অ্যাকাউন্টিং প্রাথমিক ডকুমেন্টেশন সঙ্গে কাজ. প্রাথমিক অ্যাকাউন্টিং নথি। অ্যাকাউন্টিং নথি বাহ্যিক এবং অভ্যন্তরীণ হতে পারে

সমস্ত প্রাথমিক ডকুমেন্টেশন কোম্পানির আর্থিক কার্যক্রমের নিশ্চিতকরণ। এই অ্যাকাউন্টিং নথিগুলি প্রাথমিকভাবে পরিদর্শনের সময় নিয়ন্ত্রক কর্তৃপক্ষের দ্বারা প্রয়োজন হবে। অতএব, এই জাতীয় কাগজপত্রের রক্ষণাবেক্ষণ এবং স্টোরেজের উপর বর্ধিত প্রয়োজনীয়তা রাখা হয়।

প্রাইমারি ডকুমেন্টেশন, বা virtuoso অ্যাকাউন্ট্যান্টরা এটিকে বলে, প্রাথমিক ডকুমেন্টেশন, কোম্পানির আর্থিক বিষয়ের প্রমাণ। তদুপরি, আইনি শক্তি থাকার কারণে, এই কাগজপত্রগুলি বিতর্কিত সমস্যাগুলিতে কোম্পানিকে সাহায্য করতে পারে বা এটিকে ট্রিপ করতে পারে। এই নথিগুলি হল: চুক্তি, চালান, অর্থপ্রদানের নথি, ডেলিভারি নোট, চালান, বিক্রয় রসিদ এবং অন্যান্য।

প্রাথমিক নথিগুলির ফর্মগুলি একীভূত। প্রয়োজনে, অতিরিক্ত লাইনগুলি ফর্মে যোগ করা হয়, তবে একই সাথে প্রধানগুলি বজায় রাখা হয়।এটি রাশিয়ান ফেডারেশনের অ্যাকাউন্টিং এবং অ্যাকাউন্টিং সংক্রান্ত প্রবিধানগুলিতে নির্দেশিত হয়েছে (রাশিয়ার অর্থ মন্ত্রণালয়ের আদেশ 29 জুলাই, 1998 নং 34 n (যেমন 26 মার্চ, 2007 নং 26 n এ সংশোধিত হয়েছে)। ব্যতিক্রম হল ফর্ম নগদ লেনদেন পরিচালনার জন্য (রাশিয়ার রাষ্ট্রীয় পরিসংখ্যান কমিটির ডিক্রি মার্চ 24, 1999 নং 20)।

স্ট্যান্ডার্ড ফর্মে করা সমস্ত পরিবর্তন এবং সংযোজন কোম্পানির প্রধানের আদেশ দ্বারা অনুমোদিত হয়।

ইউনিফাইড ফর্মের ক্যাটালগে প্রয়োজনীয় ফর্মটি উপলব্ধ না হলে সংস্থাটি স্বাধীনভাবে প্রাথমিক নথির ফর্মগুলি বিকাশ করে৷ বাধ্যতামূলক শর্ত: এই ধরনের ফর্মগুলিতে প্রয়োজনীয় বিবরণ থাকতে হবে।

1. দলিলের নাম কি?
2. যখন সংকলিত.
3. দলিল রচনাকারী সংস্থা সম্পর্কে তথ্য।
4. এই দস্তাবেজের জন্য একটি নির্দিষ্ট ব্যবসায়িক লেনদেনে কী অন্তর্ভুক্ত রয়েছে তা নির্দেশ করুন, লেনদেনের খরচ (আর্থিক বা ধরনের)।
5. একটি বাধ্যতামূলক স্বাক্ষর সহ নথি আঁকার জন্য দায়ী ব্যক্তিদের তালিকা।

উপরোক্ত বিবরণ ফেডারেল আইন "অন অ্যাকাউন্টিং" এ উল্লেখ করা হয়েছে।

সমস্ত প্রাথমিক নথি একটি সময়মত অ্যাকাউন্টিং বিভাগে জমা দিতে হবে। তথ্য প্রবেশের কালানুক্রমের সাথে সম্মতি সঠিক অ্যাকাউন্টিংয়ের জন্য প্রধান শর্তগুলির মধ্যে একটি।

সুবিধাজনক অ্যাকাউন্টিংয়ের জন্য, সমস্ত প্রাথমিক রেকর্ডগুলি গ্রুপে শ্রেণীবদ্ধ করা হয়েছে - টেবিল:

দলের নাম	যেটা অন্তর্ভুক্ত আছে
সাংগঠনিক এবং প্রশাসনিক নথি	এর মধ্যে রয়েছে অর্ডার, পাওয়ার অফ অ্যাটর্নি, নির্দেশ। অর্থাৎ, এগুলি এমন কাগজ যা ব্যবসায়িক লেনদেন পরিচালনার জন্য "সবুজ আলো" দেয়।
সমর্থনকারী কাগজপত্র	চালান শীট, গ্রহণযোগ্যতা শংসাপত্র, নগদ রসিদ আদেশ - তারাই ব্যবসায়িক লেনদেনের সত্যতা নিশ্চিত করে। এই নথিগুলিতে প্রবেশ করা ডেটা অ্যাকাউন্টিং রেজিস্টারগুলিতে বাধ্যতামূলক এন্ট্রি সাপেক্ষে।
অ্যাকাউন্টিং নথি	সমর্থনকারী এবং প্রশাসনিক নথিগুলির সম্মিলিত প্রক্রিয়াকরণের জন্য তারা স্ট্যান্ডার্ড ইউনিফাইড ফর্মের অনুপস্থিতিতে ব্যবহার করা হয়। উদাহরণস্বরূপ, একটি ব্যয় আদেশ একটি প্রশাসনিক এবং একটি সমর্থনকারী নথি উভয় হিসাবে বিবেচিত হয়। বেতন একই সাথে তালিকা অনুযায়ী অর্থপ্রদানের প্রয়োজনীয়তা নির্দেশ করে এবং অর্থপ্রদান নিশ্চিত করে।

এবং অ্যাকাউন্টিং পরিষেবার আরেকটি সফল উদ্ভাবন হল নথি প্রবাহের সময়সূচী। অনুগ্রহ করে মনে রাখবেন: সময়সূচীর ফর্মটি অবশ্যই প্রতিষ্ঠানের অ্যাকাউন্টিং নীতিতে প্রতিফলিত হতে হবে।

নথি প্রবাহ সময়সূচী

সংশ্লিষ্ট সারি এবং কলাম রিপোর্টিং নথির গতিবিধির ডেটা প্রতিফলিত করে। এই সময়সূচীর একটি বিশাল প্লাস হল যে সমস্ত জারি করা নথি নিয়ন্ত্রণে রয়েছে। প্রধান জিনিসটি উপযুক্ত এন্ট্রি করতে ভুলবেন না।

নিয়ম অনুযায়ী পূরণ করুন

আসুন এই সত্য দিয়ে শুরু করি যে অ্যাকাউন্টিং বিভাগে জমা দেওয়া প্রাথমিক ডেটা অবশ্যই পরীক্ষা করা উচিত। কি পরীক্ষা করতে হবে:

1. ভর্তির পরিমাণ (সমস্ত প্রয়োজনীয় লাইন এবং বিভাগগুলি পূরণ করা হয়)।
2. পূরণের সঠিকতা (প্রবেশ করা ডেটা অবশ্যই প্রবেশের স্থানের সাথে মিলিত হতে হবে, ডেটাতে দ্বন্দ্বগুলি অগ্রহণযোগ্য)।
3. তথ্যের নির্ভরযোগ্যতা (গাণিতিক ক্রিয়াকলাপ পরীক্ষা করা, সহকারী নথিগুলির সাথে পুনর্মিলন)।

যাচাইকৃত নথি অবশ্যই অ্যাকাউন্টিং রেজিস্টারে প্রবেশ করতে হবে।

পরামর্শ: অ্যাকাউন্টিংয়ে বারবার একটি নথি প্রতিফলিত করার ত্রুটি এড়াতে, আপনাকে নিম্নলিখিতগুলি করতে হবে। ফর্মের বিপরীত দিকটি রেজিস্টারে তারিখ এবং নিবন্ধন নম্বর নির্দেশ করে।

2017 সালে প্রাথমিক অ্যাকাউন্টিং নথিগুলি কীভাবে পূরণ করবেন

• প্রাথমিক অ্যাকাউন্টিং নথিতে করা সমস্ত এন্ট্রির একটি দীর্ঘ শেলফ লাইফ থাকতে হবে।
• এটিকে ইলেকট্রনিকের সাথে কাগজের নথি ব্যবহার করার অনুমতি দেওয়া হয়েছে, যা অবশ্যই একটি ডিজিটাল স্বাক্ষর সহ স্বাক্ষরিত হতে হবে (6 ডিসেম্বর, 2011-এর ফেডারেল আইন 402-FZ)।
• যে নথিগুলির জন্য জায়গা দেওয়া হয়েছে সেখানে একটি সীলমোহর ব্যবহার বাধ্যতামূলক৷

04/07/2015 থেকে, যৌথ-স্টক কোম্পানি এবং সীমিত দায় কোম্পানিগুলি একটি বৃত্তাকার সীল ছাড়াই পরিচালনা করার অধিকার পেয়েছে (04/06/2015 এর ফেডারেল আইন 82-FZ)। সীলমোহর ব্যবহারের বিষয়ে সনদে কী লেখা আছে তা পরীক্ষা করে দেখুন। কোম্পানি যদি সীলমোহর ব্যবহার করতে থাকে, তাহলে চার্টারে কোনো পরিবর্তনের প্রয়োজন নেই। কোম্পানির চার্টারে এই ধরনের পরিবর্তন করার সময়সীমা আইন দ্বারা নির্দিষ্ট করা নেই। তবে আপনার পরিবর্তনগুলি বিলম্বিত করা উচিত নয় যাতে আর্থিক নথিতে প্রচুর দ্বন্দ্ব না আসে।

• আর্থিক এবং প্রাকৃতিক সূচকের তুলনা। উভয়কে একবারে নির্দেশ করার প্রয়োজন নেই, একটিই যথেষ্ট (ফেডারেল আইন 402-এফজেড)। এটি ঘটে যে কোনও একটি সূচক নির্দেশ করা আরও সুবিধাজনক (উদাহরণস্বরূপ, কোনও সংস্থার মধ্যে উপকরণগুলি সরানোর সময়, একটি প্রাকৃতিক সূচক ব্যবহার করা হয়)। পরিষেবা গ্রহণযোগ্যতা শংসাপত্রে, শুধুমাত্র খরচের তথ্য নির্দেশ করা আরও সুবিধাজনক, তবে ভুল বোঝাবুঝি এড়াতে, পরিষেবার প্রকারগুলি অতিরিক্ত তালিকাভুক্ত করা হয়েছে।
• দায়িত্বপ্রাপ্ত ব্যক্তির স্বাক্ষর। রাশিয়ান ফেডারেশনের আইন প্রাথমিক নথিতে ফ্যাকসিমাইল স্বাক্ষর সম্পর্কে কিছু বলে না। 23 সেপ্টেম্বর, 2008 তারিখের রাশিয়ান ফেডারেশন নং 3–1.11.469-এর ফেডারেল ট্যাক্স সার্ভিসের চিঠি নথিতে ফ্যাসিমাইল সম্পর্কিত ট্যাক্স পরিষেবার অবস্থান বিবেচনা করে।
• যে মুদ্রায় নথিটি আঁকা হয়েছে। মূল আর্থিক একক হল রুবেল। এমনকি যখন চুক্তির শর্তাবলী প্রচলিত ইউনিটের কথা বলে। কারণ অ্যাকাউন্টিংয়ের সমস্ত লেনদেনের মূল্য রুবেলে (ফেডারেল আইন 402-FZ তারিখ 6 ডিসেম্বর, 2011)। বৈদেশিক মুদ্রায় পরিমাণ নির্দেশ করে অতিরিক্ত কলাম যোগ করতে কেউ নিষেধ করে না, তবে রুবেলের পরিমাণ নির্দেশ করে এমন একটি কলাম অবশ্যই উপস্থিত থাকতে হবে। অন্যথায়, খরচ এবং ভ্যাট কর্তনের ঝুঁকি রয়েছে।

প্রাথমিক নথির তালিকা

চুক্তি

"চুক্তি" ধারণাটি শিল্প দ্বারা নিয়ন্ত্রিত হয়। রাশিয়ান ফেডারেশনের সিভিল কোড 420। একটি চুক্তি হল পক্ষগুলির মধ্যে অধিকার এবং বাধ্যবাধকতার উত্থান (পরিবর্তন) বা সমাপ্তির একটি চুক্তি। প্রতিটি পক্ষ চুক্তির শর্তাবলী সাবধানে পড়তে বাধ্য। চুক্তিতে, প্রতিটি পক্ষের স্বাক্ষর এবং সিল লাগানো হয়। একটি প্রাথমিক নথি হিসাবে চুক্তির সম্পূর্ণ আইনি শক্তি রয়েছে; প্রতিটি পক্ষের অবশ্যই একটি স্বাক্ষরিত অনুলিপি থাকতে হবে। বিষয়বস্তুর জন্য প্রদত্ত সমস্ত পয়েন্ট অবশ্যই তাদের বাধ্যবাধকতা অনুসারে চুক্তিতে পক্ষগুলিকে পূরণ করতে হবে। বিরোধ শান্তিপূর্ণভাবে বা বিচারিক কার্যক্রমের মাধ্যমে সমাধান করা হয়।

