Bendra informacija apie šiuolaikinius internetinius kasos aparatus
Pirkėjui SMS žinute arba el. paštu taip pat galima išsiųsti informaciją apie pirkinį (elektroninį kvitą).
Svarbu! Elektroninis čekis išsiunčiamas kartu su popierinio čekio išrašymu, tačiau galintis jį visiškai pakeisti (Įstatymo Nr. 54 2 p. 1.2 str.).
Kaip grąžinti kvitą naudojant internetinį kasos aparatą ir kaip atlikti reikiamą čekį. Pirkinių grąžinimas
Įvykus techninei klaidai (čekis buvo pažymėtas mokėtinos sumos perviršiu), tiesiog reikia įmušti papildomą čekį, kuriame bus nurodyta: „Grąžinti kvitą“, ir grąžinti pinigus pirkėjui. Tada dar kartą atlikite operaciją be klaidų.
Išvada! Taigi kasos kvitų grąžinimas internetu yra nesudėtinga procedūra.
Pastaba! Taip pat yra „išlaidų grąžinimo“ procedūra, kuri praktikoje yra labai reta. Jo esmė ta, kad dėl tam tikrų priežasčių išleistos lėšos grąžinamos į organizacijos kasą. Patvirtinta kasos kvitu su užrašu: „Išlaidų kompensavimas“.
Grąžinamų prekių registravimas internetinėje kasoje - 2018 - 2019 yra labai panašus į kvito grąžinimą įvykus techninei klaidai.
Pirkėjas grąžina prekes ir pateikia prašymą, kuriame prašo grąžinti už ją sumokėtus pinigus. Išrašomas papildomas čekis „Kvito grąžinimas“. Nesvarbu, ar pirkėjas nusprendė grąžinti prekes pirkimo dieną, ar vėliau.
Minėtų ženklų registracija numatyta Rusijos Federalinės mokesčių tarnybos įsakymu „Dėl papildomų mokesčių dokumentų rekvizitų ir naudojimui reikalingų fiskalinių dokumentų formatų patvirtinimo“ Nr. ММВ-7-20/ 229@.
Pagal minėtą įsakymą Nr.ММВ-7-20/229@ čekyje pagal naujas taisykles turi būti nurodyta ši informacija:
- Pirkimo pavadinimas. Tikslus suteiktų prekių ar paslaugų kiekis (anksčiau buvo galima perforuoti dokumentą, nurodant tik apmokėjimo sumą).
- Verslo subjekto mokesčių režimo rūšis: bendras arba supaprastintas.
- Specialus kodavimas juodų taškų kvadrato pavidalu. Nuskenuodamas jį telefone įdiegta programa, pirkėjas gali patikrinti perkamos prekės autentiškumą.
- Atliekant mokėjimą per internetinę svetainę, kvite turi būti nurodytas svetainės adresas.
Pastaba! Jei prekyba vykdoma naudojant transporto priemonę, dokumente nurodomas automobilio valstybinis numeris ir modelis.
Kaip atspindėti klaidas skaičiavimuose. Teisingas čekio taisymo už 2018 - 2019 m
Pirmiau aptarėme, kaip grąžinti pinigus atsiskaitant internetu. Užtenka permušti įprastą kasos kvitą. Tačiau dirbant atsiranda kitų sudėtingų situacijų, kai laikui bėgant (įskaitant kitą pamainą) paaiškėja, kad:
- čekis nebuvo išgrynintas;
- čekis buvo išmuštas netinkamai sumai.
Išvada! Taigi pagrindinis skirtumas tarp neteisingos operacijos ištaisymo kasos čekiu ir taisymo čekiu yra tas, kad pirmuoju atveju probleminė situacija ištaisoma tiesiogiai. Koregavimas bus reikalingas, jei atsiskaitymai jau buvo visiškai užbaigti praeityje ir iš tikrųjų negali būti ištaisyti, o jų čekis nebuvo patvirtintas. Operacija „Kvito grąžinimas“ arba „Išlaidų grąžinimas“ šiuo atveju neatliekama, nes kasos kvite turi būti vienas apskaičiavimo ženklas, o pats taisymo patikrinimas reiškia kvitą ar išlaidas dėl klaidingos operacijos (1 p. Įstatymo Nr. 54 4 straipsnio 1 dalis, 4 straipsnio 7 dalis).
