Toda la documentación primaria es la confirmación de las actividades financieras de la empresa. Estos documentos contables serán requeridos principalmente por las autoridades reguladoras durante la inspección. Por lo tanto, se imponen mayores exigencias al mantenimiento y almacenamiento de dichos documentos.
La documentación primaria, o como la llaman los virtuosos contables, documentación primaria, es prueba de los asuntos financieros de la empresa. Además, al tener fuerza legal, estos documentos pueden ayudar a la empresa en cuestiones controvertidas o hacerla tropezar. Estos documentos son: contrato, factura, documentos de pago, albarán, factura, recibo de compra y otros.
Se unifican las formas de los documentos primarios. Si es necesario, se agregan líneas adicionales al formulario, pero manteniendo las principales. Esto se indica en el Reglamento sobre contabilidad y contabilidad en la Federación de Rusia (Orden del Ministerio de Finanzas de Rusia de 29 de julio de 1998 No. 34 n (modificada el 26 de marzo de 2007 No. 26 n). La excepción son los formularios. para realizar transacciones en efectivo (Decreto del Comité Estatal de Estadística de Rusia de 24 de marzo de 1999 No. 20).
Todos los cambios y adiciones realizadas al formulario estándar son aprobados por orden del director de la empresa.
La organización desarrolla de forma independiente formularios de documentos primarios si el formulario requerido no está disponible en el catálogo de formularios unificados. Condición obligatoria: dichos formularios deben contener los detalles necesarios.
- ¿Cómo se llama el documento?
- Cuando se compila.
- Información sobre la organización que compone el documento.
- Indique qué incluye una transacción comercial específica para este documento, el costo de la transacción (monetario o en especie).
- Relación de personas responsables de la redacción del documento con firma obligatoria.
Los detalles anteriores se mencionan en la Ley Federal "Sobre Contabilidad".
Todos los documentos primarios deben enviarse al departamento de contabilidad de manera oportuna. El cumplimiento de la cronología de ingreso de información es una de las principales condiciones para una contabilidad adecuada.
Para una contabilidad conveniente, todos los registros primarios se clasifican en grupos - tabla:
| Nombre del grupo | Que esta incluido |
| Documentos organizativos y administrativos. | Estos incluyen órdenes, poderes, instrucciones. Es decir, se trata de papeles que dan “luz verde” para realizar transacciones comerciales. |
| Documentos de respaldo | Hojas de factura, certificados de aceptación, órdenes de recibo de efectivo: son los que confirman el hecho de una transacción comercial. Los datos ingresados en estos documentos están sujetos a inscripción obligatoria en registros contables. |
| Documentos contables | Se utilizan en ausencia de formularios unificados estándar, para el procesamiento combinado de documentos justificativos y administrativos. Por ejemplo, una orden de gasto se considera un documento administrativo y de respaldo. La nómina indica simultáneamente la necesidad de pago según la lista y confirma el pago. |
Y otro invento exitoso del servicio de contabilidad es el cronograma de flujo de documentos. Tenga en cuenta: la forma del cronograma debe reflejarse en las políticas contables de la organización.
Calendario de flujo de documentos
Las filas y columnas correspondientes reflejan los datos sobre los movimientos de los documentos de informes. Una gran ventaja de este cronograma es que todos los documentos emitidos están bajo control. Lo principal es no olvidarse de realizar las entradas correspondientes.
Completar según las reglas.
Para empezar, es necesario comprobar los datos primarios presentados al departamento de contabilidad. Qué comprobar:
- Cantidad de relleno (se completan todas las líneas y secciones necesarias).
- Corrección del llenado (los datos ingresados deben corresponder al lugar de ingreso, las contradicciones en los datos son inaceptables).
- Fiabilidad de la información (comprobación de operaciones matemáticas, conciliación con los documentos adjuntos).
El documento verificado deberá ser inscrito en los registros contables.
Consejo: para evitar el error de reflejar repetidamente un documento en contabilidad, debes hacer lo siguiente. El reverso del formulario indica la fecha y el número de inscripción en el registro.
Cómo completar documentos contables primarios en 2017
- Todos los asientos realizados en los documentos contables primarios deben tener una vida útil prolongada.
- Se permite utilizar documentos en papel junto con documentos electrónicos, los cuales deben estar firmados con firma digital (Ley Federal 402-FZ del 6 de diciembre de 2011).
- El uso de sello es obligatorio en aquellos documentos en los que se prevé espacio para ello.
Desde el 07/04/2015, las sociedades anónimas y las sociedades de responsabilidad limitada recibieron el derecho a operar sin sello redondo (Ley Federal 82-FZ del 06/04/2015). Consulta lo escrito en la Carta sobre el uso del sello. Si la empresa continúa utilizando el sello, no se requieren cambios en los Estatutos. La ley no especifica el plazo para realizar dichos cambios en los estatutos de la empresa. Pero no se deben retrasar los cambios para no introducir muchas contradicciones en los documentos financieros.
- Comparación de indicadores monetarios y naturales. No es necesario indicar ambos a la vez, uno es suficiente (Ley Federal 402-FZ). Sucede que es más conveniente indicar cualquier indicador (por ejemplo, cuando se mueven materiales dentro de una empresa, se utiliza un indicador natural). En el certificado de aceptación del servicio, es más conveniente indicar solo información sobre costos, pero para evitar malentendidos, se enumeran adicionalmente los tipos de servicios.
- Firma del responsable. La ley de la Federación de Rusia no dice nada sobre las firmas facsímil en documentos primarios. La carta del Servicio Federal de Impuestos de la Federación de Rusia No. 3–1.11.469 del 23 de septiembre de 2008 examina la posición del servicio fiscal en relación con los facsímiles de los documentos.
- La moneda en la que está redactado el documento. La principal unidad monetaria es el rublo. Incluso cuando los términos del contrato hablan de unidades convencionales. Porque todas las transacciones en contabilidad se valoran en rublos (Ley Federal 402-FZ del 6 de diciembre de 2011). Nadie prohíbe agregar columnas adicionales que indiquen montos en moneda extranjera, pero debe estar presente una columna que indique el monto en rublos. De lo contrario, se corre el riesgo de deducir gastos y deducciones del IVA.
Lista de documentos primarios
Acuerdo
El concepto de “acuerdo” está regulado por el art. 420 Código Civil de la Federación de Rusia. Un contrato es un acuerdo sobre el surgimiento (cambio) o terminación de derechos y obligaciones entre las partes. Cada parte está obligada a leer atentamente los términos del acuerdo. Previo acuerdo se coloca la firma y el sello de cada parte. El contrato como documento principal tiene plena fuerza legal, cada parte debe tener una copia firmada. Todos los puntos previstos en el contenido deben ser cumplidos por las partes del acuerdo de acuerdo con sus obligaciones. Las disputas se resuelven pacíficamente o mediante procedimientos judiciales.