এবং এক মুহূর্ত। সব পরিস্থিতিতে নয়, একটি চুক্তির উপসংহার হল পারস্পরিক অধিকার এবং বাধ্যবাধকতার স্বীকৃতি। একটি পণ্য বা পরিষেবা কেনার সময় প্রাপ্ত একটি রসিদ একই চুক্তি হিসাবে স্বীকৃত।

চেক করুন

একটি পণ্য বা পরিষেবার বিক্রেতার কাছ থেকে প্রাপ্ত অর্থপ্রদানের জন্য একটি চালান প্রাথমিক অ্যাকাউন্টিং নথি হিসাবে বিবেচিত হয়। চালানে নির্দেশিত পরিমাণের উপর ভিত্তি করে, ক্রেতা অর্থ প্রদান করে। অর্থপ্রদানের নথিতে, এই নথিতে একটি লিঙ্ক থাকা বাঞ্ছনীয় (উদাহরণস্বরূপ, অর্থপ্রদানের নথিতে "চালান নং 35/7 তারিখে 31 জানুয়ারী, 2017 তারিখে অর্থপ্রদান" শব্দটি রয়েছে)। এমন পরিস্থিতি হতে পারে যেখানে এটি প্রমাণ করা কঠিন হবে যে পেমেন্টটি বিশেষভাবে একটি নির্দিষ্ট চালানের জন্য করা হয়েছিল।

একটি পণ্যের (পরিষেবা) ক্রেতার জন্য, জমা দেওয়া চালানটি এক ধরনের গ্যারান্টি যে বিক্রেতা একটি নির্দিষ্ট সময়ের মধ্যে (1-5 দিন) নির্দিষ্ট মূল্য পরিবর্তন করবে না। অর্থপ্রদানের জন্য চালানের বৈধতার সময়কাল বিক্রেতা দ্বারা নির্দিষ্ট করা হয়। ক্রেতা নির্দিষ্ট সময়ের মধ্যে অর্থ প্রদান করে।

অর্থপ্রদানের জন্য একটি চালান

যদি বিভিন্ন কারণে অর্থ প্রদান করা সম্ভব না হয় (উদাহরণস্বরূপ, অ্যাকাউন্টিং কম্পিউটার নেটওয়ার্কের সমস্যা, আর্থিক সমস্যা), তাহলে বিক্রেতাকে বর্তমান পরিস্থিতি সম্পর্কে অবহিত করা বাঞ্ছনীয়ভাবে অগ্রিম। এটা সম্ভব যে চালানের তারিখ পরিবর্তন করা হবে, কিন্তু ক্রয়ের শর্তাবলী একই থাকবে।

পেমেন্ট নথি

এই ধরনের অ্যাকাউন্টিং নথিগুলির মধ্যে রয়েছে: অর্থপ্রদানের জন্য চেক (পণ্য, নগদ), অর্থপ্রদানের আদেশ, অর্থপ্রদানের অনুরোধ।

প্রতিষ্ঠানের নগদ রেজিস্টার থেকে নগদের জন্য পণ্য (পরিষেবা) কেনার সময়, আপনার অবশ্যই নগদ রসিদ রাখতে হবে এবং অ্যাকাউন্টিং বিভাগে স্থানান্তর করতে হবে।

নগদ গ্রহন

যদি রসিদটি নগদে কী অর্থ প্রদান করা হচ্ছে তা নির্দেশ না করে, তাহলে নগদ নিবন্ধনের রসিদের সাথে একটি বিক্রয় রসিদ সংযুক্ত করতে হবে। এটিতে ক্রয়কৃত পণ্যগুলির (পরিষেবাগুলির) একটি তালিকা রয়েছে, যা নির্দেশ করে যে কী পরিমাণে এবং কী মূল্যে অর্থপ্রদান করা হয়েছিল। বিক্রয়ের রসিদটি বিক্রেতার সীলমোহর এবং পণ্য (পরিষেবা) বিক্রয়ের জন্য দায়ী ব্যক্তির স্বাক্ষরের সাথে সংযুক্ত থাকে।

নগদ রসিদ ছাড়া একটি বিক্রয় রসিদ একটি প্রাথমিক নথি হিসাবে স্বীকৃত, যেহেতু একজন স্বতন্ত্র উদ্যোক্তার নগদ নিবন্ধন ছাড়াই কাজ করার অধিকার রয়েছে (বিক্রয় রসিদ প্রদানের বাধ্যতামূলক শর্ত সহ)।

নগদ রেজিস্টার ব্যবহার না করেই একজন স্বতন্ত্র উদ্যোক্তার দ্বারা জারি করা বিক্রয় রসিদ

এটি রাশিয়ান ফেডারেশন আইন 54-FZ-এ নির্দিষ্ট করা হয়েছে "পেমেন্ট কার্ড ব্যবহার করে নগদ অর্থ প্রদান এবং অর্থ প্রদান করার সময় নগদ রেজিস্টার সরঞ্জাম ব্যবহারের উপর" (2017 সালে প্রাসঙ্গিক)।

একটি কারেন্ট অ্যাকাউন্টের মাধ্যমে আইনি সত্তার মধ্যে পণ্যের (পরিষেবা) জন্য অর্থ প্রদান করার সময়, একটি বিল অফ লেডিং জারি করা হয়।

প্যাকিং তালিকা

প্রতিটি পক্ষের নমুনা অনুযায়ী তৈরি করা হয় (দায়িত্বশীল ব্যক্তিদের স্বাক্ষর এবং সীলমোহর প্রয়োজন)। ডেলিভারি নোট এবং চালানে নির্দেশিত পরিমাণ অবশ্যই মিলবে। কিছু ক্ষেত্রে, একটি প্রতিকৃতি স্বাক্ষর ব্যবহার করা সুবিধাজনক; এই সত্যটি অবশ্যই পণ্য (পরিষেবা) সরবরাহের চুক্তিতে উল্লেখ করা উচিত।

একটি পণ্য (পরিষেবা) জন্য একটি চালানের জন্য একটি বর্তমান অ্যাকাউন্টের মাধ্যমে অর্থপ্রদান করার সময়, একটি অর্থপ্রদান আদেশ জারি করা হয়।

পেমেন্ট অর্ডার

এটি একটি ইউনিফাইড ডকুমেন্ট ফর্ম, প্রায়শই কম্পিউটার প্রযুক্তিতে পূরণ করা হয়। অর্থপ্রদানের জন্য প্রস্তুতকৃত অর্থ কাগজে ব্যাঙ্কে জমা দেওয়া যেতে পারে, বা বিশেষ ব্যাঙ্কিং প্রোগ্রাম "ক্লিন্ট-ব্যাঙ্ক" (যা অনেক দ্রুত) ব্যবহার করে। পাঠানোর আগে, ভুল বোঝাবুঝি এড়াতে আপনাকে অবশ্যই অর্থপ্রদানের প্রাপকের সমস্ত বিবরণ পরীক্ষা করতে হবে, বিশেষ করে যদি আপনি প্রথমবারের মতো কোনো প্রতিপক্ষের সাথে কাজ করছেন। আপনি কি জন্য অর্থ প্রদান করছেন সে সম্পর্কে তথ্য সাবধানে পূরণ করুন। অ্যাকাউন্টের বিশদ বিবরণের বাধ্যতামূলক ইঙ্গিত সহ একটি বিশদ বিবরণ (তারিখ, সংখ্যা) দরকারী হবে।

একটি অর্থপ্রদানের অনুরোধ হল একটি প্রাথমিক নথি যেখানে পাওনাদার দাবি করে যে দেনাদারকে ব্যাঙ্কের মাধ্যমে ঋণ পরিশোধ করতে হবে।

পরিশোধের অনুরোধ

গ্রহণযোগ্যতা ছাড়াই একটি প্রয়োজনীয়তা রয়েছে: এই ক্ষেত্রে, ঋণগ্রহীতার অ্যাকাউন্ট থেকে অর্থ স্বয়ংক্রিয়ভাবে ডেবিট হয়। একটি গ্রহণযোগ্যতা দাবি ঋণগ্রহীতার দ্বারা গ্রহণযোগ্যতার উপস্থিতি বোঝায়। যাইহোক, চুক্তিটি ফলস্বরূপ ঋণ ফেরত দেওয়ার শর্তগুলি নির্ধারণ করতে পারে; এই ক্ষেত্রে, ব্যাংকের মাধ্যমে ঋণ ফেরত গ্রহণ ছাড়াই পরিচালিত হয়।

ভ্যাট রেকর্ড করা হয় এমন ক্ষেত্রে চালান ফর্ম ব্যবহার করা হয়।

চালান

তারা চালান এবং আইন জন্য প্রস্তুত করা হয়. একটি চুক্তির অধীনে অগ্রিম অর্থ প্রদানও একটি চালান ইস্যু করার একটি কারণ। চালান এবং চালানের ভিত্তিতে ভ্যাট কাটা হয়। এটি উল্লেখ করা উচিত যে সমস্ত ভ্যাট প্রদানকারীদের চালান ইস্যু করতে হবে। স্বয়ংক্রিয় প্রোগ্রাম ব্যবহার করে ফর্ম পূরণ করা অনেক বেশি সুবিধাজনক।

পরিবর্তন করা

নগদ এবং ব্যাঙ্কের নথিতে পরিবর্তন করা কঠোরভাবে নিষিদ্ধ (রাশিয়ান ফেডারেশনের ফেডারেল আইনের অনুচ্ছেদ 9 "অন অ্যাকাউন্টিং")।

অন্যান্য প্রাথমিক নথিতে সংশোধন করা অনুমোদিত, তবে শর্ত থাকে যে ব্যবসায়িক লেনদেনের সমস্ত অংশগ্রহণকারীরা সংশোধনীগুলি সম্পর্কে সচেতন। অংশগ্রহণকারীদের মধ্যে সংশোধনী সম্পর্কে সচেতনতা পরিবর্তনের তারিখ নির্দেশ করে তাদের স্বাক্ষর দ্বারা নিশ্চিত করা হয়।

সংশোধনটি নিম্নরূপ করা হয়েছে: নথিতে ভুল এন্ট্রিটি সাবধানে একটি পাতলা রেখা দিয়ে অতিক্রম করা হয়েছে। একই সময়ে, যা অতিক্রম করা হয়েছে তা স্পষ্টভাবে পাঠযোগ্য। সঠিক এন্ট্রিটি সংশোধনের উপরে বা পাশে প্রবেশ করানো হয়। ক্রস করা লাইনের পাশে বা যেখানে পর্যাপ্ত ফাঁকা জায়গা আছে সেখানে শিলালিপি "বিলিভ দ্য কারেক্টেড" লেখা আছে। সম্পূর্ণ নাম উল্লেখ করতে হবে। যে ব্যক্তি পরিবর্তন, তারিখ এবং স্বাক্ষর করেছেন।

কত বছরের হিসাব নথি রাখতে হবে?

স্টোরেজ

প্রাথমিক উপকরণ সংরক্ষণের সর্বোত্তম জায়গা হল সংরক্ষণাগারে। সংরক্ষণাগারে ফাইল করার জন্য নথিগুলি সঠিকভাবে প্রস্তুত করা গুরুত্বপূর্ণ:

• কালানুক্রমিক ক্রমে সাজানো।
• প্রকার অনুসারে সরঞ্জাম।
• ফোল্ডারে দস্তাবেজ বাঁধাই এবং ফাইল করা।
• সহগামী শংসাপত্রের প্রস্তুতি।

অননুমোদিত সংশোধন থেকে অ্যাকাউন্টিং রেজিস্টারের নিরাপত্তা নিশ্চিত করা গুরুত্বপূর্ণ। ভুল সংশোধন শুধুমাত্র একটি অফিসিয়াল পদ্ধতিতে করা যেতে পারে, যিনি সংশোধন করেছেন তার স্বাক্ষর সহ। আপনার তথ্যের জন্য, এটি রেজিস্টারে রয়েছে যে অ্যাকাউন্টিংয়ের জন্য গৃহীত প্রাথমিক নথিগুলির তথ্য জমা করা হয়েছে।

এখানে একটি ট্রেড সিক্রেটও রয়েছে: রেজিস্টারের বিষয়বস্তু ঠিক তেমনই। বিষয়বস্তু সম্পর্কে তথ্য প্রকাশ রাশিয়ান আইন দ্বারা শাস্তিযোগ্য.