Tuo pačiu pagal 4 str. 54-FZ 4.3, anksčiau atlikti skaičiavimai koreguojami sugeneravus pamainos atidarymo ataskaitą, bet ne vėliau kaip sugeneravus pamainos uždarymo ataskaitą. Jei:
- skaičiavimai atlikti nenaudojant CCT.
- skaičiavimai atlikti naudojant kasos aparatus, tačiau pažeidžiant teisės aktų reikalavimus.
Pataisymo čekio surašymas yra būtinas siekiant išvengti mokesčių inspekcijos nuobaudų.
Numatytą bausmę 2009 m. Rusijos Federacijos administracinių nusižengimų kodekso 14.5 punktas nebus taikomas, jei pataisos patikrinimas buvo pateiktas reguliavimo institucijoms prieš išduodant įsakymą.
Pataisos patikros naudojimo tvarka
Kad geriau suprastumėte, kaip teisingai atliekama korekcija, pateikiamas nedidelis algoritmas:
- Aptikus skaičiavimų klaidą, būtina dokumentuoti teisinį pagrindimą, kuris gali būti oficialus pranešimas arba aktas.
- Išrašomas taisymo čekis, kuriame pagrindimui nurodomas surašytas dokumentas, jo data ir numeris. Skaičiavimo požymis gali būti suformuluotas tik 2 galimais variantais: išlaidos arba pajamos. Korekcijos tipas yra nepriklausoma operacija.
- Taisymo patikrinimą pagrindžiantys dokumentai kaip pirminis apskaitos dokumentas turi būti saugomi 5 metus (2011 m. gruodžio 6 d. Buhalterinės apskaitos įstatymo Nr. 402-FZ 1 dalis, 29 str.).
Taip išsiaiškinome, kad internetinė kasa be problemų atlieka prekių grąžinimą. Išrašomas įprastas kasos kvitas su užrašu: „Grąžinti kvitą“, pinigai grąžinami pirkėjui. Pataisos čekis – tai dokumentas, kuriuo galite išspręsti kasos kvito už operaciją trūkumo problemą, išvengiant administracinių nuobaudų.
2003 m. gegužės 22 d. įstatymas „Dėl kasos įrangos naudojimo atsiskaitant grynaisiais ir (ar) atsiskaitant mokėjimo kortelėmis“ Nr. 54-FZ nustato privalomą mokėjimo duomenų perdavimo fiskalinių duomenų operatoriui reikalavimą. Taip yra dėl to, kad Federalinė mokesčių tarnyba vykdo organizacijų pinigų srautų judėjimo kontrolės funkciją. Kasininkams ir apskaitos darbuotojams kyla daug klausimų, susijusių su būtinybe taisyti klaidas ir galimybe apsisaugoti nuo tikrinančių institucijų sankcijų.
Kada naudojamas taisymo čekis arba grąžinimo kvitas? Tais atvejais, kai reikia koreguoti anksčiau atliktus skaičiavimus. Dabartinis federalinis įstatymas Nr. 54-FZ reglamentuoja tokių patikrinimų naudojimą straipsnio 4 dalyje. Tačiau 4.3 neatsako į klausimą, kaip tinkamai elgtis, kai darbuotojai turi veikti, kai nustatoma klaida. Klaidos ištaisymo būdas skiriasi priklausomai nuo neteisingai atliktos operacijos tipo.
Klaidų rūšys ir jų taisymo būdai
Pažvelkime į dažniausiai pasitaikančias klaidas ir kaip jas ištaisyti.
