeitimų darymas

Griežtai draudžiama keisti grynųjų pinigų ir banko dokumentus (Rusijos Federacijos federalinio įstatymo „Dėl apskaitos“ 9 straipsnis).

Kitų pirminių dokumentų pakeitimai yra leidžiami, tačiau su sąlyga, kad visi ūkinės operacijos dalyviai žino apie daromus pakeitimus. Dalyvių informuotumas apie pakeitimus patvirtinamas jų parašais, nurodant pakeitimų datą.

Taisymas atliekamas taip: neteisingas įrašas dokumente atsargiai perbraukiamas plona linija. Tuo pačiu metu tai, kas perbraukta, yra aiškiai įskaitoma. Virš arba šalia pataisos įrašomas teisingas įrašas. Šalia perbrauktos linijos arba ten, kur yra pakankamai laisvos vietos, rašomas užrašas „Tikėk pataisytu“. Turi būti nurodytas visas vardas. pakeitimus padaręs asmuo, data ir parašas.

Kiek metų reikia saugoti apskaitos dokumentus?

Sandėliavimas

Optimali vieta pirminėms medžiagoms laikyti yra archyvas. Svarbu tinkamai parengti dokumentus padavimui į archyvą:

• Rūšiavimas chronologine tvarka.
• Įranga pagal tipą.
• Dokumentų įrišimas ir padavimas į aplankus.
• Kartu pateikiamo sertifikato parengimas.

Svarbu užtikrinti apskaitos registrų saugumą nuo neleistinų taisymų. Taisyti klaidas galima tik oficialiai, pasirašius pataisą padariusiam asmeniui. Jūsų žiniai, būtent registruose kaupiama informacija apie pirminius dokumentus, priimtus į apskaitą.

Čia yra ir komercinė paslaptis: registrų turinys kaip tik toks. Informacijos apie turinį atskleidimas baudžiamas pagal Rusijos įstatymus.

Laikymo trukmė

Rusijos Federacijos federalinis įstatymas „Dėl apskaitos“ (17 straipsnis), taip pat archyvų teisės aktai (Rusijos Federacijos kultūros ministerijos 2010 m. rugpjūčio 25 d. įsakymas Nr. 558) numato įmonės dokumentų saugojimo terminą. Pirminiams apskaitos dokumentams šis laikotarpis yra ne trumpesnis kaip 5 metai.

Saugojimo laikas pradedamas skaičiuoti nuo metų, einančių po metų, kai dokumentas buvo patalpintas į archyvą, sausio 1 d.

Jei organizacija pažeidžia pirminių medžiagų saugojimo laikotarpį, kontrolės institucijos turi teisę skirti nuobaudas (Rusijos Federacijos mokesčių kodekso 120 straipsnis). Bauda svyruoja nuo 10 tūkstančių iki 40 tūkstančių rublių, priklausomai nuo pažeidimo laipsnio.

Beje, mokesčių inspekcijai tikrinti bus svarbūs tik trejų metų senumo dokumentai. Už senesnio laikotarpio pirminės ataskaitos nebuvimą inspektoriai neturi teisės skirti baudų pagal Rusijos Federacijos mokesčių kodekso 120 straipsnį.

Įmonės buhalterinė tarnyba įpareigota ne tik tinkamai vesti pirminių dokumentų apskaitą, bet ir užtikrinti jų saugumą. Tik tokiu atveju mokesčių administratoriaus pretenzijos pasirodys nepagrįstos.

Kaip atsižvelgti į visus naujausius teisės aktų reikalavimus ir tuo pačiu palengvinti savo darbą? Apie sudėtingus pirminių apskaitos dokumentų rengimo klausimus skaitykite medžiagoje Ph.D. V.V. Priobraženskaja(Rusijos finansų ministerija), esantis 35 puslapyje. Šiame straipsnyje mes kalbėsime apie tai, kokie pirminių dokumentų tipai palaikomi 1C: Buhalterija (3.0 red.), ir kokias parinktis programa siūlo šiems dokumentams apdoroti. Visa aprašyta veiksmų seka ir visi brėžiniai buvo padaryti naujoje „1C: Apskaita 8“ programos „Taxi“ sąsajoje.

Pirminių dokumentų formos

„1C: Apskaita 8“, kaip ir iki 2011 m. lapkričio 6 d. federalinio įstatymo Nr. 402-FZ (toliau – Įstatymas Nr. 402-FZ) įsigaliojimo, buvo naudojamos pirminės apskaitos dokumentų formos. unifikuotų formų albumuose palaikoma. Tokia parama taikoma tiek pirminiams dokumentams, kurių formos neįpareigoja Įstatymas Nr. 402-FZ, tiek dokumentams, kurių formas nustato įgaliotos institucijos pagal kitus federalinius įstatymus ir jų pagrindu.

Vis dar privalomos naudoti Rusijos banko patvirtintos unifikuotos formos (Lėšų pervedimo taisyklių, patvirtintų Rusijos banko 2012 m. birželio 19 d. Nr. 383-P, priedai). Tai apima, pavyzdžiui, mokėjimo nurodymus ir reikalavimus. Prieiga prie šių dokumentų „1C: Apskaita 8“ (3.0 red.) pasiekiama iš skyriaus Bankas ir kasa.

Grynųjų pinigų dokumentai taip pat išlieka privalomi (Rusijos banko 2014 m. kovo 11 d. instrukcija Nr. 3210-U „Dėl juridinių asmenų grynųjų pinigų operacijų tvarkos ir supaprastintos individualių verslininkų ir smulkaus verslo grynųjų pinigų operacijų atlikimo tvarkos“), pavyzdžiui, kasos kvitai ir debeto orderiai, kasos knyga, darbo užmokesčio ataskaitos ir kt. Šių dokumentų formos patvirtintos Rusijos valstybinio statistikos komiteto 1998 m. rugpjūčio 18 d. nutarimais Nr. 88 „Dėl vieningų pirminių formų patvirtinimo“. kasos operacijų apskaitos dokumentacija, inventorizacijos rezultatų registravimas“ ir 2004-01-05 Nr.1 ​​„Dėl darbo ir jo apmokėjimo pirminės apskaitos dokumentacijos vieningų formų patvirtinimo“. Prieiga prie šių dokumentų „1C: Apskaita 8“ (3.0 red.) pasiekiama iš skyrių Bankas ir kasa Ir Atlyginimas ir personalas.

