অ্যাকাউন্টিং সহ 1-এ প্রাথমিক অ্যাকাউন্টিং নথি। প্রাথমিক ডকুমেন্টেশনের প্রক্রিয়াকরণ: প্রয়োজনীয়তা, উদাহরণ। প্রাথমিক অ্যাকাউন্টিং ডকুমেন্টেশন। কোন ক্ষেত্রে একটি পুনর্মিলন প্রতিবেদন তৈরি করা গুরুত্বপূর্ণ?

প্রাথমিক অ্যাকাউন্টিংস্বতন্ত্র লেনদেনের নিবন্ধনের পদ্ধতিগত উপলব্ধির প্রাথমিক পর্যায়ে প্রতিনিধিত্ব করে যা সংস্থায় ঘটতে থাকা অর্থনৈতিক প্রক্রিয়া এবং ঘটনাগুলিকে চিহ্নিত করে। এর উদ্দেশ্যগুলি হল: উপাদান সম্পদ সংগ্রহ, অধিগ্রহণ এবং ব্যবহার, উৎপাদন খরচ, আধা-সমাপ্ত পণ্যের চলাচল এবং অগ্রগতির ব্যালেন্সে কাজ, পণ্যের আউটপুটের পরিমাণ, এর চালান এবং বিক্রয়, সরবরাহকারী, ক্রেতা, গ্রাহক, ব্যাংক, আর্থিক কর্তৃপক্ষের সাথে নিষ্পত্তি , প্রতিষ্ঠাতা, ইত্যাদি।

অর্থনৈতিক প্রক্রিয়া এবং ঘটনা সম্পর্কে প্রাথমিক তথ্য প্রাথমিক নথিতে প্রতিফলিত হয়।

প্রাথমিক অ্যাকাউন্টিং নথি- এটি একটি ব্যবসায়িক লেনদেনের একটি লিখিত শংসাপত্র যার আইনি শক্তি রয়েছে এবং এর আরও ব্যাখ্যা বা বিশদ বিবরণের প্রয়োজন নেই৷

প্রাথমিক অ্যাকাউন্টিং নথিতে থাকতে হবে:

• নাম - একটি ব্যবসায়িক লেনদেনের আর্থিক এবং অর্থনৈতিক বিষয়বস্তু। একটি নথিতে যার নাম নেই, সেইসাথে একটি অস্পষ্ট, পড়তে-পড়তে কঠিন নাম সহ একটি নথিতে আইনি শক্তি থাকবে না;
• নাম, এবং কিছু ক্ষেত্রে এই ব্যবসায়িক লেনদেনে অংশগ্রহণকারী পক্ষগুলির (আইনি সত্তা এবং ব্যক্তি) ঠিকানা এবং ব্যাঙ্ক অ্যাকাউন্ট৷ একটি প্রাথমিক নথি যাতে ব্যবসায়িক লেনদেনের কমপক্ষে একটি পক্ষের নাম এবং সংশ্লিষ্ট গুণাবলী থাকে না তার ঠিকানাযোগ্যতা হারায় এবং কার্যকর করা যায় না;
• সংকলনের তারিখ। তারিখ অনুপস্থিত বা অস্পষ্ট হলে, নথিটি সময়ের সাথে তার ঠিকানাযোগ্যতা হারায়। প্রকৃতপক্ষে, এই জাতীয় দলিলের কোন আইনি শক্তি নেই;
• একটি ব্যবসায়িক লেনদেনের বিষয়বস্তু (ডকুমেন্টেশনের বস্তু), নথির নাম থেকে যার ফলে এটি সাধারণ আকারে প্রদর্শিত হয়;
• ব্যবসায়িক লেনদেনের মিটার বাহিত হচ্ছে। নথিতে মিটারের অনুপস্থিতি এটিকে অ্যাকাউন্টিং এবং সেটেলমেন্ট বেস থেকে বঞ্চিত করে;
• দায়ী ব্যক্তিদের স্বাক্ষর - সংস্থার পরিচালক এবং প্রধান হিসাবরক্ষক।

নথিগুলি অ্যাকাউন্টিং কর্মীদের দ্বারা পরিষ্কারভাবে এবং স্পষ্টভাবে কালি বা বলপয়েন্ট কলমে, টাইপরাইটারে বা কম্পিউটার প্রযুক্তি ব্যবহার করে ম্যানুয়াল লেখার মাধ্যমে পূরণ করা হয়।

একটি নিয়ম হিসাবে, আন্তঃবিভাগীয় প্রকৃতির ফাঁকা আকারে স্ট্যান্ডার্ড ফর্মগুলি নথিগুলির জন্য ব্যবহৃত হয়। এতে অর্ডারের ফর্ম, চালান, চালান, কুপন, বিবৃতি ইত্যাদি অন্তর্ভুক্ত রয়েছে৷ লেনদেনের সময় প্রাথমিক নথিগুলি অবশ্যই আঁকতে হবে এবং যদি উদ্দেশ্যমূলক কারণে এটি অসম্ভব হয়, তবে তা সম্পূর্ণ হওয়ার পরপরই৷

অন-ফার্ম অ্যাকাউন্টে কোনো ত্রুটি দেখা দিলে, আপনি নেতিবাচক বা বিপরীত এন্ট্রি পদ্ধতি ব্যবহার করতে পারেন। এই ক্ষেত্রে, ভুল এন্ট্রি লাল কালি বা আদর্শ রঙে (নীল, কালো) পুনরাবৃত্তি করা হয় এবং একটি আয়তক্ষেত্রাকার ফ্রেমে আবদ্ধ করা হয়।

একটি লাল রঙ বা একটি আয়তক্ষেত্রাকার ফ্রেম একটি ভুল এন্ট্রি বাতিল করবে, যার পরে একটি সঠিক এন্ট্রি করা হবে। ক্রসিং আউট এবং আরও সংশোধনের মাধ্যমে অ্যাকাউন্টিং রেকর্ডে ত্রুটিগুলি সংশোধন করা সম্ভব (ভুল এন্ট্রিটি একটি লাইন দিয়ে ক্রস করা হয় এবং এটির অধীনে একটি সঠিক এন্ট্রি করা হয় যা সংশোধনের তারিখ এবং হিসাবরক্ষকের স্বাক্ষর নির্দেশ করে; প্রয়োজন হলে, একটি শংসাপত্র সংশোধনের প্রয়োজনীয়তা এবং ত্রুটির কারণ প্রকাশ করে আঁকা হয়েছে)।

নগদ এবং ব্যাঙ্কিং নথিতে কোনও সংশোধন, মুছে ফেলা বা দাগ থাকা উচিত নয়।

যেকোন নথির সাথে কাজ করার সময়, একজন হিসাবরক্ষক সরকারী নথিতে অন্তর্ভুক্ত কিছু নীতি এবং পদ্ধতিগত ভিত্তির উপর নির্ভর করে।

প্রাথমিক নথির উপর ভিত্তি করে, অ্যাকাউন্টিং রেজিস্টার, কার্ড, বিবৃতি, জার্নাল, পাশাপাশি ডিস্ক, ফ্লপি ডিস্ক এবং অন্যান্য মিডিয়াতে এন্ট্রি করা হয়।

অ্যাকাউন্টিং নথি বাহ্যিক এবং অভ্যন্তরীণ হতে পারে

বাহ্যিক নথিবাইরে থেকে সংগঠনে আসা - সরকারী সংস্থা, উচ্চতর সংস্থা, ব্যাঙ্ক, ট্যাক্স পরিদর্শক, প্রতিষ্ঠাতা, সরবরাহকারী, ক্রেতা ইত্যাদি থেকে, সেগুলি স্ট্যান্ডার্ড ফর্ম অনুযায়ী সংকলিত হয়। এই ধরনের নথির উদাহরণগুলির মধ্যে রয়েছে অর্থপ্রদানের অনুরোধ-অর্ডার, অর্থপ্রদানের অনুরোধ, সরবরাহকারীর চালান ইত্যাদি।

অভ্যন্তরীণ নথিসংস্থা দ্বারা সরাসরি সংকলিত।

নিম্নলিখিত ধরণের অভ্যন্তরীণ নথিগুলি আলাদা করা হয়েছে:

• প্রশাসনিক
• exculpatory (নির্বাহী);
• মিলিত;
• অ্যাকাউন্টিং নিবন্ধন।

প্রশাসনিক- এগুলি এমন নথি যা অর্ডার, উত্পাদনের নির্দেশাবলী, নির্দিষ্ট ব্যবসায়িক ক্রিয়াকলাপগুলির কার্যকারিতা ধারণ করে। এর মধ্যে রয়েছে প্রতিষ্ঠানের প্রধান এবং ব্যবসায়িক লেনদেন করার জন্য তার দ্বারা অনুমোদিত ব্যক্তিদের আদেশ।

বহিষ্কারকারী(নির্বাহী) নথিগুলি ব্যবসায়িক লেনদেনের সত্যতা প্রমাণ করে। এর মধ্যে রয়েছে রসিদ আদেশ, উপকরণ গ্রহণের আইন; স্থায়ী সম্পদ গ্রহণ এবং নিষ্পত্তির কাজ; শ্রমিকদের কাছ থেকে উৎপাদিত পণ্য গ্রহণের নথি, ইত্যাদি।

সম্মিলিতনথিগুলি প্রশাসনিক এবং নির্বাহী উভয়ই। এর মধ্যে রয়েছে ইনকামিং এবং আউটগোয়িং ক্যাশ অর্ডার, প্রতিষ্ঠানের কর্মচারীদের বেতন পরিশোধের জন্য বেতন বিবরণী, দায়বদ্ধ ব্যক্তিদের অগ্রিম প্রতিবেদন ইত্যাদি।

অ্যাকাউন্টিং নথিযখন ব্যবসায়িক লেনদেনের রেকর্ডের জন্য কোনও মানক নথি নেই, সেইসাথে সমর্থনকারী এবং প্রশাসনিক নথিগুলির সংক্ষিপ্তকরণ এবং প্রক্রিয়াকরণের ক্ষেত্রে সংকলিত হয়। এগুলো হল সার্টিফিকেট, ডিস্ট্রিবিউশন শিট ইত্যাদি।