|
Klaidos tipas |
Patvirtinantys dokumentai |
Pastaba |
|
Kasininkė neišmušė čekio arba permušė čekio sumą, mažesnę nei prekės/paslaugos savikaina. Klaida buvo aptikta klientui išvykus |
Surašoma kasos pažyma (privalomi rekvizitai - pažymos numeris ir data, data, laikas ir kasininkės klaidingų veiksmų priežastis). Išrašomas taisymo čekis, kuriame kaip taisymo pagrindas nurodomas atmintinės numeris ir data, skaičiavimo ženklas – „kvitas“, o taisymo tipas – „savarankiška operacija“. Atlikę taisomuosius veiksmus, turite išsiųsti pranešimą registracijos vietos mokesčių inspekcijai ir pranešti apie neapskaitytų pajamų atsiradimo priežastis bei veiksmus, kurių buvo imtasi klaidai pašalinti. Šis pranešimas padės išvengti sankcijų, nustatytų 2005 m. Rusijos Federacijos administracinių nusižengimų kodekso 14.5 p., už kasos aparatų nenaudojimą. |
Perskaičiavus kasoje esančius pinigus paaiškėjo, kad jų daugiau nei nurodyta fiskaliniuose dokumentuose. Vadinasi, yra neapskaitytų pajamų, o tai reiškia, kad padarytas pažeidimas, išreikštas kasos aparatų nenaudojimu skaičiavimuose. Paprastai neapskaitytas pajamas darbuotojai atranda balansuodami kasos aparatą iki kasos dienos pabaigos. Esant galimybei, taisymo čekį būtina išrašyti iki kasos pamainos uždarymo, tačiau tai galima padaryti ir kitą dieną. Galiojantys teisės aktai nedraudžia taisyti tokių klaidų kitą dieną nei pažeidimo padarymo diena. |
|
Kasininkė čekį išmušė didesnei nei reikalaujama sumai. Klaida buvo aptikta klientui išvykus |
Darbuotojas, padaręs trūkumą, rašo aiškinamąjį raštą. Kasoje turite atlikti kvito taisymo patikrinimą. |
Pinigų likutis kasoje yra mažesnis, nei turėtų būti pagal fiskalinės apskaitos duomenis, tai yra pinigų įplaukų trūkumas. |
|
Kvite nurodyta neteisinga suma, tačiau klaida buvo aptikta dalyvaujant pirkėjui |
Turėtumėte paimti iš pirkėjo neteisingą čekį ir paleisti čekį per internetinį kasos aparatą su atsiskaitymo ženklu - „kvito grąžinimas“ visai neteisingo čekio sumai. Tada reikia išmušti įprastą čekį („kvito“ ženklą) už teisingą sumą ir atiduoti pirkėjui. |
Kadangi klaida buvo nustatyta pirkėjo akivaizdoje, užtenka atsiimti čekį su neteisinga suma ir grąžinti teisingą. Atlikus veiksmus pagal nurodytą algoritmą, fiskalinė informacija atitinka apskaitos įrašuose atsispindinčius pajamų duomenis, vadinasi, taisymo čekio naudoti nereikia. |
SVARBU! Dokumentai, patvirtinantys pagrįstą taisymo patikros naudojimą apskaitoje, yra pirminiai apskaitos duomenys ir saugomi 5 metus (2011 m. gruodžio 6 d. Buhalterinės apskaitos įstatymo 29 str. 1 p. Nr. 402-FZ).
Rezultatai
Klaidos, padarytos atliekant skaičiavimus naudojant kasos aparatus, turi būti ištaisytos. Patvirtinamųjų dokumentų surašymas ir taisymo patikrinimas arba „kvitų grąžinimo“ patikra yra privaloma ir būtina. Tinkamai vykdomas dokumentų srautas leis organizacijoms ir individualiems verslininkams išvengti galiojančiuose teisės aktuose numatytų sankcijų už piniginių atsiskaitymų vykdymo taisyklių pažeidimą.
Daugelis įmonių ir individualių verslininkų jau pradėjo naudoti naujus internetinius kasos aparatus. Rusijos mokesčių portalas paskelbė pranešimą, kuriame buvo kalbama apie internetinių kasų naudojimo parduotuvėse ypatybes. Kyla klausimų dėl pataisos patikros atlikimo tvarkos. Kas tai yra ir kokiu atveju toks čekis turi būti mušamas?
Korekcinis patikrinimas – tai savotiškas duomenų taisymas, gautų pajamų dydžio patikslinimas. Pavyzdžiui, prekė buvo parduota už 520 rublių, o kasininkė išmušė čekį už 620 rublių. Padaryta klaida, o pajamų suma buvo per didelė. Arba, priešingai, buvo sulaužyta 250 rublių suma, todėl pajamų suma buvo neįvertinta.
Norint išvengti tokių neatitikimų, reikia sutvarkyti kasos aparatą ir pašalinti neatitikimus naudojant taisymo čekį.
1. Pirmoji situacija, kai pardavėjas netyčia paprašė daugiau pinigų, nei iš tikrųjų priėmė iš pirkėjo. Ar ši situacija yra „baisi“? Ne, nes kasoje pritrūks, pertekliaus nebus (būtent pagal pertekliaus dydį galima sakyti, kad buvo kasos nenaudojimo faktas).