স্টোরেজ সময়কাল

রাশিয়ান ফেডারেশনের ফেডারেল আইন "অন অ্যাকাউন্টিং" (অনুচ্ছেদ 17), সেইসাথে আর্কাইভাল আইন (25 আগস্ট, 2010 নং 558 তারিখের রাশিয়ান ফেডারেশনের সংস্কৃতি মন্ত্রণালয়ের আদেশ) কোম্পানির নথিগুলির জন্য স্টোরেজ সময়ের জন্য সরবরাহ করে। প্রাথমিক অ্যাকাউন্টিং নথিগুলির জন্য, এই সময়কাল কমপক্ষে 5 বছর।

নথিটি সংরক্ষণাগারে স্থাপন করার পরের বছরের 1 জানুয়ারি থেকে স্টোরেজ সময়কাল গণনা করা শুরু হয়।

যদি কোনও সংস্থা প্রাথমিক উপকরণগুলির জন্য স্টোরেজ সময়কাল লঙ্ঘন করে, তবে পরিদর্শন কর্তৃপক্ষের জরিমানা আরোপের অধিকার রয়েছে (রাশিয়ান ফেডারেশনের ট্যাক্স কোডের 120 অনুচ্ছেদ)। লঙ্ঘনের মাত্রার উপর নির্ভর করে জরিমানা 10 হাজার থেকে 40 হাজার রুবেল পর্যন্ত।

যাইহোক, কর কর্তৃপক্ষের দ্বারা পরিদর্শনের জন্য শুধুমাত্র তিন বছরের পুরনো নথিগুলি প্রাসঙ্গিক হবে। পুরানো সময়ের একটি প্রাথমিক প্রতিবেদনের অনুপস্থিতির জন্য, রাশিয়ান ফেডারেশনের ট্যাক্স কোডের 120 ধারার অধীনে পরিদর্শকদের জরিমানা করার অধিকার নেই।

কোম্পানির অ্যাকাউন্টিং পরিষেবা শুধুমাত্র প্রাথমিক নথির সঠিক রেকর্ড রাখতেই নয়, তাদের নিরাপত্তা নিশ্চিত করতেও বাধ্য। কেবলমাত্র এই ক্ষেত্রে কর কর্তৃপক্ষের দাবি ভিত্তিহীন বলে প্রমাণিত হবে।

কিভাবে অ্যাকাউন্টে সব সর্বশেষ আইনি প্রয়োজনীয়তা নিতে এবং একই সময়ে আপনার কাজ সহজ করতে? উপাদান পিএইচডি প্রাথমিক অ্যাকাউন্টিং নথি প্রস্তুতি সংক্রান্ত জটিল সমস্যা সম্পর্কে পড়ুন. ভি.ভি. প্রিওব্রজেনস্কায়া(রাশিয়ার অর্থ মন্ত্রণালয়), পৃষ্ঠা 35-এ অবস্থিত। এই নিবন্ধে আমরা 1C-তে কোন ধরনের প্রাথমিক নথি সমর্থিত: অ্যাকাউন্টিং (রিভ. 3.0), এবং এই নথিগুলি প্রক্রিয়া করার জন্য প্রোগ্রামটি কী বিকল্পগুলি অফার করে সে সম্পর্কে কথা বলব। ক্রিয়াগুলির সম্পূর্ণ বর্ণিত ক্রম এবং সমস্ত অঙ্কন "1C: অ্যাকাউন্টিং 8" প্রোগ্রামের নতুন "ট্যাক্সি" ইন্টারফেসে তৈরি করা হয়েছিল।

প্রাথমিক নথির ফর্ম

"1C: অ্যাকাউন্টিং 8" তে, 6 নভেম্বর, 2011 নং 402-FZ (এখন থেকে আইন নং 402-FZ হিসাবে উল্লেখ করা হয়েছে), প্রাথমিক অ্যাকাউন্টিং ডকুমেন্টেশনের ফর্মগুলির ব্যবহার অন্তর্ভুক্ত ছিল ইউনিফাইড ফর্ম অ্যালবাম সমর্থিত. এই ধরনের সমর্থন উভয় প্রাথমিক নথিতে প্রযোজ্য, যেগুলির ফর্মগুলি আইন নং 402-FZ দ্বারা বাধ্য নয়, এবং নথিগুলির ফর্মগুলি অনুমোদিত সংস্থাগুলি দ্বারা অন্যান্য ফেডারেল আইন অনুসারে এবং তার ভিত্তিতে প্রতিষ্ঠিত হয়৷

ব্যাঙ্ক অফ রাশিয়া দ্বারা অনুমোদিত ইউনিফাইড ফর্মগুলি এখনও ব্যবহারের জন্য বাধ্যতামূলক (তহবিল স্থানান্তর করার নিয়মগুলির প্রবিধানের পরিশিষ্ট, 19 জুন, 2012 নং 383-পি-এ ব্যাঙ্ক অফ রাশিয়া দ্বারা অনুমোদিত)৷ এর মধ্যে রয়েছে, উদাহরণস্বরূপ, অর্থপ্রদানের আদেশ এবং চাহিদা। "1C: অ্যাকাউন্টিং 8" (রেভ. 3.0) এ এই নথিগুলিতে অ্যাক্সেস করা হয় বিভাগ থেকে ব্যাংক এবং নগদ ডেস্ক.

নগদ নথিগুলিও বাধ্যতামূলক রয়ে গেছে (ব্যাঙ্ক অফ রাশিয়ার 11 মার্চ, 2014 তারিখের নির্দেশনা নং 3210-ইউ "আইনি সত্তা দ্বারা নগদ লেনদেন পরিচালনার পদ্ধতি এবং পৃথক উদ্যোক্তা এবং ছোট ব্যবসার দ্বারা নগদ লেনদেন পরিচালনার সরলীকৃত পদ্ধতি সম্পর্কে"), উদাহরণস্বরূপ, নগদ রসিদ এবং ডেবিট অর্ডার, একটি নগদ বই , বেতন বিবরণী, ইত্যাদি নগদ লেনদেন রেকর্ড করার জন্য অ্যাকাউন্টিং ডকুমেন্টেশন, ইনভেন্টরি ফলাফল রেকর্ড করা" এবং 5 জানুয়ারী, 2004 নং 1 "লেবার এবং তার পেমেন্ট রেকর্ড করার জন্য প্রাথমিক অ্যাকাউন্টিং ডকুমেন্টেশনের ইউনিফাইড ফর্মের অনুমোদনের উপর।" "1C: অ্যাকাউন্টিং 8" (রেভ. 3.0) তে এই নথিগুলিতে অ্যাক্সেস করা হয় বিভাগগুলি থেকে ব্যাংক এবং নগদ ডেস্কএবং বেতন এবং কর্মীদের.

যেমন নথিগুলির জন্য, উদাহরণস্বরূপ, একটি ডেলিভারি নোট, একটি অগ্রিম প্রতিবেদন, একটি তালিকা সম্পাদন করার জন্য একটি আদেশ, অর্থপ্রদানের একটি ক্রিয়াকলাপ, তারপরে প্রোগ্রামে অর্থনৈতিক কার্যকলাপের প্রাসঙ্গিক তথ্যগুলিকে প্রতিফলিত করার সময়, আগের মতো, একীভূত ফর্মগুলি এই নথিগুলির মুদ্রিত ফর্ম হিসাবে দেওয়া হয় (ফর্ম নং. টর্গ-12, নং. AO-1, ​​নং. INV-22, নং. INV-17)।

আমাদের আপনাকে মনে করিয়ে দেওয়া যাক যে একটি চালান একটি প্রাথমিক নথি নয়! এটি একটি ট্যাক্স অ্যাকাউন্টিং নথি।

চালানের ফর্ম এবং এটি পূরণ করার পদ্ধতি, সেইসাথে প্রাপ্ত এবং জারি করা চালানের লগ বজায় রাখার জন্য ফর্ম এবং পদ্ধতি, ক্রয় বই এবং বিক্রয় বই রাশিয়ান ফেডারেশন সরকার দ্বারা প্রতিষ্ঠিত হয় (169 ধারার 8 ধারা) রাশিয়ান ফেডারেশনের ট্যাক্স কোডের)।

বর্তমানে, 26 ডিসেম্বর, 2011 নং 1137 এর রাশিয়ান ফেডারেশন সরকারের ডিক্রি "মূল্য সংযোজন করের গণনাতে ব্যবহৃত নথিগুলি পূরণ করার (রক্ষণাবেক্ষণ) জন্য ফর্ম এবং নিয়মগুলিতে" বলবৎ রয়েছে।

এই নথিগুলির ফর্মগুলি পরিবর্তন করার অনুমতি নেই; একই সময়ে, চালান ফর্মে অতিরিক্ত বিশদ যোগ করা রাশিয়ান ফেডারেশনের ট্যাক্স কোডের অধ্যায় 21 এর নিয়মগুলির সাথে বিরোধিতা করে না। এই পরিস্থিতিতেই, নথিগুলির একীভূত ফর্মগুলির বাধ্যতামূলক ব্যবহারের বিলুপ্তির সাথে, যা আইনের বিরোধী নয় হিসাবে একটি সর্বজনীন স্থানান্তর নথি (UDD) আকারে প্রচলন করা সম্ভব করেছে।*

বিঃদ্রঃ:
* আমরা 13 পৃষ্ঠায় 2014-এর জন্য “BUKH.1S” নং 1-এ চালান এবং ডেলিভারি নোট (বা সম্পাদিত কাজের সার্টিফিকেট, পরিষেবা প্রদান) এর বিকল্প হিসাবে UPD ব্যবহার সম্পর্কে লিখেছি।

আমরা আপনাকে মনে করিয়ে দিই যে UPD-এর মুদ্রিত ফর্ম বিক্রয় নথির ফর্ম এবং বিক্রয়ের জন্য জারি করা চালানের ফর্ম থেকে উভয়ই পাওয়া যায়৷ এইভাবে, 1C:অ্যাকাউন্টিং 8 প্রোগ্রামের ব্যবহারকারীদের প্রাথমিক অ্যাকাউন্টিং নথির ইউনিফাইড ফর্ম, UPD ফর্ম, সেইসাথে ব্যবহারকারীদের সাহায্য করার জন্য প্রোগ্রাম ডেভেলপারদের দ্বারা অফার করা ফর্মগুলিতে অ্যাক্সেস রয়েছে৷ এই ধরনের ফর্ম বিশেষ আগ্রহের।

উল্লেখ্য যে প্রোগ্রামে নথির মুদ্রিত ফর্মগুলির বিকাশ অনেক আগে শুরু হয়েছিল। এমনকি পূর্ববর্তী প্রজন্মের "1C: অ্যাকাউন্টিং" তেও, নথিগুলি তৈরি করা হয়েছিল যার ফর্মগুলি ইউনিফাইড ফর্মগুলির অ্যালবামে অন্তর্ভুক্ত ছিল না: পরিষেবার বিধানের একটি আইন, পারস্পরিক বন্দোবস্তের পুনর্মিলনের একটি কাজ, একটি অ্যাকাউন্টিং শংসাপত্র।

সম্প্রতি, মুদ্রিত ফর্মগুলির তালিকা সক্রিয়ভাবে সমস্ত ধরণের শংসাপত্র এবং গণনার সাথে আপডেট করা হয়েছে, যার সাহায্যে হিসাবরক্ষক একটি সুবিধাজনক, ভিজ্যুয়াল আকারে প্রস্তুত-তৈরি নিষ্পত্তির নথি পান। এই "হিট" এক একটি সাহায্য গণনা রুবেল নথির পরিমাণ বৈদেশিক মুদ্রায়(আকার 1).

ভাত। 1. বিদেশী মুদ্রায় একটি নথির রুবেল পরিমাণের শংসাপত্র-গণনা

মাসের শেষে প্রোগ্রামে রুটিন অপারেশন সঞ্চালিত হলে গণনা শংসাপত্রের একটি সম্পূর্ণ গ্রুপ গঠিত হয়।

এই গণনা শংসাপত্রগুলি একটি নথি আকারে একই নামের বোতাম ব্যবহার করে উপলব্ধ মাস বন্ধ.

অনুগ্রহ করে মনে রাখবেন যে সম্প্রতি রুটিন ক্রিয়াকলাপের তালিকা নতুন স্বয়ংক্রিয় প্রক্রিয়াকরণ এবং সহকারী শংসাপত্র এবং গণনার সাথে সম্পূরক করা হয়েছে:

• সরলীকৃত কর ব্যবস্থার কর গণনা;
• সম্পত্তি কর গণনা;
• পরিবহন করের হিসাব;
• ভূমি করের হিসাব।

সমস্ত গণনা শংসাপত্রগুলি বিভাগ থেকে নেভিগেশন প্যানেলে একই নামের হাইপারলিঙ্কের মাধ্যমেও অ্যাক্সেস করা যেতে পারে অপারেশন(চিত্র 2)।

ভাত। 2. সমস্ত উপলব্ধ রেফারেন্স এবং গণনা

হাইপারলিংকের মাধ্যমে সমস্ত রিপোর্টব্যবহারকারী একই সাথে প্রোগ্রামে উপলব্ধ সমস্ত প্রতিবেদনে অ্যাক্সেস পায় (মান এবং নিয়ন্ত্রিত প্রতিবেদনগুলি ব্যতীত), যার মধ্যে রয়েছে ম্যানেজারের রিপোর্ট, ছোট ব্যবসার অ্যাকাউন্টিং রেজিস্টার, আয়করের জন্য ট্যাক্স অ্যাকাউন্টিং রেজিস্টার, অ্যাকাউন্টিং এবং ট্যাক্স অ্যাকাউন্টিংয়ের জন্য সার্টিফিকেট এবং গণনা। , সেইসাথে কর্মীদের রেকর্ড এবং বেতনের কার্যকারিতা সম্পর্কিত নথি এবং শংসাপত্র (চিত্র 3)।

ভাত। 3. সমস্ত উপলব্ধ রিপোর্ট (মান এবং নিয়ন্ত্রিত ছাড়া)

1C: অ্যাকাউন্টিং 8 (রেভ. 3.0) এ রেফারেন্স গণনার বিকাশ সম্পর্কে আরও তথ্যের জন্য, ওয়েবসাইটে নিবন্ধটি দেখুন।

ব্যবহারকারী যদি প্রোগ্রাম দ্বারা প্রদত্ত নথি ফর্মগুলির সেটে সন্তুষ্ট না হন, তাহলে তিনি তার নিজস্ব নথি ফর্মগুলি বিকাশ করতে পারেন এবং সেগুলিকে বহিরাগত মুদ্রিত ফর্ম হিসাবে সংযুক্ত করে ব্যবহার করতে পারেন৷

