ইংরেজি টেমপ্লেটে একটি অফিসিয়াল চিঠি লেখা। থিম্যাটিক শব্দভান্ডার। ই-মেইলের মাধ্যমে ইংরেজিতে ব্যবসায়িক চিঠিপত্র

ভিতরে আধুনিক বিশ্বব্যবসায়িক চিঠিপত্র পরিচালনা করার ক্ষমতা এমন একটি গুণ যা ছাড়া ক্যারিয়ার গঠন করা অসম্ভব। ব্যবসায়িক চিঠিগুলি সঠিকভাবে রচনা করার ক্ষমতা একজন কর্মচারীর উচ্চ স্তরের পেশাদারিত্ব এবং দক্ষতার প্রত্যক্ষ প্রমাণ। ব্যবসা পত্রএকটি সাধারণ ধরনের নথি যা কূটনৈতিক, প্রশাসনিক এবং বাণিজ্যিক চিঠিপত্রে তথ্য বিনিময় করতে ব্যবহৃত হয়। ব্যবসায়িক চিঠি ইংরেজী ভাষাএর নিজস্ব বৈশিষ্ট্য এবং গঠনের নীতি রয়েছে।

ব্যবসায়িক চিঠির প্রাথমিক প্রকার

ব্যবসায়িক চিঠিপত্রের বিভিন্ন শ্রেণিবিন্যাস রয়েছে। ইংরেজিতে নিম্নলিখিত ধরণের অক্ষরগুলি আলাদা করা যেতে পারে:

1. আমন্ত্রণ পত্র
2. একটি প্রস্তাব
3. অনুসন্ধান পত্র
4. উত্তর (একটি অনুরোধ বা প্রস্তাব) - (উত্তর)
5. স্ট্যান্ডার্ড নথি (চালান, প্যাকিং তালিকা, ডেলিভারি নোট, ইত্যাদি)
6. বিবৃতি
7. অভিনন্দন পত্র
8. ধন্যবাদ পত্র - (ধন্যবাদের নোট)
9. চাহিদাপত্র
10. অভিযোগ পত্র, ইত্যাদি

অনুবাদ সহ ব্যবসায়িক চিঠির কিছু উদাহরণ নীচে উপস্থাপন করা হয়েছে:
উ: ইংরেজিতে চিঠি - আমন্ত্রণ (আমন্ত্রণ পত্র)

চিঠির অনুবাদ:

B. ব্যবসায়িক চিঠি - একটি অফার

C. ইংরেজিতে একটি ব্যবসায়িক চিঠির বিকল্প - অনুসন্ধান পত্র

প্রিয় স্যাররা,
আমরা বাজারে রয়েছি 1000 পিস ফাউন্টেন পেন এবং 1500 পিস বল পেন যা রপ্তানি অর্ডারের জন্য আমাদের প্রয়োজন।

অনুগ্রহ করে আপনার "টাসো" এবং "অনসেট" কলমের জন্য আপনার সর্বনিম্ন কোয়াটেশন পাঠান, প্রতিটি 100 পিস রপ্তানি ক্ষেত্রে প্যাক করা।

আপনার বিশ্বস্ত,
…………….

একটি তদন্ত

আমরা একটি রপ্তানি অর্ডার পূরণ করতে 1000টি ফাউন্টেন পেন এবং 1500টি বলপয়েন্ট কলম ক্রয় করতে যাচ্ছি।

অনুগ্রহ করে আমাদের আপনার "টাসো" এবং "অনসেট" মডেল কলমের ন্যূনতম মূল্য বলুন প্রতিটি 100 পিস এক্সপোর্ট বাক্সে।

আন্তরিকভাবে,
…………

এই চিঠিগুলির মধ্যে কিছু একটি ভদ্র প্রকৃতির এবং একটি তাত্ক্ষণিক প্রতিক্রিয়া প্রয়োজন হয় না, অন্যদের যত তাড়াতাড়ি সম্ভব একটি প্রতিক্রিয়া প্রয়োজন। ব্যবসায়িক চিঠিপত্রের নীতিশাস্ত্র 5 কার্যদিবসের বেশি একটি চিঠির প্রতিক্রিয়া বিলম্বিত করার অনুমতি দেয় না। যদিও, অবশ্যই, আগত বার্তাগুলির একটি বড় প্রবাহ সহ বড় সংস্থাগুলিতে, চিঠিপত্র প্রক্রিয়া করতে এটি অনেক বেশি সময় নিতে পারে। অনুরোধের চিঠি, অনুরোধের চিঠি, প্রস্তাবের চিঠি এবং চাহিদা পত্রের উত্তর দেওয়া অপরিহার্য।

ব্যবসায়িক চিঠিপত্রের বৈশিষ্ট্য

আমার স্নাতকের- একটি প্রতিষ্ঠানের ব্যবসায়িক জীবনের একটি গুরুত্বপূর্ণ এবং বিশাল উপাদান। চিঠিপত্রের মাধ্যমে, কাজের প্রক্রিয়াটি নির্মিত এবং সংগঠিত হয়, যোগাযোগের সমস্যা এবং মতবিরোধ সমাধান করা হয়। আন্তর্জাতিক বাজারে জড়িত সংস্থাগুলিতে, আন্তর্জাতিক চিঠিপত্রের প্রক্রিয়াটি কতটা উন্নত এবং প্রতিষ্ঠিত হয়েছে তা বিশেষভাবে গুরুত্বপূর্ণ।