Y un momento. No en todas las situaciones la celebración de un acuerdo supone el reconocimiento de derechos y obligaciones mutuos. Un recibo recibido al comprar un producto o servicio se reconoce como el mismo acuerdo.
Controlar
Una factura de pago recibida del vendedor de un producto o servicio se considera un documento contable primario. En base al importe indicado en la factura, el comprador realiza el pago. En los documentos de pago, es deseable tener un enlace a este documento (por ejemplo, el documento de pago contiene la frase “pago en factura No. 35/7 del 31 de enero de 2017”). Puede haber situaciones en las que será difícil demostrar que el pago se realizó específicamente para una factura específica.
Para el comprador de un producto (servicio), la factura presentada es una especie de garantía de que el vendedor no cambiará el precio fijo dentro de un período determinado (de 1 a 5 días). El período de validez de la factura de pago lo especifica el vendedor. El comprador realiza el pago dentro del plazo especificado.
Una factura para el pago
Si el pago no es posible por varias razones (por ejemplo, problemas con la red informática contable, problemas financieros), es aconsejable notificar al vendedor sobre la situación actual, preferiblemente con anticipación. Es posible que se cambie la fecha de la factura, pero las condiciones de compra seguirán siendo las mismas.
Documentos de pago
Este tipo de documentos contables incluye: cheques de pago (mercancías, efectivo), órdenes de pago, solicitudes de pago.
Al comprar bienes (servicios) por dinero en efectivo en la caja registradora de la organización, definitivamente debe conservar el recibo de caja y transferirlo al departamento de contabilidad.
Recibo de caja
Si el recibo no indica qué pago se realiza en efectivo, se debe adjuntar un recibo de compra al recibo de la caja registradora. Contiene un inventario de los bienes (servicios) adquiridos, indicando en qué cantidad y a qué precio se realizó el pago. El recibo de compra lleva el sello del vendedor y la firma del responsable de la venta de bienes (servicios).
Un recibo de compra sin recibo de caja se reconoce como documento principal, ya que un empresario individual tiene derecho a trabajar sin caja registradora (con la condición obligatoria de emitir un recibo de compra).
Recibo de venta emitido por un empresario individual sin el uso de caja registradora
Esto se especifica en la Ley 54-FZ de la Federación de Rusia "Sobre el uso de equipos de caja registradora al realizar pagos en efectivo y pagos con tarjetas de pago" (relevante en 2017).
Al pagar bienes (servicios) entre personas jurídicas a través de una cuenta corriente, se emite un conocimiento de embarque.
Lista de embalaje
Cada parte se redacta según la muestra (se requieren firmas de los responsables y sello). Los importes indicados en el albarán de entrega y en la factura deberán coincidir. En algunos casos es conveniente utilizar una firma facsímil, este hecho definitivamente debe constar en el contrato de suministro de bienes (servicios).
Al pagar una factura de un producto (servicio) a través de una cuenta corriente, se emite una orden de pago.
Orden de pago
Este es un formulario de documento unificado, que generalmente se completa con tecnología informática. El pago preparado para el pago se puede enviar al banco en papel o mediante el programa bancario especial "Clint-Bank" (que es mucho más rápido). Antes de enviar, debes verificar todos los datos del destinatario del pago para evitar malentendidos, especialmente si estás trabajando con una contraparte por primera vez. Complete cuidadosamente la información sobre lo que está pagando. Sería útil una descripción detallada, con la indicación obligatoria de los detalles de la cuenta (fecha, número).
Una solicitud de pago es un documento primario en el que el acreedor exige que el deudor pague la deuda a través del banco.
Solicitud de pago
Existe un requisito sin aceptación: en este caso, el dinero se carga automáticamente en la cuenta del deudor. Una demanda de aceptación implica la presencia de aceptación por parte del deudor. Sin embargo, el contrato puede estipular las condiciones para la devolución de la deuda resultante, en este caso la devolución de la deuda a través del banco se realiza sin aceptación.
El formulario de factura se utiliza en los casos en que se registra el IVA.
Factura
Están preparados para facturas y actos. El pago de un anticipo en virtud de un contrato también es un motivo para emitir una factura. El IVA se deduce sobre la base de facturas y facturas. Cabe mencionar que todos los contribuyentes del IVA están obligados a emitir facturas. Es mucho más conveniente completar formularios utilizando programas automatizados.
Haciendo cambios
Está estrictamente prohibido realizar cambios en efectivo y documentos bancarios (artículo 9 de la Ley federal de la Federación de Rusia "sobre contabilidad").
Se permiten modificaciones a otros documentos primarios, pero siempre que todos los participantes en la transacción comercial estén al tanto de las modificaciones que se realizan. El conocimiento de las modificaciones entre los participantes se confirma mediante sus firmas que indican la fecha de los cambios.
La corrección se realiza de la siguiente manera: la entrada incorrecta en el documento se tacha cuidadosamente con una línea fina. Al mismo tiempo, lo que está tachado es claramente legible. La entrada correcta se ingresa arriba o al lado de la corrección. Junto a la línea tachada, o donde hay suficiente espacio libre, está escrita la inscripción "Cree en los corregidos". Debe indicarse el nombre completo. la persona que realizó los cambios, fecha y firma.
¿Cuántos años se deben conservar los documentos contables?
Almacenamiento
El lugar óptimo para almacenar materiales primarios es el archivo. Es importante preparar adecuadamente los documentos para archivarlos en el archivo:
- Ordenar en orden cronológico.
- Equipos por tipo.
- Encuadernación y archivado de documentos en carpetas.
- Elaboración del certificado de acompañamiento.
Es importante garantizar la seguridad de los registros contables frente a correcciones no autorizadas. La corrección de errores sólo podrá realizarse de manera oficial, con la firma de quien realizó la modificación. Para su información, es en los registros donde se acumula la información sobre los documentos primarios aceptados para contabilidad.
Aquí también hay un secreto comercial: el contenido de los registros es precisamente eso. La divulgación de información sobre el contenido está penada por la ley rusa.
Duración del almacenamiento
La Ley federal de la Federación de Rusia "sobre contabilidad" (artículo 17), así como la legislación sobre archivos (Orden del Ministerio de Cultura de la Federación de Rusia de 25 de agosto de 2010 No. 558) establecen el período de almacenamiento de los documentos de la empresa. Para documentos contables primarios, este período es de al menos 5 años.
El plazo de conservación comienza a contar a partir del 1 de enero del año siguiente a aquel en que el documento fue colocado en el archivo.
Si una organización viola el período de almacenamiento de materiales primarios, las autoridades de inspección tienen derecho a imponer sanciones (artículo 120 del Código Fiscal de la Federación de Rusia). La multa oscila entre 10.000 y 40.000 rublos, según el grado de infracción.