Kalbant apie tokius dokumentus kaip, pavyzdžiui, važtaraštis, avanso ataskaita, nurodymas atlikti inventorizaciją, mokėjimų inventorizavimo aktas, tai programoje atspindint atitinkamus ūkinės veiklos faktus, kaip ir anksčiau, suvienodintos formos. siūlomi kaip spausdinti šių dokumentų blankai (formos Nr. Torg-12, Nr. AO-1, ​​​​Nr. INV-22, Nr. INV-17).

Primename, kad sąskaita nėra pagrindinis dokumentas! Tai yra mokesčių apskaitos dokumentas.

Sąskaitos faktūros formą ir pildymo tvarką, taip pat gautų ir išrašytų sąskaitų faktūrų žurnalo, pirkimo ir pardavimo knygų formas ir tvarką nustato Rusijos Federacijos Vyriausybė (169 straipsnio 8 punktas). Rusijos Federacijos mokesčių kodekso nuostatas).

Šiuo metu galioja Rusijos Federacijos Vyriausybės 2011 m. gruodžio 26 d. potvarkis Nr. 1137 „Dėl pridėtinės vertės mokesčio apskaičiavimui naudojamų dokumentų pildymo (tvarkymo) formų ir taisyklių“.

Šių dokumentų formų keisti neleidžiama, tuo pačiu papildomus rekvizitus į sąskaitos faktūros formą neprieštarauja Rusijos Federacijos mokesčių kodekso 21 skyriaus normoms. Būtent ši aplinkybė kartu su privalomo unifikuotų formų dokumentų naudojimo panaikinimu leido į apyvartą įvesti universalaus perdavimo dokumento (UDD) formą, kaip neprieštaraujančią įstatymui.*

Pastaba:
* Apie UPD naudojimą kaip alternatyvą sąskaitai ir važtaraščiui (arba pažymai apie atliktus darbus, suteiktas paslaugas) rašėme „BUKH.1S“ Nr.1 ​​2014 m., 13 puslapyje.

Primename, kad spausdintą UPD formą galima gauti tiek iš pardavimo dokumento formos, tiek iš pardavimui išrašytos sąskaitos faktūros formos. Taigi, programos „1C:Accounting 8“ vartotojai turi prieigą prie vieningų pirminių apskaitos dokumentų formų, UPD formos, taip pat formų, kurias siūlo programos kūrėjai, kad padėtų vartotojui. Tokios formos yra ypač įdomios.

Atkreipkite dėmesį, kad spausdintų dokumentų formų kūrimas programoje prasidėjo seniai. Net ir ankstesnių kartų „1C: Buhalterijoje“ buvo generuojami dokumentai, kurių formos nebuvo įtrauktos į unifikuotų formų albumus: paslaugų suteikimo aktas, tarpusavio atsiskaitymų sutikrinimo aktas, apskaitos pažyma.

Pastaruoju metu spausdinamų blankų sąrašas aktyviai pildomas visomis pažymomis ir skaičiavimais, kurių pagalba buhalteris gauna jau paruoštus atsiskaitymo dokumentus patogia, vaizdine forma. Vienas iš šių „patikimų“ yra pagalbos skaičiavimas Rublių dokumentų sumos užsienio valiuta(1 pav.).

Ryžiai. 1. Pažyma-dokumento rublio sumų užsienio valiuta apskaičiavimas

Kai mėnesio pabaigoje programoje atliekamos įprastinės operacijos, susidaro visa skaičiavimo pažymų grupė.

Šias skaičiavimo pažymas galima gauti naudojant to paties pavadinimo mygtuką dokumento pavidalu Mėnesio uždarymas.

Atkreipkite dėmesį, kad pastaruoju metu įprastų operacijų sąrašas buvo papildytas naujais automatizuotu apdorojimu ir pridedamais sertifikatais bei skaičiavimais:

• Supaprastintos mokesčių sistemos mokesčių apskaičiavimas;
• Nekilnojamojo turto mokesčio apskaičiavimas;
• Transporto mokesčio apskaičiavimas;
• Žemės mokesčio apskaičiavimas.

Visus skaičiavimo sertifikatus taip pat galima pasiekti per to paties pavadinimo hipersaitą naršymo skydelyje iš skilties Operacijos(2 pav.).

Ryžiai. 2. Visos turimos nuorodos ir skaičiavimai

Per hipersaitą Visos ataskaitos vartotojas vienu metu gauna prieigą prie visų programoje esančių ataskaitų (išskyrus standartines ir reguliuojamas ataskaitas), įskaitant ataskaitas vadovui, smulkaus verslo apskaitos registrus, mokesčių apskaitos registrus, skirtus pajamų mokesčiui, pažymas ir apskaitą bei mokesčių apskaitą. , taip pat dokumentai ir pažymos, susiję su personalo apskaitos ir atlyginimų funkcionalumu (3 pav.).

Ryžiai. 3. Visos turimos ataskaitos (išskyrus standartines ir reguliuojamas)

Daugiau informacijos apie etaloninių skaičiavimų kūrimą programoje 1C: Apskaita 8 (rev. 3.0), žr. svetainės straipsnį.

Jei vartotojo netenkina programos siūlomas dokumentų blankų rinkinys, tuomet jis gali kurti savo dokumentų formas ir jas naudoti prijungdamas kaip išorines spausdintas formas.

Primename, kad ūkinio gyvenimo faktams dokumentuoti naudojamų dokumentų sudėtį, taip pat pirminių apskaitos dokumentų formas pareigūno, atsakingo už buhalterinės apskaitos tvarkymą, teikimu turi nustatyti ūkio subjekto vadovas ( Įstatymo Nr. 402-FZ 9 straipsnio 4 punktas, Rusijos finansų ministerijos informacija Nr. PZ-10/2012).

IS 1C:ITS

Buhalteriniai registrai

Nepriklausomai nuo naudojamų pirminių apskaitos dokumentų formų, juose esantys duomenys yra privalomai registruojami ir kaupiami apskaitos registruose, kurių sudėtį ir formas taip pat nustato ir tvirtina ūkio subjekto vadovas.

Įstatymas Nr. 402-FZ sugriežtino reikalavimus apskaitos registrams: dabar kiekviename registre turi būti nurodyti įstatymo 10 straipsnyje nurodyti privalomi rekvizitai. Kad „1C:Accounting 8“ funkcionalumas atitiktų įstatymo Nr. 402-FZ nuostatas, kūrėjai pasiūlė apskaitos registrų (apyvartos balanso, sąskaitų analizės, subkonto analizės) pagrindu naudoti „senas geras“ standartines ataskaitas. , sąskaitos kortelę ir kt.), pridedant prie jų trūkstamus duomenis: matavimo vienetą, pareigas ir atsakingo už apskaitos registrų tvarkymą asmens parašo nuorašą.