Tokiu atveju galite išrašyti čekį dėl sumos, kuria kasininkė suklydo, grąžinimo ir viskas. O faktiniai duomenys sutaps su grynųjų pinigų kiekiu kasoje.
2. Antra situacija, kai čekis per klaidą buvo išmuštas už mažesnę nei būtina sumą. Netyčia padaryta klaida gali sukelti skaudžių pasekmių. Nes prie kasos bus perteklius, rodantis kasos įrangos nenaudojimo faktą. Ką tokiu atveju daryti?
Kasininkas turi surašyti atmintinę, kurioje būtų nurodyta klaidos data ir laikas bei parašyti klaidos priežastį. Šioje atmintinėje, kaip ir bet kuriame kitame dokumente, turi būti nurodyta data ir numeris. Toliau, remdamiesi sudaryta atmintine (kuri turi savo numerį ir datą), pataisykite čekį. O pataisymo čere turi būti nurodytas atmintinės numeris ir data. Pataisos čekiu kasininkas nurodo skaičiavimo požymį „kvitas“ ir taisymo tipą „savarankiška operacija“.
Ką daryti, jei pardavėjas pirkėjo akivaizdoje nustato netikslumą ar klaidą? Ši situacija nėra tokia sudėtinga, kaip ta, apie kurią rašėme aukščiau. Kaip pirkėjas, jei matote savo klaidas, galite pateikti „kvito grąžinimą“ už neteisingą sumą ir išduoti teisingą čekį. O teisingą čekį galima perduoti pirkėjui, o netinkamą – sunaikinti.
Ast Marija
Laba diena, patikrinome kvito taisymą. Nuo vienos dienos per terminalą buvo pervesta 1000, o per kasą - 900 rublių banko pavedimu.
Padarėme kvito taisymo čekį 100 rublių. Taigi OFD pajamų suma padidėjo 100 rublių. Bet Z-ataskaitoje pajamų suma šia suma nepadidėjo. Kaip tada galime atspindėti pajamų sumą programoje, jei šie 110 rublių niekada nepraeina per tinklą? Padidinti mažmeninės prekybos ataskaitą remiantis tik taisymo patikra?
Būčiau labai dėkingas, jei kas paaiškintų....
Internetinėje kasoje neteisingai įvestas kvitas nėra neįprastas dalykas. Panikuoti neverta, nes teisės aktai už tai numato ne tik sankcijas, bet ir išeitį iš šios situacijos. Panagrinėkime tokio atvejo procedūrą.
Neteisingas kasos kvitas – taisymo pagrindas
Klysta visi žmonės, bet klysta tik tie, kurie niekada nedirba. Kasininkai, dirbantys su naujais internetiniais kasos aparatais, neaplenkė tos pačios įprastos praktikos.
Norint suprasti klaidingai įmušto čekio taisymo algoritmą, reikia remtis gegužės 22 d. įstatymo „Dėl kasos aparatų (KKT/KKM) naudojimo atsiskaitant grynaisiais ir (ar) atsiskaitant mokėjimo kortelėmis“ nuostatomis. , 2003 Nr. 54-FZ. Pakeitus skaičiavimus, kurie jau buvo atlikti, reikės juos pataisyti arba grąžinti pinigus. Tam yra numatytos atskiros internetinės kasos operacijos tais pačiais pavadinimais, kartu pateikiami specialūs dokumentai – taisymo čekis arba kvito grąžinimo čekis.
Todėl atsakymas į klausimą: „Kaip išduoti klaidingai perforuotą čekį“ yra toks: būtina atlikti operaciją, kad būtų ištaisyti anksčiau atlikti skaičiavimai arba grąžintas kvitas.
Turėsite pakoreguoti internetinio kasos aparato skaičiavimus, jei turite:
- klaidų, dėl kurių kasoje buvo tvarkomos perteklinės sumos;
- netikslumai, turėję įtakos trūkumo atsiradimui.
Mokesčių pareigūnai gali nuotoliniu būdu pastebėti grynųjų pinigų skaičiavimo klaidas
Internetinių kasos aparatų naudojimas perkelia fiskalinę prekybininkų ir mokesčių institucijų sąveiką į naują šiuolaikinį lygį. Dabar pastariesiems nereikia išeiti apžiūrai, kad nustatytų grynųjų pinigų skaičiavimo klaidas. Tai pasiekiama 4 proceso dalyviams keičiantis informacija:
- pirkėjas;
- internetinio kasos aparato su fiskaliniu disku savininkas;
- aptarnauti nurodytą savininką kaip fiskalinių duomenų operatorių (FDO);
- įgalioti Federalinės mokesčių tarnybos pareigūnai.