বেশিরভাগ সংস্থায়, নথিগুলি একটি পূর্বনির্ধারিত টেমপ্লেট অনুযায়ী প্রস্তুত করা হয়। সমস্ত অফিসিয়াল চিঠি, একটি নিয়ম হিসাবে, সংস্থার লেটারহেডে আঁকা হয় (যদি একটি থাকে)।

ফর্মগুলির সাথে কাজ করার প্রধান সুবিধা হল যে একজন ব্যক্তিকে প্রতিবার কিছু টেমপ্লেট তথ্য পুনরায় প্রবেশ করতে হবে না, উদাহরণস্বরূপ, কোম্পানির নাম এবং তার বিবরণ। তথ্যের স্ট্যাটিক অংশ পরিবর্তিত হয় না, অপারেশনাল এক থেকে ভিন্ন। এতে চিঠি লেখার অনেক সময় বাঁচে।

বিদেশী অংশীদারের জন্য একটি ব্যবসায়িক চিঠি রচনা করার সময়, আপনাকে ব্যবসায়িক চিঠিপত্রের কিছু স্বতন্ত্র বৈশিষ্ট্য মনে রাখতে হবে। একটি ভালভাবে প্রস্তুত চিঠি নিম্নলিখিত তথ্য প্রয়োজনীয়তা পূরণ করবে.

প্রথমত, একটি ব্যবসায়িক চিঠির তথ্য হওয়া উচিত:

1. নির্ভরযোগ্য
2. কারেন্ট
3. উদ্দেশ্য
4. সম্পূর্ণ
5. সঠিক
6. যৌক্তিক
7. আবেগপ্রবণ নয়।

এটিও মনে রাখা উচিত যে একটি ব্যবসায়িক চিঠি যতটা সম্ভব সংক্ষিপ্ত হওয়া উচিত। চিঠির স্বর খুবই গুরুত্বপূর্ণ। তাকে যতটা সম্ভব বিনয়ী এবং বিনয়ী হতে হবে। প্রাপক অবশ্যই লেখকের পক্ষ থেকে নেতিবাচকতা এবং অসম্মান বোধ করবেন। এবং এটি, ঘুরে, আপনার লক্ষ্য অর্জন করা কঠিন করে তুলতে পারে। অতএব, আপনার সর্বদা চিঠির স্বরের দিকে বিশেষ মনোযোগ দেওয়া উচিত। ইংরেজি ভাষায় পর্যাপ্ত সংখ্যক প্রমিত বাক্যাংশ রয়েছে যা লেখাকে আরও ভদ্র করে তুলতে ব্যবহৃত হয়।

ইংরেজি ব্যাকরণ কোর্সে সবসময় একটি বিভাগ থাকে: ব্যবসায়িক চিঠিপত্র। ইংরেজিতে ব্যবসায়িক চিঠি লেখার জন্য, তথাকথিত টেমপ্লেট বাক্যাংশগুলি প্রায়শই ব্যবহৃত হয়, চিঠির ধরন এবং এটিতে নির্ধারিত কাজগুলির উপর নির্ভর করে। উদাহরণ স্বরূপ:

চিঠিটি সর্বদা শুভকামনা এবং কৃতজ্ঞতার সাথে শেষ হয়: শুভকামনা, শুভেচ্ছা সহ, আপনার উত্তর খুঁজছি এবং আরও অনেক কিছু।

তদতিরিক্ত, ব্যবসায়িক চিঠিপত্রে আপনার সংযোগ সংযোগগুলিকে অবহেলা করা উচিত নয়। তাদের সাথে, টেক্সট সামগ্রিক এবং সম্পূর্ণ হতে সক্রিয়. আপনি বিনা দ্বিধায় এটি ব্যবহার করতে পারেন মোডাল ক্রিয়া. হতে পারে, হতে হবে, ব্যবসায়িক চিঠিপত্রের শৈলীতে পুরোপুরি ফিট হতে হবে।

ইংরেজিতে একটি ব্যবসায়িক চিঠির কাঠামো

একটি বিদেশী ভাষায় একটি ব্যবসা চিঠি লেখার জন্য কোন সার্বজনীন নিয়ম নেই. এটি সমস্ত চিঠির ধরন, প্রাপক এবং চিঠির উদ্দেশ্যের উপর নির্ভর করে।

ইংরেজিতে একটি ব্যবসায়িক চিঠি ঐতিহ্যগতভাবে ঠিকানা দিয়ে শুরু হয়। একটি নিয়ম হিসাবে, এটি প্রাপকের নাম এবং ফোন নম্বর ছাড়াই উপরের ডানদিকে লেখা হয়। এই ধরনের একটি চিঠির উদাহরণ নীচে দেওয়া হল:

তারিখের অবস্থান বেশ ব্যাপকভাবে পরিবর্তিত হয় এবং প্রধানত ব্যক্তিগত পছন্দ দ্বারা নির্ধারিত হয়। তারিখটি প্রাপকের ঠিকানার উপরে এবং নীচে উভয় বাম এবং ডানদিকে স্থাপন করা হয়েছে। তারিখ বিন্যাস বড় হাতের বা সাংখ্যিক হতে পারে। যেমন: "March 8, 2016" 8 মার্চ 2016 (বা আমেরিকান সংস্করণ, যেখানে মাসটি প্রথমে আসে, সংখ্যাটি নয়) 8 মার্চ, 2016, 8/3/2016 বা 08/03/16 হিসাবে লেখা যেতে পারে।