Šiuo metu apskaitos registrai, kuriuos galima sukurti naudojant 1C: Apskaita 8, atitinka visus teisinius reikalavimus ir tuo pačiu yra žinomi vartotojui.

IS 1C:ITS

Daugiau informacijos apie apskaitos registrus rasite žinyne „Verslo operacijų žinynas. 1C: Apskaita 8“ skiltyje „Apskaita ir mokesčių apskaita“.

Automatinis parašų pakeitimas

Ūkinio gyvenimo faktai gali būti trijų rūšių: sandoris, operacija, įvykis (Įstatymo Nr. 402-FZ 3 str.). O pirminiuose dokumentuose, pagrįstuose Įstatymo Nr. 402-FZ 9 straipsnio 2 dalimi, turi būti asmenų parašai, priklausomai nuo ūkinio fakto pobūdžio.

Taigi sandorio ar operacijos atveju pirminiame dokumente turi būti už jo įvykdymą atsakingo asmens ir už jo vykdymą atsakingo asmens parašas.

Jei įvykis įvyko, užtenka jau įvykusio fakto dokumentavimą atsakingo asmens parašo.

Mūsų nuomone, tokius dokumentus kaip darbų atlikimo pažyma ir prekių išsiuntimo sąskaita faktūra negali pasirašyti tik užsakomosios įmonės darbuotojas, nes abiejuose dokumentuose turi būti tiesiogiai su operacija (sandoriu) susijusių asmenų parašai. . Ir tai, kaip taisyklė, yra atsakingi pačios organizacijos darbuotojai.

Kitas dalykas – pirminė ataskaita, kuri sudaroma pagal praeities įvykių rezultatus ir tik juos fiksuoja.

Tai apima pažymas ir paskaičiavimus: pavyzdžiui, baudų už mokesčius apskaičiavimas (įvykis – pavėluotas mokesčių sumokėjimas ir dėl to atsiradusi prievolė mokėti netesybas), palūkanų pagal paskolos sutartį kaupimas (įvykis – kito mokėjimo pagal sutartį terminas). ).

Siekiant užtikrinti automatinį parašų pakeitimą pirminiuose dokumentuose, įskaitant sertifikatus, skaičiavimus, apskaitą ir mokesčių registrus, programa 1C: Apskaita 8 turi informacijos registrą. Atsakingi asmenys Organizacijos(skyrius Pagrindinis).

Atsakingų asmenų sąraše nurodyti asmenys, turintys įgaliojimus pagal pareigas, o registro informacija yra periodinė (4 pav.). Tai reiškia, kad formuojant konkrečios datos dokumento spausdintą formą, iš informacijos registro bus atrenkami būtent tai datai aktualūs įrašai. Pavyzdžiui, jei organizacijoje (padalinyje) pasikeitė vyriausiasis buhalteris, pakanka padaryti naują įrašą registre, ir programa automatiškai įves reikiamą vardą į spausdintas formas.

Ryžiai. 4. Informacijos registras „Atsakingi asmenys“

Atsakingi asmenys nurodomi dažniausiai verslo praktikoje sutinkamoms pareigoms ar įgaliojimams:

• Prižiūrėtojas- naudojamas spausdintose formose, kurioms reikalingas organizacijos vadovo parašas;
• Vyriausiasis buhalteris- naudojamas spausdintose formose, kurioms reikalingas organizacijos vyriausiojo buhalterio parašas;
• Personalo skyriaus vadovas- naudojamas spausdintose personalo dokumentų formose;
• Kasininkė- naudojamas formuojant spausdintas kasos dokumentų formas;
• Atsakingas už apskaitos registrus- naudojamas formuojant apskaitos registrų formas;
• Atsakingas už mokesčių registrus- naudojamas formuojant mokesčių registro formas pelno mokesčio mokesčių apskaitai.

Kiekvienai organizacijai ar padaliniui atsakingų asmenų rinkinys nurodomas atskirai.

Asmenys, turintys teisę pasirašyti pirminę apskaitos dokumentaciją pagal įgaliojimą suteikiantį dokumentą (įsakymą, įgaliojimą), nurodomi informacijos registre. Įgalioti asmenys, pasiekiamas per to paties pavadinimo hipersaitą iš katalogo elemento formos Organizacijos(skyrius Pagrindinis).

Įgalioti asmenys nurodomi kiekvienai organizacijai atskirai ir taikomi nurodytam infobazės vartotojui arba visiems vartotojams, jei vartotojas nenurodytas (5 pav.).

Ryžiai. 5. Informacijos registras „Įgalioti asmenys“

Tokiuose dokumentuose kaip Prekių ir paslaugų pardavimas, Paslaugų teikimas, Sąskaita faktūra pateikiami laukeliai, kuriuose nurodomi pasirašiusieji ir dokumentai, kurių pagrindu jiems suteikiami įgaliojimai. Pagal numatytuosius nustatymus laukai užpildomi reikšmėmis iš informacijos registro Įgalioti asmenys atsižvelgiant į pasirinktą organizaciją ir vartotoją. Jei registre nėra įrašų Įgalioti asmenys dokumente nurodytai organizacijai pildymas atliekamas pagal registro duomenis Atsakingi asmenys.

Pagal 2014 m. balandžio 20 d. Federalinį įstatymą Nr. 81-FZ nuo 2014 m. liepos 1 d. individualus verslininkas taip pat turi teisę įgaliotam asmeniui perduoti teisę pasirašyti sąskaitą faktūrą.

Dokumente Išrašyta sąskaita faktūra lauke Verslininkas, nuo 2014-07-01 registre nurodytas asmuo pavaduojamas Įgalioti asmenys, ir naudojamas išvedant spausdintą dokumento formą.

Kalbant apie informaciją apie įgaliotąjį atstovą, kuris pasirašo reglamentuojamą ataskaitą, ši informacija yra saugoma žinyne Registracija mokesčių inspekcijoje(6 pav.).

Ryžiai. 6. Katalogas „Registracija mokesčių inspekcijoje“

Katalogo elemento pavidalu jungiklis naudojamas ataskaitas pasirašančiam asmeniui parinkti Pasirašo ataskaitą. Ataskaitą pasirašantis asmuo gali būti organizacijos vadovas arba kitas asmuo, veikiantis pagal jam suteiktus įgaliojimus.

Tokiu atveju vartotojas privalo užpildyti informaciją apie atstovą.