আমরা আপনাকে মনে করিয়ে দিচ্ছি যে অর্থনৈতিক জীবনের তথ্যগুলি নথিভুক্ত করতে ব্যবহৃত নথিগুলির সংমিশ্রণ, সেইসাথে প্রাথমিক অ্যাকাউন্টিং নথিগুলির ফর্মগুলি অবশ্যই অ্যাকাউন্টিং রেকর্ডগুলি বজায় রাখার জন্য দায়ী কর্মকর্তার সুপারিশের ভিত্তিতে অর্থনৈতিক সত্তার প্রধান দ্বারা নির্ধারণ করা উচিত ( আইন নং 402-FZ এর 9 অনুচ্ছেদের ধারা 4, অর্থ রাশিয়া নং PZ-10/2012 মন্ত্রকের তথ্য)।

IS 1C:ITS

অ্যাকাউন্টিং রেজিস্টার

ব্যবহৃত প্রাথমিক অ্যাকাউন্টিং নথিগুলির ফর্মগুলি নির্বিশেষে, সেগুলির মধ্যে থাকা ডেটা অ্যাকাউন্টিং রেজিস্টারগুলিতে বাধ্যতামূলক নিবন্ধকরণ এবং সঞ্চয় সাপেক্ষে, যার গঠন এবং ফর্মগুলি অর্থনৈতিক সত্তার প্রধান দ্বারাও নির্ধারিত এবং অনুমোদিত হয়।

আইন নং 402-FZ অ্যাকাউন্টিং রেজিস্টারের প্রয়োজনীয়তাগুলিকে কঠোর করেছে: এখন প্রতিটি রেজিস্টারে আইনের 10 অনুচ্ছেদে তালিকাভুক্ত বাধ্যতামূলক বিবরণ থাকতে হবে। আইন নং 402-এফজেড-এর বিধানের সাথে সামঞ্জস্যপূর্ণ “1C:অ্যাকাউন্টিং 8”-এর কার্যকারিতা আনতে, বিকাশকারীরা অ্যাকাউন্টিং রেজিস্টারের ভিত্তি হিসাবে "ভাল পুরানো" স্ট্যান্ডার্ড রিপোর্ট গ্রহণের প্রস্তাব করেছেন (টার্নওভার ব্যালেন্স শীট, অ্যাকাউন্ট বিশ্লেষণ, উপকন্টো বিশ্লেষণ) , অ্যাকাউন্ট কার্ড, ইত্যাদি।), তাদের সাথে অনুপস্থিত বিশদ যোগ করা: অ্যাকাউন্টিং রেজিস্টার রক্ষণাবেক্ষণের জন্য দায়ী ব্যক্তির স্বাক্ষরের পরিমাপের একক, অবস্থান এবং প্রতিলিপি।

বর্তমানে, অ্যাকাউন্টিং রেজিস্টার যা 1C-তে তৈরি করা যেতে পারে: অ্যাকাউন্টিং 8 সমস্ত আইনি প্রয়োজনীয়তা পূরণ করে এবং একই সময়ে, ব্যবহারকারীর কাছে পরিচিত।

IS 1C:ITS

অ্যাকাউন্টিং রেজিস্টার সম্পর্কে আরও তথ্যের জন্য, "ব্যবসায়িক লেনদেনের নির্দেশিকা" রেফারেন্স বইটি দেখুন। 1C: "অ্যাকাউন্টিং এবং ট্যাক্স অ্যাকাউন্টিং" বিভাগে অ্যাকাউন্টিং 8।

স্বাক্ষরের স্বয়ং-প্রতিস্থাপন

অর্থনৈতিক জীবনের বাস্তবতা তিন ধরনের হতে পারে: লেনদেন, অপারেশন, ঘটনা (আইন নং 402-এফজেডের ধারা 3)। এবং আইন নং 402-FZ এর অনুচ্ছেদ 9 এর অনুচ্ছেদ 2-এর উপর ভিত্তি করে প্রাথমিক নথিতে অবশ্যই অর্থনৈতিক তথ্যের ধরণের উপর নির্ভর করে ব্যক্তিদের স্বাক্ষর থাকতে হবে।

সুতরাং, একটি লেনদেন বা অপারেশনের ক্ষেত্রে, প্রাথমিক নথিতে অবশ্যই এটি সম্পূর্ণ করার জন্য দায়ী ব্যক্তির স্বাক্ষর এবং এটি সম্পাদনের জন্য দায়ী ব্যক্তির স্বাক্ষর থাকতে হবে।

যদি কোনও ঘটনা ঘটে থাকে, তবে ইতিমধ্যে ঘটনাটি নথিভুক্ত করার জন্য দায়ী ব্যক্তির স্বাক্ষর যথেষ্ট।

আমাদের মতে, কাজের সমাপ্তির শংসাপত্র এবং পণ্য চালানের চালানের মতো নথিগুলি আউটসোর্সিং সংস্থার কোনও কর্মচারী দ্বারা একচেটিয়াভাবে স্বাক্ষর করা যায় না, যেহেতু উভয় নথিতে অবশ্যই অপারেশন (লেনদেন) এর সাথে সরাসরি জড়িত ব্যক্তিদের স্বাক্ষর থাকতে হবে। . এবং এগুলি, একটি নিয়ম হিসাবে, সংস্থার নিজেই দায়িত্বশীল কর্মচারী।

আরেকটি জিনিস হল প্রাথমিক রিপোর্ট, যা অতীতের ঘটনাগুলির ফলাফলের উপর ভিত্তি করে সংকলিত হয় এবং শুধুমাত্র সেগুলি রেকর্ড করে।

এতে শংসাপত্র এবং গণনা অন্তর্ভুক্ত রয়েছে: উদাহরণস্বরূপ, করের জন্য জরিমানা গণনা (ঘটনা - ট্যাক্সের বিলম্বিত অর্থ প্রদান এবং এর ফলে জরিমানা প্রদানের বাধ্যবাধকতা), একটি ঋণ চুক্তির অধীনে সুদ সংগ্রহ (ইভেন্ট - চুক্তির অধীনে পরবর্তী অর্থপ্রদানের নির্ধারিত তারিখ )

শংসাপত্র, গণনা, অ্যাকাউন্টিং এবং ট্যাক্স রেজিস্টার সহ প্রাথমিক নথিতে স্বাক্ষরগুলির স্বয়ংক্রিয় প্রতিস্থাপন নিশ্চিত করতে, 1C: অ্যাকাউন্টিং 8 প্রোগ্রামে একটি তথ্য নিবন্ধন রয়েছে দায়িত্বশীল ব্যক্তিরা সংস্থাগুলি(অধ্যায় প্রধান).

দায়িত্বশীল ব্যক্তিদের তালিকা তাদের অবস্থানের ভিত্তিতে কর্তৃত্বে অর্পিত ব্যক্তিদের নির্দেশ করে এবং রেজিস্টার তথ্য পর্যায়ক্রমিক (চিত্র 4)। এর মানে হল যে একটি নির্দিষ্ট তারিখের জন্য একটি নথির একটি মুদ্রিত ফর্ম তৈরি করার সময়, সেই তারিখের জন্য বিশেষভাবে প্রাসঙ্গিক রেকর্ডগুলি তথ্য রেজিস্টার থেকে নির্বাচন করা হবে। উদাহরণস্বরূপ, যদি কোনও সংস্থার প্রধান হিসাবরক্ষক (বিভাগ) পরিবর্তিত হয়ে থাকে, তবে এটি রেজিস্টারে একটি নতুন এন্ট্রি করার জন্য যথেষ্ট এবং প্রোগ্রামটি স্বয়ংক্রিয়ভাবে মুদ্রিত ফর্মগুলিতে প্রয়োজনীয় নাম সন্নিবেশ করবে।

ভাত। 4. তথ্যের নিবন্ধন "দায়িত্বশীল ব্যক্তি"

দায়িত্বশীল ব্যক্তিদের অবস্থান বা ক্ষমতার জন্য নির্দেশিত হয় যা প্রায়শই ব্যবসায়িক অনুশীলনে পাওয়া যায়:

• কর্মকর্তা- মুদ্রিত ফর্মগুলিতে ব্যবহৃত হয় যার জন্য সংস্থার প্রধানের স্বাক্ষর প্রয়োজন;
• প্রধান হিসাবরক্ষক- মুদ্রিত ফর্মগুলিতে ব্যবহৃত হয় যার জন্য সংস্থার প্রধান হিসাবরক্ষকের স্বাক্ষর প্রয়োজন;
• এইচআর বিভাগের প্রধান- কর্মীদের নথির মুদ্রিত আকারে ব্যবহৃত হয়;
• কোষাধ্যক্ষ- নগদ নথির মুদ্রিত ফর্ম গঠনে ব্যবহৃত;
• অ্যাকাউন্টিং রেজিস্টার জন্য দায়ী- অ্যাকাউন্টিং রেজিস্টারের ফর্ম গঠনে ব্যবহৃত হয়;
• ট্যাক্স রেজিস্টারের জন্য দায়ী- আয়করের জন্য ট্যাক্স অ্যাকাউন্টিংয়ের জন্য ট্যাক্স রেজিস্টার ফর্ম গঠনে ব্যবহৃত হয়।

প্রতিটি সংস্থা বা বিভাগের জন্য দায়ী ব্যক্তিদের সেট আলাদাভাবে নির্দিষ্ট করা হয়েছে।

নথি প্রদানকারী কর্তৃপক্ষের (অর্ডার, পাওয়ার অফ অ্যাটর্নি) ভিত্তিতে প্রাথমিক অ্যাকাউন্টিং ডকুমেন্টেশনে স্বাক্ষর করার অধিকার রয়েছে এমন ব্যক্তিদের তথ্য রেজিস্টারে নির্দেশ করা হয়েছে অনুমোদিত ব্যক্তি, ডিরেক্টরি উপাদান ফর্ম থেকে একই নামের একটি হাইপারলিংকের মাধ্যমে অ্যাক্সেস করা হয়েছে সংস্থাগুলি(অধ্যায় প্রধান).

অনুমোদিত ব্যক্তিদের প্রতিটি প্রতিষ্ঠানের জন্য আলাদাভাবে নির্দিষ্ট করা হয় এবং নির্দিষ্ট ইনফোবেস ব্যবহারকারী বা ব্যবহারকারী নির্দিষ্ট না থাকলে সমস্ত ব্যবহারকারীর জন্য প্রয়োগ করা হয় (চিত্র 5)।

ভাত। 5. তথ্যের নিবন্ধন "অনুমোদিত ব্যক্তি"

নথিতে যেমন পণ্য ও সেবা বিক্রয়, সেবা প্রদান, চালান জারিক্ষেত্রগুলি স্বাক্ষরকারীদের এবং নথিগুলি নির্দেশ করার জন্য সরবরাহ করা হয় যার ভিত্তিতে তারা কর্তৃত্বের সাথে ন্যস্ত। ডিফল্টরূপে, ক্ষেত্রগুলি তথ্য রেজিস্টার থেকে মান দিয়ে পূর্ণ হয় অনুমোদিত ব্যক্তিনির্বাচিত প্রতিষ্ঠান এবং ব্যবহারকারীকে বিবেচনায় নিয়ে। যদি রেজিস্টারে কোনো এন্ট্রি না থাকে অনুমোদিত ব্যক্তিনথিতে উল্লিখিত সংস্থার জন্য, রেজিস্টার ডেটার ভিত্তিতে পূরণ করা হয় দায়িত্বশীল ব্যক্তিরা.

20 এপ্রিল, 2014 নং 81-FZ তারিখের ফেডারেল আইন অনুসারে, 1 জুলাই, 2014 থেকে, একজন স্বতন্ত্র উদ্যোক্তারও একজন অনুমোদিত ব্যক্তির কাছে একটি চালান স্বাক্ষর করার ক্ষমতা অর্পণ করার অধিকার রয়েছে৷

নথিতে চালান জারি করা হয়েছেমাঠে উদ্যোক্তা, 1 জুলাই, 2014 থেকে শুরু করে, রেজিস্টারে নির্দেশিত ব্যক্তি প্রতিস্থাপিত হয় অনুমোদিত ব্যক্তি, এবং নথির একটি মুদ্রিত ফর্ম আউটপুট করার সময় ব্যবহৃত হয়।

নিয়ন্ত্রিত প্রতিবেদনে স্বাক্ষরকারী অনুমোদিত প্রতিনিধি সম্পর্কে তথ্যের জন্য, এই তথ্য ডিরেক্টরিতে সংরক্ষণ করা হয় কর কর্তৃপক্ষের সাথে নিবন্ধন(ছবি 6)।

ভাত। 6. ডিরেক্টরি "কর কর্তৃপক্ষের সাথে নিবন্ধন"

একটি ডিরেক্টরি উপাদান আকারে, রিপোর্টে স্বাক্ষরকারী ব্যক্তিকে নির্বাচন করতে একটি সুইচ ব্যবহার করা হয় রিপোর্টে স্বাক্ষর করে. প্রতিবেদনে স্বাক্ষরকারী ব্যক্তি হতে পারে সংস্থার প্রধান বা অন্য কোনো ব্যক্তি যিনি তাকে প্রদত্ত ক্ষমতার ভিত্তিতে কাজ করছেন।

এই ক্ষেত্রে, ব্যবহারকারীকে প্রতিনিধি সম্পর্কে তথ্য পূরণ করতে হবে।

যদি আঞ্চলিক কর কর্তৃপক্ষের করদাতার স্বার্থগুলি করদাতার আইনী প্রতিনিধি দ্বারা প্রতিনিধিত্ব করা হয় (প্রাসঙ্গিক নথির ভিত্তিতে কাজ করে), তবে আপনাকে প্রতিনিধির ধরন (আইনি বা ব্যক্তি) নির্দেশ করতে সুইচটি ব্যবহার করতে হবে, এটি থেকে নির্বাচন করুন উপযুক্ত ডিরেক্টরি এবং ক্ষেত্রগুলি পূরণ করুন অনুমোদিত ব্যক্তির সম্পূর্ণ নাম(একজন প্রতিনিধির জন্য - একজন ব্যক্তি) এবং নম্বর, তারিখ এবং নথির ধরন.