Pirkėjas, pirkdamas prekę, gauna KKM kvitą. Jis turi teisę per specialią paraišką patikrinti savo duomenis ir siųsti informaciją apie pažeidimą mokesčių inspekcijai. Internetinėje kasoje dirbanti kasininkė perduoda informaciją apie perforuotą čekį OFD. Pastarasis šią informaciją priima, patvirtina duomenų gavimo faktą ir išsaugo. Pagrindinis OFD tikslas – jungiamoji grandis tarp internetinio kasos aparato savininko ir mokesčių inspekcijos, kuriai jis per nustatytą terminą išsiunčia gautą informaciją.
Mokesčių tarnyba, stebėdama gautą informaciją, nustato pažeidimus, siunčia kasos aparatų savininkams nurodymus, reikalingus jiems vykdyti, ir patraukia juos atsakomybėn.
Tai trumpa šiuolaikinio mokesčių institucijos ir kitų asmenų, dalyvaujančių internetinių kasos aparatų naudojimo procedūroje, sąveikos proceso santrauka. Jei čekis per klaidą įvedamas per internetinį kasos aparatą, jis gali būti matomas mokesčių inspekcijai. Patartina pašalinti klaidą, kol ji nepastebėjo.
Kaip ištaisyti klaidingai perforuotą čekį?
Aukščiau sužinojome, kaip išrašyti neteisingai perforuotą čekį ir kodėl jis reikalingas. Dabar pažvelkime į taisymo patikrinimo procedūrą.
Jis turėtų būti išduodamas tarp ataskaitų apie kasos aparato pamainos atidarymą ir tokios pamainos uždarymą (be datos apribojimų).
5 str. Įstatymo Nr. 54-FZ 4.1 punkte ir 2017 m. kovo 21 d. Federalinės mokesčių tarnybos įsakyme Nr. ММВ-7-20/229@ išvardijami reikalingi pataisos patikrinimo duomenys, įskaitant:
- dokumento numeris, data ir laikas;
- KKM registracijos numeris;
- fiskalinio disko serijos numeris;
- mokėjimo vieta ir kt.
Čekis turi teisingai atspindėti mokėjimo požymį, nurodant reikšmę „1“ (kvitas) arba „3“ (išėmimas) ir taisymo tipą, nurodant taisymo priežastį:
- „0“ – reguliavimas be recepto;
- „1“ – reguliavimas, kaip nurodyta.
Klaidos ištaisymas turi būti dokumentuojamas lydimajame dokumente. Tai gali būti aiškinamasis raštas iš kasininko arba aktas dėl operacijos koreguoti skaičiavimus. Dokumente turi atsispindėti skaičiavimų klaidos faktas ir koregavimo priežastys.
Koregavimo patikros gali prireikti šiais atvejais:
- pradinio mokėjimo metu kasininkė į čekį įrašė mažiau, nei pirkėjas jam sumokėjo;
- kasininkė per klaidą neišmušė čekio;
- Mokesčių administratorius išsiuntė pavedimą, kuriame nurodė neapskaitytą operaciją.
Neapskaitytos operacijos nustatymo faktas užtraukia kalto asmens atsakomybę pagal BK 2 str. 14.5 Rusijos Federacijos administracinių nusižengimų kodeksas. Pataisos patikrinimo išdavimas prieš mokesčių institucijoms nustatant šį faktą gali padėti išvengti atsakomybės. Tai išplaukia iš šios normos pastabos.
Kvito grąžinimo kvito registravimas
Ši operacija bus reikalinga, kai iš pradžių išduotame čekiuose klaidingai nurodyta daugiau lėšų nei reikalaujama. Grąžinus neteisingai perforuoto čekio kvitą, situacija grįš į pradinį tašką. Naujame kvite turi būti pateikti duomenys, panašūs į tuos, kurie nurodyti klaidingai perforuotame kasos kvite. Tada išrašomas naujas kasos kvitas su teisinga informacija. Tai yra, šiuo atveju, skirtingai nei korekcija, operacija nėra ištaisyta, o visiškai atšaukta.