অ্যাকাউন্টিং নথিগুলিও এককালীন এবং ক্রমবর্ধমানে বিভক্ত। প্রতিটি ব্যবসায়িক লেনদেন সম্পূর্ণ করার সময় এককালীন প্রাথমিক নথি ব্যবহার করা হয়। একজাতীয় ব্যবসায়িক লেনদেনের ক্রমান্বয়ে জমা হওয়ার একটি নির্দিষ্ট সময়ের মধ্যে সঞ্চয়ন নথিগুলি সংকলিত হয়। সময়ের শেষে, এই নথিগুলি সংশ্লিষ্ট সূচকগুলির জন্য ফলাফল গণনা করে। ক্রমবর্ধমান নথিগুলির উদাহরণ হল দুই সপ্তাহের, মাসিক কাজের আদেশ, সংস্থার গুদামগুলি থেকে উপকরণগুলি ছাড়ার জন্য সীমা কার্ড ইত্যাদি।

অ্যাকাউন্টিং নথিগুলি প্রাথমিক এবং সারাংশে বিভক্ত

নথির উৎসএকটি ব্যবসায়িক লেনদেনের সময় সংকলিত। এই জাতীয় নথিগুলির একটি উদাহরণ হল সংস্থার গুদামগুলি থেকে কর্মশালায় উপকরণগুলি মুক্তির জন্য চালান।

সংক্ষিপ্ত নথিপ্রাথমিক নথির ভিত্তিতে সংকলিত, উদাহরণস্বরূপ, বেতন বিবরণী।

প্রাথমিক নথিতে ডেটা রেকর্ড করার মুহুর্তে, অ্যাকাউন্টিং তথ্য উপস্থিত হয় যা স্বয়ংক্রিয়ভাবে রেকর্ড করা হয় না। প্রাথমিক নথিগুলি আঁকার আগে এর সমস্ত পরিমাণগত এবং গুণগত বৈশিষ্ট্যগুলি যৌক্তিক, গাণিতিক এবং আইনি নিয়ন্ত্রণের বিষয়। এই ধরনের নিয়ন্ত্রণ প্রাথমিক অ্যাকাউন্টিং রক্ষণাবেক্ষণের সাথে জড়িত কর্মচারীদের দ্বারা এবং ব্যবস্থাপনা পরিষেবাগুলির কর্মীদের দ্বারা উভয়ই পরিচালিত হয়।

ইনকামিং এবং আউটগোয়িং নগদ আদেশ, বেতন বিবরণী, অর্থপ্রদানের আদেশ এবং চাহিদা এবং অন্যান্য ব্যাঙ্কিং নথিতে স্বাক্ষর করার মাধ্যমে, সংস্থার প্রধান প্রতিটি ব্যবসায়িক লেনদেন পুঙ্খানুপুঙ্খভাবে বিশ্লেষণ করেন।

অ্যাকাউন্টিং তথ্য প্রাপ্তির প্রক্রিয়ায়, নিম্নলিখিত ধাপগুলি আলাদা করা হয়:

• প্রাথমিক নথি আঁকার আগে প্রাথমিক কাজ;
• প্রাথমিক নথির প্রস্তুতি;
• প্রাথমিক নথি অনুমোদন;
• প্রাথমিক নথি তৈরি এবং প্রক্রিয়াকরণে অ্যাকাউন্টিং বিভাগের কাজ।

অ্যাকাউন্টিং তথ্য সংগ্রহের সাথে প্রতিষ্ঠানের বিভিন্ন পরিষেবার উপযুক্ত কাজ জড়িত। এই পর্যায়টি অ্যাকাউন্টিংয়ের সর্বোচ্চ স্তরের বিশ্লেষণাত্মকতা এবং দক্ষতা দ্বারা চিহ্নিত করা হয়।

অ্যাকাউন্টিং প্রক্রিয়ার দ্বিতীয় ধাপ হল অ্যাকাউন্টিং তথ্যের প্রক্রিয়াকরণ। এটি অ্যাকাউন্টিং তথ্য প্রাপ্তিতে কার্যকরী ব্যবস্থাপনা পরিষেবাগুলির কর্মীদের সরাসরি অংশগ্রহণের সাথে জড়িত। এইভাবে, প্রাথমিক নথির ভিত্তিতে ইনভেন্টরি আইটেমগুলির জন্য অ্যাকাউন্টিং করার সময়, উপকরণ গুদাম কার্ডগুলিতে ডেটা গ্রুপিং এবং সংক্ষিপ্ত করার জন্য বিধান করা হয়। প্রতি মাসে, কার্ড এবং বই থেকে ডেটা বস্তুগত সম্পদের গতিবিধির প্রতিবেদনে স্থানান্তর করা হয়। নির্ধারিত সময়ে, গুদাম ব্যবস্থাপক এবং বিভাগীয় প্রধানরা এই প্রতিবেদনগুলি সংস্থার অ্যাকাউন্টিং বিভাগে জমা দেন।

ম্যানেজাররাও ডেটা প্রসেসিংয়ে অংশ নেয়। এইভাবে, বিভিন্ন ব্যবস্থাপনা পরিষেবার কর্মচারীদের সাহায্যে, ঘাটতি এবং ক্ষতির দোষী চিহ্নিত করা হয়।

গাণিতিক গণনা পরীক্ষা করার পরে, সম্পাদিত ব্যবসায়িক লেনদেনের বৈধতা এবং সুবিধা, অ্যাকাউন্টিং নথি নিবন্ধিত হয় এবং তারপরে তাদের ডেটার অর্থনৈতিক গ্রুপিং অ্যাকাউন্টিং রেজিস্টারগুলিতে রেকর্ড করে সিন্থেটিক এবং বিশ্লেষণাত্মক অ্যাকাউন্টিং অ্যাকাউন্টগুলির একটি সিস্টেমে সঞ্চালিত হয়।

অ্যাকাউন্টিং রেজিস্টারগুলি একটি নির্দিষ্ট ফর্মের সারণীগুলি গণনা করে, যা সম্পত্তি সম্পর্কিত ডেটা এবং এর গঠনের উত্সগুলির অর্থনৈতিক গ্রুপিং অনুসারে তৈরি করা হয়। তারা ব্যবসা লেনদেন প্রতিফলিত পরিবেশন.

অ্যাকাউন্টিং রেজিস্টারগুলি, তাদের গঠনের উপর নির্ভর করে, কালানুক্রমিক এবং পদ্ধতিগতভাবে বিভক্ত। কালানুক্রমিক রেজিস্টারগুলিতে, ব্যবসায়িক লেনদেনগুলি তাদের সমাপ্তির ক্রম অনুসারে প্রতিফলিত হয়। সিস্টেমেটিক অ্যাকাউন্টিং রেজিস্টারগুলি প্রতিষ্ঠিত বৈশিষ্ট্য অনুসারে গ্রুপ ব্যবসায়িক লেনদেনের জন্য পরিবেশন করে।

অ্যাকাউন্টিং রেজিস্টারগুলি লেজার, কার্ড, স্টেটমেন্ট, জার্নাল, পাশাপাশি কম্পিউটার মিডিয়ার আকারে রক্ষণাবেক্ষণ করা হয়।

সিন্থেটিক অ্যাকাউন্টিং পদ্ধতিগত রেজিস্টারে বাহিত হয়, এবং বিশ্লেষণাত্মক অ্যাকাউন্টিং বিশ্লেষণাত্মক রেজিস্টারে বাহিত হয়। রেজিস্টারে এন্ট্রি ম্যানুয়ালি এবং কম্পিউটার প্রযুক্তি ব্যবহার করে করা হয়।

রেজিস্টারে বিস্তারিত বিবরণের সামগ্রিকতা এবং অবস্থান তার ফর্ম নির্ধারণ করে, যা বিবেচনায় নেওয়া বস্তুর বৈশিষ্ট্য, রেজিস্টারের উদ্দেশ্য এবং অ্যাকাউন্টিং নিবন্ধনের পদ্ধতির উপর নির্ভর করে। অ্যাকাউন্টিং রেজিস্ট্রেশন বলতে অ্যাকাউন্টিং রেজিস্টারে ব্যবসায়িক লেনদেনের রেকর্ডিং বোঝায়।

অ্যাকাউন্টিং বইতে, সমস্ত পৃষ্ঠা সংখ্যাযুক্ত এবং আবদ্ধ। সংখ্যাটি শেষ পৃষ্ঠায় নির্দেশিত এবং অনুমোদিত ব্যক্তিদের স্বাক্ষর দ্বারা প্রত্যয়িত। কিছু বইতে, উদাহরণস্বরূপ, নগদ বই, পৃষ্ঠাগুলি কেবল সংখ্যাযুক্ত নয়, তবে সুতলি দিয়ে জরিযুক্ত এবং মোমের সীলমোহর দিয়ে বন্ধ করা হয়। বইয়ের অ্যাকাউন্টের পরিমাণের উপর নির্ভর করে, একটি নির্দিষ্ট অ্যাকাউন্টের জন্য এক বা একাধিক পৃষ্ঠা বরাদ্দ করা হয়। অ্যাকাউন্টিং বই কৃত্রিম এবং বিশ্লেষণাত্মক অ্যাকাউন্টিং জন্য ব্যবহার করা হয়.