ঠিকানা এবং তারিখ উল্লেখ করার পরে, একটি শুভেচ্ছা আছে. আবেদনটি কেমন হবে তা নির্ভর করে চিঠির প্রাপক লেখকের পরিচিত বা অপরিচিত কিনা তার উপর। যদি চিঠির একটি নির্দিষ্ট ঠিকানা না থাকে, তাহলে আপনি নিজেকে এই শব্দগুচ্ছের মধ্যে সীমাবদ্ধ করতে পারেন যার জন্য এটি উদ্বেগ প্রকাশ করতে পারে - যাকে এটি উদ্বিগ্ন করে। লেখক যদি ঠিকানা প্রদানকারীর নাম না জানেন, তাহলে আপনি কেবল প্রিয় স্যার/ম্যাডাম লিখতে পারেন। কিন্তু যদি প্রথম এবং শেষ নাম পরিচিত হয়, তাহলে তাদের অবশ্যই নির্দেশ করতে হবে। এটি চিঠির পাঠ্যের প্রতি অতিরিক্ত মনোযোগ আকর্ষণ করবে, বিশেষত যদি সংস্থাটির একটি কর্পোরেট মেলবক্স থাকে। আবেদনটি একটি লাল রেখায় লেখা হয় এবং শেষে একটি কমা দিয়ে হাইলাইট করা হয়। মিস্টার/মিসেস/মিসেসের পরে পিরিয়ড রাখবেন না। (আমেরিকান ইংরেজিতে Mr/Mrs/Ms এর পরে একটি পিরিয়ড এবং ঠিকানার শেষে একটি কোলন আছে: প্রিয় মিস্টার ফিলিপস)।

উদাহরণ স্বরূপ:

প্রেরক পরিচিত হলে:

প্রিয় মিস্টার স্মিথ,
প্রিয় অ্যান,

যদি প্রেরক অজানা হয়:

প্রিয় স্যার বা ম্যাডাম,

প্রিয় সব,
প্রিয় সহকর্মী

ক্লাসিক্যাল ব্রিটিশ ইংরেজিতে উদাহরণ থেকে দেখা যায়, ঠিকানার পরে একটি কমা বসানো হয়। চিঠির পরবর্তী পাঠ্য একটি বড় অক্ষর দিয়ে একটি নতুন লাইনে লেখা হয়।

এখন আপনি চিঠির বিষয়বস্তু সরাসরি এগিয়ে যেতে পারেন. ইংরেজি ব্যবসায়িক অক্ষরে, প্রথম অনুচ্ছেদটি সাধারণত সংক্ষিপ্ত হয়। এটি চিঠির মূল উদ্দেশ্য প্রকাশ করে। একটি অনুরোধ, অভিযোগ বা পরামর্শ - এই সব ভূমিকা লিখিত আছে. কখনও কখনও, বিশেষ গুরুত্বের ক্ষেত্রে, ঠিকানার ঠিক আগে চিঠির শুরুতে সন্নিবেশিত করা হয়, এটি আপনাকে চিঠির প্রাপকের বিষয়টিতে অতিরিক্ত মনোযোগ আকর্ষণ করতে দেয়।

কয়েকটি উদাহরণ:

আমি আপনার ই-মেইল dd উল্লেখ. 04/08/2016। - আমি আপনার 04/08/2016 তারিখের চিঠি উল্লেখ করছি।

আমরা আপনার চিঠি থেকে বুঝতে পেরেছি যে আপনি মুরমানস্কে একটি প্রদর্শনী আয়োজন করতে যাচ্ছেন। - আমরা আপনার চিঠি থেকে বুঝতে পেরেছি, আপনি মুরমানস্কে একটি প্রদর্শনীর আয়োজন করতে যাচ্ছেন।

আপনার প্রস্তাবের জবাবে আমি আপনাকে লিখছি। - আমি আপনার প্রস্তাবের জবাবে লিখছি।

নিচের অনুচ্ছেদটি যে তথ্যগুলো বলা হয়েছে তা প্রকাশ করে এবং ব্যাখ্যা করে। ইতিমধ্যে উল্লিখিত হিসাবে, ইংরেজি ভাষা খুব সংক্ষিপ্ত এবং সংক্ষিপ্ত। অতএব, ব্যবসায়িক চিঠিপত্রও সংক্ষিপ্ত এবং অত্যন্ত আনুষ্ঠানিকভাবে রাখা উচিত, অপ্রয়োজনীয় বিবরণে না গিয়ে শুধুমাত্র নির্দিষ্ট তথ্য উপস্থাপন করার চেষ্টা করুন এবং শুধুমাত্র প্রয়োজনীয় এবং গুরুত্বপূর্ণ তথ্য প্রদান করুন। চিঠির মূল অংশটিকে অনুচ্ছেদে ভাগ করা যায়। নীচের অভিব্যক্তিগুলি এতে সহায়তা করবে:

সবার আগে... - সবার আগে;
প্রথমত... - প্রথমত;
দ্বিতীয়ত... - দ্বিতীয়ত;
তৃতীয়ত... - তৃতীয়ত;
তাছাড়া - উপরন্তু;
অবশেষে... - উপসংহারে;

শেষ অনুচ্ছেদে আপনাকে বর্ণনা করতে হবে চিঠির লেখক ঠিক কী চান, তিনি প্রাপকের কাছ থেকে কী প্রতিক্রিয়া বা প্রতিক্রিয়া আশা করেন। ব্যবসায়িক চিঠিপত্রের জন্য গ্রহণযোগ্য নম্র শব্দগুলির সাথে শুকনো অফিসিয়াল পাঠ্যটি পাতলা করা অবশ্যই মূল্যবান: ধন্যবাদ, দয়া করে, আপনি কি এত দয়ালু হতে পারেন, এটি একটি মহান সম্মান হবে।
আমি আশা করি আমাদের অফারটি আপনার জন্য আকর্ষণীয় হবে এবং আমরা সফলভাবে একসাথে কাজ করতে শুরু করি। - আমি আশা করি যে আমার প্রস্তাবটি আপনাকে আগ্রহী করবে এবং আমি আরও উত্পাদনশীল সহযোগিতার আশা করি।