Registruodami kvito grąžinimo operaciją, turėtumėte atspindėti klaidingo KKM čekio fiskalinį ženklą, kad mokesčių inspekcija nereikalautų papildomų paaiškinimų ir pirkėjo prašymo grąžinti sumokėtus pinigus kopijos.
Svarbu suprasti, kad ši operacija neturi būti atliekama klaidos dieną, nes atitinkamas apribojimas nėra nustatytas įstatyme. Jei klaida iš viso nebus ištaisyta, gali būti taikomos sankcijos pagal 4 str. 14.5 Rusijos Federacijos administracinių nusižengimų kodeksas.
Panaši operacija gali būti naudojama norint pašalinti kitas kvito klaidas, nesusijusias su pajamų nepakankamu įvertinimu. Tokios situacijos pavyzdys galėtų būti PVM nenurodymas kvite, kai jį reikėtų nurodyti. Esant tokiai situacijai, taip pat turėtumėte užbaigti kvito grąžinimo operaciją, kol inspektoriai aptiks klaidą.
Neturėtumėte grąžinti kvito, kad pašalintumėte operacijas, atliktas ryšio sutrikimų laikotarpiu, nes tokie reiškiniai neturi įtakos kasos aparato veikimui. Fiskalinis diskas saugo reikiamą informaciją 30 dienų ir, užmezgus ryšį, savarankiškai persiųs ją OFD. Atliekant pasikartojančią operaciją tokiu atveju reikės atlikti pataisos patikrą.
Be to, žiūrėkite vaizdo įrašą medžiagoje „Kaip susigrąžinti pinigus už pirkinį internetinėje kasoje? .
Rezultatai
Klaida dirbant su internetiniu kasos aparatu nėra priežastis panikuoti. Tokią klaidą svarbu pastebėti ir pašalinti, kol mokesčių administratorius į ją neatkreipė dėmesio. Tokiu atveju atsakomybė už pažeidimą nebus. Pašalinimas, priklausomai nuo klaidos tipo, įforminamas taisymo patikrinimu arba kvito grąžinimo operacija. Laiku nepašalinus darbo su kasos aparatu defektų, mokesčių administratorius gali taikyti sankcijas.
Norint apibrėžti šį fiskalinį dokumentą, verta pasakyti, kad jo tikslas yra koreguoti sumą organizacijos kasoje. Be to, jei bus aptiktas pinigų perteklius, reikės koreguoti. Jei pinigų mažiau, koregavimas nedaromas.
Valstybė trūkumo kasoje nelaiko priežastimi verslininkui skirti sankcijas. Toliau kalbėsime apie būdus, kaip ištaisyti trūkumą.
Kalbant apie taisymo patikrą, yra dvi parinktys, kai to reikia:
- darbuotojo klaida;
- negalėjimas parduoti per kasos aparatą.
Su pirmuoju variantu viskas aišku – kalbame apie situaciją, kai kasoje dirbantis darbuotojas iš pirkėjo priima vieną sumą, o apmokestina kitą (mažiau nei buvo priimta iš pirkėjo). Dėl to parduotuvės kasoje bus daugiau pinigų, nei išleista pagal programą. Galimybė koreguoti sumą išimant perteklinius pinigus iš kasos netinka, nes:
- tai būtų įstatymo pažeidimas;
- neatitikimas atsispindės audito rezultatuose kaip prekių trūkumas.
Klaida gali būti ištaisyta gana paprastai:
- jei jis nustatomas iš karto, darbuotojas jį ištaiso atlikdamas operaciją su atributu „kvito grąžinimas“, tada sugeneruodamas čekį su teisinga suma;
- nustačius neatitikimą po pamainos uždarymo, situacija koreguojama sugeneruojant pataisos čekį internetinėje kasoje.
Antruoju atveju kalbame apie pardavimą, kuris įvyko nenaudojant kasos aparato. Jeigu žiūrėtume iš teisės aktų pusės, tai prekių pardavimas neatlikus sandorio per kasos aparatą yra tiesioginis ir šiurkštus pažeidimas. Tačiau šiuo klausimu gali būti tam tikrų niuansų.
Pavyzdžiui, įsivaizduokime situaciją, kai parduotuvėje sugedo kasos aparatas, o šalia prekybos vietos susirgo praeivis, kuris kreipėsi į jus su prašymu parduoti butelį vandens. Greičiausiai neuždarysite parduotuvės durų prieš pirkėją su komentaru, kad jums problemų su įstatymu nereikia, o vandenį teks parduoti nenaudodami kasos aparato.