কার্ডগুলি একসাথে বেঁধে না রেখে মোটা কাগজ বা আলগা কার্ডবোর্ড থেকে তৈরি করা হয়। এগুলি ফাইলিং ক্যাবিনেট নামে বিশেষ বাক্সে সংরক্ষণ করা হয়। কার্ডগুলি এক বছরের জন্য খোলা হয় এবং তাদের নিরাপত্তার উপর নিয়ন্ত্রণ নিশ্চিত করার জন্য একটি বিশেষ রেজিস্টারে নিবন্ধিত হয়।

শীটগুলি কার্ডের থেকে আলাদা যে তারা কম ঘন কাগজ থেকে তৈরি এবং একটি বড় বিন্যাস আছে। এগুলি রেজিস্ট্রার নামক বিশেষ ফোল্ডারে সংরক্ষণ করা হয়। বিবৃতি খোলা হয়, একটি নিয়ম হিসাবে, এক মাস বা এক চতুর্থাংশের জন্য।

অ্যাকাউন্টিং রেজিস্টারগুলিতে এন্ট্রিগুলি স্পষ্ট, সংক্ষিপ্ত, স্পষ্ট এবং সুস্পষ্ট হতে হবে। অ্যাকাউন্টিং রেজিস্টারে একটি ব্যবসায়িক লেনদেন নথিভুক্ত করার পরে, সঠিক পোস্টিংয়ের পরবর্তী যাচাইকরণের সুবিধার্থে প্রাথমিক নথিতে একটি উপযুক্ত চিহ্ন তৈরি করা হয়। মাসের শেষে, অ্যাকাউন্টিং রেজিস্টারের প্রতিটি পৃষ্ঠার জন্য ফলাফলগুলি সংক্ষিপ্ত করা হয়। পদ্ধতিগত এবং বিশ্লেষণাত্মক রেজিস্টারের চূড়ান্ত রেকর্ড অবশ্যই টার্নওভার শীট সংকলন করে যাচাই করতে হবে।

বার্ষিক প্রতিবেদনের অনুমোদনের পর, অ্যাকাউন্টিং রেজিস্টারগুলিকে দলবদ্ধ করা হয়, আবদ্ধ করা হয় এবং সংস্থার বর্তমান আর্কাইভে জমা করা হয়।

অ্যাকাউন্টিং রেজিস্টারে ভুল এন্ট্রি সংশোধন করার পদ্ধতি

বিদ্যমান অ্যাকাউন্টিং রেজিস্টারে ভুল এন্ট্রি সংশোধন করার তিনটি উপায়: প্রুফরিডিং, অতিরিক্ত এন্ট্রি, রিভার্সাল।

সংশোধনমূলক পদ্ধতিব্যালেন্স শীট আঁকার আগে ত্রুটিগুলি আবিষ্কৃত হলে বা অ্যাকাউন্টের চিঠিপত্রকে প্রভাবিত না করে অ্যাকাউন্টিং রেজিস্টারে থাকলেই প্রয়োগ করা যেতে পারে। এই পদ্ধতিতে একটি পাতলা রেখা দিয়ে ভুল টেক্সট, সংখ্যা, পরিমাণ এবং সঠিক টেক্সটের পাশে বা উপরে শিলালিপি যথাযথ ধারা সহ ক্রস করা হয়।

উদাহরণস্বরূপ, যদি 100 রুবেলের পরিবর্তে। যদি 200 রুবেল প্রতিফলিত হয়, তাহলে 200 রুবেল অতিক্রম করা উচিত। এবং উপরে "100 রুবেল" লিখুন এবং পাশে নির্দেশ করুন: "200 রুবেল ক্রস আউট এবং 100 রুবেল উপরে লেখা, বিশ্বাস সংশোধন করা হয়েছে (তারিখ, স্বাক্ষর)।"

আর্থিক নথিতে কোনো সংশোধন বা দাগ অনুমোদিত নয়, এমনকি নির্দিষ্ট করা, বিশেষ করে সংখ্যায়।

অতিরিক্ত এন্ট্রিএমন ক্ষেত্রে তৈরি করা হয় যেখানে একটি ব্যবসায়িক লেনদেনের পরিমাণ ভুলভাবে অবমূল্যায়ন করা হয়। উদাহরণস্বরূপ, সরবরাহকারী বর্তমান অ্যাকাউন্ট থেকে 150 রুবেল স্থানান্তর করেছে। এই ব্যবসায়িক লেনদেনটি অ্যাকাউন্টের সঠিক চিঠিপত্রে প্রতিফলিত হয়, তবে এর পরিমাণ 100 রুবেলে অবমূল্যায়ন করা হয়। নিম্নলিখিত অ্যাকাউন্টিং এন্ট্রি করা হয়েছিল: "সরবরাহকারীদের সাথে সেটেলমেন্ট" অ্যাকাউন্টে ডেবিট, "কারেন্ট অ্যাকাউন্ট" অ্যাকাউন্টে ক্রেডিট - 100 রুবেল।

কিন্তু যেহেতু সরবরাহকারীদের 150 রুবেল স্থানান্তর করা উচিত, তারপর 50 রুবেল অনুপস্থিত পরিমাণ। অতিরিক্ত এন্ট্রি করা প্রয়োজন: "সরবরাহকারীদের সাথে সেটেলমেন্ট" অ্যাকাউন্টে ডেবিট, "কারেন্ট অ্যাকাউন্ট" অ্যাকাউন্টে ক্রেডিট - 50 রুবেল।

অতিরিক্ত পোস্টিং বর্তমান বা পরের মাসে করা হয়. এই ত্রুটি সংশোধনের নিয়ম দুটি ক্ষেত্রে প্রয়োগ করা হয়: যদি প্রাথমিক নথির ডেটা অ্যাকাউন্টিং রেজিস্টারে একটি পৃথক লাইনে রেকর্ড করা না হয় এবং যখন অ্যাকাউন্টিং রেজিস্টারে একটি ব্যবসায়িক লেনদেনের ভুলভাবে অবমূল্যায়িত পরিমাণ প্রতিফলিত হয়।

বিপরীত পদ্ধতিভুল এন্ট্রি, প্রধানত ডিজিটাল, একটি নেতিবাচক সংখ্যা দ্বারা নির্মূল করা হয়, অর্থাৎ ভুল চিঠিপত্র এবং পরিমাণ লাল কালিতে পুনরাবৃত্তি হয়। একই সময়ে, সাধারণ কালি ব্যবহার করে একটি সঠিক এন্ট্রি করা হয়। যখন অ্যাকাউন্টগুলি ভুলভাবে পোস্ট করা হয় বা যখন একটি অতিরঞ্জিত পরিমাণ রেকর্ড করা হয় তখন বিপরীতগুলি ঘটে।

অপারেশনের ফলাফলের সারসংক্ষেপ করার সময়, লাল কালিতে তৈরি এন্ট্রিগুলি বিয়োগ করা হয়।

অ্যাকাউন্টিং একটি জটিলভাবে সংগঠিত ব্যবস্থা। এর ভিত্তিতে, প্রাথমিক নথি, নিবন্ধন এবং তাদের আরও বিশ্লেষণে তথ্য সংগ্রহ করা হয়। সেগুলো. অ্যাকাউন্টিং হল আর্থিক শর্তে সমস্ত আর্থিক এবং অর্থনৈতিক লেনদেনের প্রকাশ। আপনি নিবন্ধে শিখবেন কিভাবে প্রাথমিক অ্যাকাউন্টিং করা হয়।

সবকিছুরই দাম আছে

অ্যাকাউন্টিং আপনাকে সমস্ত লেনদেনকে আর্থিক শর্তে আনতে দেয়। উদাহরণস্বরূপ, শ্রম সম্পর্ক, ক্রেতা এবং সরবরাহকারীদের মধ্যে সম্পর্ক, কাজের সময়ের রেকর্ড রাখা, রাষ্ট্রের সাথে সম্পর্ক - কর প্রদান। এটি শুধুমাত্র এই ধরনের ক্রিয়াকলাপগুলির পরিচালনাই নয়, তাদের বিশ্লেষণকেও প্রতিফলিত করে। এটি তখন আমাদের সামগ্রিকভাবে প্রতিষ্ঠানের স্বচ্ছলতা এবং ঋণযোগ্যতা সম্পর্কে একটি উপসংহার আঁকতে দেয়। আর এর ভিত্তিতে আর্থিক নীতির দুর্বলতা দূর করে আরও উন্নয়নের দিশা বেছে নিন।

গুরুত্বপূর্ণ: সংস্থার আরও উন্নয়নের দিকনির্দেশের ভিত্তি হল প্রাথমিক অ্যাকাউন্টিং রক্ষণাবেক্ষণ।

এটি এমন একটি ভিত্তি যা আপনাকে সমস্ত প্রয়োজনীয় তথ্য সংগ্রহ করতে দেয়।

নথির উৎস

উপরে, আমরা প্রাথমিক ডকুমেন্টেশনকে একটি এন্টারপ্রাইজে অ্যাকাউন্টিংয়ের ভিত্তি বলেছি। এটিকে একটি গাছের শিকড়ের সাথেও তুলনা করা যেতে পারে, যেখান থেকে একটি কাণ্ড এবং শাখা - নিবন্ধন - পরে বৃদ্ধি পায়। পাতাগুলি অ্যাকাউন্টগুলির সিন্থেটিক অ্যাকাউন্টিং, যা আপনাকে কোম্পানির কাজ সঠিকভাবে এবং সম্পূর্ণরূপে মূল্যায়ন করতে দেয়।

এর একটি সংজ্ঞা দেওয়া যাক. প্রাথমিক ডকুমেন্টেশন হল আইন দ্বারা স্পষ্টভাবে প্রতিষ্ঠিত ফর্মের একটি নির্দিষ্ট নথি, যা অ্যাকাউন্টিংয়ের সমস্ত নিয়ম, ট্যাক্স, ব্যাঙ্কিং, স্ট্যাটিক্স এবং এতে আগ্রহী অন্যান্য কর্তৃপক্ষের সুপারিশ অনুসারে পূরণ করা হয়।

প্রাথমিক ডকুমেন্টেশনের অনুমোদন পরিসংখ্যান কর্তৃপক্ষের মধ্যে সঞ্চালিত হয়। আরও বিশেষায়িত এবং সংকীর্ণভাবে ফোকাসড নথিগুলি পৃথক ধরণের কার্যকলাপের জন্য বিভাগ দ্বারা জারি করা হয়।