চিঠির চূড়ান্ত অংশটি সাধারণত আবার প্রদত্ত সহায়তা, পরিষেবা বা সহায়তার জন্য ধন্যবাদ:

আমার প্রকল্পে আপনার আগ্রহের জন্য আপনাকে আবার ধন্যবাদ. - আমার প্রকল্পে আপনার আগ্রহের জন্য আপনাকে আবার ধন্যবাদ।
আমি তোমার সাহায্য কে সাধুবাদ জানাই. - আমি তোমার সাহায্য কে সাধুবাদ জানাই.
আগাম অনেক ধন্যবাদ। - আপনার সাহায্যের জন্য অগ্রিম ধন্যবাদ.

আপনি আরও সহযোগিতার জন্য আপনার সাহায্য বা উত্সাহ দিতে পারেন:

আপনি আরও তথ্যের প্রয়োজন হলে আমার সাথে যোগাযোগ করুন. - আপনি আরও তথ্যের প্রয়োজন হলে আমার সাথে যোগাযোগ করুন.

আপনার যদি কিছু সাহায্যের প্রয়োজন হয় তাহলে আমার সাথে যোগাযোগ করতে দ্বিধা করবেন না - If you need help, be sure to contact me

ইংরাজীতে একটি ব্যবসায়িক চিঠি শেষ করার প্রথা আপনার বিশ্বস্তভাবে বা আপনার আন্তরিকভাবে বাক্যাংশ দিয়ে।
তারপরে প্রেরকের নাম এবং অবস্থান (ঐচ্ছিক) আসে। কখনও কখনও প্রেরকের শেষ নামের অধীনে সরাসরি নির্বাহকের নাম নির্দেশিত হয়।

একটি ব্যবসায়িক চিঠির পাঠ্যে সংক্ষেপণ, শব্দবাক্য, কথোপকথন, কথোপকথন এবং অপবাদের অভিব্যক্তি, আবেগগতভাবে অভিব্যক্তিপূর্ণ শব্দগুলি ভয়ঙ্কর - ভয়ঙ্কর, দুঃস্বপ্ন, জিনিসপত্র এবং আজেবাজে কথা থাকা উচিত নয়। phrasal verbs ব্যবহার না করাও ভালো। তারা একটি কথোপকথন শৈলী জন্য আরো উপযুক্ত। আপনার অত্যধিক জটিল বক্তৃতা কাঠামো এবং শব্দগুলি দিয়ে পাঠ্যকে ওভারলোড করা উচিত নয় যা অন্যভাবে ব্যাখ্যা করা যেতে পারে বা যার অর্থ সন্দেহজনক। সরলতা এবং স্বচ্ছতা যেকোনো আলোচনার সাফল্যের চাবিকাঠি। এবং, অবশ্যই, আমাদের বিন্যাস এবং ব্যাকরণগত ত্রুটিগুলি সম্পর্কে ভুলে যাওয়া উচিত নয়। ফরম্যাট করা এবং ভাল-লিখিত টেক্সট অনেক ভালো ছাপ ফেলে।

সুতরাং, ইংরেজিতে একটি ব্যবসায়িক চিঠি রচনা করা তা নয় একটি অসম্ভব কাজ. আপনি শুধু এটা লাঠি প্রয়োজন সপ্তাহের দিনএটি কম্পাইল করার সময়। চিঠিটি একটি আনুষ্ঠানিক শৈলীতে লিখতে হবে, ভদ্র এবং অ্যাক্সেসযোগ্য। চিঠির পাঠ্যটি যৌক্তিক অনুচ্ছেদে বিভক্ত করা উচিত। প্রতিটি অনুচ্ছেদ একটি লাল লাইনে লেখা। চিঠির উপরের বাম কোণে এটি নির্দেশিত হয় পুরো নামঠিকানা সহ প্রেরক বা কোম্পানির নাম। চিঠির শেষে, লেখকের নামের আগে, তারা সাধারণত তাদের সহায়তার জন্য কৃতজ্ঞতার শব্দগুলি লেখেন।

বর্তমানে, সমস্ত ব্যবসা ডকুমেন্টেশন ব্যবহার দ্বারা চিহ্নিত করা হয় ব্লক গঠন. এটা বিশ্বাস করা হয় যে এটি আধুনিক ব্যবসায়িক শৈলীর সাথে সবচেয়ে সামঞ্জস্যপূর্ণ। এই শৈলী প্রথমত, সময় বাঁচাতে এবং দ্বিতীয়ত, সমস্ত ব্যবসার ডকুমেন্টেশনের জন্য একটি অভিন্ন ফর্ম বজায় রাখার অনুমতি দেয়।

ব্লক স্ট্রাকচার মানে একটি চিঠিকে আলাদা আলাদা ব্লকে ভাগ করা যায় - তারিখ, ঠিকানা, শিরোনাম, অভিবাদন, সমাপ্তি ইত্যাদি। একটি স্পষ্টভাবে সংজ্ঞায়িত ব্লক কাঠামো একটি চিঠি রচনা করা সহজ করে তোলে এবং একটি অভিন্ন ফর্ম আপনাকে ব্যবসায়িক চিঠিপত্রের প্রবাহকে দ্রুত নেভিগেট করতে দেয়।