Por cierto, sólo los documentos que tengan tres años de antigüedad serán relevantes para la inspección por parte de las autoridades fiscales. Por la ausencia de un informe primario de un período anterior, los inspectores no tienen derecho a multar en virtud del artículo 120 del Código Fiscal de la Federación de Rusia.
El servicio de contabilidad de la empresa está obligado no sólo a mantener registros adecuados de los documentos primarios, sino también a garantizar su seguridad. Sólo en este caso las reclamaciones de las autoridades fiscales resultarán infundadas.
¿Cómo tener en cuenta los últimos requisitos legales y al mismo tiempo facilitar su trabajo? Lea sobre cuestiones complejas relacionadas con la preparación de documentos contables primarios en el material Ph.D. V.V. Priobrazhenskaya(Ministerio de Finanzas de Rusia), ubicado en la página 35. En este artículo hablaremos sobre qué tipos de documentos primarios se admiten en 1C: Contabilidad (rev. 3.0) y qué opciones ofrece el programa para procesar estos documentos. Toda la secuencia de acciones descrita y todos los dibujos se realizaron en la nueva interfaz "Taxi" del programa "1C: Contabilidad 8".
Formas de documentos primarios.
En "1C: Contabilidad 8", como antes de la entrada en vigor de la Ley Federal de 6 de noviembre de 2011 No. 402-FZ (en adelante, Ley No. 402-FZ), el uso de formularios de documentación contable primaria contenida en álbumes de formas unificadas es compatible. Dicho respaldo se aplica tanto a los documentos primarios, cuyas formas no están obligadas por la Ley N ° 402-FZ, como a los documentos cuyas formas son establecidas por organismos autorizados de conformidad con y sobre la base de otras leyes federales.
Los formularios unificados aprobados por el Banco de Rusia siguen siendo de uso obligatorio (apéndices del Reglamento sobre las reglas para la transferencia de fondos, aprobado por el Banco de Rusia el 19 de junio de 2012 No. 383-P). Estos incluyen, por ejemplo, órdenes y demandas de pago. El acceso a estos documentos en “1C: Contabilidad 8” (rev. 3.0) se realiza desde el apartado Banco y caja.
Los documentos en efectivo también siguen siendo obligatorios (Instrucción del Banco de Rusia de 11 de marzo de 2014 No. 3210-U "Sobre el procedimiento para realizar transacciones en efectivo por parte de personas jurídicas y el procedimiento simplificado para realizar transacciones en efectivo por parte de empresarios individuales y pequeñas empresas"), por ejemplo, recibos de efectivo y órdenes de débito, un libro de caja, extractos de nómina, etc. Los formularios de estos documentos están aprobados por Resoluciones del Comité Estatal de Estadística de Rusia del 18 de agosto de 1998 No. 88 “Sobre la aprobación de formularios unificados de primaria documentación contable para registrar transacciones en efectivo, registrar resultados de inventario” y de fecha 5 de enero de 2004 No. 1 “Sobre la aprobación de formas unificadas de documentación contable primaria para registrar la mano de obra y su pago”. El acceso a estos documentos en “1C: Contabilidad 8” (rev. 3.0) se realiza desde las secciones Banco y caja Y Salario y personal.
En cuanto a documentos como, por ejemplo, un albarán de entrega, un informe anticipado, una orden para realizar un inventario, un acto de inventario de pagos, entonces, al reflejar los hechos relevantes de la actividad económica en el programa, como antes, se utilizan formularios unificados. se ofrecen en forma impresa de estos documentos (formularios No. Torg-12, No. AO-1, No. INV-22, No. INV-17).
¡Te recordamos que una factura no es un documento principal! Este es un documento de contabilidad fiscal.
El formulario de la factura y el procedimiento para completarla, así como los formularios y el procedimiento para mantener un registro de las facturas recibidas y emitidas, los libros de compras y los libros de ventas, son establecidos por el Gobierno de la Federación de Rusia (cláusula 8 del artículo 169 del Código Fiscal de la Federación de Rusia).
Actualmente está en vigor el Decreto del Gobierno de la Federación de Rusia de 26 de diciembre de 2011 No. 1137 "Sobre los formularios y reglas para completar (mantener) los documentos utilizados en los cálculos del impuesto al valor agregado".
No está permitido cambiar las formas de estos documentos; al mismo tiempo, agregar detalles adicionales al formulario de factura no contradice las normas del Capítulo 21 del Código Fiscal de la Federación de Rusia. Es esta circunstancia, junto con la abolición del uso obligatorio de formas unificadas de documentos, la que permitió introducir en circulación la forma de documento de transferencia universal (UDD) que no contradice la ley.*
Nota:
* Escribimos sobre el uso de UPD como alternativa a una factura y un albarán de entrega (o un certificado de trabajo realizado, servicios prestados) en "BUKH.1S" No. 1 para 2014 en la página 13.
Le recordamos que el formulario impreso de la UPD está disponible tanto en el formulario del documento de venta como en el formulario de la factura emitida para la venta. Por lo tanto, los usuarios del programa 1C:Accounting 8 tienen acceso a formularios unificados de documentos contables primarios, el formulario UPD, así como a los formularios que ofrecen los desarrolladores del programa para ayudar al usuario. Estas formas son de particular interés.
Tenga en cuenta que el desarrollo de documentos impresos en el programa comenzó hace mucho tiempo. Incluso en "1C: Contabilidad" de generaciones anteriores, se generaban documentos cuyos formularios no estaban incluidos en los álbumes de formularios unificados: un acto de prestación de servicios, un acto de conciliación de acuerdos mutuos, un certificado contable.
Recientemente, la lista de formularios impresos se ha actualizado activamente con todo tipo de certificados y cálculos, con la ayuda de los cuales el contador recibe documentos de liquidación listos para usar en una forma visual y conveniente. Uno de estos “aciertos” es un cálculo de ayuda Montos de documentos en rublos en moneda extranjera(Figura 1).
Arroz. 1. Certificado-cálculo del importe en rublos de un documento en moneda extranjera
Todo un grupo de certificados de cálculo se forma cuando se realizan operaciones de rutina en el programa a fin de mes.
Estos certificados de cálculo están disponibles mediante el botón del mismo nombre en forma de documento cerrando el mes.
Tenga en cuenta que recientemente la lista de operaciones de rutina se ha complementado con nuevos procesamientos automatizados y certificados y cálculos adjuntos:
- Cálculo de impuestos del sistema tributario simplificado;
- Cálculo del impuesto a la propiedad;
- Cálculo del impuesto de transporte;
- Cálculo del impuesto territorial.
También se puede acceder a todos los certificados de cálculo a través del hipervínculo del mismo nombre en el panel de navegación de la sección Operaciones(Figura 2).
Arroz. 2. Todas las referencias y cálculos disponibles.