Jeigu mokesčių mokėtojo interesus teritorinėje mokesčių inspekcijoje atstovauja mokesčių mokėtojo teisėtas atstovas (veikiantis atitinkamų dokumentų pagrindu), jungikliu turite nurodyti atstovo rūšį (juridinį ar fizinį), pasirinkite jį iš atitinkamą katalogą ir užpildykite laukus Pilnas įgalioto asmens vardas ir pavardė(atstovas - fizinis asmuo) ir Dokumento numeris, data ir tipas.

Jei elektroninis dokumentų srautas vykdomas per atstovą, tuomet reikia užpildyti EDF įgaliojimo lauką, iš žinyno pasirenkant įgaliojimą dėl elektroninių dokumentų srauto mokesčių inspekcijoje.

IS 1C:ITS

Informacijos apie automatinį spausdintų formų informacijos užpildymą ieškokite žinyno „1C:Enterprise 8 metodinė pagalba“ skyriuje „Technologinė programų sprendimų palaikymas“.

Spausdintos pirminių dokumentų formos ir papildomos funkcijos

Baigdami prisiminkime keletą įdomių papildomų 1C funkcijų: Apskaita 8 (3.0 red.), kurias galima naudoti dirbant su spausdintomis pirminių dokumentų formomis.

Taigi spausdinta dokumento forma Sąskaita faktūra apmokėjimui pirkėjui Galite pridėti įmonės logotipą ir faksimilinį antspaudą.

Šių papildomų funkcijų konfigūravimas programoje „1C: Accounting 8“ atliekamas skirtuke Antspaudas katalogo elemento pavidalu Organizacijos(skyrius Pagrindinis).

Pagal mygtuką Sutaupyti galite greitai įrašyti bet kokią spausdintą dokumento formą vienu (ar daugiau) iš siūlomų formatų į nurodytą kompiuterio aplanką; numatytąjį failo pavadinimą sudarys pavadinimas, data ir dokumento numeris.

Pagal mygtuką Siųsti Iš spausdintos dokumento formos sukuriamas el. laiškas, prie kurio pridedama spausdinta forma.

Pranešimo tekste teigiama:

• informacija apie pridedamą spausdintą formą;
• lauke Adresas- elektroninio pašto adresą, nurodytą sandorio šalies kortelėje.

Naudokite šį vadovą norėdami nustatyti savo el. pašto paskyrą. Pašto paskyros, kuris pasiekiamas per hipersaitą Organizatorius iš skyriaus Administracija.

Sąraše rodoma:

• paskyros vardas;
• vartotojo vardas – nurodo laiškų siuntėjo vardą, kuris gali skirtis nuo vartotojo vardo programoje;
• paskyros el. pašto adresą formatu vartotojas@pašto serveris.

Paskyroms, kurios gauna ir siunčia automatiškai be vartotojo įsikišimo, reikia įvesti slaptažodį.

Be to, kad programa veiktų tinkamai, turi būti sukonfigūruota sistemos el. pašto paskyra.

Tęsiant temą, skirtą pirminės apskaitos palaikymui „1C: Apskaita 8“ (3.0 red.), šiuose žurnalo numeriuose bus aptarta pirminių apskaitos dokumentų taisymo ir koregavimo tvarka, įskaitant elektroninių dokumentų valdymą.

Pirminė dokumentacija užima gana svarbią vietą tarp visos apskaitos skyriaus tvarkomos dokumentacijos. Jį nuolat tikrina mokesčių tarnyba ir jis turi būti parengtas pagal reikiamas normas ir Rusijos Federacijoje galiojančius įstatymus. Savo straipsnyje aptarsime, kas susiję su pirmine dokumentacija, kaip ją įforminti ir teisingai surašyti, kad vėliau nekiltų problemų su mokesčių inspekcija.

Pirminiai dokumentai buhalterijoje – kas tai?

Pirminiai dokumentai yra pagrindas, kuriuo remiantis gali būti daromi apskaitos įrašai ir įrašomi į bendrąjį registrą. Tai svarbi įmonės ar organizacijos valdymo dokumentų dalis.

Visose įmonėse, kurias valstybė privertė vesti buhalterinę apskaitą, ūkinės operacijos turi būti įformintos pagal pirminę dokumentaciją. Verslo sandoris suprantamas kaip bet kokia įmonės veikla, susijusi su lėšų judėjimu ar jos turto struktūra.

Pagal Buhalterinės apskaitos įstatymą pirminės dokumentacijos rengimas turi vykti kartu su verslo veiksmais, tai yra nedelsiant dokumentuoti. Bet jei tai neįmanoma, dokumentus galite sudaryti iškart po veiksmo pabaigos.

Pirminė dokumentacija gali būti rengiama tiek popierine, tiek elektronine forma. Tačiau antruoju variantu visi popieriai turi būti patvirtinti elektroniniu parašu, kitaip jie tiesiog neturės teisinės galios. Bet jei sutartyje aiškiai nurodyta, kad yra popierinė dokumento versija, ji turi būti prieinama.

Pirminiai dokumentai bus saugomi 4 metus. Per šį laikotarpį mokesčių inspekcija turi teisę bet kuriuo metu paprašyti, kad jie patikrintų jus ir jūsų sandorio šalį. Turėtumėte būti ypač atsargūs dėl dokumentų, kuriuose ką nors perkate. Atminkite, kad būtent jų dėka galėsite kreiptis į teismą, jei iškils poreikis.

Dokumentų atskyrimas pagal veiklos etapus

Visos įmonės ar organizacijos vykdomos operacijos gali būti suskirstytos į 3 etapus:

1. Sandorio sąlygų aptarimas. Šiuo metu turite aptarti visus niuansus ir susidaryti bendrą nuomonę. Šio etapo rezultatas bus sutarties pasirašymas ir sąskaitos apmokėjimui išrašymas.
2. Apmokėjimas pagal sandorį. Tai turi būti patvirtinta išrašu iš savo atsiskaitomosios sąskaitos, jei mokėjimas buvo atliktas banko pavedimu, arba čekiais ir griežtomis ataskaitų formomis, jei mokėjimas buvo atliktas grynaisiais.
   Antruoju variantu dažnai naudojasi organizacijos darbuotojai, kai ima lėšas į sąskaitą.
3. Apmokėtų prekių ar paslaugų gavimas. Turi būti įrodymai, patvirtinantys, kad prekės buvo gautos ar paslauga suteikta, antraip mokesčių paslauga tiesiog neleis sumažinti išieškomos mokesčių sumos.

Patvirtinimas gali būti važtaraštis arba kvitas, kai gaunama prekė, arba pažyma apie darbų atlikimą, kai teikiama paslauga.

Kokie dokumentai reikalingi?