যদি কোনো প্রতিনিধির মাধ্যমে ইলেকট্রনিক নথি প্রবাহ করা হয়, তাহলে ট্যাক্স কর্তৃপক্ষের সাথে ইলেকট্রনিক নথি প্রবাহের জন্য ডিরেক্টরি থেকে পাওয়ার অফ অ্যাটর্নি নির্বাচন করে EDF পাওয়ার অফ অ্যাটর্নি ফিল্ডটি পূরণ করতে হবে৷

IS 1C:ITS

মুদ্রিত ফর্মগুলির বিশদ স্বয়ংক্রিয়ভাবে পূরণ করার তথ্যের জন্য, "আবেদন সমাধানের জন্য প্রযুক্তিগত সহায়তা" বিভাগে রেফারেন্স বই "1C: এন্টারপ্রাইজ 8 এর জন্য পদ্ধতিগত সহায়তা" দেখুন।

প্রাথমিক নথির মুদ্রিত ফর্ম এবং অতিরিক্ত বৈশিষ্ট্য

উপসংহারে, আসুন আমরা 1C এর কিছু আকর্ষণীয় অতিরিক্ত বৈশিষ্ট্যগুলি স্মরণ করি: অ্যাকাউন্টিং 8 (রিভ. 3.0), যা প্রাথমিক নথির মুদ্রিত ফর্মগুলির সাথে কাজ করার সময় ব্যবহার করা যেতে পারে।

তাই নথির মুদ্রিত আকারে ক্রেতাকে অর্থ প্রদানের জন্য চালানআপনি একটি কোম্পানির লোগো এবং ফ্যাকসিমাইল সিল যোগ করতে পারেন।

1C-তে এই অতিরিক্ত বৈশিষ্ট্যগুলি কনফিগার করা: অ্যাকাউন্টিং 8 প্রোগ্রাম ট্যাবে বাহিত হয় সীলএকটি ডিরেক্টরি উপাদান আকারে সংস্থাগুলি(অধ্যায় প্রধান).

বোতাম দ্বারা সংরক্ষণআপনি দ্রুত আপনার কম্পিউটারে একটি নির্দিষ্ট ফোল্ডারে প্রস্তাবিত ফরম্যাটের এক (বা একাধিক) নথির মুদ্রিত ফর্ম সংরক্ষণ করতে পারেন; ডিফল্ট ফাইলের নাম শিরোনাম, তারিখ এবং নথি নম্বর নিয়ে গঠিত হবে।

বোতাম দ্বারা পাঠাননথির মুদ্রিত ফর্ম থেকে একটি ইমেল বার্তা তৈরি করা হয়, যার সাথে মুদ্রিত ফর্মটি সংযুক্ত থাকে।

বার্তার মূল অংশটি নির্দেশ করে:

• সংযুক্ত মুদ্রিত ফর্ম সম্পর্কে তথ্য;
• মাঠে ঠিকানা- কাউন্টারপার্টি কার্ডে নির্দিষ্ট ইমেল ঠিকানা।

আপনার ইমেল অ্যাকাউন্ট সেট আপ করতে এই নির্দেশিকা ব্যবহার করুন. ইমেইল অ্যাকাউন্টসমূহ, যা হাইপারলিংকের মাধ্যমে উপলব্ধ সংগঠকবিভাগ থেকে প্রশাসন.

তালিকা দেখায়:

• হিসাবের নাম;
• ব্যবহারকারীর নাম - অক্ষর প্রেরকের নাম নির্দেশ করে, যা প্রোগ্রামের ব্যবহারকারীর নাম থেকে আলাদা হতে পারে;
• বিন্যাসে অ্যাকাউন্ট ইমেল ঠিকানা user@mailserver.

ব্যবহারকারীর হস্তক্ষেপ ছাড়াই স্বয়ংক্রিয়ভাবে গ্রহণ এবং পাঠানো অ্যাকাউন্টগুলির জন্য, একটি পাসওয়ার্ড লিখতে হবে।

এছাড়াও, প্রোগ্রামটি সঠিকভাবে কাজ করার জন্য, একটি সিস্টেম ইমেল অ্যাকাউন্ট কনফিগার করা আবশ্যক।

"1C: অ্যাকাউন্টিং 8" (রেভ. 3.0) তে প্রাথমিক অ্যাকাউন্টিং সমর্থন করার জন্য উত্সর্গীকৃত বিষয়টি অব্যাহত রেখে, ম্যাগাজিনের নিম্নলিখিত সংখ্যাগুলি প্রাথমিক অ্যাকাউন্টিং নথিগুলিকে সংশোধন এবং সামঞ্জস্য করার পদ্ধতি বিবেচনা করবে, যার মধ্যে ইলেকট্রনিক নথি ব্যবস্থাপনা ব্যবহার করা সহ।

অ্যাকাউন্টিং বিভাগ দ্বারা রক্ষণাবেক্ষণ করা সমস্ত ডকুমেন্টেশনের মধ্যে প্রাথমিক ডকুমেন্টেশন একটি মোটামুটি গুরুত্বপূর্ণ স্থান দখল করে। এটা ক্রমাগত ট্যাক্স পরিষেবা দ্বারা চেক করা হয় এবং রাশিয়ান ফেডারেশনে বলবৎ প্রয়োজনীয় নিয়ম এবং আইন অনুযায়ী আঁকা উচিত। আমরা আমাদের নিবন্ধে আলোচনা করব প্রাথমিক ডকুমেন্টেশনের সাথে কী সম্পর্কিত, কীভাবে এটিকে আনুষ্ঠানিক করা যায় এবং সঠিকভাবে আঁকতে হয়, যাতে পরবর্তীতে ট্যাক্স ইন্সপেক্টরেটের সাথে সমস্যা না হয়।

অ্যাকাউন্টিং প্রাথমিক ডকুমেন্টেশন - এটা কি?

প্রাথমিক নথিগুলি হল সেই ভিত্তি যার ভিত্তিতে অ্যাকাউন্টিং এন্ট্রি করা যায় এবং সাধারণ রেজিস্টারে প্রবেশ করানো যায়। এটি একটি এন্টারপ্রাইজ বা সংস্থার ব্যবস্থাপনা ডকুমেন্টেশনের একটি গুরুত্বপূর্ণ অংশ।

যে সমস্ত উদ্যোগে রাষ্ট্র অ্যাকাউন্টিং রেকর্ড রাখতে বাধ্য করে, ব্যবসায়িক লেনদেনগুলি প্রাথমিক ডকুমেন্টেশন অনুসারে আনুষ্ঠানিক হতে হবে। একটি ব্যবসায়িক লেনদেনকে একটি এন্টারপ্রাইজের যেকোন কার্যকলাপ হিসাবে বোঝা হয় যা তহবিলের চলাচল বা তার সম্পদের কাঠামোকে অন্তর্ভুক্ত করে।

অ্যাকাউন্টিং আইন অনুসারে, প্রাথমিক ডকুমেন্টেশনের প্রস্তুতি অবশ্যই ব্যবসায়িক ক্রিয়াগুলির সাথে একযোগে ঘটতে হবে, অর্থাৎ, এটি অবিলম্বে নথিভুক্ত করা আবশ্যক। কিন্তু যদি এটি সম্ভব না হয়, আপনি কর্ম শেষ হওয়ার সাথে সাথে ডকুমেন্টেশন তৈরি করতে পারেন।

প্রাথমিক ডকুমেন্টেশন কাগজে এবং ইলেকট্রনিকভাবে উভয়ই প্রস্তুত করা যেতে পারে। কিন্তু দ্বিতীয় বিকল্পে, সমস্ত কাগজপত্র অবশ্যই একটি ইলেকট্রনিক স্বাক্ষরের সাথে প্রত্যয়িত হতে হবে, অন্যথায় তাদের আইনী বল থাকবে না। কিন্তু, যদি চুক্তিটি স্পষ্টভাবে নথির একটি কাগজের সংস্করণের উপস্থিতি উল্লেখ করে, তাহলে এটি অবশ্যই উপলব্ধ হবে।

প্রাথমিক নথিগুলি 4 বছরের জন্য সংরক্ষণ করা হবে। এই সময়ের মধ্যে, ট্যাক্স অফিসের অধিকার আছে যেকোন সময় তাদের অনুরোধ করার জন্য আপনাকে এবং আপনার প্রতিপক্ষকে পরীক্ষা করার জন্য। আপনি যে নথিগুলিতে কিছু কিনছেন সে সম্পর্কে আপনার বিশেষভাবে সতর্ক হওয়া উচিত। মনে রাখবেন, প্রয়োজন হলে আপনি আদালতে যেতে পারবেন বলে তাদের ধন্যবাদ।

ব্যবসায়িক পর্যায়ে নথি পৃথক করা

একটি এন্টারপ্রাইজ বা সংস্থা দ্বারা সম্পাদিত সমস্ত লেনদেন 3টি পর্যায়ে বিভক্ত করা যেতে পারে:

1. চুক্তির শর্তাবলী নিয়ে আলোচনা। এই সময়ে, আপনাকে অবশ্যই সমস্ত সূক্ষ্মতা নিয়ে আলোচনা করতে হবে এবং একটি সাধারণ মতামতে আসতে হবে। এই পর্যায়ের ফলাফল একটি চুক্তি স্বাক্ষর এবং অর্থপ্রদানের জন্য একটি চালান জারি করা হবে।
2. চুক্তি অনুযায়ী পেমেন্ট। পেমেন্ট ব্যাঙ্ক ট্রান্সফারের মাধ্যমে করা হয়েছে কিনা বা নগদে পেমেন্ট করা হলে চেক এবং কঠোর রিপোর্টিং ফর্মের মাধ্যমে আপনার বর্তমান অ্যাকাউন্ট থেকে একটি এক্সট্র্যাক্ট দ্বারা নিশ্চিত হতে হবে।
   দ্বিতীয় বিকল্পটি প্রায়শই একটি সংস্থার কর্মীরা ব্যবহার করে যখন তারা অ্যাকাউন্টে তহবিল নেয়।
3. প্রদত্ত পণ্য বা পরিষেবার রসিদ। এমন প্রমাণ থাকতে হবে যা নিশ্চিত করে যে পণ্যগুলি গৃহীত হয়েছিল বা পরিষেবা সরবরাহ করা হয়েছিল, অন্যথায় ট্যাক্স পরিষেবা আপনাকে ট্যাক্স সংগ্রহের পরিমাণ হ্রাস করার অনুমতি দেবে না।

নিশ্চিতকরণ হতে পারে একটি বিল অফ লেডিং বা পণ্য প্রাপ্তির ক্ষেত্রে একটি রসিদ, অথবা একটি পরিষেবার বিধানের ক্ষেত্রে কাজ সমাপ্তির শংসাপত্র।

কি নথি প্রয়োজন?

অপারেশন করা হবে তার উপর নির্ভর করে, প্রয়োজনীয় নথির তালিকা পরিবর্তিত হতে পারে। আসুন প্রয়োজনীয় কাগজপত্রের সবচেয়ে সাধারণ তালিকাটি দেখি। সাধারণত, সমস্ত নথি ঠিকাদার বা পণ্য সরবরাহকারী দ্বারা প্রস্তুত করা হয়।

নথির তালিকা এই মত দেখায়:

অ্যাকাউন্টিং রেজিস্টারের বৈশিষ্ট্য

প্রাথমিক নথিগুলি প্রস্তুত করার পরে, সেগুলি ফর্ম এবং বিষয়বস্তুর জন্য পরীক্ষা করা হয়। এর পরে, যদি সবকিছু সঠিকভাবে করা হয়, তবে সেগুলি আনুষ্ঠানিক হয়ে যায় এবং সাধারণ অ্যাকাউন্টিং সিস্টেমে এতে থাকা ডেটার অর্থনৈতিক গ্রুপিং ঘটে। এটি করার জন্য, প্রাথমিক (বিনামূল্যে) নথি থেকে কোম্পানির সম্পত্তি, নগদ এবং ব্যবসায়িক লেনদেনের ব্যালেন্স সম্পর্কে সমস্ত তথ্য অ্যাকাউন্টিং রেজিস্টারে স্থানান্তর করা হয়।

অ্যাকাউন্টিং রেজিস্টারগুলি নিজেরাই বিশেষ টেবিল যা একটি কঠোরভাবে নির্দিষ্ট আকারে তৈরি করা হয়, কোম্পানির সম্পত্তি এবং এর ঘটনার উত্স সম্পর্কে তথ্যের অর্থনৈতিক গ্রুপিং অনুসারে।

সমস্ত বিদ্যমান রেজিস্টার 3 টি গ্রুপে বিভক্ত:

• অ্যাপয়েন্টমেন্টের মাধ্যমে। এই মানদণ্ডের উপর নির্ভর করে, রেজিস্টারগুলিকে কালানুক্রমিক, পদ্ধতিগত এবং সম্মিলিতভাবে ভাগ করা হয়। প্রতিটি পৃথক প্রকারের ডেটা সংরক্ষণের নিজস্ব ক্রম রয়েছে।
• তথ্যের সাধারণীকরণের উপর ভিত্তি করে, রেজিস্টারগুলিকে সমন্বিত এবং ভিন্নতায় বিভক্ত করা হয়। প্রতিটিকে বিশেষ থেকে সাধারণ, বা তদ্বিপরীত, রিপোর্টিং থেকে প্রাথমিক নথিতে বিবেচনা করা যেতে পারে।
• চেহারা দ্বারা। তাদের প্রায় নির্বিচারে আকৃতি থাকতে পারে: একটি বই, একটি ম্যাগাজিন, একটি কার্ড, মুদ্রিত শীট।