এই ধরনের ডকুমেন্টেশন আপনাকে এন্টারপ্রাইজে আর্থিক এবং অর্থনৈতিক লেনদেন রেকর্ড এবং ট্র্যাক করতে দেয়। সেগুলো. এটি পৃথক সংস্থাগুলিতে ব্যবহৃত সরঞ্জামগুলির ভিত্তি।

ভরাট নিয়ম

পরিসংখ্যান কর্তৃপক্ষ নথি অনুমোদনের দায়িত্বে থাকা ছাড়াও, তারা সেগুলি পূরণ করার জন্য বেশ কয়েকটি প্রয়োজনীয়তা তৈরি করেছে।

প্রয়োজনীয় ফিলিং:

• নথির সম্পূর্ণ নাম (সংক্ষেপণ অনুমোদিত নয়);
• নথি জারি করার তারিখ;
• যে সংস্থাটি নথিটি আঁকে এবং যাকে উদ্দেশ্য করে সে সম্পর্কে সম্পূর্ণ তথ্য;
• প্রয়োজনে কাউন্টারপার্টির সম্পূর্ণ ব্যাঙ্কের বিবরণ;
• ব্যবসায়িক অপারেশন সম্পর্কে সম্পূর্ণ তথ্য, পরিমাণগত এবং আর্থিকভাবে প্রকাশ করা;
• নথিটি প্রত্যয়িত করার অধিকার রয়েছে এমন কর্মচারী সম্পর্কে তথ্য (অবস্থান, স্বাক্ষর, প্রতিলিপি);
• স্ট্যাম্প বা সিল (ভিজা)।

উপরের প্রয়োজনীয়তাগুলি বাধ্যতামূলক হওয়া সত্ত্বেও, কিছু ক্ষেত্রে, অসাবধানতা বা অন্যান্য কারণে, এক বা একাধিক পয়েন্ট মিস হতে পারে। এই লঙ্ঘন প্রাথমিক অ্যাকাউন্টিং এর অবৈধতা অন্তর্ভুক্ত করে না।

প্রাথমিক ডকুমেন্টেশনের প্রকার

প্রতিটি পৃথক আর্থিক এবং অর্থনৈতিক লেনদেনের জন্য একটি নির্দিষ্ট নথি জারি করা হয়। এর প্রধান বেশী তালিকা করা যাক.

• চালান - ক্রেতাদের জন্য, যা পণ্য বা পরিষেবার নাম, সরবরাহকারীর ব্যাঙ্কের বিবরণ নির্দেশ করে;
• অর্থপ্রদানের আদেশ - ক্রেতার কাছ থেকে সরবরাহকারীর জন্য, অর্থপ্রদানের সত্যতা নিশ্চিত করে, নগদ নয় ফর্ম;
• রসিদ - ক্রেতার জন্য, সেই অনুযায়ী তিনি সরবরাহকারীকে নগদ অর্থ প্রদান করেছিলেন;
• ব্যাঙ্ক স্টেটমেন্ট - আপনাকে একটি নির্দিষ্ট সময়ের জন্য কোম্পানির চলতি অ্যাকাউন্টে তহবিলের গতিবিধি দেখতে দেয়;
• নগদ অর্ডার - আপনাকে সংস্থার নগদ রেজিস্টারে তহবিলের গতিবিধি দেখতে দেয়;
• ওয়েবিল বা সর্বজনীন স্থানান্তর নথি, চালান - অর্থপ্রদানের পরে সামগ্রীর চালান বা পরিষেবার বিধান নিশ্চিত করে। এটি পণ্যের নাম, আয়তন এবং খরচ নির্দেশ করে।
• লেডিং বিল - সরবরাহকারী থেকে ক্রেতার কাছে সামগ্রী পরিবহনের জন্য। এটি সরবরাহকারী এবং ক্রেতার পুরো নাম, ট্যাক্স শনাক্তকরণ নম্বর, আইনি ঠিকানা, স্থান যেখান থেকে কার্গো পরিবহন করা হচ্ছে এবং বাহক সম্পর্কে তথ্য নির্দেশ করে।
• একটি বিক্রয় রসিদ, একটি ডেলিভারি নোটের মতো, সরবরাহকারী থেকে ক্রেতার কাছে পণ্যের চালান নিশ্চিত করে। একটি তারিখ, নম্বর থাকতে হবে এবং ট্যাক্স অফিসে নিবন্ধিত হতে হবে।
• অগ্রিম রিপোর্ট হল একটি রিপোর্টিং নথি যা নিশ্চিত করে যে কর্মচারীকে জারি করা দায়বদ্ধ তহবিলগুলি কীভাবে ব্যয় করা হয়েছিল। উপরন্তু, নগদ রসিদ, রসিদ, আবেদন চুক্তি খরচ নিশ্চিত করে A4 শীটে এটি সংযুক্ত করা হয়েছে।
• টাইম শীট - এটি প্রতি মাসে সংস্থায় কত ঘন্টা কাজ করেছিল তা রেকর্ড করে;
• বেতন, বেতন বা বেতন - প্রথমটির ভিত্তিতে, মজুরি গণনা করা হয় এবং দ্বিতীয়টির ভিত্তিতে, বেতন ইস্যু করা হয়।

গুরুত্বপূর্ণ: উপরের নথিগুলি আদর্শ এবং আইন দ্বারা কঠোরভাবে একত্রিত। নেতার অনুরোধে এগুলো করা যাবে না বা কোনোভাবে পরিবর্তন করা যাবে না।

কাজের সুনির্দিষ্টতার উপর ভিত্তি করে এটি অতিরিক্ত ডকুমেন্টেশন প্রবেশ করার অনুমতি দেওয়া হয়।

প্রাথমিক ডকুমেন্টেশন সংশোধন

সঠিকভাবে ফর্ম পূরণ করা সবসময় সম্ভব নয়। কিছু সংশোধনের অনুমতি দেয়, অন্যদের আবার লিখতে হবে। কিভাবে সংশোধন করা হয় নিচে দেওয়া আছে.

প্রাথমিক ডকুমেন্টেশনে সংশোধন:

• একটি নন-কঠোর রিপোর্টিং নথিতে সংশোধন অনুমোদিত নয় - এটি সম্পূর্ণরূপে পুনরায় লিখতে হবে;
• একটি কঠোর রিপোর্টিং নথিতে: একটি কক্ষে তির্যকভাবে একটি লাল রেখা দিয়ে ত্রুটিটি ক্রস করুন এবং "বাতিল" চিহ্নিত করুন; যদি ফর্মটি ভুল হয় তবে এটি সংরক্ষণ করতে ভুলবেন না;
• যেকোনো সংশোধন: এটিকে ক্রস আউট করুন, উপরে সঠিক সংস্করণ লিখুন এবং লিখুন "সংশোধিত ব্যক্তিকে বিশ্বাস করুন", সংশোধনকারী কর্মচারীর স্ট্যাম্প এবং স্বাক্ষর;
• স্ট্রাইকআউটের মাধ্যমে কখনই ছায়া বা মোটা লাইন তৈরি করবেন না; ভুল এন্ট্রি অবশ্যই দৃশ্যমান হবে।

শেলফ জীবন

বিভিন্ন ফর্মের শেলফ জীবন পরিবর্তিত হয়। এগুলিকে ন্যূনতম 5 বছরের জন্য সংরক্ষণ করতে হবে। উদাহরণস্বরূপ, কর্মচারীদের সাথে সম্পর্কিত সমস্ত নথি (মজুরি, কর, ব্যক্তিগত ফাইল) কমপক্ষে 75 বছর ধরে রাখতে হবে। এটি পেনশন গণনার জন্য প্রাক্তন কর্মচারীদের ঘন ঘন অনুরোধের কারণে।

আপনি যদি পুরানো নথিগুলির তাকগুলি খালি করার সিদ্ধান্ত নেন, স্টোরেজের মেয়াদ শেষ হওয়ার পরে, একটি বিশেষ আইন তৈরি করুন এবং প্রাথমিক ডকুমেন্টেশন নিষ্পত্তির জন্য একটি কমিশন একত্রিত করুন।

ফলাফল

সুতরাং, আমরা দেখেছি কিভাবে প্রাথমিক ডকুমেন্টেশন বজায় রাখা হয়। এটি এন্টারপ্রাইজের পুরো অ্যাকাউন্টিং বিভাগের ভিত্তি। অতএব, প্রাথমিক অ্যাকাউন্টিং সমস্ত দায়িত্ব এবং যত্ন সহকারে পরিচালনা করা উচিত।

প্রাথমিক অ্যাকাউন্টিং নথি একীভূত হয়. তারা পরিসংখ্যান কর্তৃপক্ষ দ্বারা উন্নত করা হয়. সংগঠনের তাদের নিজস্ব পরিবর্তন করার অধিকার নেই। নথির শিরোনাম, সম্পাদনের তারিখ, ক্রেতা এবং সরবরাহকারীর প্রতিপক্ষের পুরো নাম, মূল্য এবং পরিমাণের শর্তে পণ্যের নাম এবং একজন অনুমোদিত ব্যক্তির স্বাক্ষর অবশ্যই পূরণ করতে হবে।

প্রাথমিক ডকুমেন্টেশনে সংশোধন অনুমোদিত। এটি করার জন্য, ভুল এন্ট্রিটি ক্রস আউট করতে হবে এবং উপরে লেখা সঠিক সংস্করণ, "সংশোধিত বিশ্বাস", সংস্থার তারিখ, স্বাক্ষর এবং সীলমোহর উল্লেখ করে।

প্রাথমিক ডকুমেন্টেশনের জন্য স্টোরেজ সময়কাল 5 বছর বা তার বেশি।

ফেডারেল আইন 402-FZ "অন অ্যাকাউন্টিং" সমস্ত অ্যাকাউন্টিং এবং প্রাথমিক নথি বর্ণনা করে। এগুলি প্রধানত করের উদ্দেশ্যে প্রয়োজন - নথি হিসাবে যা আপনার করা খরচ এবং ট্যাক্স বেস নির্ধারণের সঠিকতা নিশ্চিত করে।