এই ব্যবসা শৈলী একটি আকর্ষণীয় বৈশিষ্ট্য এছাড়াও খোলা বিরাম চিহ্ন, অর্থাৎ অপ্রয়োজনীয় পিরিয়ড এবং কমা অনুপস্থিতি। এটি চিঠির গঠনকে আরও পরিষ্কার এবং আরও স্বচ্ছ করে তোলে।

ইংরেজিতে ব্যবসায়িক চিঠির নমুনা

মিঃ জেমস হিলটন
মহাব্যবস্থাপক
জেএমকে কোম্পানি লিমিটেড
34 কাঠের গলি
লন্ডন
গ্রেট ব্রিটেন WC2 5TP

বৃহস্পতিবার/শুক্রবার 10/11 ডিসেম্বর 2009 তারিখে লন্ডনের শেরাটন হোটেলে অনুষ্ঠিতব্য আমাদের বিশেষ সম্মেলনে যোগদানের জন্য আপনাকে আমন্ত্রণ জানিয়ে আমি আনন্দিত।

ব্যবসায়ীদের জন্য এই নিবিড়, ব্যবহারিক সম্মেলনের লক্ষ্য হল:

• আপনার ব্যবসার উত্পাদনশীলতা বাড়ান
• ব্যবসায়িক অংশীদারদের সাথে নেটওয়ার্কিং সক্ষম করুন

সেমিনারটি পেশাদার বক্তাদের একটি বিশিষ্ট প্যানেলের সাথে শক্তি-সমৃদ্ধ যারা অনেক দরকারী বিষয়ে বিশেষজ্ঞ পরামর্শ দেবেন।

আপনি যদি আমাদের সাথে যোগ দিতে চান তাহলে অনুগ্রহ করে সংযুক্ত রেজিস্ট্রেশন ফর্মটি পূরণ করুন এবং 30 আগস্টের আগে আপনার ফি জনপ্রতি ₤50 দিয়ে আমাকে ফেরত দিন।

আমি এই উত্তেজনাপূর্ণ সম্মেলনে আপনাকে আবার দেখার জন্য উন্মুখ.

জন স্মিথ
সম্মেলন সম্পাদক মো

একটি ব্যবসায়িক চিঠির উপাদান

তারিখ

তারিখ সম্পূর্ণ দিতে হবে। UK তারিখ বিন্যাস নিম্নরূপ: দিন মাস বছর. কোন কমা ব্যবহার করা হয় না.

উদাহরণ

কিছু অন্যান্য দেশ নিম্নলিখিত তারিখ বিন্যাস ব্যবহার করে: মাস দিন বছর, এবং একটি কমা প্রায়ই দিনের পরে স্থাপন করা হয়।

উদাহরণ

ঠিকানা

প্রাপকের নাম এবং ঠিকানা অবশ্যই আলাদা লাইনে থাকতে হবে। প্রাপকের নাম অবশ্যই লিখতে হবে যেভাবে তারা তাদের চিঠিতে স্বাক্ষর করে। উদাহরণস্বরূপ, যদি প্রাপকের লক্ষণ ডগলাস পার্সন, ঠিক এইভাবে আপনাকে তার নাম লিখতে হবে, তার আগে যোগ করুন জনাব. লিখুন মিঃ ডি পারসনএটি করবেন না.

উদাহরণ

মিঃ ডগলাস পারসন
মহাব্যবস্থাপক
পার্সন কোম্পানি লিমিটেড
14 ব্র্যাকেন হিল
ম্যানচেস্টার
গ্রেট ব্রিটেন M50 8FD

বিশেষ নোট

চিঠিটি গোপনীয় হলে, এটি সাধারণত ঠিকানার উপরে একটি পৃথক লাইনে নির্দেশিত হয়। এই মার্কিং বড় হাতের অক্ষর বা আন্ডারস্কোর ব্যবহার করে করা যেতে পারে।

উদাহরণ

মিঃ ডগলাস পারসন
মহাব্যবস্থাপক
পার্সন কোম্পানি লিমিটেড
14 ব্র্যাকেন হিল
ম্যানচেস্টার
গ্রেট ব্রিটেন M50 8FD

শুভেচ্ছা

আপনি যদি চিঠির ঠিকানায় প্রাপকের নাম (এবং শুধুমাত্র কোম্পানির নাম নয়) অন্তর্ভুক্ত করেন, তাহলে আপনাকে একটি ব্যক্তিগত শুভেচ্ছা দিয়ে চিঠিটি শুরু করতে হবে।

উদাহরণ

প্রিয় মিস্টার স্মিথ
প্রিয় জেমস
প্রিয় মিস হেস্টিংস
প্রিয় মার্গারেথ

যদি চিঠিটি একটি নির্দিষ্ট ব্যক্তির পরিবর্তে একটি সংস্থাকে সম্বোধন করা হয়, তবে আরও আনুষ্ঠানিক অভিবাদন ব্যবহার করা উচিত প্রিয় স্যারেরা.