Priklausomai nuo operacijos, kuri bus atliekama, reikalingų dokumentų sąrašas gali skirtis. Pažvelkime į dažniausiai naudojamų dokumentų sąrašą. Paprastai visus dokumentus rengia arba rangovas, arba prekių tiekėjas.

Dokumentų sąrašas atrodo taip:

Buhalterinės apskaitos registro ypatybės

Parengus pirminius dokumentus, jų forma ir turinys tikrinamas. Po to, jei viskas padaryta teisingai, jie įforminami ir vyksta joje esančių duomenų ekonominis grupavimas bendrojoje apskaitos sistemoje. Tam visa informacija apie įmonės turto likutį, grynuosius pinigus, ūkines operacijas iš pirminių (nemokamų) dokumentų perkeliama į apskaitos registrus.

Patys apskaitos registrai yra specializuotos lentelės, kurios sudaromos griežtai nurodyta forma, visiškai laikantis informacijos apie įmonės turtą ir jo atsiradimo šaltinius ekonominę grupavimą.

Visi esami registrai yra suskirstyti į 3 grupes:

• Paskyrimu. Pagal šį kriterijų registrai skirstomi į chronologinius, sisteminius ir kombinuotus. Kiekvienas atskiras tipas turi savo duomenų išsaugojimo tvarką.
• Remiantis duomenų apibendrinimu, registrai skirstomi į integruotus ir diferencijuotus. Kiekvienas gali būti svarstomas nuo konkretaus iki bendro arba atvirkščiai, nuo ataskaitų teikimo iki pirminių dokumentų.
• Pagal išvaizdą. Jie gali turėti beveik savavališką formą: knyga, žurnalas, atvirutė, spausdinti lapai.

Apskaitos registruose turi būti:

• Visas pavadinimas.
• Nurodytas verslo operacijų registravimo laikotarpis ir su kuriuo atsiskaitymo laikotarpiu jis susijęs.
• Atsakingų asmenų parašai ir inicialai. Tai leidžia, iškilus ginčytiniems klausimams, surasti ir nurodyti sandoryje dalyvavusius asmenis.

Atlikti verslo sandoriai turi tiksliai atspindėti laikotarpį, kuriuo jie buvo atlikti. Jei dokumentinis atspindys negali būti atliktas tiesiogiai verslo operacijos metu, registracija turi būti atliekama iškart po jos užbaigimo.

Paprastai apskaitos registrai kuriami siekiant kaupti ir susisteminti informaciją apie pirminius priimtus registruoti dokumentus, kad būtų galima rodyti finansines ataskaitas. Jeigu įmonės finansinė ir pirminė dokumentacija saugoma spausdinta, tai kitų verslo dalyvių ar teisėsaugos institucijų prašymu (jei tai priklauso jų kompetencijai) kopijas turi pateikti juos surašęs asmuo ir pateikė juos pasirašyti.

1c buhalterinės apskaitos pirminė dokumentacija

Vykdydamas finansinę ir verslo veiklą, buhalteris turės dirbti su didžiuliu kiekiu dokumentų. Tai įvairios formos, sutartys, ataskaitinė dokumentacija, sąmatos ir skaičiavimai. Kai kurie iš jų nėra labai svarbūs ir yra antraeiliai, tačiau yra ir labai svarbių dokumentų, kuriuose net menka klaida gali sukelti pražūtingų padarinių visai įmonei ir atskiriems pareigūnams. Tai yra pagrindiniai organizacijos dokumentai.

1C programos pagalba galėsite jas valdyti ir valdyti daug lengviau. Jo funkcijos apima siuntimo ir piniginių dokumentų, sandėlio dokumentų ir su mažmenine prekyba susijusių dokumentų tvarkymą.

Šiandien 1C programinė įranga užima lyderio poziciją tarp mūsų šalyje nuolat naudojamų apskaitos programų.

Tarp populiariausių 1C funkcijų yra šios:

• Pilnas visų tipų apskaitos automatizavimas.
• Darbuotojų darbo užmokesčio skaičiavimas.
• Personalo ir gamybos apskaitos tvarkymas.

Programa turi daugybę režimų ir nustatymų, su kuriais galite ją visiškai pritaikyti sau, pritaikyti taip, kaip jums patogu.

Pirminės dokumentacijos rengimas yra sudėtinga ir kruopšti užduotis, tačiau tiesiog būtina. Jums padės modernios kompiuterinės technologijos ir aukštos kvalifikacijos darbuotojai. Jei kreipsitės į tai su visa atsakomybe ir išmanydami šį klausimą, problemų nekils.

Susisiekus su

Šis mokymo kursas apima 1C mokymąsi nuo nulio. Pradedantiesiems 1C mokymas visada turėtų prasidėti pirminių dokumentų įvedimu. Kursas skirtas apmokyti operatorius, užsiimančius pirminės apskaitos dokumentacijos rengimu, buhalterių padėjėjams arba tiems, kurie dar tik planuoja dirbti šioje ar susijusioje srityje. Pagrindiniame 1C kurse aptariamas praktikoje dažniausiai pasitaikančių dokumentų kūrimas ir apdorojimas. Norint įsisavinti kurso medžiagą, nebūtina turėti apskaitos teorijos žinių. Darbo su 1C įmonės apskaitos konfigūracija pagrindai aptariami naudojant gamybos ir prekybos organizacijos (OSN) pavyzdį. Taigi, šis 1C apskaitos mokymo kursas pirmiausia skirtas vartotojams, dalyvaujantiems duomenų įvedime, bet ne duomenų apdorojime. Kursas pateikiamas su reikalinga mokymosi medžiaga, įskaitant namų darbus.

Kadangi mokymai yra individualūs, registracija ribota. Patikrinkite savo laisvą laiką pamokų tvarkaraščio skiltyje.

Norint užsiregistruoti į užsiėmimus būtina išankstinė registracija svetainėje.

Turite klausimų apie mokymus?
Prašykite perskambinti!

Baigti 1C mokymą „nuo nulio“

Tikriausiai kiekvienas bent kartą yra susidūręs su tokiu darbo skelbimu: „... Buhalteris privalo išduoti pirminius dokumentus..."; ne rečiau galite rasti laisvų darbo vietų 1C operatoriui. Ką tai reiškia praktikoje? Dažniausiai tai reiškia, kad 1C apskaitoje turėsite surašyti tik tam tikrą ribotą skaičių tų pačių pirminių dokumentų programa, tai yra įvesti į programą gaunamus duomenis.Šiuo atveju už įmonės darbo rezultatų sumavimą paprastai yra atsakingas kažkas kitas.