প্রাথমিক নথি 4 বছরের জন্য সংরক্ষণ করা আবশ্যক. এই সময়ের মধ্যে, ট্যাক্স অফিস আপনাকে বা আপনার প্রতিপক্ষকে পরীক্ষা করার জন্য যে কোনো সময় তাদের অনুরোধ করতে পারে। "প্রাথমিক" প্রতিপক্ষের সাথে বিরোধের মামলায়ও ব্যবহৃত হয়।

প্রাথমিক অ্যাকাউন্টিং নথিগুলি ব্যবসায়িক লেনদেনের সময় আঁকা হয় এবং তাদের সম্পূর্ণতা নির্দেশ করে। একটি নির্দিষ্ট লেনদেনের সাথে থাকা নথির তালিকা লেনদেনের ধরণের উপর নির্ভর করে পরিবর্তিত হতে পারে। সমস্ত প্রয়োজনীয় প্রাথমিক নথির প্রস্তুতি সাধারণত সরবরাহকারী দ্বারা বাহিত হয়। আপনি ক্রেতা যেখানে লেনদেনের সময় উদ্ভূত সেই নথিগুলিতে বিশেষ মনোযোগ দেওয়া উচিত, কারণ এগুলি আপনার খরচ, এবং সেইজন্য আপনি আপনার সরবরাহকারীর চেয়ে আইনের চিঠি মেনে চলতে বেশি আগ্রহী।

ব্যবসায়িক পর্যায়ে প্রাথমিক নথি পৃথক করা

সমস্ত লেনদেন 3টি পর্যায়ে বিভক্ত করা যেতে পারে:

পর্যায় 1. আপনি চুক্তির শর্তাবলীতে সম্মত হন

ফলাফল হবে:

• চুক্তি
• অর্থপ্রদানের জন্য একটি চালান।

পর্যায় 2. লেনদেনের জন্য অর্থপ্রদান ঘটে

পেমেন্ট নিশ্চিত করুন:

বর্তমান অ্যাকাউন্ট থেকে একটি নির্যাস, যদি অর্থ প্রদানটি ব্যাঙ্ক ট্রান্সফার, বা অর্জনের মাধ্যমে বা পেমেন্ট সিস্টেমের মাধ্যমে করা হয় যেখানে আপনার বর্তমান অ্যাকাউন্ট থেকে অর্থ স্থানান্তরিত হয়;

• নগদ রসিদ, নগদ রসিদ আদেশের রসিদ, কঠোর রিপোর্টিং ফর্ম - যদি নগদে অর্থ প্রদান করা হয়। বেশিরভাগ ক্ষেত্রে, এই পেমেন্ট পদ্ধতিটি আপনার কর্মচারীরা ব্যবহার করে যখন তারা অ্যাকাউন্টে টাকা নেয়। সংস্থাগুলির মধ্যে নিষ্পত্তি নগদ আকারে খুব কমই হয়।

পর্যায় 3. পণ্য বা পরিষেবার প্রাপ্তি

এটি নিশ্চিত করা আবশ্যক যে পণ্যগুলি প্রকৃতপক্ষে গৃহীত হয়েছে এবং পরিষেবা প্রদান করা হয়েছে। এটি ছাড়া, ট্যাক্স অফিস আপনাকে ব্যয় করা অর্থের উপর কর কমাতে দেবে না। প্রাপ্তি নিশ্চিত:

• ওয়েবিল - পণ্যের জন্য;
• বিক্রয় রসিদ - সাধারণত একটি নগদ রসিদের সাথে একযোগে জারি করা হয়, বা যদি পণ্যটি একজন স্বতন্ত্র উদ্যোক্তা দ্বারা বিক্রি করা হয়;
• সম্পাদিত কাজের শংসাপত্র/সেবা প্রদান করা হয়েছে।

বাধ্যতামূলক প্রাথমিক নথি

লেনদেনের পরিবর্তনশীলতা সত্ত্বেও, বাধ্যতামূলক নথিগুলির একটি তালিকা রয়েছে যা যেকোনো ধরনের লেনদেনের জন্য তৈরি করা হয়:

• চুক্তি
• চেক
• কঠোর রিপোর্টিং ফর্ম, নগদ রেজিস্টার, বিক্রয় রসিদ;
• চালান;
• সম্পাদিত কাজের শংসাপত্র (পরিষেবা প্রদান করা)।

চুক্তি

একটি লেনদেন পরিচালনা করার সময়, ক্লায়েন্টের সাথে একটি চুক্তি সম্পন্ন হয়, যা আসন্ন ব্যবসায়িক লেনদেনের সমস্ত বিবরণ নির্দিষ্ট করে: অর্থপ্রদানের পদ্ধতি, পণ্য চালান, কাজ শেষ করার সময়সীমা বা পরিষেবার বিধানের শর্তাবলী।

চুক্তি দলগুলোর অধিকার এবং বাধ্যবাধকতা নিয়ন্ত্রণ করে। আদর্শভাবে, প্রতিটি লেনদেনের সাথে পণ্য বা পরিষেবা সরবরাহের জন্য একটি পৃথক চুক্তি থাকা উচিত। যাইহোক, দীর্ঘমেয়াদী সহযোগিতা এবং অনুরূপ ক্রিয়াকলাপ বাস্তবায়নের সাথে, একটি সাধারণ চুক্তি উপসংহার করা যেতে পারে। চুক্তিটি প্রতিটি পক্ষের স্ট্যাম্প এবং স্বাক্ষর সহ দুটি কপিতে আঁকা হয়।

কিছু লেনদেনের জন্য লিখিত চুক্তির প্রয়োজন হয় না। উদাহরণস্বরূপ, ক্রেতা নগদ বা বিক্রয় রসিদ পাওয়ার মুহূর্ত থেকে একটি বিক্রয় চুক্তি সমাপ্ত হয়।

অর্থপ্রদানের জন্য একটি চালান

একটি চালান হল একটি চুক্তি যার অধীনে একটি সরবরাহকারী তার পণ্য বা পরিষেবার মূল্য নির্ধারণ করে।

ক্রেতা উপযুক্ত অর্থ প্রদান করে চুক্তির শর্তাবলী গ্রহণ করে। অর্থপ্রদানের জন্য চালানের ফর্ম কঠোরভাবে নিয়ন্ত্রিত নয়, তাই প্রতিটি কোম্পানির এই নথির নিজস্ব ফর্ম বিকাশ করার অধিকার রয়েছে। চালানে, আপনি লেনদেনের শর্তাবলী নির্দিষ্ট করতে পারেন: শর্তাবলী, অগ্রিম অর্থপ্রদানের বিজ্ঞপ্তি, অর্থপ্রদান এবং বিতরণ পদ্ধতি ইত্যাদি।

ধারা 9-FZ "অন অ্যাকাউন্টিং" অনুসারে, এই নথির জন্য পরিচালক বা প্রধান হিসাবরক্ষকের স্বাক্ষর এবং সীলমোহরের প্রয়োজন নেই। তবে প্রতিপক্ষ এবং রাষ্ট্রের প্রশ্ন এড়াতে তাদের অবহেলা করা উচিত নয়। চালান আপনাকে সরবরাহকারীর কাছে দাবি করার অনুমতি দেয় না - এটি শুধুমাত্র পণ্য বা পরিষেবার মূল্য নির্ধারণ করে। একই সময়ে, সরবরাহকারীর অন্যায্য সমৃদ্ধির ক্ষেত্রে ক্রেতা ফেরত দাবি করার অধিকার রাখে।

অর্থপ্রদানের নথি: নগদ রসিদ, কঠোর রিপোর্টিং ফর্ম (এসএসআর)

প্রাথমিক নথিগুলির এই গ্রুপটি আপনাকে ক্রয়কৃত পণ্য বা পরিষেবাগুলির জন্য অর্থপ্রদানের সত্যতা নিশ্চিত করতে দেয়।

অর্থপ্রদানের নথির মধ্যে রয়েছে বিক্রয় এবং নগদ রসিদ, আর্থিক বিবৃতি, অর্থপ্রদানের অনুরোধ এবং আদেশ। ক্রেতা ব্যাঙ্ক ট্রান্সফারের মাধ্যমে পেমেন্ট করে ব্যাঙ্ক থেকে অর্ডার পেতে পারেন। নগদ অর্থ প্রদানের সময় ক্রেতা সরবরাহকারীর কাছ থেকে একটি নগদ বা পণ্যের রসিদ পায়।

লেডিং বিল বা বিক্রয় রসিদ

বিক্রয়ের রসিদ, যেমনটি আমরা উপরে বলেছি, ব্যক্তি বা ব্যক্তিদের দ্বারা পণ্য বিক্রি করার সময় জারি করা হয়।

চালানগুলি প্রাথমিকভাবে আইনী সত্ত্বা দ্বারা ব্যবহার করা হয় পণ্য বা ইনভেন্টরি আইটেমের রিলিজ/বিক্রয় এবং ক্লায়েন্ট দ্বারা তাদের পরবর্তী প্রাপ্তি নিবন্ধনের জন্য।

চালান দুটি কপি প্রস্তুত করতে হবে। প্রথমটি পণ্য স্থানান্তরের সত্যতা নিশ্চিত করে একটি নথি হিসাবে সরবরাহকারীর কাছে থাকে এবং দ্বিতীয় অনুলিপি ক্রেতার কাছে স্থানান্তরিত হয়।

চালানের ডেটা চালানের সংখ্যার সাথে মিলতে হবে।

পণ্য মুক্তির জন্য দায়ী অনুমোদিত ব্যক্তিকে চালানে তার স্বাক্ষর এবং সংস্থার সিল লাগাতে হবে। পণ্য গ্রহণকারী পক্ষও ডেলিভারি নোটে একটি সিল দিয়ে স্বাক্ষর করতে এবং প্রত্যয়ন করতে বাধ্য। একটি প্রতিকৃতি স্বাক্ষর ব্যবহার অনুমোদিত, কিন্তু এটি চুক্তিতে রেকর্ড করা আবশ্যক।

প্রদত্ত পরিষেবার শংসাপত্র (কাজ সম্পাদিত)

একটি দ্বিমুখী প্রাথমিক নথি যা একটি লেনদেনের সত্যতা, পরিষেবা বা কাজের খরচ এবং সময় নিশ্চিত করে।

আইনটি ঠিকাদার কর্তৃক তার ক্লায়েন্টকে পরিষেবার বিধান বা সম্পাদিত কাজের ফলাফলের ভিত্তিতে জারি করা হয়। এই প্রাথমিক দস্তাবেজটি সমাপ্ত চুক্তির শর্তাবলীর সাথে প্রদত্ত পরিষেবাগুলির (সম্পাদিত কাজ) সম্মতি নিশ্চিত করে৷

চালান

একটি চালান হল একটি নথি যা শুধুমাত্র ভ্যাটের গতিবিধি নিয়ন্ত্রণ করার জন্য প্রয়োজন। চালান সাধারণত ডেলিভারি নোট বা আইনের সাথে একযোগে জারি করা হয়। অগ্রিম পেমেন্ট জন্য চালান আছে.