অ্যাকাউন্টিং রেজিস্টার থাকতে হবে:

• সম্পূর্ণ শিরোনাম।
• ব্যবসায়িক লেনদেন নিবন্ধন করার জন্য নির্দিষ্ট সময়কাল এবং এটি কোন বিলিং সময়ের সাথে সম্পর্কিত।
• দায়িত্বশীল ব্যক্তিদের স্বাক্ষর ও আদ্যক্ষর। এটি বিতর্কিত সমস্যার ক্ষেত্রে, লেনদেনে অংশ নেওয়া ব্যক্তিদের খুঁজে বের করা এবং নির্দেশ করা সম্ভব করে তোলে।

সঞ্চালিত ব্যবসায়িক লেনদেনগুলি অবশ্যই সেই সময়ের মধ্যে প্রতিফলিত হতে হবে যে সময়ে সেগুলি সম্পাদিত হয়েছিল৷ যদি একটি ব্যবসায়িক লেনদেনের সময় ডকুমেন্টারি প্রতিফলন সরাসরি করা না যায়, তাহলে নিবন্ধনটি সম্পূর্ণ হওয়ার সাথে সাথেই করতে হবে।

সাধারণভাবে, আর্থিক বিবৃতি প্রদর্শন করার জন্য নিবন্ধনের জন্য গৃহীত প্রাথমিক নথিগুলি সম্পর্কে তথ্য সংগ্রহ এবং পদ্ধতিগত করার জন্য অ্যাকাউন্টিং রেজিস্টার তৈরি করা হয়। যদি একটি এন্টারপ্রাইজের আর্থিক এবং প্রাথমিক ডকুমেন্টেশন মুদ্রিত আকারে সংরক্ষণ করা হয়, তাহলে, ব্যবসায়িক ক্রিয়াকলাপ বা আইন প্রয়োগকারী সংস্থার অন্যান্য অংশগ্রহণকারীদের অনুরোধে (যদি এটি তাদের দক্ষতার মধ্যে থাকে), অনুলিপিগুলি অবশ্যই সেই ব্যক্তির দ্বারা সরবরাহ করা উচিত যিনি তাদের সংকলন করেছেন এবং তাদের স্বাক্ষরের জন্য উপস্থাপন করেন।

1c অ্যাকাউন্টিং প্রাথমিক ডকুমেন্টেশন

আর্থিক এবং ব্যবসায়িক কার্যক্রম পরিচালনা করার সময়, একজন হিসাবরক্ষককে প্রচুর পরিমাণে ডকুমেন্টেশন নিয়ে কাজ করতে হবে। এগুলি হল বিভিন্ন ফর্ম, চুক্তি, রিপোর্টিং ডকুমেন্টেশন, অনুমান এবং গণনা। তাদের মধ্যে কিছু খুব গুরুত্বপূর্ণ নয় এবং গৌণ, তবে এমন অনেক গুরুত্বপূর্ণ নথিও রয়েছে যেখানে এমনকি একটি ছোটখাট ভুলও পুরো উদ্যোগ এবং স্বতন্ত্র কর্মকর্তাদের জন্য বিপর্যয়কর পরিণতি ঘটাতে পারে। এগুলো প্রতিষ্ঠানের প্রাথমিক নথি।

1C প্রোগ্রামের সাহায্যে আপনি তাদের নিয়ন্ত্রণ এবং পরিচালনা করতে সক্ষম হবেন অনেক সহজ। এর কার্যাবলীর মধ্যে রয়েছে শিপিং এবং আর্থিক নথি, গুদাম নথি এবং খুচরা বাণিজ্যের সাথে সম্পর্কিত বিষয়গুলির ব্যবস্থাপনা।

আজ, 1C সফ্টওয়্যার আমাদের দেশে ক্রমাগত ব্যবহৃত অ্যাকাউন্টিং প্রোগ্রামগুলির মধ্যে একটি শীর্ষস্থান দখল করে।

সর্বাধিক জনপ্রিয় 1C ফাংশনগুলির মধ্যে নিম্নলিখিতগুলি হল:

• সব ধরনের অ্যাকাউন্টিং সম্পূর্ণ অটোমেশন।
• কর্মীদের জন্য বেতনের হিসাব।
• কর্মী এবং উত্পাদন অ্যাকাউন্টিং ব্যবস্থাপনা।

প্রোগ্রামটিতে প্রচুর সংখ্যক মোড এবং সেটিংস রয়েছে, যার সাহায্যে আপনি এটি নিজের জন্য সম্পূর্ণরূপে কাস্টমাইজ করতে পারেন, এটি আপনার জন্য সুবিধাজনক উপায়ে সামঞ্জস্য করতে পারেন।

প্রাথমিক ডকুমেন্টেশনের প্রস্তুতি একটি জটিল এবং শ্রমসাধ্য কাজ, কিন্তু সহজভাবে প্রয়োজনীয়। আধুনিক কম্পিউটার প্রযুক্তি এবং উচ্চ যোগ্য কর্মীরা আপনাকে সাহায্য করবে। আপনি যদি সমস্ত দায়িত্ব এবং বিষয়টির জ্ঞান নিয়ে এটির কাছে যান তবে কোনও সমস্যা হবে না।

সঙ্গে যোগাযোগ

এই প্রশিক্ষণ কোর্সে স্ক্র্যাচ থেকে 1C শেখার অন্তর্ভুক্ত। নতুনদের জন্য, 1C প্রশিক্ষণ সর্বদা প্রাথমিক নথি প্রবেশের সাথে শুরু করা উচিত। এই কোর্সটি প্রাথমিক অ্যাকাউন্টিং ডকুমেন্টেশন, সহকারী হিসাবরক্ষক বা যারা শুধু এই বা সংশ্লিষ্ট এলাকায় কাজ করার পরিকল্পনা করছেন তাদের জন্য প্রশিক্ষণ অপারেটরদের জন্য। মৌলিক 1C কোর্সটি অনুশীলনে সবচেয়ে সাধারণ নথি তৈরি এবং প্রক্রিয়াকরণ নিয়ে আলোচনা করে। কোর্স উপাদান আয়ত্ত করতে, অ্যাকাউন্টিং তত্ত্বের জ্ঞান থাকতে হবে না। 1C এন্টারপ্রাইজ অ্যাকাউন্টিং কনফিগারেশনের সাথে কাজ করার মূল বিষয়গুলি একটি উত্পাদন এবং ট্রেডিং সংস্থা (OSN) এর উদাহরণ ব্যবহার করে আলোচনা করা হয়েছে। সুতরাং, এই 1C অ্যাকাউন্টিং প্রশিক্ষণ কোর্সটি প্রাথমিকভাবে ডেটা এন্ট্রির সাথে জড়িত ব্যবহারকারীদের লক্ষ্য করে, কিন্তু ডেটা প্রক্রিয়াকরণ নয়। কোর্সে হোমওয়ার্ক সহ প্রয়োজনীয় শিক্ষা উপকরণ রয়েছে।

যেহেতু প্রশিক্ষণ ব্যক্তিগত, তালিকাভুক্তি সীমিত। ক্লাস সময়সূচী বিভাগে আপনার বিনামূল্যে সময় পরীক্ষা করুন.

ক্লাসের জন্য নিবন্ধন করতে, ওয়েবসাইটে প্রাক-নিবন্ধন প্রয়োজন।

প্রশিক্ষণ সম্পর্কে প্রশ্ন আছে?
একটি কল ব্যাক অনুরোধ!

সম্পূর্ণ 1C প্রশিক্ষণ "শুরু থেকে"

সম্ভবত সবাই অন্তত একবার নিম্নলিখিত চাকরির বিজ্ঞাপনে এসেছেন: "... প্রাথমিক ডকুমেন্টেশন ইস্যু করার জন্য একজন হিসাবরক্ষক প্রয়োজন..."; প্রায়ই আপনি 1C অপারেটরের জন্য শূন্যপদ খুঁজে পেতে পারেন। অনুশীলনে এর অর্থ কী? প্রায়শই, এর মানে হল যে আপনাকে 1C অ্যাকাউন্টিং-এ এই একই প্রাথমিক নথিগুলির একটি নির্দিষ্ট সীমিত সংখ্যক আঁকতে হবে। প্রোগ্রাম, অর্থাৎ, প্রোগ্রামে ইনকামিং ডেটা প্রবেশ করান। এই ক্ষেত্রে, একটি নিয়ম হিসাবে, অন্য কেউ কোম্পানির কাজের ফলাফলের সারসংক্ষেপের জন্য দায়ী।

আপনি অবিলম্বে একটি রিজার্ভেশন করতে পারেন যে 1C অ্যাকাউন্টিং 8 প্রোগ্রামে প্রচুর পরিমাণে নথি রয়েছে। এবং তাদের সব প্রায়ই ব্যবহৃত হয় না। এবং কিছু নির্দিষ্ট সংস্থার কর্মকাণ্ডে ব্যবহার করা হয় না। এটি প্রাথমিকভাবে ব্যবসার ধরনের উপর নির্ভর করে, অবশ্যই। অনেকগুলি বিভিন্ন ধরণের ক্রিয়াকলাপ রয়েছে এবং প্রতিটির নিজস্ব বৈশিষ্ট্য রয়েছে, তবে একটি নির্দিষ্ট সংখ্যক নথি রয়েছে যা প্রায় সর্বদা প্রয়োজন হয় (রসিদ এবং ব্যয় নগদ অর্ডার, ক্রয় এবং বিক্রয়ের নথি, কর্মীদের এবং ব্যাঙ্কিং নথি ইত্যাদি)।

এই মৌলিক 1C কোর্সের সময় প্রোগ্রামে প্রাথমিক অ্যাকাউন্টিং নথিগুলি প্রবেশ করার প্রক্রিয়া অধ্যয়ন করার পরে, আপনি সহজেই একজন সহকারী হিসাবরক্ষকের সাধারণ দৈনন্দিন কাজগুলি মোকাবেলা করতে পারেন। এখন সবচেয়ে জনপ্রিয় কনফিগারেশন, 1C এন্টারপ্রাইজ অ্যাকাউন্টিং, সংস্করণ 8, আপনাকে শুধুমাত্র একজন পেশাদার হিসাবরক্ষকের জন্যই নয়, অ্যাকাউন্টিংয়ে একজন নবজাতকের জন্যও ডাটাবেসে প্রাথমিক নথি প্রবেশ করতে দেয়। এটি করার জন্য, আপনাকে 1C প্রোগ্রামে প্রশিক্ষণ নিতে হবে।

1C অপারেটর প্রশিক্ষণ কোর্সে একটি ক্রস-কাটিং সমস্যা সমাধান করা জড়িত যা একটি ম্যানুফ্যাকচারিং এবং ট্রেডিং এন্টারপ্রাইজে (আইনি সত্তা) অ্যাকাউন্টিং নিয়ে কাজ করে। অ্যাকাউন্টিং ভ্যাট সঙ্গে বাহিত হয়. সমাধান করা উদাহরণগুলি একে অপরের সাথে সম্পর্কিত এবং আপনাকে বিভিন্ন ধরণের "প্রাথমিক" কীভাবে প্রবর্তন করতে হয় তা শিখতে দেয় না, তবে তাদের আন্তঃসম্পর্কও খুঁজে বের করতে দেয়। নথিগুলি প্রবেশ করার প্রক্রিয়াতে, আমি সাধারণ (এবং এত সাধারণ নয়) ভুলগুলির দিকেও মনোযোগ দিই যা বেশিরভাগ ব্যবহারকারী যাদের উপযুক্ত অনুশীলন নেই তারা করে।

আমি এই বিষয়টিতে বিশেষ মনোযোগ আকর্ষণ করতে চাই যে একটি ভুলভাবে আঁকা নথিটি কখনও কখনও সমস্যা ছাড়াই করা যেতে পারে এবং ত্রুটিটি স্পষ্ট হয়ে যাবে, উদাহরণস্বরূপ, মাসের শেষের দিকে বা তার পরেও। নথিগুলি প্রবেশ করানো হল 1C-এর গুরুত্বপূর্ণ ক্ষেত্রগুলির মধ্যে একটি এবং আপনার এটিকে কোনো অবস্থাতেই অসতর্কভাবে ব্যবহার করা উচিত নয়।

1C অপারেটর কোর্সে "শুরু থেকে" 1C-তে কাজ করার জন্য প্রশিক্ষিত হওয়ার পরে, আপনি নথিগুলি নিজে প্রবেশ করার পাশাপাশি, অভ্যন্তরীণ রিপোর্টগুলির সাথে কাজ করতে শিখবেন, যা প্রায়শই অনুশীলনে প্রয়োজনীয়। গ্লোবাল সেটিংস, যেমন অ্যাকাউন্টিং নীতিগুলি, এই কোর্সে কভার করা হয় না, যা আপনাকে আপনার প্রয়োজনীয় নয় এমন তথ্য অধ্যয়ন এড়িয়ে যেতে দেয়। আমি প্রাথমিক নথিতে প্রবেশ করার জন্য একটি পৃথক মৌলিক কোর্স তৈরি করেছি শুধুমাত্র প্রয়োজনীয় জিনিসগুলি রেখে দেওয়ার লক্ষ্যে; এটি প্রশিক্ষণ কোর্সের খরচ উল্লেখযোগ্যভাবে হ্রাস করাও সম্ভব করেছে।

আপনার যদি শুধুমাত্র প্রাথমিক নথিগুলি প্রবেশ করতে হয়, তাহলে এই 1C: অ্যাকাউন্টিং 8 প্রশিক্ষণ কোর্সটি আপনাকে দ্রুত এবং দক্ষতার সাথে 1C অ্যাকাউন্ট্যান্ট হিসাবে কাজ শুরু করতে সহায়তা করবে।

স্কাইপের মাধ্যমে ক্লাসের সুবিধা সম্পর্কে

প্রদত্ত সমস্ত প্রশিক্ষণ কোর্স নিয়মিত "লাইভ" যোগাযোগ, এবং প্রশিক্ষণ সামগ্রীর একটি সেট নয়। আপনি লিঙ্কে ক্লাস পরিচালনার পদ্ধতি সম্পর্কে আরও পড়তে পারেন।

কোর্স কারিকুলাম

এটি 1C অপারেটর কোর্সে অন্তর্ভুক্ত প্রশিক্ষণ উপকরণগুলির একটি আনুমানিক তালিকা৷ বুলেট পয়েন্টের সংখ্যা কোর্সে অন্তর্ভুক্ত সময়ের অনুপাতকে প্রতিফলিত করে না। কোর্সের প্রধান অংশ হল একটি একক এন্ড-টু-এন্ড সমস্যা সমাধান করা, অর্থাৎ প্রাথমিক নথি এবং অন্যান্য ক্রিয়াকলাপগুলিতে প্রবেশ করা। আপনি নীচের 1C মৌলিক কোর্স টাস্ক ডাউনলোড করতে পারেন.