Galite iš karto rezervuoti, kad programoje „1C Accounting 8“ yra labai daug dokumentų. Ir ne visi jie dažnai naudojami. O kai kurios išvis nenaudojamos konkrečios organizacijos veikloje. Žinoma, tai pirmiausia priklauso nuo verslo tipo. Veiklų yra labai daug ir kiekviena iš jų turi savo ypatybes, tačiau yra tam tikras skaičius dokumentų, kurių beveik visada reikia (kasos orderių kvitų ir išlaidų orderiai, pirkimo-pardavimo dokumentai, personalo ir banko dokumentai ir kt.).

Per šį pagrindinį 1C kursą išstudijavę pirminių apskaitos dokumentų įvedimo į programą procesą, galite lengvai susidoroti su įprastomis buhalterio padėjėjo kasdienėmis užduotimis. Šiuo metu populiariausia konfigūracija „1C Enterprise Accounting“, 8 versija, leidžia į duomenų bazę įvesti pirminius dokumentus ne tik profesionaliam buhalteriui, bet ir apskaitos naujokui. Norėdami tai padaryti, turite mokytis pagal 1C programą.

1C operatoriaus mokymo kursas apima kompleksinės problemos, susijusios su apskaita gamybos ir prekybos įmonėje (juridiniame asmenyje), sprendimą. Apskaita vykdoma su PVM. Išspręsti pavyzdžiai yra susiję vienas su kitu ir leidžia ne tik išmokti supažindinti su skirtingais „pirminių“ tipais, bet ir atsekti jų tarpusavio ryšius. Įvesdamas dokumentus taip pat atkreipiu dėmesį į tipines (ir nelabai) klaidas, kurias daro dauguma atitinkamos praktikos neturinčių vartotojų.

Noriu atkreipti ypatingą dėmesį į tai, kad klaidingai surašytas dokumentas kartais gali būti atliktas be problemų, o klaida paaiškės, pavyzdžiui, mėnesio pabaigoje ar net vėliau. Dokumentų įvedimas yra viena iš svarbių 1C sričių, todėl jokiu būdu neturėtumėte su tuo elgtis nerūpestingai.

Išmokę dirbti 1C „nuo nulio“ 1C operatorių kursuose, išmoksite ne tik įvesti pačius dokumentus, bet ir dirbti su vidinėmis ataskaitomis, o tai taip pat dažnai reikalinga praktikoje. Šiame kurse neaptariami pasauliniai nustatymai, pvz., apskaitos politika, todėl galite praleisti jums nereikalingos informacijos studijavimą. Būtent turėdamas tikslą palikti tik būtiniausius dalykus sukūriau atskirą pagrindinį kursą apie pirminių dokumentų įvedimą; Tai taip pat leido žymiai sumažinti mokymo kurso kainą.

Jei jums reikia įvesti tik pirminius dokumentus, šis 1C: Apskaita 8 mokymo kursas padės greitai ir efektyviai pradėti dirbti 1C buhalteriu.

Apie užsiėmimų per Skype naudą

Visi siūlomi mokymo kursai yra reguliarus „gyvas“ bendravimas, o ne mokymo medžiagos rinkinys. Plačiau apie užsiėmimų vedimo metodiką galite pasiskaityti nuorodoje.

Kurso programa

Tai apytikslis mokomosios medžiagos, įtrauktos į 1C operatoriaus kursą, sąrašas. Taškų skaičius neatspindi kurso laiko proporcijos. Pagrindinė kurso dalis – vienos iki galo problemos sprendimas, tai yra pirminių dokumentų įvedimas ir kitos operacijos. Žemiau galite atsisiųsti 1C pagrindinio kurso užduotį.

Slėpti sąrašą

Oi! Jūsų naršyklėje išjungtas JavaScript!

• Bendra informacija apie „1C Enterprise“ programą. Platforma ir konfigūracija.
• Skirtumas tarp 1C operatoriaus ir vyriausiojo buhalterio pareigų.
• Programos sąsaja. Iš anksto nustatyti sąsajos tipai. Sąsajos pritaikymas pagal vartotojo poreikius.
• Sąsaja. Bendrosios operacijos, kurios yra vienodos visoje programoje.
• Dokumentų spausdinimas. Spausdinkite į failą, kad galėtumėte perkelti į kitą kompiuterį.
• Eksportuokite spausdintas dokumentų formas į išorinį failą.
• Dokumentų siuntimas el
• Spausdintų formų redagavimas.
• Nustatykite datą ir kitus numatytuosius nustatymus.
• Datos įvedimo ypatybės. Kai kurių kitų tipų programos laukų pildymo ypatybės.
• Naudojant kalendorių ir skaičiuotuvą.
• Paslaugos pranešimų langas.
• Pagrindiniai programos katalogai.
• Sąskaitų planas.
• Dokumento samprata 1C programoje.
• Dokumento laikymo samprata. Skirtumas tarp įrašymo ir dirigavimo. Atšaukimas ir tvarkaraštis.
• Patvirtintų ir nepaskelbtų dokumentų datos/laiko keitimo ypatybės.
• Ar visi dokumentai tvarkomi?
• Netipinis dokumentų naudojimas.
• Grupinės operacijos su katalogais ir dokumentais.
• Dokumentų ir žurnalų sąrašai. Ieškokite dokumentų.
• Objektų ištrynimas. Ištrynimo ypatybės 1C.
• Pagrindinių žinynų pildymas. Neteisingo užpildymo pasekmės ateityje.
• Informacijos apie darbuotojus įvedimas. Personalo operacijos.
• Šablonai atlyginimų skaičiavimui.
• Rankinės operacijos.
• Kasos dokumentai.
• Skaičiavimai su atskaitingais asmenimis
• Įrašų taisymas dokumentuose.
• Pirminiai PVM dokumentai.
• Banko dokumentai.
• Keitimasis duomenimis su banko klientu.
• Sandėlio dokumentai.
• Gamybos dokumentų ir medžiagų apskaita
• Pirkimo-pardavimo dokumentai.
• Prekių kainų valdymas.
• Užskaitymai.
• Ilgalaikio turto apskaita.
• Darbo užmokesčio dokumentai.
• Dokumento įvedimo išsamumo kontrolė.
• Tipiškos klaidos įvedant dokumentus.
• Vidinių ataskaitų samprata. Ataskaitų nustatymas.
• Apdorojimo naudojimas siekiant pagerinti programos efektyvumą.
• Paspartinkite darbą programoje naudodami karštuosius klavišus.
• Pagalbos sistemos naudojimas.