এই প্রাথমিক নথি কঠোরভাবে নিয়ন্ত্রিত হয়. তিনি রয়েছে:

• তহবিলের পরিমাণ সম্পর্কে তথ্য;
• টেক্সচার অংশ।

একটি চালান হল কর্তনের জন্য উপস্থাপিত ভ্যাট পরিমাণ গ্রহণ করার ভিত্তি। ভ্যাট প্রদানকারী সমস্ত উদ্যোগকে এটি লিখতে হবে।

ইদানীং ইউনিভার্সাল ট্রান্সফার ডকুমেন্ট (ইউপিডি) জনপ্রিয় হয়ে উঠেছে। এই ডকুমেন্ট পেয়ার ইনভয়েস + ইনভয়েস বা অ্যাক্ট + ইনভয়েস প্রতিস্থাপন করে।

বেতন গণনা এবং ফেডারেল ট্যাক্স সার্ভিস, পেনশন ফান্ড এবং সামাজিক বীমা তহবিলে রিপোর্ট পাঠানোর জন্য একটি সুবিধাজনক অনলাইন পরিষেবাতে ব্যবসা পরিচালনা করুন। পরিষেবাটি স্বয়ংক্রিয়ভাবে প্রাথমিক নথি এবং UPD তৈরি করে৷

অ্যাকাউন্টিং হল একটি বৈজ্ঞানিকভাবে সংগঠিত সিস্টেম যা আর্থিক ও অর্থনৈতিক কর্মকাণ্ডে ব্যবহৃত তথ্য সংগ্রহ, প্রক্রিয়াকরণ, রেকর্ডিং এবং বিশ্লেষণের জন্য ডিজাইন করা হয়েছে। অ্যাকাউন্টিং ব্যবসায়িক লেনদেনগুলিকে আর্থিক শর্তে প্রকাশ করে।

অ্যাকাউন্টিং সম্পর্কে সংক্ষেপে আমরা বলতে পারি: "সবকিছুরই মূল্য আছে!" পণ্য এবং পরিষেবার ক্রয় এবং বিক্রয়ের যে কোনও লেনদেন, অংশীদার, সরবরাহকারী এবং গ্রাহকদের মধ্যে চুক্তিভিত্তিক সম্পর্ক, কাজের সময় এবং পারিশ্রমিক রেকর্ড করার সাথে সম্পর্কিত শ্রম সম্পর্ক - সবকিছুকে একটি আর্থিক "ডিনমিনেটর" এ হ্রাস করা যেতে পারে।

অ্যাকাউন্টিংয়ের সাহায্যে, বিভিন্ন ব্যবসায়িক লেনদেনের সম্পাদন প্রতিফলিত হয়, যা মালিকানার ধরন এবং কার্যকলাপের ধরন নির্বিশেষে যেকোন এন্টারপ্রাইজের কার্যকলাপকে প্রতিফলিত করে।

অ্যাকাউন্টিং ডেটার সামগ্রিকতা আপনাকে কাজের চূড়ান্ত আর্থিক ফলাফল নির্ধারণ করতে, একটি বিশ্লেষণ পরিচালনা করতে এবং পরবর্তী কাজের সম্ভাবনা নির্ধারণ করতে দেয় কর্মক্ষমতা সূচক উন্নত করতে।

অ্যাকাউন্টিং প্রাথমিক ডকুমেন্টেশন: এটা কি?

অ্যাকাউন্টিংয়ের প্রাথমিক ডকুমেন্টেশন হল অ্যাকাউন্টিংয়ের ভিত্তি। আপনি যদি অ্যাকাউন্টিং সিস্টেমটিকে ঘন পাতার সাথে ছড়িয়ে পড়া গাছ হিসাবে কল্পনা করেন তবে পাতাগুলি প্রাথমিক অ্যাকাউন্টিং নথি।

পাতাগুলি "শাখা" - রেজিস্টারগুলিতে সংগ্রহ করা হয়, যেখান থেকে একটি গাছের একটি শক্তিশালী "মুকুট" তৈরি করা হয় - অ্যাকাউন্টিং অ্যাকাউন্টগুলির জন্য সিন্থেটিক অ্যাকাউন্টিং, এবং একটি শক্তিশালী সবুজ মুকুট একটি ফুলের গাছের চাবিকাঠি, সেগুলো. এন্টারপ্রাইজের সঠিক এবং সম্পূর্ণ অ্যাকাউন্টিং।

এটি কোন ক্রমে সঞ্চালিত হয়, আপনি লিঙ্কটিতে আমাদের নতুন প্রকাশনায় জানতে পারেন।

একটি প্রাথমিক অ্যাকাউন্টিং নথির নমুনা - একটি সময় পত্র।

অ্যাকাউন্টিং একটি প্রাথমিক দলিল কি?

প্রাথমিক দলিল হলএকটি নির্দিষ্ট নমুনার একটি স্ট্যান্ডার্ড ফর্ম, অ্যাকাউন্টিংয়ের প্রয়োজনীয়তা, পরিসংখ্যান, ট্যাক্স, বীমা, ব্যাংকিং এবং অন্যান্য কর্তৃপক্ষের পদ্ধতিগত সুপারিশ অনুসারে পূরণ করা হয়।

প্রাথমিক নথিগুলির স্ট্যান্ডার্ড ফর্মগুলি রাষ্ট্রীয় পরিসংখ্যান কর্তৃপক্ষ দ্বারা অনুমোদিত। বিভিন্ন সংকীর্ণভাবে কেন্দ্রীভূত নথিগুলি কার্যকলাপের ধরন অনুসারে মন্ত্রণালয় এবং বিভাগ দ্বারা অনুমোদিত হয়।

ব্যবসায়িক লেনদেনের নিবন্ধনের জন্য প্রাথমিক নথিগুলি প্রয়োজনীয়; তারা বিক্রয়-ক্রয় লেনদেন, ইজারা, রসিদ এবং অর্থের ব্যয়, সরবরাহকারীদের অর্থ প্রদানের বাস্তবায়ন নিশ্চিত করে। প্রাথমিক নথিগুলি একটি সংস্থার অ্যাকাউন্টিংয়ের ভিত্তি।

প্রাথমিক নথিতে সংশোধন

1. যদি এটি একটি কঠোর রিপোর্টিং ফর্ম না হয়, তাহলে নথিটি অবশ্যই সঠিকভাবে লিখতে হবে এবং ক্ষতিগ্রস্ত নথিটি অবশ্যই ধ্বংস করতে হবে৷

2. শীটের এক কোণ থেকে অন্য কোণে একটি লাল তির্যক রেখা সহ কঠোর রিপোর্টিং ফর্মটি অতিক্রম করুন এবং এন্ট্রিটিকে "বাতিল" করুন৷ ক্ষতিগ্রস্ত ফর্ম ধ্বংস করবেন না।

প্রাথমিক অ্যাকাউন্টিং নথিগুলি শুধুমাত্র অ্যাকাউন্টিং বিষয়গুলিতেই নয়, ট্যাক্স আইন সংক্রান্ত, বিশেষ করে বাধ্যবাধকতার সুযোগ নির্ধারণের ক্ষেত্রেও গুরুত্বপূর্ণ। অতএব, প্রাথমিক ডকুমেন্টেশন আঁকার জন্য দায়ীদের জন্য অ্যাকাউন্টিংয়ের সমস্ত সূক্ষ্মতা জানা এবং এর পাশাপাশি, কাজটি সহজ করার জন্য তাদের শ্রেণীবিভাগ বোঝা অত্যন্ত গুরুত্বপূর্ণ।

প্রাথমিক অ্যাকাউন্টিং নথি কি

প্রাথমিক নথিগুলিকে সেগুলি হিসাবে বিবেচনা করা হয় যা ইতিমধ্যে সম্পন্ন করা কিছু ব্যবসায়িক ক্রিয়াকলাপ নিবন্ধন করে। আপনি অ্যাকাউন্টিং-এ একটি এন্ট্রি ছেড়ে দিতে পারেন এবং শুধুমাত্র আপনার কাছে প্রাথমিক অ্যাকাউন্টিং ডকুমেন্টেশন থাকলেই এটি নিবন্ধনে প্রবেশ করতে পারেন। এটি এন্টারপ্রাইজ ম্যানেজমেন্ট সিস্টেমের একটি অবিচ্ছেদ্য অংশ হিসাবে বিবেচিত হয়। এর ভিত্তিতে, আমরা নিরাপদে বলতে পারি যে প্রাথমিক অ্যাকাউন্টিং নথিগুলি সত্তার অর্থনৈতিক কার্যকলাপের সাথে সম্পর্কিত সম্পূর্ণ লেনদেনের প্রামাণ্য প্রমাণ এবং যা কিছু অর্থনৈতিক প্রভাব নিয়ে আসে।