উদাহরণ

যদি চিঠিটি এমন একটি বিভাগ বা সংস্থার প্রধানকে সম্বোধন করা হয় যার নাম আপনি জানেন না, তাহলে শুভেচ্ছার নিম্নলিখিত ফর্মটি ব্যবহার করা উচিত।

উদাহরণ

প্রিয় স্যার বা ম্যাডাম

শিরোনাম

শিরোনামটি সংক্ষিপ্তভাবে চিঠির বিষয়বস্তু বর্ণনা করে। এটি সাধারণত অভিবাদনের পরে এক লাইন পাওয়া যায়। সাধারণত, শিরোনামের জন্য বড় হাতের অক্ষর ব্যবহার করা হয়, তবে আপনি প্রথম বড় হাতের অক্ষর ব্যবহার করতে পারেন এবং পুরো শিরোনামকে আন্ডারলাইন করতে পারেন।

উদাহরণ

শেষ

সাধারণত চিঠিটি ভদ্র সমাপ্তি দিয়ে শেষ হয়। সবচেয়ে সাধারণ সমাপ্তি: তোমার বিশ্ব্স্ত(শুধুমাত্র ঠিকানার সংমিশ্রণে ব্যবহৃত হয় প্রিয় স্যার/স্যার/স্যার অথবা ম্যাডাম) এবং আপনার বিশ্বস্ত(ব্যক্তিগত আপিলের সংমিশ্রণে ব্যবহৃত)।

উদাহরণ

জনাব প্রিয় স্যারেরা প্রিয় ম্যাডাম প্রিয় স্যার বা ম্যাডাম

তোমার বিশ্ব্স্ত

যদি চিঠিটি প্রেরকের জন্য অন্য কারও দ্বারা স্বাক্ষরিত হতে হয়, তবে সাধারণত তারা প্রেরকের নামের আগে লিখতে পারে জন্যবা পিপি. PP-এর সংক্ষিপ্ত অর্থ per procurationem, যার অর্থ কারো "পক্ষে"।

উদাহরণ

তোমার বিশ্ব্স্ত

প্যাট্রিক ক্লার্কের জন্য
চেয়ারম্যান

সংযুক্তি

একটি ইমেলে সংযুক্তি রয়েছে তা নির্দেশ করার সবচেয়ে সাধারণ উপায় হল লেখা এন.সিবা Encsচিঠির নীচে, প্রেরকের অবস্থানের পরে একটি লাইন এড়িয়ে যাওয়া।

উদাহরণ

জিনা টম্পসন (মিসেস)
বিক্রয় ব্যবস্থাপক

প্যাট্রিক ক্লার্কের জন্য
চেয়ারম্যান

কপি

আপনার যদি তৃতীয় পক্ষের কাছে চিঠিটির একটি অনুলিপি পাঠাতে হয় (সাধারণত প্রেরকের সংস্থা থেকে), এটি সংক্ষেপণ ব্যবহার করে নির্দেশ করা যেতে পারে cc. আপনার যদি তৃতীয় পক্ষের কাছে চিঠিটির একটি অনুলিপি পাঠাতে হয় (সাধারণত প্রেরকের সংস্থা থেকে), এটি সংক্ষেপণ ব্যবহার করে নির্দেশ করা যেতে পারে cc(copy circulated or courtesy copy) or words কপি, অনুলিপি প্রাপকের নাম এবং শিরোনাম দ্বারা অনুসরণ করুন। দুই বা ততোধিক প্রাপককে কপি পাঠানোর প্রয়োজন হলে, সেগুলি সাধারণত বর্ণানুক্রমিকভাবে তালিকাভুক্ত করা হয়।

উদাহরণ

কপি এডগার ম্যাসন, ব্যবস্থাপনা পরিচালক
জোয়ানা ইউং, সচিব মো
অ্যান্ড্রু উইলসন, হিসাবরক্ষক

চিঠির লেখক যদি চিঠির প্রাপক জানতে না চান যে একটি তৃতীয় পক্ষও এই চিঠিটি পাবে, তাহলে সংক্ষিপ্ত রূপটি ব্যবহার করুন bcc(অন্ধ সৌজন্য কপি)। অবশ্যই, এটি মূল চিঠিতে নির্দেশ করা উচিত নয়, তবে শুধুমাত্র অনুলিপিগুলিতে।

সবাই জানে যে “জ্ঞান” কলাম বিদেশী ভাষা"যেকোন গুরুতর কোম্পানির জীবনবৃত্তান্তে রয়েছে। এবং যদি আপনি এই ধরনের একটি কলামে "মুক্ত দখল" লেখেন, তাহলে মিষ্টি স্পট পাওয়ার সম্ভাবনা অনেক গুণ বেড়ে যায়। এবং "ব্যবসা ইংলিশ" বাক্যাংশটি প্রায় যাদুকর প্রভাব ফেলবে।

একটি নিয়ম হিসাবে, ব্যবসা ইংরেজি লিখিত যোগাযোগ জড়িত। এবং এই ভাল. প্রথমত, সবসময় চিন্তা করার এবং অভিধানে দেখার সুযোগ থাকে। দ্বিতীয়ত, এমন অনেক স্ট্যান্ডার্ড এক্সপ্রেশন রয়েছে যে একজন ব্যক্তি যিনি প্রি-ইন্টারমিডিয়েট লেভেল থেকে ইংরেজিতে কথা বলেন এবং তার একটি শালীন চিঠি লিখতে এবং ব্যবসায়িক অংশীদারদের কাছে পাঠাতে প্রায় কোনও অসুবিধা হবে না।

একটি চিঠি রচনার প্রধান জিনিস হল এর ফ্রেমিং। অর্থাৎ শুরু ও শেষ। যেমন তারা বলে, লোকেরা তাদের পোশাক দ্বারা অভ্যর্থনা জানায় এবং শেষ কথাগুলি সবচেয়ে ভালভাবে মনে রাখা হয় (স্টির্লিটজকে ধন্যবাদ)। তদনুসারে, আপনি যদি আপনার আবেদনটি সঠিকভাবে শুরু করেন এবং ঠিক একইভাবে এটি শেষ করেন, তবে চিঠির সারমর্মটি আরও ভালভাবে অনুধাবন করা হবে এবং সাধারণ অনুভূতিআপনার বক্তৃতা সাধারণত একটি নিষ্পত্তিমূলক ভূমিকা পালন করতে পারে।

কিছু লেখার নিয়ম মেনে চললে আপনি নিশ্চিত সাফল্য পাবেন। ইংরেজিতে একটি ব্যবসায়িক চিঠি লেখা শুরু করা যাক!