Kurso programa

Kurso medžiaga

Galite atsisiųsti kurso medžiagą peržiūrėti. Rodoma dalis dokumento.

Jei neturite 1C: Apskaita

Kadangi kursas neapima informacinės bazės kūrimo, taip pat jos nustatymo ir likučių įvedimo, edukaciniais tikslais turiu iš anksto paruoštą bazę, kurioje visa tai jau yra. Siekiant išvengti konfliktų tarp platformos versijų ir konfigūracijų, duomenų bazė buvo sukurta oficialioje 1C mokymo versijoje, todėl rekomenduoju joje atlikti mokymus.

Jei negalite patys įdiegti programos, tai padarysiu nuotoliniu būdu.

Jei norite mokytis 1C savo darbinėje versijoje, tai įmanoma abipusiu susitarimu. Tokiu atveju kurso metu turėsite papildomai nustatyti visus nustatymus, taip pat įvesti pradinius likučius, reikalingus ateityje, kad išspręstumėte galutinę problemą, dėl kurios gali (nebūtinai) šiek tiek padidėti kurso trukmė.

Jei turite klausimų, į kuriuos neradote atsakymų svetainėje, susisiekite su manimi. Išsami informacija skiltyje Kontaktai
18 klasės/(36 valandos) / 14 400 patrinti.(18 000 RUB mokant pagal pamokas)

Pirminiai apskaitos dokumentai svarbūs tiek apskaitos klausimais, tiek nustatant mokestinių prievolių apimtį. Įmonės specialistui, atsakingam už pirminių apskaitos dokumentų surašymą, svarbu aiškiai suprasti tokių dokumentų turinį ir formas, taip pat išmanyti apskaitos registrų tvarkymo specifiką.

Pirminio dokumento vaidmuo apskaitoje

Pirminiai dokumentai – tai dokumentai, kurių pagalba įmonė įformina įmonėje įvykusius ūkinius įvykius (2011 m. gruodžio 6 d. Buhalterinės apskaitos įstatymo 9 str. 1 p. Nr. 402-FZ).

Pirmas dalykas, kurį turėtų aiškiai suprasti bet kurios organizacijos buhalteriai, yra tai, kad šiandien nėra konkretaus privalomo pirminių apskaitos dokumentų formų sąrašo. Bet kuri įmonė pati nustato pirminių dokumentų formas, atsižvelgdama į jų naudojimo tikslą.

Tačiau tokiems dokumentams yra teisiškai nustatytas privalomų rekvizitų sąrašas (Įstatymo Nr. 402-FZ 9 straipsnio 2 punktas).

SVARBU! Apskaitoje naudojamos formos turi būti nustatytos organizacijos apskaitos politikoje (PBU 21/2008 4 punktas, patvirtintas Rusijos Federacijos finansų ministerijos 2008 m. spalio 6 d. įsakymu Nr. 106n).

Galimų pirminių apskaitos dokumentų sąrašas

2018-2019 m. pirminių apskaitos dokumentų sąrašas gali būti toks:

1. Pakavimo sąrašas. Tai dokumentas, kuriame atsispindi perduotų atsargų prekių sąrašas. Sąskaita faktūra išrašoma 2 egzemplioriais ir joje yra informacija, kuri vėliau atsispindi sąskaitoje faktūroje. Sąskaita yra pasirašyta abiejų sandoryje dalyvaujančių šalių atstovų ir patvirtinta antspaudu (jei įmonė jį naudoja savo praktikoje).

1. Priėmimo įrašas. Jis surašomas atlikus tam tikrus darbus (paslaugas), patvirtinant, kad darbų rezultatas atitinka pirminius sutarties reikalavimus.

Žiūrėkite tokio veiksmo pavyzdį.

1. Pirminiai personalo darbo užmokesčio išmokėjimo dokumentai (pavyzdžiui, darbo užmokesčio lapeliai).

Daugiau informacijos apie šiuos teiginius rasite straipsnyje „Darbo užmokesčio išrašo T 49 pildymo pavyzdys“ .

1. Dokumentai, susiję su ilgalaikio turto buvimu - čia įmonė gali surašyti tokius dokumentus iš pirminių apskaitos dokumentų sąrašo:

• Ilgalaikio turto priėmimo ir perdavimo aktas OS-1 forma - gavus ar disponuojant su pastatais ar statiniais nesusijusį objektą.

Daugiau informacijos apie šį aktą rasite medžiagoje „Vieninga forma Nr. OS-1 – Ilgalaikio turto priėmimo ir perdavimo aktas“ .

• Jei ilgalaikis turtas yra pastatas ar statinys, tai jo gavimas ar disponavimas įforminamas aktu OS-1a forma.

Daugiau informacijos rasite straipsnyje „Vieninga forma Nr. OS-1a – forma ir pavyzdys“ .

• Turto nurašymas įforminamas aktu OS-4 forma.

Norėdami gauti daugiau informacijos, žiūrėkite medžiagą „Vieninga forma Nr. OS-4 – Aktas dėl turto eksploatavimo nutraukimo“ .

• Jei reikia dokumentuoti atliktos inventorizavimo faktą, INV-1 formoje surašomas ilgalaikio turto inventorizacijos sąrašas.

Daugiau informacijos apie tokį pirminį dokumentą rasite straipsnyje „Vieninga forma Nr. INV-1 – forma ir pavyzdys“ .

• Jei inventorizacija buvo atlikta su nematerialiuoju turtu, tai inventorizacija bus sudaroma pagal INV-1a formą.

Norėdami gauti daugiau informacijos, žiūrėkite medžiagą „Vieninga forma Nr. INV-1a – forma ir pavyzdys“ .

1. Atskira pirminių dokumentų grupė yra kasos dokumentai. Tai visų pirma šis 2018–2019 m. pirminių apskaitos dokumentų sąrašas:

• Kasos orderio kvitas.

Daugiau informacijos apie jo sudarymą rasite straipsnyje „Kaip pildomas kasos pajamų orderis (PKO)? .

• Sąskaitos grynųjų pinigų orderis.

1. Pirkimo užsakymas.

Skaitykite apie šio dokumento rengimo taisykles.

1. Išankstinė ataskaita.

1. Abipusių reikalavimų įskaitymo veiksmas.

Skaitykite apie šio dokumento naudojimo specifiką.

1. Buhalterinė informacija.

Daugiau informacijos apie jo projektavimo principus rasite medžiagoje „Klaidų ištaisymo apskaitos pažyma – pavyzdys“.