Bet kuriuo atveju koregavimo metu darbuotojas parašys aiškinamąjį raštą, kurį pridės prie čekio. Jei pažymoje visa informacija apie įvykį bus pateikta visa informacija, o mokesčių pareigūnai informaciją apie įvykį gaus laiku, savininkui ir koregavimą atlikusiam darbuotojui klausimų nekils.
Atsisiųskite taisymo patikros aiškinamąjį raštą>>>
Kokiais atvejais pataisos patikrinimas prasilaužia?
Kokių klaidų gali būti tikrinant?
Prie kasos beveik visada yra kasininkė – darbuotojas, kuris nuskanuoja prekes, sugeneruoja kvitą, atlieka mokėjimus klientams ir pan. Kasininko darbe visada yra vietos žmogiškajam faktoriui ir dėl to klaidoms generuojant kasos kvitus. Dažniausiai darbuotojai klysta dėl čekio sumos, mokėjimo būdo arba išvis neįveda pardavimo kvito.
Mokestinių patikrinimų atveju Federalinės mokesčių tarnybos darbuotojai pirmiausia atkreipia dėmesį į tokius patikrinimus, nes daug čekių su klaidomis gali reikšti, kad kasos drausmė įmonėje vykdoma neteisingai, ir visiškai įmanoma, kad organizacija turi neapskaitytų pajamų.
Kaip ištaisyti čekio klaidą
Ar įmanoma kaip nors ištaisyti šią klaidą? Be to, laiku ir teisingai ištaisius, galima išvengti papildomų Federalinės mokesčių tarnybos klausimų.
Mokėjimo būdo klaida
Esant tokiai situacijai, darbuotojas neturėtų nieko koreguoti ar rašyti aiškinamuosius raštus. Klaida ištaisoma grąžinant su nuoroda „grąžinti kvitą“.
Svarbu! Mokėjimo būdas turi atitikti pirminį čekį ir atitinkamai nurodomas kaip „mokėjimas banko kortele“. Po grąžinimo sugeneruojamas naujas kvitas su teisingais duomenimis. Naujo čekio mokėjimo atributas turi būti nurodytas kaip „Kvitas“.
Kvite nurodyta neteisinga kaina
Esant tokiai situacijai, klaidą galima ištaisyti gana paprastai, naudojant panašų į aukščiau pateiktą algoritmą. Iš pradžių klaidingas patikrinimas turi būti atšauktas, sukuriant grąžinimo čekį su atributu „kvito grąžinimas“. Tada sugeneruojamas teisingas fiskalinis dokumentas.
Jei nurodyta neteisinga kaina, yra vienas svarbus niuansas.
Jei korekcija atliekama toje pačioje kasos pamainoje, kurioje buvo padaryta klaida, taisymo patikros nereikės.
Jei kasos aparato neatitikimas bus aptiktas po kelių pamainų, būtina sąlyga bus kvito koregavimas internetinėje kasoje, taip pat paaiškinimas (čia kalbame apie pertekliaus aptikimą kasoje).
Trūksta grynųjų pinigų kvito už operaciją
Kvito nebuvimas, kaip minėta aukščiau, gali būti techninio gedimo arba darbuotojo klaidos pasekmė. Yra tik vienas sprendimas – koregavimas. To, kas įvyko, esmė išsamiai aprašyta prie čekio pridėtoje pastaboje.
Pataisos patikros detalės
Rekvizitai „Atsiskaitymų atributas“:
- 1 - Kvitas - nurodomas įnešant lėšas į parduotuvės kasą;
- 3 - Išlaidos - nurodomos pinigų išėmimo iš parduotuvės kasos atveju.
Rekvizitai „Pataisos tipas“:
- 0 - operacija yra nepriklausoma;
- 1 - operacija atlikta taip, kaip nurodyta.
Rekvizitai „Pataisos pagrindas“:
- pataisos aprašymas.
Pagrindiniai skirtumai nuo įprasto patikrinimo yra „Pataisymo tipo“ ir „Pataisymo pagrindų“ duomenys. „Pataisymo pagrindas“ yra aiškinamojo rašto, kurį kasininkas prideda prie fiskalinio dokumento, data ir numeris.