তালিকা লুকান

উহু! জাভাস্ক্রিপ্ট আপনার ব্রাউজারে নিষ্ক্রিয়!

• 1C এন্টারপ্রাইজ প্রোগ্রাম সম্পর্কে সাধারণ তথ্য। প্ল্যাটফর্ম এবং কনফিগারেশন।
• একজন 1C অপারেটর এবং একজন প্রধান হিসাবরক্ষকের দায়িত্বের মধ্যে পার্থক্য।
• প্রোগ্রাম ইন্টারফেস। প্রিসেট ইন্টারফেস প্রকার। ব্যবহারকারীর প্রয়োজন অনুসারে ইন্টারফেস কাস্টমাইজ করা।
• ইন্টারফেস. সাধারণ অপারেশন যা পুরো প্রোগ্রাম জুড়ে একই।
• নথি মুদ্রণ. অন্য কম্পিউটারে স্থানান্তরের জন্য একটি ফাইলে প্রিন্ট করুন।
• একটি বহিরাগত ফাইলে নথির মুদ্রিত ফর্ম রপ্তানি করুন।
• ইমেলের মাধ্যমে নথি পাঠানো হচ্ছে
• মুদ্রিত ফর্ম সম্পাদনা.
• তারিখ এবং অন্যান্য ডিফল্ট সেটিংস সেট করুন।
• তারিখ এন্ট্রি বৈশিষ্ট্য. প্রোগ্রামে কিছু অন্যান্য ধরনের ক্ষেত্র পূরণের বৈশিষ্ট্য।
• একটি ক্যালেন্ডার এবং ক্যালকুলেটর ব্যবহার করে।
• পরিষেবা বার্তা উইন্ডো।
• প্রোগ্রামের মৌলিক ডিরেক্টরি.
• হিসাবরক্ষনের তালিকা.
• 1C প্রোগ্রামে একটি নথির ধারণা।
• একটি নথি রাখা ধারণা. রেকর্ডিং এবং পরিচালনার মধ্যে পার্থক্য। বাতিলকরণ এবং পুনঃনির্ধারণ।
• পোস্ট করা এবং পোস্ট না করা নথির তারিখ/সময় পরিবর্তনের বৈশিষ্ট্য।
• সমস্ত নথি প্রক্রিয়া করা হয়?
• নথির অ্যাটিপিকাল ব্যবহার।
• ডিরেক্টরি এবং নথিতে গ্রুপ অপারেশন।
• নথি এবং জার্নালের তালিকা। নথি অনুসন্ধান করুন.
• বস্তু মুছে ফেলা হচ্ছে। 1C এ মুছে ফেলার বৈশিষ্ট্য।
• মৌলিক রেফারেন্স বই পূরণ করা। ভবিষ্যতে ভুল ভরাটের পরিণতি।
• কর্মীদের সম্পর্কে তথ্য প্রবেশ করান। কর্মী অপারেশন.
• বেতন গণনার জন্য টেমপ্লেট।
• ম্যানুয়াল অপারেশন।
• নগদ নথি।
• দায়বদ্ধ ব্যক্তিদের সাথে গণনা
• নথিতে এন্ট্রি সংশোধন করা।
• প্রাথমিক ভ্যাট নথি।
• ব্যাংক নথি।
• ব্যাংক ক্লায়েন্টের সাথে ডেটা বিনিময়।
• গুদাম নথি।
• উত্পাদন নথি এবং উপকরণ অ্যাকাউন্টিং
• ক্রয় এবং বিক্রয় নথি।
• পণ্য মূল্য ব্যবস্থাপনা।
• অফসেট।
• স্থায়ী সম্পদের জন্য অ্যাকাউন্টিং।
• বেতন নথি।
• নথি ইনপুট সম্পূর্ণতা নিয়ন্ত্রণ.
• নথি প্রবেশ করার সময় সাধারণ ত্রুটি।
• অভ্যন্তরীণ প্রতিবেদনের ধারণা। রিপোর্ট সেট আপ করা হচ্ছে।
• প্রোগ্রামের দক্ষতা উন্নত করতে প্রক্রিয়াকরণ ব্যবহার করা।
• হট কী ব্যবহার করে প্রোগ্রামে কাজ ত্বরান্বিত করুন।
• সাহায্য সিস্টেম ব্যবহার করে.

কোর্স কারিকুলাম

কোর্সের উপকরণ

আপনি পর্যালোচনার জন্য কোর্স উপাদান ডাউনলোড করতে পারেন. নথির অংশ দেখানো হয়.

আপনার যদি 1C না থাকে: অ্যাকাউন্টিং

যেহেতু কোর্সটিতে তথ্যের ভিত্তি তৈরি করা, সেইসাথে এটি সেট আপ করা এবং ব্যালেন্স প্রবেশ করা অন্তর্ভুক্ত নয়, তাই শিক্ষাগত উদ্দেশ্যে আমার একটি পূর্ব-প্রস্তুত বেস রয়েছে যেখানে এই সমস্ত ইতিমধ্যেই রয়েছে। প্ল্যাটফর্ম সংস্করণ এবং কনফিগারেশনের মধ্যে দ্বন্দ্ব প্রতিরোধ করার জন্য, ডাটাবেসটি 1C এর অফিসিয়াল প্রশিক্ষণ সংস্করণে তৈরি করা হয়েছিল, তাই আমি এটিতে প্রশিক্ষণ পরিচালনা করার পরামর্শ দিই।

আপনি নিজে প্রোগ্রামটি ইনস্টল করতে না পারলে, আমি দূর থেকে এটি করব।

আপনি যদি আপনার কাজের সংস্করণে 1C প্রশিক্ষণ নিতে চান তবে এটি পারস্পরিক চুক্তির মাধ্যমে সম্ভব। এই ক্ষেত্রে, কোর্স চলাকালীন আপনাকে অতিরিক্ত সমস্ত সেটিংস সেট করতে হবে, সেইসাথে শেষ থেকে শেষ সমস্যা সমাধানের জন্য ভবিষ্যতে প্রয়োজনীয় প্রাথমিক ব্যালেন্সগুলি লিখতে হবে, যা (অবশ্যই নয়) সামান্য বৃদ্ধির দিকে নিয়ে যেতে পারে কোর্সের সময়কাল।

আপনার যদি এমন কোনো প্রশ্ন থাকে যা আপনি সাইটের উত্তর খুঁজে পাননি, অনুগ্রহ করে আমার সাথে যোগাযোগ করুন। পরিচিতি বিভাগে বিশদ বিবরণ
18 ক্লাস/(36 ঘন্টা) / 14 400 ঘষা.(পাঠ দ্বারা অর্থ প্রদানের সময় 18,000 রুবি)

প্রাথমিক অ্যাকাউন্টিং নথিগুলি অ্যাকাউন্টিংয়ের ক্ষেত্রে এবং ট্যাক্সের বাধ্যবাধকতার পরিমাণ নির্ধারণ উভয় ক্ষেত্রেই গুরুত্বপূর্ণ। প্রাথমিক অ্যাকাউন্টিং নথিগুলি আঁকার জন্য দায়ী কোম্পানি বিশেষজ্ঞের পক্ষে এই জাতীয় নথির বিষয়বস্তু এবং ফর্মগুলি পরিষ্কারভাবে বোঝার পাশাপাশি অ্যাকাউন্টিং রেজিস্টারগুলি বজায় রাখার সুনির্দিষ্ট বিষয়গুলি জানা গুরুত্বপূর্ণ৷

অ্যাকাউন্টিংয়ে প্রাথমিক নথির ভূমিকা

প্রাথমিক নথিগুলি হল নথিগুলি যার সাহায্যে সংস্থাটি এন্টারপ্রাইজে ঘটে যাওয়া অর্থনৈতিক ঘটনাগুলিকে আনুষ্ঠানিক করে তোলে (ধারা 1, 6 ডিসেম্বর, 2011 নং 402-এফজেড তারিখের “অন অ্যাকাউন্টিং” আইনের 9 অনুচ্ছেদ)।

যে কোনও সংস্থার হিসাবরক্ষকদের প্রথম জিনিসটি স্পষ্টভাবে বোঝা উচিত যে আজ প্রাথমিক অ্যাকাউন্টিং নথিগুলির জন্য ফর্মগুলির কোনও নির্দিষ্ট বাধ্যতামূলক তালিকা নেই। যে কোনো কোম্পানি তাদের ব্যবহারের উদ্দেশ্যের উপর নির্ভর করে প্রাথমিক নথির ফর্মগুলি নিজের জন্য নির্ধারণ করে।

যাইহোক, এই ধরনের নথিগুলির জন্য বাধ্যতামূলক বিবরণের একটি তালিকা আইনত প্রতিষ্ঠিত হয় (ধারা 2, আইন নং 402-এফজেডের ধারা 9)।

গুরুত্বপূর্ণ! অ্যাকাউন্টিংয়ে ব্যবহৃত ফর্মগুলি অবশ্যই সংস্থার অ্যাকাউন্টিং নীতিতে স্থির করতে হবে (PBU 21/2008 এর ধারা 4, রাশিয়ান ফেডারেশনের অর্থ মন্ত্রকের 6 অক্টোবর, 2008 নং 106n তারিখের আদেশ দ্বারা অনুমোদিত)।

সম্ভাব্য প্রাথমিক অ্যাকাউন্টিং নথির তালিকা

2018-2019 সালের প্রাথমিক অ্যাকাউন্টিং নথিগুলির তালিকা নিম্নরূপ হতে পারে:

1. প্যাকিং তালিকা। এটি একটি নথি যা স্থানান্তরিত ইনভেন্টরি আইটেমগুলির তালিকা প্রতিফলিত করে। চালানটি 2 কপিতে জারি করা হয় এবং এতে তথ্য থাকে যা পরবর্তীতে চালানে প্রতিফলিত হয়। চালানটি লেনদেনের সাথে জড়িত উভয় পক্ষের প্রতিনিধিদের দ্বারা স্বাক্ষরিত হয় এবং একটি সীল দ্বারা প্রত্যয়িত হয় (যদি কোম্পানি এটি তার অনুশীলনে ব্যবহার করে)।

1. গ্রহণের রেকর্ড। এটি নির্দিষ্ট কাজ (পরিষেবা) সমাপ্তির পরে তৈরি করা হয় যাতে নিশ্চিত করা যায় যে কাজের ফলাফল চুক্তির মূল প্রয়োজনীয়তা পূরণ করে।

এমন একটি কাজের নমুনা দেখুন।

1. কর্মীদের মজুরি প্রদানের প্রাথমিক নথি (উদাহরণস্বরূপ, বেতন স্লিপ)।

এই বিবৃতি সম্পর্কে আরও তথ্যের জন্য, নিবন্ধটি দেখুন "পে-রোল স্টেটমেন্ট টি 49 পূরণ করার নমুনা" .

1. স্থায়ী সম্পদের উপস্থিতি সম্পর্কিত নথি - এখানে কোম্পানি প্রাথমিক অ্যাকাউন্টিং নথির তালিকা থেকে এই জাতীয় ডকুমেন্টেশন আঁকতে পারে:

• OS-1 ফর্মে স্থায়ী সম্পদের গ্রহণযোগ্যতা এবং স্থানান্তরের শংসাপত্র - বিল্ডিং বা কাঠামোর সাথে সম্পর্কিত নয় এমন একটি বস্তুর প্রাপ্তি বা নিষ্পত্তির পরে।

এই আইন সম্পর্কে আরও তথ্যের জন্য, উপাদান দেখুন "ইউনিফাইড ফর্ম নং. OS-1 - স্থির সম্পদের স্বীকৃতি এবং স্থানান্তরের শংসাপত্র" .

• যদি স্থায়ী সম্পদ একটি বিল্ডিং বা কাঠামো হয়, তাহলে এর প্রাপ্তি বা নিষ্পত্তি OS-1a ফর্মের একটি আইন দ্বারা আনুষ্ঠানিক করা হয়।

আরও বিস্তারিত জানার জন্য, নিবন্ধটি দেখুন "ইউনিফাইড ফর্ম নং. OS-1a - ফর্ম এবং নমুনা" .