শুভেচ্ছা

সমস্ত ভদ্র লোকের জন্য উপযুক্ত: যে কোনও যোগাযোগ একটি অভিবাদন দিয়ে শুরু হয়। এবং একই সহজ উপায়ে, একটি ব্যবসায়িক চিঠির কাঠামোও একটি শুভেচ্ছা দিয়ে শুরু হয়।

প্রিয় স্যার বা ম্যাডাম- একজন ব্যক্তিকে সম্বোধন করা যদি আপনি তার নাম, উপাধি, এমনকি তিনি একজন পুরুষ বা মহিলা তাও জানেন না। গুরুত্বপূর্ণ: এই শুভেচ্ছার পরে কোন বিস্ময়বোধক বিন্দু নেই! এবং এমনকি কোন বিরাম চিহ্নও নেই, শুধু পরের বাক্যটি একটি নতুন লাইনে শুরু হয়। আপনি যদি সত্যিই চান একটি কমা লাগাতে পারেন.

প্রিয় মিস্টার হোয়াইট(মিসেস হোয়াইট/মিসেস হোয়াইট/মিস ক্যাচার) - প্রাপককে শেষ নাম দিয়ে সম্বোধন করা (প্রথম নামটি মিস্টার, মিসেস, ইত্যাদির পরে রাখা হয় না!) আমি আশা করি সবাই মনে রাখবেন যে মিস্টার একজন মানুষের ঠিকানা, মিস একটি ঠিকানা। একজন অবিবাহিত মহিলার কাছে, মিসেস - একজন বিবাহিত মহিলার জন্য, মিসেস - এমন একজন মহিলার জন্য যিনি তার বৈবাহিক অবস্থার উপর জোর দিতে চান না।

গুরুত্বপূর্ণ: কখনই সম্পূর্ণ শব্দটি লিখবেন না মিস্টার, মিস্ট্রেস - শুধুমাত্র সংক্ষেপে (মিস্টার, মিসেস)!

প্রিয় জনাব জন- প্রাপককে নামে সম্বোধন করা (একটি ঘনিষ্ঠ ব্যবসায়িক পরিচিতির সাথে)

প্রিয় নিক- একটি খুব পুরানো, প্রায় বন্ধুত্বপূর্ণ ব্যবসায়িক পরিচিতিতে প্রাপককে নাম দিয়ে সম্বোধন করা

মহিলাদের কাছে আবেদনের উপর ফোকাস করা গুরুত্বপূর্ণ। আজকাল সর্বজনীন ঠিকানা Ms (বিবাহিত এবং অবিবাহিত উভয়ই) খুব সাধারণ। অতএব, ব্যবসায়িক চিঠিতে তারা প্রায়শই এইভাবে লেখে, যাতে বিরক্ত না হয় :) আপনি যদি নিশ্চিতভাবে জানেন যে ঠিকানাটি একজন বিবাহিত মহিলা, আপনি নিরাপদে মিসেসকে নির্দেশ করতে পারেন। তবে আপনি যদি জানেন যে আপনি অবশ্যই বিবাহিত নন, তবে মিসের সাথে ঝুঁকি না নেওয়াই ভাল। কারণ, অদ্ভুতভাবে, এটি কিছু লোককে বিরক্ত করে।

অভিবাদনের পরে, আপনি নিজেকে মনে করিয়ে দিতে পারেন। আরও স্পষ্টভাবে, শেষ যোগাযোগ সম্পর্কে: ইমেলের মাধ্যমে, ফোনে, ব্যক্তিগতভাবে, ইত্যাদি। এমনকি যদি প্রাপকের স্মৃতি একটি মেয়ের মতো না হয় এবং সে আপনাকে 5 মিনিট আগে সম্বোধন করেছিল।

আপনার বার্তার জন্য আপনাকে ধন্যবাদ.- আপনার বার্তার জন্য আপনাকে ধন্যবাদ.

আপনার ই-মেইলের জন্য আপনাকে ধন্যবাদ…- তারিখের (তারিখ) আপনার ইমেলের জন্য আপনাকে ধন্যবাদ...

আপনার ফোন কল/ (তারিখ) চিঠি/ "NW ম্যাগাজিন"-এ বিজ্ঞাপনের রেফারেন্স সহ...- আপনার ফোন কল/চিঠি (অমুক তারিখে)/এনডব্লিউ ম্যাগাজিনে বিজ্ঞাপন সংক্রান্ত…

আপনার অনুরোধের উত্তরে (উত্তরে/প্রতিক্রিয়ায়)…- আপনার অনুরোধের জবাবে ...

আপনার অনুরোধের সাথে সঙ্গতি রেখে...- আপনার অনুরোধ অনুযায়ী ...

আপনার অনুরোধ মেনে…- তোমার অনুরোধ পূরণে...

আমাদের কথোপকথন/টেলিফোন আলাপ থেকে আরও...- আমাদের কথোপকথন/টেলিফোন কথোপকথন ইত্যাদির ধারাবাহিকতায়।

আমরা আপনার প্রকাশনার প্রতিক্রিয়াতে লিখছি...- আমরা আপনার প্রকাশনার প্রতিক্রিয়াতে লিখছি...

আমরা আপনার তদন্ত পেয়ে খুশি হয়েছি...- আমরা আপনার অনুরোধ পেয়ে খুশি হয়েছি...