A través de hipervínculo Todos los informes el usuario obtiene acceso simultáneamente a todos los informes disponibles en el programa (con excepción de los informes estándar y regulados), incluidos informes para el gerente, registros contables de pequeñas empresas, registros contables fiscales para el impuesto sobre la renta, certificados y cálculos para contabilidad y contabilidad fiscal. , así como documentos y certificados relacionados con la funcionalidad de los registros de personal y salarios (Fig. 3).
Arroz. 3. Todos los informes disponibles (excepto estándar y regulado)
Para obtener más información sobre el desarrollo de cálculos de referencia en 1C: Contabilidad 8 (rev. 3.0), consulte el artículo en el sitio web.
Si el usuario no está satisfecho con el conjunto de formularios de documentos que ofrece el programa, puede desarrollar sus propios formularios de documentos y utilizarlos conectándolos como formularios impresos externos.
Le recordamos que la composición de los documentos utilizados para documentar los hechos de la vida económica, así como las formas de los documentos contables primarios, debe ser determinada por el titular de la entidad económica por recomendación del funcionario responsable de llevar los registros contables ( inciso 4 del artículo 9 de la Ley No. 402-FZ, información del Ministerio de Finanzas Rusia No. PZ-10/2012).
ES 1C:SU
Registros contables
Independientemente de las formas de los documentos contables primarios utilizados, los datos contenidos en ellos están sujetos a inscripción y acumulación obligatoria en registros contables, cuya composición y formas también son determinadas y aprobadas por el titular de la entidad económica.
La Ley No. 402-FZ ha endurecido los requisitos para los registros contables: ahora cada registro debe contener los detalles obligatorios enumerados en el artículo 10 de la Ley. Para alinear la funcionalidad de "1C:Contabilidad 8" con las disposiciones de la Ley N ° 402-FZ, los desarrolladores propusieron tomar informes estándar "antiguos" como base para los registros contables (balance de facturación, análisis de cuentas, análisis de subcontos , tarjeta de cuenta, etc.), agregándoles los datos que faltan: unidad de medida, cargo y transcripción de la firma del responsable de llevar los registros contables.
Actualmente, los registros contables que se pueden crear en 1C: Contabilidad 8 cumplen con todos los requisitos legales y, al mismo tiempo, son familiares para el usuario.
ES 1C:SU
Para obtener más información sobre los registros contables, consulte el libro de referencia “Directorio de transacciones comerciales. 1C: Contabilidad 8" en la sección "Contabilidad y contabilidad fiscal".
Autosustitución de firmas
Los hechos de la vida económica pueden ser de tres tipos: transacción, operación, evento (artículo 3 de la Ley N ° 402-FZ). Y los documentos primarios con base en el párrafo 2 del artículo 9 de la Ley No. 402-FZ deben contener las firmas de las personas según el tipo de hecho económico.
Así, tratándose de una transacción u operación, el documento primario debe contener la firma del responsable de su realización y la firma del responsable de su ejecución.
Si ha ocurrido un hecho, bastará con la firma del responsable de documentar el hecho ya ocurrido.
En nuestra opinión, documentos como el certificado de finalización de obra y la factura de envío de mercancía no pueden ser firmados exclusivamente por un empleado de la empresa outsourcing, ya que ambos documentos deben contener las firmas de las personas directamente involucradas en la operación (transacción). . Y estos, por regla general, son los empleados responsables de la propia organización.
Otra cosa es el informe primario, que se elabora a partir de los resultados de eventos pasados y solo los registra.
Esto incluye certificados y cálculos: por ejemplo, cálculo de sanciones por impuestos (evento: retraso en el pago de impuestos y la obligación resultante de pagar multas), acumulación de intereses en virtud de un contrato de préstamo (evento: fecha de vencimiento del próximo pago en virtud del acuerdo). ).
Para garantizar la sustitución automática de firmas en documentos primarios, incluidos certificados, cálculos, registros contables y fiscales, el programa 1C: Contabilidad 8 tiene un registro de información. Personas responsables Organizaciones(capítulo Principal).
El listado de Personas Responsables indica personas con autoridad en virtud de su cargo, y la información del registro es periódica (Fig. 4). Esto significa que al generar una forma impresa de un documento para una fecha específica, los registros que sean relevantes específicamente para esa fecha se seleccionarán del registro de información. Por ejemplo, si el jefe de contabilidad de una organización (división) ha cambiado, basta con realizar una nueva entrada en el registro y el programa insertará automáticamente el nombre requerido en los formularios impresos.
Arroz. 4. Registro de información “Personas responsables”
Las personas responsables están indicadas para los cargos o poderes que se encuentran con mayor frecuencia en la práctica empresarial:
- Supervisor- utilizado en formularios impresos que requieren la firma del director de la organización;
- Contador jefe- utilizado en formularios impresos que requieren la firma del jefe de contabilidad de la organización;
- Jefe del departamento de RRHH- utilizado en formas impresas de documentos personales;
- Cajero- utilizado en la formación de formas impresas de documentos en efectivo;
- Responsable de registros contables.- utilizado en la formación de formularios de registros contables;
- Responsable de registros fiscales.- utilizado en la formación de formularios de registro tributario para la contabilidad fiscal del impuesto sobre la renta.
El conjunto de responsables se especifica por separado para cada organización o división.
Las personas que tienen derecho a firmar documentación contable primaria sobre la base de un documento que les confiere autoridad (orden, poder) se indican en el registro de información. Personas autorizadas, al que se accede a través de un hipervínculo del mismo nombre desde el formulario del elemento del directorio Organizaciones(capítulo Principal).
Las personas autorizadas se especifican por separado para cada organización y se aplican al usuario de la base de datos especificado o a todos los usuarios si no se especifica el usuario (Fig. 5).
Arroz. 5. Registro de información “Personas autorizadas”
En documentos como Venta de bienes y servicios, Prestación de servicios, Factura emitida Se proporcionan campos para indicar los firmantes y los documentos en base a los cuales se les confiere autoridad. De forma predeterminada, los campos se completan con valores del registro de información. Personas autorizadas teniendo en cuenta la organización y el usuario seleccionados. Si no hay entradas en el registro Personas autorizadas para la organización especificada en el documento, el llenado se realiza sobre la base de los datos del registro Personas responsables.
De acuerdo con la Ley Federal de 20 de abril de 2014 No. 81-FZ, desde el 1 de julio de 2014, un empresario individual también tiene derecho a delegar la autoridad para firmar una factura a una persona autorizada.
en el documento Factura emitida en el campo Emprendedor, a partir del 1 de julio de 2014, se sustituye la persona indicada en el registro Personas autorizadas y se utiliza al generar una forma impresa del documento.
En cuanto a la información sobre el representante autorizado que firma el informe regulado, esta información se almacena en el directorio. Registro ante la autoridad fiscal.(Figura 6).
Arroz. 6. Directorio “Registro ante la autoridad tributaria”
En forma de elemento de directorio, se utiliza un interruptor para seleccionar la persona que firma los informes. Firma el informe. La persona que firma el informe puede ser el jefe de la organización u otra persona que actúe en virtud de las facultades que se le otorgan.