শ্রেণীবিভাগ

প্রাথমিক বিষয় সম্পর্কিত ইস্যুকে প্রভাবিত করে এমন সমস্ত পয়েন্ট 402-FZ-এর বিধান এবং নিয়মের সাপেক্ষে। প্রবিধান বলে যে এই শংসাপত্রগুলি ট্যাক্স কর্তৃপক্ষের সাথে যোগাযোগ করার সময় গণনার সঠিকতা নিশ্চিত করার জন্য প্রয়োজন। এর মানে হল যে করের ভিত্তি নির্ধারণের প্রক্রিয়া সম্পর্কে কর কর্মকর্তাদের কোনো অভিযোগ থাকবে না।

বর্তমান প্রবিধান অনুসারে, প্রাথমিক ডকুমেন্টেশন 4 বছরের জন্য বাধ্যতামূলক স্টোরেজ সাপেক্ষে। এই সময়ের মধ্যে, ট্যাক্স কর্তৃপক্ষ যে কোনো সময় অধ্যয়ন এবং যাচাইকরণের জন্য নথির অনুরোধ করতে পারে। উপরন্তু, প্রাথমিক ডকুমেন্টেশন প্রায়ই মামলার প্রমাণ হিসাবে কাজ করে।

এটি লক্ষণীয় যে প্রাথমিক ডকুমেন্টেশনের নির্দিষ্ট ফর্মগুলি আইনী স্তরে স্থির করা হয় না। এই ইস্যুতে, একটি ব্যবসায়িক সত্তার এমন একটি বিকল্প বেছে নেওয়ার সুযোগ রয়েছে যা তার চাহিদাগুলি পূরণ করবে এবং পরবর্তী কাজে একটি ভাল সহায়তা হিসাবে কাজ করবে।

প্রাথমিক অ্যাকাউন্টিং নথি: তালিকা

একটি নিয়ম হিসাবে, মৌলিক কার্য সম্পাদন করে এমন সার্টিফিকেটগুলির একটি সম্পূর্ণ তালিকা অপরিবর্তিত থাকে এবং সর্বোচ্চ স্তরে অনুমোদিত হয়। বর্তমানে এই বিভাগে অন্তর্ভুক্ত:

1. চুক্তি.তারা লেনদেনের নির্দিষ্ট শর্তাবলী, পক্ষগুলির দায়িত্ব এবং আর্থিক বিষয়গুলি নির্ধারণ করে। সাধারণভাবে, লেনদেনের সাথে এক বা অন্যভাবে সম্পর্কিত সমস্ত শর্ত এখানে নির্দেশিত হয়। দয়া করে মনে রাখবেন যে কিছু লেনদেনের জন্য একটি লিখিত চুক্তির প্রয়োজন হয় না। এইভাবে, ক্রেতা বিক্রয় রসিদ পাওয়ার মুহূর্ত থেকে, লেনদেন সমাপ্ত বলে বিবেচিত হয়।
2. হিসাবএই ধরণের নথিগুলির সাহায্যে, ক্রেতা বিক্রেতার পণ্যের (পরিষেবা) জন্য অর্থ প্রদানের জন্য তার ইচ্ছার বিষয়টি নিশ্চিত করে। এছাড়াও, চালানগুলিতে লেনদেনের অতিরিক্ত শর্তাবলী থাকতে পারে এবং বিক্রেতা তার পণ্য এবং পরিষেবাগুলির জন্য নির্দিষ্ট দামগুলি রেকর্ড করতে পারে। যদি কোনো কারণে ক্রেতা তার কাছে উপস্থাপিত পণ্য (পরিষেবা) নিয়ে সন্তুষ্ট না হন, তাহলে চালানের ভিত্তিতে তার তহবিল ফেরত দাবি করার অধিকার রয়েছে।
3. প্যাকিং তালিকা।এটি স্থানান্তরিত সমস্ত পণ্য বা উপকরণগুলির একটি সম্পূর্ণ তালিকা প্রদর্শন করে। লেনদেনে অংশগ্রহণকারীদের সংখ্যার উপর নির্ভর করে চালানটি বিভিন্ন সংস্করণে আঁকতে হবে।
4. গ্রহণ এবং স্থানান্তরের কাজ।কাজের ফলাফল পূর্বে উল্লিখিত মানদণ্ড পূরণ করে এবং প্রাপক পক্ষ দ্বারা সম্পূর্ণরূপে অনুমোদিত হয় তা নিশ্চিত করার জন্য পরিষেবার বিধানের ফলাফলের ভিত্তিতে এটি সংকলিত হয়।
5. পেস্লিপ।তারা ভাড়া করা কর্মীদের সাথে বেতন বন্দোবস্ত সংক্রান্ত সমস্ত সমস্যা প্রদর্শন করে। তাছাড়া, বোনাস, অতিরিক্ত অর্থপ্রদান এবং কর্মীদের জন্য আর্থিক প্রণোদনার জন্য অন্যান্য প্রক্রিয়া সম্পর্কিত সমস্ত তথ্য এখানে প্রদর্শন করা উচিত।
6. স্বীকৃতি এবং স্থানান্তর শংসাপত্র নং OS-1।এই ধরনের ডকুমেন্টেশন স্থায়ী সম্পদের ইনপুট বা আউটপুট সম্পর্কিত কোনো কার্যকলাপ রেকর্ড করতে ব্যবহৃত হয়।
7. নগদ নথি, যার মধ্যে ইনকামিং এবং আউটগোয়িং ক্যাশ অর্ডার, এবং উপরন্তু, নগদ বই। তারা বিক্রয়ের অংশ হিসাবে আর্থিক লেনদেন সংক্রান্ত তথ্য ধারণ করে।

শ্রেণীবিভাগ

অ্যাকাউন্টিং-এ প্রাথমিক নথিগুলির প্রকারগুলি বেশ বৈচিত্র্যময় এবং প্রাথমিকভাবে অদূর ভবিষ্যতে নথিটি ব্যবহার করার নির্দিষ্ট উদ্দেশ্যের উপর নির্ভর করে। যাইহোক, সর্বাধিক জনপ্রিয় শ্রেণীবিন্যাস বৈশিষ্ট্য হল প্রাথমিক ডকুমেন্টেশনের অভ্যন্তরীণ এবং বাহ্যিক বিভাজন।

একটি অভ্যন্তরীণ নথি কোম্পানির সম্পত্তি এবং কিছু সমস্যা সমাধানের জন্য এটি জারি করে। এটি কোম্পানির বিশেষজ্ঞদের দ্বারা সংকলিত এবং এই কোম্পানির এখতিয়ারের মধ্যে একচেটিয়াভাবে প্রযোজ্য। সুতরাং, এই বিভাগে সেই নথিগুলি রয়েছে যা একটি কোম্পানির মধ্যে ব্যবসায়িক ক্রিয়াকলাপ কার্যকর করার জন্য প্রয়োজনীয়। একই সময়ে, যদি কোনও নথি বাইরে থেকে কোনও কোম্পানির দ্বারা প্রাপ্ত হয় বা কোম্পানির বিশেষজ্ঞদের দ্বারা সংকলিত হয় এবং পরবর্তীকালে অন্যান্য আইনি সত্তা (কর কর্তৃপক্ষ, ক্লায়েন্ট, ইত্যাদি) তে স্থানান্তরিত হয়, তাহলে এটি বাহ্যিক হিসাবে স্বীকৃত হবে।

পরিবর্তে, অভ্যন্তরীণ নথিগুলির নিজস্ব শ্রেণীবিভাগের বৈশিষ্ট্য রয়েছে, যা তাদের তিনটি বিভাগে গোষ্ঠীবদ্ধ করা সম্ভব করে:

1. প্রশাসনিক (সাংগঠনিক)।তারা এমন তথ্য নির্দেশ করে যা কোম্পানির কর্মচারী, কাঠামোগত বিভাগ এবং শাখা এবং তাদের পরিচালকদের সাথে যোগাযোগ করা আবশ্যক। তাদের সাহায্যে, কোম্পানি কিছু আদেশ জারি করে যা অবশ্যই সাবধানে অনুসরণ করতে হবে। এই গ্রুপে বিভিন্ন ধরণের অর্ডার, নির্দেশাবলী এবং আরও অনেক কিছু অন্তর্ভুক্ত রয়েছে।
2. নির্বাহক (অভিযানমূলক), যা প্রাথমিকভাবে কিছু ব্যবসায়িক ক্রিয়াকলাপ পরিচালনা এবং তাদের সমাপ্তির বিষয়টি নিশ্চিত করে তথ্য প্রদর্শন করে।
3. অ্যাকাউন্টিং নথি।এই বিভাগটি সাধারণ এবং অন্যান্য কাগজপত্রে থাকা তথ্য এবং তাদের পরবর্তী সংগ্রহকে একটি একক নথিতে পদ্ধতিগত করার জন্য প্রয়োজন।

নির্দিষ্ট পরিস্থিতিতে, ডকুমেন্টেশনও একত্রিত হতে পারে। এই গোষ্ঠীতে সেই কাগজগুলি অন্তর্ভুক্ত রয়েছে যা একই সাথে সাংগঠনিক এবং সমর্থনকারী ডকুমেন্টেশনের মূল বৈশিষ্ট্যগুলি ধারণ করতে পারে। এখানে সবচেয়ে আকর্ষণীয় উদাহরণ হল বিভিন্ন নগদ অর্ডার, প্রয়োজনীয়তা, অগ্রিম প্রতিবেদন এবং আরও অনেক কিছু।