যোগাযোগের কারণ

অভিবাদন এবং অনুস্মারকগুলির পরে, একটি বাক্যাংশ থাকা উচিত যা ঠিকানাকে আপ টু ডেট আনবে এবং ব্যাখ্যা করবে কেন আপনি তাকে এই চিঠিটি প্রথমে পাঠাচ্ছেন।

আমরা অনুসন্ধান করতে লিখছি...- আমরা এই বিষয়ে অনুসন্ধান করতে লিখছি...

আমরা এর জন্য ক্ষমাপ্রার্থী…- আমরা ক্ষমাপ্রার্থী...

আমরা নিশ্চিত যে…- আমরা নিশ্চিত যে...

আমরা স্পষ্ট করতে চাই...- আমরা এটা পরিষ্কার করতে চাই...

আমরা আপনাকে অনুরোধ করছি যে...- আমরা আপনাকে অনুরোধ করছি...

আমি এই সম্পর্কে জিজ্ঞাসা করতে/এর জন্য ক্ষমা চাওয়ার জন্য লিখছি/ সম্পর্কে আরও বিশদ পেতে/ ব্যাখ্যা করতে...- আমি আপনাকে লিখছি সম্পর্কে জানতে/ ক্ষমা চাওয়ার জন্য/ সম্পর্কে বিস্তারিত জানতে/ ব্যাখ্যা করতে...

এটি নিশ্চিত করার জন্য…নিশ্চিত করতে...

আমরা এতদ্বারা আপনাকে জানাচ্ছি…আমরা এতদ্বারা আপনাকে অবহিত করছি...

চিঠিটি সম্পূর্ণ করা

এটি আপনার ক্যাচফ্রেজ।

বরাবরের মতো, যদি আপনার কোন প্রশ্ন থাকে, দয়া করে সেগুলি সরাসরি আমার কাছে পাঠান. - বরাবরের মতো, যদি আপনার কোন প্রশ্ন থাকে, তাহলে সরাসরি আমার সাথে যোগাযোগ করুন।

যদি আপনার কোন প্রশ্ন থাকে আমার সাথে যোগাযোগ বিনা দ্বিধায়. / আপনার যদি কোন প্রশ্ন থাকে, দয়া করে আমার সাথে সরাসরি যোগাযোগ করুন- আপনার কোন প্রশ্ন থাকলে, আমার সাথে/সরাসরি আমার সাথে যোগাযোগ করতে দ্বিধা করবেন না, অনুগ্রহ করে।

আপনার কোন প্রশ্ন থাকলে, অনুগ্রহ করে জিজ্ঞাসা করতে দ্বিধা করবেন না. - যদি আপনার কোন প্রশ্ন থাকে, অনুগ্রহ করে আমার সাথে যোগাযোগ করতে দ্বিধা করবেন না (আক্ষরিক অনুবাদ)।

আপনাকে ধন্যবাদ এবং আমি আপনার কাছ থেকে শোনার জন্য উন্মুখ.- আপনাকে ধন্যবাদ এবং আমি আপনার প্রতিক্রিয়ার জন্য অপেক্ষা করছি।

আগাম ধন্যবাদ.- তুমাকে অগ্রিম ধন্যবাদ.

আমরা যদি কোনোভাবে সাহায্য করতে পারি তাহলে অনুগ্রহ করে আমাদের সাথে আবার যোগাযোগ করুন।- যদি আমরা আপনাকে কোনোভাবে সাহায্য করতে পারি তাহলে অনুগ্রহ করে আমাদের সাথে আবার যোগাযোগ করুন।

স্বাক্ষর, বা ভদ্রতার সূত্র

চূড়ান্ত স্পর্শ বাকি। রাশিয়ান সরকারী চিঠিতে, সবকিছু আদর্শ উপায়ে শেষ হয়: "সম্মান সহ, ..."। ইংরেজিতে "আন্তরিকভাবে তোমার" বলার রেওয়াজ আছে। তবে শিষ্টাচার অনুসারে, এটি এখনও রাশিয়ান ভাষায় "সম্মান সহ" হিসাবে অনুবাদ করতে হবে।

তোমার বিশ্ব্স্ত,
বিনীত, ... (যদি ব্যক্তির নাম অজানা হয়, অর্থাৎ চিঠিটি প্রিয় স্যার বা ম্যাডাম দিয়ে শুরু হয়েছিল)

আপনার বিশ্বস্ত,
বিনীত, ... (যদি আপনি নাম জানেন, অর্থাত্ চিঠিটি প্রিয় জনাব/মিস/মিসেস/মিসেস দিয়ে শুরু হয়েছে)

আপনি যদি দীর্ঘকাল ধরে একজন ব্যক্তির সাথে যোগাযোগ করে থাকেন এবং তাকে একটি চিঠিতে নাম দিয়ে সম্বোধন করেন, তবে নিম্নলিখিত বিকল্পগুলির যে কোনও একটি ব্যবহার করা উপযুক্ত ("শুভেচ্ছা সহ" হিসাবে অনুবাদ করা যেতে পারে):

শুভ কামনা
আন্তরিক শুভেচ্ছা,
উষ্ণ শুভেচ্ছা.

এই জন্য, আমি বিদায় জানালাম.

আন্তরিক শুভেচ্ছা,
আমি ইংরেজি ভালবাসি.

আমরা আশা করি যে ইংরেজিতে এই নমুনা ব্যবসায়িক চিঠি আপনাকে একটি নতুন চাকরি খুঁজে পেতে বা অদূর ভবিষ্যতে ব্যবসায়িক সংযোগ তৈরি করতে সাহায্য করবে।