En este caso, el usuario está obligado a completar información sobre el representante.
Si los intereses del contribuyente ante la autoridad tributaria territorial están representados por el representante legal del contribuyente (actuando sobre la base de los documentos pertinentes), debe utilizar el interruptor para indicar el tipo de representante (legal o individual), selecciónelo de el directorio correspondiente y rellene los campos Nombre completo de la persona autorizada(para un representante - un individuo) y Número, fecha y tipo de documento.
Si el trámite de documentos electrónicos se realiza a través de un representante, entonces es necesario completar el campo Poder del EDF seleccionando del directorio el poder para el trámite de documentos electrónicos con la autoridad tributaria.
ES 1C:SU
Para obtener información sobre cómo completar automáticamente los detalles de los formularios impresos, consulte el libro de referencia "Soporte metodológico para 1C:Enterprise 8" en la sección "Soporte tecnológico para soluciones de aplicaciones".
Formularios impresos de documentos primarios y características adicionales.
En conclusión, recordemos algunas características adicionales interesantes de 1C: Contabilidad 8 (rev. 3.0), que se pueden utilizar cuando se trabaja con formularios impresos de documentos primarios.
Entonces en forma impresa del documento. Factura de pago al comprador. Puede agregar un logotipo de empresa y un sello facsímil.
La configuración de estas funciones adicionales en 1C: el programa Contabilidad 8 se realiza en la pestaña Sello en forma de elemento de directorio Organizaciones(capítulo Principal).
Por botón Ahorrar puede guardar rápidamente cualquier forma impresa de un documento en uno (o más) de los formatos propuestos en una carpeta específica en su computadora; el nombre de archivo predeterminado consistirá en el título, la fecha y el número del documento.
Por botón Enviar Se crea un mensaje de correo electrónico a partir del formulario impreso del documento, al que se adjunta el formulario impreso.
El cuerpo del mensaje indica:
- información sobre el formulario impreso adjunto;
- en el campo DIRECCIÓN- dirección de correo electrónico especificada en la tarjeta de la contraparte.
Utilice esta guía para configurar su cuenta de correo electrónico. Cuentas de correo electrónico, que está disponible a través de un hipervínculo Organizador de la sección Administración.
La lista muestra:
- nombre de la cuenta;
- nombre de usuario: indica el nombre del remitente de las cartas, que puede diferir del nombre de usuario en el programa;
- dirección de correo electrónico de la cuenta en el formato usuario@servidor de correo.
Para cuentas que reciben y envían automáticamente sin intervención del usuario, se debe ingresar una contraseña.
Además, para que el programa funcione correctamente es necesario configurar una cuenta de correo electrónico del sistema.
Continuando con el tema dedicado al soporte de la contabilidad primaria en "1C: Contabilidad 8" (rev. 3.0), los siguientes números de la revista considerarán el procedimiento para corregir y ajustar los documentos contables primarios, incluso cuando se utiliza la gestión de documentos electrónicos.
La documentación primaria ocupa un lugar bastante importante entre toda la documentación que mantiene el departamento de contabilidad. Es controlado constantemente por el servicio fiscal y debe redactarse de acuerdo con las normas y leyes necesarias vigentes en la Federación de Rusia. Hablaremos en nuestro artículo de lo que se refiere a la documentación primaria, cómo formalizarla y redactarla correctamente, para no tener problemas con la inspección tributaria más adelante.
Documentación primaria en contabilidad: ¿qué es?
Los documentos primarios son la base sobre la cual se pueden realizar asientos contables e inscribirlos en el registro general. Esta es una parte importante de la documentación de gestión de una empresa u organización.
En todas las empresas a las que el Estado obliga a llevar registros contables, las transacciones comerciales deben formalizarse de acuerdo con la documentación primaria. Se entiende por transacción comercial cualquier actividad de una empresa que implique el movimiento de fondos o la estructura de sus activos.
Según la ley contable, la preparación de la documentación primaria debe realizarse simultáneamente con las acciones comerciales, es decir, debe documentarse de inmediato. Pero si esto no es posible, se puede realizar la documentación inmediatamente después de finalizar la acción.
La documentación primaria se puede preparar tanto en papel como electrónicamente. Pero en la segunda opción, todos los documentos deben estar certificados con firma electrónica, de lo contrario simplemente no tendrán fuerza legal. Pero, si el contrato establece claramente la presencia de una versión impresa del documento, entonces debe estar disponible.
Los documentos primarios se conservarán durante 4 años. Durante este período, la oficina de impuestos tiene derecho a solicitarles en cualquier momento que lo controlen a usted y a su contraparte. Debes tener especial cuidado con los documentos en los que compras cualquier cosa. Recuerda, es gracias a ellos que podrás acudir a los tribunales si surge la necesidad.
Separación de documentos por etapas del negocio.
Todas las transacciones realizadas por una empresa u organización se pueden dividir en 3 etapas:
- Discusión de los términos del trato. En este momento, es necesario discutir todos los matices y llegar a una opinión común. El resultado de esta etapa será la firma de un acuerdo y la emisión de una factura de pago.
- Pago según trato. Debe confirmarse mediante un extracto de su cuenta corriente si el pago se realizó mediante transferencia bancaria, o mediante cheques y formularios de declaración estrictos si el pago se realizó en efectivo.
Los empleados de una organización suelen utilizar la segunda opción cuando toman fondos a cuenta. - Recepción de bienes o servicios pagados. Debe haber evidencia que confirme que se recibieron los bienes o se prestó el servicio; de lo contrario, el servicio de impuestos simplemente no le permitirá reducir el monto de la recaudación de impuestos.
La confirmación puede ser un conocimiento de embarque o un recibo en el caso de la recepción de mercancías, o un certificado de finalización del trabajo en el caso de la prestación de un servicio.
¿Qué documentos se requieren?
Dependiendo de la operación que se realizará, la lista de documentos requeridos puede variar. Veamos la lista más común de documentos requeridos. Normalmente, todos los documentos los prepara el contratista o el proveedor de bienes.
La lista de documentos se ve así:
Características del registro contable.
Una vez preparados los documentos primarios, se comprueba su forma y contenido. Posteriormente, si todo se hace correctamente, se formalizan y se procede a la agrupación económica de los datos que contiene en el sistema contable general. Para hacer esto, toda la información sobre el saldo de la propiedad, el efectivo y las transacciones comerciales de la empresa de los documentos primarios (gratuitos) se transfiere a los registros contables.
Los registros contables en sí son tablas especializadas que se elaboran en una forma estrictamente especificada, en total conformidad con la agrupación económica de información sobre la propiedad de la empresa y las fuentes de su aparición.
Todos los registros existentes se dividen en 3 grupos:
- Con cita. Dependiendo de este criterio, los registros se dividen en cronológicos, sistemáticos y combinados. Cada tipo individual tiene su propio orden de guardado de datos.