• OS-4 ফর্মে একটি অ্যাক্টের মাধ্যমে একটি সম্পদের লিখন বন্ধ করা হয়।

আরো বিস্তারিত জানার জন্য, উপাদান দেখুন "ইউনিফায়েড ফর্ম নং. OS-4 - একটি সম্পদ বাতিল করার আইন" .

• সম্পাদিত ইনভেন্টরির সত্যতা নথিভুক্ত করার প্রয়োজন হলে, স্থায়ী সম্পদের একটি ইনভেন্টরি তালিকা INV-1 ফর্মে আঁকা হয়।

এই জাতীয় প্রাথমিক নথি সম্পর্কে আরও তথ্যের জন্য, নিবন্ধটি দেখুন "ইউনিফাইড ফর্ম নং INV-1 - ফর্ম এবং নমুনা" .

• যদি ইনভেন্টরিটি অস্পষ্ট সম্পদের সাথে সম্পর্কিত হয়ে থাকে, তাহলে ইনভেন্টরিটি INV-1a ফর্ম অনুযায়ী কম্পাইল করা হবে।

আরও তথ্যের জন্য, উপাদান দেখুন "ইউনিফাইড ফর্ম নং INV-1a - ফর্ম এবং নমুনা" .

1. প্রাথমিক নথিগুলির একটি পৃথক গ্রুপ হল নগদ নথি। এর মধ্যে রয়েছে, বিশেষ করে, 2018-2019-এর প্রাথমিক অ্যাকাউন্টিং নথিগুলির নিম্নলিখিত তালিকা:

• রসিদ নগদ আদেশ.

এর সংকলন সম্পর্কে আরও তথ্যের জন্য, নিবন্ধটি দেখুন "কীভাবে নগদ রসিদ অর্ডার (PKO) পূরণ করা হয়?" .

• অ্যাকাউন্ট নগদ পরোয়ানা।

1. পেমেন্ট অর্ডার।

এই নথি প্রস্তুত করার নিয়ম সম্পর্কে পড়ুন.

1. অগ্রিম রিপোর্ট।

1. পারস্পরিক দাবি অফসেট করার কাজ।

এই নথি ব্যবহার করার সুনির্দিষ্ট সম্পর্কে পড়ুন.

1. হিসাব সংক্রান্ত তথ্য.

এর নকশার নীতি সম্পর্কে তথ্যের জন্য, "ত্রুটি সংশোধনের অ্যাকাউন্টিং শংসাপত্র - নমুনা" উপাদানটি দেখুন।

উপরের তালিকাটি অ্যাকাউন্টিং-এ ব্যবহৃত প্রাথমিক নথিগুলির সম্পূর্ণ সুযোগকে শেষ করে না এবং প্রতিটি নির্দিষ্ট সংস্থায় সম্পাদিত অ্যাকাউন্টিংয়ের বৈশিষ্ট্যগুলির উপর নির্ভর করে প্রসারিত করা যেতে পারে।

গুরুত্বপূর্ণ!এগুলি 2018-2019 তালিকা থেকে প্রাথমিক অ্যাকাউন্টিং নথি নয় - তালিকাটি উপরে প্রস্তাবিত হয়েছিল:

• চুক্তি. এটি এমন একটি নথি যা লেনদেনের সাথে জড়িত পক্ষগুলির অধিকার, বাধ্যবাধকতা এবং দায়িত্ব, বন্দোবস্তের শর্তাবলী এবং পদ্ধতি, বিশেষ শর্ত ইত্যাদি নির্ধারণ করে। প্রতিপক্ষের সাথে নিষ্পত্তির বিশ্লেষণের জন্য অ্যাকাউন্টিং সংগঠিত করার সময় এর ডেটা ব্যবহার করা হয়, তবে এটি নিজেই অ্যাকাউন্টিং লেনদেন তৈরি করে না।
• চেক করুন।এই দস্তাবেজটি সেই পরিমাণ প্রতিফলিত করে যা ক্রেতা সরবরাহকারীর শর্তাবলী স্বীকার করে অর্থ প্রদান করতে সম্মত হন। চালানটিতে লেনদেনের শর্তাবলী (শর্তাবলী, অর্থপ্রদান এবং বিতরণ পদ্ধতি ইত্যাদি) সম্পর্কে অতিরিক্ত তথ্য থাকতে পারে, অর্থাৎ এটি চুক্তির পরিপূরক।
• চালান.এই নথিটি করের উদ্দেশ্যে তৈরি করা হয়েছে, কারণ এর ভিত্তিতে ক্রেতারা সরবরাহকারীদের দ্বারা উপস্থাপিত ভ্যাটের পরিমাণ কর্তনের জন্য গ্রহণ করে (রাশিয়ান ফেডারেশনের ট্যাক্স কোডের 169 ধারার ধারা 1)। সুতরাং, একটি নির্দিষ্ট লেনদেনের বৈশিষ্ট্যযুক্ত অন্যান্য নথির অনুপস্থিতিতে, একটি চালান দিয়ে এই লেনদেনের ব্যয় নিশ্চিত করা অসম্ভব হবে (25 জুন, 2007 তারিখে রাশিয়ান ফেডারেশনের অর্থ মন্ত্রণালয়ের চিঠি নং 03-03-06/ 1/392, ফেডারেল ট্যাক্স সার্ভিস তারিখ 31 মার্চ, 2006 নং. 02-3 -08/31, 19 এপ্রিল, 2006 নং A78-4606/05-S2-20/ পূর্ব সাইবেরিয়ান জেলার ফেডারেল অ্যান্টিমোনোপলি পরিষেবার রেজোলিউশন 317-F02-1135/06-S1)।

এটি মনে রাখা উচিত যে তালিকায় প্রদত্ত প্রাথমিক অ্যাকাউন্টিং নথিগুলির একীভূত ফর্মগুলি ব্যবহারের জন্য বাধ্যতামূলক নয়, যেহেতু 2013 সাল থেকে (আইন নং 402-এফজেড গ্রহণের পরে), এই জাতীয় ফর্মগুলির ফর্মগুলি স্বাধীনভাবে বিকাশ করা যেতে পারে। কিন্তু বেশির ভাগ ক্ষেত্রেই এগুলো ব্যবহার করা অব্যাহত রয়েছে। অতএব, 2018-2019 সালে, রাজ্য পরিসংখ্যান কমিটির রেজোলিউশনে থাকা প্রাথমিক অ্যাকাউন্টিং নথিগুলির একীভূত ফর্মগুলির তালিকা প্রাসঙ্গিক রয়ে গেছে।

প্রাথমিক নথির ফর্মগুলিতে কী তথ্য থাকা উচিত?

বর্তমানে সমস্ত ফর্মের জন্য কোনও বাধ্যতামূলক প্রাথমিক নথি না থাকা সত্ত্বেও, বিধায়ক এই জাতীয় নথিগুলির বিষয়বস্তুর জন্য প্রয়োজনীয়তা প্রতিষ্ঠা করেছেন। বাধ্যতামূলক বিবরণের তালিকা যা প্রতিটি প্রাথমিক নথিতে থাকা আবশ্যক শিল্পের অনুচ্ছেদ 2 এ দেওয়া হয়েছে। আইন নং 402-FZ এর 9। এগুলি বিশেষ করে:

• নথির নাম;
• যে তারিখে এই ধরনের নথি তৈরি করা হয়েছিল;
• নথিটি সংকলনকারী ব্যক্তি সম্পর্কে তথ্য (কোম্পানীর নাম বা স্বতন্ত্র উদ্যোক্তা);
• অর্থনৈতিক জীবনের বাস্তবতার সারমর্ম যা এই নথির দ্বারা আনুষ্ঠানিক করা হয়েছিল;
• আর্থিক, সংখ্যাগত বৈশিষ্ট্য, ঘটনাটির পরিমাপ যা ঘটেছে (উদাহরণস্বরূপ, কোন ভলিউমে, কোন ইউনিটে এবং কোন পরিমাণে পণ্যগুলি গ্রাহকদের কাছে বিক্রি হয়েছিল);
• দায়িত্বপ্রাপ্ত বিশেষজ্ঞদের সম্পর্কে তথ্য যারা ইভেন্টটি নথিভুক্ত করেছেন, সেইসাথে এই জাতীয় বিশেষজ্ঞদের স্বাক্ষর।

প্রাথমিক নথি এবং অ্যাকাউন্টিং রেজিস্টার

কিভাবে প্রাথমিক অ্যাকাউন্টিং নথি শ্রেণীবদ্ধ করা যেতে পারে?

যদি প্রাথমিক নথিটি কোম্পানি নিজেই জারি করে থাকে, তবে এটি অভ্যন্তরীণ বা বহিরাগত গ্রুপের অন্তর্গত হতে পারে। একটি নথি যা কোম্পানির মধ্যে তৈরি করা হয় এবং কম্পাইলার কোম্পানিতে তার প্রভাব প্রসারিত করে একটি অভ্যন্তরীণ প্রাথমিক নথি। যদি নথিটি বাইরে থেকে প্রাপ্ত হয় (অথবা কোম্পানি দ্বারা সংকলিত এবং বাইরে জারি করা হয়), তাহলে এটি একটি বহিরাগত প্রাথমিক নথি হবে।

কোম্পানির অভ্যন্তরীণ নথিগুলি নিম্নলিখিত বিভাগে বিভক্ত:

• প্রাইমারি অ্যাডমিনিস্ট্রেটিভ ডকুমেন্টগুলি হল সেইগুলি যেগুলির সাহায্যে একটি কোম্পানি তার কাঠামোগত ইউনিট বা কর্মচারীদের অর্ডার দেয়। এই বিভাগে কোম্পানির আদেশ, নির্দেশাবলী, ইত্যাদি অন্তর্ভুক্ত রয়েছে।
• নির্বাহী প্রাথমিক নথি। তাদের মধ্যে, কোম্পানি একটি নির্দিষ্ট অর্থনৈতিক ঘটনা ঘটেছে যে প্রতিফলিত.
• অ্যাকাউন্টিং নথি। তাদের সাহায্যে, সংস্থাটি অন্যান্য প্রশাসনিক এবং সহায়ক নথিতে থাকা তথ্যগুলিকে পদ্ধতিগত করে এবং সংক্ষিপ্ত করে।

একটি ব্যবসায়িক ইভেন্ট প্রাথমিক নথি হিসাবে নথিভুক্ত হওয়ার পরে, অ্যাকাউন্টিং রেজিস্টারে ইভেন্টটি প্রতিফলিত করা প্রয়োজন। তারা, প্রকৃতপক্ষে, আদেশকৃত তথ্যের বাহক; তারা ব্যবসায়িক লেনদেনের বৈশিষ্ট্য এবং সূচকগুলি জমা করে এবং বিতরণ করে।

নিম্নলিখিত নিবন্ধগুলি তাদের চেহারা দ্বারা আলাদা করা হয়:

• বই
• তাস;
• বিনামূল্যে শীট।

রেজিস্টার রক্ষণাবেক্ষণের পদ্ধতির উপর ভিত্তি করে, নিম্নলিখিত গোষ্ঠীগুলিকে আলাদা করা হয়েছে:

• কালানুক্রমিক রেজিস্টার। তারা ধারাবাহিকভাবে ঘটে যাওয়া ঘটনাগুলো রেকর্ড করে - প্রথম থেকে শেষ পর্যন্ত।
• পদ্ধতিগত রেজিস্টার। তাদের মধ্যে, কোম্পানি অর্থনৈতিক বিষয়বস্তু (উদাহরণস্বরূপ, একটি নগদ বই) দ্বারা সম্পূর্ণ লেনদেন শ্রেণীবদ্ধ করে।
• সম্মিলিত রেজিস্টার।

রেজিস্টারগুলিতে প্রতিফলিত তথ্যের বিষয়বস্তুর মানদণ্ড অনুসারে, নিম্নলিখিতগুলি আলাদা করা হয়েছে:

• সিন্থেটিক রেজিস্টার (উদাহরণস্বরূপ, একটি জার্নাল অর্ডার);
• বিশ্লেষণাত্মক রেজিস্টার (পে-রোল);
• সম্মিলিত রেজিস্টার, যার পরিপ্রেক্ষিতে কোম্পানি সিন্থেটিক এবং বিশ্লেষণাত্মক অ্যাকাউন্টিং উভয়ই বহন করে।

অ্যাকাউন্টিং রেজিস্টার সম্পর্কে আরও তথ্যের জন্য, নিবন্ধটি দেখুন "অ্যাকাউন্টিং রেজিস্টার (ফর্ম, নমুনা)" .

ফলাফল

বর্তমানে, প্রাথমিক অ্যাকাউন্টিং নথিগুলির কোনও বাধ্যতামূলক ফর্ম এবং তালিকা নেই: কোনও ব্যবসায়িক সত্তার স্বাধীনভাবে নিজের জন্য প্রাথমিক নথিগুলির ফর্মগুলি নির্ধারণ করার অধিকার রয়েছে যা এটি তার ক্রিয়াকলাপে ব্যবহার করবে।

একই সময়ে, সবচেয়ে সাধারণ প্রাথমিক অ্যাকাউন্টিং নথিগুলি হল রাজ্য পরিসংখ্যান কমিটি দ্বারা অনুমোদিত ইউনিফাইড ফর্মগুলির মধ্যে অ্যানালগগুলি।

প্রাথমিক নথি তৈরি করার পরে, এটি থেকে অ্যাকাউন্টিং রেজিস্টারে তথ্য স্থানান্তর করা প্রয়োজন।