অ্যাকাউন্টিং রেজিস্টার এবং তাদের শ্রেণীবিভাগ

কোনো লেনদেন করার সময়, প্রাথমিক ডকুমেন্টেশন প্রস্তুত করা হয়। এটি সম্পূর্ণরূপে সম্পন্ন হওয়ার সাথে সাথে, এতে উল্লেখিত সমস্ত তথ্য যথাযথ অ্যাকাউন্টিং রেজিস্টারে নকল করতে হবে। এবং এটি এক ধরনের ক্যারিয়ার যা লেনদেনের প্রাথমিক তথ্য জমা করে। রেজিস্টারের সারাংশের উপর ভিত্তি করে, বেশ কয়েকটি শ্রেণীবিভাগের মানদণ্ড চিহ্নিত করা যেতে পারে। উদাহরণস্বরূপ, উপস্থিতিতে, নিবন্ধনগুলি বই, সাধারণ শীট এবং সূচী কার্ডের আকারে ব্যবহারকারীদের কাছে উপস্থিত হয়।

রেজিস্টার রক্ষণাবেক্ষণের পদ্ধতির উপর ভিত্তি করে, আরও তিনটি গ্রুপকে আলাদা করা যেতে পারে:

1. কালানুক্রমিক, যেখানে ঘটে যাওয়া সমস্ত ঘটনা সময় ফ্রেমের সাথে কঠোরভাবে সম্মতিতে নির্দেশিত হয়। অর্থাৎ, আপনাকে প্রথমে সেই ক্রিয়াকলাপগুলি নির্দেশ করতে হবে যা আগে ঘটেছিল এবং তাই। এই জাতীয় নিবন্ধগুলি সবচেয়ে জটিল, কারণ এতে প্রচুর পরিমাণে তথ্য থাকে এবং প্রায়শই কিছু কাজ বাদ দেওয়া যায়।
2. পদ্ধতিগত,যেখানে প্রাথমিকভাবে সমস্ত লেনদেন অর্থনৈতিক সূচক আকারে প্রবেশ করা হয়। সুতরাং, এই ধরনের নিবন্ধনগুলি সম্পূর্ণ ব্যবসায়িক লেনদেনের অর্থনৈতিক প্রভাবকে প্রতিফলিত করে এবং ব্যয় এবং আয়ের সূচকগুলি বিশ্লেষণ করে। একটি পদ্ধতিগত রেজিস্টারের সবচেয়ে আকর্ষণীয় উদাহরণ হল নগদ বই।
3. সম্মিলিত, যা পদ্ধতিগত এবং কালানুক্রমিক উভয় নিবন্ধনের মৌলিক বৈশিষ্ট্য রয়েছে।

প্রাথমিক ডকুমেন্টেশন বিষয়বস্তু

প্রাথমিক অ্যাকাউন্টিং নথিগুলি কী গঠন করে এবং তাদের জন্য কী প্রয়োজনীয়তা প্রযোজ্য সে সম্পর্কে অনেক ব্যবহারকারীর প্রশ্ন রয়েছে। আইনসভা স্তরে, বেশ কয়েকটি বিধান সংরক্ষিত রয়েছে যা প্রতিষ্ঠিত করে যে প্রাথমিক দম্পতির নথিতে নির্দিষ্ট তথ্য উপস্থিত থাকতে হবে। বিশেষ করে, ফেডারেল আইন-402 এর ধারা 9 এর অনুচ্ছেদ 2 অনুসারে, প্রাথমিক ডকুমেন্টেশনে নিম্নলিখিত তথ্য থাকতে হবে:

• নথির শিরোনাম;
• প্রস্তুতির তারিখ;
• যে ব্যক্তি নির্দিষ্ট নথি তৈরি করেছেন তার সম্পর্কে তথ্য (এন্টারপ্রাইজের পুরো নাম);
• এই নথির সাথে সম্পর্কিত অর্থনৈতিক কার্যকলাপের সারমর্ম;
• লেনদেন সংক্রান্ত আর্থিক হিসাব;
• লেনদেনের জন্য দায়ী কর্মকর্তাদের স্বাক্ষর এবং তাদের আদ্যক্ষর।

নমুনা প্রাথমিক অ্যাকাউন্টিং নথি

নথি তৈরির নিয়ম

বিধায়ক প্রাথমিক অ্যাকাউন্টিং নথি তৈরির জন্য নির্দিষ্ট নিয়ম প্রতিষ্ঠা করেন। সুতরাং, মূল প্রয়োজনীয়তাগুলির মধ্যে একটি হল যথার্থতা এবং কোনও ব্যাকরণগত এবং বিরামচিহ্নের ত্রুটি এবং টাইপোর অনুপস্থিতি। যদি ট্যাক্স পরিষেবা নির্দিষ্ট ত্রুটিগুলি আবিষ্কার করে, লঙ্ঘনকারীকে নথিটি পুনরায় করতে হবে এবং যদি লঙ্ঘন পুনরাবৃত্তি হয়, তাহলে আপনি জরিমানা সাপেক্ষে হতে পারেন। সাধারণভাবে, এই বিষয়ে আপনার নিম্নলিখিত সুপারিশগুলিতে গভীর মনোযোগ দেওয়া উচিত:

1. বলপয়েন্ট এবং কালি কলম, বিশেষ কম্পিউটিং সরঞ্জাম এবং কম্পিউটার ব্যবহার অনুমোদিত।
2. সংকলন শুরু হতে পারে যখন এটি কিছু ব্যবসায়িক লেনদেন সম্পাদন করার পরিকল্পনা করা হয় যা প্রদর্শন করা প্রয়োজন। একই সময়ে, ব্যতিক্রমী পরিস্থিতিতে, লেনদেন শেষ হওয়ার পরে একটি নথি আঁকা সম্পূর্ণভাবে সম্ভব।
3. সমস্ত গণনার ডেটা সংখ্যাসূচক এবং লিখিত আকারে দেখাতে হবে। সুতরাং, প্রতিটি সংখ্যার পাশে একটি ক্যাপশন থাকা উচিত।
4. ফর্মে নির্দেশিত সমস্ত বিবরণ পূরণ করা অত্যন্ত গুরুত্বপূর্ণ। কোনো কারণে কোনো তথ্য না থাকলে, আপনি একটি ফাঁকা লাইন ছেড়ে যেতে পারবেন না। এটিতে একটি ড্যাশ উপস্থিত হওয়া উচিত।

আপনি যদি এই সুপারিশগুলি অনুসরণ না করেন তবে আপনি উল্লেখযোগ্য অসুবিধার সম্মুখীন হতে পারেন। এইভাবে, যদি ট্যাক্স পরিষেবা একটি অডিটের সময় নথিটি ভুল খুঁজে পায়, তবে করা গণনার সঠিকতা এবং ট্যাক্স বেস নির্ধারণ সম্পর্কে সন্দেহ দেখা দেবে।

যদি কোনও কারণে কিছু সামঞ্জস্য করা প্রয়োজন হয় তবে কোনও পরিস্থিতিতেই আপনার সংশোধনকারী এবং শেডিং ব্যবহার করা উচিত নয়, কারণ সেগুলি অগ্রহণযোগ্য। নিম্নলিখিত উপায়ে সংশোধন করা যেতে পারে:

1. কনট্যুর সংশোধন। ভুল তথ্য প্রদান করা হলে, এটি একটি পাতলা রেখা দিয়ে অতিক্রম করতে হবে এবং এর পাশে নির্দেশিত সঠিক তথ্য। এই ক্ষেত্রে, এই ধরনের প্রতিটি সংশোধনের জায়গায় একটি ফুটনোট থাকতে হবে। "সংশোধিত বিশ্বাস"সংশোধনের তারিখ এবং সংশোধনকারী কর্মকর্তার স্বাক্ষর নির্দেশ করে। যাইহোক, আমরা লক্ষ্য করি যে নথির ক্ষেত্রে তহবিলের প্রাপ্তি এবং ব্যয় দেখানো হয়, এই পদ্ধতিটি অনুপযুক্ত হবে।
2. অতিরিক্ত এন্ট্রি। এই পদ্ধতিটি এমন পরিস্থিতিতে ব্যবহৃত হয় যেখানে লেনদেনের মোট মান উল্লেখযোগ্যভাবে হ্রাসকৃত সূচকগুলির সাথে কার্যকর করা হয়। একটি নতুন উপায়ে নথি আঁকতে না করার জন্য, আপনি বর্তমান সময়ের বা পরবর্তী সময়ে অনুপস্থিত পরিমাণের জন্য অতিরিক্ত এন্ট্রি করতে পারেন।
3. উল্টো। নেতিবাচক মান ব্যবহার করে একটি ভুল এন্ট্রি সংশোধন করা হয়। সমস্ত ভুল তথ্য লাল কালিতে পুনরাবৃত্তি করা হয়, এবং সঠিক এন্ট্রিগুলি এর পাশে নির্দেশিত হয়।

প্রাথমিক রিপোর্ট লিখিত এবং ইলেকট্রনিক উভয় আকারে সংকলিত করা যেতে পারে। সম্প্রতি, অনেক কোম্পানি তথ্য নকল করেছে এবং কাগজ এবং ইলেকট্রনিক সংস্করণ উভয়ই সংকলন করেছে। পূর্ববর্তীটি পরবর্তীতে অভ্যন্তরীণ স্বার্থের জন্য ব্যবহার করা হয়, তবে অনুরোধের ভিত্তিতে ফেডারেল ট্যাক্স সার্ভিসে যাচাইয়ের জন্য ইলেকট্রনিক কপি জমা দেওয়া হয়।

বেশ কিছু উপসংহার টানা যেতে পারে। রাষ্ট্র প্রাথমিক ডকুমেন্টেশনের জন্য কোনো বাধ্যতামূলক ফর্ম অনুমোদন করে না, যা ব্যবসায়িক সত্তাকে স্বাধীনভাবে নথির ফর্ম নির্ধারণ করার অধিকার দেয় যা ভবিষ্যতে অনুশীলনে ব্যবহার করা হবে। দস্তাবেজটি নিবন্ধনের সাথে সাথেই, এটি থেকে সমস্ত ডেটা অ্যাকাউন্টিং রেজিস্টারে স্থানান্তর করতে হবে।