Aukščiau pateiktas sąrašas neišsemia visos apskaitoje naudojamų pirminių dokumentų ir gali būti išplėstas, atsižvelgiant į kiekvienoje konkrečioje organizacijoje vykdomos apskaitos ypatumus.

SVARBU! Tai nėra pirminiai apskaitos dokumentai iš 2018–2019 m. sąrašo – sąrašas buvo pasiūlytas aukščiau:

• susitarimas. Tai dokumentas, kuris nustato sandoryje dalyvaujančių šalių teises, pareigas ir atsakomybę, atsiskaitymo terminus ir tvarką, specialias sąlygas ir kt. Jo duomenys naudojami organizuojant atsiskaitymų su sandorio šalimis analizės apskaitą, tačiau jis pats. negeneruoja buhalterinių operacijų.
• Patikrinti.Šiame dokumente atsispindi suma, kurią pirkėjas sutinka sumokėti sutikdamas su tiekėjo sąlygomis. Sąskaitoje faktūroje gali būti pateikta papildoma informacija apie sandorio sąlygas (sąlygas, apmokėjimo ir pristatymo tvarką ir kt.), t.y. ji papildo sutartį.
• Sąskaita faktūra.Šis dokumentas yra sudarytas mokesčių tikslais, nes jo pagrindu pirkėjai priima atskaityti tiekėjų pateiktas PVM sumas (Rusijos Federacijos mokesčių kodekso 169 straipsnio 1 punktas). Taigi, nesant kitų konkretų sandorį apibūdinančių dokumentų, šio sandorio išlaidų bus neįmanoma patvirtinti sąskaita faktūra (Rusijos Federacijos finansų ministerijos 2007 m. birželio 25 d. raštas Nr. 03-03-06/ 1/392, Federalinė mokesčių tarnyba 2006 m. kovo 31 d. Nr. 02-3 -08/31, Rytų Sibiro apygardos federalinės antimonopolinės tarnybos 2006 m. balandžio 19 d. nutarimas Nr. A78-4606/05-S2-20/ 317-F02-1135/06-S1).

Reikėtų nepamiršti, kad sąraše pateiktos suvienodintos pirminių apskaitos dokumentų formos nėra privalomos naudoti, nes nuo 2013 m. (priėmus Įstatymą Nr. 402-FZ) tokių formų formos gali būti rengiamos savarankiškai. Tačiau daugeliu atvejų jie ir toliau naudojami. Todėl 2018-2019 metais ir toliau išlieka aktualus Valstybinio statistikos komiteto nutarimuose esantis suvienodintų pirminių apskaitos dokumentų formų sąrašas.

Kokia informacija turėtų būti pirminių dokumentų formose?

Nepaisant to, kad šiuo metu nėra privalomų visų formų pirminių dokumentų, įstatymų leidėjas yra nustatęs reikalavimus tokių dokumentų turiniui. Privalomų rekvizitų, kurie turi būti pateikti kiekviename pirminiame dokumente, sąrašas pateiktas 2 straipsnio 2 dalyje. 402-FZ 9 str. Tai visų pirma:

• dokumento pavadinimas;
• tokio dokumento surašymo data;
• informacija apie dokumentą surašiusį asmenį (įmonės ar individualaus verslininko pavadinimas);
• ūkinio gyvenimo fakto, kuris buvo įformintas šiuo dokumentu, esmė;
• piniginės, skaitinės charakteristikos, įvykusio įvykio matai (pavyzdžiui, kokia apimtimi, kokiais vienetais ir už kokią sumą buvo parduota produkcija pirkėjams);
• informacija apie atsakingus specialistus, kurie dokumentavo įvykį, taip pat tokių specialistų parašai.

Pirminiai dokumentai ir apskaitos registrai

Kaip galima klasifikuoti pirminius apskaitos dokumentus?

Jei pirminį dokumentą išdavė pati įmonė, tai jis gali priklausyti tiek vidaus, tiek išorės grupei. Dokumentas, kuris sudaromas įmonėje ir išplečia jo galią rengiančiajai įmonei, yra pagrindinis vidinis dokumentas. Jei dokumentas buvo gautas iš išorės (arba surašytas įmonės ir išduotas išorei), tai bus išorinis pirminis dokumentas.

Įmonės vidaus dokumentai skirstomi į šias kategorijas:

• Pirminiai administraciniai dokumentai yra tie, kuriais įmonė duoda pavedimus bet kuriam savo struktūriniam padaliniui ar darbuotojui. Į šią kategoriją įeina įmonės užsakymai, instrukcijos ir kt.
• Vykdomieji pirminiai dokumentai. Juose įmonė atspindi faktą, kad įvyko tam tikras ūkinis įvykis.
• Buhalteriniai dokumentai. Jų pagalba įmonė sistemina ir apibendrina informaciją, esančią kituose administraciniuose ir patvirtinamuosiuose dokumentuose.

Verslo įvykį įforminus kaip pirminį dokumentą, įvykį būtina atspindėti apskaitos registruose. Tiesą sakant, jie yra užsakytos informacijos nešėjai, kaupia ir paskirsto verslo operacijų charakteristikas ir rodiklius.

Išvaizda išsiskiria šie registrai:

• knygos;
• kortelės;
• nemokami lapai.

Pagal registro tvarkymo būdą išskiriamos šios grupės:

• Chronologiniai registrai. Jie fiksuoja įvykius, kurie įvyko nuosekliai – nuo ​​pirmojo iki paskutinio.
• Sisteminiai registrai. Juose įmonė atliktus sandorius klasifikuoja pagal ekonominį turinį (pavyzdžiui, kasos knyga).
• Kombinuoti registrai.

Pagal registruose atspindimos informacijos turinio kriterijų išskiriami:

• sintetiniai registrai (pavyzdžiui, žurnalo užsakymas);
• analitiniai registrai (darbo užmokesčio apskaita);
• kombinuoti registrai, kurių kontekste įmonė vykdo tiek sintetinę, tiek analitinę apskaitą.

Daugiau informacijos apie apskaitos registrus rasite straipsnyje „Apskaitos registrai (blankai, pavyzdžiai)“ .

Rezultatai

Šiuo metu nėra privalomų pirminių apskaitos dokumentų formų ir sąrašų: kiekvienas verslo subjektas turi teisę savarankiškai nustatyti pirminių dokumentų formas, kurias naudos savo veikloje.

Tuo pačiu dažniausiai pirminiai apskaitos dokumentai yra tie, kurie turi analogų tarp Valstybinio statistikos komiteto patvirtintų vieningų formų.

Surašius pirminį dokumentą, informaciją iš jo būtina perkelti į apskaitos registrą.