- A partir de la generalización de los datos, los registros se dividen en integrados y diferenciados. Cada uno puede considerarse desde lo particular a lo general, o viceversa, desde los informes hasta los documentos primarios.
- Por apariencia. Pueden tener una forma casi arbitraria: un libro, una revista, una tarjeta, hojas impresas.
Los registros contables deben tener:
- Título completo.
- El período de tiempo especificado para registrar transacciones comerciales y con qué período de facturación se relaciona.
- Firmas e iniciales de los responsables. Esto permite, en caso de cuestiones controvertidas, encontrar e indicar a las personas que participaron en la transacción.
Las transacciones comerciales realizadas deben reflejarse precisamente en el período en que se llevaron a cabo. Si la reflexión documental no se puede realizar directamente durante una transacción comercial, el registro debe realizarse inmediatamente después de su finalización.
En general, los registros contables se crean con el fin de acumular y sistematizar información sobre los documentos primarios aceptados para el registro con el fin de mostrar los estados financieros. Si la documentación financiera y primaria de una empresa se almacena en forma impresa, entonces, a solicitud de otros participantes en las operaciones comerciales o agencias de aplicación de la ley (si esto es dentro de su competencia), la persona que las compiló debe proporcionar copias y los presentó para su firma.
1c documentación primaria contable
Mientras realiza actividades financieras y comerciales, un contador tendrá que trabajar con una gran cantidad de documentación. Se trata de diversos formularios, contratos, documentación de informes, estimaciones y cálculos. Algunos de ellos no son de gran importancia y son secundarios, pero también hay documentos muy importantes en los que incluso un pequeño error puede tener consecuencias desastrosas para toda la empresa y para los funcionarios individuales. Estos son los documentos principales de la organización.
Con la ayuda del programa 1C podrás controlarlos y operarlos mucho más fácilmente. Entre sus funciones se encuentra la gestión de los documentos de envío y monetarios, documentos de almacén y los relacionados con el comercio minorista.
Hoy en día, el software 1C ocupa una posición de liderazgo entre los programas de contabilidad que se utilizan constantemente en nuestro país.
Entre las funciones 1C más populares se encuentran las siguientes:
- Automatización total de todo tipo de contabilidad.
- Cálculo de nómina de empleados.
- Gestión de contabilidad de personal y producción.
El programa tiene una gran cantidad de modos y configuraciones, con los que puedes personalizarlo completamente y ajustarlo de la manera que más te convenga.
La preparación de la documentación primaria es una tarea compleja y laboriosa, pero simplemente necesaria. Las tecnologías informáticas modernas y los empleados altamente calificados le ayudarán. Si lo abordas con toda responsabilidad y conocimiento del asunto, entonces no habrá problemas.
En contacto con
Este curso de formación implica aprender 1C desde cero. Para los principiantes, la capacitación en 1C siempre debe comenzar ingresando documentos primarios. El curso está destinado a capacitar a operadores involucrados en la preparación de documentación contable primaria, asistentes de contabilidad o aquellos que recién planean trabajar en esta área o relacionada. El curso básico de 1C analiza la creación y el procesamiento de los documentos más comunes en la práctica. Para dominar el material del curso no es necesario tener conocimientos de teoría contable. Los conceptos básicos para trabajar con la configuración de 1C Enterprise Accounting se analizan utilizando el ejemplo de una organización de producción y comercio (OSN). Por lo tanto, este curso de capacitación de Contabilidad 1C está dirigido principalmente a usuarios involucrados en la entrada de datos, pero no en el procesamiento de datos. El curso viene con los materiales de aprendizaje necesarios, incluida la tarea.
Dado que la formación es individual, la matrícula es limitada. Consulta tu tiempo libre en el apartado de horarios de clases.
Para inscribirse en las clases es necesaria la preinscripción en la página web.
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Completa la formación 1C "desde cero"
Probablemente todo el mundo se ha topado al menos una vez con el siguiente anuncio de trabajo: “... Se requiere que un contador emita documentación primaria...."; no menos a menudo puede encontrar vacantes para un operador 1C. ¿Qué significa esto en la práctica? La mayoría de las veces, esto significa que solo tendrá que redactar un número limitado de estos mismos documentos primarios en la Contabilidad 1C programa, es decir, ingresar los datos entrantes en el programa. En este caso, por regla general, alguien más es responsable de resumir los resultados del trabajo de la empresa.
Puede hacer una reserva de inmediato de que en el programa 1C Accounting 8 hay una gran cantidad de documentos. Y no todos se utilizan con frecuencia. Y algunos no se utilizan en absoluto en las actividades de una organización en particular. Por supuesto, esto depende principalmente del tipo de negocio. Hay muchos tipos diferentes de actividades y cada una tiene sus propias características, pero hay un cierto número de documentos que casi siempre son necesarios (recibos y órdenes de caja de gastos, documentos de compra y venta, documentos personales y bancarios, etc.).
Después de haber estudiado el proceso de introducción de documentos contables primarios en el programa durante este curso básico de 1C, podrá hacer frente fácilmente a las tareas cotidianas típicas de un asistente de contabilidad. La configuración más popular ahora, 1C Enterprise Accounting, versión 8, le permite ingresar documentos primarios en la base de datos no solo para un contador profesional, sino también para un principiante en contabilidad. Para hacer esto, debe realizar una capacitación en el programa 1C.
El curso de formación de operadores de 1C implica la resolución de un problema transversal relacionado con la contabilidad en una empresa de fabricación y comercialización (entidad jurídica). La contabilidad se realiza con IVA. Los ejemplos resueltos están relacionados entre sí y le permiten no sólo aprender a introducir diferentes tipos de "primarios", sino también rastrear sus interrelaciones. En el proceso de introducción de documentos, también presto atención a los errores típicos (y no tan típicos) que cometen la mayoría de los usuarios que no tienen la práctica adecuada.
Me gustaría llamar especialmente la atención sobre el hecho de que un documento redactado erróneamente a veces se puede redactar sin problemas y el error se hará evidente, por ejemplo, al final del mes o incluso más tarde. La entrada de documentos es una de las áreas importantes de 1C y no debe tratarse descuidadamente bajo ninguna circunstancia.
Después de haber recibido capacitación para trabajar en 1C "desde cero" en los cursos para operadores de 1C, aprenderá, además de ingresar los documentos en sí, a trabajar con informes internos, lo que a menudo también es necesario en la práctica. En este curso no se tratan las configuraciones globales, como las políticas contables, lo que le permite omitir el estudio de información que no necesita. Con el objetivo de dejar solo lo esencial, creé un curso básico separado sobre cómo ingresar documentos primarios; Esto también permitió reducir significativamente el coste del curso de formación.