Tarkime:
2018 metų spalio 17 dieną maisto prekių parduotuvėje „Teremok“ nutrūko elektra. Elektros tiekimo nutraukimo momentas sutapo su 1500 rublių sumos pardavimu. Į pardavimus per kasą nebuvo galima atsižvelgti. Kasininkė apie susidariusią situaciją nutylėjo, o perteklius kasoje buvo aptiktas po dienos 2018-10-18 17.40 val., po to kasininkė surašė radimo aktą, sugeneravo internetinio kasos aparato pataisos čekį ir parašė aiškinamąjį raštą, kurį pridėjo prie čekio.
Pačiame čekyje bus ši informacija:
Kaip išrašyti pataisos čekį naudojant internetinį kasos aparatą
Tikrinimo institucijos ypatingą dėmesį skiria pataisos patikrinimams. Kad įmonės savininkui nekiltų klausimų, jis turi iš anksto pasirūpinti, kad mokesčių inspekcijai perduotų grynųjų pinigų korekcijos duomenis. Be to, iki to laiko įmonė bus surinkusi visus reikiamus dokumentus. Į paketą turėtų būti įtraukta:
- Radimo ataskaita, kuri surašoma aptikus perteklių;
- Aiškinamajame rašte, kuriame koregavimą atliekantis darbuotojas nurodo šiuos duomenis:
- užrašo numeris;
- sukūrimo data ir laikas;
- pertekliaus atsiradimo data ir laikas;
- įvykio aprašymas.
- Pataisos patikrinimas, kuriame turi būti:
- koregavimo suma;
- skaičiavimo ženklas;
- korekcijos tipas;
- bazė.
- Paskutinis veiksmas bus pranešti mokesčių inspekcijai apie įvykį. Be to, nebūtina asmeniškai lankytis inspekcijoje, pakanka perkelti duomenis per savo asmeninę paskyrą Federalinės mokesčių tarnybos svetainėje.
Visų dokumentų originalus turi saugoti verslininkas.
Svarbu žinoti! Net jei verslininkas nepasirūpino savalaikiu informacijos perdavimu mokesčių inspekcijai, o organizacijai buvo skirta bauda, koregavimas vis tiek yra privalomas.
Teisės aktuose nėra griežtų koregavimo laiko apribojimų. Pagrindinė taisyklė čia bus atlikti koregavimą po pamainos atidarymo ir prieš uždarant. Tačiau pamaina nebūtinai turi būti ta, kurioje kasoje buvo perteklius.
Taip pat verta žinoti, kad koregavimas turi būti atliktas kasoje, kur iš pradžių buvo atliktas neteisingas pardavimas.
Žingsnis po žingsnio instrukcijos, kaip išduoti taisymo patikrinimą
Jei apsvarstysime koregavimą naudojant Atol-90f kasos aparato pavyzdį, kasininko veiksmai bus tokie:
- paspauskite klavišą X;
- nurodykite fiskalinio dokumento tipą ir paspauskite BB;
- įveskite sumą ir paspauskite BB;
- uždarykite operaciją paspausdami IT klavišą.
Pataisos patikrinimo ir pinigų grąžinimo čekio skirtumai
Ar galime sakyti, kad taisymo patikrinimas ir pinigų grąžinimo patikrinimas iš esmės yra tas pats dalykas? Žinoma ne. Pagal savo funkcijas tai yra visiškai skirtingi fiskaliniai dokumentai.
Kasininkė gali išduoti prekių grąžinimo kvitą, jei prekę reikia grąžinti į parduotuvę, jei kvite yra klaida ir ją reikia ištaisyti per vieną pamainą ir pan.
Pataisos patikra reikalinga tik tuo atveju, jei reikia koreguoti kasoje.
Pataisos patikrinimo ir pinigų grąžinimo čekio skirtumai
Per pastaruosius kelerius metus valstybė ypač kontroliavo verslininkų prekybos ir atskaitomybės procesus. Norėdami apsisaugoti nuo nereikalingų sunkumų, verslo savininkai turėtų atkreipti dėmesį į teisinių reikalavimų laikymąsi.
Kalbant apie kasos dokumentų rengimą, reikia iki minimumo sumažinti galimų klaidų skaičių, o jų padarius imtis priemonių joms kuo greičiau pašalinti. Visų pirma, tai susiję su savalaikiu taisymo patikrinimų atlikimu ir informacijos apie tai perdavimu mokesčių inspektoriams.