Si solo necesita ingresar documentos primarios, este curso de capacitación 1C: Contabilidad 8 lo ayudará a comenzar a trabajar como contador 1C de manera rápida y eficiente.
Sobre los beneficios de las clases vía Skype
Todos los cursos de formación ofrecidos son comunicación regular "en vivo" y no un conjunto de materiales de formación. Puedes leer más sobre la metodología de realización de clases en el enlace.
Curso curricular
Esta es una lista aproximada de los materiales de capacitación cubiertos en el curso para operadores de 1C. El número de viñetas no refleja la proporción de tiempo incluido en el curso. La parte principal del curso es resolver un único problema de principio a fin, es decir, ingresar documentos primarios y otras operaciones. Puede descargar la tarea del curso básico 1C a continuación.
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- Información general sobre el programa 1C Enterprise. Plataforma y configuración.
- Diferencia entre las responsabilidades de un operador de 1C y un jefe de contabilidad.
- Interfaz del programa. Tipos de interfaz preestablecidos. Personalización de la interfaz para adaptarla a las necesidades del usuario.
- Interfaz. Operaciones generales que son iguales en todo el programa.
- Impresión de documentos. Imprima en un archivo para transferirlo a otra computadora.
- Exporte formularios impresos de documentos a un archivo externo.
- Envío de documentos por correo electrónico
- Edición de formularios impresos.
- Establezca la fecha y otras configuraciones predeterminadas.
- Características de la entrada de fecha. Características de completar algunos otros tipos de campos en el programa.
- Usando un calendario y calculadora.
- Ventana de mensajes de servicio.
- Directorios básicos del programa.
- Catálogo de cuentas.
- El concepto de documento en el programa 1C.
- El concepto de poseer un documento. La diferencia entre grabar y dirigir. Cancelación y reprogramación.
- Funciones para cambiar la fecha/hora de documentos publicados y no publicados.
- ¿Se procesan todos los documentos?
- Uso atípico de documentos.
- Operaciones grupales sobre directorios y documentos.
- Listas de documentos y revistas. Buscar documentos.
- Eliminando objetos. Características de eliminación en 1C.
- Llenar libros de referencia básicos. Consecuencias de un llenado incorrecto en el futuro.
- Ingresar información sobre los empleados. Operaciones de personal.
- Plantillas para calcular salarios.
- Operaciones manuales.
- Documentos en efectivo.
- Cálculos con personas responsables.
- Corrección de entradas en documentos.
- Documentos primarios de IVA.
- Documentos bancarios.
- Intercambio de datos con el cliente del banco.
- Documentos de almacén.
- Contabilidad de documentos y materiales de producción.
- Documentos de compra y venta.
- Gestión de precios de productos.
- Compensaciones.
- Contabilización de activos fijos.
- Documentos salariales.
- Control de integridad de la entrada de documentos.
- Errores típicos al ingresar documentos.
- El concepto de informes internos. Configuración de informes.
- Utilizar el procesamiento para mejorar la eficiencia del programa.
- Acelere el trabajo en el programa mediante teclas de acceso rápido.
- Utilizando el sistema de ayuda.
Curso curricular
Materiales del curso
Puede descargar el material del curso para su revisión. Se muestra parte del documento.
Si no tienes 1C:Contabilidad
Dado que el curso no incluye la creación de una base de información, así como su configuración e ingreso de saldos, con fines educativos tengo una base preparada previamente en la que ya está todo esto. Para evitar conflictos entre versiones y configuraciones de la plataforma, la base de datos se creó en la versión de capacitación oficial de 1C, por lo que recomiendo realizar capacitación en ella.
Si no puedes instalar el programa tú mismo, lo haré de forma remota.
Si desea realizar la formación 1C en su versión funcional, es posible de mutuo acuerdo. En este caso, durante el curso deberá establecer adicionalmente todas las configuraciones, así como ingresar los saldos iniciales necesarios en el futuro para resolver el problema de un extremo a otro, lo que puede (no necesariamente) conducir a un ligero aumento en la duración del curso.
Si tiene alguna pregunta para la que no encontró respuesta en el sitio, comuníquese conmigo. Detalles en la sección Contactos
18
clases/(36 horas) /
14 400
frotar.(18.000 rublos al pagar por lecciones)
Los documentos contables primarios son importantes tanto en materia de contabilidad como para determinar el volumen de las obligaciones tributarias. Es importante que el especialista de la empresa responsable de la elaboración de los documentos contables primarios comprenda claramente el contenido y la forma de dichos documentos, así como los detalles del mantenimiento de los registros contables.
El papel del documento primario en contabilidad.
Los documentos primarios son documentos con cuya ayuda la empresa formaliza los hechos económicos ocurridos en la empresa (Cláusula 1, Artículo 9 de la Ley “Sobre Contabilidad” de 6 de diciembre de 2011 No. 402-FZ).
Lo primero que los contadores de cualquier organización deben comprender claramente es que hoy en día no existe una lista obligatoria específica de formularios para documentos contables primarios. Cualquier empresa determina por sí misma las formas de los documentos primarios en función del propósito de su uso.
Sin embargo, para dichos documentos está legalmente establecida una lista de detalles obligatorios (Cláusula 2, Artículo 9 de la Ley No. 402-FZ).
¡IMPORTANTE! Los formularios utilizados en contabilidad deben estar fijados en la política contable de la organización (cláusula 4 de PBU 21/2008, aprobada por orden del Ministerio de Finanzas de la Federación de Rusia del 6 de octubre de 2008 No. 106n).
Lista de posibles documentos contables primarios.
La lista de documentos contables primarios en 2018-2019 puede ser la siguiente:
- Lista de embalaje. Este es un documento que refleja la lista de artículos de inventario transferidos. La factura se emite en 2 copias y contiene información que posteriormente se refleja en la factura. La factura está firmada por representantes de ambas partes involucradas en la transacción y certificada por un sello (si la empresa lo utiliza en su práctica).
- Acta de aceptación. Se redacta al finalizar determinadas obras (servicios) para confirmar que el resultado del trabajo cumple con los requisitos originales del contrato.
Vea una muestra de tal acto.
- Documentos primarios para el pago de salarios al personal (por ejemplo, nóminas).
Para obtener más información sobre estas declaraciones, consulte el artículo. “Muestra de cumplimentación del extracto de nómina T 49” .
- Documentos relacionados con la presencia de activos fijos: aquí la empresa puede redactar dicha documentación a partir de la lista de documentos contables primarios:
- Certificado de aceptación y transferencia de activos fijos en el formulario OS-1: al recibir o enajenar un objeto no relacionado con edificios o estructuras.
Para obtener más información sobre este acto, consulte el material. "Formulario unificado No. OS-1 - Certificado de aceptación y transferencia de inmovilizado" .
- Si el activo fijo es un edificio o estructura, entonces su recepción o enajenación se formaliza mediante un acto en el formulario OS-1a.
Para más detalles, consulte el artículo. "Formulario unificado No. OS-1a - formulario y muestra" .
- La cancelación de un activo se formaliza mediante un acto en formato OS-4.
Para más detalles ver el material. “Formulario unificado No. OS-4 - Ley de desmantelamiento de un activo” .
- Si es necesario documentar el hecho del inventario realizado, se elabora una lista de inventario de los activos fijos en el formulario INV-1.
Para obtener más información sobre dicho documento primario, consulte el artículo. “Formulario unificado No. INV-1 - formulario y muestra” .
- Si el inventario se realizó en relación con activos intangibles, entonces el inventario se elaborará según el formulario INV-1a.
Para más información ver el material. “Formulario unificado No. INV-1a - formulario y muestra” .
- Un grupo separado de documentos primarios son los documentos en efectivo. Estos incluyen, en particular, la siguiente lista de documentos contables primarios para 2018-2019:
- Recibo de orden en efectivo.
Para obtener más información sobre su recopilación, consulte el artículo. "¿Cómo se completa una orden de recibo de efectivo (PKO)?" .
- Orden de efectivo de la cuenta.
- Orden de pago.
Lea sobre las reglas para preparar este documento.
- Informe anticipado.
- El acto de compensar reclamaciones mutuas.
Lea acerca de los detalles del uso de este documento.
- Informacion de cuenta.
Para obtener información sobre los principios de su diseño, consulte el material "Certificado contable de corrección de errores - muestra".
La lista anterior no agota todo el alcance de los documentos primarios utilizados en contabilidad y puede ampliarse según las características de la contabilidad que se lleva a cabo en cada organización específica.
¡IMPORTANTE! No son documentos contables primarios de la lista 2018-2019; la lista se propuso anteriormente:
- Acuerdo. Este es un documento que estipula los derechos, obligaciones y responsabilidades de las partes involucradas en la transacción, los términos y procedimiento de liquidación, condiciones especiales, etc. Sus datos se utilizan al organizar la contabilidad para el análisis de liquidaciones con contrapartes, pero en sí mismo no genera transacciones contables.
- Controlar. Este documento refleja el monto que el comprador se compromete a pagar al aceptar los términos del proveedor. La factura puede contener información adicional sobre los términos de la transacción (plazos, procedimientos de pago y entrega, etc.), es decir, complementa el contrato.
- Factura. Este documento está redactado a efectos fiscales, ya que sobre su base los compradores aceptan para deducción los importes del IVA presentados por los proveedores (cláusula 1 del artículo 169 del Código Fiscal de la Federación de Rusia). Por lo tanto, en ausencia de otros documentos que caractericen una transacción en particular, será imposible confirmar los gastos de esta transacción con una factura (carta del Ministerio de Finanzas de la Federación de Rusia del 25 de junio de 2007 No. 03-03-06/ 1/392, Servicio Federal de Impuestos de 31 de marzo de 2006 No. 02-3 -08/31, resolución del Servicio Federal Antimonopolio del Distrito de Siberia Oriental de 19 de abril de 2006 No. A78-4606/05-S2-20/ 317-F02-1135/06-S1).
Debe tenerse en cuenta que las formas unificadas de documentos contables primarios que figuran en la lista no son de uso obligatorio, ya que desde 2013 (después de la adopción de la Ley No. 402-FZ), las formas de dichos formularios se pueden desarrollar de forma independiente. Pero en la mayoría de los casos se siguen utilizando. Por lo tanto, en 2018-2019, la lista de formas unificadas de documentos contables primarios contenida en las resoluciones del Comité Estatal de Estadística sigue siendo relevante.
¿Qué información deben contener los formularios de los documentos primarios?
A pesar de que actualmente no existen documentos primarios obligatorios para todos los formularios, el legislador ha establecido requisitos para el contenido de dichos documentos. La lista de detalles obligatorios que deben contener cada documento primario se encuentra en el párrafo 2 del art. 9 de la Ley N ° 402-FZ. Estos son, en particular:
- nombre del documento;
- la fecha en que se redactó dicho documento;
- información sobre la persona que redactó el documento (nombre de la empresa o empresario individual);
- la esencia del hecho de la vida económica que fue formalizado por este documento;
- características monetarias, numéricas, medidas del evento ocurrido (por ejemplo, en qué volumen, en qué unidades y por qué monto se vendieron los productos a los clientes);
- información sobre los especialistas responsables que documentaron el evento, así como las firmas de dichos especialistas.
Documentos primarios y registros contables.
¿Cómo se pueden clasificar los documentos contables primarios?
Si el documento principal fue emitido por la propia empresa, entonces puede pertenecer al grupo de internos o al grupo de externos. Un documento que se redacta dentro de la empresa y extiende sus efectos a la empresa compiladora es un documento primario interno. Si el documento se recibió del exterior (o fue compilado por la empresa y emitido al exterior), entonces será un documento primario externo.
Los documentos internos de la empresa se dividen en las siguientes categorías:
- Los documentos administrativos primarios son aquellos con los que una empresa da órdenes a cualquiera de sus unidades estructurales o empleados. Esta categoría incluye órdenes de empresa, instrucciones, etc.
- Documentos primarios ejecutivos. En ellos, la empresa refleja el hecho de que ha ocurrido un determinado evento económico.
- Documentos contables. Con su ayuda, la empresa sistematiza y resume la información contenida en otros documentos administrativos y justificativos.
Una vez que un evento comercial ha sido documentado como documento primario, es necesario reflejar el evento en los registros contables. De hecho, son portadores de información ordenada, acumulan y distribuyen las características e indicadores de las transacciones comerciales.
Por su apariencia se distinguen los siguientes registros:
- libros;
- tarjetas;
- sábanas gratis.
Según el método de mantenimiento del registro, se distinguen los siguientes grupos:
- Registros cronológicos. Registran los eventos que sucedieron secuencialmente, desde el primero hasta el último.
- Registros sistemáticos. En ellos, la empresa clasifica las transacciones completadas por contenido económico (por ejemplo, un libro de caja).
- Registros combinados.
Según el criterio del contenido de la información reflejada en los registros, se distinguen los siguientes:
- registros sintéticos (por ejemplo, un pedido de diario);
- registros analíticos (nómina);
- registros combinados, en cuyo contexto la empresa lleva a cabo una contabilidad tanto sintética como analítica.
Para obtener más información sobre los registros contables, consulte el artículo. “Registros contables (formularios, muestras)” .
Resultados
Actualmente, no existen formularios ni listas obligatorias de documentos contables primarios: cualquier entidad comercial tiene derecho a determinar de forma independiente las formas de los documentos primarios que utilizará en sus actividades.
Al mismo tiempo, los documentos contables primarios más comunes son aquellos que tienen análogos entre los formularios unificados aprobados por el Comité Estatal de Estadística.
Una vez elaborado el documento principal, es necesario transferir información al registro contable.
